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3.2
la Tabla
Es un
Elaboracin de
de Relacin de
Actividades.
tringulo en
horizontal en el
cual
aparecen las
relaciones entre
cada
actividad y/o
departamento con
respecto
a las dems
actividades. La tabla constituye uno de los instrumentos para preparar de una manera eficiente y prctica,
el planteamiento para poder desarrollar las dems actividades.
El funcionamiento de la tabla es el siguiente: cuando una actividad situada en la lnea descendiente se
corta con la actividad siguiente, Cada casilla representa pues la interseccin de dos actividades.
En la grfica de relacin de actividades se observan casillas, cada casilla est dividida horizontalmente en
dos, la parte superior representa el valor de aproximacin y la parte inferior nos indica las razones que nos
han inducido a elegir este valor, para cada relacin existe, pues, un valor y los motivos que lo justifican
La valoracin de las actividades es ms significativa si es acompaada de las justificaciones. Para cada
una de dichas justificaciones se inscribe una cifra convencional en el recuadro y se da la justificacin por
medio de un nmero, el cual se observa en el diagrama de relacin de actividades. La caracterstica que
muestra este diagrama es que puede reunir un gran nmero de informacin en la misma hoja sin que sea
necesario rellenarla en exceso con informacin superflua.
Tabla 3.1 Razones y descripcin
En la siguiente figura (fig. 3.1) se presenta la relacin de actividades para la planta en estudio, esta misma
figura contiene un resumen con la frecuencia con que se presenta cada una de las letras que identifican a
la proximidad deseada entre cada par de actividades u operaciones.
Para determinar matemticamente el nmero de relaciones existentes entre las 19 actividades, se tiene la
siguiente frmula:
T = n(n-1) / 2
en donde
T = Numero de relaciones
n = Numero reas o departamentos en la empresa
Para este caso tenemos:
T = 19(19-1) / 2
T = 171
3.2.1 Diagrama de Relacin de Actividades (o Diagrama Relacional).
Una vez ya identificadas cada una de las actividades necesarias y que se ha decidido qu proximidad es
deseable entre ellas, se procede a realizar el diagrama de relacin de actividades, el cual es una
representacin grfica, que permite observar la relacin y proximidad deseadas entre las
actividades. Esta representa la Distribucin de Planta ideal, y se desea que las instalaciones queden lo
ms semejante posible al arreglo ideal.
Para elaborar el diagrama se utilizan colores y un cdigo de lneas que permiten identificar fcilmente la
proximidad, registrada en la grfica de relacin de actividades, el cdigo es el siguiente:
Tabla 3.2 Cdigo de colores utilizado en la grfica de relacin de actividades.
Independientemente del nmero de lneas y el color, se usa una escala apropiada, de tal forma que las
relaciones absolutamente necesarias queden ms prximas que las especialmente importantes y as
sucesivamente, en orden descendente de proximidad.
Todos los departamentos de produccin son representados en el diagrama con crculos, el almacn
con un tringulo invertido, supervisin con un cuadrado, las oficinas con una flecha apuntando
hacia arriba, el rea de embarque con una flecha horizontal y los baos con un medio circulo.
Cada uno de estos smbolos, se unen con el color y nmero de lneas que representan la proximidad
deseada. Tambin se anotan, junto a cada smbolo el rea requerida en m2 .
Para sta empresa, se muestra lo anteriormente descrito, en la figura a continuacin (fig. 3.2):
DIAGRAMA DE RELACION DE ACTIVIDADES POR PROXIMIDAD DE REA
Espacios
Requeridos
Para determinar los espacios requeridos usamos dos mtodos, la tcnica del clculo de areas, la cual
consiste en determinar un rea para cada elemento que existe en la relacin de inventario de equipo (que
se present anteriormente) y la tcnica de proyeccin, esta se tom en cuenta para la expansin de la
empresa (el otro terreno) ya que se tiene contemplado elevar la produccin en un plazo mximo de 4 aos.
La clasificacin de las areas para determinar los espacios son las siguientes:
rea de Mquina.- Es el rea que ocupa una maquina u otro elemento principal, en base a sus medidas.
rea de hombre.- rea que es designada para servir al hombre, pues ser en esta en la que se va a
mover para realizar sus actividades.
rea de Material.- Es el rea que ser usada al lado de algn equipo para colocar el material a ser
manejado para la produccin.
rea de mantenimiento.- Es el rea calculada para que la maquina o equipo reciba mantenimiento, en
algunos casos el rea de hombre formar parte del rea de mantenimiento.
rea de pasillo.- Es el rea en la que podrn circular las personas que se encargan de ejercer el control, o
de transportar materiales a diferentes secciones de la fbrica o cualquier otro movimiento.
De la suma total de las areas se aprecia segn la tabla anterior que el rea total es de 906.30 m2 y que el
rea total disponible es de 1, 143 m2, por lo tanto s resulta factible para ampliar las areas para responder
a una mayor capacidad de produccin.
3.2.2 Diagrama de Espacios o de Bloques.
El diagrama de relacin de actividades permite visualizar las relaciones y proximidad entre las diversas
actividades, el cual es una distribucin de planta ideal. Sin embargo, este diagrama, no toma en cuenta el
espacio que se requiere para cada actividad. En el diagrama de relacin de espacios, se integran las
relaciones y proximidades con el espacio necesario para cada actividad calculado en la tabla anterior (tabla
3.4). Para realizar esta integracin se toma como base el diagrama de relacin de actividades y se dibuja,
usando una escala apropiada, el rea del especio requerido por cada actividad, hacindose los ajustes y
arreglos necesarios, para integrar fsicamente cada uno de los departamentos y/o actividades.