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TRABAJO COLABORATIVO DOS

INTEGRANTES:
ALBA YANETH MACIAS FIERRO
VIANNEY GODOY PISSO
LINDA YISSELLA MORALES
YEIDY LORENA CASTAEDA
JORGE LUIS ANGULO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD


FUNDAMENTOS EN GESTIN INTEGRAL
CEAD - FLORENCIA
12 DE ABRIL DE 2015

TRABAJO COLABORATIVO DOS

INTEGRANTES:
ALBA YANETH MACIAS FIERRO
VIANNEY GODOY PISSO
LINDA YISSELLA MORALES
YEIDY LORENA CASTAEDA
JORGE LUIS ANGULO

Presentado a:
LUZ CAMACHO RODRIGUEZ

Grupo: 112001_122

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD


FUNDAMENTOS EN GESTIN INTEGRAL
CEAD - FLORENCIA
12 DE ABRIL DE 2015

INTRODUCCION

Este trabajo nos permite conocer ms a fondo sobre las causas y posibles falencias que
generaron el estancamiento frente al problema planteado, llevndonos al trmino de
determinar los posibles problemas que estn afectando al sector y as generar soluciones
para la problemtica del mismo, rescatando a su vez las fortalezas y debilidades que en este
se encuentran.

TRABAJO COLABORATIVO DOS


De manera individual dar respuesta a los siguientes interrogantes:
1.

Teniendo en cuenta las funciones administrativas de planeacin, organizacin,


direccin y control, elabore un cuadro de tres columnas en que en la primera
columna indique la funcin administrativa, en la segunda columna haga una lista
de lo que se conoce y en la tercera columna hacer una lista de aquello que se
desconoce en relacin con el problema expuesto.

FUNCIN
ADMINISTRATIVA

LO QUE SE
CONOCE

Planeacin:
Significa Planeo los elementos
pensar en el futuro,
necesarios para que
adoptando decisiones
este
proyecto
concretas
sobre
funcionara
objetivos,
polticas,
eficazmente.
fijando
procedimientos,
La
estrategia
de
realizando
guardar parte de la
presupuestos
y
cosecha
para
pronsticos,
comercializarla
en
confeccionando
poca de escasez y de
programas
y
sta
manera
las
valindose
de
las
ventas dejaron de ser
estrategias necesarias
estacionales
para
para la coordinacin
obtener ingresos de
integral de todos los
manera regular todos
planes.
los meses del ao.

LO QUE SE
DESCONOCE
Se
requera
formalizar
la
empresa
para
obtener el registro
sanitario
y
mantenerse en un
mercado cada vez
ms competitivo y
exigente.
Valores corporativos
Polticas
empresariales
Misin, visin, metas
y objetivos.

Alianza estratgica con Distribucin


de
Organizacin:
El
otros productores.
cargos
proceso de combinar
Manuales
de
el
trabajo
de
los Lo primero que el seor
funciones de cada
individuos
con
los
Osorio organizo fue el
uno de los cargos.
elementos necesarios
terreno; puesto que la Evaluacin
y
para su ejecucin.
mitad de la parcela la
seguimiento
del
Son actividades de la
destino para siembra
rendimiento de los

organizacin:
Una divisin del
trabajo a travs
de la creacin de
funciones
y
departamentos
Una
adecuada
coordinacin del
trabajo
Una
asignacin
de autoridad, a
travs
de
la
estructuracin de
niveles
jerrquicos y de
la delegacin.
La
puesta
en
marcha
de
sistemas
de
desarrollo
organizacional
que permitan el
mximo
aprovechamiento
de los recursos
de la empresa

de frutales forneos y
operarios.

Capacidad instalada
la otra mitad para
contra
capacidad
siembra de frutales
utilizada.
amaznicos.
La formulacin de
Los
costos
de
planes alternativos.
de
produccin
y Formulacin
comercializacin
supuestos; que sirve
fueron
bajos
para descartar o
permitiendo
unos
replantear aquellas
mayores
beneficios
cosas
que
por
para la empresa con lo
diversas
razones
que se logr una
puedan
no
ser
mayor contratacin de
reales
y
sufrir
personal con salario
cambios
de
mnimo legal y sus
importancia.
prestaciones de ley,
llegando a tener 7
trabajadores directos,
un administrador y un
vendedor.
Se contact con otros
productores de frutas
de
la
regin
que
tambin producan y
comercializaban
el
copoaz, el araz y
otras
especies
forneas.
De
este
acercamiento
surgi
una alianza estratgica
para
abastecer
la
demanda.

Direccin:
Un
buen La direccin de la Incentivos
al
ejercicio de direccin
empresa estaba bajo
trabajador,
los
establece parmetros
el mando del seor
horarios laborales.
de autoridad y de
Osorio, l era el Programas en salud
ocupacional.
conduccin
de
dueo de la misma y
personas
con
las
contaba
con
las No se identifican
canales
de
cuales
se
logre
capacidades
y
el
comunicacin.
maximizar el esfuerzo
conocimiento

hecho
en
la
necesario
para
la Motivacin hacia el
organizacin
de
la
direccin
de
la
talento humano
empresa. Una buena
misma; ya que era un
direccin reconsidera
profesional
en
el propsito de la
administracin
de
empresa,
los
empresas
y
un
diferentes factores de
hombre
apasionado
produccin
y
la
por los negocios.
naturaleza del factor Recibi la capacitacin
y
asesora
de
la
humano.
En
este
UMATA y el SENA.
sentido, se necesita:
Recurri
a
la
asistencia
tcnica
e
Considerar incentivos
indagacin en centros
correctos
de investigacin para
Motivar
conocer
todas
las
adecuadamente
propiedades
y
Orientacin
en
el
beneficios
para
la
desarrollo
de
las
salud por parte de las
tareas
dos variedades de
Aconsejar
sobre
la
frutas.
mejor forma de hacer
las cosas
Hacer participe en los
logros de la empresa
Control:
Permite Adquirir financiacin Se desconoce los
conocer si algo est
por parte de terceros
anlisis financieros
fallando, si se plane
para
as
lograr
de
la
empresa,
correctamente, si se
sostener su empresa.
estudios
de
estn
presentando Era necesario mejorar
mercado,
estudios
sus
procesos
de
desviaciones y si se
de factibilidad que
produccin hasta el
necesitan correctivos
pueden ser la carta
empaque para facilitar
o cambios de rumbo.
de navegacin para
el posicionamiento del
Lo esencial de esta
la
toma
de
producto
y
su
nivel
de
funcin es contar con
decisiones.
recordacin, con la No se conoce la
algn
tipo
de
finalidad de dar la
evaluacin
y
retroalimentacin,
idea de un producto
rendimiento de sus
mediante el uso de
apto para todos y
colaboradores,
ya
mecanismos
de
debido a que no
que es necesario
control e informacin
cumpla
con
los
saber
si
estos
que
sean
registros de sanidad,
incurren o no en
consecuentes
con

cada
plan,
organizacin, con las
necesidades
especficas
de
la
empresa
y
fundamente con los
requerimientos
particulares
del
administrador.

2.

los costos y la calidad


del producto eran muy
bajos.

tiempo ocioso que


pueda perjudicar la
labor
y
el
fin
econmico de la
organizacin.

De acuerdo con la situacin del productor agrcola, realice el anlisis DOFA


considerando

aspectos econmicos, comerciales, administrativos, laborales,

tecnolgicos, polticos y ambientales.


ASPECTO ECONMICO
FORTALEZAS

En la bsqueda de nuevas formas de ganar dinero, se


asoci con otros productores de frutas de la regin
para crear una alianza estratgica que abasteciera la

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

demanda tanto de la regin como a nivel nacional.


Se cobraba al finalizar cada semana, lo que supona
invertir ms dinero en capital de trabajo. Dificultad
para acceder a lneas de crdito de fomento o con
tasas preferenciales y la falta de canales de
distribucin efectivos para sus productos.
Los incentivos y los insumos que le dio el gobierno
municipal, el prstamo que el banco del pueblo le
ofreci y la Cmara de Comercio la empresa pudo
participar en varias ruedas de negocios en la capital.
En los supermercados se encontr con fuertes polticas
de pago y solo poda cobrar por sus ventas en 40 das,
generando una mayor inversin en capital de trabajo.

ASPECTO COMERCIAL
FORTALEZAS

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

La estrategia de guardar parte de la cosecha para


comercializarla en poca de escasez y de sta manera
obtener ingresos de manera regular todos los meses
del ao.
No cumpla con los registros de sanidad, por lo tanto
los costos y la calidad del producto eran muy bajos.
La empresa pudo participar en varias ruedas de
negocios en la capital, abrindose la posibilidad de
exportar sus productos. El seor Osorio recurri a la
asistencia tcnica e indagacin en centros de
investigacin para conocer todas las propiedades y
beneficios para la salud por parte de las dos
variedades de frutas para agregarle ms valor
comercial.
La competencia en la zona de influencia de la empresa
estaba posicionada en la produccin y comercializacin
de frutas y pulpa propias de la regin.

ASPECTO ADMINISTRATIVO

FORTALEZAS
DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

Recibi la capacitacin y asesora de la UMATA y el


SENA.
Presentaba con problemas para cumplir con
obligaciones a corto plazo como pagar a los
trabajadores Tuvo que recurrir al incremento de sus
ventas a crdito que ascendieron al 30% de las ventas
totales, lo que gener la necesidad de adquirir nuevos
prstamos con las entidades financieras.
Incursion en la produccin y comercializacin de
frutales con la idea de formar un negocio
independiente que le permitiera manejar su propio
dinero y no depender econmicamente de otras
personas.
El alto volumen de cartera estaba afectando el flujo de
efectivo y por consiguiente afectaba el cumplimiento
del pago de las obligaciones de corto plazo,
especialmente con los trabajadores.

ASPECTO LABORAL
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS

Mayor contratacin de personal con salario mnimo


legal y sus prestaciones de ley.
No poder cumplir con el pago de las obligaciones de
corto plazo, especialmente con los trabajadores.
Crear una cooperativa de produccin, una precooperativa o una empresa comunitaria.
Entraron a competir nuevos productores los cuales
establecieron unos precios ms bajos.

ASPECTO TECNOLGICO
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS

Se requeran inversiones en maquinaria y equipo para


llevar a cabo el proceso de despulpado, empacado y
congelacin del producto.
La posibilidad de adquirir maquinaria tecnolgica que
ayude en el proceso de industrializacin de la empresa.
La produccin agropecuaria del municipio, se vea

afectada por el bajo desarrollo tecnolgico.

ASPECTO POLTICO
FORTALEZAS

DEBILIDADES
OPORTUNIDADES

AMENAZAS

Gracias a los incentivos recibidos del gobierno


municipal por subsidios en los insumos agrcolas, los
costos de produccin y comercializacin fueron bajos
permitiendo unos mayores beneficios para la empresa.
Escasa inversin, el poco apoyo gubernamental,
deficiente asistencia tcnica.
Gracias a los subsidios del gobierno en los insumos
agrcolas, los costos de produccin y comercializacin
fueron bajos permitiendo unos mayores beneficios para
la empresa con lo que se logr una mayor contratacin
de personal.
En los supermercados se encontr con fuertes polticas
de pago y solo poda cobrar por sus ventas en 40 das,
generando una mayor inversin en capital de trabajo.

ASPECTO AMBIENTAL
FORTALEZAS
DEBILIDADES

Por taponamiento de los canales en poca de verano


no haba suministro de agua y en invierno haba
inundaciones en la va de acceso a la vereda.

OPORTUNIDADES
AMENAZAS

Uno de los problemas ambientales que afectaba a la


empresa directamente, era el saneamiento bsico, el
vertimiento directo de aguas y slidos residuales a las
fuentes de agua y la inexistencia de una solucin de
cobertura de carcter veredal. En materia de agua
potable haba deficiencia en cobertura como en
calidad.

3.

El seor Osorio estaba buscando asociarse con otros productores de la regin y


para ello haba considerado tres alternativas: crear una cooperativa de
produccin, una precooperativa o una empresa comunitaria, cul de estos tipos
de empresas de economa solidaria Usted como asesor le recomendara
constituir y por qu?

Rta: Lo recomendable para la empresa del seor Osorio seria construir una cooperativa
de produccin, puesto que sta brinda mucho apoyo a los asociados en todo el proceso
productivo. Se encarga de proveerles las semillas y otros insumos. La utilizacin de las
maquinarias de la cooperativa es compartida entre los asociados y as tambin, en
muchos casos se les provee para el sustento familiar mientras dura el proceso de
siembra. Sumado a esto la cooperativa realiza la gestin de la comercializacin y el
resultado de las operaciones, ya descontado los gastos, es distribuido entre los
asociados.
Los integrantes de esta cooperativa tienen como objeto trabajar en comn las tierras,
comercializar sus productos, realizar compras en conjunto de consumidor agrcolas y en
general efectuar sus labores en forma conjunta.
Son las que se dedican a la compraventa, distribucin, produccin y transformacin de
bienes, productos y servicios, relacionados con la actividad silvo agropecuaria y
agroindustrial, con el objeto de procurar un mayor rendimiento de ella y que actan
preferentemente en un medio rural y propenden al desarrollo social, econmico y
cultural de sus socios.

4.

Para la empresa solidaria propuesta redacte 5 beneficios de la responsabilidad


social y 5 costos de eludirla.

CINCO BENEFICIOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL


Compromiso con la comunidad.

CINCO COSTOS DE ELU


Bajas ganancias, por lo tanto poca
expansin y permanencia.

Desarrollar con eficiencia econmica la produccin


agropecuaria sostenible en atencin a los intereses Incremento de costos, porque a t
de la economa nacional, de la comunidad y de la
cooperativa pueden comprar insu
propia cooperativa.
entre sus asociados.
Mayor incertidumbre con respecto
Incrementar sostenidamente la cantidad y calidad de
mercado y a la disponibilidad de i
las producciones directivas y propiciar su rpida
La no disponibilidad de acceder a
comercializacin.
regionales, nacionales e incluso in
Dificultad para acceder a prstam
Cooperar en la solucin de problemas de los
plazo.
asociados.
Organizar las fuerzas de la educacin, la produccin,
la distribucin.

CONCLUSIONES

Podemos concluir que para lograr el xito de una de una empresa, es de gran importancia
hacer un estudio de la zona de influencia del proyecto a emprender, para determinar
factores internos y externos que pueden causar un estancamiento de la empresa. A travs de
la realizacin de los estudios de mercado, tcnico, financiero y de pre-factibilidad podemos
acceder a la toma de decisiones ms acertadas a lo real que mitiguen el porcentaje del
margen de error.

BIBLIOGRAFIA

Problema hipottico de estudio ( caso del seor Osorio)-recuperado de


http://datateca.unad.edu.co/contenidos/112001/2015-1/practico/problema-planteado-

112001-fgi-2015-1.pdf
http://www.abc.com.py/edicion-impresa/suplementos/escolar/cooperativas-deproduccion-1253704.html
http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/2momento_admoneconomiasolidaria_blanc
arestrepo/precooperativa.html
http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/2momento_admoneconomiasolidaria_blanc

arestrepo/empresas_comunitarias.html
http://www.fao.org/docrep/005/x0475s/x0475s06.htm