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Las empresas deberan ensear a sus empleados a

gastar
por Florencia M. Beltramino* y Sheila Rivarola**
La responsabilidad empresaria tiene componentes de compromiso social con el
entorno donde estn insertas las empresas pero tambin y fundamentalmente
debe reflejarse en el adentro, es decir, en sus prcticas con los trabajadores.
Uno de los caminos a seguir es la capacitacin del personal y no solo en
aspectos estrictamente vinculados a la actividad econmica de la empresa,
sino en otros que colaboren con el crecimiento de los trabajadores en forma
personal.
La tesis que aqu proponemos es que las empresas ofrezcan capacitaciones en
finanzas personales para sus empleados. Seguramente en todas hay un
profesional en Ciencias Econmicas trabajando a tiempo completo o parcial
que cuenta con informacin til sobre cmo administrar los ingresos mensuales
que, muy probablemente, el resto de los trabajadores desconozca. El objetivo
es la comprensin de que la correcta planificacin de las finanzas personales es
una estrategia a la que hay que dedicarle tiempo y esfuerzo con el propsito
ulterior de lograr que el dinero trabaje a nuestro favor y nos ayude a tomar
decisiones a futuro, evitando entrar en el crculo vicioso de trabajar para
simplemente pagar gastos. Adems, es fcil y no conlleva costos extra
significativos!
El asesoramiento hacia los empleados puede abarcar distintas reas, desde el
armado de un presupuesto domstico, pasando por el uso de herramientas
financieras y hasta alternativas de inversin. Dado que las aristas planteadas
requieren un anlisis pormenorizado de algunos conceptos, en esta edicin nos
centraremos en el armado de un presupuesto domstico para luego, una vez
organizadas las finanzas, tener un margen para dedicarle a la inversin.
Qu debera incluir la capacitacin para los empleados? Como paso previo
para el armado de un presupuesto domstico se debe destacar que es
imperativo tener un mnimo orden (pues papeles y boletas desparramadas por
la casa no brindarn informacin de calidad); para esto se debe solicitar en
cada compra un ticket o algn comprobante que recuerde en qu se ha
gastado. Luego, se debe ensear sobre los distintos componentes del
presupuesto domstico relativos a los ingresos y a los gastos.
Presupuesto de Ingresos: Resulta primordial identificar las fuentes de ingreso y
poder cuantificarlas, para ello con el subttulo de ingresos corrientes se
detallarn los ingresos fijos con que se cuenta. Separadamente y bajo el
subttulo de ingresos extraordinarios, se detallarn los valores que tienen tal

carcter (horas extras, alguna herencia recibida, premio de lotera, etc.).


Posteriormente se totalizaran ambas.
Presupuesto de Gastos: En este caso se separarn los gastos en grupos:

Gastos Fijos, donde se detallarn los gastos que, salvo excepciones, no


variarn mes a mes como por ejemplo: luz, agua, gas, alquiler, transporte,
cuota escolar, entre otros. Se pueden incorporar aqu los impuestos;

Gastos de Alimentacin: los relacionados con el rubro alimento y nutricin.


Todos aquellos otros comestibles que no sean indispensables en este grupo se
colocarn en otros gastos.

Gastos en Cuidado Personal: shampoo, pasta dental, desodorante, peluquera,


etc.

Gastos en Salud: remedios (en caso de que lo cubra la obra social no se


colocan), coseguro mdico, gastos de consulta con especialistas, etc.

Gastos de Vestimenta: todos los relacionados con el rubro que considere


indispensable, los dems se ubicarn en otros gastos. Ej. En el caso que se
adquiera un par de zapatos o traje para un evento especial y no tenga uso
rutinario, va en el apartado de otros gastos.

Gastos de Esparcimiento: aquellos vinculados a las actividades en tiempo de


ocio.

Otros Gastos: donde se incluirn golosinas, refrigerios espordicos, bebidas,


cigarrillos, y todo otro egreso que no se considere pertinente incluirlo en
grupos anteriores.
Presupuesto para Contingencias: se debe recomendar la asignacin de una
cantidad de recursos (aunque sea mnima) a este grupo de gastos; de este
modo se reducen la incertidumbre y estrs de tener que afrontar gastos
imprevistos sin contar con los fondos necesarios para ello (por ej. reparacin de
la heladera, del auto, etc.).
Una vez realizada la segmentacin de los gastos se totalizar cada grupo, a la
vez que se formalizar un total general. El saldo obtenido por la diferencia
entre ambos presupuestos (ingresos y gastos), permitir observar el estado
financiero real; en caso de ser positivo se puede disponer un porcentaje para
ahorro o inversin. Tambin ser materia de asesoramiento cmo hacerlo
eficientemente.
Asimismo, como ayuda para reducir el gasto de los empleados, se pueden
organizar compras masivas de artculos de primera necesidad; de este modo el

empresario obtendra un beneficio impositivo y sus empleados un menor precio


en alimentos no perecederos, por ejemplo.
Creemos que con acciones simples, como estas, se demuestra tangiblemente
que la realidad de los trabajadores importa a los empresarios. Las ventajas son
significativas y resonarn no solo en lo ntimo de la organizacin. Si a los
empleados les rinde ms el sueldo y pueden proyectar gastos e inversiones la
ecuacin es perfecta: empleado contento trabaja mejor, los contentos hablan
maravillas de su empresa, ms gente quiere trabajar en esa (y no en otra)
empresa, empresario contento. Bingo!
Lo resumimos con una frase la responsabilidad social empresaria empieza
por casa.
*Florencia M. Beltramino es especialista en RRHH y comunicacin
flormbeltramino@gmail.com
** Sheila Rivarola es Contadora y Lic. en Administracin de Empresas
sheilarivarola@gmail.com