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PROCESO GESTIN DE COMPRAS Y CONTRATACIN

PROCEDIMIENTO DECLARACIN DE CONFLICTO DE


INTERESES
SENADO DE LA REPBLICA

1.

CODIGO: PC-Pr01
VERSIN: 01
FECHA DE APROBACIN: 2014/04/24

OBJETIVO

Gestionar el manejo adecuado del conflicto de inters para los funcionarios y contratistas en razn a las
actividades que desarrollen en la Entidad.
2.

ALCANCE

Este procedimiento inicia en la etapa precontractual del proceso contractual o licitatorio respecto del cual
se haga la declaracin y termina con la aprobacin y publicacin del formato de conflicto de intereses.
3. TRMINOS Y DEFINICIONES 1
Conflicto de Intereses: situacin en virtud de la cual una persona, en razn de su actividad, se
encuentra en una posicin en donde podra aprovechar para s o para un tercero las decisiones
que tome frente a distintas alternativas de conducta.
Cdigo de Buen Gobierno: disposiciones voluntarias de autorregulacin de quienes ejercen el
gobierno de las entidades, que a manera de compromiso tico buscan garantizar una gestin
eficiente, ntegra y transparente en la administracin pblica. Este documento recoge las normas
de conducta, mecanismos e instrumentos que deben adoptar las instancias de direccin,
administracin y gestin de las entidades pblicas, con el fin de generar confianza en los pblicos
internos y externos hacia el ente estatal.
Gobierno Corporativo: manera en que las entidades son dirigidas, mejorando su funcionamiento
interna y externamente, buscando eficiencia, transparencia e integridad, para responder
adecuadamente ante sus grupos de inters, asegurando un comportamiento tico organizacional.
Transparencia: Principio que subordina la gestin de las instituciones a las reglas que se han
convenido y que expone la misma a la observacin directa de los grupos de inters; implica, as
mismo, el deber de rendir cuentas de la gestin encomendada.
Valor tico: Forma de ser y de actuar de las personas que son altamente deseables como
atributos o cualidades propias y de los dems, por cuanto posibilitan la construccin de una
convivencia gratificante en el marco de la dignidad humana. Los valores ticos se refieren a formas
de ser o de actuar para llevar a la prctica los principios ticos.
4. RESPONSABLES

Responsable del Procedimiento: Direccin General Administrativa, es responsable de: Socializar


el procedimiento de declaracin de conflicto de intereses a los funcionarios y contratistas de la
Entidad que participen de los procesos contractuales y licitatorios.

SENADO DE LA REPBLICA. http://www.senado.gov.co/images/stories/Dependencias/SGCMECI/Cdigo_de_buen_gobierno.pdf. 2014

ELABORO

REVISO

APROBO

GRUPO EVALUADOR SGC

Nombre: C. Pinto, P. Balln, L. Pieros, A. Mesa.

Nombre: Astrid Salamanca Rahin

Nombre:

Cargo:, Asistente A. y Contratistas DGA

Cargo: Directora general

No. Acta y Fecha:

Toda versin impresa de este documento es una copia no controlada

004 del 24 de abril de 2014

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PROCESO GESTIN DE COMPRAS Y CONTRATACIN


PROCEDIMIENTO DECLARACIN DE CONFLICTO DE
INTERESES
SENADO DE LA REPBLICA

CODIGO: PC-Pr01
VERSIN: 01
FECHA DE APROBACIN: 2014/04/24

Oficina Coordinadora de Control Interno: Realizar el seguimiento al cumplimento de la


aplicacin del formato en los casos mencionados en el procedimiento.

5. CONDICIONES GENERALES

Este procedimiento es aplicable a los funcionarios y contratistas que participen de los procesos
contractuales y licitatorios.
Actualizar la declaracin cuando sea pertinente.
El formato diligenciado de declaracin de conflicto de intereses debe hacer parte integral de la
carpeta o del expediente contractual o licitatorio respecto del cual se hace la declaracin.

6. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES.

No.

Descripcin de la Actividad

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO


Diligenciar el formato de declaracin de conflicto de inters
en la etapa precontractual y remitir a la Direccin General
Administrativa.

DECISIN DEL CONFLICTO


La Direccin General Administrativa decide si se acepta o no
la declaracin del conflicto de inters.

ARCHIVO DEL FORMATO


Archivar las declaraciones en las carpetas o el expediente
contractual o licitatorio respecto del cual se hace la
declaracin.

Responsable o
Rol

Registros

Funcionario o
Contratista

PC-Fr01
Formato
declaracin de
conflicto de
inters

Direccin General
Administrativa

Oficio de la
DGA

Direccin General
Administrativa

PC-Fr01
Formato
declaracin de
conflicto de
inters

7. PUNTOS DE CONTROL

Revisin de la intranet de la Entidad, verificando que est publicado la versin vigente del
procedimiento y del formato.
Expediente o Capeta contractual y licitatoria.

8. BASE LEGAL
Constitucin Poltica de Colombia, Artculo 127.
Ley 734 de 2002 (Cdigo nico disciplinario).
Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupcin)

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PROCEDIMIENTO DECLARACIN DE CONFLICTO DE
INTERESES
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CODIGO: PC-Pr01
VERSIN: 01
FECHA DE APROBACIN: 2014/04/24

9. ANEXOS
PC-Fr01 Formato Declaracin de Conflicto de Intereses
10. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN
01

DESCRIPCION DE LA MODIFICACIN
Creacin del documento.

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FECHA DE
APLICACIN
24 de abril de 2014

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