INTRODUCCIÓN

El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, busca con la intervención de varias
disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización, mejorar las condiciones
de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la
salud y prevención y control de riesgos, de manera que promuevan el bienestar del grupo y
la productividad de la Organización. El SG-SST incluye la planeación, organización, ejecución
y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y
las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial), incluye la descripción práctica de los
principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional, a partir de los
parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo, en el Manual de Estándares Mínimos para la
Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. El enfoque básico es la mejora continua de las
condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo, tras el logro de
una cultura sostenible de bienestar en las empresas. , la Universidad de la Salle, implementa acciones
con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de los trabajadores y la
productividad de la Organización

1. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE
GESTION
1.1 RESEÑA HISTÓRICA
La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964, por la Congregación de los
Hermanos de las Escuelas Cristianas; reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11
de agosto de 1975, expedido por el Gobierno Nacional, e inicio sus labores académicas en el primer
semestre de 1965.
Es una empresa dedicada a la Educación Superior.
En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su
ejecución contó con los Programas de Economía, Filosofía y Letras, Ingeniería Civil y las Licenciaturas
en Química y Biología y en Matemáticas y Física, teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes.
En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas
del conocimiento, de los cuales 5 corresponden a Educación, 16 Programas de Especialización -de los
cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías.
Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800
funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la
Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.
La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional, Bajo la Resolución 5266
del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad
recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de
Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA), basándose en los lineamientos de la NTC ISO
9001/2008. La Universidad mantendrá como firme propósito, la satisfacción de las necesidades de
quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y; velará por la optimización de
sus procesos, como clave para el mejoramiento continuo.
1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

1.2.1 Centros de Trabajo

1.2.2 Descripción General de los Procesos Productivos
A continuación, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa.
PROCESO MATERIA PRIMA

EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS

Académico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos

Equipos de
cómputo.

Documentos, registros, comunicaciones int
ernas, cartas, clases y registro de las
mismas.

Infraestructu
ra
Madera,
(carpintería
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
ón)

Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura

Muebles, Rejas, Arreglo de muebles y
enseres.







1.2.3 Descripción de Instalaciones Locativas
Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construcción de base sólida
de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar,
las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en
las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras,
estas son de baldosa y cuentan con barandas.
En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un Museo de Ciencias
Naturales, 3 teatros con capacidad para acomodar 2000,1000 y 600 espectadores, 8 auditorios con
capacidad para 100 y 200 personas, 6 capillas, 4 cafeterías, canchas deportivas, 2 Clínicas,
3 plantas de producción de lácteos y cereales, 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo
académico, de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración.
La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). El
estado de orden y aseo es en general excelente.
1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.3.1 Misión de la Organización y Política de Calidad
Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación
social y productiva del país. Así, participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en
paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento, sus valores, su capacidad de
trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo
globalizado, contribuyan a la búsqueda de la equidad, la defensa de la vida, la construcción de
la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable
En el cumplimiento de su Misión; la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos
administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo, a través de la asignación de
los recursos necesarios, que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria, para la realización
del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL".
1.3.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional
La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa, velará por el
cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la
Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios, que permitan
analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales,
igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora
continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar, así mismo exigir el
cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas
1.3.2.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización, con el
fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual
como colectivo, que mejore la productividad de la misma.
Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo
nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o
las generadas por ausentismo laboral.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la
Organización.
Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos
para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes
registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo
existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.
Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes
y Enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán
el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización, en beneficio de la
salud de los trabajadores.
Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro
del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, instructivos y registros, con sus

4. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle. labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1. Periodo inter semestral y fin de año). ésta primará sobre lo establecido institucionalmente. . 1.4.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013). En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria.4. las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador. 1.3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio.4. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas. POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1.4.2 Distribución Demográfica (Junio 2013). 1. cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1.

.

.

5.6. quien tiene vinculación a termino indefinido. con una dedicación de tiempo completo.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.6.2 Recursos Financieros .1. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.1 Organización de la Salud Ocupacional 1.

1. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso. Responsabilizarse del diseño.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . ha definido un responsable para la coordinación.6.7. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. equipos de computo e impresora.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503).El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. retiro y periódicos.6. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. *1 Clínica Veterinaria. 1. implementación.7. con sus puntos de internet. * 1 consultorio Salud Ocupacional.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad. punto de fotocopiado colectivo.6.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. 1.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. 1.

accidente de trabajo o enfermedad profesional. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente. . en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.7.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente. en las actividades de capacitación que se programen. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1.      1.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad.7. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.

5. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Elegir al secretario del comité. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.3. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Higiene y Seguridad Industrial.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité.5. 1. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo.5. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. en materia de medicina.7. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. equipos. 1. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité.7.7. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. higiene y seguridad industrial.7. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.5. Evaluar los programas que se hayan realizado. Designar al presidente del comité.2. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina. 1.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. 1.7.1. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.5. Tomar nota de los temas tratados.5. máquinas. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores.7. Designar sus representantes al Comité de Medicina. 1. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización.

2. sustancias químicas.2. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes. 1. Higiene y Seguridad Industrial. 2.2.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional.3 Plan de inspecciones programadas 6. insumos. equipos.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.2. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros.1 Examen médico ocupacional 6. 1.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.1. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.2. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. entre otros. reporte e investigación 6.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros.6 Control estadístico de morbilidad 6. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.1. de los trabajadores y de la Universidad. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. (Ver formato de afiliación). contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión).5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6.2. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.1.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina. como todo plan. 2. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008).6 Plan de emergencias 6. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos . condiciones locativas y ambientales. Cumplir con las normas de medicina.1 Asistencia médica.1.3 COPASO accidente de trabajo 6. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007. Las actas de las reuniones mensuales.1.1.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6.2.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.2 Examen de aptitud deportiva 6. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. maquinaria. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.2. mano de obra.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6.7 Brigadas de emergencia 6.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1. teniendo como alcance a proveedores. el cual hace parte del SGC. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social).

El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.2. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos.1 Inspecciones de Seguridad. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo. . ( Higiene y Seguridad industrial.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros.2.1. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3.3 Demarcación y Señalización de Áreas. 3.2.2 Examen de aptitud deportiva 6.1. 3. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales.1.6.2. zonas de almacenamiento.1. PLANEACIÓN. señalización de salidas de emergencia. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo. el peligro. 3. 3. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones.3 Plan de inspecciones programadas 6.1 Examen médico ocupacional 6. mantenimiento preventivo. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional. su registro fotográfico . inspecciones. "Diagnostico Condiciones de trabajo". vías de circulación.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. EJECUCIÓN   3. donde se identifica el riesgo. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.2. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican.1. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva. tipo de norma que le aplica. suministro de elementos de protección personal. medio y trabajador.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. ORGANIZACIÓN. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. demarcación. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina.1.2.1. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios.2. la sugerencia pertinente y fecha de verificación. 3. hojas de seguridad de productos químicos. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz.1. método. 3. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información.1.

5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material.1. con sus respectivos responsables.2. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo.6 Saneamiento Básico . • Capacitación para las brigadas. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios.2. contra incendio y evacuación). así como sus publicaciones y el material de apoyo. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. 3. planos de las instalaciones. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. reporte e investigación de accidente de trabajo". 3. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. • Plan de evacuación.1.

3. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia.2. cuando la dependencia interesada lo solicite.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad.1. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos. 3.1. 3. Todas las acciones de mantenimiento. y se estableció un plan para su compra. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso.2.2. en cumplimiento de la ley 55 de 2004.1. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. El proceso de Gestión tecnológica de la información.2.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. mantenimiento. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . puestos. entre otros. 3.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. la ocupación y el oficio de los trabajadores. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas.2.2. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica. 3. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. dejando registro del proceso. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas.1. áreas o sectores de producción y responsables.

Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. periódicos. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica. acondicionamiento. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. cultura. 3. El SG-SST incluye la planeación. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional. licencias de maternidad. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. 3. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. promoción y control. por autorización expresa. cambio de oficio y retiro. organización. la Universidad de la Salle. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud.2. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". entre otros temas. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización.2. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial). el número de días de ausencia. . No pueden comunicarse ni darse a conocer. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. 3.2.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle.2.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.2. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos.2. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización . la ARP y la Organización.2. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. post-incapacidad. control cardiovascular. recreación.Son acciones de prevención. su frecuencia por enfermedad común.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso.2. 3.2. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP.2. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual.2. 3. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo.2.

1. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1.1 Centros de Trabajo . Filosofía y Letras. como clave para el mejoramiento continuo. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional. 1. velará por la optimización de sus procesos. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. La Universidad mantendrá como firme propósito. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas.2. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. Es una empresa dedicada a la Educación Superior. de los cuales 5 corresponden a Educación. expedido por el Gobierno Nacional.

1.2.2 Descripción General de los Procesos Productivos
A continuación, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa.
PROCESO MATERIA PRIMA

EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS

Académico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos

Equipos de
cómputo.

Documentos, registros, comunicaciones int
ernas, cartas, clases y registro de las
mismas.

Infraestructu
ra
Madera,
(carpintería
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
ón)

Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura

Muebles, Rejas, Arreglo de muebles y
enseres.







1.2.3 Descripción de Instalaciones Locativas
Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construcción de base sólida
de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar,
las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en
las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras,
estas son de baldosa y cuentan con barandas.
En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un Museo de Ciencias
Naturales, 3 teatros con capacidad para acomodar 2000,1000 y 600 espectadores, 8 auditorios con
capacidad para 100 y 200 personas, 6 capillas, 4 cafeterías, canchas deportivas, 2 Clínicas,
3 plantas de producción de lácteos y cereales, 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo
académico, de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración.
La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). El
estado de orden y aseo es en general excelente.
1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.3.1 Misión de la Organización y Política de Calidad
Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación
social y productiva del país. Así, participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en
paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento, sus valores, su capacidad de
trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo
globalizado, contribuyan a la búsqueda de la equidad, la defensa de la vida, la construcción de
la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable
En el cumplimiento de su Misión; la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos
administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo, a través de la asignación de
los recursos necesarios, que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria, para la realización
del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL".
1.3.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional
La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa, velará por el
cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la
Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios, que permitan
analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales,
igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora
continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar, así mismo exigir el
cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas
1.3.2.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización, con el
fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual
como colectivo, que mejore la productividad de la misma.
Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo
nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o
las generadas por ausentismo laboral.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la
Organización.
Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos
para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes
registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo
existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.
Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes
y Enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán
el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización, en beneficio de la
salud de los trabajadores.
Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro
del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, instructivos y registros, con sus

respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001
versión 2008.
1.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
1.4.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013).
POBLACION

TERMINO
DEFINIDO

TERMINO TRABAJO
CONTRATISTAS OTROS
INDEFINIDO EN MISION

ADMINISTRATIVOS

299

512

0

0

0

811

DOCENTES

734

372

0

0

0

1106

TOTAL

1033

884

0

0

0

1917

TOTAL

1.4.2 Distribución Demográfica (Junio 2013).

1.4.3 Horarios de Trabajo
El personal Administrativo, labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes
de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m, con 15 minutos de
descanso al personal de Servicios para el refrigerio. En el evento en que la jornada laboral este estipulada
en el contrato, ésta primará sobre lo establecido institucionalmente.
En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm, no excediendo las
8 horas de la jornada laboral diaria.
En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas, los turnos varían de acuerdo a la actividad
programada; las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador, para
el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa, Periodo inter
semestral y fin de año).
1.4.4. Beneficios al Personal
La Universidad de la Salle, cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores:
BENEFICIOS
Primas legales
Prima extralegal
Auxilio Educativo

MONTO

FRECUENCIA

PARA QUIÉNES

ley

Semestral

Todos los trabajadores

10%

Mayonoviembre

Personal administrativo a termino
indefinido

Por
De acuerdo a
resolución
solicitud

Auxilio para Vivienda

N/A

Subsidio de Transporte

Ley

Auxilio para Alimentación

N/A

Comisiones

N/A

1.5 ORGANIGRAMA

Mensual

Todos los trabajadores

Personal con contrato laboral.

.

.

1 Organización de la Salud Ocupacional 1.2 Recursos Financieros . A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.1.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.6. con una dedicación de tiempo completo.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.5. quien tiene vinculación a termino indefinido.6.

retiro y periódicos. Responsabilizarse del diseño.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. 1. * 1 consultorio Salud Ocupacional.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. con sus puntos de internet.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1.6.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad.6. 1. implementación.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. 1.7. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503). cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. ha definido un responsable para la coordinación. *1 Clínica Veterinaria. punto de fotocopiado colectivo. equipos de computo e impresora.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional .6. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.7. 1.

en las actividades de capacitación que se programen. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.      1. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente. accidente de trabajo o enfermedad profesional.7. .7.

5. Evaluar los programas que se hayan realizado. 1.1.5. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. Funciones de los Trabajadores con el COPASO .4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. máquinas. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. 1. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Tomar nota de los temas tratados. equipos. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. higiene y seguridad industrial. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.5.5.7. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes.7. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.7. Designar al presidente del comité. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Higiene y Seguridad Industrial.5. 1.5. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.3. 1. Elegir al secretario del comité.7.2.7. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. Designar sus representantes al Comité de Medicina. 1. en materia de medicina.7.

1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. equipos. como todo plan. insumos.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6.2.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador.3 Plan de inspecciones programadas 6. reporte e investigación 6.1 Asistencia médica.2. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. el cual hace parte del SGC. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. Las actas de las reuniones mensuales. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos .2. Cumplir con las normas de medicina. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos. mano de obra. (Ver formato de afiliación).8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6.6 Control estadístico de morbilidad 6. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008).2.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina. maquinaria.2.7 Brigadas de emergencia 6.3 COPASO accidente de trabajo 6.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Higiene y Seguridad Industrial. entre otros.2. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.1. 2. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión).3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. 2.1.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6.1 Examen médico ocupacional 6. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. 1. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.2. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social).6 Plan de emergencias 6. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes. teniendo como alcance a proveedores.1. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.1. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización. sustancias químicas. condiciones locativas y ambientales. 1.1.1.2. de los trabajadores y de la Universidad.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional.2 Examen de aptitud deportiva 6.

. 3. su registro fotográfico .4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2.3 Plan de inspecciones programadas 6. 3. demarcación. "Diagnostico Condiciones de trabajo".2 Examen de aptitud deportiva 6.1.1.1. tipo de norma que le aplica.1. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información.1. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. ORGANIZACIÓN. 3. 3.2.1. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. inspecciones.1.2. donde se identifica el riesgo.2. la sugerencia pertinente y fecha de verificación. 3. mantenimiento preventivo. zonas de almacenamiento. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud. ( Higiene y Seguridad industrial.2.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. EJECUCIÓN   3. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico. suministro de elementos de protección personal.3 Demarcación y Señalización de Áreas. vías de circulación. método.1 Examen médico ocupacional 6.2.2.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva.1.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. medio y trabajador.2. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. 3. hojas de seguridad de productos químicos. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales.1 Inspecciones de Seguridad. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo. señalización de salidas de emergencia. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. PLANEACIÓN. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP.6.1. el peligro.

El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos.1. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. 3. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. contra incendio y evacuación). el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material.2. • Capacitación para las brigadas. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. 3. así como sus publicaciones y el material de apoyo.2. reporte e investigación de accidente de trabajo".1. • Plan de evacuación. planos de las instalaciones. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. con sus respectivos responsables.6 Saneamiento Básico .

3. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . y se estableció un plan para su compra. la ocupación y el oficio de los trabajadores. dejando registro del proceso. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos.2. El proceso de Gestión tecnológica de la información. mantenimiento. en cumplimiento de la ley 55 de 2004.2.3. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas.2.1. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. cuando la dependencia interesada lo solicite. 3.1. entre otros.1. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. Todas las acciones de mantenimiento. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos.1.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos.2. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. áreas o sectores de producción y responsables. 3.2. 3.2. puestos.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad.

El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional.Son acciones de prevención.2. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS.2.2.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. control cardiovascular. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud. 3. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. organización.2. acondicionamiento. cambio de oficio y retiro. el número de días de ausencia.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso. 3. recreación. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica.2. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. 3. El SG-SST incluye la planeación.2.2. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. la Universidad de la Salle. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. entre otros temas. 3.2. 3. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. promoción y control. la ARP y la Organización. post-incapacidad. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. . su frecuencia por enfermedad común. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. por autorización expresa.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores.2. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial). incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. cultura. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización .2. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición.2.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo. licencias de maternidad. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar. periódicos.2. No pueden comunicarse ni darse a conocer. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.

1 Centros de Trabajo .2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. Es una empresa dedicada a la Educación Superior. En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía.1.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). expedido por el Gobierno Nacional. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. La Universidad mantendrá como firme propósito. 1. como clave para el mejoramiento continuo. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. Filosofía y Letras.2. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. de los cuales 5 corresponden a Educación. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional. velará por la optimización de sus procesos.

2 Descripción General de los Procesos Productivos A continuación. Arreglo de muebles y enseres. -Administrati marcadores etc. pintura. libros. Rejas. registros. alu y minio. Infraestructu ra Madera. . vos Equipos de cómputo. clases y registro de las mismas.1. (carpintería Pegantes. comunicaciones int ernas. Equipos de soldadura Muebles. cartas. soldadura.2. acero. se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa. PROCESO MATERIA PRIMA EQUIPOS/ HERRAMIEN PRODUCTO TAS Académico Elementos de oficina. hierro ornamentaci ón) Equipos de corte. Documentos.

las instalaciones. así mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas 1. Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores. Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. que mejore la productividad de la misma.       1. 3 teatros con capacidad para acomodar 2000. en beneficio de la salud de los trabajadores.1000 y 600 espectadores. Así. con el fin de preservar un estado de bienestar físico.3 Descripción de Instalaciones Locativas Las sedes de la Universidad de la Salle. En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase. Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia.3. Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la Organización. que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria. tendientes a la Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios. velará por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional. mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización. su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo globalizado. 8 auditorios con capacidad para 100 y 200 personas. 3 plantas de producción de lácteos y cereales. tanto a nivel individual como colectivo.1 Misión de la Organización y Política de Calidad Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país. igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados. mental y social de los trabajadores. las secciones son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo.3. de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración. la defensa de la vida. instructivos y registros.2. las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Promover.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. un Museo de Ciencias Naturales. sus valores.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional La UNIVERSIDAD DE LA SALLE. 4 cafeterías. 79 laboratorios y talleres. con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos. la construcción de la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable En el cumplimiento de su Misión. participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento. a través de la asignación de los recursos necesarios. 1. 2 Clínicas. ladrillo y cemento. contribuyan a la búsqueda de la equidad.3. para la realización del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL". Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo nivel en la Organización. La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa. que permitan analizar y minimizar las causas de incidentes. 1. accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo. 6 capillas. Elaborar. su capacidad de trabajo colegiado. El estado de orden y aseo es en general excelente. estas son de baldosa y cuentan con barandas.2. los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización. funcionan dentro de una construcción de base sólida de hierro reforzado. para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y Enfermedades laborales. Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar. 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo académico. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras. impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar. con sus . la comunidad y el medio ambiente. canchas deportivas. los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores. materias primas o las generadas por ausentismo laboral. analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros implementados.

4.2 Distribución Demográfica (Junio 2013).1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013).4. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria. cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm.4. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1. las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada. 1.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral. labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle. 1.4. 1. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato.4. Periodo inter semestral y fin de año). POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio. ésta primará sobre lo establecido institucionalmente. .3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo.

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1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.2 Recursos Financieros .1 Organización de la Salud Ocupacional 1. con una dedicación de tiempo completo.1.6. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.6.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.5. quien tiene vinculación a termino indefinido.

2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . retiro y periódicos.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. equipos de computo e impresora. 1. *1 Clínica Veterinaria. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1. * 1 consultorio Salud Ocupacional.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional.7.6.6. ha definido un responsable para la coordinación.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso. implementación. punto de fotocopiado colectivo.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. con sus puntos de internet. 1. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 1.6. Responsabilizarse del diseño. 1.7.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503).El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

accidente de trabajo o enfermedad profesional.      1.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo.7. en las actividades de capacitación que se programen.7. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente. . en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.

Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. Designar al presidente del comité. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. higiene y seguridad industrial.7. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle. 1.7. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. 1. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. equipos.2. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. en materia de medicina. Funciones de los Trabajadores con el COPASO .5. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. Designar sus representantes al Comité de Medicina. 1. Higiene y Seguridad Industrial.7.7.5.5. máquinas. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo.1.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.5. Tomar nota de los temas tratados. 1. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.7. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité.3. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores.5. Elegir al secretario del comité. 1.5.7. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. Evaluar los programas que se hayan realizado.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización.

1.6 Plan de emergencias 6. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. Higiene y Seguridad Industrial.2. condiciones locativas y ambientales. Las actas de las reuniones mensuales.2. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. mano de obra. 1.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social). el cual hace parte del SGC.2. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6.1.7 Brigadas de emergencia 6. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.2 Examen de aptitud deportiva 6.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6. insumos.3 Plan de inspecciones programadas 6.1.1 Examen médico ocupacional 6. 2.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6.1. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1. teniendo como alcance a proveedores. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.2. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos . tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.2. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes. como todo plan. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008).10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros.2. 1.1 Asistencia médica.1. entre otros.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional.6 Control estadístico de morbilidad 6. (Ver formato de afiliación).9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional.2.1. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización. sustancias químicas. equipos.2. maquinaria.3 COPASO accidente de trabajo 6. 2.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6. de los trabajadores y de la Universidad. reporte e investigación 6. Cumplir con las normas de medicina.

medio y trabajador. señalización de salidas de emergencia.6.1 Inspecciones de Seguridad. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud. tipo de norma que le aplica.1. EJECUCIÓN   3. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva.1. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos. vías de circulación. 3. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. 3. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina.1.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. ORGANIZACIÓN. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. 3.2. el peligro.1. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. hojas de seguridad de productos químicos. su registro fotográfico . Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. suministro de elementos de protección personal. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.1 Examen médico ocupacional 6. 3.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.2.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2.1. inspecciones. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP.3 Plan de inspecciones programadas 6. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo. método. demarcación.1.2. zonas de almacenamiento. la sugerencia pertinente y fecha de verificación. mantenimiento preventivo. 3.2 Examen de aptitud deportiva 6. . PLANEACIÓN.2. 3.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.1. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo.2.3 Demarcación y Señalización de Áreas.1. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico. "Diagnostico Condiciones de trabajo". donde se identifica el riesgo.2.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.1. ( Higiene y Seguridad industrial. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican.2.

2. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. 3. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. • Plan de evacuación. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro.2. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. planos de las instalaciones. 3. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios. • Capacitación para las brigadas. contra incendio y evacuación). con sus respectivos responsables.Se dispone de un instructivo "asistencia médica.1. reporte e investigación de accidente de trabajo". de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia.1. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos.6 Saneamiento Básico . Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. así como sus publicaciones y el material de apoyo. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos.

2. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas.2. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. mantenimiento.1.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad. 3.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. Todas las acciones de mantenimiento. entre otros. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución.1.2. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia.3. 3. 3.1. puestos. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica.2. la ocupación y el oficio de los trabajadores.2. cuando la dependencia interesada lo solicite.1. áreas o sectores de producción y responsables.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad. El proceso de Gestión tecnológica de la información. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas. y se estableció un plan para su compra. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso. 3. dejando registro del proceso. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos.2. en cumplimiento de la ley 55 de 2004.

No pueden comunicarse ni darse a conocer. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. acondicionamiento. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización . ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial).2.2.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. control cardiovascular. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso.2.2. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo. 3. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad.2. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". 3. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. El SG-SST incluye la planeación. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria. organización. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. recreación. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. entre otros temas. 3.2. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. promoción y control.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. la ARP y la Organización. cultura. el número de días de ausencia. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. 3. por autorización expresa. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar. . licencias de maternidad. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas.2. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización. cambio de oficio y retiro. su frecuencia por enfermedad común.2.2.2.2.2.Son acciones de prevención. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. post-incapacidad. 3. periódicos. la Universidad de la Salle.

En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. velará por la optimización de sus procesos. 1. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía. Filosofía y Letras. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1.1 Centros de Trabajo . de los cuales 5 corresponden a Educación. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. La Universidad mantendrá como firme propósito. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). como clave para el mejoramiento continuo. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y.2. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías. expedido por el Gobierno Nacional.1. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional. Es una empresa dedicada a la Educación Superior.

soldadura.2 Descripción General de los Procesos Productivos A continuación. Infraestructu ra Madera. (carpintería Pegantes. -Administrati marcadores etc. registros. Equipos de soldadura Muebles.1. Arreglo de muebles y enseres. cartas.2. acero. se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa. pintura. alu y minio. PROCESO MATERIA PRIMA EQUIPOS/ HERRAMIEN PRODUCTO TAS Académico Elementos de oficina. libros. . comunicaciones int ernas. Rejas. Documentos. vos Equipos de cómputo. clases y registro de las mismas. hierro ornamentaci ón) Equipos de corte.

       1. 3 plantas de producción de lácteos y cereales. para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y Enfermedades laborales.2. 8 auditorios con capacidad para 100 y 200 personas. de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras. Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.3. bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa. con el fin de preservar un estado de bienestar físico.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional La UNIVERSIDAD DE LA SALLE. funcionan dentro de una construcción de base sólida de hierro reforzado. un Museo de Ciencias Naturales. su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo globalizado. sus valores. 6 capillas. tanto a nivel individual como colectivo. igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados. En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase. mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización. instructivos y registros. La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente).1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Promover. contribuyan a la búsqueda de la equidad. la comunidad y el medio ambiente. 1. Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la Organización. Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo nivel en la Organización. Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia. materias primas o las generadas por ausentismo laboral. que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria. velará por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1.1 Misión de la Organización y Política de Calidad Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país. accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento. 2 Clínicas.2. para la realización del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL". estas son de baldosa y cuentan con barandas. tendientes a la Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios.3 Descripción de Instalaciones Locativas Las sedes de la Universidad de la Salle. las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados. en beneficio de la salud de los trabajadores. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar. con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos. 1. los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización. 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo académico. los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores. a través de la asignación de los recursos necesarios. con sus .3. analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros implementados. impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar.3. El estado de orden y aseo es en general excelente. la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo. Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores. las instalaciones. Elaborar. 3 teatros con capacidad para acomodar 2000. 4 cafeterías. la defensa de la vida.1000 y 600 espectadores. mental y social de los trabajadores. Así. que mejore la productividad de la misma. así mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas 1. canchas deportivas. ladrillo y cemento. 79 laboratorios y talleres. que permitan analizar y minimizar las causas de incidentes. su capacidad de trabajo colegiado. las secciones son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo. la construcción de la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable En el cumplimiento de su Misión.

En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm. labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria. 1. cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1. las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1.2 Distribución Demográfica (Junio 2013). Periodo inter semestral y fin de año). 1.4.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013). POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1. ésta primará sobre lo establecido institucionalmente.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008. . para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio.3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato.4.4.4. 1.4.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral.

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5.1 Organización de la Salud Ocupacional 1.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ. con una dedicación de tiempo completo. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.6.1. quien tiene vinculación a termino indefinido.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.6.2 Recursos Financieros .

     GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. ha definido un responsable para la coordinación.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. *1 Clínica Veterinaria. con sus puntos de internet. 1.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . punto de fotocopiado colectivo.6. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503).El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. 1. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.7.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad. 1. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. equipos de computo e impresora. retiro y periódicos.6. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.6. Responsabilizarse del diseño. 1.7. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. * 1 consultorio Salud Ocupacional. implementación.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional.

3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. en las actividades de capacitación que se programen. . Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.7. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo.7.      1. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente. accidente de trabajo o enfermedad profesional.

5. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. 1. Funciones de los Trabajadores con el COPASO .7.7. Tomar nota de los temas tratados. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. 1.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización.7. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. Elegir al secretario del comité. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes.3. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. Evaluar los programas que se hayan realizado.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores.7.2.5. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. en materia de medicina.5. máquinas. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. equipos. 1. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité.7. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina.5.5. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. higiene y seguridad industrial.1. 1. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1.7. 1. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Designar sus representantes al Comité de Medicina.5. Higiene y Seguridad Industrial. Designar al presidente del comité.

3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.2.2. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6. Cumplir con las normas de medicina. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1.2. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle.6 Control estadístico de morbilidad 6. el cual hace parte del SGC.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina.2.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional. reporte e investigación 6.1. insumos. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008).2. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos . maquinaria. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. (Ver formato de afiliación). 1. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.3 Plan de inspecciones programadas 6. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos.1 Examen médico ocupacional 6. Las actas de las reuniones mensuales. 1.1. condiciones locativas y ambientales.1. de los trabajadores y de la Universidad.2. 2.1. Higiene y Seguridad Industrial.2.6 Plan de emergencias 6.2 Examen de aptitud deportiva 6. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización.1. equipos. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.1. entre otros. como todo plan.3 COPASO accidente de trabajo 6.1 Asistencia médica. teniendo como alcance a proveedores. sustancias químicas.7 Brigadas de emergencia 6. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social). mano de obra. 2.2.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.

2.1. vías de circulación. señalización de salidas de emergencia. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. demarcación. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios. "Diagnostico Condiciones de trabajo". 3.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. 3.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios.1 Examen médico ocupacional 6. medio y trabajador. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo.2. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo. suministro de elementos de protección personal. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información.3 Demarcación y Señalización de Áreas. método.2.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.2 Examen de aptitud deportiva 6. donde se identifica el riesgo. 3. 3. 3. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina. zonas de almacenamiento.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos.1.1. 3. . controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud. mantenimiento preventivo.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. ( Higiene y Seguridad industrial. el peligro.2. inspecciones.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual. tipo de norma que le aplica. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo.6.1 Inspecciones de Seguridad. PLANEACIÓN. EJECUCIÓN   3. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico.2. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones.1.1.1. la sugerencia pertinente y fecha de verificación.2.3 Plan de inspecciones programadas 6. su registro fotográfico .2.1.1. ORGANIZACIÓN. hojas de seguridad de productos químicos.1.

2. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. contra incendio y evacuación).1.6 Saneamiento Básico . • Capacitación para las brigadas. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. planos de las instalaciones. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres.1.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. 3. 3. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios. así como sus publicaciones y el material de apoyo.2. • Plan de evacuación. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. reporte e investigación de accidente de trabajo".Se dispone de un instructivo "asistencia médica. con sus respectivos responsables. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas.

1. 3. en cumplimiento de la ley 55 de 2004.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica. la ocupación y el oficio de los trabajadores.2. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos. 3. Todas las acciones de mantenimiento.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad.2. El proceso de Gestión tecnológica de la información. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos.2. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso. 3. áreas o sectores de producción y responsables. puestos. y se estableció un plan para su compra.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad.1.3. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros.2. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas.2. cuando la dependencia interesada lo solicite.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. dejando registro del proceso. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. entre otros. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas.1. 3.1. mantenimiento.2.

entre otros temas.2.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso.Son acciones de prevención.2. promoción y control. por autorización expresa. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición.2. la ARP y la Organización. acondicionamiento. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. licencias de maternidad.2. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". periódicos. 3.2.monografias. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional.2.2. 3. el número de días de ausencia. cultura. 3. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. control cardiovascular. su frecuencia por enfermedad común. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. recreación. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. cambio de oficio y retiro.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle.shtml#ixzz4BPkjuK2J . El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. 3. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. Leer más: http://www.2.2. 3.com/trabajos109/sistema-gestion-seguridad-y-salud-trabajo/sistemagestion-seguridad-y-salud-trabajo. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. post-incapacidad.2.2.2. No pueden comunicarse ni darse a conocer. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico.

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