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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR


PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLGIA
JOS ANTONIO ANZOTEGUI

IMPLEMENTACIN DE MEJORAS EN EL SISTEMA DE CONTROL Y


REGISTRO DEL LIBRO FSICO DE INVENTARIO LLEVADO POR EL
DEPARTAMENTO DE SOSTENIBILIDAD FE Y ALEGRA IRFA-CECAL
EL TIGRE, ESTADO ANZOATEGUI.

Asesor Metodolgico :
Lcda. Deyanira Rojas de Prado

Autores:
Abache Astrid
Garca Katherine
Pacheco Migdifer
Rondn Yosmaira
Solrzano Adriana
Velsquez Zuleyma
A-01

CAPITULO I
DIAGNSTICO INICIAL

Dimensiones y Potencialidades

F y Alegra se crea en 1955.


Fe y Alegra El Tigre ao 2000.
CECAL ao 2001.

Fsico espaciales
Demogrficas
Polticas
Econmicas

Potencial humano

Ambientales

PACHECO MIGDIFER

Identificacin y Formulacin del Problema


Recoleccin de datos:
Observacin directa.

Entrevista no estructuradas.

PACHECO MIGDIFER

Herramientas para la Priorizacin de Problemas


rbol de Problema

Marcada desorganizacin y
la poca planificacin

Obsolescencia de los
bienes muebles e inmuebles

Ausencia de controles que


norman los procesos
administrativos

Desactualizacin de los
registros de Inventario

Manejo de inventarios en
forma digital
.

Desconocimientos de
mtodos de Inventarios

Falta de Seguimiento
en los procedimientos
para el manejo de
inventarios

Poco conocimiento en
cuanto al control y
manejo de los
inventarios

Decisin para la priorizacin del problema


CRITERIO 1

CRITERIO 2

CRITERIO 3

CRITERIO 4

Valor del problema

Probabilidad- des

Apoyo Comunitario

Impacto sobre

favorables/nro. total

para la institucin

de enfrentarlos con

otros problemas

de criterios)*100%

SUMA
DPP(nro. de criterios

PROBLEMA

xito

Implementacin

de

normativas

los

lineamientos

en

del

15%

10%

5%

15%

45%

15%

10%

10%

20%

55%

25%

20%

25%

20%

90%

25%

15%

15%

10%

65%

sistema administrativo
Ausencia de un manual
de procedimientos para

la captacin y seleccin
del talento humano
Manejo de inventarios
en forma digital
Debilidad que tienen los

coordinadores

de

centro en la lectura de
los estados financieros.

Manejo de inventarios en forma digital obtuvo un 90 %


Decisin: Altamente Elegible

PACHECO MIGDIFER

CAPITULO II
IRFA - CECAL

Sostenibilidad

EL
PROBLEMA

libro de
inventario

Fallas en las auditoras


realizadas por el A.V.E.C.

El IRFA CECAL, no cuenta con


un sistema fsico, solo con un
sistema computarizado.

Sellado.
Nota del tribunal .

Nmero de folios.

GARCA KATHERINE

Objetivo General:
Implementar mejoras en el sistema de control y registro
del libro fsico de inventario llevados por el departamento
de Sostenibilidad Fe y Alegra IRFA-CECAL El Tigre
Anzotegui.
Objetivos Especficos:
Identificar las fallas presentes en los mtodos de inventarios para el manejo y
control del libro de inventario fsico de los bienes muebles e inmuebles
utilizados en el departamento de sostenibilidad IRFA-CECAL El Tigre.
Verificar la existencia del sistema de control interno utilizado por el
departamento de sostenibilidad del IRFA-CECAL El Tigre para el manejo de
inventarios y equipos.
Establecer los mecanismos de control a travs de la implementacin
del libro fsico de inventario debidamente registrados de bienes
muebles e inmuebles.

GARCA KATHERINE

Justificacin del problema.


Mejorar la eficiencia en sus operaciones
de inventario

Alcances
Implementar mejoras en el libro de
inventario fsico

Limitaciones
Factor tiempo

GARCA KATHERINE

CAPITULO III
MARCO TERICO REFERENCIAL
ANTECEDENTES
Len Ruiz Marianita
(2006)

Diseo de un sistema de control de


bienes para el instituto tecnolgico
agropecuario Luis a. Martnez de la
ciudad de Ambato.

Control Interno Del Sistema De Inventario


En
Los
Establecimientos
Tipo
Supermercado Del Municipio Valera
Estado Trujillo.

Hernndez Pea
Omar E. (2008)

Vera y Vizuete
(2011)
Diseo de un Control Interno
Inventario para la Empresa XYZ.

de

ABACHE ASTRID

Fundamentacin Terica
Control:
Stoner (1996) es el proceso que permite
garantizar que las actividades reales se ajusten
a las actividades proyectadas.
Importancia del Control:

Control Interno:

Establece medidas.
Se aplica a todo.
Determina y analiza.
Reduce costos.

plan de la organizacin.
Mtodos coordinados.
Medidas adoptadas.
ABACHE ASTRID

Objetivos del Control Interno:

Promover la efectividad.
Proteger y conservar los recursos.
Cumplir las leyes.
Elaborar informacin financiera confiable.

Inventarios:

Relacin ordenadas de bienes.


Cuenta de activo circulante.
Libros de inventario:
Registrar.
Foliar.
Actualizar.

ABACHE ASTRID

Fundamentacin Legal
Cdigo De Comercio, Gaceta N 475
Extraordinaria Del 21 De Diciembre De 1955

Artculo 02:

Artculo 32:
cualquiera empresa
sea cual sea su labor
debe llevar en forma
clara y detallada los
libros de inventario.

Articulo 35:

Artculo 33:
todo libro de inventario no puede
ser utilizado de ninguna manera
por la empresa sin que antes halla
sido presentado.
tribunal del estado
registro mercantil.

al comenzar su giro y a
fin de cada ao, har en
el libro de Inventarios
una
descripcin
estimatoria de todos sus
bienes.

ABACHE ASTRID

CAPITULO IV
MARCO METODOLGICO
Tipo de investigacin
Diseo de la Investigacin

Tcnicas e instrumentos
de recoleccin de datos

Instrumentos
Presentacin de
resultados

Anlisis Cualitativo

VELSQUEZ ZULEYMA

Poblacin y Muestra:
Interna: 50 trabajadores.

Poblacin
Externa: 3000 participantes.

Muestra

Departamento
de Sostenibilidad
Anzotegui

1 Administrador Zonal.
2 Asistentes Admn.

1 Contable.

VELSQUEZ ZULEYMA

CAPITULO V
RESULTADOS
Identificacin
de fallas
Departamento
de sostenibilidad
del IRFA-CECAL
Implementar

(A.V.E.C.) Ausencia de libro


fsico de inventario
Regidos:
AVEC
Ministerio Popular para la
Educacin

Foliados.
Registrados.
sellados.

SOLRZANO ADRIANA

Ttulo

Libro fsico de inventario como medida


de control

Diagnstico
de la
situacin

Debilidades referidas
admn. contable

Objetivos de la
propuesta

al

rea

Implementar
el
libro
fsico de inventario como
medida de control interno
contable

YOSMAIRA RONDN

RECOMENDACIONES
Recibir instrucciones para mejorar el control interno contable.
Establecer y aplicar procedimientos sugeridos para el manejo
de inventarios de bienes e inmuebles.
Dar induccin e informacin al personal administrativo.
Evaluar de manera contina los procedimientos utilizados para
el manejo de los libros de inventarios.

YOSMAIRA RONDN