Nombre: Raymer Caceres

Matricula: 2010-1632

Materia: Administracin de Centros

Maestro: Jos Joaqun Olivo Cabrera

1.- Ubicacin del rea de informtica dentro de una

Institucin.
El departamento de Informtica depende de la Direccin
Ejecutiva de la institucio, es el rgano encargado de
desarrollar un sistema informtico surgido de las necesidades
de la Institucin, as como dar soporte en el desarrollo de las
diferentes actividades relacionadas con el Departamento

2.- Ubicacin del centro de cmputos dentro de la

Institucin.
Es una entidad, oficina o departamento que se encarga del
procesamiento de datos e informacin de forma
sistematizada. El procesamiento se lleva a cabo con la
utilizacin de ordenadores que estn equipados con
el hardware y el software necesarios para cumplir con dicha
tarea. Por lo general, estas computadoras se encuentran
interconectadas en red y cuentan con conexin a Internet.
Se trata de un gran edificio u oficina donde se guarda un alto
nmero de ordenadores y otros equipos, y sus fundadores
son, por lo general, grandes empresas que tienen la
necesidad de almacenar y procesar un volumen considerable
de informacin. Dependiendo del tamao de la organizacin,
se pueden llegar a tener varios centros de cmputo. Una de
las caractersticas principales de estos establecimientos es
la preservacin del equipamiento a nivel fsico, y para ello se
utilizan diseos muy particulares y cuidados a la hora de
construirlos.
En primer lugar, se debe seleccionar un lugar geogrfico, para
lo cual se tienen en cuenta distintos puntos:

- cunto cuesta el terreno, a cunto se elevan las tasas y las

cuotas de los diferentes seguros que se deberan contratar;
- cun bien comunicada se encuentra la zona en cuestin y
cun bien servida de provisin elctrica y de servicios de
comunicacin, siendo Internet la ms importante en la
actualidad;
- historial de otros detalles que se deben tomar en cuenta son
la altura de los pisos y la anchura de las puertas, y se debe
dotar el edificio de medios para enfrentar cualquier incidente
que atente contra la seguridad de los equipos, siendo los
incendios y las inundaciones los ms comunes. A su vez, dado
que la refrigeracin es un punto fundamental en un sitio
donde se mantiene en constante funcionamiento un gran
nmero de ordenadores, no puede faltar un sistema de aire
acondicionado, y es importante que la orientacin del edificio
proteja el centro del calor solar extremo en pocas de altas
temperaturas.
Cabe aclarar que si bien la informacin que se procesa en los
centros de cmputo suele ser de gran importancia para las
organizaciones, las funciones que tienen lugar en sus equipos
no siempre son de una alta complejidad; por el contrario, se
trata en general de meras bases de datos que realizan
recuentos o control de datos, y no de centros de investigacin
de vanguardia. Adems, las personas encargadas del ingreso
de dichos datos deben pasar largas horas repitiendo
incansablemente una tarea simple y montona, que no
requiere de ningn tipo de habilidad en particular, sino ms
bien de una paciencia y una constancia inquebrantables.

3.- Organigrama del rea

Personal Ejecutivo
- Gerente
- Se encarga del planeamiento
- Establecer polticas informticas
- Establecer el estilo de direccin y liderazgo.
- Direccin por objetivos establecidos.
- Comunicacin interna y externa.
- Seguimiento a planes y programas.
- Toma de decisiones correctivas.
- ndices de gestin.
-Jefe de Departamento
-Participacin en el planeamiento Estratgico de la
Organizacin.
-Dinmica y armona en los diferentes servicios.
-Facilitador de informacin de equipos de trabajo en apoyo a
los proyectos
-Seleccionar al personal ejecutivo, tcnico y administrativo.
-Establecer polticas salariales acorde al nivel de exigencia y
al mercado.
- Desarrollo de estndares de las actividades informticas.
Personal Tcnico
El personal tcnico puede participar en la elaboracin del plan
de informtica de la organizacin, a travs de sugerencias,
otros.
- Jefe de Proyectos:
-Ejecuta el Plan de Desarrollo de Sistemas
-Analista de Sistemas:
-Formar y participar en equipos de trabajo con usuarios y
personal de sistemas de apoyo a los sistemas de informacin,
desarrollo y mantenimiento.
- Elaborar y mantener estndares para el Anlisis, Diseo,
Programacin, Implementacin y pruebas de sistemas.

-Establecer e implementar programas de capacitacin a

usuarios de informtica.
-Programador:
-Construir programas basado en estndares de codificacin,
uso de lenguajes y de organizacin de los datos.
- Documentar los trabajos de programacin.
- Participar en los programas de capacitacin.
-Cumplir con las normas, procedimientos, soporte de equipos,
programas de administracin de personal.
- Supervisor de proceso de datos:
- Coordina con otros supervisores de ingreso de datos y
Control de Calidad.
- Elabora los turnos de personal en apoyo a la operacin de
sistemas en
codificacin, uso de lenguajes y de organizacin de los datos.
- Documentar los trabajos de programacin.
-Participar en los programas de capacitacin.
- Cumplir con las normas, procedimientos, soporte de equipos,
programas de administracin de personal.
-Supervisor de proceso de datos:
- Coordina con otros supervisores de ingreso de datos y
Control de Calidad.
- Elabora los turnos de personal en apoyo a la operacin de
sistemas en batch y en lnea.
-Elabora el presupuesto de materiales/insumos requeridos en
la ejecucin de los cronogramas de trabajo.
- Supervisa y controla el mantenimiento preventivo y/o
correctivo de los equipos de la instalacin.
-Supervisor de Control de calidad:
-Supervisa las actividades de control establecidas en el rea

de informtica, referente a documentos, fuentes y reportes

emitidos.
-Coordina con el Supervisor de Procesamiento de Datos y el
Supervisor de Ingreso de Datos sobre las prioridades de
control.
- Supervisor de Ingreso de datos:
-Supervisa las actividades de ingreso de datos de
documentos.
- Elabora turnos de trabajo en base a la carga de trabajo
establecida.
- Planifica y controla el mantenimiento correctivo.
-Operador de consola:
-Responsable de la operacin en equipo.
-Operador de perifricos:
-Asiste al operador de consola.
-Prepara el material de apoyo necesario.
-Operador de Teleprocesos:
-Asiste a los usuarios de la red de teleprocesos o red de datos.
-Opera la red de teleprocesos.
Digitador
-Opera los equipos de entrada de datos.
-Digita la informacin que est en los documentos de trabajo.
- Se orienta en la operatividad, por las guas de usuario.

4.- Funciones de Informtica dentro de la Institucin.

-Administrar la informacin de la Administracin portuaria

integral
- Configurar los equipos y perifricos
- Simplificar la informacin de la red
Supervisar el manejo de la informacin
-Apoyar en los trabajos para algunas reas como
Administracin, contadura etc. Implementar medidas de
seguridad en tecnologa
-Asesorar a usuarios para el manejo de paquetes
-Informar al director de mis actividades
-Realizar diapositivas para las exposiciones del director
general.
-Coordinar y proponer, a partir de los requerimientos del
usuario interno, el presupuesto y el programa de desarrollo, la
compra de bienes y servicios informticos que mejoren el
funcionamiento de la empresa.
-Supervisar el desarrollo e implementacin de los sistemas
que la empresa requiere as como su adecuado
funcionamiento.
-Definir y permitir el acceso a los usuarios segn corresponda
a la informacin generada por los sistemas, para su utilizacin
en actividades de investigacin, planeacin y desarrollo a las
diversas reas que componen la empresa.
-Evaluar constantemente el uso y funcionamiento de los
sistemas instalados. Planear estratgicamente el desarrollo
informtico en las reas del API. Administrar la red de los
equipos de la API.

-Dar asesora en software y hardware, as como en diseo

grfico
-Realizar el mantenimiento preventivo a las computadoras

5) Funcin de cmputos

Funciones bsica de un centro de cmputo:

-prestar servicios a diferentes reas de una organizacin.
-captura de datos para un mejor manejo de informacin.
-realizacin de estudios de factibilidad.
-desarrollo de sistemas incluyendo: anlisis, diseo,
implementacin, control y documentacin.
-operar el sistema de computacin central y mantener el
sistema disponible para los usuarios.
-brindar la capacitacin necesaria a los usuarios para el
correcto uso de las aplicaciones.
-realizar labores de mantenimiento y limpieza de los
equipos.
-tener como prioridad el funcionamiento del equipo de
cmputo.
-realizar las evaluaciones de las necesidades tcnicas en
software y hardware.
-asesorar a los otros departamentos en lo concerniente a
procesamiento de datos.

-cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos

establecidos.
Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones
desarrolladas, respaldos, recuperaciones y trabajos
realizados.

6) reas y sus funcione

Las podemos englobar en tres partes principales y de las
cuales es responsable el gerente o jefe del centro de
cmputo.
a) Procesamientos de los datos producto de los
sistemas y control de la integridad de los datos.
El propsito de este control es cuidar que todos los datos
de entrada sean registrados correctamente. Que todas las
transacciones autorizadas se procesen y que todas las salidas
sean exactas, oportunas y que se distribuyan a quienes estn
facultados para recibirlas.
b) Utilizacin ptima del equipo de cmputo y control
de seguridad del mismo.
Es fcil el acceso a la computadora por parte de personas
suficientemente hbiles para alterar o destruir el sistema, es
la razn fundamental de la dificultad para garantizar la
seguridad de los datos y la seguridad del lugar que los
almacena. Por tal motivo limitar el acceso al lugar donde se
encuentra la computadora sera un paso importante para
lograr la seguridad. Los programadores y los analistas no
deben participar en la corrida diaria de produccin y los
operadores de las computadoras en la preparacin de datos o
programas.
Resumiendo diramos que debe de haber un control para el
acceso a la consola; un control para el uso del equipo y la
creacin de un programa de seguridad fsica.

c) Administracin ptima de los recursos humanos y

control de la eficiencia operativa.
Los mismos pasos que se emplean para controlar cualquier
actividad se usan para controlar la eficiencia de la funcin de
un centro de cmputo. Se deben establecer estndares
departamentales para las personas y las mquinas, para
medir su desempeo real. Medir el desempeo del personal
es ms un arte que una ciencia y los criterios varan de una
instalacin a otra.

Bibliografa
http://ie3equipo.blogspot.com/2009/04/organigrama-yfunciones_16.html
http://www.monografias.com/trabajospdf/administracion-informatica/administracioninformatica.pdf
http://www.peru.gob.pe/docs/PLANES/10018/PLAN_100
18_MOF%20GERENCIA%20DE%20INFORMATICA%20Y
%20PLANEAMIENTO_2009.pdf
http://electronicenter.wordpress.com/2008/09/22/7organigrama-y-funciones/