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FIANZAS

COSTOS, PRESUPUESTOS Y AVALUOS

Qu es una Fianza y Sus Ventajas


QUE ES UNA FIANZA?
Es un convenio por el cual una persona se hace responsable de los
actos de otra, frente a un tercero, de manera que la persona o empresa que se
constituye responsable se llama fiador (afianzadora), al solicitante o
contratista se le denomina deudor principal o fiado y a la persona protegida
en el convenio se le llama Acreedor o Beneficiario.

Generalmente se solicita quien avale al fiado, a esta persona o empresa


le denominamos Contra fiador o Fiador de Contratista Principal

Ventajas de Fianza Como Garanta


Es de rpido trmite.
Es adaptable a cualquier tipo de contrato, servicio u obligacin
En el sector pblico es una garanta reconocida por el Gobierno
El costo de la fianza es relativamente bajo para el respaldo que otorga
Apoya la realizacin de servicios y negocio
Agiliza la obtencin de los anticipos
Garantiza proyectos de volmenes altos
La Afianzadora est fiscalizada por la Superintendencia de Bancos
Permite liquidez a la empresa (sustituye depsitos)
Fuente de referencias crediticias

FIANZAS

COSTOS, PRESUPUESTOS Y AVALUOS


TIPOS DE FIANZAS

Sostenimiento de Oferta Sostenimiento De Oferta (C-1)


Esta fianza garantiza que el oferente va a mantener invariables las condiciones
de su oferta hasta la adjudicacin. Es requisito para poder participar en las
licitaciones o cotizaciones promovidas por entidades del Estado.
Debe emitirse por un porcentaje no menor al 1% ni mayor del 5% del valor de
la oferta.
Su vigencia comprende el perodo comprendido desde la recepcin y apertura
de plicas hasta la aprobacin de la adjudicacin, y en todo caso, tendr una
vigencia de 120 das. Para el adjudicatario, tendr vigencia hasta que se
sustituya por la fianza de cumplimiento de contrato.
Se puede hacer efectiva la fianza por las siguientes causas:
Si el adjudicatario no sostiene su oferta
Si no concurre a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo de 10 das
contados a partir de la adjudicacin definitiva o, si habindolo hecho no
presenta la fianza de cumplimiento dentro del plazo de 15 das siguientes a la
firma del contrato.
En estos casos, quedar sin efecto la adjudicacin de la negociacin,
debindose emitir la resolucin que as lo disponga y mande a ejecutar la
fianza.

Cumplimiento
Cumplimiento De Contrato (C-2)
Garantiza el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato
y todos aquellos documentos que forman parte del contrato. Para el caso de
obras, esta fianza cubrir las fallas o desperfectos que aparecieren durante la
ejecucin del contrato, antes de que se constituya la fianza de conservacin de
obra.

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Debe emitirse por un porcentaje de:

10% sobre el monto del contrato respectivo, cuando se trate de bienes,


suministros y servicios.
Entre el 10% al 20% del contrato respectivo, cuando se trate de obras.

Su vigencia depende de:

Cuando se trata de bienes, suministros o servicios debe estar vigente


hasta que la entidad interesada extienda la constancia de haber recibido
a su satisfaccin la fianza de calidad o de funcionamiento, o haberse
prestado el servicio, en su caso.
Cuando se trata de obras, hasta que la entidad interesada extienda la
constancia de haber recibido a su satisfaccin la garanta de
conservacin de obra.

En ambos casos la fianza cubrir con el 10% de su valor, el pago de salarios y


prestaciones laborales de los trabajadores, incluyendo las cuotas patronales
establecidas por la ley y, con el 90% restante el cumplimiento del contrato de
acuerdo con las especificaciones, planos y dems documentos contractuales,
as como la ejecucin de la obra dentro del tiempo estipulado.
Se puede hacer efectiva la fianza al detectar el beneficiario cualquier
incumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato.

Anticipo
Anticipo (C-5)
Garantiza la correcta aplicacin del anticipo que a cuenta del contrato recibe el
fiado, y estar vigente desde su otorgamiento hasta la total amortizacin del
mismo.
Debe otorgarse por el 100% del anticipo, el cual no debe ser mayor al 20% del
valor del contrato en contrataciones de obras y no mayor del 10% cuando se
trate de servicios de consultora.
Se puede hacer efectiva la fianza al detectar el beneficiario el uso incorrecto del
anticipo.

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Conservacin de Obra, Calidad y Funcionamiento


Conservacin De Obra, Calidad y/o Funcionamiento (C-3)
Garantiza que el contratista mantendr en buenas condiciones todo o parte de
un proyecto de construccin; al estar sta aprobada automticamente libera las
fianzas de cumplimiento de contrato y de anticipo. Garantiza el valor de las
reparaciones de las fallas o desperfectos que le sean imputables al contratista
que aparecieran durante el tiempo de vigencia de la fianza (de 12 a 18 meses
contados a partir de la fecha de recepcin de la obra). Tratndose de bienes y
suministros, deber otorgarse fianza de garanta y/o funcionamiento. Esta
garanta no exime al contratista de las responsabilidades por destruccin o
deterioro de la obra debido a dolo o culpa de su parte, por el plazo de 5 aos, a
partir de la recepcin definitiva de la obra.
Debe otorgarse por el 15% del valor original del contrato.

Saldos Deudores
Saldos Deudores (C-6)
Garantiza el pago de los saldos deudores que puedan resultar a favor del
Estado, de la entidad correspondiente o de terceros en la liquidacin y debe
otorgarse simultneamente con la fianza de conservacin de obra como
requisito previo para la recepcin de la obra.
Debe emitirse por un porcentaje del 5%
Su vigencia finaliza con la aprobacin de la liquidacin, sino hay saldos
deudores

Exigidas Por La Ley


Dentro de esta categora se encuentran una diversidad de fianzas:

Reclutador de trabajadores: Garantiza la actuacin como reclutador de


trabajadores para trabajar en determinada rea del campo, que realice
funciones de reclutamiento y colocacin de trabajadores agrcolas y
ganaderos para garantizar el cumplimiento de cualquiera de las
obligaciones previstas en el cdigo de trabajo.

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Agente de aduanas: Garantiza las operaciones de los agentes


independientes de aduana, ante el fisco. Ampara las acciones que el
agente realice que puedan perjudicar a la administracin pblica y la
responsabilidad en caso de que realicen actos que perjudiquen a los
comparecientes.
Porteador de mercadera: Garantiza su actuacin como porteador de
mercadera, especficamente, los derechos e impuestos que hubiere
causado la perdida de la mercadera por parte del porteador, excluyendo
los casos en que esta perdida es por fuerza extraa al porteador; por
ejemplo, robo o asalto.
Promocin comercial: Garantiza el cumplimiento de entrega y la
responsabilidad de una empresa con respecto a los premios ofrecidos al
pblico de acuerdo a la promocin comercial y sorteo realizados.
Gestor de la Superintendencia de Administracin Tributaria: garantiza su
actuacin en cuanto a los posibles daos que podra ocasionar al fisco o
al interesado.
Polica particular: Garantiza la actuacin de los agentes de una empresa
de seguridad privada que presten servicios de vigilancia en cualquier
empresa que los contrate, en cuanto a los daos a terceros que podran
causar a las personas que solicitan sus servicios.
Explotacin minera: Garantiza las responsabilidades por los posibles
daos a la propiedad particular con motivo de la concesin que se le
otorga para la explotacin de una cantera determinada.
Representacin de casas extranjeras: Garantizas las operaciones de
una empresa extranjera en el pas.
Courier: Garantiza las responsabilidades de operacin de la empresa
courier.
Patente de licores: Garantiza la responsabilidad del patentado, civil o
ante la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT), por el
permiso que posee de negociar con las bebidas alcohlicas que le
hayan autorizado.
Transporte de material peligroso: Garantiza los daos y perjuicios que se
puedan ocasionar a terceros por el transporte de material peligroso.
Gestor oficioso: Garantiza la correcta actuacin del gestor al inscribir
una marca ante la persona o empresa que lo haya contratado.
Urbanizacin: Garantiza el cumplimiento de la urbanizacin de un
proyecto.
Subasta de frecuencias: Garantiza su participacin en la subasta y el
pago de la oferta de compra de los bienes subastados (frecuencias).

Inters Fiscal
Inters Fiscal (C-7)
Son fianzas que garantizan impuestos, derechos, multas y dems pagos
tributarios.

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Reforestacin
Reforestacin
Garantiza el cumplimiento de reforestacin contrado por una empresa o
persona debido al otorgamiento del permiso de aprovechamiento una rea
forestal.

Importacin Temporal de Mercaderas


Importacin Temporal de Mercaderas
Garantiza el pago de los Derechos Arancelarios a la importacin, el IVA y
dems tributos que causen sobre la importacin temporal con reexportacin en
el mismo estado de mercaderas o bienes.

Impacto Ambiental
Impacto Ambiental
Garantiza el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en las resoluciones
emitidas por el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.

Discrepancia
Discrepancia
Garantiza los Derechos Arancelarios, Impuestos a la importacin e impuesto al
Valor Agregado IVA para que se pueda efectuar el levante de las
mercancas amparadas en Audiencia y Anexo de Incidencias.

Judiciales
Judiciales

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Son requeridas por lo juzgados para aquellas personas o entidades envueltas


en ciertas acciones judiciales. La garanta de la fianza depende de la
naturaleza de la accin judicial en cuestin.
Se dividen en:
Civiles
Garantiza las resultas de un juicio que por su naturaleza no conlleva delito
alguno. Es emitida a favor de los tribunales del Ramo Civil, el monto lo
determina el juez dependiendo el tipo de juicio y emite una resolucin para
cada caso. Generalmente se solicitan para arraigo, embargo de cuentas
bancarias, embargo de propiedades, para actuacin de interventores, para
tutores y albaceas, para reposicin de acciones al portador extraviadas.
Garantiza daos y perjuicios originados por algn juicio.
Penales
Garantiza las responsabilidades provenientes de la Medida Sustitutiva de
Caucin Econmica dictada por un juez.
Trabajo
Los requisitos deben ir en la pantalla principal de fianzas, justo despus de la
clasificacin de las fianzas

Fidelidad
Fidelidad
Estn orientadas a garantizar la proteccin de su patrimonio.
Se dividen en:
Individual Para Servicios Profesionales Y Servicios Tcnicos
Garantiza la probidad del empleado o profesional contratado a quien le han
confiado dinero o valores como parte del desempeo de su cargo.
Agente de Seguros y Fianzas
Garantiza la actuacin del agente, del agente independiente o del corredor de
seguros y fianzas a favor de la compaa de seguros o de fianza con la que
trabaja.
Grupo

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Llamada abierta de fidelidad; garantiza las responsabilidades que se puedan


derivar de uno o varios empleados con relacin a actos delictuosos contra la
propiedad.
Cubre prdidas de dinero, mercancas u otras propiedades,
pertenecientes al beneficiario o en las cuales l tenga inters pecuniario o
estn en su poder por cualquier motivo, cuando tales prdidas se atribuyen a
actos fraudulentos de sus empleados durante la vigencia de la pliza. La
fianza se emite por una cantidad determinada, la cual representa la
responsabilidad mxima de la Afianzadora.
Cdula
Garantiza lo mismo que la fianza de fidelidad de grupo, con la diferencia que en
esta no se incluyen a todo el personal sino solamente un grupo selecto del
mismo.
Agencias De Publicidad (A-4)
Garantiza el cumplimiento de las obligaciones que le impone el reconocimiento
como gestor de Anuncios y el correcto cumplimiento de las normas y
reglamentos comerciales vigentes.
Agencias De Boletaje (A-5)
Garantiza el cumplimiento de las obligaciones que le impone el contrato de
Comisin Mercantil celebrado con una lnea area y las responsabilidades que
se deriven del manejo de los fondos correspondientes a la venta de boletaje,
guas areas y dems formas contables que le proporciona la Lnea Area.

Otras Fianzas
Arrendamiento De Bienes Muebles O Bienes Inmuebles
Garantiza el cumplimiento de las obligaciones pactadas en un contrato de
arrendamiento, especialmente el pago oportuno de la renta mensual.
Mercadera En Consignacin
Garantiza el pago de la mercadera vendida o devolucin de la misma que ha
sido otorgada en consignacin.
Ante La Bolsa
Garantiza el cumplimiento de las obligaciones que le impone el reglamento,
normas y cualquier otra disposicin que regule las operaciones burstiles a la
casa de bolsa solicitante de la fianza.

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Depsito De La Empresa Elctrica


Garantiza el depsito que le impone el Reglamento de la Empresa Elctrica de
Guatemala para la prestacin de servicio de energa; que el usuario cumpla
con el pago de la facturacin por el suministro de energa, generalmente
cuando los depsitos son de alguna consideracin.

Requisitos para Tramitar Fianzas


Requisitos para tramitar fianzas
Dependiendo el tipo de empresa, as se determina la documentacin que la
afianzadora solicita para poder otorgar fianzas. Del anlisis que hacemos
nosotros y la afianzadora de la documentacin proporcionada por el cliente, se
determina la contra garanta que debe presentar el cliente, que consiste en el
documento con el cual se compromete a reintegrarle a la afianzadora si sta se
ve obligada a pagarle al beneficiario de la fianza, por cualquier incumplimiento
que sea IMPUTABLE al cliente.
Existen diferentes tipos de contra garanta:

Fiduciaria (Firma del fiador propuesto por el cliente)


Prendara
Hipotecaria
Reales, tales como constituir un depsito a plazo, cuenta de ahorro o
cualquier otro aplicable.

En nuestra seccin de formularios estn los documentos que detallan los


requisitos a cumplir de acuerdo al tipo de entidad (Empresa jurdica, empresa
individual, persona particular, asociaciones, ONGS, otras)
Ofrecemos asesora a su contador de como cumplir con los requisitos
establecidos; tenemos modelos de estados financieros y patrimoniales para
facilitarles su presentacin.
Tambin revisamos sus contratos y les proporcionamos recomendaciones para
que se adecen a la legislacin vigente.

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