INTRODUCCIÓN

El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, busca con la intervención de varias
disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización, mejorar las condiciones
de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la
salud y prevención y control de riesgos, de manera que promuevan el bienestar del grupo y
la productividad de la Organización. El SG-SST incluye la planeación, organización, ejecución
y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y
las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial), incluye la descripción práctica de los
principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional, a partir de los
parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo, en el Manual de Estándares Mínimos para la
Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. El enfoque básico es la mejora continua de las
condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo, tras el logro de
una cultura sostenible de bienestar en las empresas. , la Universidad de la Salle, implementa acciones
con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de los trabajadores y la
productividad de la Organización

1. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE
GESTION
1.1 RESEÑA HISTÓRICA
La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964, por la Congregación de los
Hermanos de las Escuelas Cristianas; reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11
de agosto de 1975, expedido por el Gobierno Nacional, e inicio sus labores académicas en el primer
semestre de 1965.
Es una empresa dedicada a la Educación Superior.
En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su
ejecución contó con los Programas de Economía, Filosofía y Letras, Ingeniería Civil y las Licenciaturas
en Química y Biología y en Matemáticas y Física, teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes.
En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas
del conocimiento, de los cuales 5 corresponden a Educación, 16 Programas de Especialización -de los
cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías.
Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800
funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la
Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.
La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional, Bajo la Resolución 5266
del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad
recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de
Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA), basándose en los lineamientos de la NTC ISO
9001/2008. La Universidad mantendrá como firme propósito, la satisfacción de las necesidades de
quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y; velará por la optimización de
sus procesos, como clave para el mejoramiento continuo.
1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

1.2.1 Centros de Trabajo

1.2.2 Descripción General de los Procesos Productivos
A continuación, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa.
PROCESO MATERIA PRIMA

EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS

Académico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos

Equipos de
cómputo.

Documentos, registros, comunicaciones int
ernas, cartas, clases y registro de las
mismas.

Infraestructu
ra
Madera,
(carpintería
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
ón)

Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura

Muebles, Rejas, Arreglo de muebles y
enseres.







1.2.3 Descripción de Instalaciones Locativas
Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construcción de base sólida
de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar,
las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en
las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras,
estas son de baldosa y cuentan con barandas.
En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un Museo de Ciencias
Naturales, 3 teatros con capacidad para acomodar 2000,1000 y 600 espectadores, 8 auditorios con
capacidad para 100 y 200 personas, 6 capillas, 4 cafeterías, canchas deportivas, 2 Clínicas,
3 plantas de producción de lácteos y cereales, 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo
académico, de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración.
La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). El
estado de orden y aseo es en general excelente.
1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.3.1 Misión de la Organización y Política de Calidad
Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación
social y productiva del país. Así, participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en
paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento, sus valores, su capacidad de
trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo
globalizado, contribuyan a la búsqueda de la equidad, la defensa de la vida, la construcción de
la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable
En el cumplimiento de su Misión; la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos
administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo, a través de la asignación de
los recursos necesarios, que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria, para la realización
del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL".
1.3.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional
La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa, velará por el
cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la
Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios, que permitan
analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales,
igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora
continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar, así mismo exigir el
cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas
1.3.2.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización, con el
fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual
como colectivo, que mejore la productividad de la misma.
Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo
nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o
las generadas por ausentismo laboral.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la
Organización.
Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos
para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes
registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo
existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.
Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes
y Enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán
el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización, en beneficio de la
salud de los trabajadores.
Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro
del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, instructivos y registros, con sus

2 Distribución Demográfica (Junio 2013).respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008. 1. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada. labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato. las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador.4.3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo.4.4. ésta primará sobre lo establecido institucionalmente.4.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral. Periodo inter semestral y fin de año). cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1. . POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013).4. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle. 1. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm. 1.

.

.

1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.2 Recursos Financieros .5.1 Organización de la Salud Ocupacional 1.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1. con una dedicación de tiempo completo.1.6. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.6. quien tiene vinculación a termino indefinido.

equipos de computo e impresora. 1.6.7. implementación. 1.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular.6. 1. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1. * 1 consultorio Salud Ocupacional.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . con sus puntos de internet. ha definido un responsable para la coordinación. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST.6. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. 1. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503). Responsabilizarse del diseño. *1 Clínica Veterinaria. retiro y periódicos. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. punto de fotocopiado colectivo.7.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad.

7. accidente de trabajo o enfermedad profesional.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional. .7.      1. en las actividades de capacitación que se programen. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo.

garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Tomar nota de los temas tratados. Elegir al secretario del comité. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . 1.2. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.7. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité.5. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.5. 1.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité.5. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.7. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización.5. 1. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia.7. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. máquinas. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.7. 1. 1.7. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Designar al presidente del comité. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. higiene y seguridad industrial.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización.5.3. Designar sus representantes al Comité de Medicina.5. en materia de medicina. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores.7. Evaluar los programas que se hayan realizado. Higiene y Seguridad Industrial. equipos. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina.1.

Cumplir con las normas de medicina. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos . Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros. maquinaria. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6.1 Asistencia médica. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. entre otros. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). 1.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo. teniendo como alcance a proveedores.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional. Higiene y Seguridad Industrial.3 COPASO accidente de trabajo 6. sustancias químicas. condiciones locativas y ambientales.1 Examen médico ocupacional 6.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador. de los trabajadores y de la Universidad. equipos.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1.1. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.2.1.6 Control estadístico de morbilidad 6. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.2. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social).4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6.2.1.3 Plan de inspecciones programadas 6. 2. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.1. insumos. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. el cual hace parte del SGC.2. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6.1. 1.1.2. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.2.2 Examen de aptitud deportiva 6. como todo plan. reporte e investigación 6. Las actas de las reuniones mensuales. mano de obra.7 Brigadas de emergencia 6.2. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008).2. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos.6 Plan de emergencias 6. (Ver formato de afiliación).4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. 2.

cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos.2 Examen de aptitud deportiva 6. . controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud.1. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo. 3. vías de circulación.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE.1 Examen médico ocupacional 6.2.2. método. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP.1. zonas de almacenamiento. señalización de salidas de emergencia. medio y trabajador.2. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo.1.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros.1.1 Inspecciones de Seguridad. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3.2. su registro fotográfico . suministro de elementos de protección personal. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional. 3. 3. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva. ORGANIZACIÓN.2. demarcación. hojas de seguridad de productos químicos. PLANEACIÓN.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos.1. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. "Diagnostico Condiciones de trabajo". 3. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican.3 Plan de inspecciones programadas 6. 3.1. donde se identifica el riesgo.1. la sugerencia pertinente y fecha de verificación.2. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico. tipo de norma que le aplica. mantenimiento preventivo.1.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz.2. el peligro. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2.3 Demarcación y Señalización de Áreas. EJECUCIÓN   3.6. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina.1. ( Higiene y Seguridad industrial. inspecciones. 3. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios.

• Comité de emergencia y brigadas de apoyo. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro.1. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones.2. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales.2. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. 3. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material.1. • Capacitación para las brigadas. con sus respectivos responsables. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. planos de las instalaciones. • Plan de evacuación. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. así como sus publicaciones y el material de apoyo. contra incendio y evacuación). El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. reporte e investigación de accidente de trabajo". 3.6 Saneamiento Básico .

2. Todas las acciones de mantenimiento.3.1. mantenimiento.2. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica. 3.2. cuando la dependencia interesada lo solicite. entre otros.2. 3. y se estableció un plan para su compra.1. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos.1.1. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso.2.2. El proceso de Gestión tecnológica de la información. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. 3. áreas o sectores de producción y responsables. puestos. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas. dejando registro del proceso.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad. la ocupación y el oficio de los trabajadores.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . en cumplimiento de la ley 55 de 2004. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. 3. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos.

a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. la Universidad de la Salle. acondicionamiento.2.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. control cardiovascular.2. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas. el número de días de ausencia. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS.2. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización. 3. cultura. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización . Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. su frecuencia por enfermedad común. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. licencias de maternidad. No pueden comunicarse ni darse a conocer. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional. periódicos.2. 3. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial.2. promoción y control. entre otros temas.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007.2. por autorización expresa.2. 3. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. organización. recreación. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial).2. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria.2.2. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. la ARP y la Organización. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. 3. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. . 3. cambio de oficio y retiro.Son acciones de prevención. post-incapacidad. El SG-SST incluye la planeación. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica.2.2. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo.

por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas.1. como clave para el mejoramiento continuo. velará por la optimización de sus procesos.2. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964. Es una empresa dedicada a la Educación Superior. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. 1. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1. La Universidad mantendrá como firme propósito. expedido por el Gobierno Nacional.1 Centros de Trabajo . ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías. de los cuales 5 corresponden a Educación. Filosofía y Letras. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.

1.2.2 Descripción General de los Procesos Productivos
A continuación, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa.
PROCESO MATERIA PRIMA

EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS

Académico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos

Equipos de
cómputo.

Documentos, registros, comunicaciones int
ernas, cartas, clases y registro de las
mismas.

Infraestructu
ra
Madera,
(carpintería
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
ón)

Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura

Muebles, Rejas, Arreglo de muebles y
enseres.







1.2.3 Descripción de Instalaciones Locativas
Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construcción de base sólida
de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar,
las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en
las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras,
estas son de baldosa y cuentan con barandas.
En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un Museo de Ciencias
Naturales, 3 teatros con capacidad para acomodar 2000,1000 y 600 espectadores, 8 auditorios con
capacidad para 100 y 200 personas, 6 capillas, 4 cafeterías, canchas deportivas, 2 Clínicas,
3 plantas de producción de lácteos y cereales, 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo
académico, de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración.
La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). El
estado de orden y aseo es en general excelente.
1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.3.1 Misión de la Organización y Política de Calidad
Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación
social y productiva del país. Así, participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en
paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento, sus valores, su capacidad de
trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo
globalizado, contribuyan a la búsqueda de la equidad, la defensa de la vida, la construcción de
la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable
En el cumplimiento de su Misión; la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos
administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo, a través de la asignación de
los recursos necesarios, que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria, para la realización
del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL".
1.3.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional
La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa, velará por el
cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la
Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios, que permitan
analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales,
igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora
continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar, así mismo exigir el
cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas
1.3.2.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización, con el
fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual
como colectivo, que mejore la productividad de la misma.
Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo
nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o
las generadas por ausentismo laboral.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la
Organización.
Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos
para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes
registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo
existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.
Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes
y Enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán
el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización, en beneficio de la
salud de los trabajadores.
Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro
del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, instructivos y registros, con sus

respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001
versión 2008.
1.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
1.4.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013).
POBLACION

TERMINO
DEFINIDO

TERMINO TRABAJO
CONTRATISTAS OTROS
INDEFINIDO EN MISION

ADMINISTRATIVOS

299

512

0

0

0

811

DOCENTES

734

372

0

0

0

1106

TOTAL

1033

884

0

0

0

1917

TOTAL

1.4.2 Distribución Demográfica (Junio 2013).

1.4.3 Horarios de Trabajo
El personal Administrativo, labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes
de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m, con 15 minutos de
descanso al personal de Servicios para el refrigerio. En el evento en que la jornada laboral este estipulada
en el contrato, ésta primará sobre lo establecido institucionalmente.
En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm, no excediendo las
8 horas de la jornada laboral diaria.
En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas, los turnos varían de acuerdo a la actividad
programada; las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador, para
el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa, Periodo inter
semestral y fin de año).
1.4.4. Beneficios al Personal
La Universidad de la Salle, cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores:
BENEFICIOS
Primas legales
Prima extralegal
Auxilio Educativo

MONTO

FRECUENCIA

PARA QUIÉNES

ley

Semestral

Todos los trabajadores

10%

Mayonoviembre

Personal administrativo a termino
indefinido

Por
De acuerdo a
resolución
solicitud

Auxilio para Vivienda

N/A

Subsidio de Transporte

Ley

Auxilio para Alimentación

N/A

Comisiones

N/A

1.5 ORGANIGRAMA

Mensual

Todos los trabajadores

Personal con contrato laboral.

.

.

2 Recursos Financieros .1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.6.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.1 Organización de la Salud Ocupacional 1.6. con una dedicación de tiempo completo. quien tiene vinculación a termino indefinido. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.5.1.

1.6. retiro y periódicos.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503).7.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. 1.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades.6. *1 Clínica Veterinaria. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. 1. ha definido un responsable para la coordinación. implementación. equipos de computo e impresora.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . Responsabilizarse del diseño. con sus puntos de internet. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.6. * 1 consultorio Salud Ocupacional. 1. punto de fotocopiado colectivo.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional.7. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

en las actividades de capacitación que se programen. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad.7.      1. accidente de trabajo o enfermedad profesional. . Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente.7.

5. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina.5. Tomar nota de los temas tratados. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Higiene y Seguridad Industrial. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. equipos. en materia de medicina. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité.3. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.7. Designar al presidente del comité.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores.7. Elegir al secretario del comité.7. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle. máquinas. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité.7. Designar sus representantes al Comité de Medicina. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. 1. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. Evaluar los programas que se hayan realizado.7.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1.5.2. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. 1. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. higiene y seguridad industrial. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. 1. 1. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.7. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades.5. 1. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización.5.5.1.

metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.2. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.1.2 Examen de aptitud deportiva 6. (Ver formato de afiliación). del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle.7 Brigadas de emergencia 6. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros. equipos. de los trabajadores y de la Universidad. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.2.1. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. 2.2.2.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. como todo plan.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.1. reporte e investigación 6.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.1 Asistencia médica. 1.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008). Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social). Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social. Cumplir con las normas de medicina. Las actas de las reuniones mensuales.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1.2.6 Plan de emergencias 6. 2. condiciones locativas y ambientales.2.2.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.3 Plan de inspecciones programadas 6.1. 1.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos . mano de obra. insumos.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6.3 COPASO accidente de trabajo 6. entre otros. teniendo como alcance a proveedores.2. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6. Higiene y Seguridad Industrial. el cual hace parte del SGC. sustancias químicas. maquinaria. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos.1.1. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.6 Control estadístico de morbilidad 6. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.1 Examen médico ocupacional 6.

4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican. "Diagnostico Condiciones de trabajo".2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. inspecciones.2. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. 3.2.3 Plan de inspecciones programadas 6. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud. 3.1. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina.1 Examen médico ocupacional 6. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico. 3. 3.1. tipo de norma que le aplica.6. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. donde se identifica el riesgo. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.1. hojas de seguridad de productos químicos.2. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales.1. ORGANIZACIÓN. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros. su registro fotográfico . el peligro. PLANEACIÓN.3 Demarcación y Señalización de Áreas.1. EJECUCIÓN   3.2. 3. demarcación. zonas de almacenamiento.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones. 3. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.1.2. suministro de elementos de protección personal.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. . mantenimiento preventivo.1 Inspecciones de Seguridad. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual.2.2. señalización de salidas de emergencia.1. medio y trabajador. método. ( Higiene y Seguridad industrial.1.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz.2 Examen de aptitud deportiva 6.1. la sugerencia pertinente y fecha de verificación. vías de circulación. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios.

reporte e investigación de accidente de trabajo". Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. • Plan de evacuación.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material.2. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. • Capacitación para las brigadas. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. planos de las instalaciones. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. 3. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos.Se dispone de un instructivo "asistencia médica.1. con sus respectivos responsables. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. contra incendio y evacuación). 3.2.6 Saneamiento Básico . de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. así como sus publicaciones y el material de apoyo.1. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro.

El proceso de Gestión tecnológica de la información.2.2. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria.1.2.2.1. áreas o sectores de producción y responsables.2. entre otros.1. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . en cumplimiento de la ley 55 de 2004. dejando registro del proceso. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. 3.2. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. puestos. Todas las acciones de mantenimiento.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. 3. cuando la dependencia interesada lo solicite.3.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos.1. la ocupación y el oficio de los trabajadores. y se estableció un plan para su compra. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. mantenimiento. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. 3. 3. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso.

en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.2. organización. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa.Son acciones de prevención. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. su frecuencia por enfermedad común. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. cambio de oficio y retiro. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. promoción y control. El SG-SST incluye la planeación.2. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional. entre otros temas.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. el número de días de ausencia. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización. 3.2. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial).6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". 3. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional.2. 3. 3. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. por autorización expresa.2. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. post-incapacidad. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas.2. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. recreación. la ARP y la Organización. . El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria.2. acondicionamiento. licencias de maternidad.2. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. cultura.2. No pueden comunicarse ni darse a conocer. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle.2. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo.2. la Universidad de la Salle. periódicos. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización . 3. control cardiovascular. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo.2.

En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. velará por la optimización de sus procesos.1 Centros de Trabajo .1. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. 1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964. como clave para el mejoramiento continuo. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. expedido por el Gobierno Nacional. La Universidad mantendrá como firme propósito. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). de los cuales 5 corresponden a Educación. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. Es una empresa dedicada a la Educación Superior. Filosofía y Letras.2.

2. se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa. cartas. vos Equipos de cómputo. alu y minio. PROCESO MATERIA PRIMA EQUIPOS/ HERRAMIEN PRODUCTO TAS Académico Elementos de oficina. pintura. clases y registro de las mismas. Arreglo de muebles y enseres. Equipos de soldadura Muebles. hierro ornamentaci ón) Equipos de corte.2 Descripción General de los Procesos Productivos A continuación. libros. -Administrati marcadores etc. comunicaciones int ernas.1. Infraestructu ra Madera. soldadura. registros. Documentos. (carpintería Pegantes. . Rejas. acero.

funcionan dentro de una construcción de base sólida de hierro reforzado. los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización. Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo nivel en la Organización. Elaborar. 3 teatros con capacidad para acomodar 2000. para la realización del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL". los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores. Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la Organización. tanto a nivel individual como colectivo. ladrillo y cemento. a través de la asignación de los recursos necesarios. Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. que permitan analizar y minimizar las causas de incidentes. contribuyan a la búsqueda de la equidad. 4 cafeterías.       1. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras.2.3.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo globalizado.2. 1. 8 auditorios con capacidad para 100 y 200 personas. igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar. 79 laboratorios y talleres. las instalaciones.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Promover. que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria. analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros implementados. accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. las secciones son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo. las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional La UNIVERSIDAD DE LA SALLE.3. su capacidad de trabajo colegiado. sus valores.1 Misión de la Organización y Política de Calidad Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país. Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores. la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo. con sus . la construcción de la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable En el cumplimiento de su Misión. canchas deportivas. instructivos y registros. materias primas o las generadas por ausentismo laboral. Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización.3 Descripción de Instalaciones Locativas Las sedes de la Universidad de la Salle. tendientes a la Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios.3. así mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas 1. En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase. 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo académico. velará por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional. Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia. que mejore la productividad de la misma. bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa. de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración. 2 Clínicas. con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos.1000 y 600 espectadores. Así. un Museo de Ciencias Naturales. El estado de orden y aseo es en general excelente. mental y social de los trabajadores. impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar. para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y Enfermedades laborales. 1. en beneficio de la salud de los trabajadores. 6 capillas. con el fin de preservar un estado de bienestar físico. la defensa de la vida. La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento. la comunidad y el medio ambiente. estas son de baldosa y cuentan con barandas. 3 plantas de producción de lácteos y cereales.

4.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013). En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas. 1.4. POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa. . las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada.4. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria.4.4.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1. labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m. Periodo inter semestral y fin de año).3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle. ésta primará sobre lo establecido institucionalmente. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm. 1. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008. 1.2 Distribución Demográfica (Junio 2013). cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1.

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6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1. quien tiene vinculación a termino indefinido.6.2 Recursos Financieros .1 Organización de la Salud Ocupacional 1.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.1.6.5. con una dedicación de tiempo completo. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.

7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. 1. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. Responsabilizarse del diseño. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.6. equipos de computo e impresora. 1.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional .      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. 1. retiro y periódicos. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1.6. con sus puntos de internet.7.7. punto de fotocopiado colectivo.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional.6. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. ha definido un responsable para la coordinación.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. implementación. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503). Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. 1. *1 Clínica Veterinaria.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad. * 1 consultorio Salud Ocupacional.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente. . Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1.      1. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente.7. accidente de trabajo o enfermedad profesional. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.7.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. en las actividades de capacitación que se programen.

                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.1. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. 1. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. 1. higiene y seguridad industrial. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. Designar al presidente del comité. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia.7. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.5. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. en materia de medicina. Elegir al secretario del comité. Designar sus representantes al Comité de Medicina.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. equipos. 1.3.7.5. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Evaluar los programas que se hayan realizado. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité.2.7.5. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional.7. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina.5. Tomar nota de los temas tratados. máquinas.7. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.5.7. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. 1.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle. 1. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. Higiene y Seguridad Industrial.5. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización.

fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.1. reporte e investigación 6. condiciones locativas y ambientales.1 Asistencia médica.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.2 Examen de aptitud deportiva 6. 1.2. insumos.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6.1 Examen médico ocupacional 6. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos . Cumplir con las normas de medicina. como todo plan.1. Las actas de las reuniones mensuales. teniendo como alcance a proveedores.1.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo. el cual hace parte del SGC.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional. de los trabajadores y de la Universidad.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. 1. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social).6 Control estadístico de morbilidad 6. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.2. 2.7 Brigadas de emergencia 6.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). mano de obra.3 COPASO accidente de trabajo 6.1.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6.2. maquinaria.2.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional.2.1. sustancias químicas. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008). Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros.2. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador. Higiene y Seguridad Industrial. (Ver formato de afiliación).1. 2. equipos.2.3 Plan de inspecciones programadas 6. entre otros.6 Plan de emergencias 6. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina.2.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle.

el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico. medio y trabajador.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. señalización de salidas de emergencia.2.1. zonas de almacenamiento. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican. la sugerencia pertinente y fecha de verificación. tipo de norma que le aplica. ORGANIZACIÓN.1 Examen médico ocupacional 6.1. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud. inspecciones. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo.1. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.1 Inspecciones de Seguridad.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales. suministro de elementos de protección personal. ( Higiene y Seguridad industrial. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos. hojas de seguridad de productos químicos.2.2. "Diagnostico Condiciones de trabajo". los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos.2.1. 3. donde se identifica el riesgo. método. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo.1.3 Plan de inspecciones programadas 6. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. el peligro. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva.2. 3.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. PLANEACIÓN.1. vías de circulación. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros. EJECUCIÓN   3. su registro fotográfico .2.2 Examen de aptitud deportiva 6.2. mantenimiento preventivo.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información.6. . 3. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2.3 Demarcación y Señalización de Áreas. 3. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP. demarcación.1. 3. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. 3.1.1.

• Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. • Plan de evacuación.6 Saneamiento Básico .5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. con sus respectivos responsables. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. 3. reporte e investigación de accidente de trabajo". El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. 3. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones.2. así como sus publicaciones y el material de apoyo. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro.1.1.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. planos de las instalaciones. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. • Capacitación para las brigadas.2. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. contra incendio y evacuación).

brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria.2. y se estableció un plan para su compra. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas. 3. mantenimiento.2. 3. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad. entre otros.1.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. puestos. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones.2. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos. El proceso de Gestión tecnológica de la información. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica. cuando la dependencia interesada lo solicite. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. en cumplimiento de la ley 55 de 2004. áreas o sectores de producción y responsables.1. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. Todas las acciones de mantenimiento.2.2. la ocupación y el oficio de los trabajadores. 3. 3.3. dejando registro del proceso.2. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas.1.1.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad.

3.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional".5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. periódicos. organización.2. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. el número de días de ausencia.2.2. su frecuencia por enfermedad común. . El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria.2. acondicionamiento. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. 3. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. 3. recreación. la ARP y la Organización.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas.2. entre otros temas. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización . la Universidad de la Salle.2.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial). que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad.2. No pueden comunicarse ni darse a conocer. control cardiovascular. 3. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa. cambio de oficio y retiro. 3.2.Son acciones de prevención. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.2. licencias de maternidad. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. cultura.2. por autorización expresa. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo. El SG-SST incluye la planeación. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización. promoción y control. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar.2.2. post-incapacidad. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional.

ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. La Universidad mantendrá como firme propósito. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías.2. expedido por el Gobierno Nacional. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía. 1. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). Filosofía y Letras.1 Centros de Trabajo . basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional.1. Es una empresa dedicada a la Educación Superior. velará por la optimización de sus procesos. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. de los cuales 5 corresponden a Educación. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. como clave para el mejoramiento continuo.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas.

Arreglo de muebles y enseres. cartas. Rejas. .1. comunicaciones int ernas. -Administrati marcadores etc. alu y minio. (carpintería Pegantes. hierro ornamentaci ón) Equipos de corte. se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa. Documentos. soldadura. vos Equipos de cómputo. acero.2. PROCESO MATERIA PRIMA EQUIPOS/ HERRAMIEN PRODUCTO TAS Académico Elementos de oficina.2 Descripción General de los Procesos Productivos A continuación. registros. clases y registro de las mismas. Equipos de soldadura Muebles. libros. Infraestructu ra Madera. pintura.

En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase. 79 laboratorios y talleres. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar. 3 teatros con capacidad para acomodar 2000.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la Organización.3. sus valores. igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados. 1. 4 cafeterías. que mejore la productividad de la misma. la defensa de la vida. instructivos y registros. así mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas 1.       1. contribuyan a la búsqueda de la equidad. las secciones son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo. 3 plantas de producción de lácteos y cereales. para la realización del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL". a través de la asignación de los recursos necesarios. 8 auditorios con capacidad para 100 y 200 personas. materias primas o las generadas por ausentismo laboral.3. de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración. Así. Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Promover.3. funcionan dentro de una construcción de base sólida de hierro reforzado. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras.1 Misión de la Organización y Política de Calidad Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país. estas son de baldosa y cuentan con barandas. accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. la construcción de la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable En el cumplimiento de su Misión. la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo. un Museo de Ciencias Naturales. 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo académico. las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados. en beneficio de la salud de los trabajadores. con sus . bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa.3 Descripción de Instalaciones Locativas Las sedes de la Universidad de la Salle. que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria. canchas deportivas. analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros implementados. para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y Enfermedades laborales. velará por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional. tanto a nivel individual como colectivo. mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización. su capacidad de trabajo colegiado. 1. con el fin de preservar un estado de bienestar físico. El estado de orden y aseo es en general excelente. Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores. tendientes a la Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios. Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional La UNIVERSIDAD DE LA SALLE. que permitan analizar y minimizar las causas de incidentes. participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento. mental y social de los trabajadores. los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores. impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar. La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo globalizado.2. Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo nivel en la Organización. con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos. la comunidad y el medio ambiente. Elaborar. Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. 6 capillas. ladrillo y cemento.1000 y 600 espectadores.2. las instalaciones. 2 Clínicas.

2 Distribución Demográfica (Junio 2013).4.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm. . para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa. Periodo inter semestral y fin de año). labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio. 1.4. cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1. 1. ésta primará sobre lo establecido institucionalmente. 1. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria.4.3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle.4. las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013). POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada.4. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1.

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5.6.1 Organización de la Salud Ocupacional 1. con una dedicación de tiempo completo.2 Recursos Financieros .1.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ. quien tiene vinculación a termino indefinido. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.6.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.

     GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional. ha definido un responsable para la coordinación.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular.6. 1. * 1 consultorio Salud Ocupacional.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. *1 Clínica Veterinaria.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle.6. con sus puntos de internet. Responsabilizarse del diseño. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. implementación. 1. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. 1. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503). Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. 1. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.7. equipos de computo e impresora. retiro y periódicos. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional .7. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.6. punto de fotocopiado colectivo.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades.

Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.7.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente.      1. accidente de trabajo o enfermedad profesional.7. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1. en las actividades de capacitación que se programen.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente. .

Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. Designar al presidente del comité. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores.1. en materia de medicina.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. Tomar nota de los temas tratados. Designar sus representantes al Comité de Medicina.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. 1. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Elegir al secretario del comité.2. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Evaluar los programas que se hayan realizado. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.7.5. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.5. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. 1. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.7. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores.7.5. 1.7. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. higiene y seguridad industrial. equipos.5. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.5.5. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. 1.3. Higiene y Seguridad Industrial. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. 1.7. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. máquinas.7.

contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización.2. equipos. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social). 1.2. Cumplir con las normas de medicina. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008). Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. Higiene y Seguridad Industrial.1 Asistencia médica. mano de obra. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. insumos. Las actas de las reuniones mensuales. el cual hace parte del SGC.1. teniendo como alcance a proveedores.1. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6. maquinaria.6 Control estadístico de morbilidad 6.2. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.1.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6. (Ver formato de afiliación).2 Examen de aptitud deportiva 6. condiciones locativas y ambientales.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.1 Examen médico ocupacional 6.2.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina.1. 2. de los trabajadores y de la Universidad. como todo plan.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. reporte e investigación 6. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.6 Plan de emergencias 6.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.3 COPASO accidente de trabajo 6. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional. sustancias químicas.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos .1.3 Plan de inspecciones programadas 6. 1.2. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.7 Brigadas de emergencia 6. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.2. 2.1.2.2.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1. entre otros.

de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican.1. EJECUCIÓN   3. ( Higiene y Seguridad industrial. vías de circulación.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros.2.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo. zonas de almacenamiento. medio y trabajador.2. 3. su registro fotográfico . llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo.1. el peligro. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. demarcación. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones.1.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.2. "Diagnostico Condiciones de trabajo".3 Demarcación y Señalización de Áreas. 3. .4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos.2.1.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales. suministro de elementos de protección personal. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP.1.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2.2.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. señalización de salidas de emergencia.6. mantenimiento preventivo.1 Examen médico ocupacional 6.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual.1 Inspecciones de Seguridad. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional. 3. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales. donde se identifica el riesgo. PLANEACIÓN.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. la sugerencia pertinente y fecha de verificación. 3. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información.1. método. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. inspecciones. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. hojas de seguridad de productos químicos.2.3 Plan de inspecciones programadas 6. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.1.1. 3.1. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios. 3. tipo de norma que le aplica. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva. ORGANIZACIÓN.2 Examen de aptitud deportiva 6.2.

• Capacitación para las brigadas.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. 3.2. con sus respectivos responsables. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. reporte e investigación de accidente de trabajo". señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. 3. contra incendio y evacuación). El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos.6 Saneamiento Básico .2. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. planos de las instalaciones.1.1. • Plan de evacuación. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. así como sus publicaciones y el material de apoyo. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones.

contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica.1. dejando registro del proceso.3. 3. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas.2.1. entre otros. puestos.1. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. 3. Todas las acciones de mantenimiento. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria.2. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. El proceso de Gestión tecnológica de la información.2. 3. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. en cumplimiento de la ley 55 de 2004.2.1. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos.2. mantenimiento. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. cuando la dependencia interesada lo solicite. 3. y se estableció un plan para su compra. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. áreas o sectores de producción y responsables.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. la ocupación y el oficio de los trabajadores.2.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos. Intervención Sobre las Condiciones de Salud .9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas.

médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. promoción y control.2.2. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. recreación.2. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. 3. licencias de maternidad. entre otros temas. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. 3. No pueden comunicarse ni darse a conocer. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS.shtml#ixzz4BPkjuK2J .4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". periódicos.Son acciones de prevención. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas.2. Leer más: http://www. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. 3. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria. post-incapacidad. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico.2.2.2.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud.2.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información.monografias.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. la ARP y la Organización. cultura.2. 3. control cardiovascular. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud. acondicionamiento. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. por autorización expresa. cambio de oficio y retiro.com/trabajos109/sistema-gestion-seguridad-y-salud-trabajo/sistemagestion-seguridad-y-salud-trabajo. su frecuencia por enfermedad común. 3.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. el número de días de ausencia.2.2.2. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa.

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