La Contabilidad Mercantil

Concepto:
Jurdicamente Contabilidad se refiere a las anotaciones que el comerciante
hace de las operaciones o negocios que efecta, en libros especialmente
destinados al efecto, con el objeto de poder conocer mediante los mismos, la
situacin de su actividad comercial, determinar sus resultados y precisar en
cierto modo las causas que as lo determinaron.
Es el medio idneo para que el comerciante se entere de la situacin de
acreedor o deudor que tengan los terceros con relacin a su empresa; lo que le
permite detallar y comprobar los valores que integran su acervo patrimonial y
determinar el resultado de las operaciones en cada uno de los ejercicios
econmicos indicando las ganancias obtenidas o las prdidas sufridas en
dichos ejercicios.
Funciones primordiales de la contabilidad
De inters para el propio empresario al estar perfectamente enterado de la
marcha e la empresa y de tener una visin econmica de la misma y de ejercer
un debido control sobre sus negocios.
De inters para los acreedores y de los terceros que guardan relacin con el
comerciante (crdito confiado en una administracin ordenada).
De inters para el Estado de obtener datos exactos y confiables para fines
fiscales y estadsticos.
Existe pues una multiplicidad de intereses protegidos en la llevanza de la
contabilidad por parte del comerciante. Siendo el propsito fundamental de un
sistema de contabilidad de acuerdo a la doctrina, el de producir informacin
financiera oportuna y completa para que al termino del ejercicio econmico
correspondiente puedan ser preparados los respectivos estados financieros.
Sistema legislativos
Sobre la obligacin en la legislacin de los distintos pases de llevar la
contabilidad, la forma de hacerlo y quienes deben de hacerlo se
distinguen dos sistemas:
Germnico: De una relativa libertad, en el cual se establece que se deben
llevar libros de comercio pero no se prescriben libros obligatorios, se
obliga a realizar inventarios y balance de cada ejercicio econmico y
se exceptan de la obligacin a pequeos comerciantes.

Francs: El cual extiende la obligacin

de llevar libros a todos los
comerciantes e impone en forma taxativa un numero determinado de
libros.
Sistema Venezolano:
Caractersticas
Se ubica dentro del Sistema Francs y sus caractersticas son las siguientes:
1-.Establece la obligacin para todos los comerciantes de llevar un numero
determinado de libros (art. 32 del C. de C.) Diario, Mayor y de inventario. Toda
su vida y hasta 10 aos despus (art. 44 del C. de C.)
2-.Se sanciona penalmente al comerciante en algunos supuestos, por no haber
llevado los libros de contabilidad o si estos fuesen llevados de forma defectuosa
o incompleta (art. 917 ord. 6 del C. de C. y por falsificacin o adulteracin con
perjuicio a terceros (342 del Cdigo Penal)
3-.En cuanto al sistema de contabilidad no existe exigencia en cuanto al mtodo
a utilizar en la contabilidad, an cuando algunos autores en razn de lo
establecido en el art. 35 del C. de C., hacen referencia al sistema de doble
partida.
4-.La contabilidad hace surgir una presuncin general de regularidad en la
actividad del empresario.
Efectos jurdicos de la informacin contable:
1. Los sistemas de contabilidad se basan en el asiento o inscripcin en el
libro correspondiente de la informacin que procede del comprobante
(generalmente un documento) que informa sobre el negocio que da origen
al movimiento contable.
2. Estos asientos recogen todo tipo de informacin econmica con
trascendencia contable, esta informacin se deriva de los actos o
negocios en general en los que interviene el empresario, (Ejem. Compra
venta), u otros que simplemente soporta ( Ejem. Cotizacin de divisas)
teniendo en ambos casos trascendencia patrimonial para la empresa.
3. Estos asientos no tienen en si mismo sustancia jurdica ya que acreditan
hechos y modificaciones de carcter patrimonial, no hechos jurdicos
directamente; los objetos de los asientos no son nunca los contratos sino
la prestaciones patrimoniales derivada de ellos. Pero una cosa es que los
asientos no sean fuentes de obligaciones y otra que no produzcan efectos
jurdicos.
4. Sirven de base para la dimensin cuantitativa de ciertos derechos:

El derecho de separacin del socio (art. 282 del C. de C.)

El reintegro o la reduccin del capital social (art. 264 del C. de C.)
La liquidacin de la sociedad (art. 264 del C. de C.)
La determinacin de beneficios (art. 304 del C. de C.)
La distribucin de dividendos (art. 307 del C. de C.)
Los libros de los comerciantes:
Diario (art. 34 del C. de C.), Inventario (art. 35 del C. de C.) y Mayor (art. 32 del
C. de C.)
La obligacin de llevar libros impuesta a todos los comerciantes conlleva el
cumplimiento de ciertos requisitos externos y en un uso adecuado de los libros:
Requisitos externos:
1. el libro Diario y el de Inventarios, antes de ponerse en uso, deben de ser
presentados al Tribunal o Registrador Mercantil a fin de colocar en el
primer folio de cada libro nota del numero de folios que tiene el libro, la
cual debe ser firmada y fechada por el juez y por el secretario o por el
Registrador. (art. 33 y 39 del C. de C. )
2. En esa oportunidad se sellaran todas las dems hojas.
3. Los libros deben de ser empastados y foliados.
Uso adecuado de los libros o Requisitos Internos :
En idioma castellano
Se prohbe alterar el orden y fecha de los asientos
Se prohbe dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de
ellos.
Se prohbe poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras
Se prohbe borrar los asientos o parte de ellos
Se prohbe Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o mutilar alguna parte
de los libros.
Los errores cometidos en algunos de los libros se salvarn en un libro distinto
en la fecha en que se anotare la falta
Ante el incumplimiento de la obligacin de tenencia de dichos libros o si

los libros estuviesen incompletos o defectuosos, o no

apareciere en ellos el verdadero estado de los negocios del
comerciante. Este podr ser declarado culpable de la quiebra, en el
supuesto caso que la hubiese solicitado o se la hubieren demandado;
y en el caso de atraso, es posible que el mismo no le sea concedido
por el tribunal competente. (art. 918 del C. de C.)
Tambin dejaran de tener carcter probatorio los que no llenaren los requisitos
previstos. (art. 39 del C. de C.)
Los libros de los comerciantes:
Los libros obligatorios para todos los comerciantes :
Diario (art. 34 del C. de C.),
Inventario (art. 35 del C. de C.)
Mayor (art. 32 del C. de C.)
Los libros obligatorios para algunos comerciantes:
Libros de las sociedades annimas (art. 260 del C. de C.):
Libros de accionistas
Libros de actas de asambleas
Libros de actas de juntas de administradores
Libros de las Sociedades de Responsabilidad Limitada
(art. 328 del C. de C.) :
Libros de socios
Libros de actas de asambleas
Libros de actas de administracin
Libros de las Bolsas de Valores:
Libro diario de actas y los correspondientes a las sociedades annimas.
Libros de los corredores
Libros de los venduteros
Los Libros Auxiliares

Valor Probatorio
Libros
de
Comerciantes:

de

los
los

1. Los libros llevados regularmente hacen prueba a favor de quien los lleva,
por hechos de comercio y entre comerciantes (art. 124 del C. de C.).
2. Una obligacin de carcter civil contrada entre comerciantes, no tendra
en el asiento contable el carcter probatorio.
3. El principio probatorio esta sometido al prudente arbitrio del juez, son as
elementos probatorios sometidos a la soberana apreciacin del juez, de
tal modo los asientos no constituyen pruebas irrefutables por si mismas.
(art. 38 del C. de C.)
4. La eficacia probatoria de los libros depende de la amplitud de los asientos
contables y de su eventual coordinacin con otros elementos.
5. La contabilidad puede ser valorada como prueba documental, ser objeto
de inspeccin judicial o de prueba pericial y servir de fundamento a una
pretensin.
6. El carcter probatorio entre comerciantes y no comerciantes, harn fe
contra su dueo, ya que recogen una confesin extrajudicial de los
negocios y obligaciones que contrae el comerciante, pero la otra parte no
podr aceptar solo lo favorable que se desprenda para el de los libros
(prueba indivisible)
La Contabilidad Electrnica:
El uso de las computadoras para llevar la contabilidad, es decir esta se
almacena en forma de mensajes de datos (informacin inteligible en formato
electrnico)
Los asientos de la contabilidad informtica tienen el mismo valor de los
documentos escritos, en virtud del principio de equivalencia funcional entre los
textos elaborados en papel y en electrnico (Art. 4 de la Ley de Mensajes de
Datos y Firmas Electrnicas),en razn de esto se pudiera pensar que la
contabilidad electrnica puede ser apreciada por el juez como prueba.
Sin embargo la exigencias formales establecidas en el Cdigo de Comercio

para los libros contables constituyen un impedimento que debe ser superado,
siempre y cuando se demuestre que la contabilidad esta bien llevada. Haciendo
prevalecer lo previsto en la Ley de Mensajes de Datos y Firmas Electrnicas,
con fundamento en una justicia sin formalismo (art. 26 de la Constitucin
Nacional)
En algunas leyes especiales se ha autorizado el uso de los sistemas
electrnicos de contabilidad, para evitar la interpretacin literal de los artculos
33, 38 y 39 del Cdigo de Comercio, por ejemplo:
Ley que regula a los Bancos dice que estos sistemas electrnicos sustituirn los
libros de contabilidad y tendrn el mismo valor probatorio que el Cdigo de
Comercio le atribuye le asigna a los libros de contabilidad.
La Ley de Mercados de Valores asigna competencia a la Superintendencia
Nacional de Valores para establecer la forma en se podrn llevar los libros
obligatorios, y los asientos contables, los cuales podrn ser producidos a travs
de procedimientos mecnicos, electrnicos e informticos, pudiendo hacer
plena prueba entre comerciantes por hechos de comercio.
La Exhibicin y la Comunicacin de los Libros de Comercio:
Son medios de pruebas especficos del Derecho Mercantil relacionados con
la prueba de obligaciones mercantiles, constituyen ambas, formas de
examen de los libros de comercio, diferencindose por la manera en
cada examen se realiza y por las situaciones en que cada una de ellas
es procedente, y constituyen una excepcin al precepto constitucional
de la privacidad de los documentos y papeles.
La Exhibicin de los Libros de Comercio:
Concepto: La Exhibicin es una institucin de carcter procesal que
consiste en poner a disposicin los libros de comercio para que sean
considerados en un determinado caso que se ventila y sobre la parte
designada previa y determinantemente, es una facultad del juez, en
una causa mercantil, el cual puede ejercerla de oficio o a instancia de
parte (art. 42 del C. de C.)
Caractersticas:
1. Solo puede exigirla quien sea parte en la controversia con el
comerciante de quien se solicite la presentacin de los libros.
2. Solo procede en las causas mercantiles en las cuales resulten aplicables

3.
4.
5.

las reglas probatorias propias de los libros de comercio (asuntos

entre comerciantes por hechos de comercio)
El examen lo hace el juez directamente o a travs de expertos
garantizando la privacidad de los libros y papeles.
Debe dejarse constancia en acta levantada a tal efecto, a fin de dar
autenticidad a la prueba.
La exhibicin procede tanto de los libros obligatorios como de los
auxiliares

La Comunicacin de los Libros De Comercio:

Concepto: La Comunicacin es el acto mediante el cual se pone a
disposicin del adversario, o interesado todos los libros de comercio,
con el objeto de que por medio de ellos se indague el estado
patrimonial y el movimiento de los negocios de un comerciante, en
aquellos casos expresamente previstos en la ley. (art. 41 del C. de C.)
Caractersticas:
1. Solo puede exigirse (a travs de una decisin judicial) en los casos de
sucesin universal (herencia de un comerciante, comunidad de
bienes (los comuneros), liquidacin de sociedades (los socios) y
quiebra y atraso (acreedores).
2. El examen lo hace el juez directamente o a travs de expertos
garantizando la privacidad de los libros y papeles.
3. Debe dejarse constancia en acta levantada a tal efecto, a fin de dar
autenticidad a la prueba.
4. La exhibicin procede tanto de los libros obligatorios como de los
auxiliares.