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abcd Power Generation AG.

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Software Beschreibung
OMTIS - Viewer 1.x
Operation and Maintenance Technical Information System

Bedienung des OMTIS Viewer


Elektronisches Betriebshandbuch und Betriebstechnische Dokumentation
fr Dampfturbogruppen und Kraftwerke

ABCD
Contents

Revision:

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de

GMD2 095 923


Page

ALLGEMEINE INFORMATION BER OMTIS ................................................................... 3


1.1

OMTIS - Abwicklungssoftware fr Handbcher .......................................................................... 3

1.2

OMTIS - Viewer........................................................................................................................... 3

1.3

Technische Anforderungen ......................................................................................................... 3

BESCHREIBUNG DES OMTIS - VIEWER - ....................................................................... 3


2.1

Starten des OMTIS - Viewer - ..................................................................................................... 3

2.2

berblick ber den Startbildschirm ........................................................................................... 4

2.3

berblick ber das Handbuch-Inhaltsfenster............................................................................ 5

2.4

Whlen der bevorzugten Sprache fr die Meneintrge............................................................. 6

2.5

Whlen der bevorzugten Sortieransicht ...................................................................................... 6

2.6

OMTIS-Installation auf einem Festplattenlaufwerk (optional)...................................................... 7

DATEN ANSEHEN UND NAVIGIEREN INNERHALB EINES HANDBUCHS .................... 8


3.1

Manuelle Navigation mittels Benutzung der Rollbalken .............................................................. 9

3.2

Suche innerhalb der Datenbankeintrge................................................................................... 10

3.3

Anzeigen von Eintrgen durch spezielle Auswahl im RDS-Code ............................................. 11

3.4

Anzeigen des Dokumentinhalts................................................................................................. 12

DRUCKFUNKTION FR DATENBANKEINTRGE......................................................... 13
4.1

Drucken eines Unterlagenverzeichnisses............................................................................... 13

4.2

Print Headsheets .................................................................................................................... 16

LISTE DER HERSTELLER UND KOMPONENTENTYPEN ............................................. 17


5.1

Liste der Hersteller ansehen und drucken ................................................................................ 17

5.2

Liste der Komponententypen ansehen und drucken................................................................. 18

MELDUNGEN DER OMTIS - VIEWER - SOFTWARE...................................................... 19


6.1

Invalid file viewer specification for xxx................................................................................... 19

6.2

Please insert CD x ................................................................................................................ 19

6.3

Could not start viewer ............................................................................................................. 20

6.4

Cross reference not found ...................................................................................................... 20

7 ANSTEUERN VON EXTERNEN PROGRAMMEN ZUM FFNEN VON


DOKUMENTDATEIEN ............................................................................................................ 21
7.1

Dokumentdatei-Viewer auf der CD-ROM .................................................................................. 21

7.1.1
7.1.2
7.1.3

7.2

Acrobat Reader fr PDF-Dokumente ................................................................................................ 21


DIVA Viewer fr ALSTOM-Archivdokumente .................................................................................... 21
ProView fr TIFDokumente ............................................................................................................... 21

Steuern von lokal installierten Viewern im Windows-System.................................................... 21

ABCD

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GMD2 095 923

1 ALLGEMEINE INFORMATION BER OMTIS


+++ Willkommen zum elektronischen OMTIS Handbuchsystem +++
1.1

OMTIS - Abwicklungssoftware fr Handbcher

Die OMTIS - Abwicklungssoftware ist eine Erstellungssoftware fr Betriebshandbcher und Betriebstechnische Dokumentationen. Sie ist in der Abteilung Betriebsvorschriften fr Dampf-Turbogruppen und
Kraftwerke installiert und untersttzt den Prozess fr die Erstellung technischer Handbcher als Papierversion und in elektronischer Form.
Daten, die whrend des Erstellungsprozesses der Handbcher produziert werden, knnen mittels automatisierter Vorgnge als elektronische Struktur generiert werden, um diese spter auf elektronische Datentrger (CD-ROM usw.) zu kopieren. Diese Daten werden von der OMTIS - Viewer - Software genutzt,
um innerhalb der Struktur zu navigieren und elektronische Dokumente anzuzeigen.

1.2

OMTIS - Viewer

Whrend der Erzeugung der elektronischen Daten fr einen Datentrger wird die OMTIS - Viewer - Software zusammen mit allen anderen Daten und Programmen zum Anzeigen elektronischer Dokumente in
einen Daten-Container generiert, der in Struktur und Grsse dem spteren Datentrgermedium entspricht.
Der OMTIS - Viewer- zeigt alle Handbuchdaten an, sortiert nach verschiedenen Ansichten entsprechend
der Handbuchstruktur und dem Komponenten-Identifikationscode RDS (RDS = ISO Reference Designation System, entspricht projektspezifisch dem KKS, AKS oder anderen).
Die Bildschirmdarstellungen entsprechen der bekannten MS Windows-Philosophie, sehr hnlich dem MS
Windows Explorer. So kann jeder Benutzer, der die Grundzge der Arbeit mit MS Windows auf einem
herkmmlichen PC kennt, die Software ohne besondere Schulung bedienen.
Der OMTIS - Viewer - kann von jedem elektronischen Datentrger aus gestartet werden, wo immer dieser sich auch befindet, auf CD-ROM oder auf der lokalen Festplatte. Nur die Datenstruktur darf beim
Kopieren nicht gendert werden.

1.3

Technische Anforderungen

Die OMTIS - Viewer - Software folgt den aktuellen technischen Entwicklungen. Fr diese Version gelten
folgende technische Anforderungen:

PC Pentium > 100 MHz


32 MB RAM (je mehr, desto besser)
CD-ROM-Laufwerk
Betriebssystem MS Windows 98, ME, NT 4.0, 2000 oder XP

2 BESCHREIBUNG DES OMTIS - VIEWER 2.1

Starten des OMTIS - Viewer CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen, das Programm startet automatisch

Sollte das Programm nicht starten, prfen Sie bitte, ob die Autorun-Funktion fr das CD-ROM-Laufwerk
mglicherweise im Betriebssystem abgeschaltet ist. In diesem Falle starten Sie das Programm bitte manuell:
Starten Sie den MS Windows Explorer, und navigieren Sie in das Hauptverzeichnis/den
Hauptordner des CD-ROM-Laufwerks
Doppelklicken Sie auf die Datei omtisviewer.exe
Das Programm startet und zeigt den Startbildschirm

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2.2

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berblick ber den Startbildschirm

In der Menzeile des Startbildschirms befinden sich einige Hauptmen-Eintrge fr besondere Funktionen (File, View, Language, Help). Diese Funktionen werden spter noch genauer beschrieben.
In dem View-Men oder mit den Sortier-Buttons fr verschiedene Ansichten kann ausgewhlt werden,
wie die Daten innerhalb des Handbuchs angezeigt werden sollen. Sechs verschiedene Ansichten sind
verfgbar (mehr darber im Kap. 2.4).
In der Mitte des Bildschirms zeigt eine Zeile den Titel oder Projektnamen. Dies ist projektspezifisch und
wird whrend der elektronischen Erzeugung der Handbcher eingestellt.
Rechts darunter befindet sich ein Listenfeld, das die verschiedenen verfgbaren Handbcher zeigt.
(Aus technischen Grnden wird im folgenden die englische Version der Bildschirme beschrieben).
Herstellerliste
Komponentenliste nach Typ

Sortier-Buttons fr verschiedene Ansichten

Titel oder Projektname

verfgbare Handbcher

Nach Auswahl eines Handbuchs erscheint das Handbuch-Inhaltsfenster. Dieses zeigt den Inhalt des
ausgewhlten Handbuchs (siehe Kap. 2.3).

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2.3

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berblick ber das Handbuch-Inhaltsfenster

Unten ist ein Beispiel des Handbuch-Inhaltsfensters abgebildet. Der linke Teil zeigt die HandbuchStruktur entsprechend der gewhlten Ansicht. Die Struktur der Ansicht dieses Fensters kann durch Auswahl unterschiedlicher Sortier-Ansichten verndert werden (siehe Kap. 2.5).
Der rechte Teil des Fensters zeigt einzelne Datenstze innerhalb eines Komponenten-Identifikationscodes RDS (RDS = ISO Reference Designation System).
ANMERKUNG: RDS steht hier als Krzel fr jede Art eines Komponenten-Identifikationscodes,
z. B. KKS, AKS oder andere. Was im vorliegenden Handbuch verwendet wird, ergibt sich aus projektspezifischen Vorgaben.
Ein Datensatz besteht entweder aus einer Titelzeile mit einer Komponentenbezeichnung (oft *Hersteller,
Typangabe* beinahltend*) oder einem Dokument. Ein Dokument ist durch Dokument-Symbol, DokumentTitel und Dokument-Nummer dargestellt.
Strukturebene Dokumentationsteil
Strukturebene Blockbezeichnung

Komponentenbezeichnung

Dokument mit -Symbol, -Titel und -Nummer

Strukturebene RDS mit Kurzbezeichung

Rollbalken fr manuelle Suche

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2.4

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Whlen der bevorzugten Sprache fr die Meneintrge

Im Men Language auf dem Startbildschirm kann die bevorzugte Sprache fr die Meneintrge und
Spaltenbezeichungen in den Fenstern eingestellt werden (gilt nicht fr die Datensatzeintrge selbst).
Fnf Sprachen sind verfgbar, die auf dem internationalen MS Windows-Standardzeichensatz basieren:
1.
2.
3.
4.
5.

Englisch
Deutsch
Franzsisch
Spanisch
Portugisisch

Zum Auswhlen der bevorzugten Sprache gehen Sie bitte in den Hauptmeneintrag Language
Klick auf die bevorzugte Sprache.

2.5

Whlen der bevorzugten Sortieransicht

Die Handbuchstruktur zeigt OMTIS im linken Teil des Handbuch-Inhaltsfensters in einer voreingestellten Sortieransicht. Zur Erinnerung wie das dargestellt wird siehe bitte Kap. 2.3.
Wenn die voreingestellte Sortieransicht nicht Ihrer persnlichen Arbeitsweise entspricht, kann eine der
fnf anderen Ansichten frei gewhlt werden. Das erleichtert die Arbeit mit OMTIS.
Zum Wechsel in die bevorzugte Sortieransicht, gehen Sie ber den Hauptmen-Eintrag
View im Startbildschirm.
Sie knnen eine von sechs verschiedenen Ansichten whlen. Diese zeigt die Struktur im linken Teil des
Handbuch-Inhaltsfensters wie im Kap 2.3 beschrieben.
1.

nach RDS (pro Block)


Dokumentationsteil und Blockbezeichnung als verschiedene Strukturebenen fallen weg.
Die Blockbezeichnung wird vor den RDS-Code vorangestellt.
Alle RDS-Codes innerhalb gleicher Blockbezeichnung sind aufsteigend sortiert.

2.

nach RDS (Blockbezeichnung abwechselnd)


Dokumentationsteil und Blockbezeichnung als verschiedene Strukturebenen fallen weg.
Die Blockbezeichnung wird vor den RDS-Code vorangestellt.
Alle RDS-Codes sind mit wechselnder Blockbezeichnung aufsteigend sortiert.

3.

nach Blockbezeichnung + RDS


Dokumentationsteil als Strukturebene fllt weg.
Blockbezeichnungen sind als Strukturebene dargestellt. Alle RDS-Codes innerhalb gleicher Blockbezeichnung sind aufsteigend sortiert.

4.

nach Dokumentationsteil + RDS (pro Block)


Blockbezeichnung als Strukturebene fllt weg.
Alle RDS-Codes innerhalb gleicher Blockbezeichnung sind aufsteigend sortiert.

5.

nach Dokumentationsteil + RDS (Blockbezeichnung abwechselnd)


Blockbezeichnung als Strukturebene fllt weg.
Alle RDS-Codes sind mit wechselnder Blockbezeichnung aufsteigend sortiert.

6.

nach Dokumentationsteil + Blockbezeichnung + RDS


Die Struktur des Handbuchs wird hierarchisch nach Dokumentationsteil, Blockbezeichnung und alle
RDS-Codes in aufsteigender Reihenfolge innerhalb eines Blocks dargestellt.

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2.6

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OMTIS-Installation auf einem Festplattenlaufwerk (optional)

(Diese Funktion ist nur verfgbar wenn OMTIS von einer CD-ROM gestartet wurde)
Fr einen schnellen und leichten Zugriff auf das elektronische Handbuch ist eine Installation aller Daten
auf einer lokalen Festplatte oder einem Netz-Laufwerk mglich. Das wird aufgrund einiger Vorteile fr die
Benutzung empfohlen:
1. schneller Zugriff auf die Daten
2. keine Wechsel von CD-ROMs whrend des Betriebs erforderlich
Um das Programm und alle Daten zu installieren, folgen Sie bitte den nun beschriebenen Schritten:
legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk, das Programm startet automatisch
Sollte das Programm nicht starten, berprfen Sie bitte, ob die Autorun-Funktion fr das CD-ROMLaufwerk auf Ihrem PC deaktiviert ist. In diesem Fall starten Sie das Programm manuell
Starten Sie den MS Windows Explorer und navigieren Sie in das Hauptverzeichnis des
CD-ROM-Laufwerks
Doppelklicken Sie auf die Datei omtisviewer.exe
Das Programm startet und zeigt den Startbildschirm
Gehen Sie ins Men File
Install to disk..., ein neues Fenster wird geffnet, das Sie
nach dem Pfad fragt, wo das Programm und alle Daten installiert werden sollen.

whlen Sie das Verzeichnis (stellen Sie sicher, dass Sie genug Platz auf dem ZielDatentrger zur Verfgung haben)
Klicken Sie auf den Button <OK>, der Installationsprozess startet und zeigt aktuelle Informationen whrend der Installtation an

Besteht das Projekt aus mehreren CD-ROMs, fragt das Programm spter nach weiteren CD-ROMs.
Nach der kompletten Installation
legen Sie nochmals CD 1 in das CD-ROM-Laufwerk
beenden Sie Programm mit Klick auf den Button <Exit>
Jetzt befinden sich alle Programmdateien und Dokumentdaten in einem separaten OMTIS-Verzeichnis
im gewhlten Installationspfad.
Starten Sie das Programm nun im OMTIS-Verzeichnis
Doppelklicken Sie auf die Datei omtisviewer.exe
Das Programm startet und zeigt den Startbildschirm

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GMD2 095 923

3 DATEN ANSEHEN UND NAVIGIEREN INNERHALB EINES


HANDBUCHS
Vom Startbildschirm aus haben Sie zwei Mglichkeiten, uns Daten anzusehen:
markieren Sie das gewnschte Handbuch in der Feldliste mit einem Klick
klicken Sie auf den Button <Display>
oder der einfache Weg
doppelklicken Sie auf das gewnschte Handbuch in der Feldliste
Als Beispiel wird das Maintenance Manual (deutsch: Betriebstechnische Dokumentation) gezeigt:
Doppelklick auf Maintenance
Ein neues Fenster erscheint (siehe Handbuch-Inhaltsfenster Kap. 2.3):
Men-Buttons fr Suchfunktionen

Fenster fr die Struktur des


Handbuchs:
- Dokumentationsteile
- Blcke
- RDS-Code

Fenster fr einzelne Dokumentdatenstze innerhalb


der Struktur im Fenster links

(die Darstellung hngt von der


gewhlten Sortierdarstellung
ab (siehe Kap. 2.5)

Das Maintenance Manual unseres Beispiels besteht aus zwei Dokumentationsteilen, die sich an der
Papierversion der ALSTOM Power Standard-Dokumentationsstruktur fr Dampfturbinen orientieren:
1. Part 1 - Allgemeine Informationen
Hier finden Sie allgemeine Informationen ber das Projekt, z. B. Sicherheitshinweise, Information ber den Komponenten-Identifikationscode RDS usw.
2. Part 2 - Technische Informationen
Dieser Teil beinhaltet technische Informationen fr die Komponenten, die im Maintenance Manual
beschrieben werden.

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3.1

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GMD2 095 923

Manuelle Navigation mittels Benutzung der Rollbalken

Beispiel: Sie suchen technische Informationen ber die Hochdruckdampfturbine, codiert unter dem RDSCode MAA10, der sich im Teil 2 der Betriebstechnischen Dokumentation befindet.
expandieren Sie die Ebene Part 2 mittels Doppelklick (falls notwendig),
im linken Teil des Fensters sehen Sie alle in diesem Projekt verfgbaren RDS-Codes,
sortiert in aufsteigender alphanumerischer Reihenfolge mit Kurzbeschreibung des Komponententitels.
Der RDS-Code fr die Dampfturbine ist in diesem Projekt MAA10
navigieren Sie zu MAA10 mittels des Rollbalkens
klicken Sie auf MAA10

Titel der Komponente / allgemeine Information

Dokumentnummer

Rollbalken

Dokumenttitel

Dokumentsymbol

Nun sehen Sie im rechten Fenster alle Dokumente, die zu MAA10 zugeordnet sind.
Die erste Zeile ist eine allgemeine Information mit Titel, Hersteller und Typangabe, zu dieser Zeile ist kein
Dokument vorhanden.
Die zweite und dritte Zeile sind Dokumentdatenstze:
Description of the high pressure turbine (Beschreibung der Turbine)
Maintenance instruction for the high pressure turbine (Wartungsanleitung fr die Dampfturbine)

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3.2

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10

GMD2 095 923

Suche innerhalb der Datenbankeintrge

Whlen Sie das Men Bearbeiten - Suchen oder den Button

, ein Suchdialog erscheint.


Tippen sie die Zeichenfolge
MAA10 ein

Whlen Sie die Datenbankeintrge innerhalb der


gesucht werden soll,
dann klicken Sie auf den
Button <OK>

gesuchte Zeichenfolge eingeben


zu durchsuchende Datenbankeintrge auswhlen
klick auf Button <OK>
der erste Treffer wird angezeigt
benutzen Sie die Buttons
chen

um weitere Eintrge vorwrts oder rckwrts zu su-

Wenn die Option Suchergebnis in eigenem Fenster anzeigen aktiviert ist, dann werden alle Treffer als
Liste in einem separaten Fenster angezeigt. Diese Option kann im Vorabauswahl beim Druck von Listen
benutzt werden (bitte im Kap 4 nachlesen).

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3.3

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de

11

GMD2 095 923

Anzeigen von Eintrgen durch spezielle Auswahl im RDS-Code

Manchmal ist es ntzlich, eine spezielle Ansicht von Eintrgen ausgewhlter Komponenten zu bekommen, die innerhalb des Komponenten-Identifizierungscodes RDS spezifiziert werden.
Dieses kann durch die Suche von Teilausdrcken innerhalb des RDS geschehen, wenn der Code eine
Funktionsbestimmung der Komponente zulsst.
Beispiele:
1. alle Eintrge von einer Funktionshauptgruppe sollen aufgelistet werden
2. alle Ventile im Handbuch sollen aufgelistet werden
3. alle Temperaturmessungen innerhalb einer Funktionshauptgruppe sollen aufgelistet werden
klicken Sie auf den Button

, ein neuer Suchdialog erscheint:

Nun knnen Sie die Zeichen des RDS direkt in die Felder eingeben, die die Funktionsstellen im Code
reprsentieren.
Beispiel 1
Alle Ventile in allen Systemen sollen angezeigt werden (RDS-Teilcode -----AA---)

Beispiel 2
Alle Temperaturmessungen im System MAV sollen angezeigt werden (RDS-Teilcode MAV--CT---)

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3.4

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GMD2 095 923

Anzeigen des Dokumentinhalts

Um den Inhalt eines gefundenen Dokuments anzuzeigen,


doppelklicken auf das Symbol

links neben dem Dokumenttitel

Die entsprechende Viewer Software wird gestartet, um das Dokument auf dem Bildschirm anzuzeigen.
Welcher Viewer gestartet wird, hngt von der Dateiendung der Dokumentdatei ab.
In diesem Beispiel ist der Dokumentdateityp PDF, der Adobe Acrobat Reader startet und zeigt den Inhalt
des Dokuments. Jetzt knnen Sie innerhalb des Dokuments mit den vom Acrobat Reader bekannten
Funktionen navigieren.

Tip: Lassen Sie die Viewer Software nach dem Betrachten des Dokuments im Hintergrund laufen.
Schlieen Sie nur das aktuelle Dokument und verkleinern Sie das Viewer-Fenster. Dann braucht der
Viewer nicht jedes Mal zeitraubend neu zu starten, wenn spter weitere Dokumente angezeigt werden
sollen.

ABCD

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13

GMD2 095 923

4 DRUCKFUNKTION FR DATENBANKEINTRGE
Oft ist es sinnvoll, Ausdrucke von speziellen Listen whrend der tglichen Arbeit zu bekommen. Besonders, wenn beim Arbeiten vor Ort kein PC vorhanden ist. Auch ist es ntzlich, eine Mglichkeit zu haben,
um verlorengegangene oder verschmutzte Seiten der Papierdokumentation zu ersetzen, z. B. von Unterlagenverzeichnissen oder sog. Headsheets (Deckbltter fr Unterlagenpakete).
Grundstzlich basieren Ausdrucke auf:
der gewhlten Sortieransicht (siehe Kap 2.5) und
dem Suchresultat eines separaten Fensters (siehe Kap. 3.2 und 3.3), wenn diese Option aktiviert ist.
Der fhrende Eintrag fr Ausdrucke ist immer der RDS-Code.
Jeder Druckprozess startet mit einem
Klick auf den Button
Ein neuer Dialog erscheint

4.1

Drucken eines Unterlagenverzeichnisses

Fr den Druck von Unterlagenverzeichnissen


whlen Sie den Radio-Button List of Documents
klicken Sie auf den Button <OK>
Ein neuer Dialog fr die Druckoptionen erscheint:

Unter dem Eintrag Please select what to print sind zwei Mglichkeiten vorhanden:
Alle RDS-Codes aus der aktuellen Ansicht, oder
nur einzelne RDS-Codes und/oder Bereiche bestehend aus mehreren Eintrgen.
In diesem Fall kann beides ausgewhlt werden durch
Klick auf den Button <Select>

ABCD

Revision:

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de

14

GMD2 095 923

Ein neuer Dialog fr die Auswahl erscheint:


Auswahl von einzelnen Eintrgen:
Button <Cntr> gedrckt halten
Eintrge anklicken

Um einen kompletten Bereich auszuwhlen


ersten Eintrag anklicken
Button <Shift> gedrckt halten
letzten Eintrag anklicken

Beide Auswahlarten knnen im selben Dialog zur gleichen Zeit gettigt werden. Bitte beachten Sie, dass
in diesem Fall der zusammenhngende Bereich zuerst ausgewhlt werden muss.
Tip: OMTIS merkt sich die ausgewhlten Eintrge whrend der Laufzeit des Programms und diese
knnen bei Neuaufruf der Druckfunktion wiederverwendet werden. Die Auswahl kann mit dem Button
<Delete Selection> gelscht werden.
Um zum Dialog fr die Druckoptionen zurckzukehren
klicken Sie auf den Button <OK>, der Druckdialog erscheint wieder.
Wenn die Funktion Generate cross references aktiviert ist, dann werden Dokumentnummern in der
gedruckten Liste durch einen Querverweis auf einen vorhergehenden RDS-Code ersetzt, wo das Dokument schon einmal angezogen wird.
Der Querverweis hngt von dem Wert in dem Feld Beginning with character ab.
Beispiel:
Ein Dokument wird in drei verschiedenen RDS verwendet:
03 MA 01
03 MAA10AA301
03 MAA10AA351
Wenn der Eintrag im Feld Beginning with character den Wert 1 oder 2 hat, dann bekommen
die Dokumente in
03 MAA10AA301
03 MAA10AA351
einen Querverweis zu 03 MAA 01 (siehe 03 MAA 01)
Wenn der Eintrag im Feld Beginning with character den Wert 3 hat, dann bekommen die Dokumente in
03 MA 01
03 MAA10AA301
KEINEN Querverweis.
Nur das Dokument in
03 MAA10AA351
bekommt einen Querverweis zu 03 MAA10AA301 (siehe 03 MAA10AA301).

ABCD

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15

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Wenn die Option Start new page after [X] characters aktiviert ist, fgt das Programm einen Seitenumbruch ein, wenn das X-te Zeichen des RDS-Codes wechselt (ohne Blockkodierung).
Das ist hilfreich, wenn Dokumente innerhalb der RDS-Codes 03 MA..., 03 MAA..., 03 MAB... in getrennte
Kapitel der Papierausgabe aufgeteilt sind. Auch dann braucht der Druckvorgang nur einmal gestartet
werden und nicht separat fr jedes Kapitel.
Die Option Use default printer sendet den Druckauftrag direkt zu dem voreingestellten WindowsDrucker. Wenn diese Option deaktiviert ist, erscheint das Standard-Windows-Men fr die Auswahl des
Druckertreibers.
Wenn alle Optionen eingestellt sind
klicken Sie auf den Button <OK>, die Druckvorschau erscheint.

Benutzen Sie den Button <Print>, um auszudrucken


Benutzen Sie die Buttons <Prev page> und <Next page> um innerhalb der Druckvorschau zu navigieren (fr eine berprfung vor dem Druck)
Benutzen Sie den Button <Two pages>, um zwei Seiten als berblick anzuzeigen
Benutzen Sie die Buttons <Zoom In> und <Zoom Out>, um die Darstellungsgrsse zu
ndern
Benutzen Sie den Button <Close>, wenn Sie ohne zu drucken zum vorhergehenden Bildschirm zurckkehren wollen.

ABCD
4.2

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GMD2 095 923

Print Headsheets

OMTIS untersttzt auch den Druck von sog. Headsheets, die in der Papierausgabe der Handbcher
vorhanden sind. Diese Headsheets werden als optische Trennung innerhalb groer Kapitel benutzt (als
Titel- oder Deckbltter fr Dokumentpakete oder Einzeldokumente). Sie vereinfachen die Suche in der
Papierausgabe.
Headsheets beinhalten
den RDS-Code
den/die Titel und Dokumentenummer(n) der Dokumente zu diesem RDS.
Wenn die Option Head sheets ausgewhlt ist

sind zwei zustzliche Optionen verfgbar:


1. Headsheet per RDS
Alle Dokumente, die zu diesem RDS-Code zugeordnet sind
2. Headsheet per document
Jedes Dokument bekommt ein separates Headsheet
Alle weiteren Schritte entsprechen der Beschreibung im Kap. 4.1.

Beispiel fr ein Headsheet per component identification code

ABCD

Revision:

Language:

Page:

de

17

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5 LISTE DER HERSTELLER UND KOMPONENTENTYPEN


In OMTIS kann unabhngig von der Manual-Struktur eine alphabetisch sortierte Liste der Hersteller oder
Komponententypen angezeigt und gedruckt werden. Diese Listen sind Datenbankauswertungen ber alle
Manual-Arten und werden deshalb direkt vom Startbildschirm ber Buttons oder das Men "View" aufgerufen (siehe Kap. 2.2).

5.1

Liste der Hersteller ansehen und drucken

Soll die Liste der Hersteller angezeigt werden, dann


Klick auf den Button

im Startmen, ein neues Men erscheint

Im linken Fenster sind die Hersteller alphanumerisch sortiert. In der darunterliegenden Ebene befinden
sich die einzelnen Komponententypen des jeweiligen Herstellers. Die Ebene darunter zeigt die RDSCodes, in denen dieser Komponententyp eingebaut ist. Wird ein RDS-Code markiert, erscheint der gesamte Inhalt dieses RDS-Codes im rechten Fenster (alle Datenstze, auch die anderer Hersteller).

Hersteller
Komponententyp
RDS-Code

Inhalt des markierten


RDS-Codes

Die Liste der Hersteller kann durch den Button mit dem Druckersymbol als Druckvorschau angesehen
und dann gedruckt werden. Die auszudruckende Liste ist im Vergleich zur Ansicht des oben gezeigten
Bildschirms auf den Inhalt des linken Fensters reduziert. Das bedeutet, es werden nur die Datenstze
angezeigt, die dem entsprechenden Hersteller zugeordnet sind, nicht aber die Datenstze anderer Hersteller oder Komponenten wie im rechten Teil des oben dargestellten Fensters.

ABCD
5.2

Revision:

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Page:

de

18

GMD2 095 923

Liste der Komponententypen ansehen und drucken

Soll die Liste der Komponententypen angezeigt werden, dann


Klick auf den Button

im Startmen, ein neues Men erscheint

Im linken Fenster sind die Komponententypen alphabetisch sortiert. In der darunterliegenden Ebene befinden sich die einzelnen Hersteller des jeweiligen Komponententyps. Die Ebene darunter zeigt die RDSCodes, in denen dieser Komponententyp vom jeweiligen Hersteller eingebaut ist. Wird ein RDS-Code
markiert, erscheint der gesamte Inhalt dieses RDS-Codes im rechten Fenster (alle Datenstze, auch die
anderer Komponententypen oder Hersteller).
Komponententyp
Hersteller
RDS-Code

Inhalt des markierten


RDS-Codes

Die Liste der Komponententypen kann durch den Button mit dem Druckersymbol als Druckvorschau angesehen und dann gedruckt werden. Die auszudruckende Liste ist im Vergleich zur Ansicht des oben
gezeigten Bildschirms auf den Inhalt des linken Fensters reduziert. Das bedeutet, es werden nur die Datenstze angezeigt, die dem entsprechenden Komponententyp zugeordnet sind, nicht aber die Datenstze anderer Hersteller oder Komponenten wie im rechten Teil des oben dargestellten Fensters.

ABCD

Revision:

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Page:

de

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GMD2 095 923

6 MELDUNGEN DER OMTIS - VIEWER - SOFTWARE


Die OMTIS - Viewer - Software hilft uns beim Navigieren durch die Dokumentation mittels Meldungen im
Falle von auergewhnlichen Situationen. Die wichtigsten Meldungen sind im folgenden beschrieben.

6.1

Invalid file viewer specification for xxx

Innerhalb der OMTIS-Viewer-Software ist definiert, welches Dokument-Dateiformat mit welcher ViewerSoftware geffnet wird. Das ist durch die Dateinamenerweiterung definiert (siehe Kap. 7).
Die unten gezeigte Meldung erscheint whrend des Starts, wenn der OMTIS - Viewer keine entsprechende Viewer-Software fr diesen Dateityp auf der CD-ROM or im Windows-System installiert findet.

Gehen Sie wie folgt vor:


klicken Sie auf den Button <OK> um die Meldung zu ignorieren. Der OMTIS - Viewer
startet, aber Dokumentdateien mit einer xxx-Endung knnen nicht angezeigt werden.
Um den Inhalt von solchen Dateien ansehen zu knnen, muss eine entsprechende Software im Windows-System auf dem PC installiert werden.
Installieren Sie eine separate Software auf dem lokalen System. Stellen Sie sicher, dass
die Software in der Windows Registry-Datenbank definiert ist, um Dateien mit der umbekannten Dateinamenerweiterung zu ffnen.

6.2

Please insert CD x

Mglicherweise besteht die gesamte Dokumentation eines Projekts aus mehr als einer CD-ROM. Wenn
wir uns ein Dokument ansehen wollen, das auf einer andernen CD-ROM gespeichert ist, dann informiert
uns der OMTIS-Viewer durch folgende Meldung:

Jetzt mssen wir folgendes tun:


angeforderte CD-ROM einlegen (hier CD-Nr. 2)
warten, bis das CD-ROM-Laufwerk mit einer konstanten Geschwindigkeit luft (das hngt
davon ab, wie schnell Ihr CD-ROM-Laufwerk startet, achten Sie bitte auf das Laufgerusch)
Klick auf den Button <OK>, das Dokument wird im Fenster des Datei-Viewers angezeigt.

ABCD
6.3

Revision:

Language:

Page:

de

20

GMD2 095 923

Could not start viewer

Manchmal kommt die Meldung Could not start viewer:

Das bedeutet, dass der Datei-Viewer fr den aktuellen Dokument-Dateityp nicht gestartet werden konnte.
Das kann zwei Ursachen haben:
1. Ist Ihr CD-ROM-Laufwerk nicht lesebereit oder luft zu langsam an, bekommt die OMTIS -Viewer Software ein Signal. OMTIS versucht, den Datei-Viewer zu starten, bekommt aber keine Antwort
von diesem. Dann zeigt das Programm diese Meldung, versucht aber trotzdem, den Datei-Viewer
weiterhin zu starten. Normalerweise ist das erfolgreich, und der Dokument-Viewer startet beim zweiten Anlauf. In diesem Falle wird das Fenster im Hintergrund geffnet, und das Dokument versteckt
sich hinter dem OMTIS - Viewer - Fenster. Dann mssen wir folgendes tun:
Klick auf den Button <OK>
aktivieren des Fensters vom Datei-Viewer um es als vorderstes Fenster auf dem Bildschirm anzuzeigen (Anklicken in der Task-Leiste oder an einem sichtbaren FensterAusschnitt)
2. Ein Datei-Viewer fr dieses Dokumentformat ist nicht verfgbar (unwahrscheinlich...)

6.4

Cross reference not found

Wenn wir auf einen Querverweis im Feld der Dokumentnummer klicken, z. B. siehe xxx, der nicht referenziert ist, erhalten erscheint folgende Meldung:

Das bedeutet, dass der Querverweis auf einen anderen Handbuchtyp verweist, oder auf eine separate
Dokumentation , die nicht in den Handbchern beinhaltet ist.

ABCD

Revision:

Language:

Page:

de

21

GMD2 095 923

7 ANSTEUERN VON EXTERNEN PROGRAMMEN ZUM FFNEN VON


DOKUMENTDATEIEN
Verschiedene Dokumentdateiformate haben unterschiedliche Vorteile im tglichen Gebrauch. Das Adobe
Acrobat PDF-Format ist sehr brauchbar fr die Anzeige von DIN A4-Formaten (oder US Letter) und TIF
ist das empfohlene Format fr groformatige Illustrationen und Zeichnungen. Aufgrund dieser Tatsache
ist es sinnvoll, fr unterschiedliche Papierformate verschiedene Dateiformate zu verwenden.
Der OMTIS - Viewer steuert das Starten der Software fr verschiedene Dokumentdateitypen, die sich auf
der CD-ROM befinden. Welcher Viewer fr einzelne Dokumente benutzt wird, hngt von der Dateinamenerweiterung ab und ist in der OMTIS - Viewer-Software definiert.

7.1

Dokumentdatei-Viewer auf der CD-ROM

Fr verschiedene Dateitypen sind drei Viewer auf der CD-ROM als voreingestellte Viewer verfgbar.
(Standard-Dokumentdateiformate fr Handbcher, die von ALSTOM geliefert werden: PDF, TIF, ABB).
Diese Viewer erlauben das Ansteuern von beliebigen Seiten innerhalb von mehrseitigen Dokumenten,
wenn in der OMTIS-Datenbank eine bestimmte Seite als Sprungziel definiert ist.

7.1.1

Acrobat Reader fr PDF-Dokumente

Dateityp

*.PDF (Adobe Acrobat file format)

Im Falle einer Fehlermeldung whrend des Starts dieser Software wird eine separate Installation des frei
verfgbaren Adobe Acrobat Reader auf Ihrem PC empfohlen. Diese installiert zustzliche Systemdateien
und Daten in Ihrem Betriebssystem auf Ihrem PC, um den Acrobat Reader ohne Fehler laufen zu lassen.
Die Datei Oleaut32.dll muss in dem folgenden Ordner vorhanden sein:
Windows 98, NT, 2000, ME:
c:\<Windows directory>\system32

7.1.2

DIVA Viewer fr ALSTOM-Archivdokumente

Dateityp

7.1.3

ProView fr TIFDokumente

Dateityp

7.2

*.ABB (propritres Dateiformat des ALSTOM-Archivsystems)

*.TIF (Tagged Image File format)

Steuern von lokal installierten Viewern im Windows-System

Fr andere Quellformate wie DOC, XLS, DXF etc., untersttzt der OMTIS - Viewer die Steuerung von
installierter Software innerhalb des Windows-Betriebssystems. Aber diese Steuerung kann nur Dateien
auf der ersten Seite ffnen. Von dort aus muss dann manuell im Dokument geblttert werden.