MBITO SOCIO CULTURAL

Una sociedad es un grupo de individuos que interactan en un mismo

contexto y que estn atravesados todos por la misma cultura, es decir comparten
la misma y una serie de cuestiones que condicionarn sus costumbres y estilos de
vida. Vale mencionarse que todo ello les desarrolla una identidad dada y un
sentido de pertenencia.
Direccin General decidi tambin que los trmites que estn exentos de
pago en la institucin sean visados gratuitamente en todas las notaras y registros
del pas, una poltica revolucionaria que garantiza la proteccin del pueblo y el
acceso a trmites indispensables.
Entre los trmites exentos de pago ante el SAREN se encuentran las cartas
de soltera con fines matrimoniales, unin estable de hecho, autorizacin de viaje
de nios, nias y adolescentes, declaracin jurada de no poseer vivienda; poderes
especiales o generales, como los laborales, los penales y los que solicitan para
realizar trmites ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, entre otros.
Contina adems con el trabajo de calle, a travs de jornadas sociales,
llevando hasta las comunidades la tramitacin de actos jurdicos exentos de pago,
beneficiando a una gran cantidad de, quienes reciben tambin asesora legal
gratuita.
SOCIO DEMOGRFICOS
La masa de usuario que atiende el Registro Publico del Municipio
perteneciente al SAREN, es el conglomerado de todas las personas que hacen
vida en todo el Municipio y de todo aquel usuario que tenga o posea propiedades
de Bienes e Inmuebles en nuestro municipio.
Poblacin empadronada por sexo, segn entidad federal, municipios y
parroquias, Censo 2011
Cdigo
UBIGEO

Entidad
Federal

Municipio

Parroquia

230202
230203
230204
230205
230206

Zulia,
Estado Zulia Baralt
Zulia,
Estado Zulia Baralt
Zulia,
Estado Zulia Baralt
Zulia,
Estado Zulia Baralt
Zulia,
Estado Zulia Baralt
Zulia,
Estado Zulia Baralt

Hombre

Mujer

89.847

45.926

43.921

5.667

2.909

2.758

General Urdaneta

14.037

7.408

6.629

Libertador
Manuel Guanipa
Matos

21.747

11.012

10.735

12.937

6.664

6.273

5.931

3.079

2.852

29.528

14.854

14.674

Total
230201

Total

San Timoteo

Marcelino Briceo
Pueblo Nuevo

Fuente: Instituto Nacional de Estadstica, INE

ASPECTO CULTURAL CLIMA ORGANIZACIONAL

Internalizar por medio del plan comunicacional una cultura organizacional
alineada con la nueva filosofa de gestin.
Proveer a los ciudadanos venezolanos un Sistema de Registros de fcil acceso a
la informacin por medio de herramientas efectivas.
Garantizar que los actos y solicitudes de los ciudadanos alcancen la mxima
seguridad, eficiencia y rapidez, con la finalidad de obtener procesos oportunos y
expeditos en los servicios solicitados.
Proveer una plataforma tecnolgica y una conectividad que garantice, por medio
de la adquisicin, captacin y capacitacin de recursos tecnolgicos y humanos

plenamente comprometidos, eficiente y eficaz, una base de datos con informacin,

local y nacional, nica, objetiva y confiable, con la participacin todos los actores
del sistema.
Procurar que el mximo de los trabajadores alcance la idoneidad y un desarrollo
personal y profesional acorde con los perfiles del cargo que ocupan, y as obtener
la excelencia en los servicios.
ASPECTO INTERNO Y EXTERNO DE LA COMUNIDAD
La Oficina del Registro Pblico del Municipio Baralt perteneciente al
SAREN, posee una Instalacin, medianamente operativa, ya que presenta alguna
fallas a nivel estructural en cuanto al espacio el cual no bien aprovechado tanto
dentro de sus instalaciones como fuera de ella, ya que goza de un buen terreno
para implementar planes expansin que contribuyan al mejoramiento del servicio.
ASPECTO ECONMICO
Garantizar el funcionamiento y optimizacin del SAREN, con el fin de proveer
control, seguridad y calidad de servicio, en un marco de permanencia y
sostenibilidad en el tiempo.
Centralizar y controlar los ingresos, as como los gastos operativos, con la
finalidad de lograr la sustentabilidad del SAREN y reinvertir parte de ellos para
mejorar la efectividad de los servicios en todas las reas que lo requieran y en
funcin del desarrollo organizacional de la institucin.
ASPECTO ADMINISTRATIVO
La oficina del Registro Publico del Municipio Baralt perteneciente al SAREN,
en lo administrativo presenta fallas organizacionales, ya que cuenta con muy poco
personal que atiende las diversas tareas que posee la protocolizacin de
documentos, existe personal con mltiple funciones.

Registrador Publico
Administrador
Profesional I
Bachiller III
Aseador
Portero

FUNCIONES DEL REGISTRO DIARIAS

Recepcin de Documentos
Revisin de Documentos
Clculos de Tasas Administrativas (PUB)
Presentacin de documentos
Firma y otorgamiento
Entrega del Documento
Libro Diario
Notas marginales
Estadsticas mensuales (Ventas, Hipotecas y Cancelaciones)
Presentaciones
Control diario PUB
Estadsticas INTU
Archivo
Archivos de requerimientos y prohibiciones
Y cualquier otra tarea ordenada por SAREN central
ASPECTO TECNOLGICO
La Oficina de Planificacin y Presupuesto, por su parte, implement el
Proyecto del Aula Virtual SAREN, un espacio de formacin para los servidores
pblicos que integran la institucin. El primer curso que se ofrecer ser el de
Aspectos bsicos de la Ley de Simplificacin de Trmites, con un curso piloto en
el que participarn 1.000 funcionarios.
Esta herramienta tecnolgica tiene como misin capacitar la mayor cantidad
de personal del pas, en diferentes cursos sugeridos por las autoridades. Es
importante destacar que esta aula es la herramienta apropiada para los

funcionarios que laboran en los lugares ms remotos del territorio nacional,

dndoles la oportunidad de recibir una formacin de calidad desde donde se
encuentren.
ASPECTO POLTICO
Mediante la actual Ley del Registro Pblico y del Notariado vigente desde el
mes de enero del ao 2007, se modific la sistema registral del pas, se paso del
sistema latino, teniendo como referencia al sistema espaol, donde el registrador o
el notario tienen un doble carcter en el ejercicio de sus funciones, para algunos
aspectos se le consideraba como un funcionario pblico y en otros asuntos como
el ejercicio de un profesional del derecho a ttulo personal, con el nuevo rgimen
legal vigente se considera totalmente como un funcionario pblico dependiente del
Estado y su actividad y facultades reguladas por las leyes.
Desde entonces y a consecuencia de tal eventualidad se ha manifestado un
proceso de adecuacin propia del proceso revolucionario institucional como
mecanismo de transformacin del Estado burgus, esto por la natural resistencia
al cambio de la estructura burocrtica imperante, que confronta y lucha contra
cualquier intento de ruptura de las bases instauradas para asegurar la dominacin
y control social de la elite poltico-econmica dominante.
ASPECTO ENERGTICO
Como toda oficina publica su aspecto energtico depende la Corporacin
Elctrica de Venezuela (CORPELEC), ligada de la mano con su poltica del buen
uso de la misma y en el marco del hacer uso eficaz para conservar el ahorro
energtico llevado a mano por el gobierno nacional.
ASPECTO COMPETITIVO
El aspecto competitivo, se entiende como la capacidad de las empresas de
generar productos o servicios de la mejor manera que sus competidores. La
competitividad y la productividad van de la mano, pues para que una organizacin
sea competitiva, debe tener su productividad al cien por ciento, y si a 40 eso se le
suma calidad en sus productos y servicios, la misma tendr el xito asegurado en
cualquier sector del mercado en el que quiera incursionar.