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CD Miguel Alemn, 14 de enero de 2016

ACUERDOS PARA EL DESARROLLO DE SERVICIO CON GARALH INTERNACIONAL SA DE CV

Para el cumplimiento de las obligaciones como permisionario del permiso de expendio de


petrolferos en estaciones de servicio operando, se deber llenar el formato de obligaciones
expedido por el rgano de la CRE, el cual ser llenado de forma mensual y enviado de forma
trimestral. Para estar preparados para la obtencin de los datos para la estadstica e informacin
que este formato necesita, les suministramos la siguiente lista que debern entregarnos para el
correcto cumplimiento:
1.-Se deber poder realizar consultas en su sistema de tele medicin (control volumtrico) de
productos para obtener y enviarnos:
-cantidad de litros diarios expendidos para gasolinas y disel (Por separado).
-cantidad de litros diarios recibidas (compras) para gasolinas y disel (por separado)
2.-Debern tener un documento exclusivo para identificar:
-Tipo de usuario (cliente): pblico en general, Industrial con contrato, comercial con
contrato, etc). Es decir, un catlogo de clientes donde explique el tipo de usuario. Ejemplo:
1.- TRANSPORTES X SA DE CV (INDUSTRIAL X CONTRATO): Contrato de abasto de
combustible por hasta 4000 lts mensuales para cargas mximas de 100 lts por
vehculo registrado.
2.-FLETES X SA DE CV (INDUSTRIAL X CONTRATO): Contrato de abasto de combustible
por hasta 3000 lts mensuales para cargas mximas de 50 lts por vehculo registrado.
3.-PUBLICO EN GENERAL: NO APLICA DESCRIPCION
-Cantidad facturado por cliente: Listado de facturacin por cliente. Donde se registre la
cantidad de litros facturados y la cantidad en pesos facturado, adems del precio
unitario de venta.
-Precios de venta para cada tipo de usuario; tanto para combustible como para cargos
extras. (pesos/litro)(Cargo x otros servicios) (etc)
Esta informacin deber ser enviada de forma mensual dentro de los primeros 5 das del mes
inmediato posterior a nuestro despacho para la maquila de la informacin al correo
GaralhPetroliferos@hotmail.com, o bien de forma fsica. No nos haremos responsables por la no
entrega de informacin en tiempo y forma hacia la Comisin Reguladora de Energa, si no lo
entregan dentro de lo previsto en esta carta.

Al finalizar el ejercicio (ao) debern entregar informacin relacionada a la estacin que


complementar el formato de obligaciones dentro de los primeros 5 das del ao inmediato
posterior, los cuales son:
-Programa de mantenimiento: En caso de no tener un programa de mantenimiento de la
estacin, debern crean un documento donde calendaricen los mantenimientos de los
sistemas e instalaciones. (Todos los mantenimientos que se realicen en la estacin,
sealamientos, calibraciones, hermeticidad, y todos los que seale la NOM-EM-001-ASEA2015.)(Excel o PDF)
-Dictmenes: Los dictmenes debern cubrir aos calendario completos, es decir, del 1
Enero al 31 de Diciembre del ao inmediato anterior al de reporte, y solamente para el
primer ao de reporte a la Comisin Reguladora de Energa, podr presentar un programa
y dictamen para un periodo menor a un ao (solo 2016 dictmenes con vigencia menores a
1 ao sern aceptados, aos posteriores dictmenes con vigencia de 1 ao solo sern los
admitidos.) (PDF)
-Pliza de seguros: pliza de seguros que cubre daos a terceros y responsabilidad civil, por
la realizacin de la actividad permisionada (expendio de combustible), con una vigencia
mnima de un ao. Importante: Dicha pliza deber especificar que sta no podr ser
cancelada por parte del permisionario durante su vigencia, salvo autorizacin previa de la
Comisin, incluir una clusula de reinstalacin automtica de la suma asegurada en caso
de siniestro, deber especificar que la prima corresponde al ttulo de permiso de la actividad
regulada con independencia de otros conceptos y en su caso, de otras ramas de actividad no
relacionadas con el objeto del permiso y deber cumplir con la regulacin que emita la
Agencia Nacional de Seguridad Industrial de Proteccin al Medio Ambiente del Sector
Hidrocarburos (la Agencia) en materia de anlisis de riesgo. La pliza de seguros deber
cubrir aos calendario completos, es decir, del 1 Enero al 31 de Diciembre del ao inmediato
anterior al de reporte, y solamente para el primer ao de reporte a la Comisin Reguladora
de Energa, podr presentar una pliza para un periodo menor a un ao.(Pliza, Caratula,
Recibo de pago y acuse bancario de pago)
-Buzn de quejas y reportes: debern tener un buzn donde puedan crear un reporte de
recepcin y atencin de quejas y reportes de emergencia (Excel o PDF).
En caso de alguna resolucin donde la CRE actualice alguna de la informacin anterior, se les ser
proporcionada para tomar las medidas pertinentes.
Para cualquier duda o aclaracin estoy a sus rdenes
ATENTAMENTE
Ing Alejandro Ibarra
GARALH INTERNACIONAL SA DE CV
Asesores profesionales