INTRODUCCIÓN

El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, busca con la intervención de varias
disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización, mejorar las condiciones
de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la
salud y prevención y control de riesgos, de manera que promuevan el bienestar del grupo y
la productividad de la Organización. El SG-SST incluye la planeación, organización, ejecución
y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y
las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial), incluye la descripción práctica de los
principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional, a partir de los
parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo, en el Manual de Estándares Mínimos para la
Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. El enfoque básico es la mejora continua de las
condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo, tras el logro de
una cultura sostenible de bienestar en las empresas. , la Universidad de la Salle, implementa acciones
con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de los trabajadores y la
productividad de la Organización

1. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE
GESTION
1.1 RESEÑA HISTÓRICA
La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964, por la Congregación de los
Hermanos de las Escuelas Cristianas; reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11
de agosto de 1975, expedido por el Gobierno Nacional, e inicio sus labores académicas en el primer
semestre de 1965.
Es una empresa dedicada a la Educación Superior.
En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su
ejecución contó con los Programas de Economía, Filosofía y Letras, Ingeniería Civil y las Licenciaturas
en Química y Biología y en Matemáticas y Física, teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes.
En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas
del conocimiento, de los cuales 5 corresponden a Educación, 16 Programas de Especialización -de los
cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías.
Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800
funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la
Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.
La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional, Bajo la Resolución 5266
del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad
recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de
Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA), basándose en los lineamientos de la NTC ISO
9001/2008. La Universidad mantendrá como firme propósito, la satisfacción de las necesidades de
quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y; velará por la optimización de
sus procesos, como clave para el mejoramiento continuo.
1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

1.2.1 Centros de Trabajo

1.2.2 Descripción General de los Procesos Productivos
A continuación, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa.
PROCESO MATERIA PRIMA

EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS

Académico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos

Equipos de
cómputo.

Documentos, registros, comunicaciones int
ernas, cartas, clases y registro de las
mismas.

Infraestructu
ra
Madera,
(carpintería
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
ón)

Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura

Muebles, Rejas, Arreglo de muebles y
enseres.







1.2.3 Descripción de Instalaciones Locativas
Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construcción de base sólida
de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar,
las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en
las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras,
estas son de baldosa y cuentan con barandas.
En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un Museo de Ciencias
Naturales, 3 teatros con capacidad para acomodar 2000,1000 y 600 espectadores, 8 auditorios con
capacidad para 100 y 200 personas, 6 capillas, 4 cafeterías, canchas deportivas, 2 Clínicas,
3 plantas de producción de lácteos y cereales, 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo
académico, de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración.
La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). El
estado de orden y aseo es en general excelente.
1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.3.1 Misión de la Organización y Política de Calidad
Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación
social y productiva del país. Así, participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en
paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento, sus valores, su capacidad de
trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo
globalizado, contribuyan a la búsqueda de la equidad, la defensa de la vida, la construcción de
la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable
En el cumplimiento de su Misión; la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos
administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo, a través de la asignación de
los recursos necesarios, que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria, para la realización
del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL".
1.3.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional
La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa, velará por el
cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la
Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios, que permitan
analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales,
igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora
continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar, así mismo exigir el
cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas
1.3.2.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización, con el
fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual
como colectivo, que mejore la productividad de la misma.
Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo
nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o
las generadas por ausentismo laboral.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la
Organización.
Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos
para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes
registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo
existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.
Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes
y Enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán
el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización, en beneficio de la
salud de los trabajadores.
Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro
del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, instructivos y registros, con sus

1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013). Periodo inter semestral y fin de año). labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral.4. 1.4.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1. . En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa.2 Distribución Demográfica (Junio 2013). ésta primará sobre lo establecido institucionalmente. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle. POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1.3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm. las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador. 1.4. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio. cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1.4.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008. 1. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas.4. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria.

.

.

6. con una dedicación de tiempo completo.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.2 Recursos Financieros . A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.6.5. quien tiene vinculación a termino indefinido.1.1 Organización de la Salud Ocupacional 1.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.

ha definido un responsable para la coordinación. 1.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. retiro y periódicos. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. * 1 consultorio Salud Ocupacional. implementación.7.6. Responsabilizarse del diseño. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1.6. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. equipos de computo e impresora.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . 1. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.6. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503).El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. punto de fotocopiado colectivo. *1 Clínica Veterinaria. con sus puntos de internet.7.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad. 1.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. 1.

Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente.7. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.7.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. accidente de trabajo o enfermedad profesional. . Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente. en las actividades de capacitación que se programen. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.      1.

7. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.3. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. higiene y seguridad industrial. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. Designar al presidente del comité. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores.7. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización.7.5.5. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Elegir al secretario del comité. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.5. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.5.7. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. Evaluar los programas que se hayan realizado. 1. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.7.5. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. equipos. Tomar nota de los temas tratados.5. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. 1. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.7. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Designar sus representantes al Comité de Medicina. 1. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. 1.2.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Higiene y Seguridad Industrial. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. Funciones de los Trabajadores con el COPASO .1. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina. 1. en materia de medicina. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. máquinas.

2.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6.3 Plan de inspecciones programadas 6.1 Examen médico ocupacional 6. Cumplir con las normas de medicina.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.2. 1. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.1. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos . Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social). higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6. Higiene y Seguridad Industrial.7 Brigadas de emergencia 6. como todo plan.6 Plan de emergencias 6.3 COPASO accidente de trabajo 6.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. equipos. 2. (Ver formato de afiliación). fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007. maquinaria.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1. Las actas de las reuniones mensuales. de los trabajadores y de la Universidad. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización.1. condiciones locativas y ambientales.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.1.2. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.2 Examen de aptitud deportiva 6. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle.1 Asistencia médica.2.2.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina.2.1.6 Control estadístico de morbilidad 6. 1. insumos.1. teniendo como alcance a proveedores. 2. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008). sustancias químicas.2. el cual hace parte del SGC.1.2.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. mano de obra. entre otros. reporte e investigación 6. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.

ORGANIZACIÓN.2.1. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva.2. medio y trabajador. 3.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros.1. demarcación. 3. suministro de elementos de protección personal.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. .1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales. vías de circulación.2 Examen de aptitud deportiva 6.2.6. la sugerencia pertinente y fecha de verificación.2. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo.1. PLANEACIÓN.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina. 3. zonas de almacenamiento.1. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.2. el peligro. 3. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. "Diagnostico Condiciones de trabajo". 3.1 Inspecciones de Seguridad. donde se identifica el riesgo. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico.1.3 Plan de inspecciones programadas 6. método.1.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual.1 Examen médico ocupacional 6.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE.2.1.2. su registro fotográfico . mantenimiento preventivo.1. inspecciones.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. 3. hojas de seguridad de productos químicos. señalización de salidas de emergencia. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. tipo de norma que le aplica. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo.3 Demarcación y Señalización de Áreas. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.1. ( Higiene y Seguridad industrial. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. EJECUCIÓN   3. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3.

3. planos de las instalaciones.1. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas.1. 3. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. • Capacitación para las brigadas.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. reporte e investigación de accidente de trabajo".5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material.2. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres.2. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. así como sus publicaciones y el material de apoyo. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. contra incendio y evacuación). • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia.6 Saneamiento Básico . con sus respectivos responsables. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios. • Plan de evacuación.

En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. en cumplimiento de la ley 55 de 2004. puestos. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. 3. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso.2. cuando la dependencia interesada lo solicite. la ocupación y el oficio de los trabajadores.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad. mantenimiento. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. dejando registro del proceso.2. 3. entre otros. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas.1. 3. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos.2. 3. Todas las acciones de mantenimiento.1.1.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad.3.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. El proceso de Gestión tecnológica de la información. y se estableció un plan para su compra.2. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución.2.1.2. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas. áreas o sectores de producción y responsables.

2. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial). El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo.2. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. 3.2. cambio de oficio y retiro. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización . de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. El SG-SST incluye la planeación. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. organización. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar. la ARP y la Organización.2. su frecuencia por enfermedad común. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica. por autorización expresa. la Universidad de la Salle. 3.Son acciones de prevención. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". No pueden comunicarse ni darse a conocer. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual.2.2.2.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. 3. cultura. recreación. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. post-incapacidad.2. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. acondicionamiento. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. 3.2. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. licencias de maternidad. periódicos. promoción y control.2. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. el número de días de ausencia. control cardiovascular.2. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización. 3.2. . tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas. entre otros temas.

1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías. expedido por el Gobierno Nacional. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista. de los cuales 5 corresponden a Educación. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). Es una empresa dedicada a la Educación Superior.2. 1. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. velará por la optimización de sus procesos. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. Filosofía y Letras. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional. La Universidad mantendrá como firme propósito.1. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y. como clave para el mejoramiento continuo.1 Centros de Trabajo .

1.2.2 Descripción General de los Procesos Productivos
A continuación, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa.
PROCESO MATERIA PRIMA

EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS

Académico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos

Equipos de
cómputo.

Documentos, registros, comunicaciones int
ernas, cartas, clases y registro de las
mismas.

Infraestructu
ra
Madera,
(carpintería
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
ón)

Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura

Muebles, Rejas, Arreglo de muebles y
enseres.







1.2.3 Descripción de Instalaciones Locativas
Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construcción de base sólida
de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar,
las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en
las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras,
estas son de baldosa y cuentan con barandas.
En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un Museo de Ciencias
Naturales, 3 teatros con capacidad para acomodar 2000,1000 y 600 espectadores, 8 auditorios con
capacidad para 100 y 200 personas, 6 capillas, 4 cafeterías, canchas deportivas, 2 Clínicas,
3 plantas de producción de lácteos y cereales, 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo
académico, de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración.
La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). El
estado de orden y aseo es en general excelente.
1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.3.1 Misión de la Organización y Política de Calidad
Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación
social y productiva del país. Así, participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en
paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento, sus valores, su capacidad de
trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo
globalizado, contribuyan a la búsqueda de la equidad, la defensa de la vida, la construcción de
la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable
En el cumplimiento de su Misión; la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos
administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo, a través de la asignación de
los recursos necesarios, que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria, para la realización
del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL".
1.3.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional
La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa, velará por el
cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la
Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios, que permitan
analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales,
igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora
continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar, así mismo exigir el
cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas
1.3.2.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización, con el
fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual
como colectivo, que mejore la productividad de la misma.
Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo
nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o
las generadas por ausentismo laboral.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la
Organización.
Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos
para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes
registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo
existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.
Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes
y Enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán
el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización, en beneficio de la
salud de los trabajadores.
Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro
del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, instructivos y registros, con sus

respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001
versión 2008.
1.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
1.4.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013).
POBLACION

TERMINO
DEFINIDO

TERMINO TRABAJO
CONTRATISTAS OTROS
INDEFINIDO EN MISION

ADMINISTRATIVOS

299

512

0

0

0

811

DOCENTES

734

372

0

0

0

1106

TOTAL

1033

884

0

0

0

1917

TOTAL

1.4.2 Distribución Demográfica (Junio 2013).

1.4.3 Horarios de Trabajo
El personal Administrativo, labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes
de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m, con 15 minutos de
descanso al personal de Servicios para el refrigerio. En el evento en que la jornada laboral este estipulada
en el contrato, ésta primará sobre lo establecido institucionalmente.
En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm, no excediendo las
8 horas de la jornada laboral diaria.
En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas, los turnos varían de acuerdo a la actividad
programada; las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador, para
el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa, Periodo inter
semestral y fin de año).
1.4.4. Beneficios al Personal
La Universidad de la Salle, cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores:
BENEFICIOS
Primas legales
Prima extralegal
Auxilio Educativo

MONTO

FRECUENCIA

PARA QUIÉNES

ley

Semestral

Todos los trabajadores

10%

Mayonoviembre

Personal administrativo a termino
indefinido

Por
De acuerdo a
resolución
solicitud

Auxilio para Vivienda

N/A

Subsidio de Transporte

Ley

Auxilio para Alimentación

N/A

Comisiones

N/A

1.5 ORGANIGRAMA

Mensual

Todos los trabajadores

Personal con contrato laboral.

.

.

1 Organización de la Salud Ocupacional 1. quien tiene vinculación a termino indefinido.2 Recursos Financieros . con una dedicación de tiempo completo.6.5.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.1. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.6.

asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 1. implementación.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. equipos de computo e impresora.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. 1. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. retiro y periódicos.7. * 1 consultorio Salud Ocupacional. ha definido un responsable para la coordinación.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . con sus puntos de internet.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503).4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. 1. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional.6.6. *1 Clínica Veterinaria. 1. Responsabilizarse del diseño.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad.6. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.7.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional. punto de fotocopiado colectivo.

4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente.7. .      1. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente. en las actividades de capacitación que se programen. accidente de trabajo o enfermedad profesional.7. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad.

5. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.5. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. Funciones de los Trabajadores con el COPASO .5.3.2. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. Evaluar los programas que se hayan realizado. Tomar nota de los temas tratados. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. 1. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. Elegir al secretario del comité. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.5. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. Designar al presidente del comité.7. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. 1. higiene y seguridad industrial. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1.5. en materia de medicina. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia.5. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. 1.7.7. equipos. 1. Designar sus representantes al Comité de Medicina. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité.7. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité.7.7.1. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. 1. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. Higiene y Seguridad Industrial. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. máquinas. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores.

Las actas de las reuniones mensuales. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias.2 Examen de aptitud deportiva 6. 1. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.3 COPASO accidente de trabajo 6. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social. teniendo como alcance a proveedores.1 Asistencia médica.1.1.6 Control estadístico de morbilidad 6. Higiene y Seguridad Industrial.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional. de los trabajadores y de la Universidad. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos. 2. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos .2.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina.1.2.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. entre otros.2. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social).3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. el cual hace parte del SGC. 1. condiciones locativas y ambientales.6 Plan de emergencias 6.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.2.2. (Ver formato de afiliación). metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6. insumos.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6.2.1 Examen médico ocupacional 6.2. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes. mano de obra. equipos. Cumplir con las normas de medicina. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. sustancias químicas. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008). 2.1. como todo plan.1.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6.1. reporte e investigación 6. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador. maquinaria.7 Brigadas de emergencia 6.3 Plan de inspecciones programadas 6.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1.2. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.

de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo.2 Examen de aptitud deportiva 6.1. 3.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.1 Examen médico ocupacional 6.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios.2.2. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. ( Higiene y Seguridad industrial. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales.3 Plan de inspecciones programadas 6. EJECUCIÓN   3. 3. señalización de salidas de emergencia. 3.1. inspecciones.1. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. tipo de norma que le aplica. la sugerencia pertinente y fecha de verificación. donde se identifica el riesgo.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros. zonas de almacenamiento.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios.2. método. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2. suministro de elementos de protección personal. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional. 3.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales. "Diagnostico Condiciones de trabajo".3 Demarcación y Señalización de Áreas. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. PLANEACIÓN.2.6. 3. medio y trabajador.2.2. demarcación. ORGANIZACIÓN. 3.1 Inspecciones de Seguridad. vías de circulación. hojas de seguridad de productos químicos.2. . llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico.1. su registro fotográfico .1. el peligro. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina.1. mantenimiento preventivo. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo.1.1. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones.1. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos.

1. • Capacitación para las brigadas. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. 3. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. con sus respectivos responsables. planos de las instalaciones. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. así como sus publicaciones y el material de apoyo. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas.1.2.6 Saneamiento Básico .Se dispone de un instructivo "asistencia médica. reporte e investigación de accidente de trabajo". • Plan de evacuación. contra incendio y evacuación). señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. 3.2.

3. en cumplimiento de la ley 55 de 2004. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. cuando la dependencia interesada lo solicite.2. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos.2. mantenimiento. áreas o sectores de producción y responsables. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria.1. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica. entre otros. 3. y se estableció un plan para su compra.2.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad. 3.3. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso.2.1. dejando registro del proceso. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos.2. 3. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros.1. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. El proceso de Gestión tecnológica de la información. puestos.1.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos.2. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. Todas las acciones de mantenimiento. la ocupación y el oficio de los trabajadores.

implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar.2.2. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional".1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso. 3. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial). recreación.2. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. la ARP y la Organización. promoción y control.2. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa. su frecuencia por enfermedad común. . cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. 3. cambio de oficio y retiro.2. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. 3. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional.2. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas.Son acciones de prevención. control cardiovascular. licencias de maternidad. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. 3. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. periódicos. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización . acondicionamiento. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. cultura. No pueden comunicarse ni darse a conocer.2. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas.2. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. por autorización expresa.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo.2. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. entre otros temas. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. post-incapacidad.2. 3. El SG-SST incluye la planeación. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. organización. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores.2.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle.2. el número de días de ausencia. la Universidad de la Salle.

Es una empresa dedicada a la Educación Superior. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA).2. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965.1. velará por la optimización de sus procesos. En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista. 1. expedido por el Gobierno Nacional. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. como clave para el mejoramiento continuo. de los cuales 5 corresponden a Educación. La Universidad mantendrá como firme propósito.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías.1 Centros de Trabajo . Filosofía y Letras. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1.

registros. comunicaciones int ernas. pintura. Infraestructu ra Madera. soldadura. Equipos de soldadura Muebles.2 Descripción General de los Procesos Productivos A continuación.2. clases y registro de las mismas. Documentos. hierro ornamentaci ón) Equipos de corte. se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa. (carpintería Pegantes. libros.1. -Administrati marcadores etc. alu y minio. PROCESO MATERIA PRIMA EQUIPOS/ HERRAMIEN PRODUCTO TAS Académico Elementos de oficina. . Arreglo de muebles y enseres. vos Equipos de cómputo. Rejas. cartas. acero.

2. Así. a través de la asignación de los recursos necesarios.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Promover. para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y Enfermedades laborales.3 Descripción de Instalaciones Locativas Las sedes de la Universidad de la Salle. tanto a nivel individual como colectivo.3.1 Misión de la Organización y Política de Calidad Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país. Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados. la construcción de la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable En el cumplimiento de su Misión. su capacidad de trabajo colegiado. En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase. con el fin de preservar un estado de bienestar físico.1000 y 600 espectadores. Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo nivel en la Organización. 8 auditorios con capacidad para 100 y 200 personas. canchas deportivas. los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores. instructivos y registros. Elaborar. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras. La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). en beneficio de la salud de los trabajadores. para la realización del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL". estas son de baldosa y cuentan con barandas. con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional La UNIVERSIDAD DE LA SALLE. analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros implementados. tendientes a la Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios. 2 Clínicas. que permitan analizar y minimizar las causas de incidentes. funcionan dentro de una construcción de base sólida de hierro reforzado. mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. las instalaciones. con sus . las secciones son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo. sus valores.3. bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa. mental y social de los trabajadores. 4 cafeterías. la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo. 3 plantas de producción de lácteos y cereales. la comunidad y el medio ambiente. Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores. su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo globalizado. las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados. 79 laboratorios y talleres. ladrillo y cemento. los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización. así mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas 1. Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.3. la defensa de la vida. que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria. contribuyan a la búsqueda de la equidad. Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia. 3 teatros con capacidad para acomodar 2000. Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la Organización. un Museo de Ciencias Naturales. que mejore la productividad de la misma. materias primas o las generadas por ausentismo laboral. impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar. velará por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar. 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo académico. accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. 1. participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento. 1.       1. de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración. 6 capillas. El estado de orden y aseo es en general excelente.2.

. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio. 1. Periodo inter semestral y fin de año). las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa.4. cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1.4.2 Distribución Demográfica (Junio 2013). Beneficios al Personal La Universidad de la Salle. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato. POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1. labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013).3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada. ésta primará sobre lo establecido institucionalmente.4.4. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas. 1. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria.4. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral. 1.

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1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.6.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1. con una dedicación de tiempo completo.5. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.6. quien tiene vinculación a termino indefinido.1.1 Organización de la Salud Ocupacional 1.2 Recursos Financieros .

Responsabilizarse del diseño.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. * 1 consultorio Salud Ocupacional. 1. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional.7.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional .3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional. 1.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad. retiro y periódicos. 1.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. punto de fotocopiado colectivo.6. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. *1 Clínica Veterinaria. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503). ha definido un responsable para la coordinación. equipos de computo e impresora.6. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. 1.7.6. implementación. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. con sus puntos de internet. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

accidente de trabajo o enfermedad profesional. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente. . en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.7.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente.      1. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1. en las actividades de capacitación que se programen. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.7.

Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. 1.2.5. Evaluar los programas que se hayan realizado. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité.1. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité.7.7. Designar sus representantes al Comité de Medicina.5. equipos. 1. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1.3. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia.5. máquinas. 1. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. Tomar nota de los temas tratados. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. 1. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes.5.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.5. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización.7. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. en materia de medicina. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. Designar al presidente del comité.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización.7. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.7. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina. Higiene y Seguridad Industrial.5. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. Elegir al secretario del comité. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. higiene y seguridad industrial. 1. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades.7. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. Funciones de los Trabajadores con el COPASO .

6 Control estadístico de morbilidad 6. equipos. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos.1. maquinaria.1. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social).2.2.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional. 1. entre otros. mano de obra. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). Cumplir con las normas de medicina.1 Examen médico ocupacional 6.1 Asistencia médica. de los trabajadores y de la Universidad.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6.2.7 Brigadas de emergencia 6. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización. teniendo como alcance a proveedores. Higiene y Seguridad Industrial. Las actas de las reuniones mensuales.1. reporte e investigación 6.1. 1. (Ver formato de afiliación).4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. como todo plan. 2. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007. sustancias químicas.3 Plan de inspecciones programadas 6.2.6 Plan de emergencias 6.2. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008). el cual hace parte del SGC.2 Examen de aptitud deportiva 6. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.3 COPASO accidente de trabajo 6. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6.2.2. 2.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos .1. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. condiciones locativas y ambientales.1. insumos. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.2. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias.

2.2. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. tipo de norma que le aplica. PLANEACIÓN.2. método. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico. vías de circulación.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE.2. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican. demarcación. el peligro. inspecciones. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP. ORGANIZACIÓN. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo.1. 3. su registro fotográfico . medio y trabajador.1.1 Inspecciones de Seguridad.1.1. la sugerencia pertinente y fecha de verificación. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo.2 Examen de aptitud deportiva 6. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina. donde se identifica el riesgo. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo. mantenimiento preventivo. zonas de almacenamiento.6.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. señalización de salidas de emergencia.2. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos. 3. 3. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo. hojas de seguridad de productos químicos.1.1.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales. 3. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2.1. 3.2.1.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud.1. "Diagnostico Condiciones de trabajo". .3 Plan de inspecciones programadas 6. EJECUCIÓN   3.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. 3.2. ( Higiene y Seguridad industrial. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros. suministro de elementos de protección personal. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.1 Examen médico ocupacional 6.3 Demarcación y Señalización de Áreas.

• Comité de emergencia y brigadas de apoyo.1. contra incendio y evacuación). con sus respectivos responsables. 3.6 Saneamiento Básico . El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. planos de las instalaciones. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. reporte e investigación de accidente de trabajo". el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. • Plan de evacuación. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios.2. así como sus publicaciones y el material de apoyo. • Capacitación para las brigadas.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. 3. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales.1.2.

puestos.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad. dejando registro del proceso. y se estableció un plan para su compra. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. 3. El proceso de Gestión tecnológica de la información.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. 3.2.2. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. 3. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso. Todas las acciones de mantenimiento.2. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos.1. la ocupación y el oficio de los trabajadores.2. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. mantenimiento. 3. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos.3. en cumplimiento de la ley 55 de 2004. cuando la dependencia interesada lo solicite. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia.1.2.2. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. áreas o sectores de producción y responsables. Intervención Sobre las Condiciones de Salud .1. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. entre otros.1. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica.

escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. 3. 3. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica. la ARP y la Organización. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. la Universidad de la Salle. organización.2. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. 3.2. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual.2. cultura. control cardiovascular. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso.2. 3. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. promoción y control.2. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas.2. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo.2. acondicionamiento.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización . busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización. El SG-SST incluye la planeación. licencias de maternidad. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria.2. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud.2.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". cambio de oficio y retiro. el número de días de ausencia. No pueden comunicarse ni darse a conocer. por autorización expresa. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo. recreación. .Son acciones de prevención. periódicos.2. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial). entre otros temas. su frecuencia por enfermedad común. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. post-incapacidad.2. 3. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso.2.

1 Centros de Trabajo .2. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía. velará por la optimización de sus procesos. En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. 1. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. expedido por el Gobierno Nacional.1. La Universidad mantendrá como firme propósito. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. como clave para el mejoramiento continuo. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías. Filosofía y Letras.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista. de los cuales 5 corresponden a Educación. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). Es una empresa dedicada a la Educación Superior. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas.

cartas. libros. comunicaciones int ernas. -Administrati marcadores etc. soldadura. acero. vos Equipos de cómputo. Documentos.1. clases y registro de las mismas. se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa. registros. hierro ornamentaci ón) Equipos de corte. Rejas. pintura.2 Descripción General de los Procesos Productivos A continuación. Equipos de soldadura Muebles. PROCESO MATERIA PRIMA EQUIPOS/ HERRAMIEN PRODUCTO TAS Académico Elementos de oficina.2. . Infraestructu ra Madera. (carpintería Pegantes. alu y minio. Arreglo de muebles y enseres.

Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la Organización. bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa. que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria. 2 Clínicas. a través de la asignación de los recursos necesarios. con sus . así mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas 1.3. participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento. las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados. analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros implementados. la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo. funcionan dentro de una construcción de base sólida de hierro reforzado. que permitan analizar y minimizar las causas de incidentes. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras. los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores. para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y Enfermedades laborales. 6 capillas. tanto a nivel individual como colectivo.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional La UNIVERSIDAD DE LA SALLE. su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo globalizado. 1.3 Descripción de Instalaciones Locativas Las sedes de la Universidad de la Salle. la construcción de la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable En el cumplimiento de su Misión. de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración.3. impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar. En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase. estas son de baldosa y cuentan con barandas. las secciones son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo.2. 3 teatros con capacidad para acomodar 2000. mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización.3.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. instructivos y registros. ladrillo y cemento. que mejore la productividad de la misma. su capacidad de trabajo colegiado.2. 3 plantas de producción de lácteos y cereales. 79 laboratorios y talleres. Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores. en beneficio de la salud de los trabajadores. Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos. los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización. la defensa de la vida. Así. sus valores. La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). las instalaciones. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar. accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo nivel en la Organización. contribuyan a la búsqueda de la equidad. un Museo de Ciencias Naturales. 8 auditorios con capacidad para 100 y 200 personas. El estado de orden y aseo es en general excelente.1 Misión de la Organización y Política de Calidad Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país. mental y social de los trabajadores. con el fin de preservar un estado de bienestar físico. 1.1000 y 600 espectadores.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Promover. Elaborar. canchas deportivas. Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia. Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. velará por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional. para la realización del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL".       1. igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados. 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo académico. tendientes a la Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios. 4 cafeterías. la comunidad y el medio ambiente. materias primas o las generadas por ausentismo laboral.

En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm. POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada. 1. las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato.4. labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m.4. Periodo inter semestral y fin de año). ésta primará sobre lo establecido institucionalmente. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa.4.3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013). 1. 1.4.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio. .4.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria. cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1.2 Distribución Demográfica (Junio 2013).

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2 Recursos Financieros .1.6.5. con una dedicación de tiempo completo.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.6.1 Organización de la Salud Ocupacional 1. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ. quien tiene vinculación a termino indefinido.

Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503). cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST.6. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. 1. * 1 consultorio Salud Ocupacional. ha definido un responsable para la coordinación.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. equipos de computo e impresora. implementación.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades.7.6. 1. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Responsabilizarse del diseño. 1. con sus puntos de internet. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. retiro y periódicos. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. punto de fotocopiado colectivo.7. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad. 1. *1 Clínica Veterinaria.6.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad.

      1.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional. .7.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente. accidente de trabajo o enfermedad profesional. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1. en las actividades de capacitación que se programen.7.

Tomar nota de los temas tratados.7.5.7. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Designar al presidente del comité. Evaluar los programas que se hayan realizado. Elegir al secretario del comité. 1. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.5.5. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. 1. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina. 1. Higiene y Seguridad Industrial. higiene y seguridad industrial. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.7. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.5. en materia de medicina. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. 1. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. máquinas.7. equipos. Designar sus representantes al Comité de Medicina. 1. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes.7.3. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.1. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo.5. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.5. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes.7. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes.2.

equipos.2.6 Control estadístico de morbilidad 6.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros.2.7 Brigadas de emergencia 6.2. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. condiciones locativas y ambientales. 1. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización. 2. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social).2.2. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión).1. 2.2.2. como todo plan. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.1. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6. reporte e investigación 6.6 Plan de emergencias 6. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Cumplir con las normas de medicina. Las actas de las reuniones mensuales. insumos.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1.1. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos .8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional. de los trabajadores y de la Universidad.1.3 Plan de inspecciones programadas 6. maquinaria. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos. teniendo como alcance a proveedores.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6. 1. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6.1.1.1 Examen médico ocupacional 6. sustancias químicas. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. Higiene y Seguridad Industrial. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.2 Examen de aptitud deportiva 6. el cual hace parte del SGC.3 COPASO accidente de trabajo 6. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008).2. (Ver formato de afiliación).4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. entre otros.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional. mano de obra.1 Asistencia médica.

1 Examen médico ocupacional 6. demarcación.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales.1.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. hojas de seguridad de productos químicos. "Diagnostico Condiciones de trabajo". método.2. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP.2. suministro de elementos de protección personal. la sugerencia pertinente y fecha de verificación.1.3 Demarcación y Señalización de Áreas. EJECUCIÓN   3.1. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.2 Examen de aptitud deportiva 6.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual. tipo de norma que le aplica. medio y trabajador.1. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo.2. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican. el peligro.6.2. 3. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud. .3 Plan de inspecciones programadas 6.1. donde se identifica el riesgo.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. PLANEACIÓN. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros.1. 3.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. su registro fotográfico . el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo.1 Inspecciones de Seguridad. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. 3. zonas de almacenamiento. 3.2. ( Higiene y Seguridad industrial. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios.2. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. vías de circulación.1. mantenimiento preventivo. 3. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos. inspecciones. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. señalización de salidas de emergencia.1. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios. ORGANIZACIÓN. 3. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.2.1.

1.1. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. planos de las instalaciones. 3. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. contra incendio y evacuación). Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. reporte e investigación de accidente de trabajo".6 Saneamiento Básico .2. • Plan de evacuación. con sus respectivos responsables.Se dispone de un instructivo "asistencia médica.2. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. • Capacitación para las brigadas. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. 3. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. así como sus publicaciones y el material de apoyo.

10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. y se estableció un plan para su compra.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos.1. 3. la ocupación y el oficio de los trabajadores. 3. Todas las acciones de mantenimiento. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas.2.2.3. mantenimiento.2. entre otros. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria.1.1. en cumplimiento de la ley 55 de 2004.1. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica.2. puestos.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. cuando la dependencia interesada lo solicite. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. áreas o sectores de producción y responsables.2. El proceso de Gestión tecnológica de la información.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad. 3. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. 3. dejando registro del proceso. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros.2.

entre otros temas. 3. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. No pueden comunicarse ni darse a conocer.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa.2. su frecuencia por enfermedad común. cultura. periódicos.2. licencias de maternidad. control cardiovascular. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. recreación.2. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. la ARP y la Organización.Son acciones de prevención. 3.2.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007.2. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico.2. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria. el número de días de ausencia. cambio de oficio y retiro. 3. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional.2.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso. 3.shtml#ixzz4BPkjuK2J .4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional".2. acondicionamiento. 3. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3.2. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP.2. por autorización expresa. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. promoción y control.2.2.com/trabajos109/sistema-gestion-seguridad-y-salud-trabajo/sistemagestion-seguridad-y-salud-trabajo. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. post-incapacidad. Leer más: http://www.monografias.

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