INTRODUCCIÓN

El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, busca con la intervención de varias
disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización, mejorar las condiciones
de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la
salud y prevención y control de riesgos, de manera que promuevan el bienestar del grupo y
la productividad de la Organización. El SG-SST incluye la planeación, organización, ejecución
y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y
las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial), incluye la descripción práctica de los
principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional, a partir de los
parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo, en el Manual de Estándares Mínimos para la
Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. El enfoque básico es la mejora continua de las
condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo, tras el logro de
una cultura sostenible de bienestar en las empresas. , la Universidad de la Salle, implementa acciones
con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de los trabajadores y la
productividad de la Organización

1. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE
GESTION
1.1 RESEÑA HISTÓRICA
La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964, por la Congregación de los
Hermanos de las Escuelas Cristianas; reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11
de agosto de 1975, expedido por el Gobierno Nacional, e inicio sus labores académicas en el primer
semestre de 1965.
Es una empresa dedicada a la Educación Superior.
En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su
ejecución contó con los Programas de Economía, Filosofía y Letras, Ingeniería Civil y las Licenciaturas
en Química y Biología y en Matemáticas y Física, teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes.
En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas
del conocimiento, de los cuales 5 corresponden a Educación, 16 Programas de Especialización -de los
cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías.
Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800
funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la
Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.
La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional, Bajo la Resolución 5266
del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad
recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de
Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA), basándose en los lineamientos de la NTC ISO
9001/2008. La Universidad mantendrá como firme propósito, la satisfacción de las necesidades de
quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y; velará por la optimización de
sus procesos, como clave para el mejoramiento continuo.
1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

1.2.1 Centros de Trabajo

1.2.2 Descripción General de los Procesos Productivos
A continuación, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa.
PROCESO MATERIA PRIMA

EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS

Académico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos

Equipos de
cómputo.

Documentos, registros, comunicaciones int
ernas, cartas, clases y registro de las
mismas.

Infraestructu
ra
Madera,
(carpintería
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
ón)

Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura

Muebles, Rejas, Arreglo de muebles y
enseres.







1.2.3 Descripción de Instalaciones Locativas
Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construcción de base sólida
de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar,
las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en
las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras,
estas son de baldosa y cuentan con barandas.
En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un Museo de Ciencias
Naturales, 3 teatros con capacidad para acomodar 2000,1000 y 600 espectadores, 8 auditorios con
capacidad para 100 y 200 personas, 6 capillas, 4 cafeterías, canchas deportivas, 2 Clínicas,
3 plantas de producción de lácteos y cereales, 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo
académico, de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración.
La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). El
estado de orden y aseo es en general excelente.
1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.3.1 Misión de la Organización y Política de Calidad
Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación
social y productiva del país. Así, participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en
paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento, sus valores, su capacidad de
trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo
globalizado, contribuyan a la búsqueda de la equidad, la defensa de la vida, la construcción de
la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable
En el cumplimiento de su Misión; la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos
administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo, a través de la asignación de
los recursos necesarios, que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria, para la realización
del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL".
1.3.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional
La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa, velará por el
cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la
Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios, que permitan
analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales,
igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora
continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar, así mismo exigir el
cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas
1.3.2.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización, con el
fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual
como colectivo, que mejore la productividad de la misma.
Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo
nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o
las generadas por ausentismo laboral.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la
Organización.
Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos
para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes
registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo
existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.
Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes
y Enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán
el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización, en beneficio de la
salud de los trabajadores.
Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro
del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, instructivos y registros, con sus

4. Periodo inter semestral y fin de año). En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato.2 Distribución Demográfica (Junio 2013).3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo. 1.4.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013). 1. labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas. cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria.4.4. POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa. las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador. 1. .4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1.4. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle. ésta primará sobre lo establecido institucionalmente.

.

.

1 Organización de la Salud Ocupacional 1. con una dedicación de tiempo completo.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.2 Recursos Financieros .1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.1.6. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.5. quien tiene vinculación a termino indefinido.6.

2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional .6. punto de fotocopiado colectivo.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. ha definido un responsable para la coordinación. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional.7. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1. retiro y periódicos.6. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. implementación.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 1. 1.7. Responsabilizarse del diseño. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503).El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. con sus puntos de internet.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad.6.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. 1. equipos de computo e impresora. 1. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. *1 Clínica Veterinaria. * 1 consultorio Salud Ocupacional.

en las actividades de capacitación que se programen. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo.7. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1.      1. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional. accidente de trabajo o enfermedad profesional.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente.7. .

5. Designar al presidente del comité.3. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.7.5. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. 1.5.5. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. 1. higiene y seguridad industrial. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Tomar nota de los temas tratados. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. Elegir al secretario del comité. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. 1.7. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.5. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. equipos. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina.7.7. Higiene y Seguridad Industrial.5. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité.7. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores.7. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. 1. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. 1. en materia de medicina. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes.1.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. Designar sus representantes al Comité de Medicina. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades.2. Evaluar los programas que se hayan realizado. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. máquinas.

3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. el cual hace parte del SGC.2.1.2. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. equipos.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización. maquinaria. 2. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1.1 Examen médico ocupacional 6.2.2.2 Examen de aptitud deportiva 6.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. sustancias químicas.2.2.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional.6 Control estadístico de morbilidad 6. 1. (Ver formato de afiliación). teniendo como alcance a proveedores.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6. Cumplir con las normas de medicina. entre otros.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional. como todo plan. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008). Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos . 2. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social). 1. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. reporte e investigación 6. condiciones locativas y ambientales. de los trabajadores y de la Universidad.1. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros. Las actas de las reuniones mensuales. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6.6 Plan de emergencias 6.1.2.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6. Higiene y Seguridad Industrial.1.1 Asistencia médica. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.3 Plan de inspecciones programadas 6. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.2. mano de obra.7 Brigadas de emergencia 6.1. insumos.1.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.3 COPASO accidente de trabajo 6. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.

1. 3.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual.1.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2. zonas de almacenamiento. 3. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones.1.2.2.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros.1 Examen médico ocupacional 6. 3.1.1.1.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. suministro de elementos de protección personal. 3. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. EJECUCIÓN   3. 3. método. su registro fotográfico . ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina.6.1. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud. vías de circulación. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. señalización de salidas de emergencia.2 Examen de aptitud deportiva 6. PLANEACIÓN.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.1.2. inspecciones. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos.1 Inspecciones de Seguridad.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo. el peligro.2. 3. demarcación.3 Demarcación y Señalización de Áreas. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. donde se identifica el riesgo. "Diagnostico Condiciones de trabajo". ( Higiene y Seguridad industrial. hojas de seguridad de productos químicos.2. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican.1.2. medio y trabajador. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva. tipo de norma que le aplica. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos. . Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo.3 Plan de inspecciones programadas 6. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo. la sugerencia pertinente y fecha de verificación.2. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico. ORGANIZACIÓN. mantenimiento preventivo.

Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia.2. reporte e investigación de accidente de trabajo". con sus respectivos responsables. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos.2. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. 3.1. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. planos de las instalaciones.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones.1.6 Saneamiento Básico . • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios. • Plan de evacuación. contra incendio y evacuación). • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. 3. • Capacitación para las brigadas. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. así como sus publicaciones y el material de apoyo. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro.

1.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad.1. áreas o sectores de producción y responsables.2. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos. y se estableció un plan para su compra.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos.2. entre otros.1.2. cuando la dependencia interesada lo solicite.2.1. El proceso de Gestión tecnológica de la información. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos.2. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria.3. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. mantenimiento. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. 3. en cumplimiento de la ley 55 de 2004. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso. dejando registro del proceso. 3. la ocupación y el oficio de los trabajadores. 3. 3. Todas las acciones de mantenimiento.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad.2. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. puestos.

promoción y control. por autorización expresa. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. el número de días de ausencia. 3. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo. acondicionamiento.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. entre otros temas. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. 3. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización. la ARP y la Organización. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas.2. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial.2. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP.2. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. la Universidad de la Salle. control cardiovascular.2.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso.2. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. organización. licencias de maternidad. . Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. 3. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. recreación. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial).2. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización .2.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. No pueden comunicarse ni darse a conocer.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. 3. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. El SG-SST incluye la planeación. post-incapacidad. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica. 3. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.2. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar.2.2. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.2. cultura. cambio de oficio y retiro. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria.Son acciones de prevención.2. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. periódicos. su frecuencia por enfermedad común.

ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. Filosofía y Letras. velará por la optimización de sus procesos. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. expedido por el Gobierno Nacional. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías. Es una empresa dedicada a la Educación Superior. como clave para el mejoramiento continuo. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA).2. de los cuales 5 corresponden a Educación.1 Centros de Trabajo . por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y. La Universidad mantendrá como firme propósito. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes.1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional. 1. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía.

1.2.2 Descripción General de los Procesos Productivos
A continuación, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa.
PROCESO MATERIA PRIMA

EQUIPOS/
HERRAMIEN PRODUCTO
TAS

Académico
Elementos de oficina, libros,
-Administrati
marcadores etc.
vos

Equipos de
cómputo.

Documentos, registros, comunicaciones int
ernas, cartas, clases y registro de las
mismas.

Infraestructu
ra
Madera,
(carpintería
Pegantes, pintura, soldadura, alu
y
minio, acero, hierro
ornamentaci
ón)

Equipos de
corte,
Equipos de
soldadura

Muebles, Rejas, Arreglo de muebles y
enseres.







1.2.3 Descripción de Instalaciones Locativas
Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construcción de base sólida
de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar,
las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en
las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras,
estas son de baldosa y cuentan con barandas.
En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un Museo de Ciencias
Naturales, 3 teatros con capacidad para acomodar 2000,1000 y 600 espectadores, 8 auditorios con
capacidad para 100 y 200 personas, 6 capillas, 4 cafeterías, canchas deportivas, 2 Clínicas,
3 plantas de producción de lácteos y cereales, 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo
académico, de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración.
La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). El
estado de orden y aseo es en general excelente.
1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1.3.1 Misión de la Organización y Política de Calidad
Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación
social y productiva del país. Así, participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en
paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento, sus valores, su capacidad de
trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo
globalizado, contribuyan a la búsqueda de la equidad, la defensa de la vida, la construcción de
la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable
En el cumplimiento de su Misión; la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos
administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo, a través de la asignación de
los recursos necesarios, que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria, para la realización
del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL".
1.3.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional
La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa, velará por el
cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la
Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios, que permitan
analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales,
igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora
continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar, así mismo exigir el
cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas
1.3.2.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización, con el
fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual
como colectivo, que mejore la productividad de la misma.
Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo
nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o
las generadas por ausentismo laboral.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la
Organización.
Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos
para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes
registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo
existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.
Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes
y Enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán
el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización, en beneficio de la
salud de los trabajadores.
Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro
del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, instructivos y registros, con sus

respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001
versión 2008.
1.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
1.4.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013).
POBLACION

TERMINO
DEFINIDO

TERMINO TRABAJO
CONTRATISTAS OTROS
INDEFINIDO EN MISION

ADMINISTRATIVOS

299

512

0

0

0

811

DOCENTES

734

372

0

0

0

1106

TOTAL

1033

884

0

0

0

1917

TOTAL

1.4.2 Distribución Demográfica (Junio 2013).

1.4.3 Horarios de Trabajo
El personal Administrativo, labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes
de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m, con 15 minutos de
descanso al personal de Servicios para el refrigerio. En el evento en que la jornada laboral este estipulada
en el contrato, ésta primará sobre lo establecido institucionalmente.
En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm, no excediendo las
8 horas de la jornada laboral diaria.
En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas, los turnos varían de acuerdo a la actividad
programada; las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador, para
el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa, Periodo inter
semestral y fin de año).
1.4.4. Beneficios al Personal
La Universidad de la Salle, cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores:
BENEFICIOS
Primas legales
Prima extralegal
Auxilio Educativo

MONTO

FRECUENCIA

PARA QUIÉNES

ley

Semestral

Todos los trabajadores

10%

Mayonoviembre

Personal administrativo a termino
indefinido

Por
De acuerdo a
resolución
solicitud

Auxilio para Vivienda

N/A

Subsidio de Transporte

Ley

Auxilio para Alimentación

N/A

Comisiones

N/A

1.5 ORGANIGRAMA

Mensual

Todos los trabajadores

Personal con contrato laboral.

.

.

quien tiene vinculación a termino indefinido.1.1 Organización de la Salud Ocupacional 1. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.6.5.6.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.2 Recursos Financieros .1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ. con una dedicación de tiempo completo.

Responsabilizarse del diseño.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.7.6. * 1 consultorio Salud Ocupacional.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. 1.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional.6.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. con sus puntos de internet. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. 1. implementación. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503).      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. ha definido un responsable para la coordinación. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1. *1 Clínica Veterinaria.6. retiro y periódicos. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. punto de fotocopiado colectivo. equipos de computo e impresora. 1. 1.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad.7.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular.

Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente.      1.7. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente. en las actividades de capacitación que se programen. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.7. . accidente de trabajo o enfermedad profesional. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad.

Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité.3. equipos.5. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. 1. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.5. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. Designar sus representantes al Comité de Medicina.5.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité.2. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. máquinas.7. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.5. 1.7. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. Evaluar los programas que se hayan realizado.5. Elegir al secretario del comité. en materia de medicina. 1. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. Designar al presidente del comité. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.7. higiene y seguridad industrial.7.7. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. Tomar nota de los temas tratados. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.1. 1. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. 1. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores.5. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Higiene y Seguridad Industrial.7. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes.

4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6.2.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. mano de obra. el cual hace parte del SGC.1 Asistencia médica.2. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. condiciones locativas y ambientales.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina.1 Examen médico ocupacional 6. 2. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo. teniendo como alcance a proveedores.2.3 Plan de inspecciones programadas 6.2. Cumplir con las normas de medicina.7 Brigadas de emergencia 6. Higiene y Seguridad Industrial. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social).2. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008).9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional.1.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional. reporte e investigación 6. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). maquinaria.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes. Las actas de las reuniones mensuales. insumos. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. 1. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.1. como todo plan.2. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos . equipos. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros.1. (Ver formato de afiliación).6 Plan de emergencias 6. de los trabajadores y de la Universidad.2.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. entre otros. sustancias químicas. 2. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6.1.1.3 COPASO accidente de trabajo 6.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador.2. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.6 Control estadístico de morbilidad 6. 1.1. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle.2 Examen de aptitud deportiva 6.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6.

1.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual. donde se identifica el riesgo. 3. tipo de norma que le aplica.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva. vías de circulación.2. señalización de salidas de emergencia. el peligro.2 Examen de aptitud deportiva 6.1.3 Plan de inspecciones programadas 6. suministro de elementos de protección personal.1.1. ORGANIZACIÓN. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2.2. método. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP. "Diagnostico Condiciones de trabajo".2.1.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE. ( Higiene y Seguridad industrial. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo.2.1. . mantenimiento preventivo.1.3 Demarcación y Señalización de Áreas. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional. 3.6. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios.2. EJECUCIÓN   3. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. 3.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo. su registro fotográfico . demarcación.2.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. hojas de seguridad de productos químicos. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. 3. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3.1 Examen médico ocupacional 6. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema.1 Inspecciones de Seguridad. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo.1.1.2. la sugerencia pertinente y fecha de verificación. zonas de almacenamiento. 3. PLANEACIÓN. inspecciones. medio y trabajador. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos. 3.

1. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios. así como sus publicaciones y el material de apoyo. 3.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. 3. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales.2. planos de las instalaciones.Se dispone de un instructivo "asistencia médica. reporte e investigación de accidente de trabajo". • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos. contra incendio y evacuación).2. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. • Plan de evacuación. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia.1. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción.6 Saneamiento Básico . el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. • Capacitación para las brigadas. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. con sus respectivos responsables. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres.

puestos. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos.1. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos. Todas las acciones de mantenimiento.3.2. y se estableció un plan para su compra. 3.1. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad.1. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas.2.2. áreas o sectores de producción y responsables.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad. entre otros. dejando registro del proceso. 3.2. 3.2. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso. El proceso de Gestión tecnológica de la información. en cumplimiento de la ley 55 de 2004. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. cuando la dependencia interesada lo solicite.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica. 3.1. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. la ocupación y el oficio de los trabajadores.2. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . mantenimiento. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros.

la Universidad de la Salle. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización.2. control cardiovascular.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso.2. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.2. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". acondicionamiento. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS.2. 3. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional. licencias de maternidad. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. la ARP y la Organización. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo.2. recreación.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. 3. cambio de oficio y retiro. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. promoción y control. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial). de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad.2. organización. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica. . 3. No pueden comunicarse ni darse a conocer. su frecuencia por enfermedad común.2.Son acciones de prevención. el número de días de ausencia.2. post-incapacidad. El SG-SST incluye la planeación. cultura. 3. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.2. periódicos.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. entre otros temas. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa.2.2. 3.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización . La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual.2. por autorización expresa.

16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964. 1. Es una empresa dedicada a la Educación Superior. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía. como clave para el mejoramiento continuo.2. reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. Filosofía y Letras.1 Centros de Trabajo . la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y.1. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1. de los cuales 5 corresponden a Educación. expedido por el Gobierno Nacional. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. velará por la optimización de sus procesos. La Universidad mantendrá como firme propósito. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional. e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965.

alu y minio. Infraestructu ra Madera. pintura.1.2. clases y registro de las mismas. . vos Equipos de cómputo.2 Descripción General de los Procesos Productivos A continuación. comunicaciones int ernas. cartas. soldadura. libros. Rejas. -Administrati marcadores etc. Equipos de soldadura Muebles. Documentos. (carpintería Pegantes. Arreglo de muebles y enseres. se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa. acero. registros. hierro ornamentaci ón) Equipos de corte. PROCESO MATERIA PRIMA EQUIPOS/ HERRAMIEN PRODUCTO TAS Académico Elementos de oficina.

2 Clínicas. instructivos y registros. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras. Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia. tanto a nivel individual como colectivo. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar. su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo globalizado. Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la Organización. la comunidad y el medio ambiente. la construcción de la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable En el cumplimiento de su Misión. Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores. bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa. estas son de baldosa y cuentan con barandas.1 Misión de la Organización y Política de Calidad Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país. impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar.3 Descripción de Instalaciones Locativas Las sedes de la Universidad de la Salle.       1. un Museo de Ciencias Naturales. ladrillo y cemento. las secciones son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo. 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo académico. canchas deportivas. 3 plantas de producción de lácteos y cereales. Así. igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados. los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización. Elaborar. materias primas o las generadas por ausentismo laboral. 1. los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores. con el fin de preservar un estado de bienestar físico.1000 y 600 espectadores. con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos. mental y social de los trabajadores. la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo.2. que permitan analizar y minimizar las causas de incidentes. Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración. Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo nivel en la Organización. la defensa de la vida. tendientes a la Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios. analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros implementados. con sus . 3 teatros con capacidad para acomodar 2000. las instalaciones.2. para la realización del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL". participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento.3.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. sus valores. 4 cafeterías. El estado de orden y aseo es en general excelente.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional La UNIVERSIDAD DE LA SALLE. 6 capillas. velará por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional. Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. funcionan dentro de una construcción de base sólida de hierro reforzado. La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase. su capacidad de trabajo colegiado. contribuyan a la búsqueda de la equidad. 79 laboratorios y talleres.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Promover. 8 auditorios con capacidad para 100 y 200 personas. accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización. para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y Enfermedades laborales. así mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas 1.3. en beneficio de la salud de los trabajadores. 1. las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados. que mejore la productividad de la misma. que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria. a través de la asignación de los recursos necesarios.3.

Beneficios al Personal La Universidad de la Salle.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1. 1. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio. En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm.4.4.4.3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo. En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas. labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m. ésta primará sobre lo establecido institucionalmente. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa. Periodo inter semestral y fin de año). cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato. las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada.4. 1.4.2 Distribución Demográfica (Junio 2013). 1. . POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013).

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6.2 Recursos Financieros .1 Organización de la Salud Ocupacional 1.1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1. con una dedicación de tiempo completo.6.1.5.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1. quien tiene vinculación a termino indefinido.

5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad. 1. ha definido un responsable para la coordinación. 1. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503).3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades. Responsabilizarse del diseño. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. implementación. retiro y periódicos.6. equipos de computo e impresora. con sus puntos de internet. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. * 1 consultorio Salud Ocupacional.7. punto de fotocopiado colectivo. *1 Clínica Veterinaria. 1.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional . seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST.6.7. 1.6.

. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente. accidente de trabajo o enfermedad profesional.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad.      1. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente. en las actividades de capacitación que se programen.7. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo.7.

5.7. Higiene y Seguridad Industrial.7. en materia de medicina. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité.7.5. Funciones de los Trabajadores con el COPASO .5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. 1. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.7. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo.3. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. 1. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Designar al presidente del comité.5. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. máquinas. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.2. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. higiene y seguridad industrial. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina. Elegir al secretario del comité. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. Tomar nota de los temas tratados.5.7. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes.5.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. Designar sus representantes al Comité de Medicina.1. Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes.7. Evaluar los programas que se hayan realizado. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia.5. 1. equipos. 1. 1.

1. Las actas de las reuniones mensuales.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. mano de obra. (Ver formato de afiliación). Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos .3 Plan de inspecciones programadas 6.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6.2. equipos.1.1 Asistencia médica. Cumplir con las normas de medicina. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias.2.2. 2. reporte e investigación 6. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6. como todo plan. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social. 2.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1. 1. el cual hace parte del SGC. Higiene y Seguridad Industrial.2.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. entre otros. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.1. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros.2. insumos.2.1. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina.2 Examen de aptitud deportiva 6.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador.3 COPASO accidente de trabajo 6.1. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008). con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. 1. sustancias químicas.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional. de los trabajadores y de la Universidad. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización.1 Examen médico ocupacional 6. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión).5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. maquinaria.6 Plan de emergencias 6. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.2.7 Brigadas de emergencia 6. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.2. condiciones locativas y ambientales.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional. teniendo como alcance a proveedores.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.1. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social).6 Control estadístico de morbilidad 6.

donde se identifica el riesgo. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información. entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP. 3.1. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. . PLANEACIÓN. EJECUCIÓN   3.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones. suministro de elementos de protección personal.1.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual.3 Demarcación y Señalización de Áreas. medio y trabajador. el peligro. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva. "Diagnostico Condiciones de trabajo".2. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3.2. 3.2.1.3 Plan de inspecciones programadas 6.2. inspecciones.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros.1 Examen médico ocupacional 6. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo. 3. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican. mantenimiento preventivo. hojas de seguridad de productos químicos. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.6. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo.1. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico.2.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud.1. demarcación. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. la sugerencia pertinente y fecha de verificación. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo.2.1.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios. 3. tipo de norma que le aplica. ORGANIZACIÓN.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2. este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos. 3.1.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz.2. vías de circulación. método. 3. zonas de almacenamiento.2 Examen de aptitud deportiva 6.1. su registro fotográfico .1 Inspecciones de Seguridad.1.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. ( Higiene y Seguridad industrial.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. señalización de salidas de emergencia.

• Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. 3. • Plan de evacuación. así como sus publicaciones y el material de apoyo. con sus respectivos responsables.6 Saneamiento Básico .5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. 3. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. planos de las instalaciones. contra incendio y evacuación).Se dispone de un instructivo "asistencia médica. • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios.2. el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales.1.1. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. reporte e investigación de accidente de trabajo".2. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. • Capacitación para las brigadas. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos.

2. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos.2. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. El proceso de Gestión tecnológica de la información.2.1.1. 3. 3. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica. mantenimiento. dejando registro del proceso.1. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad.2. puestos. 3. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos.3.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas. Todas las acciones de mantenimiento.1. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria. reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros.2. 3. en cumplimiento de la ley 55 de 2004. entre otros. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. la ocupación y el oficio de los trabajadores.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos.2. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. y se estableció un plan para su compra. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . cuando la dependencia interesada lo solicite. áreas o sectores de producción y responsables.

2. en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007.2. acondicionamiento. organización. a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo. la ARP y la Organización. la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización .2.2. de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización.2.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. . el número de días de ausencia. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.2. 3. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS. su frecuencia por enfermedad común.Son acciones de prevención. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición.2. 3. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica. ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial).2. promoción y control. No pueden comunicarse ni darse a conocer.2.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita.2. incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional. El SG-SST incluye la planeación. INTRODUCCIÓN El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. periódicos.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". control cardiovascular. mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa. post-incapacidad. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social. busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. cambio de oficio y retiro. recreación. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP.2. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual. cultura.2. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. 3. 3. la Universidad de la Salle. por autorización expresa. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. licencias de maternidad. 3. entre otros temas.

reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975. 1. Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y. como clave para el mejoramiento continuo. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 1. por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 1.1 Centros de Trabajo .2. Filosofía y Letras. Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA). e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965. La Universidad mantendrá como firme propósito. En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento. teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes.1. Es una empresa dedicada a la Educación Superior. basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. de los cuales 5 corresponden a Educación. La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional. velará por la optimización de sus procesos. 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías. expedido por el Gobierno Nacional. Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista. En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964.

2. vos Equipos de cómputo. libros. Arreglo de muebles y enseres. hierro ornamentaci ón) Equipos de corte. pintura. acero. . Rejas. PROCESO MATERIA PRIMA EQUIPOS/ HERRAMIEN PRODUCTO TAS Académico Elementos de oficina. se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa. comunicaciones int ernas. alu y minio. cartas. Equipos de soldadura Muebles. registros. Documentos. -Administrati marcadores etc. (carpintería Pegantes. Infraestructu ra Madera.2 Descripción General de los Procesos Productivos A continuación.1. soldadura. clases y registro de las mismas.

para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y Enfermedades laborales. 3 plantas de producción de lácteos y cereales.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Promover. las instalaciones. contribuyan a la búsqueda de la equidad.1 Misión de la Organización y Política de Calidad Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país.3. funcionan dentro de una construcción de base sólida de hierro reforzado.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores. para la realización del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL". En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase. con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos. Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores. impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar. la construcción de la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable En el cumplimiento de su Misión. Elaborar. El estado de orden y aseo es en general excelente. que mejore la productividad de la misma. estas son de baldosa y cuentan con barandas.2. 1. analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros implementados.3. accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados. instructivos y registros. que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria. con el fin de preservar un estado de bienestar físico.1000 y 600 espectadores. la comunidad y el medio ambiente. 3 teatros con capacidad para acomodar 2000. canchas deportivas. que permitan analizar y minimizar las causas de incidentes.       1. Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia. materias primas o las generadas por ausentismo laboral. su capacidad de trabajo colegiado. la defensa de la vida. mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras. bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa. Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. mental y social de los trabajadores. ladrillo y cemento. Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo nivel en la Organización. participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento. 4 cafeterías. La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar. Así. Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. así mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas 1. sus valores. los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización. 6 capillas. 79 laboratorios y talleres. Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la Organización. la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo. de Bienestar Universitario y áreas de extensión yadministración. 8 auditorios con capacidad para 100 y 200 personas.3 Descripción de Instalaciones Locativas Las sedes de la Universidad de la Salle. 1. tanto a nivel individual como colectivo.3. su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo globalizado.2.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional La UNIVERSIDAD DE LA SALLE. en beneficio de la salud de los trabajadores. con sus . tendientes a la Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios. igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados. velará por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional. 2 Clínicas. a través de la asignación de los recursos necesarios. las secciones son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo. un Museo de Ciencias Naturales. 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo académico.

4. . En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1. ésta primará sobre lo establecido institucionalmente. cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores: BENEFICIOS Primas legales Prima extralegal Auxilio Educativo MONTO FRECUENCIA PARA QUIÉNES ley Semestral Todos los trabajadores 10% Mayonoviembre Personal administrativo a termino indefinido Por De acuerdo a resolución solicitud Auxilio para Vivienda N/A Subsidio de Transporte Ley Auxilio para Alimentación N/A Comisiones N/A 1. 1. 1.4. labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m. Periodo inter semestral y fin de año).3 Horarios de Trabajo El personal Administrativo. 1. para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa. los turnos varían de acuerdo a la actividad programada.4.5 ORGANIGRAMA Mensual Todos los trabajadores Personal con contrato laboral. no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria. con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio.4. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato. POBLACION TERMINO DEFINIDO TERMINO TRABAJO CONTRATISTAS OTROS INDEFINIDO EN MISION ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811 DOCENTES 734 372 0 0 0 1106 TOTAL 1033 884 0 0 0 1917 TOTAL 1. Beneficios al Personal La Universidad de la Salle.respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008. las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013).2 Distribución Demográfica (Junio 2013). En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm.4.

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1 Recursos Humanos El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ.2 Recursos Financieros .6.1 Organización de la Salud Ocupacional 1. quien tiene vinculación a termino indefinido. con una dedicación de tiempo completo.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.1.5. A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional: 1.6.

Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional .5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST La Universidad. *1 Clínica Veterinaria. 1. 1. asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.3 Recursos Técnicos y Estándares NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS *2 Modulo Salud Ocupacional. equipos de computo e impresora.7. 1.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad de la Salle.6.      GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Brigada de emergencia Atención emergencias 80 Brigadistas en todas las sedes de Bogotá y Sasaima Comité Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12 1. * 1 consultorio Salud Ocupacional. Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. Responsabilizarse del diseño. con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503). implementación. ha definido un responsable para la coordinación. cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST.El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades.6. seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Computador 4 Impresora 2 Línea Telefónica 2 Modulo Salud Ocupacional (Extensión1432) Consultorio Salud Ocupacional (Extensión 1463) Equipos Consultorio 6 Tensiómetro Fonendoscopio Balanza Otoscopio Linterna valoración Camilla 1. punto de fotocopiado colectivo. retiro y periódicos. con sus puntos de internet. además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso. 1.4 Recursos Locativos La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular.6.7.

Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.      1.7. en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente. Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas: Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad. . en las actividades de capacitación que se programen.7.4 Responsabilidad de los Trabajadores Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional 1. accidente de trabajo o enfermedad profesional.

Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.5. elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. máquinas.7. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina. determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. Evaluar los programas que se hayan realizado. Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) 1. Tomar nota de los temas tratados.7. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. 1. en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.5. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia.5. en materia de medicina.5. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. 1.7.2.7.5. Higiene y Seguridad Industrial. Designar al presidente del comité. Elegir al secretario del comité. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.3. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores.7.1. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. 1.5. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional. Funciones de los Trabajadores con el COPASO . 1. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.7.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité. Designar sus representantes al Comité de Medicina. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité. 1.                           Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización. equipos. Miembros del COPASO Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo. Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. higiene y seguridad industrial.

6 Control estadístico de morbilidad 6. factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias. metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Las actas de las reuniones mensuales. sustancias químicas. equipos.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social. mano de obra. entre otros.2.7 Brigadas de emergencia 6.1. Higiene y Seguridad Industrial.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 6.1 Asistencia médica. reporte e investigación 6. el cual hace parte del SGC.2. 2. 2. tiene los siguientes instructivos: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6. Cumplir con las normas de medicina.2. insumos. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social). Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos.3 Plan de inspecciones programadas 6.6 Plan de emergencias 6. contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión).1.5 Actividades de capacitación en Salud Ocupacional 6. higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.   Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina. condiciones locativas y ambientales.1. con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. maquinaria.2. fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007.5 Diseño de procedimientos de trabajo seguro 6.1.1. debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. (Ver formato de afiliación). serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes.2 Tramite de incapacidad por accidente laboral a la ARP 1. 1. como todo plan.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional. del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. 1. de los trabajadores y de la Universidad.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6.10 SELECCIÓN DE LA ARP La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador.2.1 Examen médico ocupacional 6.3 COPASO accidente de trabajo 6.2.2 Examen de aptitud deportiva 6. teniendo como alcance a proveedores.2. Procedimiento Gestión en salud ocupacional Instructivos .8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD El Comité Paritario de Salud Ocupacional.1.8 Programa de elementos de protección personal (EPP) 6. proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008).2.

2. 3.3 Programa de vigilancia epidemiológica 6. Las actividades se dividen en dos grupos así: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo.1 Examen médico ocupacional 6.2 Examen de aptitud deportiva 6. 3. su registro fotográfico . entre otras actividades de prevención y control Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP. a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva. el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo. hojas de seguridad de productos químicos. cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos.2.2. de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican. 3. controladas por el COPASO) Intervención sobre las Condiciones de Salud.1. El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. tipo de norma que le aplica. 3. zonas de almacenamiento. señalización de salidas de emergencia.2.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales. PLANEACIÓN. Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios.1 Inspecciones de Seguridad.1.1.1.1. ( Higiene y Seguridad industrial. el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios.6. 3. los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina.1. la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo 6. con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo. . este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema. llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz.3 Demarcación y Señalización de Áreas. mantenimiento preventivo.2.1.1. ORGANIZACIÓN. ( Medicina preventiva y del trabajo) 3. inspecciones.2. cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.3 Plan de inspecciones programadas 6. método. resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual.4 Diagnostico de condiciones de trabajo 2.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son: Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional Instructivos 6.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.1. la sugerencia pertinente y fecha de verificación. suministro de elementos de protección personal. "Diagnostico Condiciones de trabajo". medio y trabajador. el peligro. donde se identifica el riesgo. aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo. demarcación.6 Control estadístico de morbilidad Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE.2. 3. vías de circulación. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. EJECUCIÓN   3.

El plan de emergencias de cada sede contiene: • Análisis de amenazas e inventario de recursos. • Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. así como sus publicaciones y el material de apoyo. reporte e investigación de accidente de trabajo". • Conformación de las Brigadas (primeros auxilios. 3. contra incendio y evacuación). el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas. 3.1.1. • Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción. planos de las instalaciones. • Capacitación para las brigadas.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material. señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro. de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. • Plan de evacuación. • Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales.2. el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales. • Comité de emergencia y brigadas de apoyo. • Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos.Se dispone de un instructivo "asistencia médica.2. Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres. con sus respectivos responsables.6 Saneamiento Básico .

3.1. puestos. la ocupación y el oficio de los trabajadores. de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad. El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos. contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica.1. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas.3.1. en cumplimiento de la ley 55 de 2004.1.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos. 3. Intervención Sobre las Condiciones de Salud . reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso.2.2. y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos.2. quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas. cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros.2. Todas las acciones de mantenimiento. con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. áreas o sectores de producción y responsables. En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos. y se estableció un plan para su compra. dejando registro del proceso. cuando la dependencia interesada lo solicite. mantenimiento.2. las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos. El proceso de Gestión tecnológica de la información. 3. 3. brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución.2. entre otros.9 Elementos de Protección Personal En el SGSST de la Universidad.

Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP. por autorización expresa. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual.2. control cardiovascular. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. licencias de maternidad. 3. 3. No pueden comunicarse ni darse a conocer.2. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria.4 Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional". escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social.2.6 Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información. La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: 3. periódicos. Egreso y Periódicos La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso. médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica.com/trabajos109/sistema-gestion-seguridad-y-salud-trabajo/sistemagestion-seguridad-y-salud-trabajo. entre otros temas. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud. el número de días de ausencia. la ARP y la Organización.2. recreación. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición. 3. Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas.2.2.2.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007.2. orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico. dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores.Son acciones de prevención. promoción y control. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial. 3. acondicionamiento. cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso. su frecuencia por enfermedad común. post-incapacidad.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad de la Salle. que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. 3.2.2.2. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa.shtml#ixzz4BPkjuK2J . cultura. Leer más: http://www.2. cambio de oficio y retiro.monografias. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.