INTRODUCCIÓN

El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, busca con la intervención de varias
disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización, mejorar las condiciones
de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la
salud y prevención y control de riesgos, de manera que promuevan el bienestar del grupo y
la productividad de la Organización. El SG-SST incluye la planeación, organización, ejecución
y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y
las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial), incluye la descripción práctica de los
principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional, a partir de los
parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo, en el Manual de Estándares Mínimos para la
Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. El enfoque básico es la mejora continua de las
condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo, tras el logro de
una cultura sostenible de bienestar en las empresas. , la Universidad de la Salle, implementa acciones
con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de los trabajadores y la
productividad de la Organización

1. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE
GESTION
1.1 RESEÑA HISTÓRICA
La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964, por la Congregación de los
Hermanos de las Escuelas Cristianas; reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11
de agosto de 1975, expedido por el Gobierno Nacional, e inicio sus labores académicas en el primer
semestre de 1965.
Es una empresa dedicada a la Educación Superior.
En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su
ejecución contó con los Programas de Economía, Filosofía y Letras, Ingeniería Civil y las Licenciaturas
en Química y Biología y en Matemáticas y Física, teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes.
En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas
del conocimiento, de los cuales 5 corresponden a Educación, 16 Programas de Especialización -de los
cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías.
Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800
funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la
Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.
La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional, Bajo la Resolución 5266
del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad
recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de
Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA), basándose en los lineamientos de la NTC ISO
9001/2008. La Universidad mantendrá como firme propósito, la satisfacción de las necesidades de
quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y; velará por la optimización de
sus procesos, como clave para el mejoramiento continuo.
1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

1.2.1 Centros de Trabajo

1.2.2 Descripción General de los Procesos Productivos
A continuación, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa.
PROCESO MATERIA PRIMA

EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS

Académico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos

Equipos de
cómputo.

Documentos, registros, comunicaciones int
ernas, cartas, clases y registro de las
mismas.

Infraestructu
ra
Madera,
(carpintería
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
ón)

Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura

Muebles, Rejas, Arreglo de muebles y
enseres.







1.2.3 Descripción de Instalaciones Locativas
Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construcción de base sólida
de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar,
las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en
las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras,
estas son de baldosa y cuentan con barandas.
En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un Museo de Ciencias
Naturales, 3 teatros con capacidad para acomodar 2000,1000 y 600 espectadores, 8 auditorios con
capacidad para 100 y 200 personas, 6 capillas, 4 cafeterías, canchas deportivas, 2 Clínicas,
3 plantas de producción de lácteos y cereales, 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo
académico, de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración.
La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). El
estado de orden y aseo es en general excelente.
1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.3.1 Misión de la Organización y Política de Calidad
Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación
social y productiva del país. Así, participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en
paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento, sus valores, su capacidad de
trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo
globalizado, contribuyan a la búsqueda de la equidad, la defensa de la vida, la construcción de
la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable
En el cumplimiento de su Misión; la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos
administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo, a través de la asignación de
los recursos necesarios, que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria, para la realización
del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL".
1.3.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional
La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa, velará por el
cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la
Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios, que permitan
analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales,
igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora
continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar, así mismo exigir el
cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas
1.3.2.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización, con el
fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual
como colectivo, que mejore la productividad de la misma.
Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo
nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o
las generadas por ausentismo laboral.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la
Organización.
Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos
para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes
registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo
existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.
Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes
y Enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán
el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización, en beneficio de la
salud de los trabajadores.
Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro
del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, instructivos y registros, con sus

3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo. 1.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada. cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio. POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1.4.4. 1.4.4.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013). las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral.4. Periodo inter semestral y fin de año). En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa. labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas. 1. ésta primará sobre lo establecido institucionalmente. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle. .2 Distribución Demográfica (Junio 2013).

.

.

con una dedicación de tiempo completo.1 Organización de la Salud Ocupacional 1.5. quien tiene vinculación a termino indefinido.2 Recursos Financieros .1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.6.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.6.1. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.

1.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades.6. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad. * 1 consultorio Salud Ocupacional.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 1.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. punto de fotocopiado colectivo. equipos de computo e impresora. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. con sus puntos de internet. implementación.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional .6. Responsabilizarse del diseño.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503). asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. ha definido un responsable para la coordinación. 1.6.7. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST.7. retiro y periódicos. *1 Clínica Veterinaria. 1.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional.

4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. accidente de trabajo o enfermedad profesional. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente.7. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. en las actividades de capacitación que se programen.      1. . Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1.7.

5. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.5. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. 1.7. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. Evaluar los programas que se hayan realizado. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.5. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.7. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional.7.3. 1.7. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización.7. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. higiene y seguridad industrial.5. 1. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. en materia de medicina. Higiene y Seguridad Industrial. equipos. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. Funciones de los Trabajadores con el COPASO .1. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. Elegir al secretario del comité. máquinas. Designar sus representantes al Comité de Medicina. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades.5. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia.5. Designar al presidente del comité. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. 1.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1.2. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. Tomar nota de los temas tratados. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.7. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. 1.

5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6. maquinaria. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.1. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización.1 Examen médico ocupacional 6. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007. el cual hace parte del SGC. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros. equipos. como todo plan. sustancias químicas.1.6 Plan de emergencias 6. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.1 Asistencia médica.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.2. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos .7 Brigadas de emergencia 6.3 Plan de inspecciones programadas 6. condiciones locativas y ambientales. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social). DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.1.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. Cumplir con las normas de medicina.1. 2. 2.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6. mano de obra. insumos. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008). teniendo como alcance a proveedores.2.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional.2.3 COPASO accidente de trabajo 6. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador. reporte e investigación 6. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. 1.2 Examen de aptitud deportiva 6.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina.6 Control estadístico de morbilidad 6.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6. (Ver formato de afiliación). de los trabajadores y de la Universidad.1.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.2. Las actas de las reuniones mensuales.2. 1.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. Higiene y Seguridad Industrial.2.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. entre otros.2.1. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.2.

vías de circulación. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva. suministro de elementos de protección personal. 3.2. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos. PLANEACIÓN.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. la sugerencia pertinente y fecha de verificación.1. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo. 3.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual.1. "Diagnostico Condiciones de trabajo".2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros.1 Examen médico ocupacional 6.2. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones. . controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud.3 Demarcación y Señalización de Áreas. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. hojas de seguridad de productos químicos.1. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. EJECUCIÓN   3. el peligro.2. medio y trabajador. 3. 3. inspecciones. 3.2.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo.1 Inspecciones de Seguridad.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2.2. tipo de norma que le aplica. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ORGANIZACIÓN.2.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales. su registro fotográfico . donde se identifica el riesgo.2.1. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo. método.6. demarcación.1. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.1.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3.2 Examen de aptitud deportiva 6. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina. señalización de salidas de emergencia.1.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios. mantenimiento preventivo. 3. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican.3 Plan de inspecciones programadas 6. zonas de almacenamiento. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico.1.1. ( Higiene y Seguridad industrial.

El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. • Plan de evacuación. con sus respectivos responsables. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. reporte e investigación de accidente de trabajo". • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. planos de las instalaciones. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo.2. 3.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. contra incendio y evacuación). • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios.1.6 Saneamiento Básico . 3. así como sus publicaciones y el material de apoyo.1.2. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. • Capacitación para las brigadas. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro.

Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. Todas las acciones de mantenimiento.2.2.1.3. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso.2. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. Intervención Sobre las Condiciones de Salud .9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad.2. entre otros. 3. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. la ocupación y el oficio de los trabajadores. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas.1. en cumplimiento de la ley 55 de 2004.1. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. 3.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. y se estableció un plan para su compra. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos. mantenimiento. cuando la dependencia interesada lo solicite. áreas o sectores de producción y responsables. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. puestos.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos.2. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica. dejando registro del proceso. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad.2.1. 3. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. 3. El proceso de Gestión tecnológica de la información.

3. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle.2.2. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial). 3.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". periódicos. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. control cardiovascular.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. No pueden comunicarse ni darse a conocer. licencias de maternidad. 3. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. El SG-SST incluye la planeación. organización. post-incapacidad. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. la Universidad de la Salle. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. la ARP y la Organización. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. entre otros temas. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo.2.2. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa.2. por autorización expresa. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3.2. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar. cultura. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo. . busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores.Son acciones de prevención. el número de días de ausencia. 3.2. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional.2.2. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización . que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. recreación. su frecuencia por enfermedad común.2.2. 3. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica.2. acondicionamiento. cambio de oficio y retiro. promoción y control.

como clave para el mejoramiento continuo. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. velará por la optimización de sus procesos. 1. Es una empresa dedicada a la Educación Superior.1. Filosofía y Letras. de los cuales 5 corresponden a Educación. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. La Universidad mantendrá como firme propósito. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975.1 Centros de Trabajo . En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. expedido por el Gobierno Nacional.2. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional.

1.2.2 Descripción General de los Procesos Productivos
A continuación, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa.
PROCESO MATERIA PRIMA

EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS

Académico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos

Equipos de
cómputo.

Documentos, registros, comunicaciones int
ernas, cartas, clases y registro de las
mismas.

Infraestructu
ra
Madera,
(carpintería
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
ón)

Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura

Muebles, Rejas, Arreglo de muebles y
enseres.







1.2.3 Descripción de Instalaciones Locativas
Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construcción de base sólida
de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar,
las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en
las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras,
estas son de baldosa y cuentan con barandas.
En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un Museo de Ciencias
Naturales, 3 teatros con capacidad para acomodar 2000,1000 y 600 espectadores, 8 auditorios con
capacidad para 100 y 200 personas, 6 capillas, 4 cafeterías, canchas deportivas, 2 Clínicas,
3 plantas de producción de lácteos y cereales, 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo
académico, de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración.
La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). El
estado de orden y aseo es en general excelente.
1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.3.1 Misión de la Organización y Política de Calidad
Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación
social y productiva del país. Así, participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en
paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento, sus valores, su capacidad de
trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo
globalizado, contribuyan a la búsqueda de la equidad, la defensa de la vida, la construcción de
la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable
En el cumplimiento de su Misión; la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos
administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo, a través de la asignación de
los recursos necesarios, que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria, para la realización
del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL".
1.3.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional
La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa, velará por el
cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la
Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios, que permitan
analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales,
igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora
continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar, así mismo exigir el
cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas
1.3.2.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización, con el
fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual
como colectivo, que mejore la productividad de la misma.
Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo
nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o
las generadas por ausentismo laboral.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la
Organización.
Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos
para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes
registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo
existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.
Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes
y Enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán
el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización, en beneficio de la
salud de los trabajadores.
Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro
del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, instructivos y registros, con sus

respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001
versión 2008.
1.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
1.4.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013).
POBLACION

TERMINO
DEFINIDO

TERMINO TRABAJO
CONTRATISTAS OTROS
INDEFINIDO EN MISION

ADMINISTRATIVOS

299

512

0

0

0

811

DOCENTES

734

372

0

0

0

1106

TOTAL

1033

884

0

0

0

1917

TOTAL

1.4.2 Distribución Demográfica (Junio 2013).

1.4.3 Horarios de Trabajo
El personal Administrativo, labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes
de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m, con 15 minutos de
descanso al personal de Servicios para el refrigerio. En el evento en que la jornada laboral este estipulada
en el contrato, ésta primará sobre lo establecido institucionalmente.
En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm, no excediendo las
8 horas de la jornada laboral diaria.
En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas, los turnos varían de acuerdo a la actividad
programada; las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador, para
el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa, Periodo inter
semestral y fin de año).
1.4.4. Beneficios al Personal
La Universidad de la Salle, cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores:
BENEFICIOS
Primas legales
Prima extralegal
Auxilio Educativo

MONTO

FRECUENCIA

PARA QUIÉNES

ley

Semestral

Todos los trabajadores

10%

Mayonoviembre

Personal administrativo a termino
indefinido

Por
De acuerdo a
resolución
solicitud

Auxilio para Vivienda

N/A

Subsidio de Transporte

Ley

Auxilio para Alimentación

N/A

Comisiones

N/A

1.5 ORGANIGRAMA

Mensual

Todos los trabajadores

Personal con contrato laboral.

.

.

1.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1. con una dedicación de tiempo completo.6.1 Organización de la Salud Ocupacional 1.5.6.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.2 Recursos Financieros . A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1. quien tiene vinculación a termino indefinido.

1. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 1. retiro y periódicos. implementación. punto de fotocopiado colectivo. 1. equipos de computo e impresora. * 1 consultorio Salud Ocupacional. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades.6.6. 1.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional.7.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. *1 Clínica Veterinaria.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.6. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. con sus puntos de internet. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503). Responsabilizarse del diseño.7. ha definido un responsable para la coordinación. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1.

. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1.7. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad.7.      1. accidente de trabajo o enfermedad profesional. en las actividades de capacitación que se programen. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente.

Elegir al secretario del comité.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1.5.5. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Tomar nota de los temas tratados. Higiene y Seguridad Industrial. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización.7.2. Evaluar los programas que se hayan realizado. higiene y seguridad industrial. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. equipos.1.3.5. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. 1. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. Designar al presidente del comité. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. 1. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. máquinas. en materia de medicina. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.7. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes.5. 1. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.5. Designar sus representantes al Comité de Medicina. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . 1.7. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.7. 1.7.5.7. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité.

como todo plan.6 Plan de emergencias 6.1.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.2. el cual hace parte del SGC. Cumplir con las normas de medicina.2.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6. Higiene y Seguridad Industrial. maquinaria. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos . de los trabajadores y de la Universidad.1. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.2. Las actas de las reuniones mensuales.2. (Ver formato de afiliación).5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. insumos. teniendo como alcance a proveedores.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. 1. sustancias químicas. reporte e investigación 6. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros. equipos.1 Examen médico ocupacional 6.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional.2. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.3 Plan de inspecciones programadas 6. 2.7 Brigadas de emergencia 6. entre otros.1 Asistencia médica.1.1.1. condiciones locativas y ambientales. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.2. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.3 COPASO accidente de trabajo 6. 1. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.2.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6.6 Control estadístico de morbilidad 6.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1.2. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 2.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008). serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social). factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. mano de obra.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador.2 Examen de aptitud deportiva 6. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle.1.

3 Demarcación y Señalización de Áreas. 3. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico. donde se identifica el riesgo.1. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo. hojas de seguridad de productos químicos. señalización de salidas de emergencia. suministro de elementos de protección personal. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual. ORGANIZACIÓN. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP.2. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. PLANEACIÓN.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.2.3 Plan de inspecciones programadas 6.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.1.1.2.1.2. ( Higiene y Seguridad industrial. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios. método. EJECUCIÓN   3. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. tipo de norma que le aplica. mantenimiento preventivo.2.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. zonas de almacenamiento. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.1. 3. 3. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema.1.6. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. vías de circulación.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros. medio y trabajador. demarcación.2. inspecciones. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos.1.1. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3.2. . resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo. la sugerencia pertinente y fecha de verificación. su registro fotográfico . a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva.1 Examen médico ocupacional 6.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.2 Examen de aptitud deportiva 6. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos. 3. el peligro. 3.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina.1. 3.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican.1 Inspecciones de Seguridad. "Diagnostico Condiciones de trabajo".

• Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. • Plan de evacuación. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. reporte e investigación de accidente de trabajo".5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos.1.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. planos de las instalaciones.2. 3. contra incendio y evacuación).6 Saneamiento Básico . • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios.1. 3. así como sus publicaciones y el material de apoyo.2. • Capacitación para las brigadas. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. con sus respectivos responsables.

en cumplimiento de la ley 55 de 2004. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. 3. dejando registro del proceso. Intervención Sobre las Condiciones de Salud .1. El proceso de Gestión tecnológica de la información. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica.2. puestos. cuando la dependencia interesada lo solicite. mantenimiento.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución.2. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros.1.2. entre otros.1. y se estableció un plan para su compra. 3. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad. Todas las acciones de mantenimiento. áreas o sectores de producción y responsables.2. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos. 3.2.1. 3. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas.2. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. la ocupación y el oficio de los trabajadores.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos.3. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas.

5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. la ARP y la Organización.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. . incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional. cultura. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización .2.2. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo.2. periódicos. por autorización expresa. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. cambio de oficio y retiro. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa.2. control cardiovascular. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial).2. post-incapacidad. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria.2. la Universidad de la Salle. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso.2. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar.Son acciones de prevención. El SG-SST incluye la planeación. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización. recreación. 3. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo. el número de días de ausencia. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. 3. 3. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. organización.2. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo.2.2. licencias de maternidad. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. acondicionamiento. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.2.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. 3. entre otros temas. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. promoción y control. su frecuencia por enfermedad común. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. No pueden comunicarse ni darse a conocer.2. 3.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional".

En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía. expedido por el Gobierno Nacional.1 Centros de Trabajo . Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. Filosofía y Letras.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964.1. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. como clave para el mejoramiento continuo. La Universidad mantendrá como firme propósito. 1. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías. velará por la optimización de sus procesos. Es una empresa dedicada a la Educación Superior. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1. de los cuales 5 corresponden a Educación.2. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.

(carpintería Pegantes. registros. clases y registro de las mismas. cartas. acero.2. Arreglo de muebles y enseres. libros. alu y minio. PROCESO MATERIA PRIMA EQUIPOS/ HERRAMIEN PRODUCTO TAS Académico Elementos de oficina. . vos Equipos de cómputo. Equipos de soldadura Muebles.1. se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa. Documentos. soldadura. Rejas. -Administrati marcadores etc. comunicaciones int ernas. Infraestructu ra Madera.2 Descripción General de los Procesos Productivos A continuación. hierro ornamentaci ón) Equipos de corte. pintura.

de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración. tanto a nivel individual como colectivo. materias primas o las generadas por ausentismo laboral. que permitan analizar y minimizar las causas de incidentes. bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa. con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos. 6 capillas. con sus .3 Descripción de Instalaciones Locativas Las sedes de la Universidad de la Salle. con el fin de preservar un estado de bienestar físico. accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar. instructivos y registros. 3 teatros con capacidad para acomodar 2000. los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización. sus valores. la construcción de la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable En el cumplimiento de su Misión.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional La UNIVERSIDAD DE LA SALLE. Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la Organización. Así.       1. contribuyan a la búsqueda de la equidad.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. Elaborar.3. En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase. la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo. su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo globalizado.1 Misión de la Organización y Política de Calidad Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país. 8 auditorios con capacidad para 100 y 200 personas. impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar. 1. mental y social de los trabajadores. que mejore la productividad de la misma. Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.3. su capacidad de trabajo colegiado.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Promover. El estado de orden y aseo es en general excelente. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras. velará por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional. 79 laboratorios y talleres. Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores. 4 cafeterías. la defensa de la vida.2. la comunidad y el medio ambiente. Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. tendientes a la Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios. ladrillo y cemento. canchas deportivas. las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados. a través de la asignación de los recursos necesarios. participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento.3. estas son de baldosa y cuentan con barandas. las instalaciones. en beneficio de la salud de los trabajadores. Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo nivel en la Organización. para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y Enfermedades laborales. 2 Clínicas.2. así mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas 1. mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización. que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria. funcionan dentro de una construcción de base sólida de hierro reforzado. igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados. las secciones son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo. 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo académico. 1. los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores. Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia. un Museo de Ciencias Naturales. analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros implementados. La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). para la realización del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL". 3 plantas de producción de lácteos y cereales.1000 y 600 espectadores.

ésta primará sobre lo establecido institucionalmente. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa. labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m. las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013). cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral.2 Distribución Demográfica (Junio 2013).4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1. . 1.4.3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo.4. POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle.4. 1.4.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm. Periodo inter semestral y fin de año).4. 1. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato.

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A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1. con una dedicación de tiempo completo.1 Organización de la Salud Ocupacional 1. quien tiene vinculación a termino indefinido.6.1.5.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.2 Recursos Financieros .1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.6.

Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. 1. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. punto de fotocopiado colectivo.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . 1.7. implementación.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.7. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503).6. ha definido un responsable para la coordinación. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. * 1 consultorio Salud Ocupacional. 1. 1.6. equipos de computo e impresora.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. Responsabilizarse del diseño.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad. retiro y periódicos. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.6. *1 Clínica Veterinaria. con sus puntos de internet.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional.

en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. accidente de trabajo o enfermedad profesional.      1. en las actividades de capacitación que se programen. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1. .7.7. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo.

7. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. Tomar nota de los temas tratados. 1. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.7. Designar sus representantes al Comité de Medicina. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. equipos.1. Higiene y Seguridad Industrial.5. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.7. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional.7. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité.5. higiene y seguridad industrial.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes.5. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. Evaluar los programas que se hayan realizado. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización.5. Elegir al secretario del comité. 1. 1.3. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. máquinas.5. 1.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes.7. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. en materia de medicina. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.7. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina.2. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle. 1.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. Designar al presidente del comité.5. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

2.2. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.1.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008).2. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). entre otros.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social).1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. el cual hace parte del SGC. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos. como todo plan. 1. insumos.3 Plan de inspecciones programadas 6.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. de los trabajadores y de la Universidad.2.6 Control estadístico de morbilidad 6.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.2. 2.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. Cumplir con las normas de medicina.2.2.2 Examen de aptitud deportiva 6.1. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos .3 COPASO accidente de trabajo 6. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle.6 Plan de emergencias 6. maquinaria. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.1 Examen médico ocupacional 6.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional.1. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes. (Ver formato de afiliación).5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6. Las actas de las reuniones mensuales.2. teniendo como alcance a proveedores. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros. Higiene y Seguridad Industrial. mano de obra.7 Brigadas de emergencia 6.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6. equipos. 1. reporte e investigación 6. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. sustancias químicas.1. condiciones locativas y ambientales.1.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6.1. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.1 Asistencia médica.2.

2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP.6.2. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva. 3. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros. el peligro.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.1.1. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo. hojas de seguridad de productos químicos. señalización de salidas de emergencia. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican. medio y trabajador.3 Plan de inspecciones programadas 6. PLANEACIÓN. inspecciones.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.2 Examen de aptitud deportiva 6. 3. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud.1. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos. la sugerencia pertinente y fecha de verificación. ORGANIZACIÓN. zonas de almacenamiento. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. "Diagnostico Condiciones de trabajo". su registro fotográfico .2. 3.2. 3.1.1 Examen médico ocupacional 6. 3. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo.1 Inspecciones de Seguridad. tipo de norma que le aplica. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios. donde se identifica el riesgo. demarcación.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. método. EJECUCIÓN   3.2.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual.1. ( Higiene y Seguridad industrial.1.1.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2. suministro de elementos de protección personal. mantenimiento preventivo.2.3 Demarcación y Señalización de Áreas. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.1. vías de circulación. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo.2. .1.2. 3. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema.

con sus respectivos responsables.1. • Capacitación para las brigadas. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro.2. 3. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. contra incendio y evacuación). • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios. • Plan de evacuación. así como sus publicaciones y el material de apoyo.6 Saneamiento Básico . 3. planos de las instalaciones. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres.2. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos.1. reporte e investigación de accidente de trabajo".

8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. puestos. 3. en cumplimiento de la ley 55 de 2004. El proceso de Gestión tecnológica de la información. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. dejando registro del proceso.3. áreas o sectores de producción y responsables. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. Intervención Sobre las Condiciones de Salud .10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso. y se estableció un plan para su compra. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. Todas las acciones de mantenimiento.2.1.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas.1. la ocupación y el oficio de los trabajadores.2. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica. cuando la dependencia interesada lo solicite.1. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. 3.2.2. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. mantenimiento.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución.2. entre otros.2. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos. 3. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos.1. 3.

2. la Universidad de la Salle.Son acciones de prevención.2. la ARP y la Organización. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización. 3.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". No pueden comunicarse ni darse a conocer. periódicos. licencias de maternidad. control cardiovascular. cambio de oficio y retiro. por autorización expresa. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica.2. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. post-incapacidad. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores.2. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo.2.2. acondicionamiento. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar. 3. 3. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial). Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. recreación.2. . la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización . cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. entre otros temas. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. su frecuencia por enfermedad común.2.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. 3. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. 3. el número de días de ausencia.2.2.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria.2. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. El SG-SST incluye la planeación. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. organización. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial.2. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional. promoción y control. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. cultura.

16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías. 1. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. La Universidad mantendrá como firme propósito. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento.1. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. expedido por el Gobierno Nacional.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1.1 Centros de Trabajo . ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. velará por la optimización de sus procesos. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía. Es una empresa dedicada a la Educación Superior. Filosofía y Letras. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y. de los cuales 5 corresponden a Educación. como clave para el mejoramiento continuo. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.2.

alu y minio. registros.1. -Administrati marcadores etc. hierro ornamentaci ón) Equipos de corte. . vos Equipos de cómputo. clases y registro de las mismas.2 Descripción General de los Procesos Productivos A continuación. Rejas. Equipos de soldadura Muebles. PROCESO MATERIA PRIMA EQUIPOS/ HERRAMIEN PRODUCTO TAS Académico Elementos de oficina. pintura. se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa.2. acero. comunicaciones int ernas. Arreglo de muebles y enseres. (carpintería Pegantes. Infraestructu ra Madera. libros. Documentos. cartas. soldadura.

Los diferentes pisos están comunicados por escaleras. materias primas o las generadas por ausentismo laboral. los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización. 79 laboratorios y talleres. la construcción de la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable En el cumplimiento de su Misión. igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados. 4 cafeterías.3. 1. tanto a nivel individual como colectivo. a través de la asignación de los recursos necesarios. que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria. analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros implementados. la defensa de la vida. con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos. canchas deportivas. Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia. contribuyan a la búsqueda de la equidad. Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración. 3 plantas de producción de lácteos y cereales. que permitan analizar y minimizar las causas de incidentes. ladrillo y cemento. así mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas 1. en beneficio de la salud de los trabajadores. 6 capillas. las secciones son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo.3. sus valores. velará por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Promover. que mejore la productividad de la misma. con sus . tendientes a la Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios.3 Descripción de Instalaciones Locativas Las sedes de la Universidad de la Salle. las instalaciones. 2 Clínicas. para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y Enfermedades laborales.3. participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento. funcionan dentro de una construcción de base sólida de hierro reforzado. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar. con el fin de preservar un estado de bienestar físico.1000 y 600 espectadores. 1. su capacidad de trabajo colegiado. mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización. las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados. El estado de orden y aseo es en general excelente. los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores. para la realización del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL". instructivos y registros. accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo. mental y social de los trabajadores.       1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo globalizado. la comunidad y el medio ambiente.1 Misión de la Organización y Política de Calidad Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país. Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la Organización. impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar. estas son de baldosa y cuentan con barandas. un Museo de Ciencias Naturales. 8 auditorios con capacidad para 100 y 200 personas.2. En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase. 3 teatros con capacidad para acomodar 2000. Elaborar.2. 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo académico. Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo nivel en la Organización. Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Así. La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional La UNIVERSIDAD DE LA SALLE. bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa.

las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador. 1.4.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral. labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m.3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008.2 Distribución Demográfica (Junio 2013). .4. 1. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa.4. 1. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas. ésta primará sobre lo establecido institucionalmente.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013). cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1. POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada.4. Periodo inter semestral y fin de año).4.

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con una dedicación de tiempo completo.1.1 Organización de la Salud Ocupacional 1.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.2 Recursos Financieros . A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.6.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ. quien tiene vinculación a termino indefinido.6.5.

4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.6. ha definido un responsable para la coordinación.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. implementación. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional. * 1 consultorio Salud Ocupacional. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.6.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. punto de fotocopiado colectivo. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503).      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. con sus puntos de internet. 1.7. 1.6. equipos de computo e impresora. 1. *1 Clínica Veterinaria. Responsabilizarse del diseño.7. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . retiro y periódicos. 1.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad.

en las actividades de capacitación que se programen. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.7.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo. accidente de trabajo o enfermedad profesional. .      1.7. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.

higiene y seguridad industrial. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. máquinas.5. 1.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . 1. en materia de medicina. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité.2.5. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina.5. 1. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.7. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. Elegir al secretario del comité.5. Higiene y Seguridad Industrial. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo.7.7. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.7.7. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.1. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes.5. Designar sus representantes al Comité de Medicina. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. Tomar nota de los temas tratados. 1. 1. equipos. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional.3.7. Designar al presidente del comité. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.5. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. Evaluar los programas que se hayan realizado.

2. Las actas de las reuniones mensuales. como todo plan. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. de los trabajadores y de la Universidad. teniendo como alcance a proveedores.2 Examen de aptitud deportiva 6.3 Plan de inspecciones programadas 6.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional. 2.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador.2. Higiene y Seguridad Industrial. el cual hace parte del SGC. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle.7 Brigadas de emergencia 6. 1. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.2. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. entre otros. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina. maquinaria. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social). reporte e investigación 6.6 Control estadístico de morbilidad 6.1.1. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6.2.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. mano de obra. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos. 1.6 Plan de emergencias 6. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos .1.2. sustancias químicas.1.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1.1. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.1 Asistencia médica.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional.2.2.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008).1 Examen médico ocupacional 6.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6. condiciones locativas y ambientales. (Ver formato de afiliación). Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. 2. Cumplir con las normas de medicina. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión).2. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. equipos. insumos.1.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6.3 COPASO accidente de trabajo 6.

1. donde se identifica el riesgo. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico. señalización de salidas de emergencia. su registro fotográfico . Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP. inspecciones.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo. 3. suministro de elementos de protección personal. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones.2. mantenimiento preventivo. .1.1.1. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo.3 Plan de inspecciones programadas 6.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual.1 Inspecciones de Seguridad. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud. EJECUCIÓN   3.1. la sugerencia pertinente y fecha de verificación.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros. 3. ( Higiene y Seguridad industrial.2.1.2 Examen de aptitud deportiva 6.2. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3.1 Examen médico ocupacional 6. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina. método. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos. ORGANIZACIÓN.2. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información.6.1.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales. 3. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo.2.1. medio y trabajador. 3.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva.1. hojas de seguridad de productos químicos. tipo de norma que le aplica.2. PLANEACIÓN. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. 3.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. demarcación. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. zonas de almacenamiento.3 Demarcación y Señalización de Áreas.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. vías de circulación.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.2. el peligro. 3. "Diagnostico Condiciones de trabajo". cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.

1.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. planos de las instalaciones. contra incendio y evacuación). • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios. 3. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas.2.1. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos.6 Saneamiento Básico . • Capacitación para las brigadas. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. • Plan de evacuación. así como sus publicaciones y el material de apoyo. 3.2. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. reporte e investigación de accidente de trabajo". el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. con sus respectivos responsables. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción.

3. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. 3.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas. 3. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso. Todas las acciones de mantenimiento. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. la ocupación y el oficio de los trabajadores. puestos. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones.2.1. 3.2.1. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos.2.1.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad.2. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica. áreas o sectores de producción y responsables. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. y se estableció un plan para su compra. entre otros. El proceso de Gestión tecnológica de la información. cuando la dependencia interesada lo solicite. mantenimiento. dejando registro del proceso. en cumplimiento de la ley 55 de 2004.2.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad.2.1.3. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia.

Leer más: http://www. su frecuencia por enfermedad común. promoción y control.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores.2.com/trabajos109/sistema-gestion-seguridad-y-salud-trabajo/sistemagestion-seguridad-y-salud-trabajo.2. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.2.2.2. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. cultura. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa.2. post-incapacidad. la ARP y la Organización. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3.Son acciones de prevención.2. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria. entre otros temas. 3. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. el número de días de ausencia. acondicionamiento.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. control cardiovascular. recreación. periódicos.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso.2. por autorización expresa. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional.2. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. cambio de oficio y retiro. 3.shtml#ixzz4BPkjuK2J .6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición.2.monografias. licencias de maternidad. 3. No pueden comunicarse ni darse a conocer. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. 3. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social.2. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo.2. 3.

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