Está en la página 1de 23

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

ORIENTACIONESPARALA
ELABORACINDELPLANANUALDE
TRABAJO
(AvancedelManualdeGestin2016)

Direccin General de la Calidad de


Gestin Escolar

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

NDICE
I. GENERALIDADES
I.1. El Plan Anual de Trabajo PAT
I.2. Contenido bsico del Plan Anual de Trabajo
II. FORMULACINDELPLANANUALDETRABAJO(noviembrediciembre)
II.1. Consolidacin y anlisis de los resultados de aprendizaje y de gestin del ao en curso:
II.2. Uso del aplicativo para elaborar el PAT
PASO 1: Desarrollamos el diagnstico
PASO 2: Formulamos los objetivos y metas
PASO 3: Planteamos las actividades
III. REAJUSTEDELPLANANUALDETRABAJO(primerasemanademarzo)
III.1. PASO 1: Actualizamos el diagnstico
III.2. PASO 2: Reajustamos los objetivos y metas
III.3. PASO 3: Replanteamos las actividades
IV. REAJUSTEDELPATENII.EE.UNIDOCENTE,MULTIGRADOOEIB

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

I.-GENERALIDADES

1.1ElPlanAnualdeTrabajo(PAT)
ElPlanAnualdeTrabajo es una herramienta de gestin que orienta las acciones de la IE en funcin de
los aprendizajes. Su propsito es ordenar las tareas en la IE a travs de los compromisos de gestin,
configurando para ello actividades especficas, operativas, que se dirijan y estn centradas en la mejora
de los aprendizajes de los estudiantes.
El PAT es funcional, articulador y participativo en tanto que requiere la intervencin activa, reflexiva y
propositiva de todos los miembros de la comunidad educativa y el CONEI, asumiendo sus
responsabilidades desde el rol que le corresponde

Articulador: Todas las


acciones propuestas en el
PAT se articulan en
funcin a un objetivo
comn: Lograr las metas
de aprendizaje.

Funcional Todos lo
pueden
entender
y
manejar, porque es eficaz,
til, prctico y sencillo.

Participativo: Se elabora,
ejecuta y evala con la
participacin de toda la
comunidad educativa.

El PAT se elabora en funcin de LOSCOMPROMISOSDEGESTIN


ESCOLAR para Instituciones Educativas pblicas y privadas 2016:

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

COMPROMISODE
GESTIN

1. Progreso anual de
aprendizajes de
estudiantes de la
Institucin
Educativa.

2. Retencin anual e
interanual

de
estudiantes en la
Institucin
Educativa.
3. Cumplimiento de la
calendarizacin
planificada por la
Institucin
Educativa.
4. Acompaamiento y
monitoreo a la
prctica pedaggica
en la Institucin
Educativa.

EXPECTATIVADEAVANCE

Porcentaje de estudiantes que


logran nivel satisfactorio en la
Evaluacin
Censal
de
Estudiantes ECE.
(2. y 4. EIB de primaria y 2
secundaria)
Porcentaje de estudiantes, de
los dems grados y niveles, que
alcanzan
rendimiento
satisfactorio en todas las reas
curriculares.
Porcentaje de estudiantes que
culminan el ao escolar 2015
que se matriculan y concluyen el
2016.

La Institucin Educativa demuestra


incremento en el porcentaje de
estudiantes que logran nivel satisfactorio
en la ECE respecto al ao anterior.

Reporte anual de resultados


en la ECE 2015 de la IE o
SICRECE.

La Institucin Educativa demuestra


incremento en el porcentaje de
estudiantes que logran nivel satisfactorio
de aprendizajes en todos los grados,
respecto al ao anterior.
La Institucin Educativa mantiene el
porcentaje de estudiantes que concluyen
el ao escolar y permanecen en la IE.

Registros y actas de
evaluacin de los estudiantes
de la Institucin Educativa
(SIAGIE 2015).

Porcentaje de horas lectivas


cumplidas por nivel.

La Institucin Educativa y programa


educativo cumple el 100% de horas
lectivas por nivel educativo planificadas
en la calendarizacin del ao escolar.
La Institucin Educativa asegura la
asistencia y permanencia de los
docentes en las jornadas laborales.
La Institucin Educativa incrementa el
nmero de docentes monitoreados y
acompaados en su prctica pedaggica
por el equipo directivo, tomando en
cuenta el uso pedaggico del tiempo,
uso de herramientas pedaggicas y uso
de materiales educativos.

Calendarizacin del
escolar
y
Matriz
Cumplimiento.

Instituciones Educativas con Comit de


Tutora, Orientacin Educativa y
Convivencia Escolar actualizadas en el
RI a nivel de institucin y a nivel de cada
aula para establecer relaciones
armnicas y favorecer los aprendizajes.

Resolucin Directoral de la IE
que reconoce e instala el
Comit
de
Tutora,
Orientacin Educativa y
Convivencia Escolar.

Porcentaje de jornadas laborales


efectivas de los docentes.
Porcentaje de docentes que
reciben monitoreo y
acompaamiento por parte del
equipo directivo.

La IE cuenta con un Comit de


Tutora, Orientacin Educativa y
Convivencia Escolar, y Normas
de Convivencia actualizadas en
el RI a nivel de aula e Institucin
Educativa.

Nmina de matrcula 2016


(SIAGIE).
Actas de evaluacin 2015 y
2016 de la IE (SIAGIE)
ao
de

Registro de asistencia y
permanencia de docentes.
Acciones de monitoreo.
Ficha de monitoreo a la
prctica docente.

Resolucin
Directoral de la IE que
aprueba el RI con normas de
convivencia
escolar
actualizadas.

5.

Gestin de
la
convivencia
escolar en la
Institucin
Educativa.

FUENTEDE
INFORMACIN

INDICADORES

Porcentaje de casos de violencia


escolar atendidos sobre el total
de registrados en el Libro de
incidencias o en la plataforma
Web SseVe.

IIEE que cuentan con el Libro de


Registro de Incidencias o reclamaciones,
o estn afiliadas al SseVe y atienden
oportunamente los casos de violencia.

Plataforma SSeVe o Libro de


Registro de Incidencias.

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo


6. Instrumentos de
gestin:
FormulacindelPEI
e implementacin
delPAT

Porcentaje
de
actores
educativos que participan en la
elaboracin del PEI.
Porcentaje
de
actividades
planificadas en el Plan Anual de
Trabajo (PAT) que fueron
implementadas

La IE logra la participacin de los actores


educativos en la elaboracin del PEI.
La Institucin Educativa implementa las
actividades planificadas en el Plan Anual
de Trabajo (PAT).

Actas de talleres
de
participacin en elaboracin
PEI
Matriz de implementacin del
PAT.

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

El PAT en su versin preliminar se elabora durante los meses de noviembre y diciembre,


teniendo como herramienta de apoyo el aplicativo (versin actualizada) disponible en el portal del
MINEDU, cuyas actividades deben estar organizadas en los tres momentos del ao escolar, el
buen inicio del ao escolar, la escuela que queremos y el balance del ao escolar y
responsabilidad por los resultados.
Para la elaboracin del PAT (noviembre/diciembre) y el
reajuste en MARZO (semana de planificacin) es
importante considerar: los insumos del monitoreo al PAT
2015 y los momentos del ao lectivo.

INSUMOS
Aplicativo de
monitoreo
2015

MOMENTOS DE LAS
ACTIVIDADES

Buen inicio del ao escolar


La escuela que queremos
Balance del ao escolar y
responsabilidad por los
resultados

Aplicativo de
elaboracin
2016

El reajuste y actualizacin del PAT se realiza en la primera semana hbil del mes de marzo,
debiendo quedar concluido, como mximo a finales de mes. En la jornada de planificacin se
debe considerar como insumos:

PAT preliminar elaborado el


2015

Resultados de la
evaluacin censal

Es importante que este proceso de construccin sea


participativo y que rena a los actores educativos
(directivo, docentes, personal administrativo, padres de
familia y estudiantes)

1.2 ContenidobsicodelPlanAnualdeTrabajo
La Norma Tcnica nos brinda contenidos bsicos del
PAT, es decir elementos indispensables. La IE tiene la
posibilidad de aadir elementos que, de acuerdo a su
contexto, pueden ayudarlos a conseguir sus metas de
aprendizaje.

I.

DATOSGENERALES
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

Contiene toda la informacin que posibilite identificar en detalle a la Institucin Educativa

II.

DIAGNSTICO

Entendida como proceso que describe, analiza y determina la realidad de la institucin


educativa en funcin a los compromisos de gestin escolar. Permite conocer, reflexionar
y sistematizar la informacin tomando en cuenta las fortalezas con las que se cuenta, las
dificultades y las causas sobre las que se va actuar, a travs de los objetivos, las metas
las actividades.
III. OBJETIVOSYMETASPORCOMPROMISO

Los objetivos forman parte muy importante todo el proceso, ya que son el referente que
guan todo el accionar de la Institucin Educativa, se formula tomando como referencia
las causas de la dificultad, los indicadores del compromiso y orientado a logros de
aprendizaje.
Las metas en el marco de la gestin por resultados es el fin hacia el que se dirigen las
acciones educativas. Es un valor numrico en trminos porcentuales que expresa la
intencin del colectivo institucional lograr a lo largo del ao escolar.
IV. ACTIVIDADES

Conjunto de acciones que el colectivo institucional ejecuta para cumplir las metas,
formuladas en funcin a los compromisos de gestin escolar y organizada en tres
momentos del ao escolar: Buen inicio del ao escolar, la escuela que queremos y el
balance del ao escolar y responsabilidad por los resultados.
Consiste en la ejecucin de ciertos procesos o tareas que movilizan a todo el colectivo
institucional, haciendo uso de los recursos, materiales, instalaciones y las oportunidades
que brinda el contexto, orientada a la mejora en el logro de los aprendizajes de los
estudiantes.
V.

La ejecucin de actividades debe estar bajo la responsabilidad de un integrante del


DISTRIBUCINDELTIEMPO
equipo correspondiente, quien responde del nivel de ejecucin de la misma,
evidenciando con los medios de verificacin.
Es la asignacin temporal para la ejecucin de las actividades contempladas en el Plan
Anual de Trabajo, es importante tener en cuenta los tres momentos del ao escolar, as
como los periodos de monitoreo (primero y segundo semestre).
La distribucin del tiempo para el logro de las metas previstas se concreta a travs de:
Calendarizacin del ao escolar

Cuadro de distribucin de horas


Es importante recordar que el Plan Anual de Trabajo aglutina todas las actividades que la
Institucin Educativa desarrolla a lo largo del ao, por consiguiente, no debe existir otro
VI. ANEXOS
plan que disperse los esfuerzos del colectivo institucional, todo cuanto se haga en la
II.EE. est orientada a lograr mejores aprendizajes de los estudiantes.
La Norma Tcnica 2016 dice al respecto: El Plan Anual de Trabajo debe incorporar de
manera transversal las acciones para la implementacin de las intervenciones de
Asistencia
Tcnica:
DIGC Primaria
- MINEDU
Soporte Pedaggico en el Nivel de Educacin Inicial
y en el Nivel
de Educacin
y/o Jornada Escolar Completa en el Nivel Secundaria y/o Acompaamiento Pedaggico
15
Rural.

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

II.-FORMULACINDELPLANANUALDETRABAJO(noviembrediciembre)
2.1Consolidacinyanlisisdelosresultadosdeaprendizajeydegestindelaoencurso
El equipo directivo, encabezado por el director/a convoca al colectivo institucional para la
elaboracin del Plan Anual de Trabajo en su versin preliminar, este proceso garantiza tomar
como referente las fortalezas institucionales y encarar las dificultades que limitaron el logro de
los aprendizajes en la IE. Su importancia tambin radica en la posibilidad de participacin del
personal que ha laborado durante todo el ao como fuente directa.
Para la elaboracin del PAT preliminar es indispensable realizar el anlisis de los resultados de
aprendizaje y de gestin del ao en curso, eso implica tener el consolidado la informacin en el
transcurso del ao a travs del monitoreo y acompaamiento pedaggico en aula y a los
procesos de gestin escolar.
En ese sentido, el MINEDU ha implementado una herramienta informtica aplicativo uno
para la elaboracin del PAT, en base a los compromisos de gestin escolar, teniendo en cuanta
sus indicadores y orientado al logro de aprendizajes, y otro de monitoreo a la implementacin
de indicadores de los compromisos de gestin escolar, que permite observar la progresin de
los resultados en cada uno de los compromisos.
El aplicativo de monitoreo tiene la finalidad de acompaar el
proceso de implementacin de los Compromisos de Gestin
Escolar. Permite registrar informacin sobre el avance en cada
compromiso y tomar decisiones oportunas. Es importante su
registro dos veces al ao.

Esta informacin es de mucha utilidad porque nos permite tomar decisiones en el proceso, en
este caso nos sirve para la elaboracin del PAT.
Recuerda que el aplicativo de monitoreo es un archivo Excel cuya estructura se muestra:

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

Haciendo clic sobre el


contenido se accede al
compromiso
seleccionado.

Pestaas que contienen los compromisos de


gestin escolar, haciendo clic en la pestaa se
accede al compromiso

Importante:
El equipo directivo debe tener llenado el aplicativo de monitoreo, los
resultados debe presentar a toda la comunidad educativa a manera de
rendicin de cuentas, este reporte ser materia de anlisis y debate, se
identificar los logros y dificultades los que sirvan de insumo para la
elaboracin del PAT 2016.

En caso de algunos directivos que no han hecho uso del aplicativo, usar otra estrategia para
analizar la implementacin de los compromisos de gestin escolar como insumo importante
para la elaboracin del Plan Anual de Trabajo preliminar, se pondr nfasis en la observacin
del progreso en los resultados de aprendizaje de los estudiantes.
Las fuentes que a continuacin se sugiere son las que evidencian el proceso de
implementacin de los compromisos de gestin escolar:

Consolidado del instrumento de monitoreo de aula


Actas y registros de evaluacin
Registros de asistencia: de los estudiantes y docentes
Consolidado del desarrollo de la calendarizacin.
Balance de la ejecucin de actividades del PAT.
Reporte de las evaluaciones censales.

Otros
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

2.1. UsodelaplicativoparaelaborarelPAT
Entre los meses de noviembre a diciembre, el directivo de
la Institucin Educativa convoca a reunin al colectivo
institucional (equipo directivo, docente, administrativo y de
soporte) y hace extensivo al CONEI y miembros de APAFA
con el fin de hacer un balance del ao escolar (reporte del
aplicativo de monitoreo) y con este insumo elaborar el
Plan Anual de Trabajo del ao 2016.
El directivo implementa de manera participativa un cronograma, con responsabilidades
definidas y equipos de trabajo (dependiendo de la dimensin de la I.E.). Las Instituciones
Educativas unidocentes y multigrados lo desarrollan en red.

Es indispensable que todos formemos


parte en la Elaboramos del PAT

PASO1

Desarrollamosel
diagnstico

Recuerda que:
Durante el ao se ha realizado diversos registros en el aplicativo de monitoreo:
El directivo har uso de esta informacin para presentar a la comunidad
educativa a fin de tomar como referencia e iniciar con el diagnstico de la
Institucin Educativa para el Plan Anual de Trabajo 2016.
Finalizado el anlisis de los resultados de aprendizaje y de gestin del ao se procede a usar el
aplicativo actualizado (con 6 compromisos de gestin).
COMPROMISO1:ProgresoanualdelosaprendizajesdeestudiantesdelaInstitucin
Educativa.
En el aplicativo de monitoreo 2015 encontramos el registro de notas parciales (la nota de
primer trimestre o del segundo bimestre segn sea el caso) y las notas finales. Este proceso es
de vital importancia porque permite hacer el seguimiento del progreso de aprendizajes de los
estudiantes en funcin a la meta planteada. Con este insumo se procede a realizar el
diagnstico para el PAT 2016.
En el anlisis histrico de notas se consideran del 2013 al 2015 (del 2013 y 2014 ya estn
consignada en el aplicativo 2015), en caso necesario se verifica con las actas y/o registros de
los aos correspondientes, como se observa en el grfico:
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo


Del
Del 2013
2013 yy 2014
2014 ya
ya se
se encuentra
encuentra en
en el
el aplicativo
aplicativo del
del PAT
PAT 2015
2015
Histrico
Histrico del
del 2013
2013 al
al 2015
2015

Las
Las notas
notas del
del 2015
2015 se
se extraen
extraen las
las registradas
registradas en
en el
el aplicativo
aplicativo de
de
monitoreo
monitoreo 2015
2015

COMPROMISO2:RetencinanualeinteranualdeestudiantesenlaInstitucinEducativa.
En el aplicativo de monitoreo 2015 encontramos el registro de estudiantes desde la matrcula
inicial, la matricula adicional, los que se traslada, los que abandonaron y el nmero de
estudiantes que concluyen el ao.

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

El registro es el referente principal para el anlisis correspondiente, lo interesante es el uso de


datos muy reales porque estn presentes los docentes responsables de las aulas o reas que
condujeron a estudiantes durante el ao y tienen informacin actualizada sobre los mismos.

Haciendo uso de estos datos se plantearn las metas para el siguiente ao.
COMPROMISO 3: Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la Institucin
Educativa.
En principio, el directivo debe actualizar la hoja Excel del compromiso en el aplicativo de
planificacin haciendo uso del informe mensual, de manera que se vaya registrando los das u
horas no trabajadas. El consolidado de las horas servir para tomar decisiones oportunas para
realizar reprogramaciones y/o recuperaciones necesarias orientadas al cumplimiento de las
horas planificadas al inicio del ao.
El anlisis del aplicativo de monitoreo del compromiso tres, ofrece las alertar recurrentes por las
cuales se pierden clases, con esta informacin se procede a realizar la calendarizacin de ao
escolar 2016.

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

Tener en cuenta que la primera semana de marzo es para planificacin, identificar las fechas
especficas que la Institucin Educativa desarrollar sus jornadas pedaggicas y vacaciones de
medio ao para estudiantes.
Recordar que las horas establecidas por norma: Inicial = 900,
Primaria = 1100 y Secundaria = 1200 son horas mnimas, por
Asistencia
Tcnica:
- MINEDU
consiguiente
considerar
mayorDIGC
nmero
de horas ser una
oportunidad para mejorar los resultados de aprendizaje de los
estudiantes.
15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

COMPROMISO 4: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica en la


InstitucinEducativa.
El sentido del compromiso 4, 5, y 6 de la Norma Tcnica 2015 recomienda al directivo realizar
tres acompaamientos a cada docente en aula durante el ao escolar, la informacin recogida
en el instrumento se transfiere al aplicativo de monitoreo cuyo reporte sirva para la reflexin de
la implementacin de los compromisos de aula relacionado a la meta planteada en la
planificacin, por esta razn el aplicativo de monitoreo contempla tres visitas: de inicio, de
proceso y de salida.
Este compromiso contiene los tres compromisos de aula contempladas en la norma tcnica
2015 (uso pedaggico del tiempo, uso de herramientas pedaggicas, uso de materiales y
recursos educativos, en las sesiones de aprendizaje).
La esencia de este compromiso radica en tres ejes:
El
El uso
uso pedaggico
pedaggico del
del tiempo
tiempo durante
durante la
la sesin
sesin de
de aprendizaje,
aprendizaje, el
el equipo
equipo
directivo
directivo acompaa
acompaa yy monitorea
monitorea la
la prctica
prctica docente
docente para
para verificar
verificar el
el tiempo
tiempo efectivo
efectivo
dedicado
dedicado aa las
las actividades
actividades de
de aprendizaje
aprendizaje priorizando
priorizando las
las que
que exigen
exigen alta
alta demanda
demanda
cognitiva,
cognitiva, segn
segn nivel.
nivel.
Uso
Uso de
de herramientas
herramientas pedaggicas
pedaggicas durante
durante la
la sesin
sesin de
de aprendizaje,
aprendizaje, el
el equipo
equipo
directivo,
directivo, lidera
lidera el
el mejoramiento
mejoramiento de
de la
la prctica
prctica pedaggica
pedaggica con
con enfoque
enfoque crtico
crtico
reflexivo;
reflexivo; supervisa
supervisa yy orienta
orienta el
el uso
uso de
de las
las rutas
rutas de
de aprendizaje
aprendizaje yy otras
otras estrategias
estrategias
de
de acuerdo
acuerdo aa necesidades,
necesidades, caractersticas
caractersticas yy contexto.
contexto. Por
Por tanto,
tanto, debe
debe organizar
organizar
crculos
crculos de
de interaprendizaje,
interaprendizaje, uu otras
otras estrategias
estrategias metodolgicas
metodolgicas de
de formacin,
formacin,
promover
promover el
el uso
uso del
del Kit
Kit de
de Evaluacin,
Evaluacin, las
las herramientas
herramientas de
de ayuda
ayuda al
al docente
docente
distribuidas
distribuidas por
por el
el MINEDU,
MINEDU, la
la plataforma
plataforma PerEduca,
PerEduca, el
el SIAGIE,
SIAGIE, entre
entre otros.
otros.
Uso
Uso de
de materiales
materiales yy recursos
recursos durante
durante las
las sesiones
sesiones de
de aprendizaje,
aprendizaje, el
el equipo
equipo
directivo,
promueven
el
uso
adecuado
de
los
textos,
cuadernos
de
trabajo,
material
directivo, promueven
material
yy dems
dems recursos
recursos distribuidos
distribuidos de
de forma
forma gratuita
gratuita por
por el
el Ministerio
Ministerio de
de Educacin.
Educacin.

Haciendo uso del aplicativo de monitoreo 2015, se identifica el nmero de docentes visitados y
su vinculacin con su desempeo (inicio, en proceso y logrado), cuya descripcin se encuentra
en la ficha de monitoreo de aula, esta informacin debe ser el punto de partida para el anlisis
correspondiente.
COMPROMISO5:GestindelaconvivenciaescolarenlaInstitucinEducativa.
En primer lugar, el directivo debe garantizar que el aplicativo de monitoreo 2015 de contener el
registro mensual de los conflictos y las acciones que se toman frente a ellas, as como la
implementacin de las condiciones bsicas para la atencin y prevencin del conflicto.
Verificar si sobre los conflictos registrados se ha tomado acciones, esta informacin permitir
concluir en las siguientes preguntas: se tiene una cultura de registro de los conflictos en la
Institucin Educativa?, todos los conflictos ameritan ser registrados?, se gestiona
adecuadamente los conflictos?.
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

Preguntas que sugieren al colectivo institucional tomar las previsiones necesarias para el PAT
2016.
Para alinearse a los indicadores del compromiso 5 - 2016, se debe tener en cuenta:

Identificar el nivel de implementacin del comit de tutora


La funcionalidad de las normas de convivencia,
Verificar en el aplicativo de monitoreo 2015 la consolidacin de los casos de violencia
escolar registrados en el libro de registros y en la plataforma SiseVe.

COMPROMISO6:Instrumentosdegestin:FormulacindelPEIeimplementacindel
PAT.
Es importante reflexionar sobre la cantidad y calidad de actividades planteadas para la
implementacin del PAT, en el aplicativo de monitoreo 2015, compromiso 8, se han registrado
el nivel de implementacin de las actividades previstas en la matriz de elaboracin del PAT, el
anlisis de esta informacin debe conducir al colectivo institucional la correcta dosificacin de
actividades que garanticen la implementacin del PAT y sea una herramienta que viabilice la
mejora de los aprendizajes de los estudiantes.

Una vez analizada participativamente todos los compromisos de gestin en el aplicativo de


monitoreo 2015, se procede a adecuar la informacin a los compromisos de gestin escolar
2016.
Para la consolidacin de la informacin se hace uso de la matriz de diagnstico, donde se
plantean las fortalezas, dificultades y causas, se debe tener en cuenta la relacin que existe
entre estas tres variables. Existe una lgica horizontal y una vertical que le da consistencia a la
matriz, a continuacin se detalla las intenciones que tiene cada variable:
Las FORTALEZAS son condiciones favorables que sirven de soporte para el planteamiento de
las metas y las actividades. Es propia de cada Institucin Educativa la existencia de sus
fortalezas para cada compromiso; en la implementacin del PAT las fortalezas son el soporte
que dinamiza la ejecucin de las actividades
Las DIFICULTADES, son alertas que limitan el logro de los objetivos y metas las que se
tendrn que sortear o superar haciendo uso de las fortalezas. El colectivo institucional debe
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

identificar las dificultades para cada compromiso de gestin escolar, con el fin de estar
pendientes en todo el proceso y minimizar sus efectos.
Las CAUSAS, son factores que dan originan a las dificultades, a su vez son los referentes para
formular los objetivos y actividades del PAT. La implementacin adecuada de las actividades
garantiza el logro de los objetivos, por consiguiente, la causa que origin a la dificultad se
soluciona y en ese orden se va superando progresivamente la problemtica identificada.
En la matriz de diagnostico se encuentra el formato para le formulacin de las fortalezas,
dificultades y las causas, donde te posibilita ver la consistencia horizontal y vertical, la misma
que ir adjunto al PAT como anexo, por consiguiente, para considerar en la versin documento
del PAT se sugiere el siguiente cuadro:
N

ANLISISSITUACIONAL

COMPROMISO

DIFICULTADES

CAUSAS

Primaria

Inicial

FORTALEZAS

Secundaria

01

PASO2

Formulamoslos
objetivosymetas

El anlisis realizado en el diagnstico, debe conducir al planteamiento de las metas en cada


uno de los compromisos, a continuacin se detalla la ruta correcta de plantear los objetivos y
las metas:

Dificultad

Causas

Asistencia Tcnica: DIGC Causas


- MINEDU

15

Objetivo

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

Problemtica
educativa

Diagnstico

Metas
COMPROMISO 1: En el aplicativo, una vez llenada el histrico de notas (2013 al 2015),
automticamente se va ir procesando los porcentajes correspondientes en cada uno de los
parmetros de calificacin, la hoja de clculo contempla el PRONSTICO que es un referente
para plantear la META, que debe ser alcanzable con las fortalezas identificadas en el
diagnstico.
La meta tiene que ser el resultado del anlisis del histrico de notas y el consenso institucional
de manera que sea la aspiracin consiente del colectivo institucional a ser logrado a lo largo del
ao escolar, esta condicin garantiza el compromiso de todo el equipo.

Meta

Pronstico

COMPROMISO2: Teniendo en cuenta el registro realizado en el diagnstico, en caso de


encontrar problemas en la culminacin del ao escolar de los estudiantes y la matrcula de los
mismos en el siguiente ao, se analizan las causas y se plantea estrategias o actividades
pertinentes para garantizar que el 100% de estudiantes culminen el ao y se matricule en el
siguiente ao, la aspiracin (meta) siempre deber ser 100%.

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

COMPROMISO3: Una vez planificada la calendarizacin del ao escolar haciendo uso del
aplicativo, se visualiza la cantidad de horas por mes y ao para los tres niveles educativos (en
caso de ser integrado), estas horas debern ser superiores a las establecidas por norma,
implica que la meta ser el 100% de horas que se deben cumplir en el ao, tener presente que
las recalendarizaciones o reprogramaciones es en funcin a lo establecido en esta
planificacin, ms no las horas mnimas que indica la norma.
COMPROMISO4: El anlisis de la informacin reportada por el aplicativo de monitoreo 2015
permite la identificacin de variables como el uso pedaggico del tiempo, uso de herramientas
pedaggicas y el uso de materiales y recursos educativos, durante las sesiones de aprendizaje;
a la vez, la cantidad de docentes que en la conduccin de las sesiones de aprendizaje
implementan estas variables en un nivel satisfactorio. Esta informacin posibilita al directivo
plantearse las metas y objetivos, con la aspiracin de que el 100% de sus docentes sean
visitadas y que implementen estas variables de manera adecuada.
COMPROMISO5: La informacin analizada en el diagnstico conduce al directivo a plantearse
los objetivos y metas orientadas a facilitar la operatividad del comit de tutora, la pertinencia
de las normas de convivencia a nivel de aula e institucin educativa, as como la gestin de los
casos de violencia. La aspiracin o la intencin del colectivo institucional es que el comit de
tutora sea operativo, las normas de convivencia pertinentes y funcionales y que el 100% de los
casos registrados sean gestionados adecuadamente.
COMPROMISO 6: Una vez analizada la informacin del nivel de implementacin de las
actividades del PAT, se plantean los objetivos y metas teniendo en cuenta los indicadores del
compromiso, es decir para:
Los actores educativos que participan en la elaboracin del PEI, en este caso es
necesario delimitar los actores educativos, con la finalidad de facilitar la formulacin de
la meta correspondiente.
Las actividades planificadas en el PAT que son implementadas, en este caso, tomando
como referencia el aplicativo 2015, se delimita y prioriza la cantidad de actividades que
se generaron para cada compromiso consignados en la matriz de objetivos y metas,
como se muestra en la imagen:

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

Una vez llenada las matrices del aplicativo, se procede a trasladar a la versin final del PAT
toda la informacin contenida a manera de narrativo ampliado. Los formatos del aplicativo ni
las matrices constituyen el PAT, sino, son medios importantes para procesar la informacin y
extraer conclusiones que sern consideradas en el documento final, por consiguiente, se
consideran como anexos.
A continuacin, se presenta al cuadro que consolida los objetivos y metas en la versin
documento:

OBJETIVOS

METAS

Inicial

COMPROMISOS

Secundaria

Primaria

Para cada compromiso se formula por lo menos un objetivo, con el fin


de unificar la redaccin del objetivo se sugiere una estructura mnima
del objetivo:

Formular (un verbo en infinitivo)

Un
Un verbo
verbo oo accin
accin (en
(en
modo
infinitivo)
modo infinitivo)
Un
Un Qu?
Qu? oo contenido
contenido

El objetivo general institucional del PAT


Qu?

Un
Un Cmo?
Cmo? oo
estrategia
estrategia
Un
Un Paraqu?
Paraqu? oo
finalidad
finalidad

15

Asistencia
Tcnica:
DIGClos
- MINEDU
Tomando
como referencia
objetivos
planteados en la matriz del aplicativo
Cmo?
Para garantizar logros de aprendizaje
de los estudiantes Paraqu?

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo


Ejemplo

PASO3

Planteamoslas
actividades

La Norma Tcnica sugiere la implementacin de un conjunto de actividades organizadas


metodolgicamente en tres momentos:
Buen inicio del ao escolar, actividades correspondientes a los primeros
meses del ao, su finalidad es generar condiciones para el inicio de las
clases.
La Escuela que Queremos, actividades que implican el despliegue y el
encuentro de todos los esfuerzos orientados al logro de los aprendizajes.
Balance del Ao Escolar y Responsabilidad por los resultados,
actividades que permiten al colectivo de la institucin educativa tener una
mirada a los resultados de todo el proceso educativo desplegado a lo largo
del ao escolar.

El anlisis de cada compromiso se traduce en el planteamiento de ACTIVIDADES, que al


implementarlas se ataca las causas de las dificultades, por consiguiente, posibilitar el logro de
los objetivos y la concrecin de las metas, traducidas en logro de aprendizajes de los
estudiantes; es tambin importante tener en cuenta las fortalezas, as garantizar la viabilidad de
su implementacin.
Es probable que para cada compromiso se plantee numerosas actividades, stas se tienen que
jerarquizar y organizar en funcin a los momentos de la Norma Tcnica y a la matriz de
actividades del aplicativo, de manera que unas actividades puedan incluir a otras, evitar a que
sean muy numerosas y repetitivas o muy escuetas y generales.

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

A partir de la matriz del aplicativo se consolida las actividades teniendo en cuenta los momentos
de la Norma Tcnica, se sugiere el siguiente cuadro para considerar en el PAT, mientras la matriz
de objetivos y metas si consigna en el anexo.

ACTIVIDADES

ESTRATEGIAS

RESPONSABLES
F

escolarBalancedelaoqueremosLaescuelaque

Bueninicio

CRONOGRAMA
2016
M J J A

No olvidar que las actividades sugeridas en la Norma Tcnica deben


estar contenidas en el PAT, relacionada a uno de los compromisos de
gestin escolar.
I.

REAJUSTEDELPLANANUALDETRABAJO(primerasemanademarzo)
La Norma Tcnica contempla que la primera semana del mes de marzo est destinado para
realizar el REAJUSTE O ACTUALIZACIN del Pla Anual de Trabajo, el director convoca al
colectivo institucional, CONEI, representantes de padres de familia y representantes de las
distintas organizaciones sociales existentes en la zona para hacer una revisin de este
instrumento fundamental para la gestin de la Institucin Educativa.
En ese sentido, la semana de planificacin contemplada en la Norma Tcnica, tiene la intencin
de fortalecer el trabaja en equipo del colectivo institucional y sobre todo la cultura de la
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

planificacin o previsin de las acciones educativas orientados al logro de resultados expresado


en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
3.1. PASO1:Actualizamoseldiagnstico
Es necesario que el colectivo institucional que inicia el ao se familiarice con los detalles del
diagnstico desarrollado en los meses de noviembre a diciembre, esto garantiza precisar los
logros de aprendizajes de los estudiantes, actualizar la informacin de la ECE, en caso se haya
publicado y verificar todas las pestaas del aplicativo con la versin actualizada, en estas
circunstancias hay la posibilidad de mejorar el uso de la informacin.
3.2. PASO2:Reajustamoslosobjetivosymetas
Haciendo uso de la versin actualizada del diagnstico, se pueden reajustar los objetivos y las
metas, ser importante la revisin sin la presin de fin de ao en la que se han formulado en la
versin original.
El inicio de ao garantiza la presencia del equipo directivo, docente, administrativo y de soporte,
as como familiarizarse y HACER SUYO el PAT, unificar criterios de implementacin y
bsicamente ASUMIR LOS OBJETIVOS Y METAS COMUNES y consensuados.
3.3. PASO3:Replanteamoslasactividades
Reajustada y actualizada el diagnstico, los objetivos y metas, automticamente surge la
necesidad de actualizar y reajustar las actividades, teniendo en cuenta las exigencias ms
concretas, con un colectivo institucional fresco y teniendo en cuenta las demandas regionales,
locales e institucionales.
II.

REAJUSTEDELPATENII.EE.UNIDOCENTE,MULTIGRADOOEIB
En caso de instituciones educativas ubicados en zonas rurales, unidocente y multigrado, pueden
elaborar e implementar el PAT a nivel de Red. La DRE/GRE y UGEL genera procesos y
estrategias que responda a las caractersticas de instituciones educativas unidocente, multigrado
o EIB que permita alcanzar los compromisos de gestin escolar, as como el uso de los
aplicativos considerando las caractersticas y contexto de las instituciones educativas.
Para el cumplimiento de los compromisos de gestin escolar, en caso de instituciones educativas
unidocente, multigrado o EIB, se debe considerar las situaciones climticas, geogrficas, de
distancia y otras que pudieran afectar el cumplimiento de horas efectivas en aula, por lo que la
calendarizacin del ao escolar debe armonizar con el calendario comunal.
En instituciones educativas que pertenecen a las Redes Educativas Rurales EIB donde se
cuenta con acompaamiento pedaggico, se generan procesos y estrategias de elaboracin y
ejecucin del PAT aprovechando la riqueza cultural y lingstica y las particularidades de cada
contexto educativo.
En una red educativa; el director o acompaante pedaggico a cargo ser quien realice el
seguimiento del cumplimiento de la calendarizacin escolar en las II.EE. a su cargo,
estableciendo niveles de coordinacin permanente y fluida con los padres de familia y lderes de
la comunidad, garantizando que los directores de las II.EE. den cumplimiento de los procesos
pedaggicos, generando una convivencia democrtica e intercultural, que contribuyan en
conjunto a la permanencia de los y las estudiantes en las aulas y al logro de su formacin
integral.
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15

Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

Las II.EE. unidocente, multigrado o EIB, para el cumplimiento del compromiso 1, el estable
cimiento de metas por redes educativas, a fin de unificar el trabajo de anlisis y reflexin, ya que
estas II.EE. estn dentro de un mbito geogrfico, sociocultural especfico

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

15