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CARLOS MARITEGUI

Microsoft Word 2013


Manual de Trabajo

Ofimtica
0

NDICE
Microsoft word 2013 ..................................................................................................................... 4
Ingresar a word 2013 .................................................................................................................... 4
Elementos de la ventana ............................................................................................................... 4
Entorno de word ........................................................................................................................... 5
Creacin de documentos .............................................................................................................. 6
Buscar y reemplazar ...................................................................................................................... 7
Guardar un documento ................................................................................................................. 7
Prctica 1 ....................................................................................................................................... 8
Prctica 2 ....................................................................................................................................... 9
Herramientas de correccin ........................................................................................................ 10
Idioma ......................................................................................................................................... 10
Ortografa y gramtica ................................................................................................................ 10
Prctica 3 ..................................................................................................................................... 10
Prctica 4 ..................................................................................................................................... 11
Formatos ..................................................................................................................................... 13
Formatos de carcter .................................................................................................................. 13
Formato de prrafo ..................................................................................................................... 14
Prctica 5 ..................................................................................................................................... 15
Prctica 6 ..................................................................................................................................... 15
Prctica 7 ..................................................................................................................................... 16
Prctica 8 ..................................................................................................................................... 17
Tabulaciones y letra capital ......................................................................................................... 19
Tabulaciones ............................................................................................................................... 19
Letra capital ................................................................................................................................. 19
Prctica 9 ..................................................................................................................................... 20
Prctica 10 ................................................................................................................................... 20
Prctica 11 ................................................................................................................................... 21
Insertar imgenes y smbolos ...................................................................................................... 22
Imgenes e imgenes en lnea .................................................................................................... 22
Formas ......................................................................................................................................... 22
Smartart ...................................................................................................................................... 23
Grficos ....................................................................................................................................... 23
Smbolos ...................................................................................................................................... 24
Ecuaciones ................................................................................................................................... 24
Wordart ....................................................................................................................................... 24
Prctica 12 ................................................................................................................................... 25
1

Diseo de pgina ......................................................................................................................... 26


Columnas ..................................................................................................................................... 26
Prctica 13 ................................................................................................................................... 26
Tamao de papel ......................................................................................................................... 27
Orientacin de pginas ............................................................................................................... 27
Mrgenes del documento ........................................................................................................... 27
Prctica 14 ................................................................................................................................... 28
Encabezado, pie de pgina y nmero de pgina ........................................................................ 29
Encabezado ................................................................................................................................. 29
Pie de pgina ............................................................................................................................... 29
Nmero de pgina ....................................................................................................................... 29
Prctica 15 ................................................................................................................................... 30
Prctica 16 ................................................................................................................................... 31
Tablas .......................................................................................................................................... 32
Elementos de una tabla ............................................................................................................... 32
Insertar tablas ............................................................................................................................. 32
Dividir y combinar celdas ............................................................................................................ 33
Bordes y sombreado ................................................................................................................... 33
Alineacin y direccin de texto ................................................................................................... 33
Prctica 17 ................................................................................................................................... 34
Imprimir documentos ................................................................................................................. 35
Prctica 18 ................................................................................................................................... 35
Abrir un documento .................................................................................................................... 36
Abrir desde el equipo local .......................................................................................................... 36
Abrir un documento daado ....................................................................................................... 37
Abrir desde la lista de documentos recientes ............................................................................. 37
Personalizar el nmero de documentos recientes ..................................................................... 38
Abrir y editar archivos pdf ........................................................................................................... 38
Prctica 19 ................................................................................................................................... 39
Aplicar fondo de pgina, marca de agua, borde de pgina ........................................................ 40
Aplicar fondo de pgina .............................................................................................................. 40
Prctica 20 ................................................................................................................................... 40
Agregar una marca de agua ........................................................................................................ 40
Prctica 21 ................................................................................................................................... 41
Aplicar bordes de pgina ............................................................................................................. 42
Prctica 22 ................................................................................................................................... 43
Marcar elementos para una tabla de contenido ........................................................................ 45
2

Crear una tabla de contenido...................................................................................................... 45


Crear una tabla de contenido personalizada .............................................................................. 46
Prctica 23 ................................................................................................................................... 46
Crear hipervnculo ....................................................................................................................... 53
Crear un hipervnculo a un lugar dentro del documento............................................................ 53
Prctica 24 ................................................................................................................................... 53
Prctica calificada 1 ..................................................................................................................... 55
Prctica calificada 2 ..................................................................................................................... 56
Prctica final ................................................................................................................................ 57

MICROSOFT WORD 2013


Word es un procesador de texto que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con mltiples
ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia la creacin
de cartas, memorando hasta un reporte o un libro, esta se maneja bajo ambiente Windows.
Procesador de texto: Es una herramienta que nos sirve para la creacin, edicin y administracin
de textos en general.

Ingresar a Word 2013:

Utilizando el Mouse:

Clic en el botn INICIO


Seleccionamos el comando: Todos los Programas
Office 2013

Seleccionar Microsoft

Clic en Word 2013

Nota: Tambi n puede acceder a Word 2013 Haciendo clic en el cono


de acceso directo que se encuentra en el escritorio o est anclado en la barra
de tareas.

Utilizando el Teclado

Presionamos la combinacin de Teclas Win + R


En el comando ejecutar escribimos WinWord
Pulsamos Enter

Elementos de la ventana:

Barra de Ttulo: Muestra el nombre del documento seguido del nombre del
programa.
Barra de Herramientas Acceso rpido: Se puede personalizar con las funciones
de uso ms frecuente.

Cinta de Opciones: Engloba la mayora de las herramientas y las organiza en


pestaas que a su vez se organizan en Grupos.
o Algunos grupos disponen del botn que nos permite mostrar ms opcin.
o Al presionar la tecla ALT se activa la opcin de controlar la cinta mediante el
teclado. Se mostrar una ayuda con la tecla que activa cada opcin.
o La ficha Archivo abre la zona Backstage y sus acciones son relativas al propio
archivo y a opciones de Word. Tenemos el men a la izquierda y sus opciones a
la derecha.
Pestaa

Grupos

Iniciador de cuadros de dilogos


4

Reglas Vertical y Horizontal: Se utiliza para definir sangras y topes de Tabulacin.


Barra de Estado: Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin del
documento, as como tambin una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom
a la pgina, para agrandar o alejar la imagen.
Barra de Vistas de Documento: Cambian la vista de diseo del documento a vista de
diseo de impresin, lectura de pantalla completa, vista de diseo Web, vista de
esquema o vista de borrador.
o Vista diseo de Impresin: Muestra el aspecto de una hoja y adapta el contenido
a unos mrgenes.
o Vista lectura de pantalla completa: Se centra en el texto as que oculta todas las
herramientas de edicin y activa otras que nos resulten tiles en la lectura. o
Vista Diseo Web: Adapta el texto al diseo del que dispone.
o Vista Esquema: Muestra el principio de los prrafos y permite contraer y
extender los distintos apartados. Tambin tiene sus propias herramientas.
o Vista Borrador: Nos muestra el texto de forma similar a la vista diseo de
impresin pero sin elementos como los encabezados o pies de pgina, etc.
Barras de Desplazamiento Vertical y Horizontal: Permiten moverse a lo largo y ancho
del documento utilizando el mouse para desplazarse.

Entorno de Word:

CREACIN DE DOCUMENTOS
Al iniciar Microsoft Word encontramos 2 divisiones una la de Documentos Recientes
donde usted podr hallar de manera ms fcil los documentos con las cuales estaba trabajando
anteriormente y la de Plantillas donde se muestran guas para armar diferentes tipos de
documentos incluso puede buscarlos de internet.

Plantillas

Hacemos clic en Documento en Blanco. Y empezamos a trabajar.


Desplazamiento y seleccin:
Aprenderemos a desplazar el punto de insercin en Word y a seleccionar el texto de distintas
formas. Seala el lugar donde nos encontremos podemos moverlos con las teclas de direccin,
Las teclas INICIO y FIN nos lleva al final y al inicio de la lnea.
Pero si presionamos:

Ctrl + Derecha o izquierda cambia a la palabra siguiente o anterior respectivamente.


Ctrl + Arriba o Abajo nos lleva al siguiente o anterior prrafo.
Ctrl + Inicio para ir al principio del documento.
Ctrl + Fin para ir al final del documento

Seleccionar:

Shift + Clic para seleccionar el punto de insercin y el clic.


Seleccionar una lnea hacer clic en el margen izquierdo y con doble clic seleccionaremos
todo el prrafo.
Si hacemos doble clic en una palabra se seleccionar la palabra.
Ctrl + Shift + Flecha arriba o abajo nos llevar a seleccionar hasta el final o inicio del
prrafo.
Ctrl + E seleccionamos el documento completo.

Deshacer y rehacer:
Aprender a deshacer acciones y rehacerlas de nuevo. Rehacer permite recuperar una accin
que se ha deshecho. Con teclas Deshacer (Ctrl+Z) y Rehacer (Ctrl +Y). Al hacer clic en la fecha
del inicio rpido de deshacer podemos eliminar en bloque. Pero rehacer no se puede hacer en
bloque.

Grupo portapapeles:
Existen tres maneras de trabajar con Portapapeles es decir Copiar pegar y cortar, para ello
vamos a utilizar el siguiente ejercicio:
Acciones

Origen

Copiar y Pegar (Copiar)

Este texto va a ser copiado

Copiar y Pegar (Mover)

Este texto va a ser cortado

Destino

En todos los casos primero seleccionamos el texto, tabla, imagen a copiar o cortar

Utilizando el Mouse y con la Pestaa Portapapeles:


1. Presionamos la opcin de Copiar o Cortar.
2. Colocamos el cursor en la posicin final
3. Presionamos la opcin pegar

Utilizando el Mouse y clic Derecho:


1. Presionamos clic derecho sobre la seleccin y buscamos la opcin a utilizar.
2. Colocamos el cursor en la posicin final
3. Presionamos clic derecho sobre la seleccin y buscamos la opcin Pegar.

Utilizando el Teclado
1. Presionamos la combinacin de teclas Ctrl + C (Copiar) Ctrl + X (Cortar)
2. Colocamos el cursor en la posicin final
3. Presionamos la combinacin de teclas Ctrl + V (Pegar)
Buscar y reemplazar:
Aprenderemos a realizar bsquedas en un documento, reemplazar los resultados de una
bsqueda y utilizar el panel de navegacin. El botn buscar nos permite ver el panel donde
escribimos la palabra a buscar. No es necesario que coincida toda la palabra solo que la contenga.
Guardar un documento

Utilizando el Mouse
1. Hacer clic en el botn de comando Guardar
acceso rpido o bien
2. Hacer clic en la ficha Archivo

de la Barra de herramientas de

3. Hacer clic en el comando Guardar

Utilizando el Teclado
1.
2.
3.
4.

Presionamos la combinacin de Texto: Ctrl + G o


Utilizamos la ayuda presionando la tecla Alt
Luego presionamos la tecla A y luego D
Presionamos la tecla F12

Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto:


Mi primer documento de Word

Microsoft Word es una herramienta software para el tratamiento de textos. Word, permite dar
formato a los distintos prrafos as como crear distintos estilos que pueden ser posteriormente
utilizados. A lo largo de estas prcticas vamos a profundizar en las opciones de Word a fin de
adquirir las capacidades bsicas que nos permitan editar un documento.
Esto me permitir crear documentos con un estilo ms cuidado y profesional.
Iniciar Word 2013
Al igual que cualquier otro programa de Microsoft Office 2013, puedes iniciar Word 2013 desde
el men inicio (con Windows 7) o desde la Pantalla Inicio (con Windows 8); si est en Windows
8 tambin puede escribir fcilmente el nombre Word directamente en la pantalla inicio y hacer
clic en el nombre de Word 2013. A continuacin conocer como iniciar Word 2013 de diversas
formas.
En la pantalla inicio, haga clic en el mosaico Word 2013 para abrir una ventana de Word.
Tambin puede escribir Word directamente en la Pantalla Inicio para que aparezca una
coincidencia del programa, una vez aparezca esa coincidencia, haga clic en su cono.
Cerrar un documento Word 2013
Cuando termine de editar o trabajar con un documento de Word 2013, siempre puede abrir otro
sin ningn problema. Use el comando cerrar para que el documento actual se cierre sin salir de
Word 2013. Si puedo trabajar con varias ventanas de Word 2013 Por qu debera cerrar un
documento? La respuesta podra tener varias respuestas sencillas, en primer lugar si tiene un
documento con una gran cantidad de pginas, imgenes y ms, lo mejor ser cerrarlo para
ahorrar memoria y para que no le estorbe a la hora de trabajar con sus otros documentos.

Guardar como prctica 1 en su carpeta.

Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto:

Novela Ins del Alma Ma


Es el Resumen de la Novela Ins del Alma Ma, extrado del sitio Web
www.resumen.com. Ins Surez es una joven y humilde costurera extremea que se
embarca hacia el Nuevo Mundo para buscar a su marido, extraviado con sus sueos de
gloria al otro lado del Atlntico. Anhela tambin vivir una vida de aventuras, vetada a las
mejores en la pacata sociedad del siglo XVI.
En Amrica, Ins no encuentra a su marido, pero si un amor apasionado: Pero De
Valdivia, maestre de campo de Francisco Pizarro, junto a quien Ins se enfrenta a los
riesgos y a las incertidumbres de la conquista y la fundacin del reino de Chile.
"Supongo que pondrn estatuas de mi persona en las plazas, y habr calles y ciudades
con mi nombre, como las habr de Pero De Valdivia y otros conquistadores, pero de
cientos de esforzadas mejores que fundaron los pueblos, mientras sus hombres
peleaban, sern olvidadas.

Escoja el ltimo prrafo del texto y cpielo debajo del ttulo.


Divida el texto en cada punto que encuentre.
Busque cuantas veces se repite la palabra mejores
Reemplace la palabra mejores por la palabra mujeres.
Busque cuantas veces se repite la palabra pero
Reemplace la palabra Pero por la palabra Pedro.

HERRAMIENTAS DE CORRECCIN
En Microsoft Word encontramos herramientas que nos permitirn tener unos
documentos libres de errores ortogrficos y gramaticales. Ver que Word es capaz de ayudarlo
con documentos escritos en idiomas distintos al espaol y que le permitir hacer unas pequeas
traducciones. De esa manera podremos definir el idioma a utilizar, corregir, buscar sinnimos y
antnimos y utilizar la herramienta de separacin silbica.

Idioma:
Para definir el idioma del texto podemos activar el cuadro de dilogo de la
siguiente manera:

Utilizando el Mouse
1. Haciendo clic en la pestaa Revisar
2. Comando Idioma o
3. Haciendo clic en la barra de estado el panel Idioma
Podemos traducir nuestro texto haciendo clic derecho en la palabra.

Ortografa y gramtica:
Cada falla ortogrfica se muestra con un subrayado de color rojo y errores gramticos se
subraya de color azul. Para corregirlo:

Utilizando el Mouse
1. Clic derecho sobre el texto subrayado y escogemos la palabra correcta.

Utilizando el Teclado
1. presionamos la tecla F7, automticamente va a ir detectando todos los errores.
Podemos buscar los sinnimos y antnimos de nuestro texto haciendo clic derecho
en la palabra.

Nota: Es importante que tenga en cuenta qu e hay palabras que pueden


estar escrito correctamente pero as estn subrayadas se debe a que
simplemente el diccionario de Word no lo contiene.

Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto (tal cual aparece impreso, con
faltas de ortografa) y corregir la ortografa con la tecla <F7>

El simbolo @ es muy utilisado en la actualidad, beamos de donde proviene y conozcamos mejor


la istoria de la "arroba" en principio, se acepta que la palabra arroba viene del idioma rabe: "ar
-roub", que significa cuatro. Y se cree que el signo "arroba" tiene sus orgenes en una prctica
de los copistas de Edad Media, que utilizabn el "@" para ligar las letras "a" y "d" para formar la
preposicion latina ad, que significa "asta" o
"acia".Poco a poco se hizo de uso ms frecuente, sobre todo en las cartas oficiales redactadas en
latn, en las cuales se utilizaba antepuesta a los nombres de los destinatarios existen indicios que
datan del ao 1536, en los cuales se puede apreciar el signo en algunos documentos mercantiles
venecianos, como aparece en una carta enviada por un mercader italiano en desde Sevilla a
Roma.
en estas comunicaciones, se utilizaba como abreviatura del precio de cada arroba, unidad de
medida conocida por griegos y romanos, que es equivalente a un cuarto de nfora . con el paso
del tiempo, se mantuvo su uso solo en America del Norte en el campo de los registro contables
en los que estableca el precio unitario en una factura (20 sacos @ 5 dolares cada uno ) . Por este
uso, el signo fue incluido en primeros teclados de las mquinas de escribir.
Te invitamosa a ver las curiosidades de la boca:
En la Edad Moderna, la arroba es una unidad de medida tanto de peso como de capacidad y se la
utilizaba en Espaa y en Sudamerica. Equivalia a la cuarta parte del quintal y se la consideraba
como la unidad principal de las medidas de peso. Se divide en 25 libras, 400 onzas, 6400 adarmes.

10

Equivale a
11 kilogramos y 506 gramos (11,5061585 kilogramos).
Con el surgimiento del correo electrnico empieza el uso del signo como lo conocemos ahora.
En los aos 70s se popularisaron principalmente dos smbolos para separar el nombre personal
del propietario del correo electrnico y el nombre del dominio o servidor en el cual este correo
operaba.

Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto:


Creando un nuevo documento en blanco
Puede comenzar a trabajar en Word 2013 desde un documento nuevo en blanco que se crea
desde la pgina de Inicio de Word. Haga clic en Documento en blanco y automticamente
aparecer el primer documento llamado Documento1 con su respectiva pgina en blanco. Un
documento nuevo en blanco presenta una sola pgina en blanco para trabajar, pero usted puede
crear tantas pginas como sea necesario. Word 2013 no tiene lmites en crear ms pginas, el
nico lmite es la potencia de su computadora.
Si ya est trabajando con un documento en este momento y desea crear otro nuevo documento,
deber seguir estos pasos:
1. Pulsa clic en la ficha Archivo.
2. Pulsa clic en la opcin Nuevo.
3. En el BackStage, haga clic en Documento en blanco.

Crear un documento a travs de una plantilla


Inclusive un documento en blanco es una plantilla. Las plantillas son documentos ya predefinidos
que simplemente son utilizados para cambiar el contenido del mismo. Word 2013 cuenta con
una gran variedad de nuevas plantillas que pueden ser descargadas desde Microsoft Office
Online. Puede empezar a crear un documento desde una plantilla a travs de la Pantalla Inicio
de Word 2013 o desde la ficha Archivo y clic en Nuevo, y seleccionando alguna de las plantillas.
Siga estos pasos para crear un documento nuevo a partir de una plantilla.
1. Pulsa clic en la ficha Archivo.
2. Pulsa clic en nuevo.
3. Haga clic en la plantilla que desea usar.

11

4. En la ventana de dilogo de los detalles de la plantilla seleccionada, verifique todos los


aspectos disponibles de la plantilla como el autor, el tamao de descarga, la valoracin y
la descripcin del mismo.
5. Haga clic en el botn crear.
Puede usar la lista de Bsquedas sugeridas para encontrar plantillas de manera ms rpida.
Tambin puede usar el cuadro Buscar plantillas en lnea para escribir una categora de plantillas.
Cuando usa este cuadro de buscar plantillas en lnea o las bsquedas sugeridas, aparecer
alguna coincidencia de plantillas y a la derecha el panel Filtrar porque muestra una lista de
nuevas subcategoras basadas en esa plantilla.
Trabajo:
Cambia la Blanco por su sinnimo Claro.
Cambia la palabra Trabajar por su sinnimo Ocuparse.

FORMATOS
Formatos de carcter:

Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra, tamao, estilo y se


encuentra en la pestaa INICIO grupo Fuente.
En la zona superior encontramos el desplegable para seleccionar el tipo de fuente y
el tamao, as como

Nota: El botn de

subrayado permite desplegar los

los botones que permiten incrementar o decremento el distintos tipos de subrayado que tamao del
texto. El ltimo botn de la fila superior es el se pueden elegir.
botn "Borrar formato", que eliminar cualquier formato que tenga el texto seleccionado,
dejndolo en el que tenga predeterminado.
En la zona inferior encontramos otra fila de botones que permiten aplicar los formatos,
en este orden, negrita, cursiva, subrayado, tachado, subndice, superndice, Cambio De MAYSCULASminsculas, establecer el color de resaltado de texto y cambiar el color de la fuente.
Al pulsar en la esquina inferior derecha de la seccin "Fuente" aparece el cuadro de
dilogo "Seleccionar Fuente" en el que se pueden seleccionar todas las opciones relativas a la
fuente, proporcionando una vista previa.

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Algunos Atajos de los formatos en teclado:


Elemento

Teclado

Fuente

Ctrl + Mayus + F

Negrita

Ctrl + N

Cursiva

Ctrl + K

Subrayado

Ctrl + S

Subndice

Ctrl + =

Superndice

Ctrl + +

Disminuir el tamao de fuente

Ctrl + <>

Aumentar el tamao de fuente

Crtl + Shift + <>

Tamao de fuente

Ctrl + Mayus + M

Formato de prrafo:

En el Grupo "Prrafo" de la cinta de opciones Inicio tenemos las distintas operaciones


que se pueden aplicar sobre un prrafo. Los tres primeros botones de la fila superior permiten
aplicar al prrafo un formato de lista de vietas, lista numerada y lista multinivel. Lista de
vietas:
Primero
Segundo
Tercero....
Esto es una lista numerada (se puede elegir utilizar letras o nmeros)
1.
Primero
1. Segundo
A)
Tercero....
Y esto es una lista multinivel
1. Primero
1.1. Primero - Uno
1.2. Primero - Dos
2. Segundo
2.1. Segundo - Uno
2.2. Segundo - Dos
Los dos siguientes botones son para disminuir o aumentar la sangra de un
prrafo. Estos botones de sangra son tambin tiles para crear niveles en la lista
multinivel (cada nivel tiene una sangra superior)

13

El botn muestra los caracteres ocultos del texto. Es muy til para detectar cundo
se ha aadido ms de un espacio entre dos palabras, as como para localizar donde
se encuentran los saltos de lnea, los saltos de pgina y los saltos de seccin.
En la fila de botones inferior los botones permiten definir la alineacin del texto
entre los mrgenes o la sangra que se haya definido:
izquierda, centrada, derecha y justificada.

Algunos Atajos de los formatos en teclado:

Teclado

Alinear a la Izquierda

Ctrl + Q

Centrar

Ctrl + T

Alinear a la Derecha

Ctrl + D

Justificar

Ctrl + J

Distribuido

Ctrl + Mayus + J

Mostrar Todo

Ctrl + (

Abre Word y escribe tu nombre 10 veces (cada nombre debe aparecer en una lnea
distinta). Cada vez has de seleccionar uno de los nombres y darle el formato que se te
indica, teniendo en cuenta que NO puede repetirse el tipo de fuente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Elemento

Negrita y subrayado.
Color rojo, relieve y negrita.
Color verde, espacio extendido 5 puntos.
Color negro, fila de hormigas rojas.
Azul claro, doble subrayado en azul oscuro.
Rojo, subrayado en negro en doble zig-zag.
Negrita, sombra, maysculas, comprimido en 5 puntos.
Nombre normal y apellido en superndice.
Elige el formato t mismo/a. 10. Elige el formato t mismo/a.

Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto, dndole el formato que presenta.

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IBM

CAMBIO

DE
MANDO
Aunque Alfredo Capote toma las
riendas del gigante azul en un
momento que slo muy pocos
envidiaran, la reestructuracin de
la empresa ya arroja buenos
resultados

Despus de 13 aos como presidente de IBM de Mxico,


Rodrigo Guerra finalmente se acogi a un plan de retiro voluntario y dej
el puesto. En su lugar dej a un hombre con una larga experiencia dentro
y fuera de IBM, Alfredo Capote, quien recibe la empresa despus de una
reestructuracin ms en la que tuvieron que salir 130 personas.
Asimismo, Fue Vendido El Edificio Que Ha Albergado Sus Oficinas En Mariano
Escobedo, En La Ciudad De Mxico, Mientras Que La Cuota De Venta De
Computadoras Personales No Fue Alcanzada En 1994.
A diferencia del estilo ms bien protocolario de Guerra, Capote
es una persona conversadora y con gran capacidad para transmitir
sus ideas. No en balde ha ocupado puestos diversos en las reas
de capacitacin interna y servicio a clientes a lo largo de sus
20 aos de labor en la empresa. Lo que ms voy a extraar es mi
contacto permanente con clientes y canales de comercializacin.
Pero lo que ms me atrae de la nueva posicin es ver a la compaa
en su totalidad, dice.
Ejercicio Matemtico
La hipotenusa del cuadrado es igual a la suma de los cuadrados de los catetos:
15

H2=C2+C2
El conjunto de nmeros naturales es
1,2,3,4,5,6,7,8,9,... infinito.

"a={a1, a2, a3, a4,a5, a6, a7,...} que corresponde a:"

Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto, dndole el formato que presenta.

PERSONAL
Art. 1.
Art. 2.
Art. 3.

El personal de la empresa est constituido por funcionarios, tcnicos empleados y


obreros.
Se consideran como empleados las personas contratadas como tales, cuyas labores
estn relacionadas a las oficinas de la empresa.
Para ingresar como trabajador de la empresa es necesario cubrir los siguientes
requisitos:
1.
2.
3.
4.

Que exista una vacante


Cumplir con los requisitos que la vacante exija
Llenar la solicitud de ingreso que la empresa proporcionara a los interesados.
Presentar file de los siguientes documentos.

Art. 4.

Partida de nacimiento.
Certificado de Salud.
Certificado de grupo sanguneo.
Curricular vitae debidamente documentado.

Los postulantes de menor de edad, debern presentar autorizacin de sus padres o


tutores y autorizacin del juez de menores.

DEL RGIMEN ECONMICO Y FINANCIERO


Los gastos de funcionamiento de la Comisin estn cubiertos con el producto de los siguientes
ingresos:
A) Los derechos por autorizacin de ofertas pblicas con el producto de los
siguientes ingresos.
B) Las contribuciones de las bolsas de valores, los agentes de bolsa y los de ms
intermediarios del mercado de valores.
C) Los derechos por las autorizaciones que otorgue para negociar valores
mobiliarios fuera de rueda de bolsa.
D) Las contribuciones de aquellas empresas organizadas de acuerda a la Ley de
Sociedades Mercantiles y sucursales de empresas extranjeras que no se
encuentren comprendidas en el inciso b, a supervisin.

16

1
Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto, dndole el formato que presenta.
CONGLOMERADOS URBANOS
La ciudad de Lima tiene una curva de crecimiento tan regular que permite
hacer proyecciones a corto plazo. Se calcula que para el ao 2010 sus
habitantes sumaran los 10 millones. Lo que quiere decir que muchos de sus
servicios deficientes, pasaran a una situacin extremadamente catica.
Como vivirn los capitalistas dentro de 24 aos probablemente
ya muchos hayan emigrado a zonas emergentes del pas, nuevos
polos de desarrollo, procurados por el gobierno central. Los que
se quedan sufrirn de una aguda y permanente escasez de agua,
de una polucin insostenible y de un mar profundamente
contaminado.
Las correcciones para salvar la capital del desastre urbano debieron empezar hace veinte aos.
Aun o se toman grandes medidas y lo ms probable es que el pas tenga que pasar muchas
etapas de sacrificio para poder comenzar a hacer algo.
1. COMPONENTES DE UNA COMPUTADORA
1.1. HARDWARE: Es la parte fsica de la computadora.
Ejemplo monitor, CPU (Unidad Central de Proceso), teclado, mouse, etc.
1.1.1. COMPONENTES DEL HARDWARE:
A. UNIDAD DE CONTROL: Realiza la funcin de direccin central, interpreta las
instrucciones del programa, que le indica las acciones que ha de realizar, y
asigna las tareas a las distintas partes del conjunto.
B. UNIDAD DE ARITMTICA O LGICA: Es la parte donde se realiza los procesos,
a travs de las indicaciones de la unidad de control. Realiza operaciones
matemticas o de realizacin lgica con los datos de suministro.
C. MEMORIAS: Es el rea de trabajo del computador, donde se almacenan los
programas y los datos a procesar.
1.2. SOFTWARE: Es la parte lgica de la computadora.
Ejm.: Programas, archivo, comandos, etc.
Un programa es un conjunto de instrucciones escritos en un lenguaje simblico ejecutable
secuencialmente que se utiliza en un computador se le denomina Software. El software se divide
en 3 categoras.
A) Lenguaje de Programacin
B) Software Bsico
C) Software de Aplicacin
17

i.

Lenguaje de Programacin: Sentencias que se utiliza para escribir un programa.

ii.

Software Bsico: son los llamados Sistemas Operativos y utilitarios que se


utilizan para administrar los recursos de Computador.

iii.

Software de Aplicacin: Se clasifican en:

Procesador de texto
Hojas de Clculo
Base de Datos
Integrados
Diseo de Grficos

TABULACIONES Y LETRA CAPITAL


Tabulaciones:
Las tabulaciones son marcas dentro del prrafo que definen donde se colocar el punto de
insercin cuando sea pulsada la tecla TAB. Y puede utilizarla para mostrar informaciones en
forma de columna.
Tenemos 5 tipos de Tabulaciones:

Derecha

Izquierda

Centrada

Decimal

Barra

Tenemos 5 Tipos de Relleno:

Nota: Siempre se configuran del

lado
Izquierdo

Letra capital:
Podemos lograr que nuestro primer caracter se vea de un tamao mayor que el Resto del texto,
tal como se aprecia en algunos diarios o revistas.

Utilizando el Mouse

Seleccionamos el carcter
Clic en la pestaa Insertar
Letra Capital

18

Tambin podemos darle ms configuraciones en: Opciones de Letra Capital

n este prrafo usted puede ver el ejemplo de


letra capital.
Este texto ocupa 3 lneas y 0 centmetros
de distancia del texto.

Realice el ejercicio teniendo en cuenta las tabulaciones que se indican:


1er Tabulador 1.5cm, Izquierdo 2do
Tabulador 12cm, Izquierdo

Nombre del producto

Precio

Tallarines ........................................................................... $16.50


Acelga .................................................................................. $3.23
Aguacate ............................................................................ $17.76
Ajo italiano ......................................................................... $50.05
Ajo Macho........................................................................ $108.17
Ajo Normal ......................................................................... $32.29
Albarca ............................................................................... $41.98
Alcachofa ............................................................................. 13.92
Apio ...................................................................................... $7.06
Berenjena ............................................................................ $7.84
Berro .................................................................................... $8.07
Berza .................................................................................. $74.27
Betabel ................................................................................ $5.33
Brcoli ................................................................................ $12.11
Calabaza Italiana ................................................................ $12.11
1er Tabulador 2.5 cm, Izquierdo
2do Tabulador 12.5 cm, Decimal, Relleno 2

19

Realice el ejercicio teniendo en cuenta las tabulaciones que se indican:


1ra lnea: Tabulador 1.5 cm Centrada, 4cm Izquierda, 7cm Barra, 8.75cm Centrada,
13.5 Derecha.
2 lnea en adelante 1.5cm Centrada, 4cm Izquierda Relleno 2, 7cm Barra, 8.75cm
Decimal, 13.5 Derecha relleno 3:

#Equipo
Descripcin
1 ...................... .Impresora
2 ...................... Mouse
3 ...................... Scanner
4 ...................... Teclado
5 ...................... Monitor
6 ...................... Disco Duro

Precio de compra
Estado
3590.75 ---------------------- Bueno
150.5 --------------- En Reparacin
2580.25 ------------ Descompuesto
225.15 ----------------------- Bueno
3750.80 ----------------------- Bueno
1520.45 ------------ Descompuesto

Realice el siguiente ejercicio y ubicar las tabulaciones correspondientes.


CURSOS DE INFORMTICA
HORARIOS
DIA
Lunes

HORAS
20:00
21:30

MATERIAS
Windows 8 (Teora)
Windows 8 (Prctica)

Martes

20:00
21:30

Word (Bsico)
Word (Avanzado)

Mircoles

20:00
21:30

Internet (Terico)
Internet (Prctico)

Jueves

20:00
21:30

Visual Basic (Teora)


Visual Basic (Prctica)

Viernes

20:00
21:30

Access (Teora)
Access (Prctica)

LISTA DE DOCENTES
Windows 8 Amparo Brines
Word Didac Margaix
Internet Laura Lopez Visual Basic
Access Patricia Picazo

20

Piedad Garrido

INSERTAR IMGENES Y SMBOLOS

Para poder transmitir mejor las ideas es bueno utilizar ilustraciones para eso en Vamos a
Utilizar la Pestaa INSERTAR bajo el Grupo de ILUSTRACIONES. Tambin necesitamos
insertar smbolos que no podemos encontrar en el Teclado u operaciones matemticas para
eso trabajamos con la Pestaa INSERTAR, en el grupo SIMBOLOS.
Las ilustraciones te presentan los siguientes conos: Flecha de 4 lados negro es maya mover
nuestras ilustraciones. Blancos modificar sus dimensiones, el rombo amarillo su forma, el circulo
rotar la figura. Podemos modificar sus propiedades.
Imgenes e imgenes en lnea:
Herramientas

Actividad:

Formas:
Tambin conocido como autoformas.
Herramientas:

Actividad:

21

SmartArt:
Contiene listas Grficos y organigramas simples como complejos que nos permiten
hacer de manera ms fcil nuestras explicaciones. Herramientas:

Actividad:

Grficos:
Se puede representar tablas en forma de grficos ya sea de barras, lnea. Herramientas:

Actividad:

Notas

Viernes; 8
Lunes; 18

Jueves; 19

Martes; 13
Miercoles; 10

Smbolos:
Cuadro de herramientas:

22

Actividad:
En el momento de adquirir est manual, con 100
se pueden adquirir 120 o US$ 150.
Ecuaciones:
Nos permite agregar ecuaciones comunes pero tambin podemos editar nuestras
propias ecuaciones.
Herramientas:

Actividad:

WordArt:
Permite trabajar el texto de manera artstica. Herramientas:

Actividad:

23

Realice el ejercicio:

Ingredientes:
1 pollo cortado en piezas
1 taza de jugo de mandarina
2 mandarinas en gajos
3 cucharadas cafeteras de salsa de soya
2 cucharadas soperas de harina
de taza de azcar

Mantequilla para frer


Sal y pimienta

Realice el ejercicio:

3+222
(x 3)2
(x 3)*(x 3)
(x 3) (x 3)

y z 22 x

y z 22 x

2x 2y 3z 0
5y z 22

176

2x 6

y z 22 x

4y 5z 44

16y

23++1

y 6

2(x 3) x 3
y z 22 x

4y 5z 44

5z 20

x 3

y z 22 x 12
y 6

x 2y

2y 3z 2x
x 2y 0

z 4

DISEO DE PGINA
Columnas:
Es posible que usted haya visto en diarios o revistas que los artculos son escritos en
varias columnas. Word permite la creacin de este tipo de texto. Usted puede escribir en texto
en columnas utilizando la pestaa de DISEO DE PGINA.

24

Realice el ejercicio:

Columnas de igual anchura y separacin predeterminada

refo

rz el
viernes
la
lucha est haciendo
historia. Creo que
lgunas
veces en la vida diplomtica l Consejo de Seguridad de la ONU se tiene la sensacin de
Consejo de Seguridad ha hecho historia,
por algunos embajadores, que apunta
afirm tras la adopcin del texto el
especialmente a cortar las fuentes de
presidente de turno del Consejo de
financiacin de las bandas terroristas
Seguridad, el embajador francs, Jean internacionales.
David Levit
que se
antiterrorista con la adopcin de hoy el una resolucin,
calificada de histrica

Tres columnas de igual anchura y separacin predeterminada


El Consejo de Seguridad de
la ONU reforz el viernes
la
lucha
antiterrorista con
la
adopcin
de
una
resolucin, calificada de
histrica por algunos
embajadores, que apunta
especialmente a cortar

las
fuentes
de
financiacin de
las
bandas
terroristas
internacionales.
Algunas veces en la vida
diplomtica se tiene la
sensacin de que se est
haciendo historia. Creo
que hoy el Consejo de

Seguridad ha hecho
historia, afirm tras la
adopcin del texto el
presidente de turno del
Consejo de Seguridad, el
embajador francs, JeanDavid Levit

PowerPoint

s un miembro de la suite de

Una presentacin es cualquier tipo de


interaccin entre un orador y la audiencia,
pero esto involucra a una o ms de las
siguientes ayudas visuales: diapositivas
de 35 mm, transparencias generales,
diapositivas basadas en equipos (algunos
locales o en una Web Site u otra
ubicacin de red), material impreso, y
notas para el orador. PowerPoint puede
crear todos estos tipos de ayudas
visuales, ms muchos otros tipos que
usted aprender en ese programa.

programas de Microsoft Office


2013.
Una suite es un grupo de programas
diseados por un fabricante para que
podamos trabajar en conjunto. Al igual
que sus hermanos Word (procesador de
texto), Excel (hoja de clculo), Outlook
(organizador personal para la gestin de
correos electrnicos) y Access (Base de
datos), PowerPoint tiene un rol bien
definido, el crear materiales para
presentacin.

25

estrechamente int egrado con


otros ebido a que PowerPoint est

componentes de Office 2013, puede


compartir fcilmente informacin entre
ellos.

Tamao de papel:
Es importante saber el tamao de papel con el que vamos a redactar los documentos,
ya que de ello depende la calidad y estructura del mismo. Si es posible, elija cuanto antes el
tamao de papel, de esa manera puede continuar redactando sin ningn inconveniente; si est
utilizando un tamao diferente a lo que necesita, puede cambiarlo an, pero tenga en cuenta
que si ya estructur su documento, este puede sufrir algunos cambios.
Si es un usuario que trabaja en oficina o casa, los formatos ms comunes son A4, A5, Carta y
oficio. Las impresoras comunes utilizan esos tamaos por defecto, as que no tendr ningn
problema.

Utilizando el Mouse
Para elegir un tamao de Papel, siga estos pasos:
1. Clic en la ficha Diseo de pgina
2. En el grupo Configurar pgina, clic en el comando Tamao.
3. En la lista de tamaos, clic en el tamao que desea elegir o en la opcin ms tamaos
de papel.
Orientacin de pginas:
Muchos trabajamos con la orientacin por defecto, Vertical; pero en ocasiones,
necesitamos trabajar con una orientacin diferente, Horizontal. Un ejemplo concreto para
utilizar una orientacin Horizontal e crear tablas, generalmente cuando se preparan informes,
las tablas no son lo suficientemente pequeas para caber en una orientacin Vertical, por ello
se utiliza la orientacin explicada.

Utilizando el Mouse
Para elegir la orientacin de pgina, siga estos pasos:
1. Clic en la ficha Diseo de pgina.
2. En el grupo Configurar pgina, clic en orientacin.
3. Clic en Horizontal o Vertical.
Mrgenes del documento:
Despus de elegir el tamao del papel y seleccionar la orientacin de la pgina, es hora
de configurar los mrgenes del documento. El margen elegido por defecto es del tipo Normal,
que equivale a los laterales a 3 cm y los extremos 2.5 cm.
Un margen es un espacio en blanco que separa el rea de contenido del rea de
maquetacin de un documento. Tenga en cuenta que los mrgenes ayudan mucho a la hora de
imprimir un documento y si estos sern puestos en algn archivador o encuadernados para su
uso posterior.

Utilizando el Mouse
Para elegir los mrgenes de la pgina, siga estos pasos:

26

1. Clic en la ficha Diseo de pgina.


2. En el grupo Configurar pgina, clic en mrgenes.
3. Clic en el margen que desea o en todo caso en la opcin mrgenes personalizados.

Coloca los siguientes tamaos, orientacin y mrgenes de papel.


Prctica

Margen

Margen

Margen

Superior

Inferior

2.5

2.5

3.5

Vertical

3.5

29.5

Vertical

3.5

2.5

28.5

21

Horizontal

2.5

2.5

2.5

2.5

29

21

Horizontal

30

21.5

Horizontal

2.5

2.5

2.5

29

21.3

Horizontal

Ancho

Alto

Orientacin

21

29

Vertical

20

30

Vertical

21.5

28.5

21

Izquierda

Margen
Derecha

ENCABEZADO, PIE DE PGINA Y NMERO DE PGINA

Encabezado:

27

Cuando lees algn libro podrs notar que en la parte superior de la pgina, se encuentra
algn texto y nmero de pgina, este texto en la parte superior se denomina Encabezado.
Procedimiento para insertar encabezado

Utilizando el Mouse
1.
2.

Clic en la ficha Insertar.


Ubicar el grupo Encabezado y pie de pgina. 3. Clic en el comando
Encabezado
4. Seleccionar una de los estilos.
5. Escribir el texto deseado (Nombre de la empresa, autores)
6. Presionar la tecla ESC.
Pie de pgina:
Cuando lees algn libro podrs notar que en la parte inferior de la pgina, se encuentra
algn texto y nmero de pgina, este texto en la parte inferior se denomina Pie de pgina.
Procedimiento para insertar pie de pgina

Utilizando el Mouse
1. Clic en la ficha Insertar.
2. Ubicar el grupo Encabezado y pie de pgina.
3. Clic en el comando Pie de pgina.
4. Seleccionar uno de los estilos.
5. Escribir el texto deseado Autor, Direccin de la empresa.
6. Presionar la tecla ESC.
Nmero de pgina:
Cuando lees algn libro podrs notar que en la parte superior o inferior de la pgina, se
encuentra nmero de pgina.
Procedimiento para insertar nmero de pgina

Utilizando el Mouse
1.
2.
3.
4.

Clic en la ficha Insertar.


Ubicar el grupo Encabezado y pie de pgina.
Clic en el comando Nmero de pgina.
Clic en uno de los estilos.

Abra las prcticas y coloca los siguientes encabezados y pie de pginas:


PRCTICA N

ENCABEZADO

28

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PER

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

UNIVERSIDAD CAYETANO HEREDIA

UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA

UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

UNIVERSIDAD DE LIMA

10

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

11

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

12

UNIVERSIDAD SAN MARTN DE PORRES

13

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN CRISTBAL DE HUAMANGA

14

UNIVERSIDAD SANTO DOMINGO

PRCTICA N

PIE DE PGINA

Jr. Girldez N 150 Telfono # 064-213565

Av. Mariscal Castilla S/N Telfono # 064-354789

Av. San Martn de Porres S/N Telfono # 01-3245014

Av. Nicols de Pirola S/N Telfono # 01-2547826

Av. Universitaria S/N Telfono # 01-54879562

Av. Maritegui S/N Telfono # 01-2457965

Av. Alameda 461 Telfono # 064-364917

Av. Grau S/N Telfono # 01-4578954

Av. Argentina S/N Telfono # 01-5478965

10

Av. Colonial S/N Telfono # 01-2445824

11

Av. Pedro Ruz S/N Telfono # 074-457852

12

Av. Leoncio Prado S/N Telfono # 01-5487562

13

Av. Arequipa S/N Telfono # 068-457856

14

Av. Huancavelica S/N Telfono # 064-457214

29

CENTRO DE EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVO JOS CARLOS MARITEGUI

Realice el ejercicio teniendo en cuenta la configuracin de pgina que presenta:

La informtica se puede definir como la ciencia que se encarga


Los datos los
podemos entender como el conjunto de objetos del estudio de la obtencin de informacin por medios que se han de dar a una
mquina para que los procese y nos automticos. Para comprender mejor esta definicin hace falta proporcione unos resultados.
conocer lo que se entiende por informacin, datos y medios automticos.

Memoria Auxiliar

Unidad Central de Proceso

Unidad de Entrada

Unidad de Salida

M. Central
Unidad de Control

ALU

TABLAS
Al crear un documento, la claridad de mostrar datos influye favorablemente en todo lo que
deseamos exponer. Las tablas son una gran ayuda a ese respecto.
Elementos de una tabla:
Fila

Columna

Celda

Tenemos 3 maneras de Insertar una tabla:

Seleccionando los cuadrados segn el


nmero de filas o columnas.
Indicando por teclado el nmero de filas y columnas
Guiados por el Lpiz dibujar la tabla

Actividad:
Grado Prdida de dB

Significado

Menor de 8

Excelente

8 14

Bueno

15 22

Normal

23 29

Sospecha

Ms de 30

Muy sospechoso

Insertar tablas:
La mejor forma de presentar una gran cantidad de datos de una sola vez en Word, es
hacerlo en una Tabla. Una tabla es un recuadro rectangular visible, que permite que se inserte
dentro de ella texto, imgenes, etc. Las tablas permiten ordenar mejor una serie de datos en un
archivo.
Para insertar una tabla, haga lo siguiente:
1. Clic en la ficha Insertar.
2. En el grupo Tablas, haga clic en el comando Tablas.
3. Selecciona la cantidad de Columnas y Filas y haz un clic.

33

Dividir y combinar celdas:


Al momento de disear una tabla es comn que tengamos que
combinar celdas para obtener espacios ms grandes o por el
contrario se requiera dividir una celda para obtener ms filas o
columnas, utilizamos Dividir celdas.
Actividad:
A

A B
C

Tabla Original

A
D

B
C

Combinar

Dividir

Bordes y sombreado:

La forma ms sencilla de darle bordes a una tabla es con la misma pestaa diseo que se nos
presenta al seleccionar nuestra tabla en ella encontramos ms estilos de tabla y tambin el
grupo bordes ya trabajado en versiones anteriores de Word.
Actividad:
Turno

Lnea

Producto

Diurno

Nocturno

540

600

300

200

150

230

540

600

300

200

150

230

Alineacin y direccin de texto:

Trimestre

Rentabilidad

6%

II

5%

III

8%

Elabore las siguientes tablas:


Lima

Huancayo

34

Ica

Tumbes

Nacimientos

13.562

4.445

20.568

38.520

Defunciones

12.563

4.562

21.456

39.561

Matrimonios

7.431

2.521

12.562

22.562

Crecimiento

1.025

-452

-1.152

-552

9:30 10:30

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Internet

Access

Access

Word

Excel

10:30 11:00
11:00 12:30

Tiempo de Descanso
Internet

Word

Excel

PowerPoint

Excel

Datos Clientes
Nombre

Clave

Direccin
D. Postal

Poblacin

Provincia

Persona de Contacto
Forma de Pago

Das

CC

Mes que no

Observaciones

35

Banco

IMPRIMIR DOCUMENTOS
Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de ste (pginas continuas o
discontinuas).

Procedimiento para imprimir documentos


1. Hacer clic en la ficha Archivo
2. Hacer clic en el comando Imprimir
3. Definir las caractersticas de la impresin en la seccin Configuracin: 4. Hacer clic en
el botn

Escoger 5 Prcticas e imprimirlas en formato PDF.

ABRIR UN DOCUMENTO
Las nuevas mejoras en el Word 2013 hacen que abrir un documento con el cual ha trabajado
sea ms fcil que nunca. Aunque el mtodo de usar el cuadro de dilogo Abrir sigue siendo el
mismo, ahora podemos encontrar listas de documentos recientes y directorios predefinidos que
harn nuestra tarea de abrir y encontrar archivos sea ms productiva.
Abrir desde el equipo local:
Podemos abrir cualquier documento de Word nuevamente para continuar trabajando desde
nuestro disco duro local. El cuadro de dilogo Abrir es la ventana donde podr navegar por los
diversos directorios de Windows y encontrar su documentos que quiere abrir. A continuacin el
procedimiento para abrir un Documento:
1.
2.
3.
4.

Hacer clic en la Ficha Archivo.


Hacer clic en la opcin Abrir.
En la lista ubicaciones haga clic en Equipo.
A la derecha en la seccin Equipo, seleccione una carpeta actual o alguna carpeta
reciente, si no se encuentra la que necesita, haga clic en Examinar.

36

5. En el cuadro de dilogo Abrir seleccione un directorio desde la Lista de carpetas.


6. Seleccione su documento en el rea de Contenido de la carpeta seleccionada y haga clic
en Abrir.

Abrir un documento daado:


Muchas veces algunos documentos sufren daos en su contenido. El problema puede ser por
diversas causas, como virus o un mal uso del programa o equipo. Word 2013 presenta una
opcin que permite reparar los documentos que sern abiertos. Esta opcin de reparar, no
siempre es 100% correcta, as que no confe demasiado en ello y cuide sus archivos. A
continuacin el procedimiento para abrir archivos daados:
1. Hacer clic en la ficha Archivo y clic en Abrir.
2. Seleccione equipo y haga clic en alguna carpeta o directamente en el botn Examinar.
3. Seleccione su documento en el rea del contenido de la carpeta seleccionada y haga clic
en la flecha del botn Abrir.
4. Clic en la opcin Abrir y reparar.

37

Abrir desde la lista de documentos recientes:


Cada vez que abre un documento este se almacena en una lista llamada Documentos recientes
donde con un solo clic podr abrir sus documentos de manera rpida sin necesidad de buscar
por todo su equipo o por la red. Para abrir un documento reciente siga estos pasos:
1. Hacer clic en la ficha Archivo y clic en Abrir.
2. En la seccin Ubicaciones, haga clic en Documentos recientes.
3. En la lista de Documentos recientes, haga clic en algn archivo de la lista.

Personalizar el nmero de documentos recientes:


Por defecto se muestra hasta 25 documentos recientes en la lista, usted puede aumentar o
disminuir el nmero de los mismos, para hacerlo siga estos pasos:
1. Hacer clic en la ficha Archivo y clic en Opciones.
2. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, haga clic en Avanzadas.
3. Dirjase hasta la seccin Mostrar y en el cuadro Mostrar este nmero de documentos
recientes, cambie el nmero a su conveniencia.

38

4. Hacer clic en el botn Aceptar.

Abrir y editar archivos pdf:


Aunque conocemos muy bien que un archivo en formato PDF ayuda a compartir un contenido
y que al usuario le resulte difcil de editar, Word ha cambiado su forma de pensar y desde esta
versin usted podr abrir y editar documentos PDF como en cualquier otro programa de
terceros. Para abrir y editar siga estos pasos:
1. Hacer clic en la ficha Archivo y luego clic en Abrir.
2. Seleccione un directorio o sitio desde donde abrir el documento. Si es necesario, haga
clic en examinar.
3. Desde el cuadro de dilogo Abrir, seleccione su archivo PDF y clic en Abrir.
4. Una vez abierto el archivo PDF aparecer un mensaje indicando que Word convertir el
PDF a un archivo editable, haga clic en el botn Aceptar.

5. Ahora edite su documento y luego gurdelo como un documento comn.

Abrir un archivo en formato PDF y edtala: Cambia el nombre del autor por tu nombre,
cambia el tipo de fuente, cambia el tamao de fuente y gurdela con el nombre prctica
19.

39

APLICAR FONDO DE PGINA, MARCA DE AGUA, BORDE DE


PGINA
Aplicar fondo de pgina:
Aunque Word no es un programa para la creacin de pginas Web, puede aplicar un
fondo de documento para hacerlo ms vistoso. Tenga en cuenta que el color de fondo que
aplique solo ser para tener el documento en modo digital, es decir, que mientras lo tenga en
Word o lo envi en PDF o lo guarda como pgina Web, el color se mantendr; pero a la hora de
imprimir, la pgina saldr en blanco.
Los fondos o pginas de color se utilizan principalmente en un explorador Web para
crear fondos ms interesantes para verlos en pantalla. A continuacin les mostrar como
aplicar un fondo de documentos:
1. Hacer clic en la ficha Diseo.
2. En el grupo Fondo de pgina, haga clic en Color de pgina.
3. Elige un color de la seccin colores de tema o colores estndar.

Abre 10 de tus prcticas y aplica Color de pgina.

Agregar una marca de agua:


Las marcas de agua son textos o imgenes que aparecen detrs del texto del documento. Con
frecuencia agregan inters o identifican el estado del documento, como por ejemplo marcando
el documento con la palabra BORRADOR. Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseo
de impresin, en la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos impresos.
Si utiliza una imagen, puede aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con el
texto del documento. Si utiliza texto, puede seleccionar frases integradas o escribir su propio
texto. Para aplicar una marca de agua, realice lo siguiente:
1. Hacer clic en la ficha Diseo.
2. En el grupo Fondo de pgina, haga clic en el comando Marca de agua.

40

3. Hacer clic en la opcin marcas de agua personalizadas.


4. Seleccione una de las opciones Marca de agua imagen o Marca de agua texto.
5. Hacer clic en el botn Aceptar.

Digite el siguiente documento, aplica marca de agua y fondo de pgina.


La teora de Piaget sobre el desarrollo cognitivo
La tendencia ms profunda de toda actividad humana es la marcha
hacia el equilibrio y la razn; este ltimo, que expresa las formas
superiores de este equilibrio, rene la inteligencia y la afectividad.
Jean Piaget
La teora de Piaget ha sido una de las ms difundidas en el mbito educativo nacional,
esto permite que se presente una visin general relacionada con la educacin; en consecuencia
expondremos algunos de los conceptos fundamentales que explican el desarrollo cognitivo
desde la infancia hasta la edad adulta.
Conviene no olvidar que son muchas las crticas que su teora ha recibido en las ltimas
dcadas, a pesar de ellas, la teora de Piaget sigue ofreciendo hasta hoy la visin ms completa
del desarrollo cognitivo, tanto por la cantidad de aspectos que aborda (desarrollo cognitivo de
la niez a la adultez, desarrollo moral, nociones sociales, lgicas, matemticas, etc.) como su
coherencia interna y la utilizacin de una metodologa que ha originado resultados muy
productivos durante cincuenta aos de investigacin. De hecho, muchos de los investigadores
de nuestros tiempos siguen utilizando las mismas tareas y contenido piagetanos para estudiar
el desarrollo cognitivo aunque se siten en posiciones tericas diferentes (Carretero, 1993)
Para introducirnos a la teora de Piaget, los estudiosos consideran que uno de los
mejores resmenes es el que realiza el investigador neopiagetano Robbie Case, quien propone
que esta teora puede sintetizarse en los siguientes aspectos:
a) El desarrollo cognitivo puede comprenderse como la adquisicin sucesiva de
estructuras lgicas cada vez ms complejas que subyacen a las distintas reas y
situaciones que el sujeto es capaz de ir resolviendo a medida que crece. En este
sentido, los estadios pueden considerarse como estrategias ejecutivas
cualitativamente distintas que corresponden tanto a la manera que el sujeto tiene
de enfocar los problemas como a su estructura. Es decir, por un lado, el curso del
desarrollo cognitivo puede entenderse como un conjunto de muecas rusas que
encajan unas dentro de otras.

41

b) As, es posible mostrar que tareas aparentemente diferentes, tanto en su forma


como en su contenido, poseen una estructura lgica similar que permite predecir su
dificultad y ofrecer una perspectiva homognea del comportamiento intelectual.
Por tanto, la teora de Piaget ha permitido mostrar que en el desarrollo cognitivo
existen regularidades y que las capacidades de los estudiantes no son algo carente
de conexin, sino que guardan una estrecha relacin unas con otras.
c) En este sentido, las adquisiciones de cada estadio, formalizadas mediante una
determinada estructura lgica, se incorporan al siguiente, ya que dichas estructuras
poseen un orden jerrquico.
d) Como se ha indicado anteriormente, la capacidad de comprensin y aprendizaje de
la informacin nueva est determinada por el nivel de desarrollo cognitivo del
sujeto. Por tanto, existen unos lmites para el aprendizaje que estn determinados
por las capacidades de los estudiantes a medida que avanzan en su desarrollo
cognitivo.
e) De esta manera, el avance cognitivo slo se puede producir si la informacin nueva
es moderadamente discrepante de la que ya se posee. Slo en este caso se producir
una diferenciacin o generalizacin de esquemas que puedan aplicarse a la nueva
situacin.
f) Por tanto, se postula que lo que cambia a lo largo del desarrollo son las estructuras,
pero no el mecanismo bsico de adquisicin de conocimiento. Este mecanismo
bsico consiste en un proceso de equilibrio, con dos componentes interrelacionados
de asimilacin y acomodacin. El primero se refiere a la incorporacin de nueva
informacin a los esquemas que ya se posee, y el segundo, a la modificacin de
dichos esquemas.
Aplicar bordes de pgina:
Es muy usual que los estudiantes de educacin primaria quieran presentar un trabajo bien
completo, y muchos utilizan algunos bordes de pginas llamativos. Los bordes de pgina pueden
ser lneas o algn dibujo en particular que va a estar alrededor de la lnea de margen del
documento. Siga el siguiente procedimiento para aplicar bordes de pgina:
1.
2.
3.
4.

Hacer clic en la ficha Diseo.


En el grupo Fondo de pgina haga clic en el comando Bordes de pgina
Selecciona la opcin cuadrado y una de las opciones del tipo arte.
Clic en el botn Aceptar

Digite el siguiente documento y aplica bordes de pgina.

42

Estadios del desarrollo cognitivo


Probablemente el concepto ms difundido dentro de la teora de Piaget ha sido el referente a
los estadios. El siguiente cuadro muestra un resumen de las caractersticas fundamentales de
los diferentes estadios piagetanos:
ESTADIOS DEL DESARROLLO COGNITIVO
Estadio Sensomotor (0-2
aos)

Inteligencia prctica: permanencia del objeto y adquisicin


del esquema medios-fines. Aplicacin de este esquema a la
solucin de problemas prcticos.

Estadio preoperatorio (2
7 aos)

Mayor objetivacin de las creencias. Progresivo dominio de


las tareas operacionales concretas (seriacin, clasificacin,
etc.)

Estadio de las operaciones


concretas
(7 12 aos)

Capacidad para formular y comprobar hiptesis y aislar


variables. Formato representacional y no slo real o
concreto. Considera todas las posibilidades de relacin
entre efectos y causas.

Estadio de las operaciones


formales
(12 15 aos y vida adulta)

Utiliza una cuantificacin relativamente


(proporcin, probabilidad, etc.)

compleja

Caractersticas del estadio sensomotor:


a. Egocentrismos: Es la incapacidad para pensar en acontecimientos u objetivos desde el
punto de vista de otra persona.
b. Circularidad: Es la repeticin de actos. Se ha observado a menudo esta caracterstica en
manifestaciones de estructuras cognitivas tales como llorar, apretar, succionar o arrojar
cosas, y en la combinacin de estas estructuras.
c. Experimentacin: Es la manipulacin intencional de objetos, eventos o ideas. Aparece
por primera vez en las reacciones circulares terciarias y, es un importante determinante
del aprendizaje en la primera infancia.
d. Imitacin: Es copiar la accin de otra persona, o la reproduccin de un acontecimiento.
Esta cuarta caracterstica de los nios que se hallan en el estadio sensomotor es otro
determinante del desarrollo intelectual temprano.
Caractersticas del estadio preoperatorio
a. Adquisicin del lenguaje: El lenguaje del nio es egocntrico. Aunque el nio habla en
presencia de otras personas, lo hace slo en su propio beneficio o bien habla para s
mismo o por el placer de asociar a la actividad que realiza en ese momento a alguien a
alguien que se encuentra casualmente all. Lentamente el nio empieza a darse cuenta
de que el lenguaje puede utilizarse para transmitir ideas entre individuos.
b. Repetitividad: El nio de dos aos disfruta repitiendo palabras, frases y acertijos
recientemente adquiridos, y le encanta que uno de sus padres le vuelva a leer partes de
su libro de cuentos favoritos. El nio de cinco aos rara vez se cansa de sealar en su
libro de cuentos las palabras que conoce. Mediante la repeticin lingstica, los nios
logran una seguridad y un dominio del lenguaje.
c. Experimentacin: La riqueza de la experimentacin en la actividad lingstica de un nio
depende en gran parte de su medio ambiente y de la estimulacin que reciba de otras
personas. Tambin la prctica mejora el modelo de desarrollo del lenguaje.

43

d. Imitacin verbal: La cuarta caracterstica de la conducta del nio durante el estadio


preoperatorio del desarrollo, es tan importante como la experimentacin. Mediante el
lenguaje imitativo, que se manifiesta al utilizar un telfono de juguete, en los juegos de
representacin de roles (casa, escuela, tienda).
Caractersticas del estadio de operaciones concretas

a. Conservar: Los nios pueden aprender la conservacin del nmeros, ordenar o hacer
series de objetos mentalmente. Construyen una escala ordenada de los objetos y la
retienen en la memoria sin recurrir a referencias fsicas.

b. Clasificacin: El proceso de agrupacin de objetos o acontecimientos conforme a reglas


que recalcan relaciones entre acontecimientos; es similar al proceso de ordenacin de
objetos, por cuanto requiere una comparacin sistemtica y un contraste de
fenmenos.

c. Experimentacin cuasisitemtica: Es una tercera caracterstica de la actividad del nio


en el periodo de operaciones concretas. Ahora muestra una mayor conciencia de los
aspectos de resolucin de problemas y es ms lgico en la exploracin de relaciones.
Caractersticas del estadio de las operaciones formales
a. La lgica combinatoria: Es un razonamiento necesario para resolver problemas de
combinaciones o problemas relacionados con las diferentes formas en que se puede
realizar una operacin con un conjunto de cosas.
b. El razonamiento hipottico: Los nios que han alcanzado el estadio de las operaciones
formales pueden resolver problemas sobre situaciones hipotticas, ya que estn menos
apegados a la realidad.
c. El uso de supuestos: Los supuestos son anunciados que se supone representan la
realidad, pero sobre los cuales no se proporciona evidencia alguna.
d. El razonamiento proporcional: Es la capacidad para usar una relacin matemtica a fin
de determinar una segunda relacin matemtica.
e. La experimentacin cientfica: Permite a una persona formular y comprobar hiptesis
de una manera muy sistemtica, que indica que se han considerado todas las soluciones
posibles.

CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO E HIPERVNCULO


Marcar elementos para una tabla de contenido:
La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de encabezado
(estilo de ttulo: formato que se aplica a un ttulo. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados
diferentes: Ttulo 1 a Ttulo 9) integrados. Tambin se pueden crear tablas de contenido basadas
en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se pueden asignar niveles de tabla de
contenido a elementos de texto especficos. A continuacin realice lo siguiente:
1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
2. Hacer clic en la Ficha Inicio.
3. En el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desea.

44

Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un


estilo de ttulo principal, haga clic en el estilo
denominado Ttulo 1 en la galera estilos rpidos.

Nota:

Si no encuentra el
estilo apropiado, haga clic en la
flecha para expandir la galera de
estilos rpidos.

Crear una tabla de contenido:


Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo
Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Word busca estos
encabezados y, a continuacin, inserta la tabla de contenido en el documento. Cuando se crea
una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automticamente si se realizan
cambios en el documento.
Microsoft Office Word 2013 ofrece una galera con estilos de tablas de contenido
automticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuacin, haga clic en el
estilo de tabla de contenido que desee en la galera de opciones. A continuacin el
procedimiento para crear una tabla de contenido:
1. Hacer clic en la ficha Referencias.
2. En el grupo Tabla de contenido, haga clic en el comando Tabla de contenido.
3. Haga clic en una de las dos opciones que te muestra.

45

Crear una tabla de contenido personalizada:


Si no desea utilizar una tabla de contenido de la galera de tablas de contenido, puede
crear una tabla de contenido personalizada. Cuando crea una tabla de contenido personalizada,
puede elegir el formato de estilo de la tabla de contenido, adems puede elegir en nivel de
ttulos elegidos y tambin un carcter de relleno. A continuacin realice lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.

Aplica uno de los estilos a sus textos correspondientes


Nos dirigimos a la pgina donde quiere que aparezca la tabla de contenido.
Clic en la ficha Referencias.
Haga clic en Tabla de contenido.
Clic en Tabla de contenido personalizada.

Redacta el siguiente documento y aplica tabla de contenido automtico.


REDACCIN COMERCIAL
LA REDACCIN
Redactar es transmitir, por escrito, ideas y actitudes con miras a obtener una respuesta
favorable del lector. Lo que hacemos al redactar es ordenar las ideas o pensamientos
previamente originados.
IMPORTANCIA DE LA REDACCIN
La comunicacin escrita es imprescindible en la vida, sobre todo, en el mbito empresarial. Las
empresas manejan y resuelven muchas operaciones por medio de la correspondencia. La
correspondencia es un factor insustituible para el progreso del comercio y la economa de la
sociedad en general, por lo que resulta necesario preparar a las personas para que estn en
capacidad de redactar documentos eficientes de cualquier tipo.
CLASIFICACIN DE LA REDACCIN
La redaccin de documentos puede ser:

Comercial: Es aquella cuyo objetivo fundamental es establecer, de una manera clara y


eficaz, una buena relacin con fines comerciales. Se emplean documentos de negocios
como la carta de crdito, pedido, remisin, informacin, cobranza, consignacin, ventas,
promociones, etc.

Administrativa: Se utiliza en instituciones pblicas y privadas y es de carcter oficial


porque comprende asuntos concretos de acuerdo con un ordenamiento legal. Entre
ellos estn el oficio, la solicitud, el memorando, la circular, el certificado, la constancia,
la resolucin, el contrato, etc.

46

Tcnica: Estos documentos se utilizan para transmitir los resultados, recomendaciones


y opiniones de estudios o investigaciones, y cuya informacin es utilizada,
fundamentalmente, para tomar decisiones. Entre ellos destaca el informe.

EL ESTILO
En redaccin, es la forma peculiar y personal que tenemos para proyectar nuestra imagen a
travs de la escritura, porque nos diferencia de los dems.
Los elementos fundamentales del estilo son:

Naturalidad: Es la forma de expresarnos sin afectaciones, tal como se produce la normal


expresin oral cuando hablamos.

Claridad: Es la manera de manifestar en forma comprensible, con las palabras sencillas,


sin rebuscamientos de trminos, para evitar toda manifestacin de ambigedad u
oscuridad.

Concisin: Expresarnos en forma breve, donde el asunto se enfoque de manera directa,


sin eliminar desde luego, los elementos indispensables para la mejor comprensin.

Cortesa: Es importante expresarnos en forma agradable, discreta para que contribuya


a crear buena voluntad.

La buena voluntad representa un capital efectivo en cualquier institucin, pblica o privada,


comercial, industrial o de servicios.

LA PALABRA COMO ELEMENTO BSICO DE LA ORACIN


Una palabra es un sonido o conjunto de sonidos asociados a una determinada significacin.
Tambin se llama a la representacin grfica de esos sonidos.
Gran empresa

Empresa exportadora

Pequea empresa

Las palabras en cursiva, representan la base de cada idea, las dems son complementos de ellas.
La palabra ms importante o la que expresa ms sentido es el sustantivo. Ellos aportan el 60%
del sentido de la frase u oracin.
En una oracin puede haber ms de un sustantivo. Ejemplo:
La secretaria recibi la factura del proveedor.
Esta oracin tiene tres sustantivos: secretaria, factura y proveedor. Sin embargo, el que tiene
mayor significado para esta operacin empresarial es factura, y se le denomina ncleo.
Qu recibi la secretaria del proveedor? La factura.

47

LA PRECISIN LXICA
Los documentos que redactamos deben tener precisin lxica, o sea, un sentido exacto para as
evitar las ambigedades o confusiones.
Para ello, es necesario contar con un vocabulario bsico que nos facilite aclarar las ideas. Ser
muy til conocer y aplicar la sinonimia, paronimia, homofona e hipernimo.
ACENTUACIN
El acento grfico o tilde, es una raya oblicua que se coloca sobre la vocal de la slaba acentuada
de acuerdo con un conjunto de reglas que prescriben como ha de utilizarse este signo.
REGLAS DE ACENTUACIN GRFICA
La acentuacin grfica de las palabras monoslabas: Las palabras de una sola slaba no
se acentan nunca grficamente, salvo en los casos especiales: l, T, S, etc.
Acentuacin grfica de las palabras agudas: Se acentan ortogrficamente cuando
terminan en vocal, en n o s.
llegar

lle

ga

Campen

cam

pe

cor

ts

Corts

Acentuacin grfica de las palabras graves: Se acentan ortogrficamente cuando


terminan en consonante, excepto en n o s, es decir, lo contrario de las palabras
agudas.
rbol

bol

Fcil

cil

Mrtir

mr

tir

Acentuacin de las palabras esdrjulas y sobresdrjulas: Las palabras esdrjulas y


sobresdrjulas se escriben siempre con tilde.
Vveres

ve

res

Tnico

ni

co

ve

se

lo

Llveselo

ll

PUNTUACIN
Los signos de puntuacin tienen como finalidad ayudar al lector a entender mejor el significado
de las series de palabras, que escriben unas tras otras. La puntuacin defectuosa dificulta la
lectura y puede impedir la interpretacin correcta del texto.

48

USOS DE LA COMA
La finalidad de la coma es separar elementos secundarios o extraos de la oracin principal. Los
usos principales de la coma son:
a) Para separar elementos anlogos de una serie:
Son exportadores de papel, tipos, tintas, y equipos para imprenta.
Los fines de la sociedad son fabricar, comprar, vender, importar y distribuir equipos
electrnicos.
b) Despus de expresiones introductorias y transicionales:
Por lo tanto, estamos interesados en este negocio.
Adems, srvase enviarnos un catlogo reciente.
Sin embargo, no hemos recibido su cheque todava.
Po otra parte, sus precios son demasiado elevados.
En otras palabras, ser necesario que modifique sus condiciones.
c) Para separar las clusulas subordinadas:
Al or pasos, la secretaria guard su bolso.
En vista de las quejas recibidas, el ingeniero inspeccion el equipo.
Como es nuestra costumbre, despacharemos la mercadera inmediatamente.
En vista de lo anterior, lamentamos comunicarles que
A pesar del aumento de costo, mantenemos los mismos precios.
d) Antes y despus de frases y clusulas explicativas:
Esta informacin no es, sin embargo, decisiva para el caso.
Hemos realizado, por supuesto las averiguaciones necesarias.
Este fenmeno, el cual es difcil de explicar, se presenta a menudo.
e) Antes de una palabra o expresin relacionadora (pero, pues, el cual):
El ingeniero inspeccion el equipo, pero no pudo hacerlo funcionar.
Actualmente se fabrican engranajes de plstico, pues hay algunos plsticos tan duros
como el acero.
Le extirparon las amgdalas, con lo cual se salv de una infeccin.
f)

Cada vez que una coma ayude a la claridad de la oracin:


Las secretarias digitaban, y corran sus dedos sobre el teclado.
Exportan caf, cacao y productos del mar.

49

USO DEL PUNTO Y COMA


Una de las fallas comunes de puntuacin es no usar el punto y coma. Este es un signo muy til,
muchas personas ponen como donde deberan poner punto y coma.
El punto y coma tienen dos usos:
1) Para separar elementos anlogo de una serie cuando estos son extensos, especialmente
si alguno de ellos contiene comas. Es decir, se usa punto y coma para separar frases que
estn en una serie:

Son exportadores de papel decorativo; de tintas para tipografa, para offset y para
plstico; de tipos de aleaciones duras y de equipo para imprenta.

Durante la revisin del escrito se debe agregar o quitar prrafos; reforzar las
oraciones centrales; agregar o quitar datos, ejemplos o grficos; cambiar el orden
de la presentacin; juzgar la extensin y la divisin en captulos o secciones.

2) Para relacionar dos oraciones simples que forman una compuesta, especialmente
cuando existe cierta oposicin o contraste entre ellas:

Juan es experto en gentica; su hermano estudia electrnica.

Errar es humano; perdonar es divino.

La idea es buena; la realizacin, mediocre.

El vocabulario formal es normalmente impersonal; evita las palabras pintorescas.

USO DEL PUNTO


La mayora de los lectores tienen dificultades en captar y retener las ideas expuestas en
oraciones demasiado extensas. En una leccin anterior hemos dividido las oraciones en simples,
complejas y compuestas. El redactor debera evitar componer oraciones compuestas formadas
por tres o ms oraciones simples.
La finalidad de la redaccin es exponer ideas. Si una idea no es importante, no debera incluirse.
Pero si es importante, no existe razn para esconderla entre frases y clusulas de segunda
importancia. Esto nos lleva a la conclusin de que debera exponerse una idea en una oracin y
darle por terminado. Para dar por terminado una oracin se debe usar un punto y comenzar
otra oracin.
USO DE LOS DOS PUNTOS
Los dos puntos ayudan a explicar y aclarar conceptos. Se emplean en los siguientes
casos:

50

1) Cuando se usa la palabra siguiente antes de una enumeracin o lista:


El Pacto Andino est formado por los siguientes pases: Bolivia, Colombia, Ecuador
y Per.
2) Antes de la lista o enumeracin presentada en forma tabulada. En este caso puede
usarse las palabras siguiente o por ejemplo aunque no son necesarias:
Para nuestros fines, distinguiremos cuatro tipos de palabras, de acuerdo a la funcin
que cumplen: a. Verbos
b. Nombres
c. Modificadores
d. Relacionadores
3) En vez de las siguientes expresiones: tales como, a saber, es decir, por ejemplo.
El mensaje es el contenido del escrito: las ideas que deseamos transmitir al lector.
Adems del sistema de sonidos, el lenguaje hablado usa otros recursos: pausas,
omisiones, muletillas, la entonacin intencional, los gestos.
La redaccin usa los mismos elementos que el idioma hablado: las palabras, pero en
forma ms eficiente.
4) Antes de citar una oracin textual que va entre comillas:
Scrates dijo: Yo solo s que nada s

USO DE LAS LETRAS MAYSCULAS


Las normas de acentuacin escrita se cumplen aun en las palabras escritas con mayscula:
lvaro, SNCHEZ.
Las letras del alfabeto espaol son simples, como: s, m, p, t, etc. O formadas por dos grafas
simples: ch, rr, qu, gu. Cuando tengan que escribirse nombres propios solo la primera grafa es
mayscula: Chvez, Llenera, Chilln, Guerrero, Quevedo, etc.
En las portadas o cubiertas de los libros impresos y en los ttulos internos se puede escribir todas
las palabras en mayscula: CENTRO DE ESTUDIOS MILITARES, LA REPBLICA.
Se escribe con mayscula la primera palabra de un escrito cualquiera y la que se escribe despus
del punto seguido. Por ejemplo: Maana es el examen de admisin. Espero que tengan xito.
La palabra que sigue a los puntos suspensivos, cuando estos encierran un enunciado.
Ejemplo: No creo que s, vendr.
51

La palabra que sigue a un cierre de signo de interrogacin o exclamacin, si no se


interpone coma, punto y coma o dos puntos. Ejemplo: Lleg? Creo que s.
Las palabras que expresan nombres propios de personas, animales o nombres de lugares.
Ejemplos: Lucila, Ada, Renzo (personas), Fido, Duke (animales), ro Rmac, volcn Misti.
Si el artculo es parte de un nombre propio, ambas palabras empezarn con mayscula.
Ejemplo: El Salvador, La Habana, Las Palmas, Los Olivos, La Libertad.
Las palabras que siguen a los dos puntos, siempre que sea partes de citas textuales o
sigan al vocativo en documentos, como cartas, escritos administrativos o jurdicos. Ejemplos: Un
gran filsofo dijo: Slo s que nada s. Estimado seor: Mediante la presente Seor
Administrador: Mucho agradecer el envo de nuestro pedido.
Nombres de festividades religiosas o civiles. Ejemplos: Navidad, Corpus Christi, Da de la
Madre, Da del Maestro, etc.
Nombre de divinidades: Ejemplos: Dios, Jehov, Al, Amn, etc.
Las marcas comerciales. Ejemplos: Inca Cola, Purina, Coca-Cola, Bata Rmac, etc.
Nombres de rdenes religiosas. Ejemplos: Jesuita, Cartuja, Dominico, Merced Temple,
Carmelo, etc.
Los nombres, cuando representan o identifican a una colectividad como organismos
determinados: Universidad, Estado, Marina, Reino, Gobierno, Administracin, Corona.
Crear hipervnculo:
Al igual que una pgina Web, puedes agregar hipervnculos a tus documentos, ya sea para
ingresar a una informacin externa, por ejemplo en una pgina Web, o quiz para dirigirse a un
lugar del mismo documento.
Para crear un hipervnculo hacia una pgina web, realice los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.

Seleccione una palabra.


Haga clic en la ficha Insertar.
En el grupo vnculos, haga clic en el comando Hipervnculo.
En el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, verifique que est activo la opcin Archivo
o pgina web existente.
5. Haga clic en el botn Aceptar.

52

Una vez haya sido aplicado el hipervnculo, el texto presentar un subrayado y posiblemente un
color diferente a lo establecido. Seale el texto con hipervnculo y aparecer una etiqueta
mostrando la direccin del enlace. Puede pulsar Ctrl + Clic para acceder al enlace agregado.
Crear un hipervnculo a un lugar dentro del documento:
Puede crear un hipervnculo hacia un lugar dentro del documento. Antes de hacerlo, el
documento puede ser Marcado o simplemente los textos tener el estilo de Ttulo.
Ahora siga estos pasos para crear un hipervnculo a un lugar en este documento.
1.
2.
3.
4.

Seleccione una palabra.


Hacer clic en la ficha Insertar.
En el grupo Vnculos, haga clic en el comando hipervnculo.
En el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, verifique que est activo la opcin Lugar
de este documento.
5. Hacer clic en el Ttulo o Marcador deseado.
6. Haga clic en el botn Aceptar.

Copia el siguiente texto e inserta hipervnculo a Office 2013 para abrir un documento
nuevo.
OFFICE 2013
En nuestros das, todo el mundo utiliza la tecnologa para laborar de manera eficiente. Existen
diversas herramientas para trabajar con productividad, como programas que permiten crear
programas, otros que permiten crear diseos espectaculares y retocar imgenes, pero en la
oficina, la mejor solucin, es Office 2013.
Office 2013 presenta una gran variedad de programas para todo tipo de necesidades en la
oficina, en el hogar e incluso en la empresa. Con una completa participacin en la nube, Office
2013 se ha convertido en la suite ms esperada por todos. En mi opinin, el paso a la nube indica
que esta nueve versin de Office 2013 permitir trabajar con nuestros documentos desde donde
queramos.
Ahora Office 2013 presenta una interfaz basado en METRO (Interfaz para Windows 8) para todas
sus aplicaciones, pero adems, su apariencia es an ms atractiva, pues ahora los botones y
comandos se han hecho un poco ms grandes para permitir el trabajo con pantallas tctiles, y
muestra automticamente ms espacio a la vista para elaborar documentos sin ningn
problema.
Comenzando con office 2013
Office 2013 presenta una nueva forma de trabajo en la nube el cual ayuda a mantenernos
conectados con todos nuestros documentos a travs de los distintos dispositivos mviles en el
mercado.
Cuando instala Office 2013 y accedes a cualquiera de las aplicaciones, aparecer una ventana
que nos da la bienvenida a Office 2013, pulse clic en el botn Siguiente y luego aparecer un
vdeo donde nos hace una demostracin de cmo trabaja el nuevo Office 2013. Puede terminar
de ver el vdeo o simplemente hacer clic en la X para cerrar.

53

Iniciando sesin en Office 2013 desde la bienvenida


Una vez haya terminado de ver el vdeo de demostracin del nuevo Office 2013 en la pantalla
de Bienvenida, aparecer informacin para iniciar sesin con su cuenta Microsoft.
Por qu debera iniciar sesin de Office 2013? Aunque simplemente puede cerrar la ventana
de dilogo y usar Office sin ningn problema, el inicio de sesin ayuda a obtener una
comunicacin entre todos sus servicios Microsoft.
En la ventana de dilogo Iniciar sesin en Office, aparecer dos opciones de conexin. Puede
usar la opcin Personal si tiene cuentas Microsoft como Hotmail, Messenger o MSN.

54

PRCTICA CALIFICADA 1
Redacta el siguiente oficio.
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
(Universidad del Per, DECANA DE AMRICA)
Lima, 23 de mayo de 2012
OFICIO MLTIPLE N152/FLCH-DA/2015
Seor Director de la Unidad de Posgrado, Directores y Coordinadores de Escuela y CEUPS de la
Facultad de Letras y Ciencias Humanas.
Presente
ASUNTO

: Impulsar actividades autofinanciadas

Tengo el agrado de dirigirme a Usted para hacerle llegar un cordial saludo y a la vez
anunciarle que ante la evidencia disminucin de los ingresos econmicos captados por la
facultad, esta direccin hace esfuerzos para optimizar la calidad del gasto en actividades
programadas en el Plan de trabajo Institucional de la facultad, por lo que es necesario adoptar
medidas para racionalizar los gastos, priorizando el cumplimiento de objetivos acadmicos y
administrativos programadas y presupuestados, asimismo, entre otras medidas, se ha dispuesto
apoyar actividades autofinanciadas que generen ingreso a la facultad.
En tal sentido, agradecer su cooperacin a fin de impulsar actividades autofinanciadas,
que permitan solventar los gastos de actividades no programadas y por lo tanto no
presupuestadas, como trabajos de campo, seminarios, talleres y otras actividades acadmicas
que requieran recursos econmicos que por lo referido, no estamos en condiciones econmicas
de afrontarlos.
Finalmente, esta direccin se encuentra a su disposicin para el apoyo logstico y las
coordinaciones que estime pertinente, con la finalidad de recibir las propuestas de realizacin
de actividades autofinanciadas.
Esperando su gentil atencin al presente, es propicia la ocasin para expresarle los
sentimientos de mi mayor consideracin y estima personal.

Atentamente,

____________________________
Lic. Alejandro Tenorio Zavaleta
Director administrativo

55

PRCTICA CALIFICADA 2
Redacta el siguiente informe.

Lima, 18 de agosto del 2015


INFORME N 015-JV-15
Seora
Asunto

: Beatriz Coronado Bolvar


Directora Comercial
: Resultado Campaa de Ventas

Referencia

: Memorando N009-DC-12

Es grato dirigirme a usted para informarle lo siguiente:


1. La campaa de ventas realizadas el primer semestre (enero-julio) fue un
rotundo xito.
2. El producto que alcanz mayor comercializacin fue bolgrafo platinium Balls
(65%).
3. El producto que se comercializ en menor cantidad es lpiz Perfeklo (12%).
4. La informacin de cuadernos Luxic tamao A4, compre 3 y lleve 4, present
ptimos resultados.
Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.

Atentamente,

__________________________
Francisco Bejarano Carrillo
Jefe de ventas
FBC: ts

56

PRCTICA FINAL
Copia el siguiente texto

Las organizaciones son la representacin


grfica de los niveles de responsabilidad de
cada empleado de la organizacin donde se
sealan los departamentos que forman la
compaa y los canales de comunicacin
establecidos entre ellos.
Dependiendo del tipo de organizacin elegido segn las
necesidades de la compaa, se generan distintos tipos de
organigramas descriptivos de su estructura, y as tenemos
un esquema clsico derivado de la teora taylorista. Las
rdenes llegan a los empleados provenientes de los jefes
de los respectivos departamentos, los cuales a su vez las
reciben de la direccin general de la firma, la cual
cumple los mandatos dl consejo de administracin.

El staff es un equipo humano que se encuentra al margen


de la cadena de mando. Tanto es as, que el trazo que lo
vincula al resto al resto de la organizacin suele
representarse mediante una lnea discontinua, porque sus
componentes actan en calidad de asesores de la alta
direccin de la firma. Puede tratarse de asesores
administrativos, financieros, contables, tcnicos, etc.
Copie el Siguiente Texto
Veamos ahora cmo podemos evaluar el riego:
Supongamos que CFt representa los flujos netos de cash flow para un periodo t.
Tememos:
=
Siendo Ct y Pt el total de cobros y pagos durante el periodo considerado. En
consecuencia podemos expresar la situacin mediante la ecuacin:

Donde Xit representa los conceptos de las entradas y prev el proyecto y P es la


probabilidad de que tenga lugar el resultado esperado.
Por otra parte:

57

Donde Yit representa los conceptos de las salidas que prevn el proyecto y P la
probabilidad de que tenga lugar el resultado esperado. Como resulta que t es un K-simo
de intervalo del periodo al que nos referimos, tenemos que:

El riesgo est en que los valores X e Y no sean verdaderos; la cuantificacin de ese


riesgo viene dada por el valor de las desviaciones sobre el valor medio CFm. Este valor
se llama varianza estadstica (2):

Elaborar el Siguiente Grfico Basado en la tabla que se muestra:

58

PAGOS REALIZADOS
Cueto Y melilla
13%
Andalucia
30%

Comunidad de
Valencia
15%

Murcia
5%

Asturias
3%
Canarias
10%

Galacia
11%
Castilla y Len
13%

Realice la siguiente Estadstica:


Alemania
Austria
Blgica
Dinamarca
Espaa
Finlandia
Francia
Grecia
Holanda
Irlanda
Italia
Luxemburgo
Portugal

1.961.8
2.168.5
1.9126.7
2.867.2
1.968.1
0.959.2
1.657.9
6.0108.3
2.476.2
2.068.3
2.7122.4
1.7 6.5
2.564.1

59

Reino Unido

2.354.7

60