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ESTRUCTURA DEL EXPEDIENTE FINAL

ARCHIVOS
SEC00.00-Formato de tapa
ADI04-Equivalencias de
Documentacion Expediente
MINEDU REV01

SEC00 01-Formato de caratula e


indice v6
Separador 1
SEC01.00-Formato de caratula Actas de Conformidad
SEC01.01-Acta de entrega Trabajos culminados
SEC01.02-Acta de recepcion de
rea de trabajo
Separador 2
SEC02.00-Formato de caratula Plan de Pruebas e introduccion v2
SEC02.01.00-Formato de caratula Protocolo de Pruebas de
Equipamiento de Red de Datos
SEC02.01.01-Protocolo de pruebas
access points Dlink

OBS
Adherido a la tapa
Hoja de referencia para identificar
los nombres correctos de los
documentos segn bases. Se incluye
como primera hoja del expediente y
no figura en ndice.

Plstico numerado

Director,
Especialista
MINEDU y Jefe CData
Director,
Especialista
MINEDU y Jefe CData

Director o SIST, Coord


MINEDU, Espec MINEDU, Jefe
CDATA
Director o SIST, Coord
MINEDU, Espec MINEDU, Jefe
CDATA
Director o SIST, Coord
MINEDU, Espec MINEDU, Jefe
CDATA

SEC02.01.02-Protocolo de
conformidad switch DLink
SEC02.01.03-Protocolo de prueba
de cableado estructurado (Adjuntar
certificado calibracion)
SEC02.01.04-Certificado
calibracion equipo prueba
cableado estructurado (fluke de
contrata)
SEC02.01.05.01-Rotulado de
Puntos de Red rev01
SEC02.01.05.02-Protocolo de
prueba de gabinetes de
comunicaciones
SEC02.01.06-Protocolo de pruebas
de fibra optica (Opcional)

FIRMAS Y SELLOS

Certificado de calibracin fluke


usado por contrata para certificar
cableado estructurado
Jefe CDATA
Director o SIST, Coord
MINEDU, Espec MINEDU, Jefe
CDATA
Director o SIST, Coord
MINEDU, Espec MINEDU, Jefe
CDATA

Solo aplica a 37 colegios

SEC02.01.07-Certificado
calibracion equipo prueba fibra
optica (certificador de fibra de
contrata)
SEC02.02.00-Formato de caratula Protocolo de Pruebas de
Equipamiento Electrico
SEC02.02.01.01-Protocolo de
pruebas de aislamiento - tablero
electrico (Adjuntar certificado
calibracion)
SEC02.02.01.02-Medida de Tension
Tab y Tomas rev01

Certificado
de
calibracin
certificador de fibra usado
contrata para probar la fibra

de
por

SEC02.02.02-Certificado
calibracion equipo prueba tablero
electrico (megohmetro de
contrata)
SEC02.02.03-Protocolo de

Certificado
de
calibracin
de
megohmetro usado por contrata
para probar tablero electrico

Director o SIST, Coord


MINEDU, Espec MINEDU, Jefe
CDATA, Ing Electricista o Ing
Mecnico Elctrico CIP
Director o SIST, Coord
MINEDU, Espec MINEDU, Jefe
CDATA, Ing Electricista o Ing
Mecnico Elctrico CIP

Dejar formato vaco indicando No

funcionalidad y corto circuito


(Poner no aplica y dejar en blanco)
SEC02.02.04-Carta CosapiData
Certifica Pruebas Corto
SEC02.02.05-Carta Garantia
Manelsa Pruebas Corto
SEC02.02.06-Certificado GE
Pruebas Corto
SEC02.02.07-Protocolo de prueba
de instalacion de UPS

aplica

Director o SIST, Coord


MINEDU o Espec MINEDU, y
Jefe CDATA
Director o SIST, Coord
MINEDU o Espec MINEDU, y
Jefe CDATA
Director o SIST, Coord
MINEDU o Espec MINEDU, y
Jefe CDATA

SEC02.02.08.01-Protocolo de
prueba de baja tension - pozo a
tierra
SEC02.02.08.02-Protocolo Pruebas
Puesta a Tierra Final (word)
SEC02.02.09-Certificado
calibracion equipo prueba pozo a
tierra (telurometro de contrata)
Separador 3
SEC03.00-Formato de caratula Manuales Tecnicoss
SEC03.01-Manual de configuracion
y uso de access point - DAP 2360
SEC03.02-Manual de configuracion
de software de administracion de
access points v3
SEC03.03-Manual de configuracion
y uso del switch de borde - DGS
1210 28- ME
SEC03.04-Manual de configuracion
y uso de switch principal (core) DGS 1510 28P
SEC03.05-Procedimiento para
instalacion de tablero elctrico
SEC03.06-Manual de medicion del
sistema de puesta a tierra SPAT
SEC03.07-Topologia red de datos Proyecto PIP JECv2
SEC03.08-Manual de instalacion de
estabilizador monofasico LCR 1KVA
SEC03.09-Manual de configuracion
y uso del UPS
SEC03.10-Manual de Instalacion de
Tomacorrientes
SEC03.11-Manual de Instalaciones
de Alimentadores Elctricos
Separador 4
SEC04.00-Formato de caratula Layouts
Diagrama Unifilar

Certificado
de
calibracin
de
telurometro usado por contrata para
probar pozo a tierra

Esquema de Aula Funcional N


Equipamiento y Puntos
Esquema de Distribucin de Todos
los Equipos de TI y Elctricos

Impreso en bond A4 , ideal dentro de


una mica
Impreso en bond A4 , ideal dentro de
una mica

VoBo Jefe CDATA


VoBo Jefe CDATA

VoBo Jefe CDATA

VoBo Jefe CDATA

VoBo Jefe CDATA


VoBo Jefe CDATA
VoBo Jefe CDATA
VoBo Jefe CDATA
VoBo Jefe CDATA
VoBo Jefe CDATA
VoBo Jefe CDATA

Impreso en bond A4 , ideal dentro de


una mica

Ing Elctrico o Mecnico


Elctrico de la contrata
firma y debe figurar dentro
del
plano
como
Responsable, VoBo del
Jefe de Zona CData
VoBo Jefe de Zona CData
Ing Elctrico o Mecnico
Elctrico de la contrata
firma y debe figurar dentro
del
plano
como
Responsable, VoBo del
Jefe de Zona CData

Plano del Recorrido de Cables de


Comunicacin y Elctricos

Separador 5
SEC05.00-Formato de caratula Reporte fotogrfico
Reporte fotogrfico de los trabajos

Separador 6
SEC06.00-Formato de caratula Adjuntos
SEC06.01.01- Acta de entrega de
expediente final
SEC06.01.02-Formato de sobre CD
CD con el Expediente Digital

Impreso en bond A4 , ideal dentro de


una mica

Ing Elctrico o Mecnico


Elctrico de la contrata
firma y debe figurar dentro
del
plano
como
Responsable, VoBo del
Jefe de Zona CData

De cada componente, mostrando el


antes, durante y despus de la
implementacin

Dejar copia como cargo de entrega


del expediente en su totalidad

Director,
CDATA

Jefe

Sobre bond blanco A5 impreso con


diseo enviado.
Ideal que el disco tenga estuche
para preservarlo aparte del sobre A5
Debe estar todo el expediente
escaneado con las firmas y los
archivos grficos en formato original
para posible edicin posterior

00-Formato de Expediente Final y


recomendaciones tcnicas v5
Pecosas de los activos entregados
a cada colegio

ADI02-Acta de Capacitacion por


Colegio v3

Lineamientos generales para la estructura


y formato del expediente final. NO SE
IMPRIME.
IMPORTANTE: Todas las pecosas deben ser
enviadas junto con el expediente a Lima,
sino no se darn por entregados los
expedientes. Son necesarios para la
conformidad del servicio.
Acta que evidencie la entrega de 10 horas
de capacitacin en los temas definidos en
el Plan de Capacitacin vigente.
Adjuntar Plan de Capacitacin Vigente.
Enviar en paralelo por disco o email 4
fotos y un video de 3 minutos de la
capacitacin a modo de evidencia.

ADI03-Plan de capacitacion

No es parte del expediente final, pero


debe enviarse junto a este a Lima. DEBE
VENIR JUNTO CON EL EXPEDENTE.
Plan de capacitacin aprobado por
MINEDU que se adjunta al Acta de
capacitacin al ser firmada por los
participantes y el Director del colegio.
No es parte del expediente final, pero
debe enviarse junto a este a Lima. DEBE
VENIR JUNTO CON EL EXPEDENTE.

DESCRIPCION DE LA PRESENTACION.1. Letra Arial

Director

de

Zona

2. Tamao de textos 10
3. Ttulos Negrita Arial 12
4. La impresin deber ser de COLORES, VISIBLE y de buena calidad.
SEGN BASES LAS FOTOS Y PLANOS DEBEN SER A COLORES TOMAR SUS
PREVISIONES
5. Justificar los textos
6. Las imgenes debern tener de preferencia el mismo tamao,
enumeradas y con descripcin
7. Todas las caratulas debern ser iguales, es decir bajo el formato que
Cosapi se les entrego, ninguna debe ser diferente de las otras
8. Los Planos deben estar impresos como mnimo en A2 y enmicados.

LINEAMIENTOS IMPORTANTES

- TODAS LAS IMPRESIONES A COLOR


-

ARCHIVADOR NEGRO DE LOMO ANCHO ARTESCO


SEPARADORES PLASTICOS DE COLORES Y CON NUMERACION PARA LAS 6
SECCIONES DEL EXPEDIENTE
IDEAL QUE TODOS LOS LAYOUTS Y PLANOS ESTEN DENTRO DE MICA
PARA PRESERVAR LAS IMGENES Y LOS DATOS

- IMPORTANTISIMO: NO FOLIAR EL
EXPEDIENTE
DEL CONTENIDO.-

Diagrama Unifilar, identificando que tipo de cable y tubera se est


empleando, indicando la distancia que ha recorrido. Deber tener la
descripcin idntica a la que est instalada, si se ha reemplazado una de
las llaves debern indicar. Se debe representar en este diagrama
cuantos tableros se han instalado, de donde son alimentados, seguir
exactamente la rotulacin que se indica en la instalacin, es decir si dice
en la leyenda el circuito 1 C-1, eso mismo debe aparecer en el diagrama
unifilar.

Indicar clave

Indicar metros
recorridos

Impresin a
color siempre
logo de Cosapi

el

Se debe mostrar
ordenado, lineas
continuas cuando la
instalacion es aerea y
lineas punteadas cuando
esta directamente
enterrado

Se debe tener siempre


una leyenda
Se debe mostrar el logo
a color siempre

La ubicacin de los equipos, tableros, pozos a tierra, gabinetes, Aps


deben estar identificados en el plano y relacionado con leyenda
El reporte fotogrfico deber identificar qu es lo que quiere mostrar , en
este reporte deber estar:
o Access Point

o Switches
o Tablero Elctrico
o Pozo a Tierra
o Cableado Estructurado
o Gabinete de Comunicaciones
o Canaleteado y ubicacin de tomacorrientes
o Entubado de las instalaciones exteriores
o Deben aparecer realizando trabajos de proteccin de tuberas
enterradas, con su cinta de seguridad

En las observaciones y recomendaciones se debe mencionar por


ejemplo:
DE LAS OBSERVACIONES
o Si no se encontr medidor, se hace mencin
o Si no tena llave ITM dentro del medidor, se hace mencin
o Si no tena servidor, se hace mencin
o Si no se encontr un tablero general del colegio y sus instalaciones
estn en psimas condiciones, se hace mencin
o Si el tablero elctrico nosotros hemos instalado en una buena
ubicacin, sin embargo instalaron algo que obstruye el rpido acceso
o En el caso de que el director se opuso a que se instale el tablero
principal en un lugar de fcil acceso , se hace mencin
o Cualquier observacin que se deba informar es aqu donde se deber
colocar esta observacin

OBSERVACIONES GENERALES
o

o
o
o
o

o
o

Tener en consideracin las firmas de los protocolos


o Cuales son responsabilidad del Jefe de Zona
o Cuales son responsabilidad del Ingeniero Elctrico o
Especialista en Cableado o Networking de la Contrata
Cualquier acta adicional debe tener firma del Director (No existencia
del Server, Aula en demolicin, etc)
Se tiene que enviar un CD adicional para que quede para CDATA
(total 2 CDs)
El Acta de Capacitacin debe indicar las horas que pide las bases, es
decir 10 horas.
Sobre los siguientes protocolos:
o Protocolo de FO => Solo aplica a los 37 colegios que la van
usar.
o Protocolo de Cortocircuito => No colocarlo se reemplazara por
una carta.
Los diagramas de cada IE son nicos, no debe ser copias de los
modelos que hemos enviado.
Para el plan de capacitacin, cada Jefe de Zona es responsable de
adjuntarlo al acta de capacitacin.