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MTODO DE ESCENARIOS

Construccin de escenarios, Tcnica de Escenarios, Ventajas y


Limitaciones, Recomendaciones y Conclusiones

CONSTRUCCIN DE ESCENARIOS

La construccin de escenarios permite exponer un conjunto de alternativas


respecto del futuro de la aglomeracin, poniendo a discusin de la sociedad
las consecuencias de tomar o no determinadas decisiones. Se trata de un
ejercicio prospectivo que busca prefigurar una imagen de lo que puede
suceder, partiendo del anlisis de las condiciones que presenta la realidad y
sus tendencias y del reconocimiento de las posibilidades que tiene una
poltica pblica para incidir sobre el comportamiento de estas tendencias.
Se parte asimismo, asumiendo los lmites de las posibilidades de
intervencin, no slo por las restricciones que impone nuestro contexto
tecnolgico o econmico-financiero, sino tambin por las dificultades para
unificar el proceso de toma de decisin y para lograr que la realidad se
encamine en la direccin que se considere conveniente.[1] En el mtodo de
escenarios se distinguen dos fases principales:

Fase 1: Construir la base

Esta fase es papel fundamental, pues consiste en construir un conjunto de


representaciones del estado actual del sistema constituido por la empresa y
su entorno. La base es la expresin de un sistema de elementos dinmicos
ligados unos a los otros, sistema a su vez, ligado a su entorno exterior.[2] A
partir de tal representacin s llevar a cabo el estudio prospectivo. El
proceso para la construccin de la base consta de cuatro puntos
fundamentales:

1) Eleccin del horizonte temporal y espacial: El horizonte espacial hace


referencia normalmente a la zona donde competimos. El horizonte temporal
para la construccin de una base no debe ser un periodo de tiempo ni muy
largo ni muy corto, debemos vincularlo por ejemplo a los ciclos de vida del
producto, de la tecnologa, al periodo para el que se fijan los objetivos, al
periodo de los cargos pblicos electos, a la estrategia.[3] En cuanto al
espacio fsico, la eleccin viene dada por el mbito de actuacin de la
empresa, el sector o el problema que consideramos.[4]

2) Eleccin de las variables esenciales: El proceso a desarrollar se inicia


con la confeccin de un listado de las variables clave, que son las que van a
influir en el futuro. Estas variables, cuantificables o no, han de ser
seleccionadas de modo tal que permitan tener una visin global del sistema,
es decir, abarcando el entorno econmico, poltico, social, tecnolgico, etc.

3) Asignacin de probabilidades: En este punto el proceso a desarrollar


consiste en la asignacin de dos tipos de probabilidades, la de ocurrencia y
la de importancia, as como su tendencia. [5]

La probabilidad de ocurrencia consiste en sealar la posibilidad de que la


variable que consideramos llegue a presentarse, es decir que dicha variable
se materialice en el escenario futuro.
La probabilidad de importancia, a su vez, consiste en indicar el grado de
relevancia que tiene para nuestro estudio la variable en cuestin.

Si la probabilidad de importancia es baja, la variable no debiera ser


considerada, mientras que si la probabilidad de ocurrencia es alta o baja, es
indiferente a la hora de su inclusin, es decir, tan importante ser para el
estudio conocer si una variable va a presentarse como si no lo hace, pues
en este caso, nos estar otorgando una informacin que puede ser de
ayuda.[6]

4) Estudio de inconsistencias y eliminacin de variables: Las variables con


sus probabilidades deben estar relacionadas entre s, pero antes de
relacionarlas hay que asegurarse que no existan incongruencias o
inconsistencias entre ellas.[7] Por inconsistencia entendemos una relacin
entre las variables que no puede existir como consecuencia del valor
probabilstico de las variables relacionadas. Es decir, previo al estudio de las
relaciones entre las variables, se debe eliminar aquellas que presentaran
valores inconsistentes con el resto o con algunas de ellas con las que
tuviera una relacin ms estrecha [] Adems de las inconsistencias, en
esta fase tambin se eliminan algunas variables que, aunque son
consistentes, su escasa probabilidad de importancia as lo aconsejan. [8]

Fuente: www4.ujaen.es/~egarcia/programadedirest05-06.doc

Fase 2: Elaborar los escenarios

En este estadio, los escenarios estn todava en estado embrionario, ya


que se limitan a dos juegos de hiptesis realizadas o no. Se trata entonces
de describir el camino que conduce de la situacin actual a las imgenes
finales (esta fase del trabajo se denomina fase diacrnica). Algunas partes
de la evolucin del sistema, pueden dar lugar a la puesta a punto de
modelos parciales, y ser objeto de tratamientos informticos. Pero las cifras
as calculadas solo tienen un valor indicativo: ilustran la evolucin del
sistema y permiten efectuar un cierto nmero de verificaciones sobre su
coherencia.[9] Es decir que la elaboracin de los escenarios se lleva cabo
utilizando la base de las variables relevantes con probabilidad,
seleccionadas anteriormente. El proceso de elaboracin de escenarios
consta de cuatro partes:

a)
Relacin de variables: Hay que relacionar cada variable con las
dems. Aunque no existe un mtodo concreto, para relacionar las variables
a pares se puede utilizar una matriz de doble entrada o el mtodo de los
impactos cruzados, pero esto no vale porque no se puede relacionar ms de
dos variables juntas y porque es un mtodo cuantitativo que no es
recomendable en este proceso. Las relaciones entre variables, por tanto, se
realizarn de una manera lgica utilizando mtodos cualitativos.

b)
Construccin de escenarios. Una vez que se tienen las relaciones
entre las variables se hace un resumen de stas y se opta por tres
escenarios posibles. Para obtener el escenario ms probable (escenario
n2, E2), se debe resumir las dos o tres ideas ms importantes de las
relaciones de las variables y plasmarlas en un escenario posible. El
escenario n1, E1 y el escenario n3, E3 se construyen a partir del
escenario E2 intensificando las relaciones de las variables ms importantes
hacia arriba o hacia abajo. El E1 es igual al E2 pero intensificando las
relaciones hacia arriba, el E3 es igual al E2 pero intensificando las relaciones
hacia abajo.

c)
Implicaciones para la empresa. En este apartado bsicamente
tenemos que describir que sucedera en la empresa en caso de producirse el
escenario ms probable o escenario E2, y que implicaciones tendra que se
dieran el escenario E1 E3.[10]

Fuente: www4.ujaen.es/~egarcia/programadedirest05-06.doc

d)
Recomendaciones. Si ocurre el escenario E1, que recomendamos
hacer o que medidas deben tomarse en la empresa analizada, igual para los
escenarios E2 y E3.

El mtodo de escenarios no est exento de inconvenientes. Todos los


escenarios se basan en unas hiptesis ms o menos arbitrariamente
establecidas, que no son cuestionadas a lo largo de todo el proceso de
elaboracin del escenario. Cuando ste ya ha sido elaborado, debe ser
contrastado con la realidad y con las posibilidades reales de ocurrencia. Si
tal escenario no puede tener lugar, entonces es preciso proceder al cambio
de las hiptesis de partida, lo que se suele hacerse en base a criterios
personales, lo cual puede desembocar en el diseo de un escenario ms
deseado y quizs la objetividad del proceso sea entonces cuestionable.[11]

TCNICA DE ESCENARIOS

Los escenarios son construidos en un set de imgenes alternativas


(usualmente 3 4) y cada una de ellas corresponde a una combinacin
interna, coherente, de supuestos basados en variables explicativas. El
objetivo del mtodo de escenarios es formular conjeturas con mayores
fundamentos sobre:

Futuros alternativos
Situaciones futuras para posibles acciones
Consecuencias de las posibles acciones.[12]

VENTAJAS Y LIMITACIONES

Los escenarios constituyen una luz indispensable para orientar las


decisiones estratgicas. El mtodo de escenarios puede ayudar a elegir,
situando el mximo de apuestas para la estrategia que sea la ms idnea
de acometer en el proyecto que se determine. Su camino lgico
(delimitacin del sistema, anlisis retrospectivo, estrategia de actores,
elaboracin de escenarios) se impone en multitud de estudios prospectivos.
Sin embargo, aunque el camino del mtodo de escenarios sea lgico, no e
imprescindible recorrerlo de principio a fin. Todo depende del grado de

conocimiento del sistema estudiado y de los objetivos que se persigan. El


mtodo de escenarios es modular. Se puede, en funcin de las necesidades,
limitar el estudio a uno u otro mdulo, como por ejemplo el anlisis
estructural para la bsqueda de las variables clave, el anlisis del juego de
actores o la encuesta a expertos sobre las hiptesis clave para el futuro.
Incluso, puede ser suficiente representar imgenes que insistan en las
tendencias de mayor peso, en las rupturas o en los acontecimientos clave,
sin precisar siempre el camino.

Uno de los principales impedimentos del mtodo de escenarios es el tiempo.


Se necesitan en general de 12 a 18 meses para seguir el proceso en su
totalidad, de los que al menos la mitad se dedica a la construccin de la
base. Si no se dispone ms que de 3 a 6 meses, es preferible concretar la
reflexin sobre el mdulo o mdulos que resulten ms importantes. Otro
ms es que no se puede plantear un solo futuro porque puede haber varios
futuros. No hay afirmaciones precisas sobre el futuro dado que los
escenarios son de carcter subjetivo y slo pueden ser descritos
cualitativamente. Y principalmente si no se tiene informacin sobre el
sistema o asunto los escenarios sern meras especulaciones personales o
de grupo.[13]

RECOMENDACIONES

Tener un horizonte temporal no menor de cuatro aos ni mayor de diez


(ciclo de vida de los productos, de la tecnologa). En el espacio fsico la
eleccin viene dada por el mbito de actuacin de la empresa, el sector o el
problema que consideramos.

En la eleccin de las variables seleccionadas, trataremos de elegir los


fenmenos o factores, es decir las variables que puedan tener una mayor
incidencia en nuestro estudio (mtodo de Delphi)[14]

CONCLUSIONES PRCTICAS

Frecuentemente se ha utilizado la palabra escenario de modo abusivo para


calificar no importa qu juego de hiptesis. Hay que recordar que para la
prospectiva y la estrategia, las hiptesis de un escenario deben cumplir
simultneamente cinco condiciones: pertinencia, coherencia, verosimilitud,
importancia y transparencia. Incluso si escenarios y prospectiva no son

sinnimos, la construccin de escenarios, juega frecuentemente un papel


central en la mayora de los estudios prospectivos.

Que las diferentes etapas presentadas sean seguidas en su integridad o que


algunos de los mdulos sean nicamente los utilizados o incluso que la
presentacin de los escenarios quede reducido a combinaciones de
hiptesis, contribuir a poner en evidencia los principales retos de
futuro.[15]