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Mdulo II
Lic. Nstor R. Rampi
2009
MDULO II
Agenda
Visin segn Collins Porras.
Apuntes de Pensamiento Sistmico (Herrscher)
El Anlisis FODA
Proceso de Planificacin Operativa
Objetivos, Metas e Indicadores
Balanced Scorecard
Ejemplos
Ideologa Esencial
Valores esenciales
Propsito esencial
Futuro Imaginario
(perspectiva de 10 a 20
aos)
Objetivos Grandes,
Audaces y Retadores
Descripcin vvida
VISIN ejemplo
Visin de AFIP
La AFIP se convertir en un pilar importante para el desarrollo y sustentabilidad de la
economa, gracias al propio accionar y la suma de los esfuerzos de organizaciones
pblicas, sociales y privadas en materia de lucha contra la economa ilegal y el empleo
no registrado, la reduccin de la evasin y el contrabando y el perfeccionamiento de los
procesos recaudatorios.
Lograr estndares de calidad similares a las mejores experiencias internacionales
comparables en la administracin de la organizacin y en su vinculacin con el
contribuyente y se posicionar como la mejor institucin pblica argentina
Misin de la AFIP
Administrar con eficiencia y eficacia la aplicacin, percepcin y fiscalizacin de los
tributos nacionales, los recursos de la seguridad social y las actividades relacionadas con
el control del comercio exterior, promoviendo el cumplimiento voluntario y oportuno de
las obligaciones y contribuyendoa la lucha contra la economa informal.
Valores de AFIP
1 -Actuar con tica, integridad y calidad en cualquier circunstancia, aplicando plenamente
la capacidad de trabajo, con iniciativa y disposicin para cooperar en el logro de los
objetivos comunes.
2 - Tratar a los ciudadanos con consideracin y respeto
3 - Capitalizar la experiencia y asumir el cambio, conservando aquello que funciona y
modificando aquello que no.
4 - Tener presente que para los ciudadanos somos las caras visibles del gobierno
5- Valorar la diversidad de opinin
Tcnicas de Escenario
PASOS (cont.)
Determinar en que forma se organizarn esos recursos
(procesos)
Cmo organizar esos procesos para que funcionen en
forma armnica (estructura del sistema)
Luego de determinar objetivos, funciones, recursos,
procesos, estructura viene la Iteracin del ciclo.
Aprender, incorporar en c/iteracin la experiencia del
ciclo anterior (Mejora Continua)
OPORTUNIDADES
Son elementos favorables que surgen
de la situacin en laque nos encontramos
y que no necesariamente provienen
de nuestras virtudes. Su presencia no
depende exclusivamente de nosotros.
(Estn afuera)
AMENAZAS
AMENAZAS
- Inestabilidad de la conduccin poltica
- Variables econmicas
- Imprevisibilidad presupuestaria
Anlisis Entorno
Anlisis Interno
Oportunidades
Amenazas
Debilidades
Fortalezas
Estrategia
Adaptativa
Estrategia
Ofensiva
Estrategia de
Supervivencia
Estrategia
Defensiva
Proceso de Planificacin
MISION
La misin de una institucin es lo que ella hace. Es la razn misma de su
existencia.
La misin debe ser claramente definida porque determina las
necesidades a satisfacer y por lo tanto debe ser comunicada a todo el
personal
MISION
PARA QUIEN
LO HACEMOS (Clientes/Ciudadanos)
COMO LO
HACEMOS (Procesos)
Proceso de Planificacin
ESTABLECER LA VISIN
DESARROLLAR - PLAN A 3 -5 AOS
FIJAR OBJETIVOS ESPECFICOS ANUALES
FASE DE DISEO
FASE DE IMPLEMENTACIN
Alcance y
Factibilidad
Plan del
Proyecto
Gerenciamiento
INICIO
PLANIFICACIN
EJECUCIN
CONTROL
CIERRE
INDICADORES
NECESIDAD DE EVALUAR (Osborne)
METAS/OBJETIVOS
La meta debe fijarse a un nivel tal que se perciba como un reto
pero que no sea imposible de alcanzar
Otra definicin sobre objetivo podra ser como las situaciones a las
que esperamos llegar o los resultados que esperamos lograr con la
implementacin de determinadas acciones que son propias del
proceso de gestin, dado que consideramos que esas situaciones y
resultados son positivas para la organizacin y/o para quienes la
dirigen
TIPO DE OBJETIVO
NIVEL DE NECESIDAD
ESENCIAL
DEBE HACERSE
SOLUCIN A PROBLEMAS
DEBERA HACERSE
INNOVADOR
OBJETIVOS
CAUSAS DE FRACASO
OBJETIVOS AMBIGUOS
FALTA O DBIL PATROCINIO
EQUIPO MAL SELECCIONADO
DECISIONES NO BASADAS EN INFORMACIN
PLANIFICACIN Y CONTROL INSUFICIENTE
PERJUCIOS A SUPERAR
ES COMPLICADO Y NO SIRVE PARA NADA
ES IMPOSIBLE HACER PREVISIONES
ES IMPOSIBLE FIJAR OBJETIVOS SOBRE UNA BASE SERIA
TODO ES IMPORTANTE
OBJETIVOS
PRIMER PASO:
IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES PARA ESTABLECER LOS
OBJETIVOS ESPECFICOS
LOS OBJETIVOS SURGEN A PARTIR DE IDENTIFICAR LA POSIBILIDAD
DE REALIZAR UNA INNOVACIN POTENCIAL Y/O LA REVISIN DE
LOS ASPECTOS ESENCIALES DEL TRABAJO A EFECTOS DE
ALINEARSE CON EL OBJETIVO ESTRATGICO DE LA ORGANIZACIN
OBJETIVOS
SEGUNDO PASO:
ANLISIS DE ANTECEDENTES Y PRIMER LISTADO
UNA VEZ IDENTIFICADAS LAS REAS O CAMPOS POTENCIALES PARA SUS
OBJETIVOS, ANALIZAR SUS ANTECEDENTES - EL DESEMPEO HISTRICO DE
ESOS CAMPOS - ESCRIBIR UN PRIMER LISTADO BORRADOR DE LOS
OBJETIVOS A LOGRAR
EL ENUNCIADO DE CADA UNO DE ELLOS DEBE RESPONDER CLARAMENTE A
LAS SIGUIENTES CUESTIONES:
Que va a lograr?
Como lo va a lograr?
Quin/es est/n involucrados?
Para qu lo va a lograr?
Cuantos recursos va a necesitar?
Cuando estar realizado?
OBJETIVOS
TERCER PASO:
SELECCIONAR Y JERARQUIZAR
TOMAR TODOS LOS ENUNCIADOS QUE ELABOR EN DOS CATEGORAS :
IRREALIZABLES
REALIZABLES :
OBJETIVOS IMPORTANTES
OBJETIVOS SECUNDARIOS
OTORGAR JERARQUA A LOS IMPORTANTES
CUARTO PASO:
APLICAR OBJETIVOS SMART
Especficos
Medibles
indicadores de
Cada objetivo
cantidad,
calidad,
comienza con un
costo
o
tiempo
verbo de accin y
utilizados para
especifica un
evaluar la
resultado simple
efectividad
a ser alcanzado
Ambiciosos
Realista
Definido en
el tiempo
Cada objetivo
debe ser un
desafo, una
exigencia ,
mejores
resultados, ms
rpido y con ms
alta calidad
Todos los
objetivos deben
ser relevantes
para la estrategia
y realistas para
ser alcanzados
Especficos,
fechas realistas
para su
cumplimiento
OBJETIVOS SMART
ESPECFICO
ESTABLECER CLARAMENTE LA ACCIN INVOLUCRADA Y EL RESULTADO A
SER ALCANZADO
OBJETIVOS SMART
MEDIBLE
Los objetivos medidles proporcionan un Standard para la
comparacin
Los tipos de medidas pueden ser :
TIPOS DE MEDIDA
Calidad
Cantidad
Dinero
Tiempo
EJEMPLOS
Lograr el 100% de satisfaccin del ciudadano
Reducir al 0% los conflictos
Bajar un 10% el ausentismo
Incrementar en un 30% las exportaciones de cereales
Reducir los costos en un 5%
Incremetar la recaudacin fiscal en un 10%
Reducir a 4 das el tiempo de respuesta de un trmite
Entregar los informes el 1ero de cada mes
OBJETIVOS SMART
AMBICIOSOS
Establecer objetivos ambiciosos significa establecer metas que lo
exijan un poco ms
IDEAS CLAVES
Un poco ms
Debe implicar una exigencia
Deben generar una mejora significativa
OBJETIVOS SMART
REALISTAS
Para establecer objetivos realistas se debe evaluar la cantidad de tiempo,
el nmero de recursos, presupuesto, habilidades y otros requerimientos
para alcanzar cada objetivo.
Preguntas que ayudan a analizar si el objetivo trazado es realista o alcanzable:
Tiene el soporte, recursos, dinero necesarios para alcanzar
exitosamente este objetivo?
Dadas las restricciones de tiempo y recursos Cuales son las actividades
que debe detener para asegurar el cumplimiento exitoso del objetivo?
Que obstculos puede interferir con su capacidad para alcanzar el
objetivo definido?
Han fallado otros en cumplir este objetivo en anteriores ocasiones?
Conoce las causas?
TIEMPO
El objetivo debe sealar una duracin determinada para la accin
establecida.
Tienen una restriccin temporal para ser cumplidos.
Las fechas de terminacin deben ser precisas.
OBJETIVOS
QUINTO PASO
ESTABLECER ESTNDARES DE DESEMPEO QUE INDIQUE EL
NIVEL DE RESULTADOS ESPERADOS PARA CADA OBJETIVO.
NOS DICEN EN SUMA CUANTO SE ALCANZ.
SI EL OBJETIVO ES
IMPLEMENTAR EL
SISTEMA
DE INFORMACIN
DE ADMINISTRACIN
DE RRHH
-+
Identifica oportunidades y riesgos en forma reactiva, guiado por otros y cuando las
--
Tiende a hacer las cosas siempre igual sin preocuparse por la competencia
INDICADORES
(Introduccin)
Este mdulo trata especficamente los aspectos inherentes a
la construccin, es decir: la forma de obtencin, atributos,
presentacin y anlisis de los indicadores, como as tambin
a los criterios para el establecimiento de objetivos.
INFORMACIN VLIDA
Orden de
maniobrar
El viga
identifica el
iceberg
Deliberacin:
Definicin de la
maniobra
INERCIA DE LA NAVE
El oficial de
Guardia toma
conocimiento
T
1
T2
T3
TOMA DE
CONOCIMIENTO
T4
TOMA DE
DECISIN
El esquema muestra que la toma de conciencia del riesgo se produce cuando el oficial de guardia aprecia
la gravedad de la situacin. Comienza la deliberacin. En realidad la urgencia hace que sin duda la
decisin sea tomada instantneamente solo por el oficial de guardia,el cual finalmente emite la orden de
maniobra.
La eficacia de la decisin lamentablemente est ligada al tiempo de respuesta de la nave.
La inercia impide cambiar a tiempo el rumbo.
INDICADORES
INDICADOR DE CALIDAD
Informacin cuantitativa asociada a un fenmeno, o proceso, bajo
observacin constante que permite evaluar su comportamiento en
relacin con el logro de objetivos de calidad preestablecidos.
Ejemplo: grado de satisfaccin del cliente:
Objetivo: 90 % mnimo
Indicador : 75 %
METAS
Para evaluar los indicadores es necesario establecer metas, las que
constituyen patrones de referencia, para determinar el nivel de
desempeo.
Las metas es la cuantificacin del objetivo.
Para definir objetivos en una organizacin, sugerimos utilizar los
indicadores disponibles a partir de:
Datos histricos ( por ejemplo ltimos dos aos)
Datos de instituciones del mismo ramo
Datos de competidores
Datos de lo mejores en la especialidad
INDICADORES
DEFINICIN DE UN INDICADOR
Forma representativa cuantitativa de caractersticas como requisitos,
atributos, especificaciones o condiciones de entorno para:
Un producto
Un servicio
Un proceso
A fin de comprobar el desempeo de los resultados a lo largo del tiempo.
Tambin podemos expresar que representa la variable de control de un
proceso o sistema organizado, sobre la base de los cuales pueden
establecerse:
las condiciones actuales del proceso /sistema, o sea valor actual del
indicador
las condiciones respecto al objetivo a conseguir para asegurar las
metas preestablecidas
INDICADORES
MEDICIN ( ISO 9001:2000)
Una buena medicin debera por lo menos:
Responder a objetivos precisos
Ser comprendido y compartido por todos
Ser modificable en funcin de las necesidades
Utilizar una metodologa definida
Realizarse sistemticamente
Ser transparente, no dar lugar a dudas, ser creble
Siempre debe tenerse presente que el verdadero objetivo no es la
creacin de indicadores como un fin en s mismo, sino como la
adopcin de un instrumento de involucramiento del personal y de un
razonable anlisis de los problemas y el desempeo individual y
colectivo, para mejorar la performance de la organizacin.
INDICADORES
ATRIBUTOS DE LOS INDICADORES
Requisitos:
Expresar el para qu? queremos gestionar el indicador seleccionado.
Deben permitir la jerarquizacin de los problemas, para priorizar las acciones
correctivas en tiempo y forma.
Atributos para que cumplan su misin.
Simple
Medible
Aceptado
Realizable
Temporal
Como puede apreciarse son requisitos semejantes a los definidos para
los objetivos.
INDICADORES
Requisitos complementarios:
Pertinente: debe ser apropiado para el fenmeno bajo observacin y
aportar un valor agregado para determinar el grado de eficacia de
dicho fenmeno.
Contenido informativo: brindar informacin sobre una actividad,
vale decir ser apto para identificar los logros y tambin problemas.
Fiabilidad: confiable en el sentido que se produzca el mismo
resultado cuando se utiliza repetidamente bajo las mismas
condiciones.
Validez: debe medir fielmente lo que se intenta medir.
Practicidad: utilizar datos que resulten accesibles y con esfuerzo
razonable para obtenerlos.
INDICADORES
INDICADORES - EJEMPLOS
EFECTIVIDAD
COBERTURA
Cobertura del Programa =
INDICADORES - EJEMPLO
El mundo tambin tiene un indicador de desempeo. Se denomina
IDH, ndice de Desarrollo Humano. Este ndice, medido anualmente por
las Naciones Unidas, evala la situacin cualitativa de 175 pases del
mundo.
Este indicador mide los logros de los pases sobre la base de tres
indicadores:
Esperanza de vida
Nivel de educacin
Estndar de vida (PBI per cpita)
Sera engorroso, y fuera de los lmites de este curso, describir el mtodo
de clculo, pero para tener una referencia podemos decir que se
consideran los valores mximos y mnimos de cada indicador.
El ndice mximo es igual a 1.
Para ilustrar su generacin veamos el siguiente esquema:
INDICADORES - EJEMPLO
Una vida larga y
saludable
Componente
Esperanza de
vida al nacer
Tasa de
alfabetizacin
Indice
alfabetizacin
adultos
Indicador
Indice del
Componente
Conocimientos
Indice de
esperanza vida
Tasa bruta de
matriculacin
Un nivel de vida
decoroso
PBI per cpita
en dlares EE.UU.
Indice Tasa
bruta de
matriculacin
Indice de educacin
Indice de PBI
.Nreclamos/cliente
.Toneladas/hora
.Pesos/Hora de produccin
INDICADORES
INDICADORES
La
a c e itu n a
re b e ld e
Promedio : 7,15
Pepe
M u zza
Promedio : 7,15
INDICADORES
La desviacin estndar toma en consideracin la variacin de cada
una de las mediciones alrededor de la media aritmtica de la
muestra.
En consecuencia tendremos:
Pizzera Pepe Muzza: desviacin estndar 0,48 minutos
Pizzera La Aceituna Rebelde: desviacin estndar 1,82 minutos
CONCLUSIN: utilizando el indicador adecuado, hemos
determinado que la pizzera Pepe Muzza tiene menos variacin
de tiempo en comparacin con la La Aceituna Rebelde.
INDICADORES
CRITERIOS PARA EL DISEO DE UN INDICADOR
Para disear un indicador debemos cuidar que est en sintona con la institucin y sus objetivos.
Es aconsejable tomar en consideracin los macroprocesos de la organizacin, para lo cual es
recomendable analizar el mapa de procesos.
Mapa de procesos principales (ejemplo)
PROCESOS DE DIRECCIN
C
I
U
D
A
D
A
N
O
S
Anlisis
de
Demanda
Gestin
de
Recursos
Estrategia
y
Objetivos
Medicin
de Satisfaccin
PROCESOS OPERATIVOS
Ventas
Diseo y
Desarrollo
Fabricacin
Distribucin
PROCESOS DE APOYO
Compras
RRHH
Administracin
Mantenimiento
C
I
U
D
A
D
A
N
O
S
INDICADORES
SELECCIN DE INDICADORES
INDICADORES
SELECCIN DE INDICADORES
Una manera de facilitar el estudio de la seleccin es analizar la
secuencia e interaccin de los procesos.
En el siguiente esquema se muestra un ejemplo de utilizacin del
mapa de procesos para ubicar los puntos de salida adecuados para
insertar los indicadores:
ORGANIZACIN
CIUDADANOS
Indicador relacionado
con la satisfaccin
Indicador relacionado
a la salida del proceso
Producto /Servicio
INDICADORES
SELECCIN DE INDICADORES
Anlisis del esquema
Atraviesan horizontalmente las funciones, en sus
distintos niveles.
Tradicionalmente estamos acostumbrados a medir el
desempeo de las funciones.
El enfoque por procesos, sugerida por la ISO 9001 propone
medir los procesos, que en definitiva son los que dan como
resultado un producto o servicio.
En el proceso de seleccin es importante considerar los
subprocesos, es decir las actividades que derivan de los macro
procesos.
INDICADORES
CMO DEFINIR INDICADORES
Proponemos seguir esta secuencia:
1- Individualizar los procesos a monitorear
2- Definir al menos un indicador
3- Definir un valor objetivo
4- Efectuar la medicin
5- Analizar los datos
Disponemos de algunas poderosas herramientas como:
el anlisis de datos
las estadsticas
la experiencia y el sentido comn , entre otras.
INDICADORES
Ejemplo: Metas
INDICADORES
Ejemplo: Metas
POSIBLE CAUSA:
Quizs el valor de objetivo fijado no era
coherente con las posibilidades de la
estructura organizativa y sus recursos
OTRA ALTERNATIVA A EVALUAR
Definir cambios sustanciales que
permitan obtener el objetivo inicial -
REINGENIERA
INDICADORES
INDICADORES
INDICADORES
PROCESO DE PUESTA A PUNTO DEL SISTEMA DE INDICADORES
DATOS DE
ENTRADA
Exigencias
Y
necesidades
IDENTIFICACIN Y
DEFINICIN
DATOS DE SALIDA
- Por qu?
- Para quin?
- Qu?
- Composicin de
los indicadores
SELECCIN Y
CONSTRUCCIN
DEL SISTEMA
- Definicin del
funcionamiento
- Construccin del
Tablero Control
- Formacin
personal
APLICACIN
- Involucramiento
y comunicacin
- Validacin
- Costos
Retorno de
experiencia
por parte de
los usuarios
REVISIN
PERIDICA DEL
SISTEMA
- Satisfaccin
- Acciones a
realizar
Indicadores y
Tablero de
Control
estructurado
Indicadores y
Tablero
de Control
actualizado
ELEMENTOS
PARA
TOMAR
DECISIONES
Indicadores
actualizados
peridicamente
segn
exigencias
INDICADORES
Prctica
Equipo
Funcin
Dimensin o
factor a medir
Capacitacin
RRHH
Ausentismo
Conformidad producto
Calidad
Desperdicio materiales
Administracin Exactitud
Satisfaccin ciudadano
Servicio
al Ciudadano
Reclamos ciudadano
Indicador
% de empleados capacitados en el rea
Objetivo
Cumplir con el
99% de lo
programado
% de ausentes
Disminuir al 5% el
porcentaje de
ausentismo
mensual en el
sector
% de productos rechazados
Disminuir la tasa
de rechazos
mensual en un 5%
% costo de materiales desperdiciado por Reducir el costo
producto
de desperdicio de
materiales por
unidad en un 20%
% expedientes sin errores
Alcanzar el 98%
de exactitud
% conformidad por el servicio
Alcanzar un 98%
de conformidad
% de reclamos del ciudadano
Nota :en el rengln en blanco se puede agregar en forma optativa otro indicador
Mtodo de medicin
Cantidad de personal capacitado en el
mes/cantidad total a capacitar en el mes
Personal ausente/ total de personal del
rea en el mes
INDICADORES
Segn los niveles de la organizacin
Alta direccin
Nivel estratgico
Informacin macro
Informacin
detallada
Organizacin
Informacin sinttica
Gerencia media
Nivel
operativo
INDICADORES
TABLERO DE COMANDO
El Tablero de Control es un cuadro sinptico, que permite representar el
nivel y la evolucin de los valores que asumen los distintos indicadores
seleccionados, y por lo tanto representativos de los fenmenos y procesos
que se desea tener bajo observacin.
Representa uno de los instrumentos necesarios ya sea para el monitoreo,
como para la toma de decisiones.
MEDICION, ANALISIS Y MEJORA
No hay dos Tableros de Control iguales, por la sencilla razn que no
existen dos organizaciones iguales. No obstante debemos convenir que
el tablero debe ser eficaz para satisfacer por lo menos los siguientes
requisitos:
Herramienta de informacin de desempeo
Herramienta de comunicacin
Herramienta de gestin de las reas de mejora
INDICADORES
TABLERO DE COMANDO
MEDICION, ANALISIS Y MEJORA
Auditoras Internas
INDICADORES
Procesos
Productos/Servicios
TABLERO DE
COMANDO
Resultados de la auditora
Anlisis de los datos
MEJORA
Acciones corectivas
Acciones preventivas
Revisin por la Direccin
IDENTIFICACIN
DE LAS REAS DE
MEJORA
BALANCED SCORECARD
BALANCED SCORECARD
BALANCED SCORECARD
PRINCIPIOS BSICOS
CUANTIFICA LA ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIN EN TRMINOS
MEDIBLES
LA ESTRATEGIA ES RESUMIDA EN UN MAPA ESTRATGICO DIVIDIDO
EN PERSPECTIVAS
EN EL MAPA ESTRATGICO SE DEBEN ESTABLECER
INTERRRELACIONES DE CAUSA-EFECTO ENTRE LOS OBJETIVOS
ESTRATGICOS ENTRE LAS DISTINTAS PERSPECTIVAS
TABLERO DE COMANDO
BALANCED SCORECARD
El Cuadro de Mando Integral es un modelo de Gestin que traduce la
estrategia en objetivos relacionados, medidos mediante indicadores, y
ligados a unos planes de accin que permiten alinear a los miembros de la
organizacin.
ir
if n gia
De rate
t
es
Establecer
indicadores
Personalizar
y distribuir
Cuadro de
Mando Integral
Tom
dec a de
isio
nes
a r la
Analiz in
ac
inform
BALANCED SCORECARD
FINANCIERA
CLIENTES
PROCESOS
INTERNOS
permitir mejorarlos y
obtener mejores resultados
de los procesos
FORMACIN Y
CRECIMIENTO
BALANCED SCORECARD
Cuatro Perspectivas de Performance
OBJETIVOS ESTRATGICOS
La Estrategia
puede ser descrita
como una serie de
causas efectos
interrelacionados
Provee una
perspectiva en
lnea de lo
estratgico a lo
operativo
GRUPOS DE INTERS
Si tenemos xito, cmo nos
vern los grupos de Inters?
PROCESOS INTERNOS
Para Satisfacer a los GI
En que procesos debemos ser
excelentes?
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Para ejecutar nuestros procesos,
qu tiene la organizacin que aprender
y mejorar?
INVERSIONES EN LA ORGANIZACIN
Para tener xito, que inversiones en
la gente e infraestructura debemos hacer?
INDICADORES
TABLERO DE COMANDO
BALANCED SCORECARD
El Cuadro de Mando Integral cuantifica la Estrategia de la Organizacin
en trminos medibles
4.Formacin y feedback
estratgico
Retroalimentacin para el aprendizaje
Facilitar la formacin y revisin de la
estrategia
Articular la visin compartida
1.Clarificar y Traducir
la Estrategia
Clarificar la visin
Obtener el consenso
CUADRO DE
MANDO
INTEGRAL
2.Comunicacin
Comunicacin extensiva
de objetivos y metas
Alineacin de metas e iniciativas
Alineacin de recursos e iniciativas
BALANCED SCORECARD
El Cuadro de Mando Integral introduce cuatro perspectivas en base a
las cuales son evaluadas todas las actividades de la organizacin
ECONMICA
Como medio para alcanzar los
fines de las otras perspectivas
qu inversiones en la gente
e infraestructura debemos hacer?
USUARIOS/GRUPOS
DE INTERS
Cmo deberamos aparecer
ante nuestros usuarios para
alcanzar nuestra visin?
VISIN
Y
ESTRATEGIA
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Para ejecutar nuestros
procesos Que tiene la
organizacin
que aprender y mejorar?
PROCESOS INTERNOS
Para satisfacer a los
usuarios
En que procesos internos
tenemos que ser excelentes?
BALANCED SCORECARD
MISIN
Para que estamos
CIUDADANOS/USUARIOS
Qu beneficios debemos proveer
y qu valor debemos crear?
Objetivos
Indicadores
PRESUPUESTO
Manejo de los recursos pblicos
Cmo podemos agregar valor
y controlar los costos?
Objetivos
Indicadores
Metas
CMI
Metas
Iniciativas
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Cmo haremos para sostener nuestra
habilidad para cambiar y mejorar?
Iniciativas
Objetivos
Indicadores
PROCESOS INTERNOS
Para Satisfacer a los ciudadanos
En que procesos debemos ser excelentes?
Objetivos
Indicadores
Metas
Iniciativas
Metas
Iniciativas
Mapa Estratgico
Proceso: Otorgamiento de Becas
Tema: Mejorar la Eficacia y Eficiencia
Perspectiva
Poltica
Alto Impacto
en la comunidad
Comunicacin
Efectiva con
las Provincias
Perspectiva
de las
Retener
e incluir
a ms alumnos
Acreditacin
en cuenta de BNA
Escuelas
Criterios de
seleccin
Perspectiva
interna
Perspectiva
Monto
actualizado
Objetivo
Que la beca
llegue a quien la
necesite
.Retencin e
Inclusin
Eficiencia
Presupuestaria
Fortalecer la
Institucin como
Escuela
a tiempo
Premios a la
escuela
Rpida ejecucin
del trmite
Eficiente resolucin
de otorgamiento
Control de Gestin
Desarrollar las
habilidades
necesarias
de los
activos
Sistema de Informacin
intangibles
Criterios de seleccin
Coordinacin con las
Escuelas Cabeceras
Trabajo de campo
Desarrollar un
sistema de red de
informacin
Personal Alineado
a la estrategia
Medicin
Nivel de
Satisfaccin
(Encuesta a
Escuelas)
Bajar monto y
cantidad de becas
no asignadas
Nde alumnos
becados
Tasa de
desercin
Ranking de
Escuelas por
Jurisdiccin
Seleccin a
tiempo
Liquidacin a
tiempo
Plan de accin
Meta
30%
Mejora
Iniciativa
Presupuesto
.Prog de
comunicacin
50% 1ao
100% 2,,
70%
Disminuir en
12% anual
Bajar los
tiempos en
50%
. 30das
. 20 das
Bancarizar
medio de pago
$ xxxx
Gerenciamiento
de la calidad
$ xxxx
Fijar nuevos
criterios
Optimizacin
de la duracin
del ciclo
Capacitacin
. Fijar tiempos de
respuesta
Revisar/Definir
Criterios
100%
Cronograma de
sistema
Definir controles
$ xxxx
$ xxx
BALANCED SCORECARD
MISIN Por qu existimos?
VALORES Qu es importante para nosotros?
ESTRATEGIA: Nuestro plan de maniobra
MAPA ESTRATGICO: Traduce la estrategia
CUADRO DE MANDO INTEGRAL (BSC) Implantacin, Aplicacin
INICIATIVAS ESTRATGICAS Que necesitamos hacer?
METAS PERSONALESQu necesito hacer?
RESULTADOS ESTRATGICOS
Grupos de
inters
satisfechos
Ciudadanos
deslumbrados
Procesos
eficientes
y eficaces
Inversiones
Adecuadas
Inversiones
Procesos Internos
Ciudadanos
Mapa estratgico
Ms rpido
acceso
a los servicios
Autoservicio
de formularios
Procesos
Simplificados
Anlisis de
procesos y
valor
Tecnologas por
Internet
Invertir en TI
Detalle de lo que
es crtico para
lograr el xito de
la estrategia
Cmo ser
medido y
controlado el
xito
El nivel de
performance
necesario
de la mejora
Descripcin del
Objetivo
Indicador
Meta
Eliminacin del
desperdicio y
errores en
nuestros
procesos
Nmero de
retrabajos
2%
Acciones
claves
requeridas
para alcanzar
las metas
Iniciativa
Six SIGMA
Presupuesto
Procesos Internos
CMI
Estructura
La correcta Adm.
de los recursos
Los procesos
Internos
Calidad Compra
Produccin
Clima
Costos
Produccin
Prevencin
Ejecucin
Presupuestaria
Servicios
Nuevos
Servicios
Planificacin
Insumos
Comunidad
Saludable
Satisfaccin
Rotacin
Capacitacin
Tecnologa
Organizacin
Calidad
Prestacional
Calidad De
Vida Percibida
Imagen
Comunicacin
Participacin
Accesibilidad
Fin de la presentacin
Muchas Gracias