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1.

- RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS

La Administracin, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas,
establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar informacin para
maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribucin de los mismos con
la mejor administracin.

El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relacin con la contabilidad por intermedio
de sus diferentes ramas.
1. As tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles en
general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidacin.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus
trabajadores. La ley Orgnica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que la
contabilidad debe registrar peridicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus
prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (INCE), La Ley del
Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que son
establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del
Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente
las de patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos registros
y tratamientos.
La Economa, mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la microeconoma, ayuda a entender las
operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusin en
los estados financieros.
Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen
incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisin que se tome
en el rea financiera, debe estar soportada por anlisis de los estados financieros que emite la
contabilidad.
La Informtica es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de sta, todos los
avances que proporciona la tecnologa para el procesamiento de la informacin financiera, con la
utilizacin de los programas de contabilidad.
La Matemtica, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando mtodos
cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los
estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos
.
La Estadstica auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos de tipo estadstico,
permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se
tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una
seleccin de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.
La sociologa que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades econmicas.
Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir, que para poder desarrollarse a
cabalidad necesita de los conocimientos de otras ciencias.
Ingeniera: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los
proyectos.

derecho y contabilidad
Con lo anterior podemos corroborar que la Contabilidad tiene la necesidad de ser regulada por el
Derecho , ya que tienen varios apartados que las unen, por ejemplo, las Normas de Informacin
Financiera, estn basadas a distintas leyes y estas forman parte de la base de la Contabilidad; en la
presencia de contratos, derechos sobre bienes; regula los cargos fiscales que haya para con la
empresa, las obligaciones que se tienen frente a los trabajadores; las diferencias entre los derechos y
obligaciones que tienen las personas fsicas y las personas morales; las retenciones que se hacen en
las empresas, los impuestos que estn obligadas a pagar las empresas como lo es el IVA, el ISR, el
IMSS, INFONAVIT, etc.; as como estos existen muchsimos aspectos por los cuales deben estar
unidas.
Dentro del Derecho y la contabilidad existen apartados especialmente para el estudio de los
derechos y obligaciones por cuestiones contables como por ejemplo a la hora de ver los cdigos civil,
fiscal, de comercio; las leyes y normas que regulan los impuestos, etc.
Como contadores tenemos la obligacin y, ms que obligacin, la necesidad de estar al tanto de
todas las actualizaciones que existan en el derecho ya que de ah parte nuestro control de acuerdo a
la ley.
2.- FUNDAMENTO DE LA PARTIDA DOBLE
CONCEPTO:
El sistema de partida doble es el mtodo o sistema de registro de las operaciones ms usadas en la
contabilidad. Este se asemeja a una balanza, ya que tienen que estar en iguales condiciones para
estar en equilibrio. Aqu tienen que ver dos conceptos: el debe y el haber. El debe es debitar, cargar o
adeudar. El haber es acreditar, abonar. Al examinar cualquier operacin mercantil y recordar el
manejo de las cuentas se descubrir que en cada una de ellas se manejan por lo menos dos
cuentas: una que se debita y otra que se acredita. Cada operacin se registra dos veces: una en el
debe y la otra en el haber. La anotacin que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina
asiento contable.
fundamentos:
1.

Como consecuencia de los hechos contables, cada uno de los elementos

patrimoniales que componen el patrimonio pueden aumentar o disminuir.


2.
Las anotaciones de las variaciones de los distintos elementos patrimoniales
deben realizarse de forma que se conserve permanentemente la igualdad expresada en
la ecuacin contable:
ACTIVO = PASIVO EXIGIBLE + NETO PATRIMONIAL
1.

En todo hecho contable intervienen al menos dos cuentas y en funcin de su

naturaleza (A P N G o I ) y sus movimientos AUMENTATIVOS o DIMINUTIVOS,


darn lugar a distintas combinaciones de asientos, sin alterar nunca la igualdad de la
ecuacin fundamental:
ACTIVO = PASIVO

1.

Desde el punto de vista jurdico, segn la teora personalista, en todo hecho

contable siempre intervienen dos movimientos, uno deudor y otro acreedor, que se
formula mediante la expresin universal siguiente:
NO HAY DEUDOR SIN ACREEDOR
PARTIDA DOBLE
Es un principio universal introducido por Fray Lucas Paciolo, segn el cual si se debita una cuenta
por un valor, se debe acreditar otra u otras por igual valor.
Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones comerciales. Se
fundamenta en el siguiente hecho:
Cuando una persona vende, hay otra que compra.
Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.
No puede existir deudor sin acreedor.
No puede existir acreedor sin deudor.
Tal situacin da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra cosa que el registro de las
transacciones u operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas.
Esto quiere decir que toda transaccin comercial implica: Entrega de mercancas o servicios y
Entrega de efectivo o aceptacin de la deuda.
El principio universal de la partida doble significa que en cualquier asiento contable, la suma de los
dbitos debe ser igual a la suma de los crditos.
IMPORTANCIA:
El principio de la partida doble
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
Este principio contable es fundamental para una correcta interpretacin de las transacciones que se
realizan en las empresas, o entre individuos y significa que se recibe algo a un valor econmico
determinado igual a un valor que entrega, por ejemplo: una empresa adquiere un vehculo y por este
bien debe pagar su justo precio; es decir ingresa el vehculo que pasa a ser propiedad de la empresa
y a cambio paga un precio pactado, el cual puede ser de contado o a crdito, es necesario identificar
en esta transaccin dos partes: la parte deudora y la parte acreedora; la parte deudora es la empresa
que adquiere el vehculo, pues adquiere el bien y tiene ahora una deuda, la parte acreedora es la
empresa que ha vendido el vehculo y por tanto es acreedor al pago que debe satisfacer la empresa
que compr el este bien, para perfeccionar la transaccin intervienen diferentes documentos que se
denominan documentos fuente.
Para ejemplificar este principio de una forma ms sencilla, se puede citar algunos casos que como
individuos tambin necesitamos realizar a diario, por ejemplo cuando salimos de casa y necesitamos
tomar un medio de transporte para trasladarnos a otro lugar, necesitamos pagar ese servicio,
entonces aqu tambin debemos identificar el doble sentido de la transaccin:
1.- Que recibimos, recibimos el servicio de transporte y
2.- Que entregamos, debemos entregar un valor igual que compense este servicio y que est
regulado por las autoridades o la costumbre de cada regin.
Si nos podemos analizar detenidamente, siempre estamos realizando transacciones todos los das,
cuando necesitamos alimentarnos por ejemplo, escogemos un local donde brinden este servicio,
identificamos las dos partes de la transaccin:
1.- Deudor, nosotros quienes solicitamos el servicio.
2.- Acreedor, el dueo del local, al cual debemos pagar por dicho servicio.
Es importante anotar que por ms simple o sencilla que sea una transaccin se debe dejar
constancia por escrito mediante un documento del hecho acontecido, anotando lugar y fecha,
cantidad, detalle del bien o servicio adquirido, el valor correspondiente, el impuesto (si es procedente)

y el valor total de la transaccin, stos documentos servirn posteriormente como prueba de que se
realiz una transaccin.

. Como funciona la Partida Doble:


La dualidad que se manifiesta en toda transaccin u operacin de: dar y recibir por la misma
cantidad y en forma simultnea, es la va para que funcione el Sistema de la Partida Doble,
utilizando para este fin a las cuentas o esquemas representativos del Balance.
Ejemplos:
Tomando de la tabla N 4, las transacciones nmeros 2, 5 y 11, la explicacin de su caracterstica de
dar y recibir, de sus efectos y de las cuentas de cada una de ellas desarrollamos los siguientes
ejemplos:
TR.N2:
Compramos mercadera al contado por s/. 5,000.00
En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento
de Activo en Mercaderas por S/. 5.000.- como la disminucin del Activo en Caja por s/. 5,000.(efecto1)
+ A en Mercaderas (1ra.cuenta) por 5,000.(causa)
(efecto2)
A en caja
(2da.cuenta) por 5,000.(efecto)
TR.N5:
Vendemos Mercaderas al contado por S/. 10,000.00
En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento
de Activo en Caja, por 10,000.- como la disminucin del Activo en Mercaderas por 10,000.(efecto1)
+A en Caja (1ra.cuenta) por 10.000.(causa)
(efecto2)
A en Mercaderas (2da cuenta) por 10.000.- (efecto)
TR.N11 Pago de sueldos en efectivo por S/. 3,000.En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la
disminucin que por el gasto sufre el capital por s/ 3.000.- como la disminucin del Activo en Caja por
3.000.(efecto1)
C por Gastos (1ra. cuenta) por 3.000.(causa)
(efecto2)
A en Caja (2da.cuenta) por 3.000.(efecto)
Por los ejemplos anteriores se puede observar lo siguiente:
(1) Cualquiera que sea la operacin que se haya efectuado, siempre habr una causa y un efecto
que por la misma cantidad alterar los valores del Balance y que se afectarn cuando menos a dos
cuentas.
(2) O que toda operacin es la causa de cuando menos dos efectos sobre el Balance de la
empresa.

3.- LA TEORA DEL CARGO Y EL ABONO


CONCEPTO:
La teora del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre la
ecuacin patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio sin
alterar el equilibrio de la ecuacin.
La teora del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del equilibrio
patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas. En cada una de esas transacciones, actan por lo menos dos cuentas.

Principios Fundamentales para el Cargo y el Abono

1.
2.
3.

1.
2.
3.

1.
2.
3.

Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):


Disminuye el propio Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el propio Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el propio Capital Contable

Teora del Cargo y el Abono


Es un mtodo para realizar registros contables fundamentado en el principio del equilibrio patrimonial,
por cuanto toda transaccin o hecho contable que se realice, siempre produce un cambio entre los
elementos de la ecuacin patrimonial:Activo = Pasivo + Capital, esto ocurre debido a que toda
transaccin se registra mediante cargos y abono por igual valor , es decir, esta teora habla de cuales
cuentas se les carga y a cuales se les abona.
Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando
decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que
aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de
la cuenta.
Qu es el Debe?
Es el lado izquierdo de la cuenta contable. Son las entradas o aumentos si la cuenta es de activo, las
cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es de pasivo, y los gastos o prdidas si es de
resultado.
La suma de las cantidades que se registran en el debe se denominan dbitos o cargos y la accin de
incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar o adeudar.
Qu es el Haber?
Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las salidas o disminuciones si la cuenta es de activo, el
abono o aumento de las obligaciones si es de pasivo, y los ingresos o ganancias si es de resultado.
La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan crditos o abonos, y la accin
de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o acreditar.
Las cuentas T aumentan o disminuyen dependiendo de la clasificacin de las cuentas
UTILIZACION:
Reglas del cargo y el abono
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es
necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operacin, por sencilla que
sta sea afectar cuando menos a dos cuentas.
Con el propsito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:
1 Si compramos mercancas y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo
. y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancas, como la disminucin del
Activo en caja.
2 Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo

. tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin del Pasivo en documentos por pagar,
como la disminucin del Activo en caja.
3 Si pagamos en efectivo algn gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma
. cantidad, tanto la disminucin que por el gasto sufre el Capital, como la disminucin del
Activo en clientes.
Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operacin que se haya
efectuado, siempre habr una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variar nuestros
valores del Balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo, Pasivo y del
Capital, por las operaciones que se efectan en el negocio, se deben registrar en las cuentas
correspondientes por medio de cargos y abonos
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema de
saber qu cargos y qu abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes
cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.
Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.
1 Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacin en el
. debe.
2 Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotacin en el
. haber.
3 La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacin en el
. haber
Principios que deben observarse.
a)

Los aumentos del Activo se


cargan.
b) Las disminuciones del Activo se
abonan.
c)
Los aumentos del Pasivo se
abonan.
d) Las disminuciones del Pasivo se
cargan.
e)
Los aumentos del Capital se
abonan.
f) Las disminuciones del Capital se
cargan.
El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los
aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el caso
contrario tendr saldo deudor.
Reglas del cargo y del abono:
Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del
Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:
Se debe
{
Cuando aumenta el
cargar:
Activo
Cuando disminuye el
Pasivo
Cuando disminuye el
Capital
Se debe
abonar:

Cuando disminuye el
Activo
Cuando aumenta el

Pasivo
Cuando aumenta el
Capital
Las cuentas de Gastos estn destinadas nicamente al registro de operaciones que producen
disminuciones del capital, razn por la cual siempre se deben cargar, puesto que, de acuerdo con
las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en consecuencia, como
nicamente se cargan, su saldo siempre ser deudor (Dr).
Las cuentas de Ingresos por estar destinados al registro de operaciones que producen un aumento
del capital, lo mismo se debe abonar, y su saldo siempre ser acreedor (Cr).

4.- LOS DOCUMENTOS MERCANTILES O SOPORTES CONTABLES


CONCEPTO:
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlos
Todas las operaciones econmicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de
contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse
con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuacin se presentan
los principales papeles comerciales y ttulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su
definicin y sus principales caractersticas.
Todos los soportes contables deben contener la siguiente informacin general:
Nombre o razn social de la empresa que lo emite.
Nombre, nmero y fecha del comprobante.
Descripcin del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los
comprobantes.

CLASIFICACION:
1.-SOPORTES INTERNOS:

-Recibo de Caja: Son aquellos que se usan como soporte de prueba de todos los ingresos a caja
recaudados por diversos conceptos, representados en efectivo, cheques, tarjetas dbito, tarjetas
crditos. Normalmente se elabora en original y copia, destinndose el original para quien realiza el
pago y la copia para soportar el registro en el sistema de informacin contable.
-Recibo de caja de caja menor. Son aquellos que tienen la finalidad de soportar los gastos de
menor cuanta, cuyo valor y frecuencia no amerita realizar el pago con cheque, como gastos de
transporte, fotocopias, por lo general para la atencin de estos gastos se crean fondos de caja menor
a cargo de un custodio que responde por su manejo. Se elaboran en original, el cual se anexa como
soporte al formato de reembolso correspondiente.
-Comprobantes de egresos. Son aquellos que tienen la funcin de servir como prueba de los
desembolsos o pagos realizados por la empresa, los cuales para efectos de control deben hacerse
en cheque.

Debern anexarse a los comprobantes de egreso, los soportes que dieron origen a dicho pago como:
facturas, cuentas de cobro, teniendo en cuenta que se debe dejar constancia de su cancelacin
mediante la implantacin de un sello que exprese que han sido pagados.
Se elaboran en original y dos copias, debidamente firmadas a satisfaccin por el beneficiario del
pago, para ser distribuidas as: El original, con los soportes del pago, ara la incorporacin de la
transaccin en el sistema de informacin contable, la primera copia para incorporar al consecutivo y
la segunda copia para la persona que realiz el pago.
Facturas de venta: Se elabora para protocolizar la realizacin de un contrato de compraventa o
prestacin de servicios, en el cual se discrimina en detalle el contenido del contrato, el monto de la
transaccin, las condiciones de pago, la persona que interviene en la compra. Mediante este
documento se genera el traslado de dominio del bien o servicio transado, sin que se haya
perfeccionado en su totalidad, ya que el pago se puede realizar con posterioridad a la facturacin. Es
un comprobante obligatorio y debe cumplir con las disposiciones legales, y para efectos tributarios la
factura debe cumplir con los requisitos exigidos por la Ley y las autoridades pblicas competentes.
-Nota crdito: Sirve para realizar abonos en las cuentas de los clientes por devoluciones de
mercancas o por correccin de errores u omisiones. Se elabora en original y copia, el original para el
cliente y la copia para el consecutivo y para soportar el registro en el sistema de informacin
contable.
-Nota Dbito: Se elabora para cargos en las cuentas de los clientes por un mayor valor por error u
omisin en la liquidacin de facturas de ventas y los intereses por mora en el pago de sus
obligaciones.
-Nota de Contabilidad: Se elabora para realizar en forma resumida el registro manual de las
operaciones, tanto en libros auxiliares como oficiales o principales, de acuerdo a las necesidades de
la empresa se pueden resumir en un solo comprobante las transacciones realizadas en un periodo
determinado ya sea semanal, quincenal o semanal.
1.2 .-SOPORTES EXTERNOS:
Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros, tales
como facturas por compras, consignaciones bancarias, notas dbito y crdito por los bancos,
pagars y dems.
-Facturas por compras: Este soporte tiene las mismas caractersticas de las factura de venta
expedida por la empresa y en este caso es expedida por el proveedor de bienes y servicios.
-Consignaciones bancarias: Son aquellos comprobantes expedidos por las entidades bancarias
como medio probatorio de los aumentos en las cuentas corrientes o de ahorro a sus clientes.
-Notas dbito y crdito emitidas por los bancos: Son comprobantes que soportan el registro de
movimientos diferentes a las consignaciones de sus clientes, tales como suministro de chequeras,

cobro de intereses por obligaciones financieras, comisione por remesas con cargo a la cuenta del
cliente, intereses pagados o prestamos bancarios con abono a la cuenta del cliente.
-Pagars: Es el documento que representa el soporte de una obligacin mediante el cual se
compromete a pagar una cantidad en determinada fecha a otra persona a favor de la que se ha
suscrito dicho documento, o a su orden, a una tercera persona a quien la segunda ha endosado el
document
IMPORTANCIA:

IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIN MERCANTIL


La importancia de la documentacin mercantil es tal que ha creado normas especiales de
carcter tcnico y disposiciones legales para impresin, archivo y conservacin de los
distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. An los formularios de
simple orden interno para tramitacin entre dependencias de una misma empresa
constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancas,
identificar un envo de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposicin interna
cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de Compras, haciendo
mencin de la fecha y nmero de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera
recibido dentro del plazo establecido.