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Apuntes del curso de Excel N1

Para estudiar correctamente este apunte de Excel al menos una vez tiene que practicarlo en una computadora, de no ser as le costar comprender, luego
podr repasarlo recordando lo que vio.
Microsoft Excel es una planilla de clculos. Desde esta podr realizar una base de datos de por ejemplo los gastos del hogar, las ventas de un negocio o
una simple tabla para presentar un balance, incluyendo clculos matemticos en las mismas.
Podr insertar frmulas en tablas para que realicen clculos automticamente y ver los resultados. Las tablas se utilizan para que sea ms ordenada la
presentacin de los datos.
Apuntes del curso de Excel N1
ltima edicin de esta pgina: 03/03/2015
Para estudiar correctamente este apunte de Excel al menos una vez tiene que practicarlo en una computadora, de no ser as le costar comprender, luego
podr repasarlo recordando lo que vio.
Microsoft Excel es una planilla de clculos. Desde esta podr realizar una base de datos de por ejemplo los gastos del hogar, las ventas de un negocio o
una simple tabla para presentar un balance, incluyendo clculos matemticos en las mismas.
Podr insertar frmulas en tablas para que realicen clculos automticamente y ver los resultados. Las tablas se utilizan para que sea ms ordenada la
presentacin de los datos.
Tal vez usted conoce y est acostumbrado a ver en Microsoft Word una hoja en blanco, en Excel observar una hoja con rectngulos. Cada rectngulo o
CELDA es un lugar en donde podr ir un nmero o palabra, o un nmero resultante de una formula que halla colocado all. La sucesin de rectngulos
horizontales se denominan FILAS, mientras que los verticales, COLUMNAS.
Para variar el ancho de una fila o columna deber posicionar el cursor del mouse sobre las lneas que aparecen entre las letras o nmeros coloreados de
color gris, alrededor de la hoja. Esto lo realizar pulsando el botn izquierdo y arrastrando. Cuando est correctamente posicionado observar que el
cursor del mouse modifica su indicador.
Si pulsa sobre la letra o nmero seleccionar toda la fila o columna, til si quiere aplicar un formato a toda la lnea.
Para realizar una tabla, para luego completarla deber hacer lo siguiente. Comience seleccionando una casilla en blanco con el botn izquierdo del mouse
y sin soltar extienda el recuadro que se ir formando hasta donde abarcar la tabla. Suelte el botn (quedando seleccionado el lugar para hacer una tabla).
En versiones previas al 2013 a continuacin dirjase a Formato, Celdas. Seleccione del recuadro que le aparece la solapa bordes. Aqu podr
seleccionar el contorno de las lneas que poseer su tabla e irla formando con estas. Apuntes de Excel para estudiar gratis
En Excel 2013 se lo puede hacer de forma fcil as: una vez ingresados los datos, seleccionarlos todos, e ir a Insertar, Tabla (de la ventana emergente
pulsar aceptar), o si se quiere hacer la tabla de forma no automtica, ir a Inicio, botn Bordes, Ms bordes.
Cuando hace una tabla de forma manual, Contorno: Es la parte exterior de la tabla, generalmente ir una lnea gruesa. Para poner una lnea gruesa
deber primeramente seleccionar el tipo de lnea y luego apretar el botn de contorno (seguimos en formato de celda). Debajo de lnea tiene el color
que poseer la lnea, clic en aceptar para que se aplique lo que realiz en el contorno.

Cuando hace una tabla de forma manual, Interior: (seguimos en el recuadro de formato de celda), con este botn colocar las lneas internas de la
tabla. Recuerde primero seleccione el tipo de lnea y el color, luego pulse el botn que dice Interior para que los cambios tengan efecto.
Ninguno: Es para que en la parte seleccionada no posea ninguna lnea, o bien borre todas las lneas de lo seleccionado.
Seccin Bordes (seguimos en el recuadro de formato de celda): Aqu podr agregar o quitar algn borde especfico de Interior, Contorno o
Ninguno, para poder armar su tabla o informe de la mejor manera posible. Lo visual de una tabla con sus respectivos bordes es muy importante para
que el que observe una tabla la comprenda.
Aceptar y cancelar: Al igual que en todos los programas o ventanas "Aceptar" realizar los cambios y "Cancelar" no realizar ningn cambio.
Nota: Para activar el recuadro donde seleccionar los bordes de la tabla, tambin podr utilizar el men contextual del botn derecho del mouse.
Habiendo seleccionado las celdas a modificar previamente; puse el botn derecho del mouse y seleccione Formato de celdas, use lo que ms cmodo le
resulte.
Comandos bsicos: Men archivo.
Abrir: Para abrir un documento ya realizado, recuerde que en donde dice buscar en deber seleccionar si est en Mis documentos, o en donde est.
Cerrar: Es para cerrar el programa, es lo mismo que la cruz que se encuentra en el borde superior derecho del programa.
Guardar: Es para guardar un documento, en el mismo lugar que lo ha guardado antes. Si es la primera vez que guarda deber indicar el nombre y lugar
en donde se guardar, recuerde:
La ubicacin la debe seleccionar haciendo clics con el mouse, si hace clic en una carpeta podr acceder a su vez en una que est dentro de tal. En Excel
2013, para guardar en su computadora seleccione (estando en guardar), Equipo y Examinar, si desea una ubicacin distinta a Mis documentos o
Escritorio lugares que se tiene su opcin directa (Est leyendo un apunte de Estudiargratis.net).
Guardar como: Para cambiar la ubicacin, o el nombre de un archivo ya guardado (seguimos en Archivo). Ac podr poner una contrasea para que otro
no le abra su archivo y lo dae, esto es de la siguiente manera en versiones anteriores a Excel 2013:
Para poner una contrasea , ir a Archivo, guardar como; Herramientas (se lee herramientas en la parte superior derecha del recuadro guardar
como); opciones generales; aparecer un recuadro donde dice contrasea deber escribir la contrasea que recuerde y no se olvide. Si olvida la
contrasea no podr abrir el documento.
Para colocar contrasea en Excel 2013, en Archivo, ir a Proteger libro.
rea de impresin: Imprimir solamente el rea que se seleccione. Si posee una tabla grande, slo imprimir la parte seleccionada.
Configurar pgina aqu podr poner mrgenes, de otra manera si no los pone aqu el margen predeterminado es cero. En Excel 2013, para ir a las
opciones de configurar pgina tiene que entrar primero estando en la seccin Archivo, en Imprimir, aparecer en chiquito la opcin Configurar
pgina.
En la solapa pgina habr cosas interesantes de recordar, si desea trabajar con la hoja de forma horizontal de modo que pueda distribuir mejor la tabla,
deber seleccionarlo en esta solapa, al igual del tipo de hoja. Antes de ponerse a trabajar habra primero que configurar la pgina, de otro modo cuando la
quiera imprimir con posterioridad puede resultarle ms complicado.
En la solapa encabezado y pie de pgina: Podr colocar una frase o nombre en el margen superior o en el inferior, esto lo podr realizar tambin al igual
que con Word desde el men Ver

Enviar a (Anterior a Excel 2013): Aqu podr enviar la tabla por e-mail.
En el men Archivo entonces encontrar los comandos bsicos que utilizar en la elaboracin de todos los documentos que realice. Desde este men
podr guardar su documento mediante el men guardar; podr guardarlo como otro documento o en otra ubicacin con guardar como; tambin desde
aqu podr abrir un documento con abrir, configurar los mrgenes y la posicin de la hoja mediante configurar pgina y enviar, imprimir o cerrar lo
que ha realizado con los comandos Abrir, Imprimir o Cerrar. En Excel 2013 para salir de la seccin del men archivo tiene que pulsar en la flecha
que aparece en la parte superior izquierda del programa.
Recordamos tambin que para realizar una tabla haba que seleccionar primeramente las celdas que abarcar, luego por ejemplo al pulsar sobre lo
seleccionado con el botn derecho del mouse, del men que sale seleccionar formato de celdas y podr aadirle bordes.
Para escribir en una celda haga clic con el mouse en la celda a escribir, si desea modificar lo escrito deber utilizar la funcin nmero 2 o F2.
Para borrar todo el contenido de una celda podr usar la tecla espaciadora, es decir con la larga que esta en su teclado debajo de los botones de las letras.

CLASE 2
Barras de herramientas principales:
La barra de ttulo (recuerde la de arriba de todo) contiene el nombre del documento sobre el que se est
trabajando.
Cuando creamos un archivo nuevo se le asigna el nombre por omisin Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
La barra de mens contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables. Todas las operaciones comunes
se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las rdenes mas comunes son mas rpidas realizarlas a partir de los iconos
de las otras barras que veremos a continuacin. Si hace el curso de Excel nivel medio o el de nivel avanzado se ver all
otras barras de herramientas que no son las comunes (y no por ello son menos til al que trabaja con Excel)
La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms
habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc. Se activan o desactivan desde un espacio en blanco de la barra de men y
botn izquierdo del mouse para luego tildar o destildar en la barra de herramientas o tambin desde el men ver, barra de
herramientas.
La barra de frmulas (sin no cambi el orden la alargada de arriba, la ultima) nos muestra el contenido de la celda en la que
realice un clic. Es para poner frmulas o repararlas, entre algunas funciones mas

Para colocar una frmula: habr que hacer clic en la casilla en donde se la escribir, y para que el programa reconozca
que lo que escribiremos es una formula, poner en primer lugar el signo igual (=), luego se escribe la frmula.
Para realizar una suma: suponga que desea sumar la columna C mas la B de la fila 2 y que el resultado le aparezca en C3.
Har lo siguiente:
Hacer clic con el botn derecho sobre C3 y escribir el signo igual, para as poder colocar la frmula, luego hacer un clic (y
soltar) en el primer campo a sumar, en este caso C2.
Aparecer lo siguiente en C3: =C2. Ahora agregue un mas, si hubiera deseado hacer otro clculo deber poner el signo
correspondiente. Por ultimo de un clic en la casilla que desea que se sume. Apretar tecla enter para dejar ingresada la
frmula.

Si se luego desea modificar la frmula deber apretar F2 o ir a la barra de formulas

Un dato sacado del men ayuda de Excel:


La estructura o el orden de los elementos de una frmula determinan el resultado final del clculo. Las frmulas en Microsoft Excel
siguen una sintaxis especfica, u orden, que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos),
que estn separados por operadores de clculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia
de celda o de rango, un rtulo, un nombre o una funcin de la hoja de clculo.
Excel realiza las operaciones de izquierda a derecha, siguiendo el orden de precedencia de los operadores, comenzando por el signo
igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutar el clculo utilizando parntesis para agrupar las operaciones que deben
realizarse en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la
suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin, multiplica el resultado por 3,
obtenindose 21.
=(5+2)*3
Signos:

Suma______ + (signo normal de suma)


Resta______ - (signo normal de resta)
Multiplicacin ________ * (asterisco)
Divisin_____ / (barra inclinada)
Porcentaje:_______ Es un poco mas complicado lea el siguiente ejemplo:

Ejemplo de porcentaje:
En la celda C3 indicar el 10% de C2. Deber hacer lo siguiente: en una celda que no utilice, fuera de la tabla poner el signo igual
seguido del nmero porcentual, en este caso 10 y dar enter. Ahora ir a C3 hacer clic, escribir signo igual, hacer clic en C2 escribir el
signo por y a continuacin hacer clic en donde anteriormente haba puesto la frmula.
Si no puede multiplicar directamente por un valor decimal: si desea sacar el 10% multiplicar por 0,1; si es el 20% multiplicar por
0,2; si es el 14% lo har por 0,14, etc.
Existe otra forma que es mediante funciones pero en general resulta mas complicada y difcil.

En una frmula podr realizar varias operaciones, por ejemplo:


A1+A2+A3-A4.A5 En donde se observa sumas, una resta (A4), y una multiplicacin (A5)

CLASE 3

El men Edicin es muy til:


De este, utilizar con regularidad los siguientes comandos:
Deshacer como a esta altura lo sabr bien es para deshacer el ltimo paso que ha realizado
Repetir: Es para repetir lo ltimo que ha hecho, en la nueva celda que indique, segn lo ltimo que halla realizado este comando se activar o no.
Este botn es til

Cortar, copiar y pegar. Cumplen la misma funcin que hemos visto en Word, respectivamente se utilizan estos comandos para
sacar lo que se halla seleccionado de un lado y ponerlo en otro (Cortar); para manteniendo el original realizar una copia (copiar) y
para insertar lo que se halla cortado o copiado (pegar).
Buscar: Recuerde que desde aqu podr buscar al igual que con Word una palabra o un nmero. Si posee una lista grande de
productos o quiere saber en dnde aparece un costo determinado, podr utilizar Buscar del men edicin para hallarlo rpidamente.
Al pulsar aqu aparecer una nueva ventana en donde colocar lo que desee buscar en referencia, despus apretar en aceptar. Para
activar este comando podr tambin utilizar la tecla F5.
Eliminar hoja: Si observa en la parte inferior izquierda dice hoja 1, hoja2, hoja3, si pulsa sobre una de estas solapas, ir a la hoja
que pulse dentro de su documento que est realizando. Con el comando eliminar hoja de este men eliminar la hoja que esta
observando.
Otra forma: Si pulsa con el botn derecho del mause en alguna de estas solapas le aparecer una serie de opciones dentro del men
que podr utilizar para agregar nuevas hojas a su documento (o mejor dicho libro de Excel), eliminar, mover y copiar.
Borrar: Aqu le da barias opciones sobre que borrar de lo que haya seleccionado, por ejemplo: borrar formato, eliminar todo lo
que no sea estndar dejando la escritura o nmeros sin el subrayado que haya puesto, el color, tipo de letra, etc.;

Men ver:
De aqu lo que utilizar y tendr que recordar es Ver comentarios. Esto le mostrar todos los comentarios que halla colocado.
Una forma para poner un comentario es: botn derecho del mouse sobre la celda en la que se pondr el comentario y de el men
que saldr seleccionar insertar comentario. Para ocultar todos los comentarios que halla hecho, o verlos utilizar este comando:
men ver, Ver comentarios.
En este men tambin al igual que en Word esta la opcin barra de herramientas en donde hallar por ejemplo WordArt, barra de
Dibujo, etc. Tambin al igual que en Word aqu se encuentra el zoom y encabezado y pie de pgina. El zoom recordamos es para
ver mas chico o grande la hoja en la que est trabajando y encabezado y pie de pgina es para poner una nota como su nombre lo
indica en el margen superior o inferior de la hoja
Datos generales:
Para dejar escrito un contenido en una celda no hace falta siempre usar el mouse
Enter: Se valida el valor para introducirlo en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.

Las flechitas: Se valida el valor para introducirlo en la celda y adems la celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada,
es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha.
El botn de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir
siendo la misma.
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que
pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn de Cancelacin de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la
celda seguir vaca.
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms tarde, despus de la introduccin, Apretando F2
como lo hemos visto, o tambin: Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modificar utilizando la
flechita de retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin. No se puede
utilizar la tecla FLECHA derecha porque equivale a validar la entrada de datos. Tambin se puede modificar algo ya hecho y en especial una
formula larga desde la Barra de Frmulas que aparecer el punto de insercin o cursor al final de la misma lo que se halla escrito, es la ltima
barra que aparece en la parte superior de la hoja despus del = aparecer al hacer clic en una celda el contenido de la misma luego del signo
igual.

Si desea cerrar la hoja en la que ha trabajado sin salir de Excel, al igual que con otros programas, valla a la barra de men y apriete
en la X que se encuentra all, debajo de minimizar, restaurar y cerrar se encuentra otra X es esa la que tiene que utilizar

CLASE NUMERO 4
Apunte nmero cuatro:

Autorrellenado: escribiendo tres celdas con una forma lgica consecutiva. Seleccionando las tres que ha escrito, pulsando con el bot
izquierdo en el cuadradito que aparece en la parte derecha inferior de lo seleccionado, y arrastrando hacia donde se desee
Excel le dar como opcin el rellenar los campos que desee con la misma sucesin que est escribiendo.

Un ejemplo muy sensillo si en A1 puso 1, en A2 2, en A3 3; utilizando este mtodo Excel llenar las casillas siguientes
con la sucesin de nmeros correspondiente: 4, 5, 6, 7, 8 ... .
Funciones:
Es algo bastante feo con lo cual el alumno se suele complicar un poco, pero bueno, se lo debo explicar:
La funcin es una frmula predefinida por Excel 2000 que opera sobre uno o ms valores y devuelve un resultado que
aparecer directamente en la celda introducida. Esto se utiliza para resumir formulas que de otra forma quedaran muy
largas La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;ultimo argumento)
Siguen las siguientes reglas:
1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejar espacios antes o despus de cada
parntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";" indicando estos que son distintos.
Los dos puntos ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8
Repito algo de otra forma: Dentro del recuadro de funcin se utiliza el punto y coma para separar celdas, los dos puntos
(uno arriba del otro) para indicar todas las celdas que se encuentran entre medio de los indicados, el parntesis indica las
celdas que sumar, multiplicar o la funcin que use.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden tener funciones anidadas dentro de la frmula.
Ejemplo: =SUMA(A2:B8)/SUMA(C2:D9)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones
matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, etc.
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda. Excel 2000 dispone de un asistente para
utilizarlo: Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin, seleccionar el men Insertar, elegir la opcin
Funcin..., elegir los parmetros que sern incluidos y dar aceptar.
Nota: Elija la funcin promedio para sacar por ejemplo el promedio de gastos realizados por mes en el video club, o
ganancias por semana en el quiosco.

Para insertar una funcin:


Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.
Seleccionar el men Insertar.
Elegir la opcin Funcin...
O bien, hacer clic sobre el botn funcin de la barra de herramientas (representado por una f).

En el recuadro Categora de la funcin hay que elegir a qu categora pertenece nuestra funcin. Si no estamos muy
seguros, podemos elegir "Todas" para encontrar la que se busca.

Unos botones de la barra de herramientas:


Al lado del icono de hipervnculo se encuentra el signo sumatoria que es la funcin suma y al lado de este botn se
encuentra para insertar funcin, para utilizarlo si lo desea, indicado con la letra efe.
Al lado de estos tres botones se encuentran dos que dicen AZ; ZA con una flecha. Se utilizan para ordenar los datos de
forma alfabtica, o numeral creciente o decreciente.
Obviamente del principio al fin es AZ y al revez es AZ.

Men Insertar:
Celdas: Se inserta con este un rectngulo en blanco sin la necesidad de insertar una fila o columna, se desplazarn hacia
abajo los ya escritos y queda uno nuevo encima.
Columna y filas: es para insertar lo que su nombre indican. Filas eran las horizontales.
Hoja de calculo: Es una nueva hoja dentro del documento que est realizando, aparece especificada en la parte inferior
como hoja 4 o su nmero correspondiente.
Grafico: Activar un asistente para realizar grficos, los valores que seleccione en la hoja sern los mostrados por el grafico, para no
complicarce seleccione primero los datos y luego vaya al asistente de esta forma no tendr que indicarle al mismo el rango que sera
por ejemplo:
=hoja1!$F$24:$F$27
Donde se indica primeramente el nmero de hoja en que est el valor a mostrar en el grafico(hoja1!), luego la columna que en este
caso es F (!$F$)y luego el nmero de fila.

Para indicar un rango: separo con dos puntos e indico el final del rango. En este caso es nuevamente columna F fila 27 (:$F$27). No
olvide los dos puntos si solo fueran dos valores se pondra punto y coma ( ; )

Imgenes: Desde imgenes podr insertar las imgenes como hacia en Word
http://www.estudiargratis.com.ar/excel/curso.html

Curso de Excel nivel medio textos agregados


Datos generales que debe conocer:

Ventana ir a:
Presione F5, y escriba en referencia a donde quiere ir, por ejemplo V1054 o en algn lugar de la hoja en que ingreso
y no recuerda donde un valor que recuerda.
Pulsando en el botn especial podr seleccionar detalles de por donde desea moverse, por ejemplo frmulas.
Desplazamiento sin el mouse

Suponga que se le rompi el mouse y tiene que ir dentro de su llibro a un hoja en particular cmo hace para ir a la
hoja ?
Para moverse una hoja para adelante control +avpage
Para moverse una hoja para atrs control + repage
Nota: la forma mas rpida de ingresar datos en una planilla de clculos es sin retirar las manos del teclado, no es
necesario si adquiere experiencia el mouse.
Si ya se hizo una seleccin de celdas y falt algo:
Volver a seleccionar pero esta vez manteniendo apretado la tecla control
Si ya hicimos una seleccin y faltaron celdas continuas se usa la tecla shif en lugar de control
Para seleccionar todos los rangos de una hoja entera:
Hacer clic en el cuadradito que hay entre la columna a y la fila 1
Fecha y hora actual:
Escriba =hoy() en una celda tiene que escribir todo lo que est entre comillas para que
Excel le escriba la hora actual
Escriba =ahora() en una celda para que Excel escriba la fecha mas la hora.

Para escribir formulas entre distintas hojas


(Referencias tridimensionales):
Directamente doy un ejemplo, una frmula de estas por ejemplo sera:
=Hoja1!B7+Hoja1!C12
Esto es que en la hoja 1 sumo la posicin b7 a la c12.

Esta frmula se la puede escribir directamente o haciendo clic con el mouse desplazndonos entre las hojas de nuestro libro.
Autocompletar en el caso de las fechas y horas, definir el formato:
Escriba 23-12-98 y observe lo que pasa.
Excel lo transforma automticamente.
Escriba 13-2004 y observe lo que pasa.
Excel lo transforma automticamente.
Esto es porque no ha definido el formato.
Para definir el formato seleccione el rango y valla a celdas, dentro de la ventana formato de celdas solapa nmero, fecha y
seleccione el formato que desee.
Si selecciona la flecha y luego la extiende utilizando el cuadrado pequeo se auto completar toda la columna o la fila
seleccionada.
Autocompletar en general fijar un valor:
Utilice el smbolo $ al principio de cada valor de la celda que va estar fija para todos los valores en que utilice la formula no
cambie el valor fijo.

Proteger toda una hoja de calculo pero dejar


habilitados unos campos como para que el
usuario los llene:
Seleccione todo lo que desea que el usuario podr modificar.
Dirjase a propiedades de celda solapa proteger, destilde bloquear, si es necesario utilice la tecla control

Ahora dirjase a barra de men herramientas, proteger, proteger hoja, y si lo desea pngale una contrasea. Est
contrasea se la pedir Excel si alguien quiere deshabilitar la proteccin. Tenga en cuenta que deber recordar la
contrasea.
Nota de esta forma podr habilitar y deshabilitar si lo desea distintos campos.
Con relacin a las fechas...
Para calcular la cantidad de das que faltan para una fecha en particular en relacin con el da actual:
=G7-HOY()
Donde:
g7 es donde coloque una fecha con formato de celda fecha
hoy () resto esa fecha a la funcin que vimos arriba
=g7-hoy() toda esta formula va en una celda con formato nmero
Para sacar cuantos das falta para una fecha en particular que no sea la actual:
Tiene que hacer una resta comn, entre dos celdas con formato fecha, en donde va la
frmula ir formato numrico.
Para calcular meces de antigedad:
=SIFECHA(D18;HOY();"m")

Donde:
sifecha: es la funcin que utilizamos para calcular la antigedad de una fecha en particular
D18: es un celda en donde hay una fecha
HOY() se pone punto y coma y escribo hoy () para indicarle que la antigedad sea en relacin al da actual. Si
pongo ac otro rango con otra fecha distinta a la actual, la antigedad ser calculada en relacin a esa fecha.
M: Pongo un punto y coma y despus m (con las comillas) para que el resultado me lo de en meses. Si hubiera
puesto y me lo hubiera dado en aos, d es das.
Calcular horas de trabajo:
Por ejemplo podra ser as: una columna con los das de la semana, otra con fecha de entrada y otra fecha de salida.
En una cuarta columna se calcular los sub totales, todas estas columnas irn con un formato de celda de hora por
ejemplo el que dice: 13:30.
Cuidado En donde ponga el total tendr que ir el formato 37:30:55 y luego una sumatoria comn de los
subtotales, si lo hace en formato 13:30 nunca podr darle mas de 24 horas por consecuencia solo le mostrar el
resto.