UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

Nombre: Jessica Morocho

Semestre: 3ro Contabilidad y Auditora A
Fecha: 10/06/2016
Tema: Planeacin del estudio organizacional caractersticas ventajas y proceso.

DESARROLLO
La planeacin del estudio organizacional es el segundo paso para realizar un estudio
organizacional consiste en precisar su naturaleza, alcance y requerimientos tcnicos, es
decir, establecer los trminos de referencia para orientar su ejecucin.
Determinacin del factor de estudio
Identificacin de los elementos que deben estudiarse para que la organizacin pueda
cumplir su cometido. Este procedimiento fija los cimientos para determinar el objetivo
del estudio y llevar a cabo una exploracin o investigacin preliminar que proporcione
la informacin fundamental para integrar un proyecto de estudio slido y completo.
Fuentes de estudio
Internas:
rgano de gobierno.- Representa la instancia de mayor jerarqua de la organizacin, por
lo que conoce con exactitud sus condiciones generales de operacin, esto le permite
dictar las directrices que estime procedentes para hacerla ms competitiva.
Su integracin y funcionamiento se apagan al instrumento jurdico de creacin, as
como los lineamientos para su adecuado funcionamiento y normatividad vigente en la
materia
Nivel directivo.- nivel encargado de definir las normas generales de accin y el marco
estratgico, por lo que dispone de la informacin idnea para percibir cualquier
modificacin en el comportamiento de la organizacin y su entorno, esta posicin lo
faculta a autorizar las medidas necesarias para su atencin.
Nivel medio.- responde de preparar los planes y programas que conforman el aspecto
tctico, esta jerarqua le atribuye la funcin de supervisin, que le permite detectar

cambios en las condiciones de trabajo y, de acuerdo con ello, proponer las acciones
conducentes para su estudio .
rea afectada.- unidad de trabajo en la que se advierte que algo no funciona
correctamente, lo que se detecta por sntomas como retraso o desarticulacin para
desahogar el trabajo, dispersin de esfuerzos, elevacin de costos, incremento
desorbitado del nmero de personal, etc., factores que determinan la necesidad de
realizar ajustes organizacionales.
Otras unidades administrativas.- reas que por su naturaleza o posicin jerarqua estn
vinculadas o en contacto con la unidad donde se origina algn factor o problemtica que
percute en el funcionamiento de la organizacin; de ellas puedan surgir sugerencias o
iniciativas valiosas.
Unidades de mejoramiento administrativo.- rgano de asistencia tcnica incorporados
en forma especfica a
la organizacin para proponer e implementar medidas de
racionalizacin administrativa; por sus conocimientos, experiencias, habilidades y
destrezas, puedan aportar elementos de peso para activar y mejorar las labores internas.
Comisiones, comits o grupos de trabajo.- equipos y grupos de trabajo normalmente
interdisciplinarios que las organizaciones establecen con el objetivo de elevar los
niveles de desempeo y calidad de trabajo, elaborar proyectos, atender problemas o
desarrollar estudios especiales.
Recursos de informacin.- herramientas informticas que permiten el acceso y la
revisin tanto de aspectos administrativos como de elementos que fluyen por los canales
de comunicacin y sistemas de informacin que sirven de soporte al estudio.
Externas:
Normativas
Son aquellas que emiten criterios o normas de aplicacin general en la organizacin.
Entre las ms representativas destacan:
Organismos internacionales que formulan pautas para estandarizar acciones y
orientar aspectos de competitividad.
Instituciones oficiales que dictan lineamientos jurdicos y polticas de
funcionamiento para enmarcar acciones.
Instituciones que actan como grupos de filiacin, corporativos o sectoriales
que interrelacionan las acciones de sus integrantes.
Competidores.- instituciones que interactan en el medio ambiente con la organizacin
materia del estudio; por su estructura u objeto, tienen funciones y propsitos similares,
de ah que sus experiencias constituyan un factor decisivo para lograr los resultados.

Proveedores.- generadoras de bienes o servicios que suministran insumos a la

organizacin, por lo que la conocen operativamente, esto los coloca en posicin de
allegarle puntos de vista positivos.
Clientes o usuarios.- instancia que aporta elementos de juicio representativos sobre el
comportamiento de una organizacin, pues con quienes reciben los productos, servicios
(o ambos bienes) que esta genera.
Organizaciones lderes en el campo de trabajo.- instituciones cuya dinmica las ha
convertido el lderes es su rea de influencia o accin, por lo cual tiene la imagen y el
reconocimiento necesarios para servir como modelo a otras organizaciones.
Organizaciones de otros campos de trabajo.- instituciones que se desenvuelven en un
contexto o sector de actividad distinto, cuyas prcticas administrativas constituyen un
marco de referencia enriquecedor.
Definicin del objetivo de estudio
Una vez detectados los factores que requieren atencin, es necesario determinar con
claridad el objetivo del estudio, el cual debe ser muy especfico en cuanto a los
resultados que la organizacin espera lograr como consecuencia de sus acciones
internas y la interaccin con el ambiente.
Investigacin preliminar
Una vez definido la orientacin y los factores de calidad esperados del estudio, su
desarrollo requiere una investigacin preliminar o reconocimiento para determinar la
situacin administrativa de la organizacin.
Esto implica revisar tanto la gnesis de la organizacin como la literatura tcnica y
legal, adems de establecer el primer contacto con la realidad que se va a estudiar.
Este arranque puede provocar una formulacin del factor de estudio en trminos ms
objetivos, dar una idea de la magnitud de la tarea por realizar, perfilar algunos de los
problemas que podrn seguir durante la investigacin, as como brindar otra perspectiva
o incluir nuevos aspectos por considerar.
El acercamiento inicial requiere mucha claridad y precisin, pues los datos tienen que
seleccionarse con la mayor exactitud posible para quien los vaya a utilizar o consultar
no se confunda en la interpretacin de su contenido.
La responsabilidad de reunir la informacin preliminar puede recaer en un equipo piloto
integrado para este efecto, el cual, posteriormente, servir, de base para conformar el
equipo de trabajo que conducir el estudio.
Lineamientos para orientar la investigacin
Determinacin de las necesidades que existen dentro del campo de estudio e
identificacin de los factores que requieren atencin.

 Jerarquizacin de prioridades en funcin del fin que se persigue.

Descripcin detallada de la ubicacin, naturaleza y extensin del factor del
estudio.
Interrelacin de las unidades administrativas y su vnculo con el entorno.
Especificacin del tipo de conocimientos tcnicos y habilidades que se requieren
para aportar elementos de apoyo al estudio,
Estimacin del tiempo preliminar y los recursos humanos, materiales y
tecnolgicos necesarios para cumplir el objetivo del estudio.
Contenido de la investigacin
Informacin referente a leyes, reglamentos, tratados, decretos, acuerdos, circulares, y
disposiciones normativas de la organizacin.
Informacin sobre el campo de trabajo, como organigramas, manuales, catlogos de
formas, estudios tcnicos anteriores, volmenes de trabajo, estadsticas, condiciones de
trabajo que incluyan espacio, mobiliario y equipo, estados financieros, estudios
econmicos y de mercado, inversiones distintas a la investigacin y el desarrollo de
estudios organizacionales y en general toda clase de documentacin relacionada con el
factor del estudio.
Informacin de otras organizaciones
Preparacin del proyecto de estudio
Luego de recabar los elementos preliminares para llevar a cabo el estudio, hay que
preparar el documento de prctica a fin de ponerlo en prctica, debe quedar integrado
por elementos siguientes.
Propuesta tcnica, que a su vez debe incluir
Naturaleza: tipo de estudio que se pretende realizar
Alcance: rea de aplicacin que cubre el estudio en trminos de ubicacin en la
estructura orgnica o territorial.
Justificacin: demostracin de la necesidad de efectuarlo en funcin de las ventajas
que reporta la organizacin.
Antecedentes: recuento de todos los estudios o esfuerzos anlogos preparados con
anterioridad
Objetivo: logros que se pretenden alcanzar
Estrategia: ruta fundamental para
recursos

orientar los cursos

de accin y asignacin de

Acciones: iniciativas o actividades necesarias para su implantacin

Recursos: todos los requerimientos humanos, materiales y tecnolgicos necesarios

para desarrollarlo
Costo: estimacin global y especifica de recursos
ejecucin

financieros que

demanda su

Resultados: beneficios que se espera obtener para mejorar el funcionamiento de la

organizacin, sus productos o servicios. El clima organizacional y las relaciones con el
entorno.
Informacin complementaria: material e investigaciones que puede servir como
elementos de apoyo
Programa de trabajo, que debe considerar.
Identificacin.- nombre del estudio
Responsable(s).- unidad o grupo que se encarga de su implementacin
rea (s) universo estudiado
Clave.- nmero progresivo de las unidades administrativas, programas o proyectos
Actividades.- pasos especficos que deben efectuarse para captar la informacin
Fases.- definicin del orden secuencial para realizar las actividades
Calendario.- fechas asignadas para iniciar y terminar cada fase
Representacin grfica.- descripcin del programa en cuadros e imgenes
Formato.- presentacin y resguardo del programa de trabajo
Reportes de avance.- seguimientos de las acciones
Prioridad.- espacio de tiempo dispuesto para informar avances.
Autorizacin para realizar el estudio
Se debe presentar el proyecto al titular de la organizacin o de la unidad administrativa
responsable de su ejecucin, para su aprobacin, Una vez autorizado, deben girarse
comunicaciones y convocar a reuniones para hacer del conocimiento de todos los
niveles jerrquicos la atencin de realizar un estudio, resaltando los beneficios que se
obtendrn de este esfuerzo a fin de que todos brinden su apoyo, sin este requisito el
trabajo podra tomar ms tiempo o presentar mayor grado de dificultad
Integracin del grupo de estudio
Para iniciar formalmente el estudio es indispensable evitar que la responsabilidad de las
acciones se diluya entre varias personas, por lo que debe designarse a un coordinador,
auxiliado por un equipo tcnico conformado por lder(es) de proyecto y asistentes o

analistas, quienes se encargan de todas las fases de ejecucin para homogeneizar el

contenido y la presentacin de la informacin
Para este tipo de trabajo, la organizacin debe nombrar a una persona que tenga los
conocimientos y la experiencia necesarios. Por la naturaleza de sus funciones, tambin
puede designar al titular de la unidad de mejoramiento administrativo en caso de contar
con este mecanismo o contratar los servicios de un consultor externo.
Capacitacin del equipo
Una vez integrado el equipo, debe capacitarse, no slo en lo que respecta al manejo de
los medios de investigacin que se emplearn para obtener informacin, sino en todo el
proceso que se seguir para preparar el estudio
Por ello, debe darse a conocer a los participantes el objetivo que se persigue. Las
unidades administrativas involucradas, la calendarizacin de las actividades, los
documentos de soporte, el inventario estimado de informacin por captar, la
distribucin de cargas de trabajo, la forma de reportar avances, los mecanismos de
supervisin de las acciones, el responsable de coordinar este esfuerzo, el o los lderes
de proyecto designados y la lista de asistentes o analistas considerados.

ANLISIS
Planeacin del estudio organizacional
La planeacin del estudio organizacional consiste en precisar su naturaleza, alcance y
requerimientos tcnicos, es decir, establecer los trminos de referencia para orientar su
ejecucin.
Determinacin del factor de estudio
Identificacin del elemento o variables que deben someterse a estudio
Fuentes de estudio
Internas:
rgano de gobierno, niveles de la Organizacin, unidades
administrativo, comisiones, comits y grupos de trabajo

de mejoramiento

Externas:
Normativas, organizaciones anlogas, organizaciones lderes, proveedores, clientes y
usuarios
Definicin del objetivo de estudio

Determinacin del objetivo en funcin de la situacin administrativa y resultados que

espera la organizacin.
Investigacin preliminar
Una vez definido la orientacin y los factores de calidad esperados del estudio, su
desarrollo requiere una investigacin preliminar o reconocimiento para determinar la
situacin administrativa de la organizacin. Esto implica revisar tanto la gnesis de la
organizacin como la literatura tcnica y legal, adems de establecer el primer contacto
con la realidad que se va a estudiar. Este arranque puede provocar una formulacin del
factor de estudio en trminos ms objetivos, dar una idea de la magnitud de la tarea por
realizar, perfilar algunos de los problemas que podrn seguir durante la investigacin,
as como brindar otra perspectiva o incluir nuevos aspectos por considerar.
Propuesta tcnica, que a su vez debe incluir
Naturaleza: tipo de estudio que se pretende realizar
Alcance: rea de aplicacin del estudio en cuanto ubicacin fsica
Justificacin: demostracin de la necesidad de llevar a cabo el estudio
Antecedentes: recuento de todos los estudios preparados con anterioridad
Objetivo: logros que se pretenden alcanzar
Estrategia: ruta fundamental que orientara los cursos
recursos

de accin y asignacin de

Acciones: iniciativas o actividades necesarias para su consecucin

Recursos: requerimientos humanos, materiales y tecnolgicos necesarios
Costo: estimacin global y especifica de recursos financieros que demanda
Resultados: beneficios que se espera obtener
Informacin complementaria: material e investigaciones de apoyo
Autorizacin para realizar el estudio
Se debe presentar el proyecto al titular de la organizacin o de la unidad administrativa
responsable de su ejecucin, para su aprobacin
Integracin del grupo de estudio
Para iniciar formalmente el estudio es indispensable evitar que la responsabilidad de las
acciones se diluya entre varias personas, por lo que debe designarse a un coordinador,
auxiliado por un equipo tcnico conformado por lder(es) de proyecto y asistentes o

analistas, quienes se encargan de todas las fases de ejecucin para homogeneizar el

contenido y la presentacin de la informacin.
Capacitacin del equipo
Una vez integrado el equipo, debe capacitarse, no slo en lo que respecta al manejo de
los medios de investigacin que se emplearn para obtener informacin, sino en todo el
proceso que se seguir para preparar el estudio
GLOSARIO
Pluralidad: Cuando hay ms de una cosa o persona, existe una pluralidad. Por lo tanto,
es un concepto cuantitativo.
Desarticuladas: Separar un miembro de su articulacin o una pieza del lugar que le
corresponde: la cada le desarticul el codo; el brazo mecnico se desarticul.
Racionalismo: Teora epistemolgica que, frente al empirismo, considera la razn como
fuente principal y nica base de valor del conocimiento humano en general
Factores.- Elemento o circunstancia que contribuye, junto con otras cosas, a producir
un resultado. Nmero que est contenido un nmero exacto de veces en otro
BIBLIOGRAFA
Chiavenato Idalberto, Administracin de recursos Humanos. Editora Mc GrawHill,
Quinta Edicin, Ao 1997.
http://es.slideshare.net/dianaer3/unidad-5-diseo-organizacional
https://prezi.com/btkcvzzpx_w7/metodologia-para-el-desarrollo-de-estudiosorganizacionales/