INTRODUCCIÓN

El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, busca con la intervención de varias
disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización, mejorar las condiciones
de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la
salud y prevención y control de riesgos, de manera que promuevan el bienestar del grupo y
la productividad de la Organización. El SG-SST incluye la planeación, organización, ejecución
y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y
las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial), incluye la descripción práctica de los
principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional, a partir de los
parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo, en el Manual de Estándares Mínimos para la
Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. El enfoque básico es la mejora continua de las
condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo, tras el logro de
una cultura sostenible de bienestar en las empresas. , la Universidad de la Salle, implementa acciones
con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de los trabajadores y la
productividad de la Organización

1. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE
GESTION
1.1 RESEÑA HISTÓRICA
La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964, por la Congregación de los
Hermanos de las Escuelas Cristianas; reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11
de agosto de 1975, expedido por el Gobierno Nacional, e inicio sus labores académicas en el primer
semestre de 1965.
Es una empresa dedicada a la Educación Superior.
En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su
ejecución contó con los Programas de Economía, Filosofía y Letras, Ingeniería Civil y las Licenciaturas
en Química y Biología y en Matemáticas y Física, teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes.
En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas
del conocimiento, de los cuales 5 corresponden a Educación, 16 Programas de Especialización -de los
cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías.
Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800
funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la
Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.
La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional, Bajo la Resolución 5266
del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad
recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de
Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA), basándose en los lineamientos de la NTC ISO
9001/2008. La Universidad mantendrá como firme propósito, la satisfacción de las necesidades de
quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y; velará por la optimización de
sus procesos, como clave para el mejoramiento continuo.
1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

1.2.1 Centros de Trabajo

1.2.2 Descripción General de los Procesos Productivos
A continuación, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa.
PROCESO MATERIA PRIMA

EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS

Académico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos

Equipos de
cómputo.

Documentos, registros, comunicaciones int
ernas, cartas, clases y registro de las
mismas.

Infraestructu
ra
Madera,
(carpintería
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
ón)

Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura

Muebles, Rejas, Arreglo de muebles y
enseres.







1.2.3 Descripción de Instalaciones Locativas
Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construcción de base sólida
de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar,
las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en
las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras,
estas son de baldosa y cuentan con barandas.
En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un Museo de Ciencias
Naturales, 3 teatros con capacidad para acomodar 2000,1000 y 600 espectadores, 8 auditorios con
capacidad para 100 y 200 personas, 6 capillas, 4 cafeterías, canchas deportivas, 2 Clínicas,
3 plantas de producción de lácteos y cereales, 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo
académico, de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración.
La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). El
estado de orden y aseo es en general excelente.
1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.3.1 Misión de la Organización y Política de Calidad
Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación
social y productiva del país. Así, participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en
paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento, sus valores, su capacidad de
trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo
globalizado, contribuyan a la búsqueda de la equidad, la defensa de la vida, la construcción de
la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable
En el cumplimiento de su Misión; la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos
administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo, a través de la asignación de
los recursos necesarios, que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria, para la realización
del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL".
1.3.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional
La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa, velará por el
cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la
Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios, que permitan
analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales,
igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora
continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar, así mismo exigir el
cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas
1.3.2.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización, con el
fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual
como colectivo, que mejore la productividad de la misma.
Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo
nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o
las generadas por ausentismo laboral.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la
Organización.
Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos
para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes
registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo
existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.
Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes
y Enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán
el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización, en beneficio de la
salud de los trabajadores.
Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro
del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, instructivos y registros, con sus

labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral. POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1.4. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada. cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1. 1. ésta primará sobre lo establecido institucionalmente. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1.2 Distribución Demográfica (Junio 2013).4.3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo. 1. Periodo inter semestral y fin de año). las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria.4.4. .1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013). con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio.4. 1. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas.

.

.

6.6.5.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ. quien tiene vinculación a termino indefinido.2 Recursos Financieros . con una dedicación de tiempo completo.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.1 Organización de la Salud Ocupacional 1.1. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.

     GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. con sus puntos de internet. 1.7.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. *1 Clínica Veterinaria. equipos de computo e impresora. Responsabilizarse del diseño.6.6.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503). implementación. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional.6. 1. * 1 consultorio Salud Ocupacional. 1. ha definido un responsable para la coordinación. punto de fotocopiado colectivo. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad.7. retiro y periódicos. 1.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle.

3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente.7. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente.      1. accidente de trabajo o enfermedad profesional.7. . Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. en las actividades de capacitación que se programen.

Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1.5. Elegir al secretario del comité. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.1. 1.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. 1. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. Designar sus representantes al Comité de Medicina. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.5.5. máquinas.7.7.5. en materia de medicina.5.7. 1. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.7. Designar al presidente del comité. Tomar nota de los temas tratados. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.5. equipos.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.7. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. 1. Evaluar los programas que se hayan realizado. higiene y seguridad industrial. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Higiene y Seguridad Industrial.3. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.7.2. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. 1.

Cumplir con las normas de medicina.2.1. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. maquinaria.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6. Higiene y Seguridad Industrial. 2. equipos. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.2. entre otros. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008).   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina.2.1. sustancias químicas. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.1. Las actas de las reuniones mensuales.1. (Ver formato de afiliación). el cual hace parte del SGC. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo. 1.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. insumos.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6.1 Asistencia médica. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). teniendo como alcance a proveedores.2. mano de obra.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. reporte e investigación 6. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador. 1.2.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.6 Control estadístico de morbilidad 6. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos .3 Plan de inspecciones programadas 6. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.7 Brigadas de emergencia 6.1.2 Examen de aptitud deportiva 6. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros. 2.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1.2. de los trabajadores y de la Universidad.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional. como todo plan.1 Examen médico ocupacional 6.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. condiciones locativas y ambientales.6 Plan de emergencias 6.3 COPASO accidente de trabajo 6. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social).5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6.2. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.1.2.

2. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina.2.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos. vías de circulación. señalización de salidas de emergencia.1. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico.2. 3. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP. mantenimiento preventivo. tipo de norma que le aplica. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales.1. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva.1 Inspecciones de Seguridad.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual.3 Demarcación y Señalización de Áreas. 3. donde se identifica el riesgo.1.2.2. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema.2.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. 3. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo.1. el peligro. suministro de elementos de protección personal. 3.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. zonas de almacenamiento. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. inspecciones. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información.3 Plan de inspecciones programadas 6.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. medio y trabajador.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud.1. . 3. ( Higiene y Seguridad industrial.2 Examen de aptitud deportiva 6. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo. PLANEACIÓN. ORGANIZACIÓN.1. 3.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.1.1. método. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican. EJECUCIÓN   3. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. su registro fotográfico .1 Examen médico ocupacional 6.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.2.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2. demarcación. "Diagnostico Condiciones de trabajo". hojas de seguridad de productos químicos.1.6. la sugerencia pertinente y fecha de verificación.

• Comité de emergencia y brigadas de apoyo.1.2. con sus respectivos responsables. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. contra incendio y evacuación). así como sus publicaciones y el material de apoyo. 3. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. • Plan de evacuación. planos de las instalaciones. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres.Se dispone de un instructivo "asistencia médica.6 Saneamiento Básico . 3. reporte e investigación de accidente de trabajo". • Capacitación para las brigadas. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales.1.2.

9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad. mantenimiento.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos.2. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. entre otros.2.2. 3.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución.1. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. 3. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso. la ocupación y el oficio de los trabajadores. y se estableció un plan para su compra. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos.2. dejando registro del proceso. cuando la dependencia interesada lo solicite. El proceso de Gestión tecnológica de la información. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria.2. Intervención Sobre las Condiciones de Salud .10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad. 3.1. 3.2. puestos. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica. en cumplimiento de la ley 55 de 2004. Todas las acciones de mantenimiento. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos.1.1.3. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. áreas o sectores de producción y responsables. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos.

cambio de oficio y retiro. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial.2. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. recreación. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP.2.Son acciones de prevención. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas.2. No pueden comunicarse ni darse a conocer. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica. entre otros temas. promoción y control. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial). dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. 3. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. El SG-SST incluye la planeación.2.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso.2. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional. por autorización expresa. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. cultura. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.2.2.2.2. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. 3. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. la ARP y la Organización. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. . El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria.2.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. 3.2. 3. su frecuencia por enfermedad común.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. acondicionamiento.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. organización. 3.2. licencias de maternidad. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización. control cardiovascular. periódicos. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa. el número de días de ausencia. post-incapacidad. la Universidad de la Salle. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización .

1. expedido por el Gobierno Nacional. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y. como clave para el mejoramiento continuo. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. Filosofía y Letras. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes.2. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. velará por la optimización de sus procesos.1 Centros de Trabajo . Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964. 1. de los cuales 5 corresponden a Educación. Es una empresa dedicada a la Educación Superior. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías. La Universidad mantendrá como firme propósito. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento.

1.2.2 Descripción General de los Procesos Productivos
A continuación, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa.
PROCESO MATERIA PRIMA

EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS

Académico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos

Equipos de
cómputo.

Documentos, registros, comunicaciones int
ernas, cartas, clases y registro de las
mismas.

Infraestructu
ra
Madera,
(carpintería
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
ón)

Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura

Muebles, Rejas, Arreglo de muebles y
enseres.







1.2.3 Descripción de Instalaciones Locativas
Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construcción de base sólida
de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar,
las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en
las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras,
estas son de baldosa y cuentan con barandas.
En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un Museo de Ciencias
Naturales, 3 teatros con capacidad para acomodar 2000,1000 y 600 espectadores, 8 auditorios con
capacidad para 100 y 200 personas, 6 capillas, 4 cafeterías, canchas deportivas, 2 Clínicas,
3 plantas de producción de lácteos y cereales, 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo
académico, de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración.
La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). El
estado de orden y aseo es en general excelente.
1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.3.1 Misión de la Organización y Política de Calidad
Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación
social y productiva del país. Así, participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en
paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento, sus valores, su capacidad de
trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo
globalizado, contribuyan a la búsqueda de la equidad, la defensa de la vida, la construcción de
la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable
En el cumplimiento de su Misión; la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos
administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo, a través de la asignación de
los recursos necesarios, que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria, para la realización
del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL".
1.3.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional
La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa, velará por el
cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la
Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios, que permitan
analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales,
igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora
continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar, así mismo exigir el
cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas
1.3.2.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización, con el
fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual
como colectivo, que mejore la productividad de la misma.
Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo
nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o
las generadas por ausentismo laboral.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la
Organización.
Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos
para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes
registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo
existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.
Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes
y Enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán
el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización, en beneficio de la
salud de los trabajadores.
Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro
del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, instructivos y registros, con sus

respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001
versión 2008.
1.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
1.4.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013).
POBLACION

TERMINO
DEFINIDO

TERMINO TRABAJO
CONTRATISTAS OTROS
INDEFINIDO EN MISION

ADMINISTRATIVOS

299

512

0

0

0

811

DOCENTES

734

372

0

0

0

1106

TOTAL

1033

884

0

0

0

1917

TOTAL

1.4.2 Distribución Demográfica (Junio 2013).

1.4.3 Horarios de Trabajo
El personal Administrativo, labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes
de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m, con 15 minutos de
descanso al personal de Servicios para el refrigerio. En el evento en que la jornada laboral este estipulada
en el contrato, ésta primará sobre lo establecido institucionalmente.
En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm, no excediendo las
8 horas de la jornada laboral diaria.
En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas, los turnos varían de acuerdo a la actividad
programada; las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador, para
el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa, Periodo inter
semestral y fin de año).
1.4.4. Beneficios al Personal
La Universidad de la Salle, cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores:
BENEFICIOS
Primas legales
Prima extralegal
Auxilio Educativo

MONTO

FRECUENCIA

PARA QUIÉNES

ley

Semestral

Todos los trabajadores

10%

Mayonoviembre

Personal administrativo a termino
indefinido

Por
De acuerdo a
resolución
solicitud

Auxilio para Vivienda

N/A

Subsidio de Transporte

Ley

Auxilio para Alimentación

N/A

Comisiones

N/A

1.5 ORGANIGRAMA

Mensual

Todos los trabajadores

Personal con contrato laboral.

.

.

quien tiene vinculación a termino indefinido.1. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.6.1 Organización de la Salud Ocupacional 1.2 Recursos Financieros .5.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.6. con una dedicación de tiempo completo.

5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. Responsabilizarse del diseño. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.6.7. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1. * 1 consultorio Salud Ocupacional. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. *1 Clínica Veterinaria.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. 1. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.6.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional.6. implementación. con sus puntos de internet.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional. retiro y periódicos. 1.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 1. equipos de computo e impresora.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad.7. punto de fotocopiado colectivo. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503). 1.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . ha definido un responsable para la coordinación.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular.

Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1. .7.7. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.      1. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente. accidente de trabajo o enfermedad profesional.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. en las actividades de capacitación que se programen. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente.

Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. equipos.7. Designar sus representantes al Comité de Medicina.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité.5. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina. máquinas.5. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Evaluar los programas que se hayan realizado. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. 1.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité.7. 1. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia.1. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. 1. Tomar nota de los temas tratados. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . Designar al presidente del comité.7. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Elegir al secretario del comité.5. 1. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. higiene y seguridad industrial. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. en materia de medicina.7. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle. Higiene y Seguridad Industrial.2.5.5. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité.7. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional.3. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. 1.7.5.

1 Asistencia médica.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.3 COPASO accidente de trabajo 6.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador.7 Brigadas de emergencia 6. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008).1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros.2. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos .8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6. (Ver formato de afiliación).1.2.2. reporte e investigación 6. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización.1.1. mano de obra. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social. 1. Higiene y Seguridad Industrial.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6. 2. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1. equipos.2. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.1.2.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6. condiciones locativas y ambientales. el cual hace parte del SGC.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.1.1 Examen médico ocupacional 6.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina.2. entre otros. 1. sustancias químicas.2 Examen de aptitud deportiva 6. de los trabajadores y de la Universidad. Las actas de las reuniones mensuales. maquinaria. insumos. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social).8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional.2. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización. 2.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos. Cumplir con las normas de medicina. como todo plan.2.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión).3 Plan de inspecciones programadas 6. teniendo como alcance a proveedores.1.6 Plan de emergencias 6. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros.6 Control estadístico de morbilidad 6.

la sugerencia pertinente y fecha de verificación. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios. hojas de seguridad de productos químicos. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico.3 Demarcación y Señalización de Áreas.1. . suministro de elementos de protección personal.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual. 3.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. donde se identifica el riesgo.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. inspecciones.2. su registro fotográfico .2. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina.6.2. PLANEACIÓN.2. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE.1. "Diagnostico Condiciones de trabajo". de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. tipo de norma que le aplica.1 Inspecciones de Seguridad. medio y trabajador.2. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos.1 Examen médico ocupacional 6. 3. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones. vías de circulación.1.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.1.2. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo. ORGANIZACIÓN.1. EJECUCIÓN   3. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva. 3. ( Higiene y Seguridad industrial. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2. el peligro.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.2 Examen de aptitud deportiva 6. 3. mantenimiento preventivo. zonas de almacenamiento.1. método. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. demarcación.1.1. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud.1. señalización de salidas de emergencia. 3.3 Plan de inspecciones programadas 6. 3. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo.2.

2.2.Se dispone de un instructivo "asistencia médica.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. reporte e investigación de accidente de trabajo".1. así como sus publicaciones y el material de apoyo. • Plan de evacuación. 3. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres.6 Saneamiento Básico . • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. planos de las instalaciones. 3. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. • Capacitación para las brigadas. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. con sus respectivos responsables. contra incendio y evacuación). • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos.1.

9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad. y se estableció un plan para su compra. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. en cumplimiento de la ley 55 de 2004.2.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. áreas o sectores de producción y responsables. 3. entre otros. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. 3. Intervención Sobre las Condiciones de Salud .3.2.2. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. Todas las acciones de mantenimiento.1. la ocupación y el oficio de los trabajadores.1. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas.1. puestos. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. 3. 3. El proceso de Gestión tecnológica de la información. dejando registro del proceso.1.2. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. cuando la dependencia interesada lo solicite.2.2.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad. mantenimiento.

INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores.2.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. el número de días de ausencia.2. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización . orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico.2.2. la Universidad de la Salle.2.Son acciones de prevención. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. .6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. control cardiovascular. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social.2.2. organización. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar. por autorización expresa. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo.2. licencias de maternidad. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial). El SG-SST incluye la planeación.2. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. 3. promoción y control. cambio de oficio y retiro. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso. No pueden comunicarse ni darse a conocer. cultura. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. periódicos. 3. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso.2. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo. post-incapacidad. la ARP y la Organización. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas. 3. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud. 3. acondicionamiento. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP.2.2. su frecuencia por enfermedad común. entre otros temas. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. 3. recreación.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle.

velará por la optimización de sus procesos. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. Es una empresa dedicada a la Educación Superior.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes.1. La Universidad mantendrá como firme propósito. 1. En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento.1 Centros de Trabajo . reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.2. expedido por el Gobierno Nacional. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). Filosofía y Letras. como clave para el mejoramiento continuo. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional. de los cuales 5 corresponden a Educación. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y.

libros. hierro ornamentaci ón) Equipos de corte.2 Descripción General de los Procesos Productivos A continuación. (carpintería Pegantes. Infraestructu ra Madera. clases y registro de las mismas. PROCESO MATERIA PRIMA EQUIPOS/ HERRAMIEN PRODUCTO TAS Académico Elementos de oficina. registros. alu y minio. pintura. -Administrati marcadores etc. Rejas. soldadura. Arreglo de muebles y enseres. Equipos de soldadura Muebles. vos Equipos de cómputo. se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa. cartas.1. comunicaciones int ernas. acero.2. . Documentos.

para la realización del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL". así mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas 1. que permitan analizar y minimizar las causas de incidentes. 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo académico. con el fin de preservar un estado de bienestar físico. un Museo de Ciencias Naturales. Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados.       1. La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria. Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. mental y social de los trabajadores. las secciones son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo. las instalaciones. Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo nivel en la Organización. impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar. que mejore la productividad de la misma. participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento. su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo globalizado. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras.3. canchas deportivas. con sus .2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional La UNIVERSIDAD DE LA SALLE. 6 capillas.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Promover. ladrillo y cemento.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia. la comunidad y el medio ambiente. 8 auditorios con capacidad para 100 y 200 personas.2. funcionan dentro de una construcción de base sólida de hierro reforzado. Así. 79 laboratorios y talleres.3 Descripción de Instalaciones Locativas Las sedes de la Universidad de la Salle. 2 Clínicas. 4 cafeterías. sus valores. a través de la asignación de los recursos necesarios. Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores. El estado de orden y aseo es en general excelente. las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados. En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase. en beneficio de la salud de los trabajadores. los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores. estas son de baldosa y cuentan con barandas. 3 teatros con capacidad para acomodar 2000. la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo.2.1000 y 600 espectadores. Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la Organización. mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización. con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos. analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros implementados. para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y Enfermedades laborales. bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa. su capacidad de trabajo colegiado. tendientes a la Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios. la construcción de la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable En el cumplimiento de su Misión. 1.3. velará por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional.1 Misión de la Organización y Política de Calidad Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país. tanto a nivel individual como colectivo. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar. de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración. 1.3. la defensa de la vida. los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización. Elaborar. accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. 3 plantas de producción de lácteos y cereales. instructivos y registros. materias primas o las generadas por ausentismo laboral. contribuyan a la búsqueda de la equidad.

. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada.2 Distribución Demográfica (Junio 2013). 1.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa.4.4.4.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008. cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1. Periodo inter semestral y fin de año).1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013).3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio. ésta primará sobre lo establecido institucionalmente. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas. POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm. las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador. 1. 1. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle.4.4. labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m.

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5.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.1 Organización de la Salud Ocupacional 1.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.1.6. con una dedicación de tiempo completo. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1. quien tiene vinculación a termino indefinido.6.2 Recursos Financieros .

equipos de computo e impresora. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503).7. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. * 1 consultorio Salud Ocupacional. 1. ha definido un responsable para la coordinación.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1. punto de fotocopiado colectivo.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. implementación. 1. Responsabilizarse del diseño.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad. 1.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. con sus puntos de internet. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. retiro y periódicos.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional.6. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. 1. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. *1 Clínica Veterinaria.6.6.7.

en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente. en las actividades de capacitación que se programen.      1.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. .4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1. accidente de trabajo o enfermedad profesional. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente.7.7.

1. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Elegir al secretario del comité. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores.5. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. Designar al presidente del comité. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. Higiene y Seguridad Industrial.7. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina.2. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité.5. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. equipos. en materia de medicina.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades.7. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia.5. 1. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo.7.7. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes.5. Designar sus representantes al Comité de Medicina. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. Evaluar los programas que se hayan realizado.5. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. máquinas. Tomar nota de los temas tratados.5. 1. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. 1. 1. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.1. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.7. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.3.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité.7. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. higiene y seguridad industrial.

6 Plan de emergencias 6. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.1.1 Asistencia médica.1. mano de obra. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.2 Examen de aptitud deportiva 6.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.2. 1. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos. como todo plan. 2. entre otros. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos .2. condiciones locativas y ambientales.2.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6.2.1. de los trabajadores y de la Universidad. el cual hace parte del SGC. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.1.6 Control estadístico de morbilidad 6. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión).2.2.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6. Cumplir con las normas de medicina.3 COPASO accidente de trabajo 6. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social. equipos.2.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. maquinaria. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.2.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. teniendo como alcance a proveedores.1 Examen médico ocupacional 6.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. 2.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional.7 Brigadas de emergencia 6.1. 1. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador. sustancias químicas. Higiene y Seguridad Industrial. insumos. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008). Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social).1. reporte e investigación 6.3 Plan de inspecciones programadas 6. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6. Las actas de las reuniones mensuales. (Ver formato de afiliación).

2. 3. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo.1.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. "Diagnostico Condiciones de trabajo".1. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina.2. donde se identifica el riesgo. 3.1. mantenimiento preventivo. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo. zonas de almacenamiento. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones. . ( Higiene y Seguridad industrial. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema.3 Plan de inspecciones programadas 6. demarcación.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud.2.1 Inspecciones de Seguridad.1.6.2. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP.1.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros. medio y trabajador. vías de circulación.2.1.2. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. señalización de salidas de emergencia.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual. EJECUCIÓN   3. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. la sugerencia pertinente y fecha de verificación. 3. método. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican. 3. el peligro. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2. hojas de seguridad de productos químicos. tipo de norma que le aplica.1 Examen médico ocupacional 6. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos. 3.1. PLANEACIÓN. 3.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.1.1. inspecciones. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. suministro de elementos de protección personal.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo. su registro fotográfico .2 Examen de aptitud deportiva 6. ORGANIZACIÓN.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.2.3 Demarcación y Señalización de Áreas. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.

el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas.2.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios. contra incendio y evacuación).5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones.2. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres.6 Saneamiento Básico . planos de las instalaciones. • Capacitación para las brigadas.1. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. 3. con sus respectivos responsables. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. reporte e investigación de accidente de trabajo". señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales.1. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. así como sus publicaciones y el material de apoyo. • Plan de evacuación. 3.

y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos.1. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. puestos.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso. El proceso de Gestión tecnológica de la información.1. 3. en cumplimiento de la ley 55 de 2004. 3. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. entre otros. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica.2. la ocupación y el oficio de los trabajadores.1. cuando la dependencia interesada lo solicite. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos.2.2. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. 3.3. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia.2. y se estableció un plan para su compra.2. áreas o sectores de producción y responsables. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad. mantenimiento. dejando registro del proceso.1. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. 3.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución.2. Todas las acciones de mantenimiento.

su frecuencia por enfermedad común.2.2.2. promoción y control. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. control cardiovascular. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico.2. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. el número de días de ausencia. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial.2.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización.2. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. 3.2. cambio de oficio y retiro.2. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. entre otros temas.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". 3. 3. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización .Son acciones de prevención.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. por autorización expresa.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007.2. post-incapacidad. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial). la Universidad de la Salle.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. El SG-SST incluye la planeación. 3.2. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria. cultura. licencias de maternidad. No pueden comunicarse ni darse a conocer. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas. recreación. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional. periódicos. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. organización.2. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos.2. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. acondicionamiento. . dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. la ARP y la Organización. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. 3. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar.

1 Centros de Trabajo .1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. 1. La Universidad mantendrá como firme propósito. velará por la optimización de sus procesos.2. Filosofía y Letras. Es una empresa dedicada a la Educación Superior. En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. de los cuales 5 corresponden a Educación. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía. como clave para el mejoramiento continuo.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes.1. expedido por el Gobierno Nacional. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975.

2. clases y registro de las mismas. (carpintería Pegantes. soldadura. . alu y minio. vos Equipos de cómputo. pintura. -Administrati marcadores etc. Infraestructu ra Madera. PROCESO MATERIA PRIMA EQUIPOS/ HERRAMIEN PRODUCTO TAS Académico Elementos de oficina. registros.1. hierro ornamentaci ón) Equipos de corte. comunicaciones int ernas. Documentos. se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa. libros.2 Descripción General de los Procesos Productivos A continuación. acero. cartas. Arreglo de muebles y enseres. Rejas. Equipos de soldadura Muebles.

para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y Enfermedades laborales. Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores. sus valores. accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. su capacidad de trabajo colegiado. así mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas 1. que permitan analizar y minimizar las causas de incidentes. 3 plantas de producción de lácteos y cereales. 4 cafeterías. La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). las instalaciones.3. la construcción de la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable En el cumplimiento de su Misión.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. canchas deportivas. a través de la asignación de los recursos necesarios. 2 Clínicas. con sus . su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo globalizado. Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la Organización. la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo. para la realización del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL". mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional La UNIVERSIDAD DE LA SALLE. velará por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional. la defensa de la vida. En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase. que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Promover. Así. funcionan dentro de una construcción de base sólida de hierro reforzado. contribuyan a la búsqueda de la equidad. que mejore la productividad de la misma. 1. 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo académico. en beneficio de la salud de los trabajadores. El estado de orden y aseo es en general excelente. los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores. igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados. de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración. estas son de baldosa y cuentan con barandas. Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo nivel en la Organización. bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa. ladrillo y cemento. Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.3. mental y social de los trabajadores.1 Misión de la Organización y Política de Calidad Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país.       1.2. analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros implementados. tendientes a la Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios. los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización. con el fin de preservar un estado de bienestar físico.2. Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia.3 Descripción de Instalaciones Locativas Las sedes de la Universidad de la Salle. 79 laboratorios y talleres. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar. un Museo de Ciencias Naturales. las secciones son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo. 3 teatros con capacidad para acomodar 2000.1000 y 600 espectadores. impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar. Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados. 1. con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos. materias primas o las generadas por ausentismo laboral. Elaborar. la comunidad y el medio ambiente. tanto a nivel individual como colectivo. 6 capillas.3. participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento. 8 auditorios con capacidad para 100 y 200 personas. instructivos y registros.

4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa.4. . labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008.2 Distribución Demográfica (Junio 2013). Periodo inter semestral y fin de año).3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo.4.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013).5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio.4. 1. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm. 1. POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1.4. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas.4. cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1. las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle. 1. ésta primará sobre lo establecido institucionalmente. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada.

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6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.6.2 Recursos Financieros . con una dedicación de tiempo completo.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.6.1 Organización de la Salud Ocupacional 1. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1. quien tiene vinculación a termino indefinido.1.5.

* 1 consultorio Salud Ocupacional. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 1. punto de fotocopiado colectivo.7. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 1.7.6. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular.6. Responsabilizarse del diseño. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. retiro y periódicos. implementación. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. equipos de computo e impresora. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. 1.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503).1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad. ha definido un responsable para la coordinación. con sus puntos de internet.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional.6. *1 Clínica Veterinaria. 1.

Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente.7.7. . en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. en las actividades de capacitación que se programen. accidente de trabajo o enfermedad profesional.      1. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.

5. higiene y seguridad industrial.5. Elegir al secretario del comité. Designar al presidente del comité. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.2. Funciones de los Trabajadores con el COPASO .                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización.7.7. 1. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. Tomar nota de los temas tratados.7.7. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Higiene y Seguridad Industrial. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. 1. Designar sus representantes al Comité de Medicina. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.1. en materia de medicina. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. máquinas. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.5.5.5. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.5. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. Evaluar los programas que se hayan realizado.7.7. 1. 1. equipos. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité.3. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. 1. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia.

equipos.1.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina. 2. el cual hace parte del SGC. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos . contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). 2. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6.6 Plan de emergencias 6. Cumplir con las normas de medicina.6 Control estadístico de morbilidad 6.1 Asistencia médica. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional.2 Examen de aptitud deportiva 6. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008).10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 1. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.2.3 COPASO accidente de trabajo 6. teniendo como alcance a proveedores. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. como todo plan. reporte e investigación 6. entre otros.2. Higiene y Seguridad Industrial.2. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. sustancias químicas.1 Examen médico ocupacional 6. Las actas de las reuniones mensuales.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.7 Brigadas de emergencia 6.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. mano de obra.2.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1.2.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional.3 Plan de inspecciones programadas 6. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización. 1. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.2.2. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.1.1.1. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo. insumos. de los trabajadores y de la Universidad. condiciones locativas y ambientales.1. (Ver formato de afiliación).1.2. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social). maquinaria.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6.

demarcación.3 Plan de inspecciones programadas 6. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo. zonas de almacenamiento. EJECUCIÓN   3. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.2. 3.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos.1.1. tipo de norma que le aplica.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros.1.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales.1. 3.1. mantenimiento preventivo. . de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. el peligro.2. ORGANIZACIÓN. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. 3.1.1. 3.2.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo.2. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud. PLANEACIÓN. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo. "Diagnostico Condiciones de trabajo". resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones.1.2.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales. suministro de elementos de protección personal. señalización de salidas de emergencia.3 Demarcación y Señalización de Áreas.6. 3. la sugerencia pertinente y fecha de verificación.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.2.1 Inspecciones de Seguridad.2.2 Examen de aptitud deportiva 6. 3. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. inspecciones. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico.1 Examen médico ocupacional 6. hojas de seguridad de productos químicos. medio y trabajador. ( Higiene y Seguridad industrial. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2. vías de circulación.1. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios. su registro fotográfico . donde se identifica el riesgo. método. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios.

planos de las instalaciones. con sus respectivos responsables. reporte e investigación de accidente de trabajo". 3.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. 3.1. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales.1. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas.6 Saneamiento Básico . • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. así como sus publicaciones y el material de apoyo.2. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia.2. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. • Capacitación para las brigadas. contra incendio y evacuación). El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. • Plan de evacuación.

3. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos.1. y se estableció un plan para su compra. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. 3. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas.2. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . 3.3. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos.1. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso.1. puestos. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica.2. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos.2. la ocupación y el oficio de los trabajadores. dejando registro del proceso. en cumplimiento de la ley 55 de 2004.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad. áreas o sectores de producción y responsables. 3.2. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros. entre otros.2. mantenimiento.1. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. Todas las acciones de mantenimiento. El proceso de Gestión tecnológica de la información.2. cuando la dependencia interesada lo solicite. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones.

la ARP y la Organización. 3. cambio de oficio y retiro. No pueden comunicarse ni darse a conocer. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores.Son acciones de prevención. cultura. 3. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. 3. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual.2. 3. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud. periódicos.monografias. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. recreación. promoción y control.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso. por autorización expresa. licencias de maternidad.2.shtml#ixzz4BPkjuK2J . Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. el número de días de ausencia.2.2.2. post-incapacidad. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso.2. su frecuencia por enfermedad común. control cardiovascular.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo.2. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. acondicionamiento.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita.2.2. 3. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. Leer más: http://www.com/trabajos109/sistema-gestion-seguridad-y-salud-trabajo/sistemagestion-seguridad-y-salud-trabajo.2.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. entre otros temas.2. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica.2. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP.

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