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EJERCICIO 18 DE WORD

Macros
Una macro o macroinstruccin es un comando personalizado por el usuario,
que permite la ejecucin de una serie ms o menos larga de operaciones mediante una
sola accin u orden, ya sea con el ratn o con el teclado.
As, por ejemplo, puede conseguirse que un documento de Word (o de Excel) se
imprima, se guarde en la carpeta correspondiente y se cierre, todo ello mediante una
simple combinacin de dos teclas (cuando, normalmente, requerira varias selecciones
de men con el ratn).
Por ello, la creacin de macros puede llegar a ser til para aquellos que deban
hacer un uso continuado de un determinado programa.
Todos los programas de Microsoft Office incluyen ya una buena cantidad de
macros predeterminadas. Algunas son fciles de descubrir, ya que se incluyen a la
derecha de la opcin de men correspondiente.
Para comprobarlo, abre el Word, ve, por ejemplo, a Archivo (men principal), y observa
que a la derecha de algunas opciones aparece una combinacin de dos teclas (as, Abrir:
Ctrl + A), lo que significa que, pulsando esa combinacin de teclas se ejecutar la orden
correspondiente 1.
Otras macros no se incluyen en los mens.
Vamos a crear una macro que permita, mediante una combinacin de dos teclas,
cambiar la orientacin de la pgina de horizontal a vertical.

Abre un nuevo documento de Word y escribe el siguiente texto:

Estaban dos amigos borrachos y uno le dice al otro:


Oye amigo! Cmo se matan los elefantes azules?
Y el otro le dice:
Fcil, agarras un rifle para matar elefantes azules.
Aha! Y cmo se matan los elefantes rojos?
Fcil, lo estrangulas hasta que se ponga azul, y lo matas con un rifle para matar
elefantes azules,
Aha! Y cmo se matan los elefantes verdes?
Fcil, le cuentas un chiste hasta que se ponga rojo de la risa, lo estrangulas hasta que se
ponga azul, y lo matas con un rifle para matar elefantes azules.
Aha! Y oye, cmo se matan los elefantes amarillos?
Desde cundo hay elefantes amarillos?
2
Con el cursor en cualquier punto del documento, ve a Herramientas (barra de
mens), Macro, Grabar nueva macro....

1 Para ser exactos, una macro no tiene porqu estar asignada necesariamente a una combinacin de teclas
(puede estarlo a un botn de herramientas o ejecutarse desde una opcin del men). Pero, por razones de
simplificacin, en este ejercicio nos referiremos slo a las macros asignadas al teclado.

EJERCICIO 18 DE WORD

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En el cuadro de dilogo Grabar macro escribe OrientacinHorizontal (pegado
como lo pongo aqu) en nombre de macro. En el apartado Asignar macro a, pulsa el
botn de Teclado.
4
En el apartado Nueva tecla de mtodo abreviado (del cuadro de dilogo
Personalizar teclado), pulsa la combinacin de teclas Ctrl + (es decir, pulsa Ctrl y, sin
soltarla, pulsa ). Luego, haz clic sobre Asignar.

5
Asegrate de que en el apartado Guardar cambios en (abajo, dcha.) est
seleccionado Normal.dot (la plantilla que sirve de base a los documentos en blanco). A
continuacin, pulsa Cerrar. Aparecer en pantalla una barra de herramientas como esta:

6
Ve con el ratn al men Archivo.. Configurar pgina.. Mrgenes
selecciona la opcin Orientacin horizontal y pulsa Aceptar. (En general, para grabar
una macro es preciso ir seleccionando con el ratn en orden toda la sucesin de acciones
y comandos necesarios para ejecutar la orden o comando que queremos que realice la
macro o hacerlo con el teclado.)

EJERCICIO 18 DE WORD

Observa que todas las opciones de men y apartados de cuadros de dilogo tienen una
letra subrayada; pulsando esa tecla sola (en el caso de los submens) o acompaada de
Alt (en las opciones del men principal y apartados de cuadros de dilogo) se activa la
opcin o apartado correspondientes.
7
Al pulsar Aceptar, en la sucesin indicada, se activa la orientacin horizontal de la
pgina del documento. Ya slo queda detener la grabacin de la macro; hazlo pulsando
sobre el botn que contiene un cuadrado azul, de la barra de herramientas indicada ms
arriba.
8
Con el fin de comprobar que la macro se ha creado correctamente, desactiva la
orientacin horizontal (por el procedimiento normal) y, luego, situado el cursor en
cualquier punto del documento, pulsa Ctrl + . Si se cambia la orientacin de la pgina,
la macro habr sido creada correctamente. A partir de aqu, para cambiar la orientacin
de la pgina de cualquier documento de Word ya slo ser necesario pulsar esa
combinacin de teclas.
9
Guarda el documento con el nombre Macro teclado.

ACTIVIDAD A REALIZAR:
1. Crea una macro que convierta el texto que selecciones a un tamao de 16, de
color verde, negrita y con la fuente Arial Narrow.
2. Crea una macro que convierta el texto que selecciones a un tamao 20, de color
rojo, que est subrayado, con sombra y que la fuente sea Comic Sans MS.
3. Crea una macro que a un texto elegido le coloque un borde de 3 ptos con una
sombra de color azul.
4. Crea una macro que a un texto elegido le aumente el tamao de la fuente cada
vez que se ejecute la macro.
5. Crea una macro que a un texto elegido le disminuya el tamao de la fuente cada
vez que se ejecute la macro.