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PROCEDIMIENTO

A-PR-GTH-023
Versin: 2

IDENTIFICACIN DE RIESGOS Y ELABORACIN DEL PLAN DE SST


1. OBJETIVO

Describir las actividades, condiciones y/o requisitos que se deben tener en cuenta para
realizar la identificacin de peligros y valoracin de los riesgos de seguridad y salud en el
trabajo (SST) derivados de las actividades, infraestructura y reas de trabajo de la
Superintendencia Financiera de Colombia con el fin de determinar los controles necesarios y
definir el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. ALCANCE

Este procedimiento aplica desde la recopilacin de la informacin para la identificacin de los


peligros hasta la realizacin de la rendicin de cuentas del plan.
3. DEFINICIONES

3.1 Anlisis del riesgo: Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y determinar el
nivel del riesgo.
3.2 ARL: Administradora de Riesgos Laborales.
3.3 Comit Institucional de Desarrollo del Talento Humano: Conformado bajo la
Resolucin 0607 de 2007.
3.4 COPASST: Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3.5 Control: Medida tomada para detectar o reducir un riesgo o medidas implementadas con
el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes de eliminacin o mitigacin de los peligros que
se han puesto en prctica en la fuente de origen, en el medio de transmisin, en las personas
o en el mtodo.
3.6 Elemento de proteccin personal (EPP): Dispositivo que sirve como barrera entre un
peligro y alguna parte del cuerpo de una persona.
3.7 Factor de riesgo: Clasificacin o agrupacin de los peligros (qumicos, fsicos, biolgicos,
fsicos-qumicos, carga fsica, elctricos, mecnicos, psicosocial, pblico, transito, etc.) en
grupos.
3.8 Lugar de trabajo: Cualquier espacio fsico en el que se realizan actividades relacionadas
con el trabajo, bajo el control de la organizacin.
3.9 Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o
lesin a las personas, dao a la propiedad o una combinacin de stos.
3.10 Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo: Plan de trabajo anual diseado y
desarrollado para alcanzar los objetivos propuestos de seguridad y salud en el trabajo, en el
cual se identifican las metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades.
3.11 Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra un evento o exposicin peligrosa

y la severidad de lesin o enfermedad que puede ser causado por el evento o la exposicin.
3.12 Seguridad y Salud en el Trabajo SST: Disciplina que trata de la prevencin de las
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y
promocin de la salud de los trabajadores.
3.13 Valoracin del riesgo: Proceso de evaluar el riesgo que surge de un peligro teniendo
en cuenta la suficiencia de los controles existentes y de decidir si el riesgo es aceptable o no.
4. CONDICIONES GENERALES

1. La identificacin de los peligros y la valoracin de los riesgos queda registrada en el


documento suministrado por la ARL, una vez recolectada la informacin a travs de la
inspeccin de las reas de trabajo, realizada por parte del profesional que la ARL asigne.
Adicionalmente, se realiza un inventario de los peligros a los que estn expuestos los
trabajadores, contratistas y visitantes, con base en la clasificacin de los factores de riesgo
sugerida por la ARL.
2. La identificacin de peligros se realiza a partir del conocimiento de la actividad econmica
de la empresa y la siguiente informacin, entre otras:

Informacin demogrfica
Informes de ausentismo
Causas de incapacidades
Estadsticas de accidentalidad y enfermedad laboral
Modificaciones en la infraestructura y reas de trabajo
Resultados de indicadores relacionados con SST
Nueva normatividad
Emergencias presentadas
Quejas y sugerencias de los funcionarios, contratistas y visitantes.

3. El diagnstico de las condiciones de trabajo incluye las caractersticas generales de los


locales, instalaciones, equipos, productos y dems tiles existentes en los lugares de trabajo,
la naturaleza de los peligros fsicos, qumicos y biolgicos presentes en el ambiente de
trabajo, y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia, los
procedimientos para el manejo de los peligros, que influyan en la generacin de riesgos para
los trabajadores; la organizacin y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonmicos y sicosociales
4. La evaluacin del riesgo se realiza mediante la calificacin de la probabilidad vs. la
consecuencia, lo que permite ubicar los peligros dentro de una escala o nivel del riesgo y
quedar documentada en el documento de diagnstico y la matriz elaborada y entregada por
la ARL (ver actividad 3 de la seccin 5. Desarrollo).
5. La identificacin de los peligros y la valoracin de los riesgos debe ser revisada y
actualizada por lo menos 1 vez al ao. Tambin debe ser actualizada cada vez que ocurra un
accidente de trabajo mortal o un evento catastrfico en la entidad o cuando se presenten
cambios en los procesos, en las instalaciones o en los equipos.
6. Para el diseo del Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo se debe contar con el
acompaamiento de la ARL (a la cual est afiliada la SFC),
7. Las actividades adelantadas por dependencias distintas a la Subdireccin de Recursos
Humanos, entes externos, as como las adelantadas por el asesor de la ARL, interrumpirn los
trminos.
8. Los roles y responsabilidades definidos para la gestin de la seguridad y salud en el trabajo

5. DESARROLLO

No.

Actividad

Responsable

Norma/Poltica

Recopila informacin necesaria para la


identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de los riesgos y enva al
Asesor de ARL.

Funcionario Grupo
de
Desarrollo
Integral de las
Personas

Recibe informacin y realiza recorrido


por las instalaciones de la Entidad
junto con el Funcionario Grupo de
Desarrollo Integral de las Personas,
para identificar peligros a travs de
inspeccin visual.

Asesor ARL

Evala los peligros y realiza valoracin


de los riesgos de acuerdo con los
criterios
de
probabilidad
y
consecuencia definidos.
Realiza la priorizacin de los riesgos de
acuerdo con el nivel de riesgo
resultante, recomienda controles a
implementar y remite.

Asesor ARL

Recibe y analiza documento de


identificacin de peligros, valoracin de
los riesgos y recomendaciones.

Funcionario Grupo
de
Desarrollo
Integral de las
Personas

Traslada recomendaciones a las reas


responsables de implementacin, bien
sean necesidades de entrenamiento
y/o los tratamientos para prevencin y
control de riesgos.

Funcionario Grupo
de
Desarrollo
Integral de las
Personas

Proyecta Plan Anual de Seguridad y


Salud en el Trabajo, y enva para
revisin del Coordinador de Desarrollo
Integral.

Funcionario Grupo
de
Desarrollo
Integral de las
Personas
y Asesor ARL

Recibe, revisa y remite.


7

Solicita ajustes al Plan?


Si: contina 6.
No: Contina 8.
Recibe, revisa y remite.

Solicita ajustes al Plan?


Si: contina 6.
No: Contina 9.

Coordinador
Grupo
Desarrollo
Integral de
Personas
Subdirector
Recursos
humanos

Condicin General # 2

Matriz de identificacin
de peligros, valoracin
de
riesgos
y
recomendaciones (ARL)

de
de
las

de

Recibe, revisa y remite.


9

Solicita ajustes al Plan?


Si: contina 6.
No: Contina 10.

Secretario General

10

Recibe y cita al Comit Institucional de


Desarrollo de Talento Humano

Secretario
del
Comit Institucional
de Desarrollo de

A-PI-GTH-54 Plan Anual


de Seguridad y Salud en
el Trabajo

Talento Humano

Revisa y aprueba Plan anual de


seguridad y salud en el trabajo
Aprueba?

11

No: Contina 6.
Si: contina 12.

Comit
Institucional
de
Desarrollo
de
Talento Humano

12

Desarrolla actividades del Plan.

Funcionario Grupo
de
Desarrollo
Integral de las
Personas

13

Efecta seguimiento a la ejecucin de


las
actividades
del
Plan
y
recomendaciones de la ARL.

Coordinador
Grupo
Desarrollo
Integral de
Personas

14

Realiza rendicin de cuentas anual al


interior de la SFC, respecto al
desempeo en seguridad y salud en el
trabajo.

Subdirector
Recursos
humanos

15

FIN.

de
de
las

Mediante acta.

A-PI-GTH-54 Plan Anual


de Seguridad y Salud en
el Trabajo

de

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

7. HISTORIAL DE CAMBIOS
Versin

Fecha

Cambios

15/Abr/2015 Creacin del documento.

Se eliminan algunas definiciones del numeral 3.


Se simplifica la condicin general #4 relacionada con la valoracin de
riesgos.
30/Abr/2015 En la actividad 3 se adiciona la referencia a la matriz de peligros
elaborada por la ARL.
Se adiciona el numeral 8 de las condiciones generales, para incluir los
roles y responsabilidades.

Elabor

Revis

Nombre: Maria Lucia Otoya Rojas


Lyda Patricia Caiza
Nombre:
Rosero
Profesional
Cargo:
Especializado 2028-19 Cargo:
Subdirector 0150-18
Fecha:
30/Abr/2015
Fecha:
30/Abr/2015

Aprob
Nombre:
Cargo:
Fecha:

Mnica Amelia Andrade


Valencia
Secretario General 003720
30/Abr/2015

Copia Controlada: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, puesto que la versin vigente
reposa en el aplicativo del SGI.