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CONTROL DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El control del alcance del proyecto se encarga de influir sobre los factores que crean
cambios en el alcance del proyecto y de controlar el impacto de dichos cambios. El
control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones
correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Control Integrado de
Cambios del proyecto. El control del alcance del proyecto tambin se usa para
gestionar los cambios reales cuando se producen, y est integrado con los dems
procesos de control. Los cambios no controlados a menudo se denominan corrupcin
del alcance del proyecto. Los cambios son inevitables, con lo cual se impone algn
tipo de proceso de control de cambios.

Grfico 5-16. Controlar el Alcance: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Grfico 5-17. Diagrama de Flujo de Datos de Controlar el Alcance

El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las
acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso.
El proceso Controlar el Alcance tambin se utiliza para gestionar los cambios reales
cuando suceden y se integra con los otros procesos de control. La expansin
incontrolada del alcance del producto o del proyecto sin ajustes de tiempo, costo y
recursos se denomina corrupcin o deformacin del alcance. Los cambios son
inevitables; por lo tanto, es obligatorio para todo proyecto contar con algn tipo de
proceso de control de cambios.

1. Controlar el Alcance: Entradas


1.1.

Plan para la Direccin del Proyecto


El plan para la direccin del proyecto es el documento que describe el modo en
que el proyecto ser ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida
todos los planes y lneas base secundarios de los procesos de planificacin.

Para controlar el alcance se utiliza la siguiente informacin del plan para la


direccin del proyecto:

Lnea base del alcance. La lnea base del alcance se compara con los
resultados reales para determinar si es necesario implementar un cambio,

una accin preventiva o una accin correctiva.


Plan de gestin del alcance del proyecto. Las secciones del plan de
gestin del alcance del proyecto describen la manera en que se realizar el

monitoreo y el control del alcance del proyecto.


Plan de gestin de cambios. El plan de gestin de los cambios define el

proceso para gestionar los cambios en el proyecto.


Plan de gestin de la configuracin. El plan de gestin de la
configuracin define los elementos que son configurables, los que requieren
un control formal de cambios, y el proceso para controlar los cambios de

estos elementos.
Plan de gestin de los requisitos. Este plan es un componente del plan
para

la

direccin

del

proyecto

describe

cmo

se

analizarn,

documentarn y gestionarn los requisitos del proyecto.


1.2.

Documentacin de Requisitos
Describe cmo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de
negocio del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir
convirtindose gradualmente en requisitos ms detallados. Los requisitos
deberan ser claros (medibles y comprobables), trazables, completos,
coherentes y aceptables para los interesados clave. Los requisitos bien
documentados facilitan la deteccin de cualquier desviacin en el alcance
acordado para el proyecto o producto.

1.3.

Matriz de Trazabilidad de Requisitos


Es un cuadro que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los
entregables que los satisfacen. La matriz de trazabilidad de requisitos ayuda a
detectar el impacto de cualquier cambio o desviacin de la lnea base del
alcance sobre los objetivos del proyecto.

1.4.

Datos de Desempeo del Trabajo

Son las observaciones y mediciones brutas identificadas durante la ejecucin


de las actividades para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Los datos de
desempeo del trabajo pueden incluir el nmero de solicitudes de cambio
recibidas, el nmero de solicitudes aceptadas o el nmero de entregables que
se han completado, etc.
1.5.

Activos de los Procesos de la Organizacin


Son los planes, los procesos, las polticas, los procedimientos y las bases de
conocimiento especficos de la organizacin ejecutora y utilizados por la
misma. Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir en el
proceso Controlar el Alcance incluyen, entre otros:

Las polticas, procedimientos y guas existentes, formales e informales,

relacionados con el control del alcance; y


Los mtodos de monitoreo y comunicacin y las plantillas que se
utilizarn.

2. Controlar el Alcance: Herramientas y Tcnicas


2.1.
Anlisis de Variacin
El anlisis de variacin es una tcnica para determinar la causa y el grado de la
diferencia entre la lnea base y el desempeo real. Las medidas del
desempeo del proyecto se utilizan para evaluar la magnitud de la desviacin
con respecto a la lnea base original del alcance. Los aspectos importantes del
control del alcance del proyecto incluyen determinar la causa y el grado de
desviacin con relacin a la lnea base del alcance (EDT/WBS) y decidir si es
necesario efectuar acciones correctivas o preventivas.
3.

3.1.

Controlar el Alcance: Salidas


Informacin de Desempeo del Trabajo
La informacin de desempeo del trabajo producida incluye correlaciones y
contexto sobre el desempeo del alcance del proyecto en comparacin con la
lnea base del alcance. Puede incluir las categoras de los cambios recibidos,
las variaciones del alcance identificadas y sus causas, el impacto de stas en
el cronograma o en el costo, y el pronstico del desempeo futuro del alcance.
Esta informacin proporciona una base para tomar decisiones relativas al
alcance.

3.2.

Solicitudes de Cambio
El anlisis del desempeo del alcance puede dar lugar a una solicitud de
cambio de la lnea base del alcance o de otros componentes del plan para la
direccin del proyecto. Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones
preventivas o correctivas, reparacin de defectos o solicitudes de mejora. Las
solicitudes de cambio se procesan para su revisin y tratamiento de acuerdo
con el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios que es el proceso que
consiste en analizar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y
gestionar los cambios a los entregables, los activos de los procesos de la
organizacin, los documentos del proyecto y el plan para la direccin del
proyecto, as como comunicar las decisiones correspondientes.

3.3.

Actualizaciones del Plan para la Direccin del Proyecto


Las actualizaciones del plan para la direccin del proyecto pueden incluir, entre
otras:

Actualizaciones a la Lnea Base del Alcance. Si las solicitudes de


cambio aprobadas afectan al alcance del proyecto, ser necesario revisar
y volver a emitir el enunciado del alcance, la EDT/WBS y el diccionario de
la EDT/WBS, para reflejar los cambios aprobados a travs del proceso
Realizar el Control Integrado de Cambios.

Actualizaciones a Otras Lneas Base. Si las solicitudes de cambio


aprobadas afectan al proyecto ms all del alcance del mismo, ser
necesario revisar y volver a emitir las correspondientes lneas base de
costo y del cronograma para reflejar los cambios aprobados.

3.4.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto


Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen, entre
otros:

3.5.

La documentacin de requisitos, y
La matriz de trazabilidad de requisitos.

Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin


Los activos de los procesos de la organizacin susceptibles de actualizacin,
incluyen, entre otros:

Las causas de las desviaciones;

Las acciones correctivas seleccionadas y las razones de su seleccin, y


Otros tipos de lecciones aprendidas desde el control del alcance del
proyecto.