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Autor:
Luisana Isabel Dorante Lugo
Manual de la
Contabilidad
Una empresa es una unidad econmica de produccin. En ella se da la
combinacin de una serie de Factores (materiales, maquinaria, personal, etc.) que son
necesarios para obtener los productos que luego se vendern en el Mercado. En nuestras
vidas podemos encontrarnos con multitudes de empresas, tal vez, unas ms grandes que
otras, pero ninguna es igual a otra.
Por ello la necesidad de su clasificacin, podemos clasificar a las empresas en funcin de
diferentes criterios.
Segn la propiedad: Pueden ser Empresas Privadas, cundo estas son propiedad de
particulares. Empresas pblicas, cuando su propietario es el estado o entidades de
carcter pblico.
Los socios de la empresa, pues tambin son propietarios y desean saber la marcha
de la empresa.
Personas o instituciones con inters en invertir dinero en esa empresa, para saber si
merece la pena realizar dicha inversin.
Los bancos, ya que cuando el empresario pide un prstamo, necesitan conocer que
propiedades tiene la empresa que garanticen la devolucin del prstamo, as como
la marcha de la empresa.
El Ministerio de Economa y Hacienda, para saber si la empresa cumplen con sus
obligaciones fiscales debidamente.
Proveedores y acreedores, para comprobar que la empresa podr hacer frente a sus
pagos y deuda.
Para producir esta serie de informacin a los interesados debe de cumplirse unos
requisitos o exigencias mnimas con el fin de que sea til para los usuarios:
La informacin tiene que ser
Comprensible: Fcil de entender.
Relevante: Debe mostrar datos realmente importantes.
Fiables: Debe estar correctamente elaborada.
Comparables: Con datos anteriores de la misma empresa y con informacin de
otras empresas.
Oportunas: debe elaborarse en el momento adecuado.
Todas las empresas en su ejercicio econmico tienen un ciclo para registrar sus
actividades econmicas este ciclo es conocido como el ciclo contable.
El ciclo contable es el conjunto de actuaciones contables comprendidas durante un ejercicio
econmico. Son todas las actuaciones encaminadas a mostrar el resultado de la empresa, y
la situacin patrimonial y financiera.
El ejercicio econmico es el periodo de tiempo que va desde el comienzo de la
Actividad econmica de un ciclo y el final de dicho ciclo. El ejercicio econmico abarca un
ao, y est comprendido entre el 1 de Enero y el 31 de Diciembre.
El ciclo econmico se divide en tres fases:
Fase de apertura.
Se realiza el 1 de Enero con el asiento de apertura. Se abren las cuentas
patrimoniales de mediante un cargo en las cuentas de activo y un abono de las cuentas de
pasivo, segn los datos del Balance de Situacin inicial donde se ven representados los
elementos patrimoniales de los que parte el ejercicio econmico.
Fase de desarrollo.
Se realizarn los asientos de los diferentes hechos contables que suceden durante el
ejercicio econmico. Se realizar un Balance de Comprobacin, al menos uno
trimestralmente.
Fase de cierre.
Son las actividades dedicadas a cerrar la contabilidad de la empresa. Se calcula el
resultado obtenido de la empresa mediante el asiento de regularizacin y el cierre de la
contabilidad mediante el asiento de cierre, a travs de un cargo en las cuentas de pasivo y
un abono de las cuentas de activo. Adems se elaborarn las cuentas Anuales, entre ellas el
Balance de Situacin Final.
Al finalizar el ao, el empresario debe conocer no solo si ha obtenido prdidas o
ganancias, sino la cuantificacin exacta de ese resultado. A ese clculo es lo que conocemos
como regularizacin.
Para hacer la regularizacin se enfrentan los ingresos obtenidos por la empresa en
un perodo determinado con los gastos en que ha incurrido en ese mismo perodo. Si los
gastos son menores que los ingresos la empresa ha obtenido beneficios; en cambio, si los
gastos son mayores que los ingresos, la empresa ha obtenido prdidas.
El asiento de regularizacin consiste en realizar un abono de las cuentas de gastos y
un cargo de las cuentas de ingresos.
Para registrar toda esta informacin econmica El Cdigo de Comercio obliga a
todas las empresas a llevar una contabilidad. La contabilidad de una empresa se puede
llevar en libros encuadernados o en hojas sueltas. Si son hojas sueltas stas habrn de ser
encuadernadas correlativamente para formar los libros obligatorios, que sern legalizados a
posterior antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del
ejercicio presentndolos en el Registro Mercantil.
Los libros contables se encargan de guardar la informacin sobre la actividad
contable de forma clara y ordenada.
Los libros contables se dividen en:
Libros principales: Libro Diario, Es un libro obligatorio en el que como su
nombre indican se anotarn diariamente, y por riguroso orden cronolgico, las operaciones
o hechos econmicos realizados por la empresa figurando cada operacin separada de las
otras. Cada registro u operacin contable que se hace en el libro Diario se denomina
ASIENTO. Prcticamente, todo asiento necesitan un papel o documento (factura, recibos,
cartas) que sirvan de justificante contable.
Libro Mayor, Es el libro voluntario en el que figurarn todas las cuentas de la
empresa con sus respectivos movimientos. Cada cuenta se sita en una hoja de este libro, y
a travs de ella podemos saber el movimiento que ha tenido la cuenta y su saldo final, por
tanto podemos saber el elemento patrimonial en cualquier momento. Es un libro muy
importante contablemente pues la informacin que nos facilita es muy difcil de obtener
directamente del libro Diario.
Contablemente el procedimiento que hay que seguir es el siguiente: Una vez
Contabilizado el asiento en el l Diario, pasamos el movimiento de las cuentas que
Intervienen a los mayores.
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, Es un libro Obligatorio. Para analizar
este libro necesitamos conocer el concepto de ejercicio econmico de la empresa.
Ejercicio econmico: La empresa acostumbra a dividir su actividad en perodos
de Tiempo, generalmente anuales. Al final de cada ejercicio econmico
presentamos las Cuentas Anuales que reflejen los resultados econmicos de la
empresa.
El libro de Inventarios y Cuentas Anuales recoge, por tanto:
Los Inventarios: el inventario inicial e inventario final.
ESTRATEGIA DE LECTURA
La estrategia de lectura utilizada fue, el mtodo EPL-triple R.
Esta es una lectura reposada, que tiene como finalidad ayudar al lector a
comprender completamente el contenido deseado
PROCEDIMIENTOS O PASOS
EXAMINAS (E) rpidamente el texto para detectar sus puntos principales
y localizar partes esenciales. Esto te ayuda a saber qu puedes esperar
de la lectura que vas a realizar. A continuacin, determinas el propsito
de la lectura hacindote PREGUNTAS (P) acerca del tema y el texto.
Despus debes LEER (L) activamente, buscando las respuestas a las
preguntas que formulaste previamente. En seguida, monitoreas tu nivel
de compresin de lectura REPITIENDO (R1) de preferencia en voz alta
los puntos principales del texto y REGISTRANDO (R2) preferentemente
de forma escrita la informacin principal. Finalmente, refuerzas tu nivel
de comprensin de lectura REVISANDO (R3) las actividades anteriores.
De ah su nombre que significa, Eximir, Preguntar, Leer, Repetir,
Registrar, Revisar
COMPRESION LECTORA
Para empezar la lectura me tomo 4 das, efectuada en 4 horas de
lectura diaria, y al menos 4 descansos y 12 interrupciones en total.
DETALLES DE LA LECTURA
Inicio de la lectura 2:00pm, 02 de mayo de 2016.
1. Desde 2:00 hasta 3:00.
40 minutos de lectura rpida para identificar las palabras no
conocidas. Interrumpidos 3 veces.
Motivos de las interrupciones
-2:10 beber agua
-2:25 Ir al bao
-2:35 estiramientos
2. (10 minutos de reposo para beber agua e ir al bao) 3:00pm
comienzo de la lectura reflexiva ejecutada con la ayuda de la
estrategia de lectura EPL-triple R hasta las 5:00
Siempre las interrupciones fueron por los motivos antes
mencionados. Esta rutina fue ejecutada durante 4 das, teniendo
como variante la hora del comienzo de la lectura.
MOTIVO DE LA LECTURA