guia para la elaboracion de una inspeccin

PROCESO
LISTA DE CHEQUEO PARA ORDEN Y ASEO

ENTRADAS

SALIDAS

Elaborado por: Nicols A. Duque A y Fabiola M. Betancur G.

1. INTRODUCCIN:
El orden y el aseo es la primera aproximacin desde la prevencin de riesgos, para mejorar aspectos relacionados con la calidad de vida en el trabajo y, a partir de all, de
la productividad y la competitividad. La herramienta que se presenta a continuacin est basada en la filosofa de las 5S, que propone al inicio de este proceso, un
abordaje secuencial para mejorar y mantener las condiciones de orden y aseo, la cual ha demostrado su utilidad para el logro de los resultados esperados.
Con
Mquinas y Equipos
esta herramienta de evaluacin y gestin dentro de un enfoque de procesos, se puede dar un repaso a todos los elementos que componen o intervienen en la produccin
Herramientas
o la prestacin de un servicio, con el fin de obtener productos y servicios de buena calidad a bajos costos, garantizando una entrega oportuna a los clientes, mejorando las
condiciones de trabajo y la satisfaccin de las personas.
Personas
Enfoque de Procesos:

reas Locativas

Materias Primas

Producto o Servicio
Residuos

3. QU ES LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO:

La lista de chequeo es un formato en donde se definen los estndares de orden y aseo que se deben cumplir para garantizar un adecuado ambiente de trabajo. Permite,
a travs de una fcil calificacin, establecer puntos de partida (linea basal) para comparar la gestin en el tiempo y promover sanas competencias entre reas.
4. PARA QU SIRVE LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO:
La lista de chequeo sirve para hacer seguimiento en el tiempo de la gestin de orden y aseo, Con ella usted podr evaluar toda la empresa, el rea ms crtica en
accidentalidad, calidad, costos y productividad o solamente un puesto especfico de trabajo.
5. CUNDO UTILIZAR LA LISTA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO
Si usted apenas comienza el proceso de orden y aseo, aplique primero las 5 S de acuerdo con el mtodo que este modelo propone. Una vez usted logre un estndar
mnimo de orden y aseo, comience a aplicar la lista de chequeo en forma peridica. Se recomienda que sea mensualmente para evaluar la gestin en el tiempo.
6. CMO UTILIZAR LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO:
6.1 Si la empresa es grande, considere por ejemplo el rea de mayor problema por accidentalidad, defectos de calidad, altos costos o baja productividad. Si la empresa es
pequea o est en una sla rea, evalela completamente.
6.2 Para iniciar, usted puede seguir el orden de la lista de chequeo o hacerlo de acuerdo con el ordenamiento que tengan sus procesos. Puede que algunos tems no
apliquen a la actividad econmica o proceso de la empresa, si este es el caso no de una calificacin.
6.3 los estndares se han definido siguiendo el orden lgico de las 5 S, es decir primero se evala la clasificacin de los elementos; segundo, su ordenamiento; tercero su
limpieza y cuarto, el orden y aseo en las personas.
6.4 La calificacin posible para cada estndar es:
Nivel 1 = Insatisfactorio (no se cumple con el estndar). Por ejemplo, si al evaluar el estndar 17 de la lista (clasificacin de mquinas y equipos), estos no son los
necesarios para el proceso o trabajo a realizar (en el rea de lijado no se encuentra la mquina lijadora pero si un torno), se califica este item en el nivel 1
Nivel 3 = Aceptable (el estndar se observa parcialmente). Segn el ejemplo, se puede observar que algunas de la maquinas y equipos no son necesarios para el
proceso o trabajo que se realiza. (en el rea de lijado, existe una mquina lijadora y un torno)
Nivel 5 = Satisfactorios (se cumple con el estndar). Por ejemplo, se observa que slo estn las mquinas necesarias para el proceso o trabajo del rea (en el rea de
lijado solo se encuentra la mquina lijadora).
Segn la actividad econmica algunos estndares no aplicarn
6.5 Asigne el nivel de calificacin segn lo observado, en la casilla calificacin y saque un promodio por cada S. Si las "S" evaluadas fueron 3, sume y promedie las tres
calificaciones.
Por ejemplo si clasificar tiene una calificacin de 5, ordenar tiene una calificacin de 3 y limpiar tiene una calificacin de 1, sume 5 ms 3 ms 1 y el resultado (9) divdalo
por 3 para sacar un promedio. Cuando las "S" son 4, promedie las 4 calificaciones y escriba el dato en la casilla promedio.
6.6. Ubique el resultado del promedio para cada uno de los tem evaluados, en el grfico del formato 2. El grfico tipo radar permite visualizar como est cada tem con
respecto al estndar que es 5. La idea es llevar la calificacin de cada uno de los tems al borde ms extremo del grfico y mantenerla all. Los promedios de menor valor
deben ser los primeros en ser intervenidos, ubicndolos en elementos para mejorar y haciendo partcipes a los trabajadores en el anlisis y solucin de los problemas.
6.7 Calificacin en el grfico de radar:
1 = Insatisfactorio
3 = Aceptable pero requiere mejoramiento
5 = Satisfactorio. Cumple el estndar.
6.8 Si existe un tem que no aplica para el proceso o actividad econmica, puede utilizar otras forma de grfico tipo Hexgono o Heptgono. La calificacin no cambia y el
objetivo es lograr o mantenerse en el borde ms externo del grfico
7. QUIN DEBE UTILIZAR LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO

Los supervisores, coordinadores o jefes de reas son los responsables de aplicar la lista de chequeo y generar los planes de accin para el mejoramiento de las
condiciones de trabajo. Estas responsabilidades deben estar acompaadas de indicadores de orden y aseo valorados por la alta gerencia

Cdigo:

FORMATO PARA REGISTRO

Emisin:
Versin:

INSPECCIN ORDEN Y ASEO

AREA:
Bodega nmero:
Municipio: urrao
TEM

5S

Pgina

Fecha de la inspeccin:

ESTNDAR DE ORDEN Y ASEO

N.A

NIVEL 1 NIVEL 3
NC
CP

NIVEL 5
C

OBSERVACIONES

1. Los recipientes que contienen sustancias qumicas, se

encuentran debidamente identificados a travs de un rotulo
con el nombre y riesgo del producto.

SEIRI
CLASIFICAR

2. Las hojas de seguridad de las sustancias qumicas

utilizadas se encuentran cerca al lugar de almacenamiento
y disponibles.
3.Las escaleras se encuentran con peldaos, anti
deslizante; barandas,asi mismo estan en buenas
condiciones y son seguras?

R
E
A
S

4.En el entorno laboral las reas de trabajo se encuentran

libres de materiales innecesarios, ( techos, cables
elctricos, huecos, objetos colgantes, materiales
arrumados, vidrios rotos ), que puedan obstruir o dificultar
el paso de personas, equipos o materiales?

SEITON
Ordenar

L
O
C
A
T
I
V
A
S

5. El almacenamiento de mercancia es adecuado, segn el

estandar , es estable?, no existen peligros de cada de
materiales?

6. Los arrumes de materias primas, estn ubicados

en una zona sealizada, se almacenan en estantes,
carros o estibas y estn seguramente apilados en
altura y estabilidad.

7. Los pisos, pasillos y escaleras estn limpios, secos,

demarcados, construidos de material seguro, libres de
obstculos y bien iluminados.

8. Las paredes, ventanas y puertas estn limpias. Las

esquinas de la paredes y los patios estn limpios.

SEISO
Limpiar
9. Los techos estn limpios y libres de goteras.

7. Cuando los pisos se encuentran hmedos, se observan

sealizacin de advertencia "Cuidado! Piso hmedo"
S
E

A
L
I
Z
A
C
I

N
Y
E
X
T
I
N
T

8. Los arrumes de materias primas estn limpios o

protegidos del polvo u otros contaminantes.
9. En el area de bodegas los extintores se encuentan
sealizados y cumplen con los estandares nacionales e
internacionales.

SEIRI
Clasificar

10. El tipo y nmero de sealizacin y extintores

existentes son necesarios para el trabajo que se realiza y
cumplen con los estndares nacionales e internacionales.

S
E

A
L
I
Z
A
C
I

N
Y
E
X
T
I
N
T
O
R
E
S

SEITON
Ordenar

11. La ubicacin de la sealizacin de extintores permite

su fcil visualizacin y acceso.

SEISO
12. La sealizacin y los extintores permanecen limpia y en
B
buenas condiciones de mantenimiento.
Limpiar
O
D
E
Nivel
5 = Satisfactorio (se cumple con el estndar).
G
A
Convencin
N.A

No Aplica

ACCIN CORRECTIVA/ PREVENTIVA

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

Cdigo:

FORMATO PARA REGISTRO

Emisin:
Versin:

INSPECCIN ORDEN Y ASEO (RESIDUOS)

area: Comedor
Municipio:urrao

R
Inspeccin
Realizada por:
E
A TEM
S

S
A
N
I
T
A
R
I
A
S
Y

5S

SEIRI
Clasificar

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M
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N
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C
I

B
O
D
E
G
A

ESTNDAR DE ORDEN Y ASEO

SEISO
Limpiar

3. Los servicios sanitarios, alimentacin y lockers

permanecen limpios, libres de plagas y residuos
ordinarios. Las fuentes de agua son aptas para el
consumo.

SEIRI
Clasificar

N.A

NIVEL 1

NIVEL 3

NIVEL 5

OBSERVACIONES

1. Los comedores o cocinas estn separados de los

lugares de trabajo y focos insalubres. Estatuto de
seguridad resolucin 2400 (Art. 25 del mismo Ttulo)

2. Los servicios sanitarios, alimentacin y lockers estn

libres de elementos innecesarios y los objetos que se
requieren permanecen en su lugar. Si aplica.

4. Los residuos se clasifican de acuerdo con las normas

de reciclaje y se disponen en canecas debidamente
identificadas.

5. La zona alrededor de los recipientes est limpia y se

evita el rebose de los recipientes. Las canecas vacas
estn limpias y no generan malos olores.
6. En el area de alimentacion los extintores se encuentan
sealizados y cumplen con los estandares nacionales e
internacionales.

SEIRI
Clasificar

7. El tipo y nmero de sealizacin y extintores

existentes son necesarios para el trabajo que se realiza y
cumplen con los estndares nacionales e internacionales.

8. Las reas de almacenamiento y circulacin peatonal se

encuentra debidamente demarcada de color amarillo?

Y
E
X
T
I
N
T
O
R
E
S

Fecha de la inspeccin:

SEITON
Ordenar

D
E

Pgina

SEITON
Ordenar
9. La ubicacin de la sealizacin de extintores permite
su fcil visualizacin y acceso.

SEISO
Limpiar

10. La sealizacin y los extintores permanecen limpia y

en buenas condiciones de mantenimiento.

La calificacin posible para cada estndar es:

Nivel 1 = Insatisfactorio (no se cumple con el estndar).
Nivel 3 = Aceptable (el estndar se observa parcialmente).
Nivel 5 = Satisfactorio (se cumple con el estndar).

Convencin
N.A

No Aplica
ACCIN CORRECTIVA/ PREVENTIVA

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

Cdigo:

FORMATO PARA REGISTRO

Emisin:
Versin:

INSPECCIN ORDEN Y ASEO (RESIDUOS)

R
AREA:
OFICINAS
E
A
MUNICIPIO:
URRAO
S

Pgina

Fecha de la inspeccin:

Inspeccin Realizada por:

S
A TEM
N
I
T
A
R
I
A
S

5S

SEIRI
Clasificar

ESTNDAR DE ORDEN Y ASEO

N.A

NIVEL 1

NIVEL 3

NIVEL 5

OBSERVACIONES

1. Los comedores o cocinas estn separados de los

lugares de trabajo y focos insalubres. Estatuto de
seguridad resolucin 2400 (Art. 25 del mismo Ttulo)

Y
D
E
A
L
I
M
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M
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C
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S
S
E

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A
F
LI
I
C
ZI
A
N
C
A
I

SEITON
Ordenar

2. Los servicios sanitarios, alimentacin y lockers estn

libres de elementos innecesarios y los objetos que se
requieren permanecen en su lugar.

SEISO
Limpiar

3. Los servicios sanitarios, alimentacin y lockers

permanecen limpios, libres de plagas y residuos
ordinarios. Las fuentes de agua son aptas para el
consumo.

SEIRI
Clasificar

SEITON
Ordenar

4. Los residuos se clasifican de acuerdo con las

normas de reciclaje y se disponen en canecas
debidamente identificadas.

5. Los recipientes de residuos slidos se encuentran

rotulados de acuerdo a la fuente de generacin y no
obstruyen las vas de circulacin.

SEISO
Limpiar

6. La zona alrededor de los recipientes est limpia y se

evita el rebose de los recipientes. Las canecas vacas
estn limpias y no generan malos olores.

SEIRI
Clasificar

7. El tipo y nmero de sealizacin y extintores

existentes son necesarios para el trabajo que se realiza
y cumplen con los estndares nacionales e
internacionales.

8.Se encuentran debidamente demarcadas las zonas

de almacenamiento.

Y
E
X
T
I
N
T
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A
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R
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A
C
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N
A
M
I
E
N
T
O
Y
A
R
C
H
I

SEITON
Ordenar
9. La ubicacin de la sealizacin de extintores permite
su fcil visualizacin y acceso.

SEISO
Limpiar

10. La sealizacin y los extintores permanecen limpia

y en buenas condiciones de mantenimiento.

11. En el archivo toda la documentacin se

encuentra clasificada y la cantidad de estanterias
o muebles de almacenamiento son suficientes
para guardar la documentacin
SEIRI
Clasificar

12. El sistema de almacenamiento del archivo

permite ubicar facilmente la documentacin
gracias a su sealizacin o identificacin

13. Las estanteras del archivo y las oficinas en

geneal se encuentran libres de polvo.

SEISO
Limpiar

14. El espacio de trabajo es suficiente para

desempear las funciones asignadas.

P
E
R
S
O
N
A
S

SEIRI
Clasificar

SEITON
Orden

15. Las personas se encuentran ubicadas en

sitios que garantizan que no sean golpeadas por
materiales o equipos.
16. Sobre su escritorio permanece nicamente la
documentacin que requiere con mayor frecuencia y los
que usa de manera espordica estn debidamente
guardados con el fin de optimizar espacio en su
escritorio.

17. Los implementos como grapadoras, perforadoras,

sacaganchos, lpices, lapiceros, borradores, etc., se
encuentran en las cantidades justas.

SEIRI
Clasificar

18. Ha clasificado el contenido de los cajones de su

escritorio para que solo permanezca en l los
implementos que tienen que ver con el desarrollo de su
actividad laboral.

19. Las sillas ergonmicas estan en buen estado los

rodachines, la perilla de ajuste y el cilindro neumtico

P
U
E
S
T
O
S

20. La parte inferior del escritorio se encuentra libre

elementos como cajas, documentos , revisteros,
elementos personales y dems elementos que limiten la
movilidad y comodidad de sus movimientos.

T
R
A
B
A
J
O

21. El equipo de computo, el teclado, el telfono, el

portalpices, portapapeles, calendario y dems
elementos necesarios para el desarrollo de su labor
estn dispuestos de manera ordenada sobre el
escritorio.

D
E

SETION
Ordenar

22. Se cumple con la norma de no consumir bebidas o

alimentos en lugares no autorizados

23. El escritorio, el monitor, el teclado, el telfono y la

base de la silla, estn libres de polvo.

SEISO
Limpiar

24. Las divisiones de los cubculos no tienen nada

colgado y si hay hojas u otros elementos contribuyen al
desarrollo de sus actividades, como cronogramas,
listados de extensiones etc., adems se encuentran
en poca cantidad.

25. Los cables de telfonos y equipos de computo se

encuentran sin empalmes y estn canalizados.

ACCIN CORRECTIVA/ PREVENTIVA

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

Cdigo:
Emisin:
Versin:
Pgina

FORMATO PARA REGISTRO

INSPECCIN ORDEN Y ASEO

AREA: PRODUCCION
MUNICIPIO: URRAO
Inspeccin Realizada por:
TEM

5S

SEIRI
Clasificar

ESTNDAR DE ORDEN Y ASEO

Fecha de la inspeccin:

N.A

NIVEL 1

NIVEL 2 NIVEL 3

OBSERVACIONES

1. Las escaleras se encuentran

con peldaos, anti deslizante;
barandas,asi mismo estan en
buenas condiciones y son
seguras?

2. se dispone de zonas de
almacenamiento y de utensilios

3.Se encuentran clasificadas las

herramientas de acuerdo a su
uso?

R
E
A
S

4. Los pisos, pasillos y escaleras

estn libres de materiales
innecesarios, cables elctricos y
huecos, que puedan obstruir o
dificultar el paso de personas,
equipos o materiales.

L
O
C
A
T
I
V
A
S

5.En el entorno laboral las reas

de trabajo se encuentran libres
de materiales innecesarios,
( techos, cables elctricos,
huecos, objetos colgantes,
materiales arrumados, vidrios
rotos ), que puedan obstruir o
dificultar el paso de personas,
equipos o materiales?

SEITON
Ordenar

6. El almacenamiento de
mercancia en el area de cavas
es adecuado, segn el
estandar , es estable?, no
existen peligros de cada de
materiales?

7.Los arrumes de productos

terminados,estn ubicados
en una zona sealizada, se
almacenan en estibas y
estn seguramente apilados
en altura y estabilidad.

8 Los techos no presentan

materiales innecesarios.( objetos
colgantes, estructuras o
conexiones elctricas
inadecuadas, etc.).
9. El area de trabajo esta
ordenada, no presenta
elementos rotos, deteriorados u
obsoletos

10.las estibas se encuentran

en buen estado(sin grietas,
fisuras,elementos salientes)
A
R
E
A
S
L
O
C
A
T
I
V
A
S

11.Los pisos, pasillos y escaleras

estn limpios, demarcados,
construidos de material seguro,
libres de obstculos y bien
iluminados.
12. Las paredes, ventanas y
puertas estn limpias. Las
esquinas de la paredes y los
pasillos estn limpios.

SEISO
Limpiar

13. Los techos estn limpios y

libres de goteras.
14.Verificar que los desagues se
encuentren libres de
desperdicios.
se realizan brigadas de aseo y
desinfeccion
15. Cuando los pisos se
encuentran hmedos, se
observan sealizacin de
advertencia "Cuidado! Piso
hmedo"

S
E

A
L
I
Z
A
C
I

N
Y
E
X
T
I
N
T
O
R
E

16. Las personas tienen los

SEIKETSU elementos de proteccin
Disciplina personal necesarios y los
utilizan correctamente.
17.El calzado utilizado si es
SEIKETSU
el recomendado para el tipo
Disciplina
de piso y actividad?
18. En el area de produccion los
extintores se encuentan
sealizados y cumplen con los
estandares nacionales e
internacionales.

SEIRI
Clasificar 19. El tipo y nmero de

sealizacin y extintores
existentes son necesarios para
el trabajo que se realiza y
cumplen con los estndares
nacionales e internacionales.

Y
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X
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I
N
T
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U
C
C
I
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SEITON
Ordenar

SEISO
Limpiar

20. La ubicacin de la
sealizacin de extintores
permite su fcil visualizacin y
acceso.

21. La sealizacin y los

extintores permanecen limpia y
en buenas condiciones de
mantenimiento.

RVACIONES

Cdigo:
Emisin:
Versin:
Pgina

FORMATO PARA REGISTRO

INSPECCIN ORDEN Y ASEO

AREA:Mantenimieto
Municipio: Urrao
Inspeccin Realizada por:
TEM

AREAS
SANITARI
AS DE
MANTENI
MIENTO

R
E
A
S
L
O
C
A
T
I
V
A
S

5S

ESTNDAR DE ORDEN Y ASEO

SEIRE
clasificar

1,Los sanitarios, lokers, estan

separados de los lugares de trabajo
y focos insalubres. Estatuto de
seguridad resolucion 2400 ( Art.25
del mismo titilo)

SEITON
Ordenar

2.los servicios sanitarios, lokers y

puestos de trabajopermanecen
limpios, libres de elementos
inecesarios y los objetos que se
requieren permanecen en su lugar.

SEISO
Limpiar

3.Los servivios sanitarios,y puestos

de trabajo permanecen limpios,
libres de plagas y reciduos
ordinarios. Las funtes de agua son
aptas para el consumo.

SEIRE
clasificar

4. Los comedores o cocinas estn

separados de los lugares de trabajo
y focos insalubres. Estatuto de
seguridad resolucin 2400 (Art. 25
del mismo Ttulo)

SEITON
Ordenar

2. Las hojas de seguridad de las

sustancias qumicas utilizadas se
encuentran cerca al lugar de
almacenamiento y disponibles.

3. Los recipientes que contienen

sustancias qumicas, se encuentran
debidamente identificados a travs
de un rotulo con el nombre y riesgo
del producto.
SEIRI
3. Las escaleras se encuentran con
CLASIFICA peldaos, zapatas de seguridad y
R
anti deslizante; asi mismo estan en
buenas condiciones y son seguras?
5.Se encuentran clasificadas las
herramientas de acuerdo a su uso?
6.Se realiza la lista de chequeo del
montacargas diariamente antes de
iniciar las operaciones del da?

Fecha de la inspeccin:

N.A

NIVEL 1

NIVEL 2

NIVEL 3

OBSERVACIONES

7.En el entorno laboral las reas de

trabajo se encuentran libres de
materiales innecesarios, ( techos,
cables elctricos, huecos, objetos
colgantes, materiales arrumados,
vidrios rotos ), que puedan obstruir
o dificultar el paso de personas,
equipos o materiales?
SEITON
Ordenar

A
R
E
A
S

Y
E
X
T
I
N
T
O
R
E
S
M
A
N
T
E
N
I
M
I

8. Las reas de almacenamiento y

circulacin peatonal se encuentra
debidamente demarcada de color
amarillo?

9. Los recipientes de residuos

slidos se encuentran rotulados de
acuerdo a la fuente de generacin y
no obstruyen las vas de
circulacin.

L
O
C
A
T
I
V
A
S

S
E

A
L
I
Z
A
C
I

10. Los pisos, pasillos y escaleras

estn limpios, secos, demarcados,
construidos de material seguro,
libres de obstculos y bien
iluminados.
11. Las paredes, ventanas y puertas
estn limpias. Las esquinas de la
paredes y los patios estn limpios.
SEISO
Limpiar

12. Los techos estn limpios y

libres de goteras.
13. Cuando los pisos se encuentran
hmedos, se observan sealizacin
de advertencia "Cuidado! Piso
hmedo"
14. Los residuos Peligrosos (Grasas
y aceite de motor) se disponen de
manera adecuada

15. El tipo y nmero de sealizacin

y extintores existentes son
SEIRI
necesarios para el trabajo que se
Clasificar realiza y cumplen con los
estndares nacionales e
internacionales.
16.Se encuentran debidamente
demarcadas las zonas de
almacenamiento.
SEITON
Ordenar

SEISO
Limpiar

17. La ubicacin de la sealizacin

de extintores permite su fcil
visualizacin y acceso.
18. La sealizacin y los extintores
permanecen limpia y en buenas
condiciones de mantenimiento.

GRAFICO DE RESULTADOS Y PLANES DE ACCION

GRAFICO DE RESULTADOS Y PLANES DE ACCION

REAS LOCATIVAS
SEALIZACIN Y EXTINTORES BODEGA
#REF!
5

MANEJO DE RESIDUOS OFICINA

0.0

#REF!

MANEJO DE RESIDUOS

#REF!

REAS SANITARIAS
REAS YSANITARIAS
DE ALIMENTACIN
Y DE ALIMENTACIN
OFICINA

OBJETIVO
RESULTADO ACTUAL

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