MA

ANUAL
L DE U
USUAR
RIO
OPU
US Eva
aluado
or de
pro
opuesttas

Gua p
prctica de la funciona
alidad de la
a versin
2015 d
de OPUS m
mdulo 4
ECOSOF
FT

DERECHOSRESERVADOS.ElpresentemanualespropiedaddeECOSOFT,S.deR.L.deC.V.,yporello,estprotegidotantopor
lasleyesytratadosinternacionalessobrederechosdeautor,comoportodaslasleyesnacionalesquelesonaplicables.Porlo
tantoeltratamientoqueseledeberdaraestematerialtienederechosreservados,porloquecabeaclararquequeda
prohibidasuventaoreproduccinydistribucinyaseaenpartesoenteramentedeestemanual,porningnmedioseafsicoo
electrnico,amenosquesecuenteconelpermisoylaautorizacinexpresaporescritodelospropietariosdelosderechos
reservados.
D.R.2014porECOSOFTS.deR.L.deC.V.
Watteau#54,Col.NonoalcoMixcoac,
BenitoJurez,MxicoD.F.
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Mxico

ManualOPUSEvaluadordepropuestas

Contenido
1.

INTRODUCCIN..............................................................................................................................2

2.

PROCESODEUNALICITACION.......................................................................................................3

3.

PARAMETRIZACININICIAL...........................................................................................................5
3.1.

4.

5.

6.

Creacindelrepositoriodeconcursos..................................................................................6

LICITACINELECTRNICA..............................................................................................................7
4.1.

Altadeunalicitacin..............................................................................................................7

4.2.

Etapasdelalicitacin...........................................................................................................11

ADMINISTRACINDEDOCUMENTOS..........................................................................................13
5.1.

Propuestasycomparativos..................................................................................................13

5.2.

Accediendoalosdocumentosdelconcurso.......................................................................13

5.2.1.

Documentodebasesdeconcurso..............................................................................14

5.2.2.

Documentodepresupuesto........................................................................................16

CAPTURADELAPROPUESTA.......................................................................................................19
6.1.

Recepcindelasbasesdeconcurso...................................................................................19

6.2.

Llenadodelosrequisitos.....................................................................................................21

6.2.1.
6.3.
7.

8.

LlenadodelaplantilladepresupuestoconOPUS......................................................23

Regresodelapropuestaalconcurso..................................................................................28

ELCONCURSO..............................................................................................................................28
7.1.

Recepcinautomticadelaspropuestas............................................................................28

7.2.

RecepcindelaspropuestasconelEvaluador...................................................................29

7.3.

RevisindeDocumentacin................................................................................................30

7.4.

Generacindecomparativa................................................................................................31

7.5.

Fallodelconcurso................................................................................................................34

PROCESOSGENERALESSOBRELOSCONCURSOS........................................................................35
8.1.

Administracinlasplantillasdelconcurso..........................................................................35

8.2.

Seguridadyesquemadeusuariosypermisos.....................................................................37

8.2.1.Esquemadecategoras........................................................................................................38

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ManualOPUSEvaluadordepropuestas

1. INTRODUCCIN
Elpresentemanualayudaralusuarioaentenderelmanejodelaaplicacinconocida
comercialmentecomoOPUSMdulo4,quebsicamentesedivideendos:ElOPUSEvaluadorde
PropuestasyunaherramientaparalarecepcinyllenadodellicitanteconocidocomoOPUS
PropuestasConcursante,queensuconjuntorepresentanlasolucinalaslicitaciones
electrnicas.

OPUSEvaluadordePropuestasayudaalasDependenciaseInstitucionesaautomatizarde
maneraintegralelprocesodeintegracindeunalicitacin,anlisisycomparativade
propuestas,ascomoladefinicindelaganadora.Deigualmaneraayudaallicitanteconla
recepcindelpaquetedebasedelalicitacinylaintegracindesuofertaeconmica;todo
bajounmismoentornodesoftwarequereducenenun60%eltiempodeelaboracindela
propuesta.

ParalasDependenciasyEntidadesdeGobiernoquerigensusprocesoslicitatoriosenbaseala
LeydeObrasPblicas,esimportanteresaltarqueOPUSEvaluadordePropuestasseapegaala
normatividadestablecidayvigente.Suflexibilidaddeusobasadoenlaaplicacindehojasde
clculo,comomediodecomunicacinentreloslicitantes,brindalagarantadecubrirlos
requerimientosdeley;ademsquesumanejodearchivosencriptadosparalaentregay
recepcindebaseypropuestasloshace100%compatiblesconelsistemaCompraNet.

Paralasempresasdecarcterprivadoquerequierenderealizarprocesosdelicitacino
concursosparaencomendarlaejecucindetrabajos, OPUSEvaluadordePropuestas ha
demostradoserunaexcelenteherramienta,permitelahomologacindelabasededatoscon
loslicitantesaniveldeconceptoseinsumos,paraquetodostenganunmismomanejode
claves,descripcionesyunidades.

Unadelascaractersticasquehandestacadoaestasolucinessumanejobasadoenhojasde
clculoExcel,locualestandarizalosmecanismosdeintegracindepropuestas,yaqueahora,
tantoellicitantecomoquienconvocamanejanlosmismosformatos,eliminandoporcompleto
losengorrososprocesosderecapturarinformacin.

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M
luadordepropuesttas

2. PR
ROCESO D
DE UNA LIICITACION
N
Unconcursodeobrapblicasebasaenunprocesoestnndarquesehadefinidoporleey,pero
sinembargo,s
s
procesoqueco
onvencionalme ntelohanadooptadolasemp
presas
etratadeunp
paraeldesarro
ollodelasconttratacindeproveedoresdesserviciosdecoonstruccin.OP
PUS
EvaluadordeP
Propuestas,esunaaplicacinqueconstadeedosmdulos (OPUSEvavualluadorde
PropuestasyO
OPUSPropuestaasConcursantee)paraasisitiraalapartelicitaddoracomoalaaparte
licitante,demaaneraquedesccribiremoslasttareasgeneralesdelprocesoo:

1.

2.
2

Ladepend
denciagenerau
unPresupuesto
oBase.Lainformacinsedessarrollaapartirdeunproyeccto
arquitect
nicoycostosp
preliminaresdeeobra,quese tomarncomooreferentesdeelacomparativva
conlosliciitantes.Esneceesarioqueelp
presupuestose creeconlaapplicacinOPUSPresupuesto
Programab
ble,paraqueeelsistemaevalu
uadorloutilice paradefinirelpresupuestobaseenla
licitacin.
ElconcurssoesdefinidoeenelsistemaO
OPUSEvaluadorrdePropuestassmedianteelp
presupuestobaase
ylosdocumentosyplanttillasadicionaleesparaagrega ralasbasesdeelconcurso.En
nelsistema
ursocapturanddolosdatosmsrelevantesd
delconcursoysse
Evaluador,secreaelreggistrodelconcu
osnecesariosp
paracrearfinallmenteunpaquetedigitalyh
hacerlollegaraa
adicionanlosdocumento
losconcurrsantesatravssdecualquiermecanismodeeteleproceso,mensajeraeleectrnica,
incluyendo
olaNube.

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ManualOPUSEvaluadordepropuestas

3.

4.

5.

6.
7.

Enestepuntoesdndeentraeltrabajodellicitantealrecibirelpaquetedigitalensu
computadorayatravsdelsistemaOPUSPropuestasConcursante,ellicitanteentoncesrecibeel
paqueteyloagregaasuaplicacin.
ConayudadeOPUSPropuestasConcursanteaccedeacadadocumentoparaconsultarloyensu
casocapturarlosdatosqueselerequieren.SiellicitantecuentaconOPUSPresupuesto
Programable,podrutilizarlasherramientasdeste,paraelllenadodelaplantilladel
presupuesto.
Ellicitanteintegrasupropuestaaadiendolosdocumentosrequeridosporlalistaderequisitosy
pormediodelaaplicacinOPUSPropuestasConcursantegeneranuevamentedocumentodigital
consupropuesta.Ylahacellegardeformaanlogaatravsdecualquiermecanismode
teleprocesoomensajeraelectrnica,incluyendolaNube.
Ladependenciaoempresalicitadora,verificarlarecepcindedocumentosysuintegridad,
haciendounarevisindelosmismosatravsdeOPUSEvaluadordePropuestas.
FinalmenteatravsdeOPUSEvaluadordePropuestasseintegrantodaslaspropuestasserealiza
uncomparativodelasofertasyseemiteelfallo.

ComosepuedeobservarelprocesosefacilitaconOPUSEvaluadordePropuestas,conestos
sietepasoslasempresasodependenciasconvocantes,creanunabasededatosyplantillasde
archivosparaintegrarfcilyrpidolosdocumentosqueformaranpartedelasbasesde
licitacin,todoslosarchivosestnligadosalainformacincapturadaenelsistema,porloque
almismotiempoqueseestncapturandolosdatosdescriptivosdelalicitacin,seestn
creandolosdocumentos.

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luadordepropuesttas

3. PA
ARAMETR
RIZACIN
N INICIAL
LaprimeravezqueseaccedeealsistemaEvaaludordePropuestas,esneceesarioconfigurrarlos
servidoresdn
s
ndesecreaelrepositorioeneelquesealojarrnlosconcurssosylasobrasdeOPUS.

Aunqueparae
A
elusuarioiniciaal,leresultarffamiliarelnom
mbredelainstaanciaquemaneejaOPUS
paraalojarsus basesdedato
os(OPUSDB),ellsistemaEvaluuadordepropuuestassugerirquesea
enlamismain
e
stanciadndesealojelabaseededatosdellosconcursos.

Esrecomendab
blequelapersonaencargadaadelaadminisstracindelasbasesdedatossdeOPUS,
configureloss
c
ervidores,enccasoquesedesseesealojeneeninstanciasdiiferentes,entaalcasose
dejaalusuario
d
lacreacinycconfiguracinaadecuadadeloosservidores.

Sielusuarioes
S
sttrabajandoconlaconfigu
uracineinstannciadeOPUSPPresupuesto
programableq
quevienedefabrica,entoncessesugierequueelrepositoriiodelosconcu
ursosse
mantengaenlaamismainstan
ncia,paraellossepuedeobserrvarlasiguientteventanaenllacualse
pidenlosnomb
bresdelosservvidoresysonlo
osmismos:

Esteprocesose
erealizalaprim
meravezquesseaccedealsisstema,posterioormenteyanoser
necesarialaco
onfiguracinam
menosqueserrequieraunca mbiodeserviddores,oqueseecierrela
instancia.
i

LaventanainiccialdelEvaluad
dordepropuesstas,muestrauunaseriedeicoonosquerepreesentan
losmensdelaaaplicacin.

Seoobservaunlistndeiconosco
onlas
opc ionesmsimpportantesdelsistema.

Ala izquierdaun<<<exploradordevistas>>,
enlaaquesemuestranlosdosprrincipales
acceesos:Elcatloggodeconcursoosyel
catlogodeconcuursantes.

nicoque
Elsuubmen<<Archivo>>eseln
seddespliegadeformadiferente,,enlse
encuuentranlasopcionesmssiggnificativas
con respectoalossconcursosenforma
gen eral.

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M
ManualOPUSEvaluuadordepropuestaas

3.1. Creaci
n del repo
ositorio de
e concurso
os

Elllamadorepo
ositorioeslabasededatosd
dndesercen tralizadalainformacindelo
os
concursos.Rec
c
cordemosqueelrepositoriossealmacenar asuvezenlarutadelservidorquese
configurprev
c
viamenteparaeello.

Serecomienda
S
aqueunavezccreadoelrepossitorio,eltrabaajodecrearprooyectosdecon
ncursosse
realicesobrelaavistacorrespo
ondiente.

Paracrearelre
epositorioesnecesarioacced
derlaopcin<<<Archivo\Crearr>>,yelsistem
maenviar
lasiguienteventanaenlaqueeserequiereccapturarelnom
mbredelrepositorio:

esnecesarioop
primirelbotn<<Crear>>elSSistemarequerrircapturarlo
osdatos
Paraconcluire
generalesdelr
g
repositoriodecconcursos:

Identificaci
n y niveles d
de la
organizacin
n:Sedisponen
n5
camposparaqueelusuariocapture
ncia
losnombresddelaDependen
gubernamenttalysusareaso
o
departamentoosadscritos.Sisetrata
deunaEmpreesaprivada,leser
convenienteddescribirlasreeaso
departamentoosresponsableesdelas
licitaciones.Estoscampossee
utilizarnenlosformatosdeellenado
delosconcurssos.

ElcampoRFC,,serefierealrregistro
federaldecauusantes(casoM
Mxico),
queidentificaaalaempresao
o
dependenciaparaotrospassessera
convenientelacapturadelaacdula
nicadeidenttificacinepresarial.

NOTA:ElRFCe
esimportanteyyaqueenlageeneracindeloosarchivosdeintercambioen
ntrela
dependenciay
d
yloslicitantessseutilizarparaadarleunpreffijoalosnombresdedichosaarchivos.

Configuracio
C
nes estableciidas:Setratad
dedosrutasm
muyimportanteesparaalojar:
Losconcursos.Carpetaparagguardarlainfo
ormacinrefereenteacadaconcurso.Debajo
odeesta
carpetasecrea
c
arnsubcarpettasautomticamenteconeliidentificadordelosconcursos
Lasplantillasdeconcurso.Seereservaestaccarpetaparaal ojarlasplantilllastipoExcel,q
quesern
utilizadascomo
obasedelosccomparativoseinformacinqquerelacionaloosrequisitosdelas
licitaciones.

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M
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Elsistemadefinirporomisi
nlasrutasdeestascarpetass,sieusuariorrequiereodisp
ponede
otrasrutas,en
o
toncesdeberseleccionarottrascarpetascoonayudadeleexploradordeccarpetas
queseaccede
q
orrespondienteealfinaldelcaampo.Uncliceenesteiconoabrirel
coneliconoco
exploradorpar
e
raseleccionaro
oensucasocrrearlacarpeta enelsistemaddelusuario:

para
Laventanamuestraelbotn<<Crearnuevvacarpeta>>p
insertarunaccarpetanuevaeenellugardeseado.

darclicsobrelooselementosddelexploradorpara
Esnecesariod
accederalasccarpetasdelsisstema.

4. LICITACI
N ELECTR
RNICA
4.1. Alta de una licitaccin

Parracomenzarco
onlacreacind
delregistrode unconcursoeesnecesarioabrirlavista
deconcursospormediodelexp
ploradordevisttas.Yestandoenlaventanprincipalde
o\Datos\Agreggar>>,obienaccederalmen
lavvista,utilizarlaopcin<<Inicio
con
ntextualdandoclicderechoyy<<Agregar>>:

Cadaquesecr
C
reaunconcurso
oestesedadeealtaautomtiicamentedebaajodeldirectorrio
llamadoConccursosquepro
ovienedelaconfiguracingeeneral.Recordeemosqueelusuario
defineestacar
d
rpetaenlasecccinde<<Conffiguracionespre
eestablecidas>>>.

Elnombredelacarpetacorreespondealcam
mpoClavedeelconcurso.

Paracomenzarrconlacapturaadelosdatosb
bsicosdelconncursoelsistem
maabreunaveentanaen
lacualsehacenecesarialasiguienteinform
macin:

Encontramosu
unaseriedeico
onosytrespesstaaspredispuuestasdeform
matalcomoserealizael
procesodelalicitacin:

Descripcin.Daatosbsicosdeeladescripcin
ndelconcurso..

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M
ManualOPUSEvaluuadordepropuestaas

Propuestasdelconcurso.Info
ormacindelosslicitantes.
Comparativosd
C
delconcurso.In
nformacinparalacomparaccindelaspropuestas.

Datos de
el concurso:

Clave.Claavedelalicitacin.Este
ordel
datoserelidentificado
concursoyademsserutilizado
mbrarelarchivo
odelas
paranom
basesdeconcurso.

Tipo.Tipoodelaobraquepuede
ser:Obra,,Servicio,Serviiciode
obrapbllicaoArrendam
miento.

Modalidad.Cualidaddela
licitacin,,quepuedeser:
Licitacinpblicaoinvittacin
restringidda(deacuerdoalaley
deobraseenMxico).

Ubicacin.Haccereferenciaallugarendnd
deseefectuarlalicitacin.

Capitalrequeri
C
do.Eselcapitaalsocialquedeebercumplireellicitanteparaaconsolidarsecomo
candidatocon
c
capacidadfinaancierasuficien
nteparacubrir losrequerimieentosdelalicittacin.Es
undatoinform
mativoparadeffinirunlineamientodelconcuurso.

Estadodelconcurso.Estainfo
ormacindefin
neelestadoacttualdelconcurrso,quepuedeeser;
Vigente,Concl
V
uido,SuspendiidooDesierto(enelcasoqueesedeclareasselconcursop
porfalta
delicitanteso
d
algnlineamieentonocumplido).

Partidapresupuestal.Serefieerealaclavealaqueseapeggaladependennciadegobierno(caso
Mxico),ysobrelaculestareportadoelreecursoparala licitacinreferrida.

Notas.Comenttariosadicionales.

bra:
Datos de la o
D

Lainformacin
ndeestoscamposproviened
delaobraopreesupuestodelmdulo1deO
OPUS,y
queesmateria
q
adelalicitacin
n,demaneraq
quelosdatosseepasarnautoomticamenteal
momentodeh
haberseleccion
nadolaobra.Paaraelloesnec esariopreviam
mentehaberrealizadolas
siguientesactiv
s
vidadesenelM
Mdulo1delPresupuestoProogramabledeO
OPUS:

Generadoelpresupuestodeobra,,pormediode lacreacinoaasignacindem
matrices.
Realizzadoelprogram
madeactividad
desdelaobra ysurutacrtica.
Haberrcalculadoyap
plicadoloscostosindirectos, yfinalmente
Haberrrealizadoelreeclculodelao
obra.

Coneliconode
C
elostrespunto
os,queapareccedelantedelccampoObra,esnecesarioselleccionar
elpresupuesto
e
obasedelalicitacin,aldarcclicelsistemal ocalizarlospresupuestosgeenerados

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M
luadordepropuesttas

desdeelmdu
d
ulo1,accediend
doalservidord
deobrasdeOPPUSquesehaconfigurado
previamenteenlaparametrizacininicialdelsistema.

Esnecesarioseleeccionardelallistadeobras,aquella
uehasidotrabaajadaporladeependenciaolaaempresa
qu
licitadorayquesserequiereparratomarelpreesupuesto
baasedelicitacinn.

Aldarclicenelbbotn<<Abrir>>>,lainformacindelos
osdatos
camposdelaob raserncompletados,conlo
dulo1de
provenientesde lpropiopresuppuestodelmd
PUS.
OP

bra.Claveque identificalaobbra.
Ob
Deescripcin.Des cripcindelprresupuesto.
Feechadeinicio.FFechadeiniciodefinidaporeel
programadeobrra.
Fechadetrmiino.Fechafinalsegnelproggramadeobra.
Plazodeejecuccin.Dastrabaajablesdelperodosegnelpprogramadeobra.
PresupuestoBaase.Importedeelaobra.
Ubicacin.Ubiccacindelostrabajos.
Contactosyfirm
C
mas.Estebot
nabreunaven
ntanadecaptuuraparalocalizaralosfuncion
narios
involucradosy
i
queeventualm
mentepodrnseraadidoseenlosformatossdelalicitacin
n.

Estaventanacuentacondossecciones:

Contacto del
C
concurso:Perrsonaresponsaabledelprocessodelicitacinyqueserelccontacto
principalconlo
oslicitantes.

Respo
onsable.Nombredelresponsaabledelalicitaacin.
Puesto:Puestodelrresponsable.
ono.Nmeroteelefnicoparalocalizaralressponsable.
Telfo
Fax.N
Nmerodefax.
Correoelectrnico.C
Correodelcon
ntacto.
Obserrvaciones.Notaasfinales.

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10

M
ManualOPUSEvaluuadordepropuestaas

Firmas: Seref
F
fierealalistad
denombresyp
puestosdelosffuncionariosinnvolucradosdeela
dependenciao
d
oempresalicitaadora.Sedispo
onedeunalistaade12funcionnarios.ELusuaario
debercaptura
d
arenelcampo
ocorrespondien
ntecadanombbreypuestoreespectivo.Esta
informacinse
i
erutilizadaenlosdocumenttosdelalicitaciin.

Fechas del co
F
oncurso:

Enestaseccin
nsecapturanlasfechasimpo
ortantesdelal icitacin.Sepuuedecapturar
directamentel
d
ondienteoutillizarelcalendaarioqueseabreeconel
afechaenelccampocorrespo
iconodeflech
i
hahaciaabajo,alfinaldelcaampo.

Fechadecaptu
uradelconcurso.Daenqueaarrancaelarmaadodelconcurrso.
Fechadelapub
blicacindelco
oncurso.Publiccacindelasbaases.
Fechalmitede
eventadebasees.Lmiteparalacompradel asbases(siesrequerido)
Fechadevisita.Visitaalaobrra.
perturadelasp
propuestastccnicas.
Fechadeapertturatcnica.Ap
Fechadeapertturaeconmicaa.Aperturadelaspropuestasseconmicas.
Fechadeadjud
dicacindelcon
ncurso.Fechad
detrminode lalicitacinyeenlaquesedeclaraal
concursantega
c
anador.

mposedestina alaseleccinddelaplantillaq
quellevar
Documentodebasesdeconccurso.Estecam
lalistaderequisitosdelconcurso.Esunodeelosdocumenntosmsimporrtantesdelaliccitacin
electrnica.Pa
e
araseleccionarlaplantillaprin
ncipaldelasbaasesdeconcurrso,paracomp
pletarla
seleccin,esn
s
ecesarioqueeelusuariodecliceneliconoddecarpeta,yelsistemaabriruna
ventanaparas
v
seleccionaryassignarlacorresspondiente:

Icono para a
abrir la
plantilla

Icono para se
eleccionar
la plantilla

Ventana de seleccin de
plantillas

Laplantillaque
eyavienepred
diseadadefb
bricaes:BasesRRequisitos.con.xls

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M
luadordepropuesttas

11

Documentodepresupuesto.Estecampopeermitelacaptu radelaplantillaquerecibirla
informacinde
i
ehojadepresu
upuesto,yquesertransferiddadesdelaobraseleccionadaenla
seccinDatos
s
s de la obra.EEsotradelasp
plantillasmsim
mportantespaaralaconformaacindela
licitacindigitaal,yaqueestaplantillaesunformatoques elepideallicittanteparaqueellenelos
precios(y/ocantidades),dessupropuesta.

Laplantillaque
eyavienepred
diseadadefb
bricaes:Presuppuesto.con.xls

ltimaactualizacin.Estecam
mpomostrarllafechaenlaqqueserealizlaltimaactualizacin
delasplantillas
d
s.

Laventanafinaaldecapturacompletadapod
drmostrarse comosigue:

NOTA:Sedebe
etenercuidado
oconlosiguien
nte.Lasplantillasasignadassooncopiadelcaatlogode
plantillasdelsistema.Posteriiormentelaspllantillasdelconncursorequeriirnquesean
modificadaspo
orelusuario.Encasoqueunaaplantillaque hasidoasignadayeditada,yypor
algunacircunst
a
tanciaelusuarriovuelveaseleeccionarotrao
lamismaplantilla,elsistemaa
reemplazarlaexistente,demaneraqueloscambiosseperdern.

4.2. Etapas d
de la licita
acin

Sobrelaventa
S
naprincipaldeelalicitacin,sepuedeobserrvaruncontrolqueindicalaeetapadel
concurso.Esta
c
etapaesselecccionabledeun
nalista,queda comoresponssabilidaddelussuario
cambiarlaetap
c
paenelmomeentoadecuado.

Enrealidadesundistintivoparaqueasimp
plevistaelusuaariopuedadetterminarfcilm
mentela
etapaenlaque
e
eseencuentraalalicitacin.

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12

M
ManualOPUSEvaluuadordepropuestaas

Acceso a la

n de la
configuraci
lista de las e
etapas.

pasdelalistad
desplegablesonconfigurables,esposibleacccederalacajaadeconfiguraccindela
Lasetap
listadelasetapasdan
ndoclicenelicconoquesemu
uestraalfinalddelcampodelaalista:

Lalistasecomponedecuatro
ocampos:

Etapa.Nombre
edelaetapa.
Fecha.Fechalmitedelaetap
pa.
Descripcin.Brrevedescripci
ndelaetapa.
Coloridentifica
C
ador.Colordisttintivoparacad
daetapa.Uncllicsobrelacelddaquemuestraaelcolor
permiteunalisstadecoloresq
quepuedenseerseleccionadoos.

Elusuariodisponedelossigu
uientesiconosparalaedicinndelasetapas..Deizquierdaaaderecha:

Agregarunnue
A
evorengln.
Eliminarunren
E
ngln.
Editarunregis
E
tro.
Aceptarlaedic
A
cin.
Cancelarlaedi
C
icin.

Posterioralacconfiguracind
delasetapasdeeunalicitacinn,lalistadespleegabledelaseetapas
mostrarlosnombresdelasetapas,lasfechasyloscolorees.Alseleccionnarunaetapa
finalmenteels
f
sistemamostraarelnombred
delaetapayellcolor.

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M
luadordepropuesttas

13

5. ADMINIST
A
TRACIN D
DE DOCUM
MENTOS
5.1. Propuestas y com
mparativoss

Describiremoscmoseadministranlosdoccumentosdeu nalicitacin.R
Recordemosqu
uecada
quesecreaun
q
nalicitacin,seecreaundirecttorioeneldisccodurodela
registrodeun
computadorad
c
delusuario,debajodelacarp
petaConcursoosdelacualseehaconfigurad
dodesde
elinicioenels
e
dordepropuesstas:
istemaEvaluad

C:\Usuario\No

ombreDelUsuario\Documento
os\Ecosoft\Evaluador\Concursos

Cadacarpetad
C
deunconcurso
ocuentacondo
osDirectorios:

Elprim
merollamadoPropuestasaalojarlasproppuestasdeloscconcursantes.LLapropuestad
de
ladep
pendenciasealojadebajodePropuestaseenundirectoriiollamadoBase.
ElseggundollamadoComparativossalojarloscoomparativosdelconcurso.
Ejemplodelas carpetasdelcconcursodenom
minadoSCT011:

C:\Usuarios\No
C
ombreDelUsuarrio\Documento
os\Ecosoft\Evalluador\Concurssos\SCT01\Propuestas
C:\Usuarios\No
C
ombreDelUsuarrio\Documento
os\Ecosoft\Evalluador\Concurssos\SCT01\Com
mparativos

Documentosdeelas
BasesdeLicitaccin

Directorio
Bases

Propuesta(doccumentos)

Directorio
dellicitante1
LICITANTE1

Directo
orio

Propue
estas

Directorio
EVALUADOR
Directorio
Compaarativos

Directorio
LICITANTEn

Propuesta(docu
umentos)
dellicitanten

5.2. Accedie
endo a los documenttos del con
ncurso

Antesdeingre
A
saralosdocum
mentosesneceesariohaberlossseleccionadodelcatlogod
de
plantillas,cone
eliconodebusscarplantillas:

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Alseleccionar
A
undocumentodebasesdeco
oncursoyundoocumentodep
presupuestodeelcatlogo
deplantillas,se
d
erealizaunaco
opiadeestas,eenelproyecto..

5.2.1. Documento d
de bases de concurso

Elsistemacuen
ntaconlaplantilladenominadaBasesRequi sitos.con.xls.yparaaccederaaellase
debeutilizarel
d
liconodelfold
der,paraabrirlaplantilla.EnsseguidaOPUSrealizaununp
proceso
intermedioque
i
everificasilosarchivoshanssidoactualizad ossegnlasm
modificacionesrecientes
alaobraasocia
a
ada,sielsistem
madetectaqueefaltarealizauunaactualizacinenviarelsiguiente
mensaje:

Aunarespuest
A
taafirmativaelsistemarealizzalaactualizac inymandaunmensajealusuario
paraverificarq
queelprocesoseejecutcon
nxito.

brirlaplantilllaprincipaldebasesdeconcuurso.
Actoseguidoa
A

Sepuedenobs
S
servarlassiguieentescaractersticas:

SetraatadeunlibroenExcelcondoshojas,enla primerallamadaInformaci
nsehan
relacionadoatravssdevnculos(cceldasmarcadaasconundistinntivoenrojo,aadvirtiendoun

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15

comentarioasignado)losdatosdeelconcursoqueerecinsehanncapturadopreeviamenteeneel
ma.
sistem
Loscaampossehanaactualizadodessdelabasede datosdelEvaluuadorgraciasaaunmecanism
mo
autom
mticodeactuaalizacin.
Laltimaseccindeelahojacontieenelosdatospaarasercompleetadosporelliccitante.
Estap
plantillaesunacopiadelaoriiginalqueseenncuentraenloosdirectoriosdelsistema.Siees
necessarioelusuario
opuedecambiaarelformatoddeestahoja,cuuidandomanteenerlasmarcass
delosscomentariosd
decadacampo
o.
Laseggundahojaqueesetieneporo
omisinsedennominaListadoodeRequisitoss.
Estah
hojasemuestraacomounalisttadedocumenntosquesonreequisitoparalaalicitacin,cab
be
hacerrnotarqueelrequisitomsim
mportanteeseeldelpresupueesto,ynodebeeeliminarsedeel
listado
o.
Losre
equisitospuedeenagregarse.
Sepuedenagregaro
oeliminarlash
hojasalaplantilla,peroesneecesriotenercu
uidadodeNO
elimin
narlashojasqu
uevienendefbrica:InformacinyListaddoderequisito
os.
Sereccomiendanocambiarelnombredelashojaasyaquecausaarinconsisten
nciasenla
nform
macin.

Pasantoalaho
ojaListadoderequisitosseobservaquelaaplantillacuenntaconunbsolo
orequisito
asignadoporo
a
omisin,steesselrequisitom
msimportanteeyaquehacerreferenciaal
Presupuesto,yyademseseldocumentoco
onelquetrabajjarelcomparrativodelEvalu
uador.

VeamoslaHoja
V
adeellistadoderequisitos:

Sepuedeobse
S
rvarqueconfiinesinformativvoselrenglnccuentaconunNombre,laDeescripcin
delrequisito,la
d
aCategorayeelArchivoasociado,dndese presentaporoomisinunaliggaala
plantillaPresu
upuesto.con.xlss,estaplantillaayavienepor omisin,peroesnecesarioq
que
tambinsehay
t
yaasignadodeeantemanoenelproyecto.

Yaquelaplant
Y
tillapuedesermodificada(recordemosquealseleccionarlaplantilladelcatlogo,
elsistemacrea
e
unacopiaparaaelconcurso),estrabajodel usuariointegrrarellistadodee
documentosq
d
ueserequierenenlalicitaci
n,recordemo squelostiposdedocumento
osa
integrarpuede
i
enserdedifereentestipos.Parraelloesnecessarioaccederaallistndeopccionesque
sehanagregad
s
doaExcel,obseervelapestaaa<<HerramientasOPUS>>,ennlapartesupeerior.

Excelmuestraunlistndeop
pcionesqueayudanalusuariooparaintegrarrotrosdocumeentos:

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Adjuntaardocumentoss.Herramientaquepermiterrealizarunaligaaenlahoja,haacia
documentosqueprevviamentedebeernestarlocallizadoseneldiirectoriodelco
oncurso
entralizarlosen
nunsololugar.
parace

Verceldasbloqueadas.Esunvisor,q
quemostraraalusuarioqueeditalaplantillaque
parted
delahojaestarrbloqueadaparaellicitante .Estaopcinsombrearenrrojolas
celdasbloqueadas.

Comosepuede
C
eobservarlah
hojaqueaparecceporomisinn,cuentaconuunsoloarchivode
requisito,pero
oelusuariopueedeaadirmss,ydecualquieertipo,sepueddedecirquelaalista
puedeconcenttrartodoslosd
documentosdeelalicitacin,pporelloseclasificanen:

Documentosinf
D
formativos.Talesdocumento
oscomolopueedeseralgninnstructivo,oun
narchivo
explicandolas
e
oncurso,yqueademsestuv iereenunform
matoWORD,yquenoes
basesdeunco
requeridoalliccitanteparaqu
ueloregrese,
nicamentesettratadeundocumentoquesse
requierehacerrllegarallicitan
nteparaenteraarlodealgoim
mportante.

Documentosre
D
equeridos.Sonunaclasededocumentosqu esenecesiteeentregar,pero
simplementes
s
semencionaneenellistado.Po
orejemploarc hivosDWGconnlosplanosdee
referencia,oporejemplolad
dependenciapodrarequerir lacopiaescaneadadelacd
dula
profesionaloe
elIFEdellicitan
nte,encuyocasonoesundoocumentoconunformatodado,obien
elreporte(en
e
PDF)delanlissisdepreciodeelosconceptoss.

Documentosre
D
equisito.Estacaategoraincluyenicamente documentosqquedebernseer
complementad
c
dosconlacaptturadedatosyregresadosallaentidadlicitaadora.Entreellosuno
muyparticularreslaplantilladelpresupuestto.

documentolaopcinde<<A
Seacualseael
S
Adjuntardocum
mento>>,esunnaligaaunarchivode
cualquiertipo.
c
oncurso
Depreferenciaestearchivodeberestaraalojadoeneldiirectoriodelco
paracentralizaarlosdocumen
ntosdeunalicittacin.

Enseguidalaim
magenmuestraunfragmento
odeunlistadoocondiferenteesarchivos.

5.2.2. Documento d
de presupue
esto

Parraaccedereldocumentod
depresupuesto
odesdeeldocuumentodebassesdeconcursoo,es
necesarioabrirrlahojadereq
quisitosydarclicsobrelaligaaalarchivoPreesupuesto.con.xxlsabrir
laplantilladelpresupuesto,p
peroademsvaaciarlosdato sdelaobrarelacionadaprevviamente
porelusuario.Dichaobrarep
presentaelPreesupuestoBaseedeladependenciaoenotraas
palabraselpre
esupuestoqueestemadelco
oncurso.

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Enestaplantillaeselpresupu
uestoenExcel,,quedebercoompletarellicitante,comop
partedesu
propuesta.Seo
observanciertaascolumnasqu
ueserndispu estasparaqueeellicitante
simplementec
s
capturelospreciosunitariosd
delaspartidas ysecalculeauutomticamentteel
importe.
i

LascolumnasR
RenglonID,Ren
nglonPadreId,N
NivelyTipoRengglonsondeusoexclusivodelsistema,
yesmejorocu
y
ltarlas,lascolu
umnassiguienttes:Clave,Desccripcin,UnidadMedida,PreccioUnitario
eImporte,part
e
ticipancomolo
osdatoscentraalesdelpresuppuesto.

NOTA:Esconvenienteyrecomendablequeedesdelaplanttillaprincipaldderequisitoselusuario
agregueunaH
a
ojams,dndesedescribaeelprocedimienttoparaelllenaadodelaplanttilla,as
comodelosdo
c
ocumentosqueeselerequerirrnalconcursaante.

ntillaspuedensseradministrad
daspormedio deuneditorinntegradoalaaaplicacin,
NOTA:Lasplan
conelcualsep
c
puedenmodificcarlasplantillaasparacubrirloosrequerimienntospuntualessdelos
concursos.
c

NOTA:Nosedebencambiarlosnombresdeelascolumnassporningunarrazn,losnombresson
deusoexclusiv
d
vodelsistema.

Unavezintegradoslosdocum
mentosdelasb
basesdeconcuursoydelpresuupuesto,esmo
omento
degenerarun
d
archivocomprrimido(ZIP),qu
uecumplirconnlosiguiente:

Elarchivopuedeserrguardadoencualquierruta,,yaseadeldiscoduroodealgnnododela
oenalgndirecctoriocomparttidoenlaNubee.
red,o

Recorrdemosqueexisteunaaplicacindelicenciaagratuitaparaadescomprimirrelconcurso,yy
yaseaalaempresaliccitadoraoladeependencia,poodrnhacerlalllegaralusuario,obien
indicaarlequepuedeserdescargad
dadelapgina deECOSOFT
(http://www.ecosofft.com.mx/desccargas.php).

Espre
eferiblequeelusuariolocalicelosarchivosddescomprimidosenundirecttoriodnde
centraalicetodoslosdocumentosd
delapropuestaaconelfindeccentralizarlos.

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Parage
enerarelarchivvodelconcurso
o,esnecesarioaccederalaoopcinGeneraarpaquetedeb

basesde
concurssoqueselocalizaenlaparteesuperiordelaaventanadecaapturadelconccurso.

Acc
ceso a Generar

paq
quete de bases de
d

con
ncurso

uidaelsistemamostrarunaventanaparaaasegurarqueloosdocumentossacomprimirccuentan
Ensegu
conla
ltimarevisinomodificacin
n.

enteelsistemaaenviarunmeensajealusuarrioindicandoeelxitodelproccesodecompaactacin.
Finalme

muestraalusuarioeldirectorriodndeseal macenarelpaquetedebasesde
Lasiguienteventanam
concursso:

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Datos del con

D
ncurso
Concurso.Clav
C
vedelconcurso
o.
Modalidad.Tip
podemodalidaadconfiguradadeantemano porelusuario..

Opciones
O
dndesegenerarelpaquetedebases.Esteedirectoriopueedesercambiaadoporel
Directorioend
usuario,record
demosqueelssistemamandareldirectoriooporomisin,quefueconfigguradopor
elusuario,pero
e
oeliconoqueaparecealfinaaldelcampo,ppermiteabrirunexploradord
de
archivosparas
a
seleccionarotro.
Nombredelarcchivodebases..ELarchivocom
mprimidodelaasbasesdeconncurso,sunom
mbrese
formaconelR
f
FCdelaempreesalicitadorayyconelnombreedelaobra,paaraunamejor
referencia.

Elsistemafinalmenteenvau
unmensajeindicandoelfind elprocesodellapreparacindelas
uisitosdelconcurso.
BasesdeConcursoylosrequ

6. CAPTURA DE LA PR
ROPUESTA
A
6.1. Recepciin de las bases de cconcurso

Comolohemo
C
oscomentadoeelconcursoesenviadoallicittanteyestelorecibirporcu
ualquier
mediomagnticoodigital,lo
ospasosaseguirporellicitanntesonlossiguuientes:

1.InstalarelsisstemadenominadoPropuesstasconcursan te2015.Yaseeaqueellicitantebajela
aplicacindels
a
sitiodeECOSO
OFTolahayareecibidoporlappartelicitadoraa.

2.Descargaro
2
copiarelarchiivodelasbasessdelconcurso ,comoseloinndiquelapartelicitadora.

3.Accederals
3
istemadeProp
puestas:

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Laaplicacincuentaconlasssiguientesopciones:

Opciones gen
O
nerales
Carpetadepro
C
opuestas.Setraatadeldirectorriorazdndessernalojadaslaspropuestass,para
elloelsistema
e
enviarundireectorioporom
misin,sinemb argoalfinaldeelcamposeencuentra
unicono,paraaccederauneexploradordeaarchivos,para queelusuarioopuedaseleccionarotro
directorio,seg
d
nleconvengaa.

Recibirpaquete
edebases.Estebotnaccedeaunexploraddordearchivoos,paraleerelpaquete
ZIP,queleesp
Z
proporcionadoallicitante.Un
navezlocalizaddoyseleccionaado,elsistemaenviar
unmensajeind
dicandoqueelarchivodelasbases,seagreegcomounappropuestamss:

Abrir.Estebot
A
ntieneunafu
uncionalidadpaarticular,yaquueesnecesarioodarclicsobreeelicono
delaflechaha
d
ciaabajoyesteeasuvezmostrardosopcioones:

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21

Propuesta.Acc
P
cederinmediaatamentealdocumentoprinccipaldelaproppuesta.
Carpetadepro
C
opuesta.Abreu
unavistadeexp
ploradordearcchivoslocalizanndoelcontenid
dodel
directoriodnd
d
defuedescom
mprimidoelpaq
quetedelaproopuesta.

Borrarpropuessta.Sloesneccesarioapuntarconelratnllapropuestaaeliminar,ydarrclicen
estebotn.Els
e
sistemaenviarunmensajed
deconfirmacinparaeliminaarlapropuesta.

Generarpaque
G
etedepropuestta.Unavezqueeelusuario,haaconcluidoconnlacapturadeela
propuesta,yviinculadoycom
mpletadotodoslosrequisitos sealadosenlladocumentaccin.El
usuariopodrgenerarelpaq
quetecomprimidodesuproppuesta.

Aloprimirestebootnelsistemaaenviarunavventana
deexploradordeearchivosparabuscaryselecccionarel
midode
dirrectoriodnde sedejarelarrchivocomprim
reggresoaladepeendenciaoalaempresalicitaadora.

Encasoderequeerircrearunaccarpeta,elusuaario
puedeutilizarelbbotnCrearnuuevacarpeta.

uedeser
Aligualqueenlaaida,elarchivooderegresopu
duroode
guardadoencua lquierruta,yaseadeldiscod
ompartido
alggnnododela red,oenalgndirectorioco
enlaNube.

6.2. Llenado
o de los requisitos

Comosesabe
C
dependedelosarchivosquesehayanrequuerido,ascom
modelacapturaadel
presupuesto,e
eltrabajodecaapturaqueresttaporhacer.E lprocesocomiienzaconlaap
perturade
lapropuesta,laacapturadelo
osdatosinicialeesdelcontratisstaydelacaptturadelpresup
puesto.
Todoslosrequ
T
isitosadicionalesdebernco
ompletarsetalyycomosedefiinanenlasbasesdel
concurso.
c

Recordemosqueeldocumen
ntodelasbasesdelconcursocuentacondooshojasbsicasde
capturalaprim
c
meradeellasessnombradaco
omoInformaciin,enestaseelepidealusu
uarioque
capturesuRFC
c
Cynombrecom
mpleto,paraid
dentificarlaproopuestadeofeerta.Esimportante
sealarqueel
s
RFCseutilizarparadarleno
ombrealarchivvocomprimidooqueserregresadopor
ellicitante.
e
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Sepuedeobse
S
rvarqueparadarlemayorn
nfasisenlasceeldasqueelusuuariodebercaapturar
aquellasquep
a
orsuscaracterrsticas(coloress,tamaodeffuente,marco,etc.)yanotaciiones,el
usuarionomodifiquenicaptureerrneameentelainformaacindelapropuesta.Ademsel
diseadordela
d
asplantillaslepermitirbloquearciertaspaartesdelashojjasparaqueelusuario
seconcentree
s
enlacapturaad
decuada.

Recordemosqueellistadodeerequisitos,seeencuentraenlahojacorrespondiente.Com
mopuede
observarselac
o
columnaArchivvoasociado,co
ontienelosvncculosalosarchhivosadecuado
os,por
ejemploenell
e
listadoderequ
uisitosdeejemplo:

PuedeverseclaramentequeeldocumentodelasBasesd
deConcurso,co

ontieneunvncculoaun
documentoPD
d
DF,contanslo
odarclic,abrirdichodocum
mento:

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DeigualformaunclicsobreeelPresupuesto.con.xls.Abrireldocumentodelpresupueestoy
desdeestemo
d
omentoestard
disponibleparaasercapturad o.Comopodrsuponerseel
documentopu
d
uedeserrecupeeradosobrelacarpetadelappropuesta,demaneraquepo
odra
versecomoun
v
naplantilladellenado,queincclusivepodra sereditadadesdeOPUS,paraser
leda,llenada,yysalvadaconlasherramientaasadecuadasddelaLigaOfficedeOPUS.

6.2.1. Lle
enado de la
a plantilla d
de presupu
uesto con OPUS

Sepuedeobse
S
rvarcomolahojadeclculodelpresupues to,sehacreaddodetalformaaquela
capturadelos
c
preciosunitariiosdesdeExcel,recalculalos importestotales.
eellicitantetuvvieraelmdulodeOPUSPreesupuestoProggramable,ento
onces
Encasodeque
podrutilizarlo
oparacomplettarsupresupueesto.Paraello requerirutilizzareldocumen
nto
Presupuesto.co
P
on.xlsyconlasherramientasdeLigaOfficee,serposibleerealizardosprocesos
principales:

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CrearlapropuestaeenbaseaunarrchivoExcel
nitariosalaplantilladeladeppendencia
PasarlosPreciosUn

Paracrearlapropuestaaltraavsdelaplanttillaellicitante debercrearuunaobrayabrirlahoja
depresupuesto
d
odelaplantillaaenExcel,atraavsdelaLigaOffice:

Conayudadel
C
lasHERRAMIEN
NTASOLE,sernecesariopas arlapropuestaadeExcelaOP
PUS:

Unavezquese
ehapasadolainformacinaOPUSquedaa llicitantecompletarlosanliisisde
precio,contod
dalafuncionalidadyherramieentasdetraba joqueleofrecceOPUS:

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25

Suponiendoqu
S
ueyasecuentaaconlaoferta,entoncesseppuedeprocederapasarelpreecioala
hojaExcelvinculada:

Esnecesarioacclararquelaco
olumnaPrecioU
Unitariohastaeelmomentonootieneningnvnculo
conlosdatosd
c
deOPUS(noco
onfundirelcom
mentarioquea compaaeltttulodelacolum
mna
PrecioUnitario,
P
,queesparted
delaligaconeelEvaluadordeePropuestas). Enseguida
describiremos
d
laformadepaasarlosdatosd
deOPUSaExceel:

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M
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RecordemosqueOPUScuenttaconherramiientasqueperm
mitenactualizaardatosdeOP
PUSaExcel
yviceversa,en
y
estecasotend
dremosquevin
ncularlosdatoosdelacolumnnadelPrecioUn
nitarioen
OPUS,conlasc
O
celdasdebajod
delttuloPrecioUnitariodeExxcel.

1.EsnecesariolocalizarelaapuntadordelrratnsobrecuaalquierceldaddelacolumnaP
Precio
UnitarioenO
OPUS.

2.Deformaan
2
nlogaesnecessarioapuntarcconelratnlapprimeraceldaenExcel,
quetomaremo
q
oscomoreferenciaparavaciaarlainformacin.

3.Utilizzandolasherraamientasoledeefinirla<<Coluumna>>comoddeEntrada:

Aldarunclice
A
nlaopcin<<C
Columna>>,OP
PUSvincularl acolumnadelpreciounitario
ocon
bremosconcluuidoconelpasooalaplantilla.
Excel,detalmaneraqueenaautomticohab

Restasacarlap
plantilladelam
mbientedeOPU
US,esnecesariioutilizarlaherramienta<<G
Guardar
como>>paras
c
alvarelarchivo
oenlacarpetadelapropuesstaderegreso.

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Deestaformaeldocumentoquedarintegradoalacarpeetadelapropuuesta.

Losdemsarch
hivospodrnseradjuntadosenformadeh ipervnculo,poorejemploel
documentoref
d
ferentealanlisisdeprecio,q
quesegnelreequisito,setraatadeundocumento
PDFaserentre
egado,estepuedeservinculaadoenlaceldaa,demaneraqueformarpartedela
oferta.Paraell
o
outilizarelcom
mandoparacreearhipervncullosconExcel.
o,esnecesario

Esnecesariore
ecomendablegguardartodoslosdocumentoosenunasolaccarpeta,y
posteriormenteutilizarlaopccinGenerarp
paquetedeproppuesta,parareegresarlaprop
puestaala
empresalicitad
e
dora.

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M
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6.3. Regreso
o de la pro
opuesta al concurso

Unavezcompletadalapropu
uestadeoferta,sernecesariioaplicarlaopcinparageneerarel
paquetedelapropuesta.Elp
procesoessimple,perosinem
mbargoesmuyyimportanteq
quela
propuestallegueasudestino
o,lomspronttoposible,sienndounsoloarcchivolorecomeendable
serhacerlolle
s
egaraladependenciaoemprresalicitadorapporcorreoelecctrnicoodirectamente
enlanube.
e

7. EL CONCUR
RSO
Despusquelaasparteslicitad
dorashacenlleegarladocumeentacindigitall,elprocesodeel
concursoqued
c
daacargodelaadependenciaoempresalicittadora,paraelloesnecesario
outilizar
elsistemaEval
e
uadordeprop
puestas.

7.1. Recepciin autom

mtica de la
as propuestas

Sisehadestina
S
adounsitiodeeespaciopbliccoenlaredoeenlanube,loslicitantespued
den
aprovecharpa
a
racomenzaraalojarlasprop
puestas,cadauunadeellassedistingueporeelnombre
delamismase
d
etratadeunarrchivoZIP.QueesecomponeddelRFCdelaliccitadora,deno
ombredel
concursoydel
c
RFCdellicitan
nte,yelsufijopro:

SCT010452AE
S
L_ALUM001_A
AEL841002A40
0.pro.zip

RFC del
RFC de la
Concurso
o
Sufijo
Licitante
Dependencia o
empresa licitadoora

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7.2. Recepciin de las propuesta

as con el E
Evaluador

Esnecesarioacccederalsistem
maEvaluadord
dePropuestas yabrirelconcursoencuesti
n,
accediendoa
a
l,pormediod
delmenconteextualparamoddificarelregisttroyelsistemaaabrirla
ventanadelos
v
datosdelconccurso,precisam
menteenlapa rtesuperiordeelaventanasee
encuentrauni
e
conoquerepresentalaopci
nderecepci nRecibirpaquetedepropuesta,
ademseselm
a
momentotamb
bindeactualizzarlaEtapade lconcursoseleeccionandodelalistala
etapaadecuad
e
da:

Re
ecibir paquete

de propuesta
Seleccin d
de la

etapa

diente
correspond

Aldispararlao
A
opcinRecibirpaquetedeprropuesta,elsisstemaenvaunnaventanade
exploradorde
e
archivos,paraquepermitaeencontrareneldirectoriodesstinadoparaellounaa
unalaspropue
estasdeloslicittantes.Alselecccionarelarchiivocorresponddientedeunap
propuesta
yabrirlaelsiste
y
emadetectayverificasuautenticidad,sitoodoescorrectoo,entonceselssistema
enviarunme
e
nsajeparaingrresarelcontrattistaydarlodeealtaenelsisteema:

orroborarlosd
datosydarAceptar,paraqueeelregistrodellcontratistaen
nel
Esnecesarioco
concursosere
c
alice:

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Finalmenteelsisstemaenviarunavisoinform
mandoal
ussuarioqueelpprocedimientoserealizconxito.

7.3. Revisin de Docu

umentacin

LapestaaPro
opuestasdelCo
oncurso,mostraarelregistroddelapropuesttadelconcursaante
reciningresad
do:

Utilizandoelm
mencontextuaalsobreelregisstrodelnuevolicitante,espoosibleaccederlaopcin
<<Abrirdocum
<
entoprincipaldelapropuesta>>,paracomeenzararevisarrelExcelmaestrodnde
seconjuntanlo
s
osrequisitosdeelconcursanteeypoderrevisaarlaentregapuuntualdetodo
oslos
documentosd
d
elaoferta.

Sifueranecesa
S
ario,sepuederevisartambintodoslosdoccumentosporseparado,abriiendola
carpetaendn
c
ndefueronvacciadosarecibirlapropuestaddellicitante,paaraelloserneecesario
utilizarelmen
contextualyaccederalaop
pcin<<Explorrarcarpetadeppropuesta>>.

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31

7.4
4. Generaccin de co
omparativa
a

EnlapestaaC
Comparativosd
delConcursodeelaventanadeelconcurso,essposibleagregaarla
plantilladelcomparativoutiliizandolaopci
n<<Agregar>>>delmenconntextual,elsisttema
abrirlaventa
a
naparaelregisstrodelcompaarativo:

Enestaventan
naserequerirelnombreyladescripcindeelcomparativo,yfinalmenteasignando
enelcampoPl
e
lantillaasociad
daelcomparati

vocorresponddiente;esnecesarioaccederaal
catlogodepla
c
antillasconeliconoqueseen
ncuentraalfinaaldelcampo:

Finalmenteelccomparativoesstarlistoparaautilizarsesobrrelosdatosdeeloslicitantes.Para
accederalcom
a
mparativoesneecesarioutilizarelmenconttextualsobreeelregistrodel
comparativo:
c

Ydarclicenla
Y
opcin<<Generaryabrircom
mparativo>>,aalmomentoelsistemaenviarruna
ventanaprevia
v
adeconfiguraccindelcomparativo:

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Opciones
O
de
e visibilidad de
d columnas
s y datos

Preciounitario
quedecadaliccitanteserpreesentadaunaccolumnadondeesemuestreelPrecio
Visible.Indicaq
Unitario
prom.Indicaqu
ueademssem
mostrarntresscolumnasadiccionalesparaeelvalor
Vermin.max.p
mnimo,mxim
moypromediodelpreciounitariodetodoeelpresupuestoo.

Importe
quedecadaliccitanteserpreesentadaunaccolumnadondeesemuestreelimporte
Visible.Indicaq
decadapartida
d
aorenglndelpresupuesto.
Vermin.max.p
prom.Indicaqu
ueademssem
mostrarntresscolumnasadiccionalesparaeelvalor
mnimo,mxim
moypromediodelimportedetodaslasproopuestas,porccadarenglndeel
presupuesto.

Cantidad
C
quedecadaliccitanteserpreesentadaunaccolumnadondeesemuestrelaacantidad
Visible.Indicaq
decadapartida
d
aorenglndelpresupuesto.
Vermin.max.p
prom.Indicaqu
ueademssem
mostrarntresscolumnasadiccionalesparaeelvalor
mnimo,mxim
moypromediodelacantidad
dentodaslasppropuestas,porcadarengln
ndel
presupuesto.

Mostrarcolumnadeporcentaaje(%).Muestrraunacolumnaadeporcentajedeincidenciaasobreel
totaldecadap
t
propuesta.

Mostraragrupaadoresdeconcceptos.Elsistem
maidentificaloosagrupadoressdelosconcep
ptosdel
presupuesto,p
parapoderdisccriminarlosom
mostrarlosenlaacomparativa.

Colapsarelpre
C
esupuestoaseggundonivel.Sissonconsideraddoslosagrupaddoresenlacom
mparativa,
entoncesesta
e
opcin,permittemostrarslo
olosagrupadoresasegundonivelsinlosrenglones
delosconcept
d
os.

Mostrarimporttemejoresperado.Estaopci
nmuestraadiicionalmenteuunacolumnaco
onel
importecalcula
i
adode:

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Lacantidadmsbajadetodaslaspropuestas*Precioounitariomsbbajodetodaslas
propuestass.

Opciones
O
de
e clculo del comparativo
o

supuestobaseparamnimos,mximosyproomedios.Comoosunombrelo
Considerarpre
C
oindica
estaopcin,pe
e
ermitelaconsideracindelclculodeopcioonesdevisibiliddadalapropueestadela
Dependenciao
oEmpresalicitaadora.

Mostrarresum
mendepartidasal99%delmontototal.Esta opcinpermittejugarconelimporte
delosconcept
d
osparallegaraaunporcentajedadosobrel osimportesseegnunparticipanteen
especfico,esta
e
adiscriminaci
ndeconcepto
ospuedeayudaarparavisualizzarlosconceptosms
significativos,a
s
aplicandoinclu
usivelaLeydeP
Paretodel80220.

Segnelpartic
S
ipante.Estaesunalistadesplegableparaseeleccionarelparticipantede
referenciaparaaelresumendepartidas.

Opciones
O
de
e presentaci
n de los parrticipantes
Comparativoe
C
stndar.Incluyyetodaslaspro
opuestasenel comparativo.

Comparativod
C
ediferenciasentreparticipan
ntes.Incluyeunnacolumnaadiicionalparacad
da
participanteindicandoladifeerenciadeimpo
ortesconrespeectoalapropuuestabase.

Participantesin
ncluidosenelccomparativo.Seetratadeuna listamultiseleeccionableparaaasignar
losparticipante
esenelcompaarativo.
Ordenarpartic
O
cipantesporelmontodesup
propuesta.(AsccendenteDesscendente).Ordenay
presentaalosparticipantesssegnelmonto
oentreellos.

Esnecesariose
eleccionarlaso
opcionesdelco
omparativoparraqueseaejeccutado,segneelformato
definidoenlap
d
plantilla:

AlcerrarExcel,
A
,elsistemalep
pedirguardarrelarchivoresuultadoparafutturasconsultass.El
procesodelcomparativopueederepetirsecuantasvecessseanecesario.

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7.5. Fallo de
el concurso

Conformesea
C
nalizanlaspropuestas,esposibleirdescalifficandoaloscooncursantes.P
Para
descalificarau
d
unlicitante,esnecesarioselecccionarlapesttaadelasPropuestasdelCo
oncurso,y
teniendolalist
t
tadeloslicitantes,seleccionaarallicitanteq ueserdescalificadoyabrien
ndoel
mencontextu
ual,accederalaopcindescaalificarparticippante,elsistem
maabrelaventaanade
modificacind
dedatos,paracconcluirconlaetapadedesc alificacin:

Seobservauna
S
aseriedeicono
osdenavegacinentrelosreegistros:

Iraliniciodelo
osregistros.
Iralregistroan
nterior.
Iralregistrosigguiente.
Iralregistrofin
naldeloslicitantes.
Crearelregistr
C
rodeunnuevo
olicitante.
Eliminarelregistrodellicitan
nte.

Ademslosda
A
tosbsicosdellregistro:

Datos
D
del pa
articipante

Concursante.R
C
RFCynombredelconcursantteparaunidenntificacin.
Lugarsegnevvaluacin.Segnlaevaluacin
nrealizadaporrladependencia,esnecesario
o
asignarleunlig
a
garallicitante.
Estatus.Definiccindelestado
odellicitante.EsdeobservarrqueelestadoDescalificado,tambin
losexcluirdelassiguientescomparativas.

Datos
D
de eva
aluacin
Etapaalcanzad
daporelparticipante.Esneceesariocapturarlaetapadelprocesodelcon
ncursoen
laquequedad
descalificado.
Motivosdedesscalificacindeelapropuesta.Comentariosffinalesdeladeescalificacin.

Finalmentelad
descalificacindarcomoressultadoellicitaanteganador,eelestadopodrser
cambiadodeC
c
ConcursanteaG
Ganador.

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8. PROCESOS
P
S GENERA
ALES SOBR
RE LOS CO
ONCURSO
OS
Adicionalment
A
ehayunaserieedeopcioneseenellistnprinncipaldelmenndeiconos,que
permitenacced
deraherramieentasgeneralesssobrelosconncursosyelsisttema:

Configuracin
C
ma.
Opciones.Accedealosparmetrosgeneraalesdelsistem

Datos
urso.Elsistemaarequierequesecapturenlo
osdatos
Agregar.Creaaunnuevoreggistrodeconcu
generalesdelconcurso.
odificados.
Modificar.Estaopcinacceedealaventanadedatosdel concurso,paraapodersermo
minaelregistrodelconcursoaapuntadoporeelcursorenlavistadeConcu
ursos.
Eliminar.Elim

Concurso
C
Copiarconcurso.Realizaunacopiadelosdatosdelconccurso.

Diseador.Ese
elaccesoaldiseadordeplan
ntillasparalos concursos.

8.1. Administracin la
as plantilllas del con
ncurso

Alaccederala
A
opcin<<INIC
CIO\Documento
os\Diseador>>>,elsistemaaabreelcatlogo
ode
plantillas:

Enlapartesup
periordelaven
ntanaencontraaremosunmenndeiconos:

Nuevo.Permite
ecrearunaplaantillaenelcattlogo.
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Tipo
o.Deiniciosed
debedefinirelTTipodeldocum
mento,sisetraatadeundocumento
paraaconcurso,enestecasounaplantilladePreesupuesto,ouunaplantilladee
com
mparativo.
Nom
mbre.Serefiereealnombredeelarchivo.
Copiiardeundocum
mentoexistentee.Permiteseleeccionarunapllantilladelasyya
existtentesenelcaatlogo,paraseertomadascom
modereferenccia.
Ruta
acompletadeldocumentopla
antilla.Esnece sarioutilizarelliconoalfinaldel
cam
mpoparaexplorraryubicareld
directorioenddndeseencueentranlasplantillas,para
seleccionarlaplan
ntillamodelo.

Eliminar.Borraalaplantillaseleccionada.

Copiar.Copiala
C
aplantillaapun
ntadaporelcu
ursor.

Disear.Abreu
unasesindeEExcelconlasheerramientasdeeOPUS,paracrearomodificaaruna
plantilla.

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37

Comosepuede
C
eobservarseaabreunpanelaaladerechacoonloscamposddelabaseded
datosa
vincularconla
v
hojaExcel.Sim
mplementecon
nelcursorseseeleccionalaceeldaenlaquesse
vincularelcam
v
mpodeseado,enseguidaesnecesariodar clicderechosoobreelcampoyse
accederalme
a
encontextualquemuestrau
unasolaopcinn<<Vincular>>>,aldarclicsepuede
hojaExcelcom
observarenla
o
mohaquedado
ovinculadoelccampo.

Loscamposqu
ueestnvinculaados,sondem
muchautilidadeenlaconfiguraacindeencab
bezadosy
piesdepginadelasplantillaas.Almomento
odellenarlosccamposdelaspropuestasollos
comparativos,
c
loscamposserncompletadosconlosdatoosdelabaseddedatos.

8.2. Segurid
dad y esquema de ussuarios y p
permisos.

Antesdeponer
A
rseguridadaloosconcursosessnecesariohab
bilitarla
seguridaddeacccesodelevaluuador.Paraellooesnecesarioaccedera
CHIVO\ProtegeerEvaluador>>>,enseguidaelsistema
laaopcin<<ARC
enviarunacaj
e
adecapturad elasfirmasdeelusuarioqueffungir
comoAdminist
c
radordelaapl icacin.Estafiguraesnecesaaria,para
centrarlasegur
c
ridaddelsistem
maindependieentementesiseedesea
ponersegurida
p
dalosconcurssos,paraelloserequiere:

Usuario:Nombr
U
redeunacateggoradeusuarrio,porejemplo
o
ADMINISTRAD

DOR,oADMIN
N,etc.algnnnombrequecaaracterice
elusuarioprinc
e
cipal.
Nombre:Nomb
N
requeidentifi caalusuario.

NOTA:Puedeh
habermsdeu
unusuarioconcaractersticassdeadministraador,sloqueparaque
existalodeber
e
rdedardealttaelprimeradministrador.

Contrasea:Es
C
necesariocap
pturarunaconttrasea,queseerrequeridapporelsistema.La
prximavezqu
ueelusuarioacccedaalaapliccacin.

Confirmarcont
C
trasea:Elsisteemapedirqueeserecapture lacontraseaparaasegurarlleal
usuarioquelahacapturadoccorrectamentee.

MUYIMPORTA
ANTE:Esnecesaariotenercuidadoconlaslettrasmaysculasyminsculass,yaquela
contraseaes
c
sensibleaesto
ostipos.Ademslacapturad elascontraseas,siempreseeestarn
ocultas(uncar
o
rcter*,sersustituidoen cadacaso).Selepideencareecidamentealu
usuario
queanoteena
q
algnlugarsuccontrasea,yaquedeolvidarrestaECOSOFTTnosehace
responsablepo
orlaprdidadeelainformaci
n.

Despusdedar<<Aceptar>>,,laprximavezqueelusuariioentrealaapplicacin,elsisttema
requerirquesseidentifiquecconsuUsuarioysuContraseaopassword:

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Laproteccind
delosconcurso
osestsupedittadaadosaspeectos:Elmbittoquetengaellusuario
dentrodelesq
d
uemadesegurridadparaacceederalsistemaaylospermisosquetengadeeacuerdo
asucategora,
a
estoseexplicaamejorenelsiguientetema quepermitirligarestosasp
pectos.

8.2.1. Essquema de
e categora
as.

Paracomenzarraponersegurridadalasvistaasdelevaluadoor,esnecesarioohaberhabilitadola
seguridaddels
s
sistema,ypostteriormenteen
ntraralaopci n<<ARCHIVO\\Usuariosyperrmisos>>,
elsistemaabri
e
rlasiguienteventana:

de
Agrupadores
cattegoras de
usu
uarios

Vistas de
d usuarios

Vistas
s

Permisos

ladoizquierdo
Semuestrade
S
ounpanelconunexploradordegruposdecategorasdeu
usuarios,
comopuedeve
c
erseenlaimaggenhayunnod
dodeAdminisstradores,eneelculcorrespo
ondenlos
permisosdefin
nidosparalas
nicasvistasdeelsistemaEvaluuador,nosrefeerimosala

Vistadeconcursos
Vistadeconcursantees

Claramentese
C
puedeverqueeparacadavisttahayunperm
miso:

Consulta.Perm
C
mitealusuariovverlainformaccin.
Alta.Permitea
A
alusuariodelgrupocrearodaardealtaconccursosoconcursantes,segnlavista.
Baja.Lepermittealusuarioeliminaroborrarconcursosocconcursantes.
Modifica.Estepermisoimpliccalostresanteeriores.Estelttimopermisoeesexcluyented
delos
otrostres.
o

Unclicsobrecualquieradelo
ospermisosmu
uestraunalistaadesplegablecconlasopcionees
NOTA:U
PermitidoyDenegado
o:

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ManualOPUSEval
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ecesariocrearo
oeliminarungrupobastacon
ndarclicderecchosobreelgrupoencuesti
ny
Siesne
seleccio
onarlaopcinadecuada:

oderequerirde
efinirlosusuarriosdeungrup
po,bastaconseeleccionarconelcursordelratnel
Encaso
nodode
elosUsuariosdelgrupo,paraaquemuestrelosusuariosq uepertenecennaciertogrupo
o:

No
ombre y descripccin del

gru
upo

Usua
arios
la
registtrados en
categ
gora de
Adm
ministradores

mprendidoporunaCuenta(oUsuario)unN
NombreyunaC
Contrasea.Sisse
Cadaussuarioestcom
requieredardealtaotrousuariodarmantenimien
ntoalosexistenntes,esnecesaarioutilizarelcclic
derecho
odelratn,sobrelavistadelosusuarios:

EcoSoftS.deR
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au#54,Col.Mixcoaac,MxicoD.F.,C..P.03700

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Nuevousuario.Estaopcinlepermitircrearotrousuarioalgrupo.
Eliminarusuario.Puedeeliminarunusuarioovarios(previamenteseleccionados).
Agregarusuariosalgrupo.Puedesignarusuariosdeotrosgruposalactual.
Modificarcontraseadelusuario.Permitecambiarlacontraseadelusuarioseleccionado.

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