ADQUISICION SOFTWARE/EQUIPOS DE

TECNOLOGIA

Tecnologa

Hardware

Software

Informtica
Servicios

Tecnlogo ADSI
Vladimir Franco Gmez

ADQUISICION DE TECNOLOGIA

Objetivo
Brindar las herramientas bsicas de gestin que permitan
evaluar la tecnologa y las condiciones de mercado con
vistas a realizar adquisiciones de TIC exitosas.

Enfoque conceptual
Gerentes Generales de PYME.
Gerentes de administracin.
Gerentes de tecnologa.
Jefes de compra.
2

ADQUISICION DE TECNOLOGIA

Contenido
Plan adquisicin.
Modalidad de adquisicin.
Herramientas para la toma de decisiones.
Pliegos de compra.
Metodologa de evaluacin.
Control recursos informticos.
Estandarizacin.

ADQUISICION DE TECNOLOGIA

Caso de la realidad
El Gerente de Tecnologa de nuestra empresa requiere la
compra de equipamiento informtico (Servidor) estimado
en $250.000.-. Nos enva las especificaciones tcnicas y la
estimacin de precios sobre la base de un presupuesto de
la empresa SUN.
Que consideraciones debe contemplar el Gerente de
Administracin el Director de una Pyme a la hora de
gestionar y decidir la compra?
4

PLAN DE ADQUISICION
1. Exigir que se elabore un Plan de
Adquisiciones..

Contenido
Introduccin.
Descripcin de las necesidades (corto-largo plazo)
Justificacin de la compra.
Estimacin de precios.
Especificaciones tcnicas.
Posibles oferentes.
Plan de actividades.

PLAN DE ADQUISICION - Ejemplo

Proyecto

Proyecto ERP

Objetivo

El presente proyecto cubre las necesidades en materia de hardware, software

y productos de administracin para el desarrollo del proyecto ERP
considerando los ambientes de testing y produccin.

Estado de situacin Para la etapa de desarrollo se est utilizando un servidor de tipo RISC/Unix
que luego ser utilizado en el mbito de soporte tcnico de la empresa.
Se halla en curso la confeccin de los pliegos licitatorios para la adquisicin
del equipamiento de produccin.
Prximas compras Servidores de produccin
Estrategia de
adquisicin

Se realizar una Licitacin Pblica tomando como base la experiencia de las

licitaciones anteriores.

Monto total
estimado

El total estimado asciende a $ 1,087,000 en un perodo de 3 aos.

Hardware
Software
Mantenim

Estimacin de
plazos:

$ 713,000
$ 150,000
$ 224,000 (estim 13 % sobre hard + soft, 2 aos)

Confeccin pliego: 30/6/2016

Evaluacin: 30/8 14/9/2016
Adjudicacin: 16/11/2016

MODALID AD DE ADQUISICION
2. Definir la modalidad de adquisicin adecuada paraa elel
casocaso..

Contratacin Directa.
nico oferente.
Necesidades de ampliacin.
Continuidad Tecnolgica.
Compulsa de Precios - Licitacin Privada
Segn monto.
Condiciones del mercado.
Tiempo de ejecucin.
Licitacin Pblica
Nacional Internacional.
Concurrencia de oferentes.

 Transparencia.

HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DESICIONES

3. Establecer en base a que criterio se tomar la
decisiones..

A. Criterio Tcnico exclusivo.

B. Criterio Econmico exclusivo.
C. Criterios Combinados, Tcnico, Econmico, Funcional, etc..
Diagramas de decisin.
Cuadros de dimensionamiento.
Planillas comparativas de precio prestacin.
Informes de consultoras externas.

HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DESICIONES

Arquitectura Pentium III
25 a 100
usuarios

SERVIDOR WEB

100 a 500
usuarios
500 o ms
usuarios

25 a 100
usuarios

100 a 500
usuarios
500 o ms
usuarios

TIPO DE PROCESADOR
N DE PROCESADORES
MEMORIA RAM
CAPACIDAD EN DISCO
TIPO DE PROCESADOR
N DE PROCESADORES
MEMORIA RAM
CAPACIDAD EN DISCO
TIPO DE PROCESADOR
N DE PROCESADORES

Pentium III
1 ampliable a 2
256 MB ampliable a 512MB sin recambio
18.2 GB interfaz SCSI-2
Pentium III-Xen
2 ampliable a 4
256MB ampliable a 768MB sin recambio
18.2GB interfaz SCSI-2
Pentium III-Xen
3 ampliable a 4 ( 4 procesadores)

MEMORIA RAM
CAPACIDAD EN DISCO

512MB ampliable a 1GB sin recambio

18.2 GB interfaz SCSI-2 en RAID-5

N DE PROCESADORES
MEMORIA RAM

2
128 MB

CAPACIDAD EN DISCO
N DE PROCESADORES
MEMORIA RAM
CAPACIDAD EN DISCO
N DE PROCESADORES
MEMORIA RAM
CAPACIDAD EN DISCO

18.2 GB
3
192 MB
18.2 GB
4
256 MB
18.2 GB

Arquitectura RISC

No es conveniente a menos que se

espere un crecimiento de usuarios que
justifique el costo inicial a cambio de su
escalabilidad
Es conveniente el uso de placas de red
100BaseTX.
Es conveniente el uso de placas de red
100BaseTX.

10

11

METODOLOGIA DE EVALUACION
4. Establecer la Metodologa de evaluacin
adecuadauada..

Condiciones de presentacin de ofertas.

Condiciones de elegibilidad de empresa.
Capacidad tcnica de los oferentes.
Caractersticas tcnicas mnimas.

Menor Precio.

Precio y Caractersticas tcnicas

Asignacin de puntaje
12

PLIEGO DE COMPRA
5. Confeccionar un pliego de
adquisicin.

Bases y condiciones.
Condiciones Generales.
Condiciones Particulares.
Listado de Bienes y Servicios.
Especificaciones Tcnicas
Mnimas. Metodologa de
evaluacin.
Planilla de cotizacin.

Formularios y Anexos.

13

EVALUACION DE OFERTAS
6. Evaluar las ofertas recibidas.

Estricto cumplimiento de la metodologa establecida.

Independencia tcnica - econmica.

Comisin de evaluacin.
Matrices Pliego-Oferta.
Documento de evaluacin.
14

ADJUDICACION
7. Recomendar una adjudicacin.
Orden de compra (reflejo de la evaluacin).
Contrato (Provisin de servicios, software, etc.)
Acuerdo nivel de servicios (SLA)

15

RECEPCION Y CONTROL
8. Establecer un mecanismo de recepcin y control adecuados..

Cumplimiento de cronogramas.
Control de caractersticas tcnicas vs equipamiento.
Revisin nmeros de serie.
Aceptacin provisoria definitiva.
Inventario
16

ESTANDARIZACION
9. Finalmente, impulsar el establecimiento de
criterios de estandarizacin en las diversas rea
involucradas..

Beneficios
Reduccin de costos de adquisicin.
Reduccin de costos de administracin de tecnologa.
Reduccin de problemas de compatibilidad.
Descentralizacin de adquisiciones.
Reduccin de tiempos de gestin de compras.

 Permite sistemas de oferta permanente.

17

ESTANDARIZACION

Normas y estndares de tecnologa de la empresa.

Cuadro comparativo de especificaciones tcnicas.
Documentos de evaluacin de equipos de mercado.

18

CASO N 2.1
ADQUISICION DE EQUPAMIENTO INFORMATICO SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS
Gerencia de Tecnologa
La Gerencia de Tecnologa se encuentra enmarcada en un proceso de actualizacin de
tecnologa. El sistema de Recursos Humanos de la empresa requiere el reemplazo del
equipamiento central de procesamiento. Se estima que el plazo estimado de la instalacin es
de 90 das y se dispone de un presupuesto de la empresa IBM por un total de $ 1.500.000.GRUPO N 1: Se requiere confeccionar un Plan de Adquisicin y definir a grandes rasgos la
Metodologa de Evaluacin recomendada posicionado en el rol de Gerente de Tecnologa.
Gerencia de Administracin
La Gerencia de Administracin conoce las necesidades de la empresa y espera que la
Gerencia de Tecnologa requiera la adquisicin del equipamiento necesario para el
reemplazo del actualmente utilizado por el sistema de Recursos Humanos.
GRUPO N 2: Se requiere especificar el detalle de la informacin que requerir a la Gerencia
de Tecnologa en cuanto al Plan de Adquisicin, defina la Modalidad de Adquisicin y
determine los pasos a seguir para iniciar la gestin de compras posicionado en el rol de
Gerente de Administracin.

19

CASO N 2.2
ADQUISICION DE SOFTWARE DE DISTRIBUCION DE APLICACIONES
Gerencia de Tecnologa
La Gerencia de Tecnologa ha realizado la especificacin de las funcionalidades de un
producto de distribucin de aplicaciones que permite instalar en forma remota productos de
software del tipo Office. La estimacin total asciende a $700.000.- y se informa que el precio
estimado contempla la adquisicin de las licencias de uso por 12 meses. El cronograma de
trabajo es de 30 das e informa que existen varios productos de mercado que pueden cubrir
la mencionada funcionalidad.
GRUPO N 3: Se requiere confeccionar un Plan de Adquisicin y definir a grandes rasgos la
Metodologa de Evaluacin recomendada posicionado en el rol de Gerente de Tecnologa.
Gerencia de Administracin
La Gerencia de Administracin conoce las necesidades de la empresa y espera que la
Gerencia de Tecnologa requiera la adquisicin del software necesario.
GRUPO N 4: Se requiere que especifique el detalle de la informacin que requerir a la
Gerencia de Tecnologa en cuanto al Plan de Adquisicin, defina la Modalidad de Adquisicin
y determine los pasos a seguir para iniciar la gestin de compras posicionado en el rol de
Gerente de Administracin.

20

CASO N 2.3
ADQUISICION DE SOFTWARE DE LA EMPRESA IBERMATICA CARTAGENA.
Gerencia de Tecnologa
La implementacin del sistema integrado de la empresa demanda la adquisicin de un
producto de software denominado GERMINAL. El producto es una pieza bsica para el
funcionamiento de nuestro sistema y es desarrollado en forma exclusiva por la empresa
IBERMATICA en Cartagena. La estimacin total asciende a $2.000.000.- y se informa que el
precio estimado contempla la adquisicin de las licencias en forma ilimitada.
GRUPO N 5: Se requiere confeccionar un Plan de Adquisicin y definir a grandes rasgos la
Metodologa de Evaluacin recomendada posicionado en el rol de Gerente de Tecnologa.
Gerencia de Administracin
La Gerencia de Administracin conoce las necesidades de la empresa y espera que la
Gerencia de Tecnologa requiera la adquisicin del producto de software mencionado.
GRUPO N 6: Se requiere que especifique el detalle de la informacin que requerir a la
Gerencia de Tecnologa en cuanto al Plan de Adquisicin, defina la Modalidad de Adquisicin
y determine los pasos a seguir para iniciar la gestin de compras posicionado en el rol de
Gerente de Administracin.
21

CASO N 2.4
ADQUISICION DE LICENCIAS MICROSOFT OFFICE.
Gerencia de Tecnologa
Del ltimo relevamiento surge la necesidad de regularizar un total de 1.500 puestos de
trabajo que actualmente no estn cubiertos por una licencia del producto Microsoft Office. La
estimacin total de licencias asciende a $ 750.000.- segn un presupuesto informal de la
empresa DAT S.A.
GRUPO N 7: Se requiere confeccionar un Plan de Adquisicin y definir a grandes rasgos la
Metodologa de Evaluacin recomendada posicionado en el rol de Gerente de Tecnologa.
Gerencia de Administracin
La Gerencia de Administracin conoce las necesidades de la empresa y espera que la
Gerencia de Tecnologa requiera la adquisicin de las licencias mencionadas.
GRUPO N 8: Se requiere que especifique el detalle de la informacin que requerir a la
Gerencia de Tecnologa en cuanto al Plan de Adquisicin, defina la Modalidad de Adquisicin
y determine los pasos a seguir para iniciar la gestin de compras posicionado en el rol de
Gerente de Administracin.
22

CASO N 2.5
ADQUISICION DEL DESARROLLO DE UNA APLICACIN DE RECURSOS HUMANOS.
Gerencia de Tecnologa
Nuestra empresa requiere de la renovacin del Sistema de Recursos Humanos. Se dispone
de un presupuesto inicial de la empresa que actualmente provee el mantenimiento del
sistema actual un total de 1.000 hs-hm de programacin. La estimacin total asciende a
$1.000.000.- incluyendo implementacin de la aplicacin y mantenimiento por un total de 24
meses.
GRUPO N 9: Se requiere confeccionar un Plan de Adquisicin y definir a grandes rasgos la
Metodologa de Evaluacin recomendada posicionado en el rol de Gerente de Tecnologa. Se
deber considerar como alternativa un producto existente en el mercado desarrollado por la
empresa META4 que cubre la funcionalidad requerida y que, segn conoce el Gerente de
Tecnologa, tiene una estimacin total de $ 600.000.Gerencia de Administracin
GRUPO N 10: Se requiere que especifique el detalle de la informacin que requerir a la
Gerencia de Tecnologa en cuanto al Plan de Adquisicin, defina la Modalidad de Adquisicin
y determine los pasos a seguir para iniciar la gestin de compras posicionado en el rol de
Gerente de Administracin.
23