Contenido

Contenido........................................................................................................ 1
APLICACIN PRCTICA DE TODOS LOS COMPROBANTES DE VENTAS Y
COMPLEMENTARIOS VIGENTES........................................................................... 2
Comprobantes de Retencin............................................................................3
Documentos complementarios........................................................................4
Definicin de Nota de Dbito...........................................................................4
Funcin de la Nota de Dbito...........................................................................4
En qu casos se usa la Nota de Dbito............................................................4
Datos Obligatorios de la Nota de Dbito..........................................................5
NOTA DE CREDITO........................................................................................... 6

APLICACIN PRCTICA DE TODOS LOS COMPROBANTES DE VENTAS Y

COMPLEMENTARIOS VIGENTES
Es pertinente ajustar las disposiciones reglamentarias relativas a los comprobantes de venta
y de retencin a las necesidades actuales de los contribuyentes y de la administracin, con
el objeto de facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
En ejercicio de la atribucin que le confiere el nmero 13 del artculo 147 de la
Constitucin de la Repblica, Decreta:
El siguiente REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA, RETENCIN Y
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS. Captulo I DE LOS COMPROBANTES DE
VENTA, RETENCIN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
El Servicio de Rentas Internas autoriza tres tipos de documentos. Estos son:
Comprobantes de venta
Comprobantes de retencin
Documentos complementarios
Comprobantes de venta.Son comprobantes de venta los siguientes documentos que acreditan la transferencia de
bienes o la prestacin de servicios o la realizacin de otras transacciones gravadas con
tributos:
Facturas: Destinadas a sociedades o personas naturales que tengan derecho a crdito
tributario y en operaciones de exportacin.
Notas de venta - RISE: Son emitidas exclusivamente por contribuyentes inscritos en
el Rgimen Simplificado.
Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios: Las emiten sociedades
personas naturales y sucesiones indivisas en servicios o adquisiciones de acuerdo a
las condiciones previstas en el Reglamento de Comprobantes de Venta, Retencin y
Documentos Complementarios vigente.
Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o entradas a espectculos
pblicos: Se emiten en transacciones con usuarios finales, no identifican al

Comprador, nicamente en
la emisin de tiquete si se
requiere sustentar el gasto deber exigir una factura o nota de venta - RISE.

Otros documentos autorizados. Emitidos por Instituciones Financieras, Documentos

de importacin y exportacin, tickets areos, Instituciones del Estado en la
prestacin de servicios administrativos: sustenta costos y gastos y crdito tributario
siempre que cumpla con las disposiciones vigentes.

Comprobantes de Retencin
Comprobantes que acreditan la retencin del impuesto, lo efectan las personas o empresas
que actan como agentes de retencin.
Toda persona jurdica o persona natural obligada a llevar contabilidad que pague o acredite
en cuenta cualquier tipo de ingreso que constituya renta gravada para quien los reciba,
actuar como agente de retencin del Impuesto a la Renta. Los agentes de retencin estn
obligados a entregar el respectivo comprobante de retencin, dentro del trmino no mayor
de cinco das de recibido el comprobante de venta, a las personas a quienes deben efectuar
la retencin.
Igualmente estn obligados a proporcionar al SRI cualquier tipo de informacin vinculada
con las transacciones por ellos efectuadas.

Documentos complementarios.
Son documentos complementarios a los comprobantes de venta, los siguientes:
a) Notas de debito.
b) Notas de crdito.
c) Guas de remisin.
Definicin de Nota de Dbito
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se
indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Funcin de la Nota de Dbito
Es el documento que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado
o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma
indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturacin, inters
por pago fuera de trmino, etc.
En qu casos se usa la Nota de Dbito
En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que se aplic a un
cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.

En los comercios: Cuando

se pag el flete por envo de una
mercadera; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre
documentos, etc.
Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su
cuenta un importe determinado, emite una Nota de Dbito. Las causas que generan su
emisin pueden ser:

Error en menos en la facturacin.

Intereses.
Gastos por fletes.
Gastos bancarios, etc.

Datos Obligatorios de la Nota de Dbito

Nmero de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura, numeracin, importe,
cantidad que devuelves, importe total.
Cul es la informacin bsica que debe tener la Nota de Dbito
Las notas de dbito deben contener informacin del emisor, de los costos, gastos o
intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e identificacin de quien la
recibe; as como los datos de la autorizacin y de su caducidad.

NOTA DE CREDITO
Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos por
los que un comprador dispone de crdito a su favor en su cuenta comercial. Es un
documento registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente.
Una nota de crdito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compras y
ventas donde interviene un descuento posterior a la emisin de la factura, una anulacin

total,

un

cobro

de

un

gasto

incurrido

de

ms,

devolucin

de

bienes.

Es un comprobante que una empresa enva a su cliente para acreditar la devolucin de un

valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
EJEMPLO:
La empresa A enva una factura a B. B contacta con A, dado que, la factura es errnea y no
haba contratado el servicio completo.
A, una vez de acuerdo con B, enva una nota de crdito a B con el importe de la anulacin
de la factura original.
Casos en los que se emite

Errores de facturacin: Se factur un importe superior y luego se lo corrige con NC.

Aplicacin de bonificaciones y/o descuentos
Devoluciones
Casos de roturas de mercadera

GUIAS DE REMISION:
Se denomina gua de remisin a aquel documento creado y regulado por la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) que sustenta el traslado
de bienes por las pistas y carreteras del pas, no es el nico, pero es el de uso ms
extendido.
De manera indirecta las guas de remisin permiten sustento tributario, por ejemplo, cuando
se requiere demostrar la fehaciencia de un gasto por flete, la gua de remisin con el sello
de recepcin del cliente o destinatario evidencia que el transporte arrib a su destino.
Actualmente existen dos tipos de guas de remisin, si el traslado de bienes se efecta bajo
la modalidad de transporte privado se debe elaborar el documento denominado Gua de
remisin - Remitente, en el caso del transporte pblico, el transportista debe elaborar la
Gua de remisin - Transportista, debiendo llevar, cuando el servicio se est prestando
ambas guas.

UNIVERSIDAD LAICA VICENTE ROCAFUERTE DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE

CARRERA:

ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

DOCENTE: Eco. INES ARROBA SALTO

PERODO LECTIVO: 2017-2018

CICLO: B

TEMA: APLICACIN PRACTICA DE TODOS LOS COMPROBANTES DE

VENTA Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

NMINA DE LOS INTEGRANTES:

 GARCIA ERICKA
CAICEDO DANIELA
ZARATE LISET
ULLOA ELIAS

Guayaquil, 20 junio del 2016