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MACROPROCESO: GESTIN ADMINITRATIVA Y

FINANCIERA

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PROTOCOLO: ADQUISICIN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS


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MDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLGICOS

PROCESO: ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS

SUBPROCESO: SELECCIN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIN DE LA


ADQUISICIN

PROTOCOLO DE ADQUISICIN DE MEDICAMENTOS


Y DISPOSITIVOS MDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS
ODONTOLGICOS Y RECEPCIN DE DONACIONES

COMIT DE CONTRATACIN FACULTAD DE ODONTOLOGA

BOGOTA, 2009

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CONTROL DE CAMBIOS
ADOPTADA MEDIANTE
DESCRIPCIN DE LA

NO
ACTA NO
1

FECHA DE
EXPEDICIN

MODIFICACIN

ELABORACIN DEL
PROTOCOLO

TOTAL DE

TOTAL DE

FOLIOS

FOLIOS

MODIFICADOS

MANUAL

10

10

RESPONSABLE DE
MODIFICACIN

COMIT DE
CONTRATACIN
VICEDECANATURA
ACADMICA

AL CONSULTAR COPIAS IMPRESAS, CERCIRESE DE QUE CORRESPONDE A LA LTIMA VERSIN APROBADA,


LA CUAL ESTAR DISPONIBLE EN LA PGINA WEB DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGA.

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN
1. MARCO LEGAL
2. OBJETIVO
3. ALCANCE
4. DEFINICIONES
5. PROCEDIMIENTO
6. DISPOSICIONES GENERALES
7. DOCUMENTOS O FORMATOS DE REFERENCIA
8. PROCEDIMIENTO DE ACEPTACIN DE DONACIONES

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INTRODUCCIN
El presente documento, es una gua que describe los procedimientos a tener en cuenta para la
adquisicin de medicamentos y dispositivos mdicos y odontolgicos al igual que los equipos y
repuestos necesarios para la prestacin de servicios en odontologa general y especializada y refiere
la norma para la recepcin de donaciones.
As mismo, determina los responsables de cada actividad dentro del proceso y establece los servicios
autorizados para solicitar pedidos y las condiciones mnimas exigidas a los proveedores.
Fija los das destinados para la recepcin de pedidos a proveedores y el calendario de solicitud de
medicamentos y dispositivos mdicos.
Adjunta los documentos y formatos de referencia.

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1. MARCO LEGAL
El proceso de adquisicin de medicamentos y dispositivos mdicos y odontolgicos, repuestos y equipos en la
Facultad de Odontologa est regido mediante:

Ley 100 de 1993, Artculo 245,

Decreto 4725 de 2005 del Ministerio de Proteccin Social sobre dispositivos mdicos,

Acta 7 de 2009 de Invima documentos que no requieren registro sanitario.

MANUAL DE CONVENIOS Y CONTRATOS, Adoptado mediante Resolucin de Rectora No. 1952 del 22 de
diciembre de 2008,

Circular No. 31 de gerencia financiera y administrativa de sede Bogot.

Resolucin 2434 de 2006 del Invima1

Resolucin de Rectora No. 229 de 13 de marzo de 2007

Resolucin No. 032 del 28 de abril de 2009 de la Facultad de Odontologa

Acta No. 006 de septiembre de 2009

Resolucin 1043 de octubre de 2006 Por el cual se establecen condiciones que deben cumplir los
prestadores de servicios de salud para habilitacin.

El proceso de aceptacin, legalizacin, recepcin y registro de las donaciones que recibe la Universidad Nacional
de Colombia, se encuentran normatizadas bajo la Resolucin de Rectora No. 229 de 13 de marzo de 2007 que
puede ser consultada en: http://www.unal.edu.co/secretaria/normas/rg/2007/R0229_07R.pdf
El Consejo de la Facultad de Odontologa aprob la conformacin del COMIT DE CONTRATACIN de la
Facultad de Odontologa, segn Resolucin No. 032 del 28 de abril de 2009, el cual est integrado por:
Vicedecano(a) de Facultad, un delegado del Decano(a) o su suplente, un representante de los directores de las
unidades bsicas acadmicas, jefe de unidad administrativa (secretario(a)). Las funciones del Comit y las
caractersticas de contratacin estn consignadas en la mencionada resolucin y en el Manual de Convenios y
contratacin que puede ser consultado en:
http://www.unal.edu.co/gerencia_finad/documentos/manual_contratacion_UN_221208.pdf

Ministerio de Proteccin Social. Repblica de Colombia.


http://www.minproteccionsocial.gov.co/VBeContent/Library/documents/DocNewsNo15748DocumentNo3383.pdf . Consultado: Septiembre 20
de 2009.

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Los procesos de adquisicin y recepcin de donaciones de medicamentos y dispositivos mdicos, para la


facultad fueron fijados por el Comit de Contratacin de la Facultad de Odontologa, siguiendo los principios de
planeacin y economa, mediante Acta No. 006 de 2009.
2. OBJETIVOS
Establecer directrices generales que rigen la adquisicin, recepcin y distribucin de Medicamentos y
Dispositivos Mdicos y odontolgicos, repuestos y equipos odontolgicos, al igual que la donacin de los mismos
en la Facultad de Odontologa, a la luz de los principios y reglas establecidos en el Manual de Convenios y
Contratos de la Universidad Nacional2 y por las dems normas legales vigentes.
Ser un instrumento gil y de fcil comprensin para las directivas, los profesores y personal administrativo de la
Facultad, los organismos de control y proveedores, que permita conocer, aplicar y efectuar seguimiento a las
diferentes etapas de la actividad de adquisicin, recepcin y distribucin a los centros de servicios que dependen
de la Facultad de Odontologa; de igual forma se referencia el procedimiento para las donaciones.
Mantener el stock de medicamentos y dispositivos mdicos requeridos y necesarios para la prestacin del
servicio de Odontologa general y especializada que brinda la Facultad de Odontologa de la Universidad
Nacional de Colombia.
RESPONSABLE: Comit de Contratacin - Facultad de Odontologa
ELABORADO POR: Profesora Clementina Infante Contreras Vicedecana Acadmica

3. ALCANCE
Identificar las existencias de medicamentos y dispositivos mdicos y odontolgicos, al igual que equipos y
repuestos en sus respectivos centros de servicios y definir las necesidades para cada uno de los semestres
segn el principio de planeacin y economa; hasta la distribucin y control de consumo de los dispositivos
mdicos y medicamentos. El Comit se reunir al menos una vez al mes y en caso necesario cuando el servicio
lo amerite.

Universidad Nacional de Colombia. http://www.unal.edu.co/gerencia_finad/documentos/manual_contratacion_UN_221208.pdf. Consultado


Julio de 2009.

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4. DEFINICIONES3
4.1
DISPOSITIVO MDICO PARA USO HUMANO: Cualquier instrumento, aparato, mquina, software,
equipo biomdico u otro artculo similar o relacionado, utilizado solo o en combinacin, incluyendo sus
componentes, partes, accesorios y programas informticos que intervengan en su correcta aplicacin propuesta
por el fabricante para su uso, en:

Diagnstico, prevencin, supervisin, tratamiento o alivio de una enfermedad.

Diagnstico, prevencin, supervisin, tratamiento, alivio o compensacin de una lesin o de una


deficiencia

Investigacin, sustitucin, modificacin o soporte de la estructura anatmica o de un proceso fisiolgico.

Productos para la desinfeccin y/o esterilizacin de dispositivos mdicos. Los dispositivos mdicos para
uso humano, no debern ejercer la accin principal que se desea por medios farmacolgicos,
inmunolgicos o metablicos.

4.1.1

CLASIFICACIN DEL DISPOSITIVO MDICO:


Clase I Riesgo Bajo

No destinados a proteger o mantener la vida

Uso de importancia especial en la prevencin del deterioro de la salud humana

Clase II (IIa IIb) Riesgo moderado

Sujetos a controles especiales para Seguridad y Efectividad

Usados en la Proteccin o Sostenimiento de la vida humana

Clase III Riesgo alto

4.1.2

No hay certeza razonable de Seguridad y Efectividad

Sujeto a controles especiales para proteger y mantener la vida humana

Uso sustancial en la prevencin del deterioro de la salud humana

OTROS: Jeringas, algodn, apsitos, guantes, hojas de bistur, implantes, agujas, placas, clavos,
alambres, aleaciones, fuentes de Rx, equipos de succin, lmparas de fotocurado, pelculas de Rx.,
fresas, etc.

Acta 7 de 2009 de INVIMA documentos que no requieren registro sanitario.

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4.1.3

DISPOSITIVOS ODONTOLGICOS: Cementos, compuestos de modelar, siliconas, alginatos,


hidrocoloides reversibles e irreversibles, materiales para restauracin y para obturacin de conductos
radiculares y otros.

4.1.4

MEDICAMENTO: Es aquel preparado farmacutico obtenido a partir de principios activos, con o sin
sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacutica, que se utiliza para la prevencin, alivio,
diagnstico, tratamiento, curacin o rehabilitacin de la enfermedad. Los envases, rtulos, etiquetas y
empaques hacen parte integral del medicamento, por cuanto stos garantizan su calidad, estabilidad y
uso adecuado.

5. PROTOCOLO
N.

1.

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

IDENTIFICAR EXISTENCIAS

El responsable debe identificar las existencias de


medicamentos y dispositivos mdicos en su
respectivo centro de servicio y definir las
necesidades para el siguiente semestre segn el
principio de planeacin y economa. Se podr
identificar nuevos materiales y registrar dentro del
formato de solicitud de pedidos con sus
respectivas caractersticas (segn formato de
inventario y pedido). en ningn caso se tendr en
cuenta productos que no estn plenamente
identificados. Esta solicitud debe ser consolidada
de acuerdo con las necesidades expuestas por
los profesores integrantes del servicio.

Y DEFINIR NECESIDADES

RESPONSABLE

- PROFESORES Y

AUXILIARES

RESPONSABLES DE CENTROS
DE SERVICIO.

COORDINADOR ACADMICO

DE

CLNICAS

EN

PREGRADO/POSGRADO

Para el caso de las clnicas 1 y 2 de Pregrado, las


auxiliares de dichas clnicas, identificaran las
necesidades de acuerdo con el consumo e
informarn al profesional responsable del
almacn para que desde all se tomen las
acciones para dispensar dichas clnicas.
2.

SOLICITAR Y CONSOLIDAR
LA INFORMACIN DE LOS
PEDIDOS

El/la coordinadora acadmica de clnicas, de la


facultad de odontologa reunir la informacin
identificada por parte de los responsables de los
centros de servicios y har la solicitud ante el
comit de compras de los medicamentos y
dispositivos mdicos y odontolgicos repuestos y
equipos odontolgicos necesarios para cubrir
necesidades del siguiente semestre. Las fechas

COORDINADORA ACADMICA
DE CLNICAS

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ADQUISICIN

N.

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

RESPONSABLE

de solicitud y trmite de pedidos sern explcitos


en este documento.
3.

4.

VERIFICAR EXISTENCIAS

VERIFICAR FICHA TCNICA

ALERTAS

MEDICAMENTOS

DE
Y

DISPOSITIVOS MDICOS

5.

CONSOLIDAR
INFORMACIN

El/la coordinadora acadmica de clnicas, de la


facultad de odontologa, verificar el inventario de
existencias tanto del almacn general de la
facultad como de los diferentes centros de
servicios.

COORDINADORA ACADMICA

El comit de contratacin a travs de un


profesional, verificar la ficha tcnica de
medicamentos y dispositivos mdicos a comprar y
har la verificacin de las alertas del programa de
farmacovigilancia y tecnovigilancia pertinente
segn las publicaciones del INVIMA.

MIEMBRO

El comit de contratacin consolidar la cantidad


de medicamentos y dispositivos mdicos,
repuestos y equipos odontolgicos a adquirir.

COMIT DE CONTRATACIN

DE CLNICAS Y DIRECTORES
DE SECCIN ACADMICA

DE

COMIT

DE

CONTRATACIN

6.

APROBAR COMPRAS

El comit de contratacin autorizar la cantidad


de medicamentos y dispositivos mdicos,
repuestos y equipos odontolgicos a comprar.

COMIT DE CONTRATACIN

7.

PROYECCIN DE COSTO

Realizar la cotizacin aproximada de los insumos,


medicamentos, repuestos y equipos y se proyecta
la compra por centros de costos

COORDINADORA ACADMICA
DE CLNICAS O EN CASO DE
REPUESTOS Y EQUIPOS LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA

8.

SOLICITUD DE CDP

9.

EXPEDICIN

DE

CERTIFICADO

DE

Documento que hace la apropiacin presupuestal


para la compra del bien o servicio

EL INTERESADO

La (el ) jefe de la unidad administrativa elaborar


los CDP pertinentes

JEFE

El comit de compras clasificar los posibles


proveedores, distribuidores y fabricantes a
quienes se les invitar o convocar segn
monto del pedido.

COMIT DE CONTRATACIN

DE

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL (CDP)

10.

CLASIFICAR
PROVEEDORES

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N.

11.

ACTIVIDAD
ELABORAR
DIRECTA

INVITACIN
Y

ENVIAR

OFERENTES

12.

13.

RECIBIR COTIZACIONES

VERIFICACIN

DE

INFORMACIN

14.

EVALUACIN
SELECCIN

Y
DE

PROPONENTE

15.

ELABORAR SOLICITUD DE
ORDEN CONTRACTUAL

16.

17.

ELABORAR CONTRATOS

NOTIFICACIN Y FIRMAS

DESCRIPCIN

RESPONSABLE

Cada centro de costo tendr la obligacin de


realizar el trmite respectivo ante la unidad
administrativa de la Facultad de Odontologa. En
el caso de salud oral, el trmite lo realizar el o la
directora del departamento de salud oral. En el
caso de repuestos y equipos se realizar por
parte de cada centro de costos.

COORDINADORA ACADMICA

La(el) jefe de la unidad administrativa recibir las


cotizaciones en medio impreso y magntico, en
sobre cerrado. No sern considerados los
proveedores que no cumplan con las
especificaciones dadas en este documento y en
las invitaciones o convocatorias correspondientes.

JEFE

La(el) jefe de la Unidad Administrativa verificar


los requisitos para establecer que todo lo
requerido est en orden y que los contratistas
cumplen con los requerimientos para ser
contratados por el Estado

JEFE

El comit de contratacin elegir las ofertas que


cumplan con las especificaciones solicitadas
considerando el mejor precio y calidad,
certificaciones necesarias previo estudio por parte
de el(la) coordinador(a) acadmico(a) de clnicas,
justificando la seleccin.

COMIT DE CONTRATACIN

Recepcin de documentos que debe presentar el


proveedor y elaboracin de Solicitud de Orden
Contractual que debe ser firmada por la persona
responsable de cada centro de costo.

COORDINADORA ACADMICA

La(el) jefe de la unidad administrativa elaborar


los contratos correspondientes segn lo ordenado
por el comit de contratacin. El docente
responsable de cada centro de servicio ser el
interventor de la orden de servicio.

JEFE

La(el) jefe de la unidad administrativa informar al


contratista y al interventor de la orden contractual

JEFE

DE CLNICAS

DE

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

DE

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

DE CLNICAS

DE

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

DE

UNIDAD

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N.

18.

19.

20.

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

RECIBIR PEDIDOS

ALMACENAR INSUMOS

ALIMENTAR

EL

SISTEMA

DE INFORMACIN

21.

DISTRIBUIR A CENTROS DE
SERVICIO

22.

RECEPCIN
DE

LOS

SERVICIO

POR

PARTE

CENTROS

DE

RESPONSABLE

elaborada y las responsabilidades que cada uno


tiene

ADMINISTRATIVA

La(el) jefe de la unidad administrativa y la(el) jefe


de clnicas, laboratorios y almacn y la
coordinadora
acadmica
de
clnicas
simultneamente sern los encargados de
inspeccionar, verificar y recibir los pedidos segn
estricto seguimiento de
las
condiciones
solicitadas en el pedido, y explicitas en el
contrato. la (el) jefe de clnicas, laboratorios y
almacn deber diligenciar el formato de
recepcin tcnica de medicamentos y dispositivos
mdicos y odontolgicos y verificar el formato
INVIMA

JEFE

UNIDAD

CLNICAS, LABORATORIOS Y
ALMACN

GENERAL

FACULTAD,

COORDINADORA

DE

ACADMICA DE CLNICAS

La(el) jefe de clnicas, laboratorios y almacn


deber almacenar los productos en las
condiciones establecidas por la facultad de
odontologa (semaforizacin de insumos).

JEFE

La(el) jefe de clnicas, laboratorios y almacn


alimentar el sistema una vez se haya recibido el
pedido de acuerdo a INVIMA, Lote y fechas de
vencimiento..

JEFE

La(el) jefe de almacn distribuir segn formato


de pedido y segn solicitudes los medicamentos y
dispositivos mdicos realizados a los centros de
servicio.

JEFE

Los responsables de los centros de servicios


sern los encargados y garantes de la recepcin
de los materiales en el servicio correspondiente,
alimentar el formato y/o el sistema en
construccin que debern ser firmados por el
profesor responsable y la auxiliar del servicio.

AUXILIAR

Las auxiliares deben alimentar el kardex con los


materiales recibidos

DE

ADMINISTRATIVA Y JEFE DE

DE

CLNICAS,

LABORATORIOS Y ALMACN
DE FACULTAD

DE

CLNICAS,

LABORATORIOS Y ALMACN
DE FACULTAD

DE

CLNICAS,

LABORATORIOS Y ALMACN
DE FACULTAD

DE

CLNICA

LABORATORIO, PROFESOR O
PROFESIONAL RESPONSABLE
DEL CENTRO DE SERVICIO

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N.

23.

ACTIVIDAD
SEGREGACIN
MEDICAMENTOS

DESCRIPCIN
DE
Y

DISPOSITIVOS MDICOS

La(s) auxiliar(es) del servicio realizarn el


almacenamiento de los medicamentos y
dispositivos mdicos en el mueble dispuesto para
este fin.

RESPONSABLE
AUXILIAR

DE

CLNICA

CLNICA

LABORATORIO

Cuando por baja rotacin de medicamentos y


dispositivos mdicos y odontolgicos se haga
necesario el proceso de semaforizacin de los
mismos, ser responsabilidad de la auxiliar del
centro de servicio y se har de acuerdo a los
tiempos estipulados por la Facultad.

24.

25.

Fechas de vencimiento superiores a 1 ao color


verde
Fechas de vencimiento superiores a tres meses e
inferiores a un ao color amarillo
Fechas de vencimiento iguales o inferiores a tres
meses color rojo
La(s) auxiliar(es) del servicio sern responsables
de la distribucin de los medicamentos y
dispositivos mdicos segn historia clnica y
recibo de pago, en el caso de las clnicas y segn
participacin estudiantil en laboratorios y otros
escenarios. Debern llevar registro del consumo y
distribucin para consulta y trazabilidad por parte
de la Facultad o entes regentes

DESCARGAR CONSUMO

AUDITAR

CENTROS

SERVICIO Y ALMACN

DE

La/el coordinador acadmico de clnicas, har


peridicamente verificacin de existencias en el
almacn y en los centros de servicios.

AUXILIAR

DE

LABORATORIO

COORDINADORA ACADMICA
DE CLNICAS

NOTA: LOS PEDIDOS DE REPUESTOS Y EQUIPOS SE HARN DIRECTAMENTE A LA JEFE DE UNIDAD


ADMINISTRATIVA EN LOS FORMATOS CORRESPONDIENTES
EN CASO DE MATERIALES UTILIZADOS EN LAS CLNICAS EN DEMOSTRACIONES SOBRE PACIENTES, EL PROFESOR
COMPROMETIDO CON LA DEMOSTRACIN DEBER RESPONSABILIZARSE PORQUE LAS CONDICIONES DEL MATERIAL
CUMPLAN CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR LA NORMA PARA USO DE INSUMOS Y MEDICAMENTOS. EN EL CASO QUE EL
PROVEEDOR DEJE EL MATERIAL, ESTE SE CONSTITUIR EN UNA DONACIN Y AS DEBE SER MANEJADO.

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LOS MEDICAMENTOS E INSUMOS QUE SE VENZAN SERN CAMBIADOS DE FORMA JUSTIFICADA A


INVENTARIOS DE DEMOSTRACIONES Y SERN ROTULADOS DE FORMA VISIBLE SOLO PARA
DEMOSTRACIN Y NO PODRN SER UTILIZADOS EN PACIENTES.
6. DISPOSICIONES GENERALES
SERVICIOS AUTORIZADOS PARA SOLICITAR PEDIDOS
SERVICIOS
POSGRADO
MAESTRIA
ODONTOLOGA

CENTRO DE COSTO
EN

POSGRADO MAESTRIA
ODONTOLOGA

RESPONSABLES
EN

Profesor Coordinador

POSGRADO DE ENDODONCIA

POSGRADO DE ENDODONCIA

Prof. Coordinador / Auxiliar de Clnica

POSGRADO DE PERIODONCIA

POSGRADO DE PERIODONCIA

Prof. Coordinador / Auxiliar de Clnica

POSGRADO
ORAL

DE

REHABILITACIN

POSGRADO
ORAL

DE

REHABILITACIN

Prof. Coordinador / Auxiliar de Clnica

POSGRADO

DE

ESTOMATOLOGA

POSGRADO

DE

ESTOMATOLOGA

Prof. Coordinador / Auxiliar de Clnica

PEDITRICA

PEDITRICA

POSGRADO DE ORTODONCIA

POSGRADO DE ORTODONCIA

POSGRADO DE CIRUGA ORAL


MAXILOFACIAL
POSGRADO
Y ESTTICA

DE

OPERATORIA DENTAL

Prof. Coordinador / Auxiliar de Clnica

OPERATORIA

Prof. Coordinador / Auxiliar de Clnica

POSGRADO DE CIRUGA ORAL


MAXILOFACIAL
POSGRADO
DE
DENTAL Y ESTTICA

Prof. Coordinador / Auxiliar de Clnica

CENTRO DE APOYO DIAGNSTICO

CENTRO DE APOYO DIAGNSTICO

Prof. Coordinador / Auxiliar de Clnica

SALUD ORAL PREGRADO

SALUD ORAL PREGRADO

Prof. Coordinador acadmico de


clnicas / Auxiliar de Clnica

NOTA: LOS SITIOS DE PRCTICA EN CONVENIO NO ESTN AUTORIZADOS PARA HACER SOLICITUD
DE INSUMOS Y MEDICAMENTOS. ESTOS SERN RESPONSABILIDAD DE CADA UNO DE LUGARES DE
RECEPCIN DE ESTUDIANTES. ESTAS CONDICIONES ESTN DEFINIDAS EN EL TEXTO DE LOS
CONVENIOS.
LA FUNDACIN HOMI, HOSPITAL DE LA MISERICORDIA SE REGIR POR LAS CONDICIONES DEL
CONVENIO Y ALL FUNCIONARN ACTIVIDADES ACADMICAS DE VARIOS CENTROS DE COSTOS

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CONDICIONES ESTABLECIDAS PARA LOS PROVEEDORES


CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS POR LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA. REQUISITOS DE FARMACOVIGILANCIA Y TENOVIGILANCIA EXIGIDOS POR EL INVIMA
LOS

PROVEEDORES SE DEBEN CEIR AL USO DE LOS FORMATOS ESTABLECIDOS POR LA

FACULTAD DE ODONTOLOGA, EN LOS CUALES SE INCLUIR LA MARCA

REFERENCIA

COMIT

DE

CONTRATACIN

COMIT

CONTRATACIN

LOS PROVEEDORES SE DEBEN CEIR A LAS EXISTENCIAS QUE TENGAN DISPONIBLES CON EL FIN
DE NO RETRASAR LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS.

CONTRATACIN

EL

COMIT

DE

PRESENTACIN.

PROVEEDOR DEBE GARANTIZAR DENTRO DE SU OFERTA QUE LOS PRODUCTOS TENGAN UNA

FECHA DE VENCIMIENTO NO INFERIOR A

AO Y

EL CAMBIO DEL

PRODUCTO SI FALTANDO

COMIT

DE

DE

CONTRATACIN

TRES MESES PARA SU VENCIMIENTO Y DEL CUAL NO SE PREV SU GASTO.

EL

PROVEEDOR DEBE ENTREGAR OPORTUNAMENTE LA OFERTA DE PRODUCTOS EN UN SOBRE

CERRADO, EN FSICO Y EN MEDIO MAGNTICO

(NO

SE RECIBIRN EN NINGUNA OTRA

COMIT

DE

CONTRATACIN

PRESENTACIN).

CUALQUIER INCUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA DE LA MERCANCA O ERRORES EN LA COTIZACIN

COMIT

LE ACARREAR QUE EL PROVEEDOR NO PUEDA PARTICIPAR EN OTRA CONVOCATORIA.

CONTRATACIN

DAS DESTINADOS PARA RECEPCIN DE PEDIDOS A PROVEEDORES


LUNES, MARTES Y JUEVES DE 8 A.M. 12M Y DE 2 P.M. 5 P.M.

CALENDARIO DE SOLICITUD DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MDICOS


PARA I SEMESTRE

OCTUBRE 1 A OCTUBRE 20

PARA II SEMESTRE

MAYO 1 A MAYO 20

DE

Cdigo: B-OD-PT-12-002-001

MACROPROCESO: GESTIN ADMINITRATIVA Y


FINANCIERA

Versin: 0.0

PROTOCOLO: ADQUISICIN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS


Pgina 15 de 15
MDICOS, REPUESTOS Y EQUIPOS ODONTOLGICOS

PROCESO: ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS

SUBPROCESO: SELECCIN DE PROVEEDORES Y FORMALIZACIN DE LA


ADQUISICIN

7. DOCUMENTOS O FORMATOS DE REFERENCIA:


-

B-FO-10-007.001_Recepcin_Tcnica_Medicamentos_Dispositivos_Mdicos

B-FO-10-007.002 Solicitud_Pedido_Medicamentos_Dispositivos_Mdicos

B-FO-10-007.003 Entrega_Pedido_Medicamentos_Dispositivos_Mdicos

B-FO-10-007.004 Control_Entrega_ Medicamentos_Dispositivos_Mdicos por paciente o estudiante

B-FO-10-007.005 Solicitud_Cotizaciones _Medicamentos_Dispositivos_Mdicos

B-FO-10-007.006_Entrega_Devolucin_Traslado_Materiales

B-FO-10-007.007 Inventario_existencias_de_medicamentos_dispositivos_mdicos

B-FO-10-007.008 Formato_entrega_recepcin_materiales_en_almacn

8. PROCEDIMIENTO DE ACEPTACIN DE DONACIONES


La Facultad de Odontologa de la Universidad Nacional de Colombia, se ceir a las disposiciones dispuestas en
la Resolucin de Rectora No. 229 de marzo de 2007 (se adjunta al presente documento) y a las normas que lo
modifiquen.
Ser responsabilidad del funcionario si utiliza o recibe donaciones sin acogerse a la resolucin mencionada.

ELABOR

Clementina Infante

REVIS

Comit de Contratacin

APROB

Consejo de Facultad

CARGO

Vicedecana Acadmica

CARGO

N.A

CARGO

Miembros del Consejo

FECHA

Noviembre de 2009

FECHA

Abril de 2010

FECHA

5 de mayo de 2010