INTRODUCCIÓN

El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, busca con la intervención de varias
disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización, mejorar las condiciones
de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la
salud y prevención y control de riesgos, de manera que promuevan el bienestar del grupo y
la productividad de la Organización. El SG-SST incluye la planeación, organización, ejecución
y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y
las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial), incluye la descripción práctica de los
principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional, a partir de los
parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo, en el Manual de Estándares Mínimos para la
Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. El enfoque básico es la mejora continua de las
condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo, tras el logro de
una cultura sostenible de bienestar en las empresas. , la Universidad de la Salle, implementa acciones
con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de los trabajadores y la
productividad de la Organización

1. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE
GESTION
1.1 RESEÑA HISTÓRICA
La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964, por la Congregación de los
Hermanos de las Escuelas Cristianas; reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11
de agosto de 1975, expedido por el Gobierno Nacional, e inicio sus labores académicas en el primer
semestre de 1965.
Es una empresa dedicada a la Educación Superior.
En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su
ejecución contó con los Programas de Economía, Filosofía y Letras, Ingeniería Civil y las Licenciaturas
en Química y Biología y en Matemáticas y Física, teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes.
En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas
del conocimiento, de los cuales 5 corresponden a Educación, 16 Programas de Especialización -de los
cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías.
Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800
funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la
Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.
La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional, Bajo la Resolución 5266
del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad
recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de
Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA), basándose en los lineamientos de la NTC ISO
9001/2008. La Universidad mantendrá como firme propósito, la satisfacción de las necesidades de
quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y; velará por la optimización de
sus procesos, como clave para el mejoramiento continuo.
1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

1.2.1 Centros de Trabajo

1.2.2 Descripción General de los Procesos Productivos
A continuación, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa.
PROCESO MATERIA PRIMA

EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS

Académico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos

Equipos de
cómputo.

Documentos, registros, comunicaciones int
ernas, cartas, clases y registro de las
mismas.

Infraestructu
ra
Madera,
(carpintería
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
ón)

Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura

Muebles, Rejas, Arreglo de muebles y
enseres.







1.2.3 Descripción de Instalaciones Locativas
Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construcción de base sólida
de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar,
las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en
las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras,
estas son de baldosa y cuentan con barandas.
En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un Museo de Ciencias
Naturales, 3 teatros con capacidad para acomodar 2000,1000 y 600 espectadores, 8 auditorios con
capacidad para 100 y 200 personas, 6 capillas, 4 cafeterías, canchas deportivas, 2 Clínicas,
3 plantas de producción de lácteos y cereales, 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo
académico, de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración.
La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). El
estado de orden y aseo es en general excelente.
1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.3.1 Misión de la Organización y Política de Calidad
Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación
social y productiva del país. Así, participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en
paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento, sus valores, su capacidad de
trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo
globalizado, contribuyan a la búsqueda de la equidad, la defensa de la vida, la construcción de
la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable
En el cumplimiento de su Misión; la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos
administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo, a través de la asignación de
los recursos necesarios, que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria, para la realización
del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL".
1.3.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional
La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa, velará por el
cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la
Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios, que permitan
analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales,
igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora
continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar, así mismo exigir el
cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas
1.3.2.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización, con el
fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual
como colectivo, que mejore la productividad de la misma.
Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo
nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o
las generadas por ausentismo laboral.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la
Organización.
Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos
para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes
registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo
existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.
Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes
y Enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán
el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización, en beneficio de la
salud de los trabajadores.
Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro
del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, instructivos y registros, con sus

con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio.3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria.2 Distribución Demográfica (Junio 2013). 1.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato. 1.4. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa. . Periodo inter semestral y fin de año).4. labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral.4.4. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013). cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1. 1. ésta primará sobre lo establecido institucionalmente. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle. las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador. POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1.4.

.

.

1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ. quien tiene vinculación a termino indefinido.2 Recursos Financieros .6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1. con una dedicación de tiempo completo.6.5. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.1 Organización de la Salud Ocupacional 1.6.1.

Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad.6. retiro y periódicos.7. Responsabilizarse del diseño.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. *1 Clínica Veterinaria.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. equipos de computo e impresora.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. 1. punto de fotocopiado colectivo. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503). seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 1.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . con sus puntos de internet.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. * 1 consultorio Salud Ocupacional.7. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1.6.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. ha definido un responsable para la coordinación. implementación. 1. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 1. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.6.

4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1. . accidente de trabajo o enfermedad profesional. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente.      1.7. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente. en las actividades de capacitación que se programen. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.7.

en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. Evaluar los programas que se hayan realizado. 1.7.7.7. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. Designar al presidente del comité.7. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle. 1. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades.7. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Designar sus representantes al Comité de Medicina.5. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. Funciones de los Trabajadores con el COPASO .5.5.5. 1.2. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. equipos. Tomar nota de los temas tratados. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.7. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. higiene y seguridad industrial. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia.3. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. Elegir al secretario del comité.5. máquinas. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. en materia de medicina. 1. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. Higiene y Seguridad Industrial. 1. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional.5.1. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo.

3 Plan de inspecciones programadas 6. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6. mano de obra. Higiene y Seguridad Industrial. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos .6 Control estadístico de morbilidad 6.2.7 Brigadas de emergencia 6. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008).9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional. 2.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social). maquinaria.1.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. entre otros. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. (Ver formato de afiliación). 1. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. Las actas de las reuniones mensuales. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6.2. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos.2. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización.2. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1.2. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.1 Asistencia médica. el cual hace parte del SGC. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.1.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina. teniendo como alcance a proveedores. Cumplir con las normas de medicina.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.2. de los trabajadores y de la Universidad.1. equipos. insumos. condiciones locativas y ambientales.1 Examen médico ocupacional 6. 2.2. sustancias químicas.2 Examen de aptitud deportiva 6.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional.3 COPASO accidente de trabajo 6.1. 1. como todo plan.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. reporte e investigación 6.6 Plan de emergencias 6. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.1.1.2.

2. tipo de norma que le aplica. la sugerencia pertinente y fecha de verificación. suministro de elementos de protección personal. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. PLANEACIÓN.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. 3.1. 3. "Diagnostico Condiciones de trabajo".2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual.3 Demarcación y Señalización de Áreas.1. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina. hojas de seguridad de productos químicos. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros.2.6. inspecciones. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo. donde se identifica el riesgo. ORGANIZACIÓN. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos.1. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo.1.2 Examen de aptitud deportiva 6. 3. ( Higiene y Seguridad industrial.1.2. . entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP.3 Plan de inspecciones programadas 6.1 Inspecciones de Seguridad. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. mantenimiento preventivo. EJECUCIÓN   3.2. zonas de almacenamiento. señalización de salidas de emergencia.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2.2.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. 3. método. vías de circulación.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información.1.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.2. medio y trabajador. el peligro. 3.2.1 Examen médico ocupacional 6. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios.1. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. demarcación. su registro fotográfico .1.1. 3.

Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. con sus respectivos responsables. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. • Capacitación para las brigadas. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. reporte e investigación de accidente de trabajo".1.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. contra incendio y evacuación).1. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. así como sus publicaciones y el material de apoyo. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. planos de las instalaciones.6 Saneamiento Básico . • Plan de evacuación.2. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. 3. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios.2. 3.

dejando registro del proceso.1. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. áreas o sectores de producción y responsables. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica. cuando la dependencia interesada lo solicite. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. la ocupación y el oficio de los trabajadores.3. 3.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad.2. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos.1. Intervención Sobre las Condiciones de Salud .7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. 3.2. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. 3. El proceso de Gestión tecnológica de la información.2. puestos. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad. 3. entre otros. en cumplimiento de la ley 55 de 2004.2. mantenimiento.1. Todas las acciones de mantenimiento. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia.2.1.2. y se estableció un plan para su compra. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros.

promoción y control. 3.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. organización. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas.2. licencias de maternidad. acondicionamiento. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa.2. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar.2. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico.2. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo.2. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS.2. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo. 3. el número de días de ausencia. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. la Universidad de la Salle. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. control cardiovascular. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial.Son acciones de prevención. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización.2. . recreación.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.2. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial). Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria. entre otros temas. 3. por autorización expresa.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. cambio de oficio y retiro. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP.2. post-incapacidad. 3.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. 3. su frecuencia por enfermedad común. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. No pueden comunicarse ni darse a conocer. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización .2.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso.2. la ARP y la Organización. El SG-SST incluye la planeación.2.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. cultura. periódicos.

1. velará por la optimización de sus procesos. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. La Universidad mantendrá como firme propósito. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. Es una empresa dedicada a la Educación Superior. como clave para el mejoramiento continuo. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional.2.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. Filosofía y Letras. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). expedido por el Gobierno Nacional. En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista. de los cuales 5 corresponden a Educación. 1.1 Centros de Trabajo . teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía.

1.2.2 Descripción General de los Procesos Productivos
A continuación, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa.
PROCESO MATERIA PRIMA

EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS

Académico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos

Equipos de
cómputo.

Documentos, registros, comunicaciones int
ernas, cartas, clases y registro de las
mismas.

Infraestructu
ra
Madera,
(carpintería
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
ón)

Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura

Muebles, Rejas, Arreglo de muebles y
enseres.







1.2.3 Descripción de Instalaciones Locativas
Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construcción de base sólida
de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar,
las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en
las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras,
estas son de baldosa y cuentan con barandas.
En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un Museo de Ciencias
Naturales, 3 teatros con capacidad para acomodar 2000,1000 y 600 espectadores, 8 auditorios con
capacidad para 100 y 200 personas, 6 capillas, 4 cafeterías, canchas deportivas, 2 Clínicas,
3 plantas de producción de lácteos y cereales, 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo
académico, de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración.
La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). El
estado de orden y aseo es en general excelente.
1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.3.1 Misión de la Organización y Política de Calidad
Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación
social y productiva del país. Así, participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en
paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento, sus valores, su capacidad de
trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo
globalizado, contribuyan a la búsqueda de la equidad, la defensa de la vida, la construcción de
la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable
En el cumplimiento de su Misión; la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos
administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo, a través de la asignación de
los recursos necesarios, que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria, para la realización
del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL".
1.3.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional
La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa, velará por el
cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la
Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios, que permitan
analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales,
igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora
continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar, así mismo exigir el
cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas
1.3.2.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización, con el
fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual
como colectivo, que mejore la productividad de la misma.
Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo
nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o
las generadas por ausentismo laboral.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la
Organización.
Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos
para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes
registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo
existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.
Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes
y Enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán
el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización, en beneficio de la
salud de los trabajadores.
Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro
del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, instructivos y registros, con sus

respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001
versión 2008.
1.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
1.4.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013).
POBLACION

TERMINO
DEFINIDO

TERMINO TRABAJO
CONTRATISTAS OTROS
INDEFINIDO EN MISION

ADMINISTRATIVOS

299

512

0

0

0

811

DOCENTES

734

372

0

0

0

1106

TOTAL

1033

884

0

0

0

1917

TOTAL

1.4.2 Distribución Demográfica (Junio 2013).

1.4.3 Horarios de Trabajo
El personal Administrativo, labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes
de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m, con 15 minutos de
descanso al personal de Servicios para el refrigerio. En el evento en que la jornada laboral este estipulada
en el contrato, ésta primará sobre lo establecido institucionalmente.
En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm, no excediendo las
8 horas de la jornada laboral diaria.
En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas, los turnos varían de acuerdo a la actividad
programada; las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador, para
el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa, Periodo inter
semestral y fin de año).
1.4.4. Beneficios al Personal
La Universidad de la Salle, cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores:
BENEFICIOS
Primas legales
Prima extralegal
Auxilio Educativo

MONTO

FRECUENCIA

PARA QUIÉNES

ley

Semestral

Todos los trabajadores

10%

Mayonoviembre

Personal administrativo a termino
indefinido

Por
De acuerdo a
resolución
solicitud

Auxilio para Vivienda

N/A

Subsidio de Transporte

Ley

Auxilio para Alimentación

N/A

Comisiones

N/A

1.5 ORGANIGRAMA

Mensual

Todos los trabajadores

Personal con contrato laboral.

.

.

con una dedicación de tiempo completo.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.2 Recursos Financieros .5.6.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ. quien tiene vinculación a termino indefinido.6.1.1 Organización de la Salud Ocupacional 1.

     GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. ha definido un responsable para la coordinación.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. 1. 1.7.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. retiro y periódicos. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.6.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional. implementación. 1.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. con sus puntos de internet.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional .6.7. 1. punto de fotocopiado colectivo. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.6. * 1 consultorio Salud Ocupacional. *1 Clínica Veterinaria. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503). equipos de computo e impresora. Responsabilizarse del diseño.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.

Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1.      1. accidente de trabajo o enfermedad profesional.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo.7.7. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional. . en las actividades de capacitación que se programen. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente.

5. en materia de medicina. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1.7. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Higiene y Seguridad Industrial. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. Evaluar los programas que se hayan realizado. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. 1. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.5. Elegir al secretario del comité. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.5. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.5. 1.7. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.1. higiene y seguridad industrial. Tomar nota de los temas tratados.5. 1.7.3.7. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. Designar sus representantes al Comité de Medicina. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. 1. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores.5.2.7. 1. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. máquinas. Designar al presidente del comité.7. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. equipos. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.

proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008). factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. de los trabajadores y de la Universidad. 1.1. Higiene y Seguridad Industrial. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social). insumos.1. como todo plan.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6.2.2.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. condiciones locativas y ambientales.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.1 Examen médico ocupacional 6.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.6 Plan de emergencias 6. Cumplir con las normas de medicina. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007. Las actas de las reuniones mensuales.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. el cual hace parte del SGC.7 Brigadas de emergencia 6. (Ver formato de afiliación). metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.2.1. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos.2.2.2. equipos. maquinaria.1.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.3 COPASO accidente de trabajo 6. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos . 1.1. 2. 2. teniendo como alcance a proveedores.2 Examen de aptitud deportiva 6. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.2. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión).1.3 Plan de inspecciones programadas 6.1 Asistencia médica. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros. mano de obra. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. sustancias químicas. reporte e investigación 6. entre otros.2.6 Control estadístico de morbilidad 6.

2. "Diagnostico Condiciones de trabajo". 3. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo. método. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico.1 Examen médico ocupacional 6. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. ( Higiene y Seguridad industrial. la sugerencia pertinente y fecha de verificación. donde se identifica el riesgo. mantenimiento preventivo. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.2.1 Inspecciones de Seguridad.6.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2. hojas de seguridad de productos químicos.1.2 Examen de aptitud deportiva 6. 3. . a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.1.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual. 3. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. PLANEACIÓN. vías de circulación.1.1. demarcación. tipo de norma que le aplica.1. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios.1. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo.2. 3. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones. EJECUCIÓN   3. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo.1. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican.1. 3. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud. ORGANIZACIÓN.3 Demarcación y Señalización de Áreas. el peligro.2. su registro fotográfico .2. señalización de salidas de emergencia. 3.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.3 Plan de inspecciones programadas 6.2. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. inspecciones. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.2.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. medio y trabajador. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos. zonas de almacenamiento. suministro de elementos de protección personal.1. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP.

• Conformación de las Brigadas (primeros auxilios.2. 3.1. contra incendio y evacuación). • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos.Se dispone de un instructivo "asistencia médica.2. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. • Capacitación para las brigadas. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres.6 Saneamiento Básico . reporte e investigación de accidente de trabajo". planos de las instalaciones. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. 3. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia.1. • Plan de evacuación. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. con sus respectivos responsables. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. así como sus publicaciones y el material de apoyo.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material.

y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. áreas o sectores de producción y responsables.1. cuando la dependencia interesada lo solicite.2. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones.2. entre otros. la ocupación y el oficio de los trabajadores.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. 3. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica. 3. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. 3. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. El proceso de Gestión tecnológica de la información. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. y se estableció un plan para su compra. mantenimiento.3.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad.1. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas.2.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. puestos. Intervención Sobre las Condiciones de Salud .2. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos. en cumplimiento de la ley 55 de 2004.1.2. dejando registro del proceso.1. Todas las acciones de mantenimiento. 3.2.

implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. 3. control cardiovascular. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.2.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional".2. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización . 3. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. 3. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. 3. El SG-SST incluye la planeación. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización.2. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social.2. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas.Son acciones de prevención.2. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. recreación. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. cambio de oficio y retiro.2. No pueden comunicarse ni darse a conocer. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. su frecuencia por enfermedad común. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa. licencias de maternidad. el número de días de ausencia. entre otros temas.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial).2. post-incapacidad.2. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. por autorización expresa. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. organización. periódicos. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. 3. . médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica.2. cultura.2. la ARP y la Organización. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad.2.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007.2. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo. la Universidad de la Salle. promoción y control. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria. acondicionamiento.

2. velará por la optimización de sus procesos. de los cuales 5 corresponden a Educación. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. Filosofía y Letras. Es una empresa dedicada a la Educación Superior. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías.1. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional.1 Centros de Trabajo . por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. expedido por el Gobierno Nacional. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista. La Universidad mantendrá como firme propósito. 1.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964. como clave para el mejoramiento continuo.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965.

Equipos de soldadura Muebles. PROCESO MATERIA PRIMA EQUIPOS/ HERRAMIEN PRODUCTO TAS Académico Elementos de oficina. Rejas.1. libros. -Administrati marcadores etc. Infraestructu ra Madera. acero. se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa. comunicaciones int ernas. (carpintería Pegantes. Arreglo de muebles y enseres.2. cartas. registros. clases y registro de las mismas. .2 Descripción General de los Procesos Productivos A continuación. hierro ornamentaci ón) Equipos de corte. Documentos. vos Equipos de cómputo. alu y minio. pintura. soldadura.

1. Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia. un Museo de Ciencias Naturales. La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). velará por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional. mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización. 4 cafeterías. con el fin de preservar un estado de bienestar físico. 3 plantas de producción de lácteos y cereales. su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo globalizado. En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase. Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo nivel en la Organización. la construcción de la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable En el cumplimiento de su Misión. analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros implementados. participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento. mental y social de los trabajadores.3 Descripción de Instalaciones Locativas Las sedes de la Universidad de la Salle. que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria.1 Misión de la Organización y Política de Calidad Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país. con sus . la comunidad y el medio ambiente. Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. contribuyan a la búsqueda de la equidad.3. 6 capillas. 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo académico. El estado de orden y aseo es en general excelente.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional La UNIVERSIDAD DE LA SALLE.2. para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y Enfermedades laborales. ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar. 79 laboratorios y talleres. 2 Clínicas. a través de la asignación de los recursos necesarios. que mejore la productividad de la misma. 1. impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar. 8 auditorios con capacidad para 100 y 200 personas. su capacidad de trabajo colegiado. Así. tendientes a la Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios. los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización. en beneficio de la salud de los trabajadores. así mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas 1. materias primas o las generadas por ausentismo laboral. las secciones son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo. la defensa de la vida. 3 teatros con capacidad para acomodar 2000. estas son de baldosa y cuentan con barandas. Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.1000 y 600 espectadores. Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la Organización. la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo.3.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Promover. canchas deportivas. que permitan analizar y minimizar las causas de incidentes.       1. Elaborar. las instalaciones. con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos. sus valores. funcionan dentro de una construcción de base sólida de hierro reforzado.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. instructivos y registros. bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa. para la realización del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL". accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.3. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras. los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores. tanto a nivel individual como colectivo. igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados. de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración. las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados. Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores.2.

1.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013).4. .2 Distribución Demográfica (Junio 2013). cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria.4. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato.3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo. 1. Periodo inter semestral y fin de año).5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1. POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada. ésta primará sobre lo establecido institucionalmente. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa. 1.4.4.4. labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle. las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio.

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2 Recursos Financieros .1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ. con una dedicación de tiempo completo.6. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.5. quien tiene vinculación a termino indefinido.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.1.6.1 Organización de la Salud Ocupacional 1.

     GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 1. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.6.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular.6. implementación. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1.7. 1.7. equipos de computo e impresora. *1 Clínica Veterinaria. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503). con sus puntos de internet. 1.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Responsabilizarse del diseño. * 1 consultorio Salud Ocupacional. 1. retiro y periódicos.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. ha definido un responsable para la coordinación.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad. punto de fotocopiado colectivo.6.

accidente de trabajo o enfermedad profesional. .4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad.7. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente.      1. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.7. en las actividades de capacitación que se programen.

máquinas.7.7. 1.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización.7. Elegir al secretario del comité. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. Evaluar los programas que se hayan realizado. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.5. Tomar nota de los temas tratados.7.2. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité.3. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. higiene y seguridad industrial. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. 1. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.7.5.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité.5. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.5. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. Higiene y Seguridad Industrial. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. 1.5. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle. Designar sus representantes al Comité de Medicina. equipos. Designar al presidente del comité. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. en materia de medicina.7. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia.1. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. 1. 1.5. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.

4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. Higiene y Seguridad Industrial. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros.1.1. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Las actas de las reuniones mensuales.2.1 Examen médico ocupacional 6. teniendo como alcance a proveedores.3 COPASO accidente de trabajo 6. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión).10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. el cual hace parte del SGC. (Ver formato de afiliación). Cumplir con las normas de medicina.2.2.2. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización. 1. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6. como todo plan.2.6 Control estadístico de morbilidad 6.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1. equipos.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos.3 Plan de inspecciones programadas 6.1. entre otros. 1. maquinaria. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos .2. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. 2.6 Plan de emergencias 6.1. reporte e investigación 6.2. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. 2.1.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional. insumos.2 Examen de aptitud deportiva 6.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6.7 Brigadas de emergencia 6. mano de obra. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador. de los trabajadores y de la Universidad. condiciones locativas y ambientales.2. sustancias químicas.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina.1 Asistencia médica.1. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008). Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social).8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional.

método.6. PLANEACIÓN. EJECUCIÓN   3.2. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones. hojas de seguridad de productos químicos. ( Higiene y Seguridad industrial.1.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. señalización de salidas de emergencia. suministro de elementos de protección personal.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. el peligro.1. donde se identifica el riesgo. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo.2.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. 3. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales. 3.2. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. 3.1.1. 3. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios. tipo de norma que le aplica.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. vías de circulación.2. mantenimiento preventivo.2. la sugerencia pertinente y fecha de verificación. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual.1. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo.1. 3. zonas de almacenamiento.1 Examen médico ocupacional 6. 3.1 Inspecciones de Seguridad. demarcación. ORGANIZACIÓN. .2 Examen de aptitud deportiva 6.1. medio y trabajador.2. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican.1. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. inspecciones.2. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. "Diagnostico Condiciones de trabajo".3 Plan de inspecciones programadas 6. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud. su registro fotográfico .3 Demarcación y Señalización de Áreas.1. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico.

El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo.2. reporte e investigación de accidente de trabajo". el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. con sus respectivos responsables.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales.1. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro.2. • Capacitación para las brigadas. 3. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. así como sus publicaciones y el material de apoyo. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. planos de las instalaciones. • Plan de evacuación.6 Saneamiento Básico . 3. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales.1. contra incendio y evacuación).

Intervención Sobre las Condiciones de Salud . contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad.1. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas.1. áreas o sectores de producción y responsables. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. y se estableció un plan para su compra.3.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad.1.2. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. Todas las acciones de mantenimiento. cuando la dependencia interesada lo solicite. 3.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. puestos. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. mantenimiento.2. dejando registro del proceso.2. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos.2. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos.2.2. la ocupación y el oficio de los trabajadores. El proceso de Gestión tecnológica de la información. entre otros. 3. 3. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos. en cumplimiento de la ley 55 de 2004.1. 3.

la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización . Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. la Universidad de la Salle. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. . la ARP y la Organización. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional".5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. recreación. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.2.2.2.2. entre otros temas. por autorización expresa. El SG-SST incluye la planeación. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social.2.2. promoción y control.2. cambio de oficio y retiro. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. 3. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas. licencias de maternidad. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. su frecuencia por enfermedad común. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria.2. acondicionamiento. post-incapacidad. periódicos.2. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo.2.Son acciones de prevención. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional. control cardiovascular. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa. cultura. 3. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. 3.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información.2. 3. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. 3. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. No pueden comunicarse ni darse a conocer. organización.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso.2. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial). el número de días de ausencia. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS.

Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. Filosofía y Letras. como clave para el mejoramiento continuo. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. expedido por el Gobierno Nacional. La Universidad mantendrá como firme propósito. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008.1 Centros de Trabajo . reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. 1. Es una empresa dedicada a la Educación Superior.2. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y.1.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964. velará por la optimización de sus procesos.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. de los cuales 5 corresponden a Educación.

hierro ornamentaci ón) Equipos de corte. Documentos. vos Equipos de cómputo. libros. registros. Equipos de soldadura Muebles. alu y minio. soldadura. PROCESO MATERIA PRIMA EQUIPOS/ HERRAMIEN PRODUCTO TAS Académico Elementos de oficina. se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa. . Arreglo de muebles y enseres. pintura. Infraestructu ra Madera. clases y registro de las mismas. acero.1. comunicaciones int ernas. cartas. -Administrati marcadores etc. (carpintería Pegantes. Rejas.2.2 Descripción General de los Procesos Productivos A continuación.

3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. su capacidad de trabajo colegiado.3. Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización. 4 cafeterías. las instalaciones. Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores. que permitan analizar y minimizar las causas de incidentes. Así.3. las secciones son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo. bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa.2. estas son de baldosa y cuentan con barandas. 2 Clínicas. para la realización del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL". analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros implementados. funcionan dentro de una construcción de base sólida de hierro reforzado. un Museo de Ciencias Naturales. 8 auditorios con capacidad para 100 y 200 personas. la comunidad y el medio ambiente. Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la Organización.1000 y 600 espectadores. mental y social de los trabajadores. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras. de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración. 1. Elaborar.2. las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados. El estado de orden y aseo es en general excelente. 6 capillas. la defensa de la vida.1 Misión de la Organización y Política de Calidad Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país. con el fin de preservar un estado de bienestar físico. velará por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional. así mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas 1. la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo. los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores. la construcción de la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable En el cumplimiento de su Misión.       1. a través de la asignación de los recursos necesarios. Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional La UNIVERSIDAD DE LA SALLE. En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase. tendientes a la Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios. La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos. accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. materias primas o las generadas por ausentismo laboral. que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria. ladrillo y cemento. 3 plantas de producción de lácteos y cereales. para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y Enfermedades laborales. participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento. canchas deportivas. igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados. tanto a nivel individual como colectivo. contribuyan a la búsqueda de la equidad. en beneficio de la salud de los trabajadores. Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Promover. Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo nivel en la Organización.3. su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo globalizado. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar. con sus . 1. 79 laboratorios y talleres. 3 teatros con capacidad para acomodar 2000. sus valores. que mejore la productividad de la misma.3 Descripción de Instalaciones Locativas Las sedes de la Universidad de la Salle. impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar. instructivos y registros. 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo académico. los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización.

3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral. Periodo inter semestral y fin de año). POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1.4. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1.4. 1. ésta primará sobre lo establecido institucionalmente.4.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013). Beneficios al Personal La Universidad de la Salle. las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador. labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m. 1. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio.2 Distribución Demográfica (Junio 2013). 1. . los turnos varían de acuerdo a la actividad programada. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato. cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1.4.4.

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A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.6. con una dedicación de tiempo completo. quien tiene vinculación a termino indefinido.6.5.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.1.1 Organización de la Salud Ocupacional 1.2 Recursos Financieros .6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.

1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad. 1. 1. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 1.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . 1.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad.6. ha definido un responsable para la coordinación. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. equipos de computo e impresora. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1.7. retiro y periódicos. implementación. punto de fotocopiado colectivo.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades.6.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. * 1 consultorio Salud Ocupacional.7. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso. con sus puntos de internet.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. *1 Clínica Veterinaria.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503). Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. Responsabilizarse del diseño. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST.6.

accidente de trabajo o enfermedad profesional.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo. .3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.7.7.      1. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. en las actividades de capacitación que se programen. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1.

Tomar nota de los temas tratados. Elegir al secretario del comité.5.5. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. 1. en materia de medicina. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. 1. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. 1. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores.7. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Higiene y Seguridad Industrial.5. equipos. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.1. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. Designar sus representantes al Comité de Medicina. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. Designar al presidente del comité.5. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle. Evaluar los programas que se hayan realizado. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. higiene y seguridad industrial.5.7. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. máquinas. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización.7.7.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina.3. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.5. 1.7. 1. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.2.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.7.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.

1.1.2.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional. condiciones locativas y ambientales. 1.7 Brigadas de emergencia 6. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.3 Plan de inspecciones programadas 6. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos.2. el cual hace parte del SGC. reporte e investigación 6. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6.6 Control estadístico de morbilidad 6. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. 2.3 COPASO accidente de trabajo 6. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. 2.2 Examen de aptitud deportiva 6.1. teniendo como alcance a proveedores. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.2.2. maquinaria. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos . contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.1. como todo plan. insumos.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. sustancias químicas.6 Plan de emergencias 6.2.2.1 Examen médico ocupacional 6.2.1. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social). Las actas de las reuniones mensuales. de los trabajadores y de la Universidad.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6.2. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional.1 Asistencia médica.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6.1. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008).3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. mano de obra.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.1. equipos. Cumplir con las normas de medicina. (Ver formato de afiliación). Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización. entre otros.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina. Higiene y Seguridad Industrial.

donde se identifica el riesgo. inspecciones. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico. medio y trabajador. el peligro. vías de circulación. zonas de almacenamiento.1 Examen médico ocupacional 6.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales. hojas de seguridad de productos químicos.6.1.3 Plan de inspecciones programadas 6. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina.1. 3. 3.3 Demarcación y Señalización de Áreas. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo.2.2. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo. 3. ORGANIZACIÓN.1. mantenimiento preventivo.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican. su registro fotográfico .4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP.1. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.1 Inspecciones de Seguridad. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos.2.1. PLANEACIÓN. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. EJECUCIÓN   3. 3. 3.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. tipo de norma que le aplica. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. 3.1.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros.2. "Diagnostico Condiciones de trabajo".2. ( Higiene y Seguridad industrial. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE.2.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos. señalización de salidas de emergencia. método.1.1.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual. .2. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud.2 Examen de aptitud deportiva 6. la sugerencia pertinente y fecha de verificación.1. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. suministro de elementos de protección personal. demarcación.

• Conformación de las Brigadas (primeros auxilios.2.2. 3. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. así como sus publicaciones y el material de apoyo. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. • Capacitación para las brigadas.1. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales.6 Saneamiento Básico . de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. • Plan de evacuación. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. planos de las instalaciones. con sus respectivos responsables. reporte e investigación de accidente de trabajo".5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material.1.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. 3. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. contra incendio y evacuación). • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres.

2.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. El proceso de Gestión tecnológica de la información.1.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad. puestos. 3.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. en cumplimiento de la ley 55 de 2004. Todas las acciones de mantenimiento.1.3.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. 3. 3. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos. dejando registro del proceso. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. y se estableció un plan para su compra. 3.1. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas. áreas o sectores de producción y responsables. mantenimiento.2.1.2. la ocupación y el oficio de los trabajadores.2. entre otros. cuando la dependencia interesada lo solicite. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos.2.2.

Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. entre otros temas. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional".2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. 3.com/trabajos109/sistema-gestion-seguridad-y-salud-trabajo/sistemagestion-seguridad-y-salud-trabajo.2.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso. 3.2. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. cambio de oficio y retiro. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores.2.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. periódicos.2. No pueden comunicarse ni darse a conocer. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. por autorización expresa.2. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. su frecuencia por enfermedad común.Son acciones de prevención.2. la ARP y la Organización.2.2. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. 3. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa. acondicionamiento. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.2. 3.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita.2. cultura.2.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. post-incapacidad. 3. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica. promoción y control. el número de días de ausencia. recreación. control cardiovascular.shtml#ixzz4BPkjuK2J .2.monografias. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. licencias de maternidad. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. Leer más: http://www.