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PROGRAMA DE GESTION PARA DISTRIBUIDORES DE ALIMENTACION AL MAYOR

Software de Gestin Comercial para Mayoristas de Alimentacin orientado a empresas de


distribucin de productos alimenticios con reparto, varios almacenes, preventa y autoventa:
distribuidores de bebidas, congelados, lcteos, etc.
El programa es multialmacn, multiempresa y multiejercicio. Abarca almacenes de reparto en
vehculos, control de almacn, ventas, compras, tesorera de cobros, tesorera de pagos, control de
finanzas y mdulo de marketing. Integra la comunicacin bidireccional, con los sistemas estndar
del mercado, para facilitar el trabajo de sus vendedores, que a menudo utilizan mquinas de
facturacin de bolsillo.
Las empresas con varias delegaciones y que necesitan llevar un control del trabajo de vendedores y
repartidores encuentran en este potente software una herramienta idnea para centralizar la gestin
en tiempo real.
El software genera automticamente los movimientos contables a travs del Programa de
Contabilidad, lo que permite tener una exacta visin al da de la situacin de la empresa o los
beneficios.

Clientes:
Envo automtico de correo electrnico, asociacin de web de internet, tarifas personalizadas de
precios y descuentos por productos o grupos de productos, orden de descarga y ruta, control de
crdito, acceso a extractos contables, datos de central y delegaciones, diferentes formas de pago,
histrico de ventas y beneficios por productos, bsquedas por nombre, poblacin, provincia,
telfonos, CIF, archivo de documentacin (catlogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.),
etc.

Control de almacn:
Recuentos de inventario, control por ubicaciones, generacin de etiquetas de cdigo de barras para
cabeceras y productos, trasvases entre almacenes, reposicin automtica segn mximos y mnimos
y consumos histricos, preparacin de pedidos y cargas para reparto por rutas, etiquetado de bultos,
recuperacin o actualizacin de artculos de catlogos de fabricantes, control de roturas y
caducidades, cambios de precios automatizada, etc.

Otros archivos:
Personal de la empresa, familias y grupos de productos, vendedores, sectores y subsectores de
clientes, formas de pago y cobro, tarifas de precios y zonas, bancos y cajas.

Artculos:
Referencias de fabricantes o proveedores, acceso por cdigos internos, denominacin de producto,
cdigos de barras, etc. Catalogacin por grupos y familias, control de caducidades, precios de tarifa,
coste y medios de coste, precios de distintos proveedores, asociacin de imgenes, nmero ilimitado

de tarifas de precios de venta, mrgenes para clculo de precios de venta, informes de cambios de
precio, comisiones de venta, stock por almacenes con mximos, mnimos y ubicaciones, descripcin
extendida, ofertas de venta y compra entre fechas, fechas de control, histricos de venta y
movimientos, clasificaciones especiales, asociacin de pginas de internet, etc.

Proveedores:
Envo automtico de correo electrnico, datos de identificacin, asociacin de web de internet,
descuentos especiales, extractos contables, contactos y cargos, archivo de documentacin (catlogo
de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), formas de pago, bsquedas por nombre, poblacin,
provincia, telfonos, CIF, histrico de compra por productos, etc.

Preventa y autoventa:
Trasvase de datos de ruta (artculos, pendiente de cobro, precios especiales, clientes, etc.) a los
ordenadores de los vendedores, control de stock por vehculos de reparto, captura de datos de venta
de los ordenadores de los vendedores (pedidos, cobros, facturas o albaranes), comisiones a
vendedores y repartidores, cuentas de liquidacin de vendedores. Tambin puede conectar
directamente los ordenadores de vendedores a la central con tecnologa GPRS en tiempo real (lo que
hace innecesarios los programas de preventa o autoventa y el trasvase a ordenadores de vendedores,
ya que, con un coste mnimo, lo realiza la aplicacin).

Ventas:
Control de pendientes de entrega, control de pedidos, generacin de albaranes de venta a partir de
pedidos, presupuestos a clientes, envo automtico por e-mail o fax, planificacin de entrega, gastos
financieros y costes de transporte, uso de lectores de cdigos de barras, albarn factura sobre la
marcha, tickets de venta para cash, control pendiente de facturar, control de facturas pendientes de
cobro, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarn, beneficios y desviaciones comparando
varios ejercicios (cerca de 100.000 posibilidades), facturacin automtica por delegaciones,
almacenes, vendedores, seleccionando albaranes o global y seleccionando periodo, generacin de
cartera de cobros programados al facturar, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, registros de
IVA y retenciones, facturacin de inmovilizado, estadsticas grficas con histogramas de ventas.

Compras:
Creacin automtica por reposicin de almacn o por pedidos de clientes de los que no hay stock,
asociacin a pedidos de uno o varios clientes, envo por e-mail o fax, pedidos a proveedor, informes
de pendiente de recibir, generacin automtica total o parcial de albaranes de compra y a partir de
estos los de venta si estn asociados a clientes, generacin de cartera de pagos para pagos
programados, conformacin de facturas recibidas muy buena, facturas de inmovilizado o gastos,
informes de facturas pendientes de pago, registros de IVA y retenciones, programacin de cambios
de precios, etc.

Cobros:
Cancelacin de parte de una factura o un conjunto de facturas con un cobro, cobros con distintos
tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, gastos
financieros, movimientos de tesorera, cuadrantes de caja, informes de previsin de cobro,
construccin automtica de remesas de cobro, costes financieros de remesas, generacin de CSB 19
o 58 para banca electrnica, clculo de plazos medios de cobro en das y coste financiero del
aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total y de forma grfica, distintos
documentos de cobro: letras, efectos, recibos, pagars, transferencias, efectivo, reposicin, tarjetas
de crdito, etc.

Pagos:
Generacin automtica de pagos peridicos, previsin de pagos por fechas y bancos, impresin de
documentos de pago (talones, pagars, recibos, efectos, etc.), cartas de pago, clculo de plazos
medios de pago en das e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos de forma grfica,
control de pagos fijos previstos para clculos de previsin de tesorera, archivos CSB para pago por
transferencia con banca electrnica, etc.

Liquidacin del IVA:


En cualquier momento puede obtenerse el estado de cuentas con Hacienda en cuanto a IVA:
compras, ventas, la cantidad a ingresar o devolver, bienes de inversin o inmovilizado y gastos.

Conexin contable:
Integracin automtica en el Software de Contabilidad de los siguientes asientos contables: gastos y
movimientos entre cuentas de tesorera, cobro (efectos a cobrar), devolucin de cobro, facturas
emitidas, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), etc.

Previsin de tesorera:
Segn las fechas de vencimiento, los compromisos de pago firmes y la previsin de cobro real,
calcula anticipadamente el estado de tesorera de un futuro: saldo inicial + pedidos de clientes
confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera
- anticipos de clientes - pedidos a proveedores - albaranes pendientes de recibir factura - facturas
pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos.

Protocolos de procedimientos:
Procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa a los que se accede por palabras clave:
preguntas y respuestas. Para centralizar y coordinar el conocimiento y la formacin de nuevos
empleados.

Marketing y futuros clientes:

Programacin del trabajo de comerciales y vendedores. Telemarketing. Estudia a posibles clientes


con programacin de visitas, llamadas telefnicas, envos de publicidad por e-mail e impresa.

Creacin de informes de usuario:


Modifica, crea y reutiliza informes tabulares a partir de cualquier archivo del programa con sus
relaciones previas; ofrece tambin visualizacin en ventanas, envo por e-mail, imprimir o exportar
a formato ASCII o Excel.

Otras utilidades y mdulos:


Mdulo opcional para usar la tecnologa COM para intercomunicacin entre aplicaciones: Word,
Excel y Access. Mensajera instantnea entre usuarios de la red. Mensajera programada o
macroagenda corporativa. Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de
la empresa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios. Histrico de emails enviados. Configuracin de restricciones de acceso a opciones y archivos.