Universidad Nacional de Chimborazo

Facultad de Ciencias Polticas y Administrativas

Carrera de Contabilidad y Auditoria
Alumna:
Shakira Stefania Gavilanez Martnez
Semestre:
Cuarto B
Docente:

Mini Tesis

Ing. Jorge Cruz

Contabilidad

INTRODUCCIN

La Contabilidad es una herramienta fundamental en el desarrollo de las organizaciones.

Se encarga de analizar y valorar los resultados econmicos que obtiene una determinada
institucin, empresa u organizacin.
Tambin planifica y recopila los procedimientos de control para establecer el cumplimiento
de los objetivos empresariales.
Otra funcin importante es la de registrar y clasificar las operaciones de la empresa, para
as informar los hechos econmicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las tareas
segn los procedimientos preestablecidos todo bajo la supervisin del contador.

II

INDICE DE CONTENIDOS

INTRODUCCIN..................................................................................................................I
INDICE DE CONTENIDOS.................................................................................................II
INDICE DE IMGENES....................................................................................................III
INDICE DE TABLAS..........................................................................................................IV
La Contabilidad......................................................................................................................5
Origen................................................................................................................................5
Definicin..........................................................................................................................6
Importancia........................................................................................................................6
Objetivos............................................................................................................................7
Ciclo Contable........................................................................................................................7
Estructura del Ciclo Contable............................................................................................7
Estado de Situacin Inicial............................................................................................8
Libro Diario..................................................................................................................9
Libro Mayor................................................................................................................10
Balance de Comprobacin..........................................................................................11
Asientos de Ajuste.......................................................................................................11
Asientos de Cierre.......................................................................................................12
Estados Financieros....................................................................................................12
Documentos para realizar un ejercicio Contable.............................................................13
Rol de Pagos...............................................................................................................13
Rol de Provisiones......................................................................................................14
Kardex.........................................................................................................................15
Bibliografa...........................................................................................................................16

III

INDICE DE IMGENES

Ilustracin 1: Origen de la Contabilidad...............................................................................5

Ilustracin 2: La Contabilidad...............................................................................................6
Ilustracin 3: Formato Estado de Situacin Inicial...............................................................8
Ilustracin 4: Formato Libro Diario......................................................................................9
Ilustracin 5: Formato Libro Mayor....................................................................................10
Ilustracin 6: Formato de Balance de Comprobacin.........................................................11

IV

INDICE DE TABLAS

Tabla 1: Formato Rol de Pagos............................................................................................13

Tabla 2: Formato de Rol de Provisiones..............................................................................14
Tabla 3: Formato Kardex......................................................................................................15

Contabilidad

La Contabilidad

Origen
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado
a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para
guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que
en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivaban del
intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca
Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmtica, Geometra Proportioni et
Proportionalit", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, la contabilidad
se erige como uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar a conocer los diversos
mbitos de la informacin de las unidades de produccin o empresas. El concepto ha
evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especializacin"
de sta disciplina dentro del entorno empresarial.

Ilustracin 1: Origen de la Contabilidad

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Contabilidad

Definicin
La Ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y registrar todas las transacciones financieras
de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de
decisiones sobre la actividad. [GarDa]
La contabilidad es un instrumento de comunicacin de hechos econmicos, financieros y
sociales suscitados en una empresa, sujeto a medicin, registran e interpretacin para la
toma de decisiones empresariales. [GaGoJ]

Importancia
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite
tomar decisiones con precisin. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo
est plasmado en la contabilidad.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo
su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de
mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde
detectarlas.
la Contabilidad permite una vez registrada y clasificada la informacin derivada de las
transacciones econmicas, realizar anlisis pertinentes de los estados financieros en aras de
direccionar los objetivos trazados por parte de la gerencia. [ABri]

Ilustracin 2: La Contabilidad
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Contabilidad

Objetivos
Es suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de la empresa los cual
es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De
acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:
Medir los recursos
Reflejar los derechos de las partes.
Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
Determinar los periodos especficos de dichos cambios.
Tener la informacin usando la unidad monetaria como comn denominador.
Controlas las propiedades de la entidad
Programar el uso que se de a estas propiedades.

Ciclo Contable
Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada perodo contable,
durante la vida de un negocio, ademas este se refiere al proceso de registros que va desde
el registro inicial, con lo que empieza la empresa su ejercicio econmico y con el registro
de las transacciones a las que incurre la empres hasta los estados financieros finales.

Estructura del Ciclo Contable

Estado de Situacin Inicial
Libro Diario

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Contabilidad

Libro Mayor
Balance de Comprobacin
Asientos de Ajustes
Asientos de Cierre
Estados Financieros

Estado de Situacin Inicial

Muestra la naturaleza y cantidad de todos los activos posedos , naturaleza y cantidad del
pasivo, tipo y cantidad de inversin residual de los propietarios de un negocio
Activos.- Son todos los bienes que posee la empresa que no estn disponibles para la venta
Pasivos.- Son todas las cuentas que tiene la empresa para con terceras personas
Patrimonio.- Es el capital con el que inicia la empresa o es la aportacin de la empresa.

Ilustracin 3: Formato Estado de Situacin Inicial

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Contabilidad

Libro Diario
Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registra en forma cronologica
todas las operaciones de la empresa.

Ilustracin 4: Formato Libro Diario

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Contabilidad

Libro Mayor
En este libro se registra en forma clasificada y de cuenta todos los asientos realizados en
libro diario y as podemos obtener los saldos reales de cada cuenta, los que nos serviran
para realizar el Balance de Comprobacin.

Ilustracin 5: Formato Libro Mayor

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Contabilidad

Balance de Comprobacin
Permite resumir la informacin contenida en los registros realizados en el Libro Diario y
en Libro Mayor, a la vez que permite comprobar la exactitud de los mencionados registros
verifica y demuestra la igualdad numrica entre el Debe y el Haber.

Ilustracin 6: Formato de Balance de Comprobacin

Asientos de Ajuste
Se elaboran al termino de un periodo contable o ejercicio economico. los ajustes contables
son estrictamente necesarios para que las cuentas que han intervenido en la contabilidad de
la empresa demuestren su saldo real o verdadero y faciliten la preparacion de los Estados
Financieros
Los ajustes que se presentan con mas frecuencia son:

Acumulados

Diferidos

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Contabilidad

Depreciaciones

Amortizaciones

consumos

Provisiones

Regulaciones

Asientos de Cierre
Estos se elaboran al finalizar el ejercicio econmico o periodo contable con el objeto de:

Centralizar o agrupar las cuentas que ocasionan los gastos o egreso

Centralizar o agrupar las cuentas que generan renta o ingresos

Determinar el resultado final y este ya puede ser Perdida o Ganancia del periodo
contable

Estados Financieros
La contabilidad tiene como uno de sus principales objetivos el conocer situacin
econmica y financiera de una empresa al termino de un periodo contable o ejercicio
econmico el mismo que se logra a travs de la preparacin de los siguientes estados
financieros:
Estado de Situacin Final.- En este se registran todos los activos, pasivos, patrimonio y
ya sea la ganancia o perdida del ejercicio econmico.

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Contabilidad

Documentos para realizar un ejercicio Contable

Rol de Pagos
El rol de pagos tambin sirve de constancia tanto para el empleado como para el empleador, por el servicio prestado y por el pago a ese
servicio prestado respectivamente.
Tabla 1: Formato Rol de Pagos
N

Nombre Sueldo H.
H.
Bono Comisin Fondos Total
Aport. Antc. Comisa Presta R. F, Total Liquido Firmas
Suplem Extras
reserva Ingresos Person Suedo riato
mos
rela. Gasto a recibir
entarias
al
deo. s

Total

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Contabilidad

Rol de Provisiones

Tabla 2: Formato de Rol de Provisiones

Nomina

Ingresos

Sueldo

XII Sueldo

XIV Sueldo

Total

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Aport.
Patronal

Vacaciones

Total

Contabilidad

Kardex
Ingresos

Gastos

Saldos

Tabla 3: Formato Kardex

Fecha

Concepto

Cantidad

Prec. Uni

V. Total

Cantidad

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Prec. Uni

V. Total

Cantidad

Prec. Uni

V. Total

Contabilidad

Bibliografa
GarDa: Garcia Daniel , Contabilidad Basica y Documentos Mercantiles, 2010
GaGoJ: Gandarillas Gonzalo, Temas de Contabilidad Basicas e Intermedia, 2011
ABri: Brito A, Contabilidad Intermedia, 2009

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