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Gua del alumnado

Aplicaciones en la nube para la


mejora de la productividad

Curso: Aplicaciones en la nube para la mejora de la


productividad
Andaluca Compromiso Digital, Competencias Medias, 20 horas.

Bienvenida
Estimado alumno/a, agradecemos tu participacin en el programa Andaluca Compromiso Digital y
esperamos que la formacin que vas a recibir contribuya a mejorar las competencias TIC en tu vida
personal y laboral.
Enhorabuena por tu iniciativa!

Qu informacin contiene esta gua y cmo puede ayudarme?


En esta gua encontrars informacin sobre los siguientes aspectos:
1.
2.
3.
4.

Objetivos del curso ............................................................................................................................ 1


ndice de contenido ........................................................................................................................... 2
Estructura de mi curso. Qu es cada elemento y su utilidad ............................................................. 2
Gua de navegacin. .......................................................................................................................... 7

Objetivos de aprendizaje
Objetivos conceptuales
Conocer las principales herramientas colaborativas en la nube.

Objetivos procedimentales
Utilizar las diferentes aplicaciones en la nube para aumentar la productividad.
Crear espacios virtuales de trabajo en la nube.
Organizar recursos en la nube.

Objetivos actitudinales

Tener precaucin en la utilizacin de servicios en la nube.


Adaptarse a las nuevas herramientas de gestin en la nube.
Desarrollar una actitud crtica de autoevaluacin y autocorreccin con lo aprendido en el curso.

ndice de contenido
1. Evolucin de las formas de trabajo: el trabajo en la red.
1.1. Evolucin de las formas de trabajo.
1.2. Qu es la nube.
1.3. Ventajas de trabajar en la nube.
2. Productividad personal.
2.1. Qu es la productividad.
2.2. Eres una persona productiva?
2.3. Mtodo GTD.
2.4. El mtodo GTD en la nube.
3. Herramientas y aplicaciones en la nube para la productividad.
3.1. Google Apps: Gmail, Calendar, Drive, Documentos, Hojas de Clculo,
3.2. Presentaciones.
3.3. Dropbox.
3.4. Feedly.
3.5. Evernote, Skitch y Google Keep.
3.6. Wunderlist, Remember the milk.
3.7. Trello.
3.8. IFTTT.

Estructura del curso. Elementos y su utilidad


Este curso est organizado en mdulos o unidades didcticas.
Los recursos formativos disponibles en cada uno de los mdulos son los siguientes

PRIMER MDULO:

a. Foro de presentaciones: Networking


A travs de este foro conocers a tu tutor y compaeros el primer da. Servir para romper el hielo.

b. Gua del alumnado y de navegacin


Se trata del presente documento, como indicamos en la bienvenida, en esta gua encontrars informacin
concreta de tu curso y el itinerario formativo al que pertenece para que puedas acceder a otros cursos que
complementarn tus competencias en una determinada rea. Adems, te facilitamos un cronograma con
las entregas de tu curso para que te ayude a llevarlo al da y cumplir el calendario propuesto por el tutor.
Este calendario est ideado para que el alumno pueda adquirir los conocimientos de forma progresiva y
as lograr un aprovechamiento ptimo del curso. Por ello te recomendamos que lo tengas muy presente.
Esta informacin tambin podrs verla en el calendario que encontrars en el lateral izquierdo de tu curso y
en el mdulo de eventos que se encuentra a la derecha. Da a da podrs consultar Qu toca hoy.

c. Ficha del curso


Una completa ficha de tu curso donde dispondrs de los objetivos y contenidos, requerimientos tcnicos
para acceder al campus as como de las competencias que obtendrs a la finalizacin.
En este documento encontrars imgenes de cada uno de los mdulos laterales que se usan en la
navegacin del campus, junto a cada una de estas imgenes encontrars una descripcin sencilla de su
utilidad e instrucciones de manejo.
e. Cuestionario de conocimientos previos
Este test evala tu nivel de partida respecto a los conocimientos iniciales que posees, es de obligatorio
cumplimiento para que tu tutor pueda orientar la formacin desde el primer da.

SEGUNDO MDULO:

Se trata de un conjunto de recursos complementarios para optimizar el aprendizaje, los cuales contienen
informacin complementaria, enlaces, ideas relacionadas, consejos, etctera. En el caso de que el
vocabulario del curso as lo requiera, tambin encontrars un glosario.
Tabln de anuncios
El tutor usar este espacio para comunicarte novedades referentes a la temtica del curso. Noticias,
datos de inters, jornadas y cursos presenciales del programa ACD que puedan resultar de tu inters.
Manual en pdf, glosario y enlaces de inters
En este apartado dispondrs en todo momento de los contenidos del curso en formato PDF para facilitar el
estudio, no obstante es importante que tengas presente que, estos documentos PDF deber ser un
apoyo, dado que tu paso por la plataforma slo se registrar si visualizas los contenidos desde el
propio campus, si slo lo estudias en papel, el tutor no podr evaluar tu participacin y por tanto te
enviar mensajes solicitando que interactes en el campus.

TERCER MDULO:

a. Unidad 1. Contenido.
Se trata de los contenidos propiamente dichos, es decir, los textos, imgenes y, en general, recursos
multimedia, en los que se desarrolla la temtica del curso. Dentro de los contenidos encontrars algunas
sugerencias y consejos para aprender ms, por ejemplo, el apartado Sabas qu te presentar ideas
interesantes que complementarn los conceptos que ests abordando. As mismo, dentro de los contenidos,
encontrars ejercicios que harn ms divertida y propicia tu experiencia de aprender.

b. Foro unidad 1: Dudas, debates, actualidad


Este foro contendr varios temas de debate relacionados con el contenido objeto del estudio del mdulo.
En l alumnos y tutor podrn aportar sus opiniones sobre dichos temas e incluso crear nuevos temas para
comentar.
Este entorno se concibe como una marea de ideas, experiencias y puntos de vista distintos que
enriquezcan al conjunto.
c. Test unidad 1
Al final de cada mdulo, podrs realizar un test de autoevaluacin que te ayudarn a medir tu propio
proceso de aprendizaje, a la vez que te servir para recordar ideas relevantes y a establecer relaciones
entre stas.

Para profundizar
a. Actividad a travs del recurso foro (

Existen ciertas actividades cuyas respuestas se publican en los foros correspondientes. Compartiendo las
respuestas a estas actividades con el resto del grupo fomentamos el intercambio de opiniones y
aprendemos entre todos, a travs del debate.
b. Actividad wiki ( .
)
A travs del recurso wiki se realiza una actividad colaborativa entre todo el grupo, completando entre todos
los participantes un documento comn que podremos consultar como fuente de informacin cuando nos
sea de utilidad.

CUARTO MDULO:

a. Unidad de contenido, Foro de la unidad: Dudas, debates, actualidad y test de la unidad.


Son iguales a los que hemos visto en el mdulo anterior.
Para profundizar (al igual que en el mdulo anterior)
b. Actividad a travs del recurso foro (

A travs de este recurso podrs compartir las respuestas de las actividades con el resto del grupo.
El objetivo de esta forma de entregar las actividades es la de obtener un conjunto de opiniones y no slo
la del tutor. Recibir otros puntos de vistas ayuda a trabajar la empata.
c. Actividad. (

El recurso tarea permite enviar un documento que solamente ver y comentar tu tutor.
Estas actividades te ayudarn a comprobar si has realizado un procedimiento correctamente, ya que
tendrs que subir el resultado final de la tarea a la plataforma, y sobre ste, tu tutor te realizar un
comentario, indicndote si has realizado correctamente la actividad y calificndola como apta o no apta.

QUINTO MDULO:

a. Test de evaluacin final


Este es el cuestionario que engloba el total de los contenidos del curso y ser el que evaluar tu nivel de
conocimiento final. Este test es obligatorio para poder obtener tu certificado de aprovechamiento al
finalizar.
Tendrs que superarlo con un 5 y se permiten un mximo de tres intentos.
b. Cuestionario de calidad
Queremos conocer tu opinin, para ello, te pedimos que valores todos los aspectos referentes al curso
desde el momento en el que empez.
Para poder acceder a la descarga del cuestionario de satisfaccin tendrs que haber realizado los
cuestionarios de cada unidad.
La entrega de este cuestionario de satisfaccin es obligatoria para que se active la descarga de tu
diploma el ltimo da.
c. Certificado de aprovechamiento o participacin
Certificado de aprovechamiento:
Si cumples los siguientes requisitos estar disponible el ltimo da:
He superado la prueba final con un 5
He cumplimentado el cuestionario de calidad
Certificado de participacin:
Si cumples los siguientes requisitos estar disponible el ltimo da:
He realizado el test final y mi nota en dicho test ha sido inferior a 5
He cumplimentado el cuestionario de calidad

Gua de navegacin
1. Funcionalidad del campus
Navegacin: En esta seccin podemos ver nuestro perfil, nuestros
cursos o los participantes (es decir, tanto el equipo tutorial como
el alumnado que participa en la accin formativa), entre otras
opciones. Tambin se muestran los accesos a los diferentes
temas que componen el curso.
Ajustes: En esta seccin, situada en la parte inferior izquierda de
la ventana, podremos ver y modificar nuestro datos personales.
Mis cursos: Dentro de la seccin Navegacin, da acceso al
temario de los cursos.
ltimas noticias: Se presentan los encabezados de los 5 mensajes
ms recientes publicados por el profesor/a en el foro "Novedades y
anuncios".
Eventos prximos: Aparecen los avisos fechas y plazos
importantes. Est muy relacionado con el calendario.
Actividad reciente: Presenta todos los cambios que se han
producido en el curso o asignatura desde la ltima visita. Es un
panel muy til para tener una visin rpida de cmo se est
desarrollando un trabajo propio y de las personas participantes
en este curso.

2. Pautas generales para la navegacin


El entorno de navegacin de los cursos es muy fcil e intuitivo. Para comenzar el estudio de los
contenidos, pulsa en el primer tema que aparece en el ndice y avanza por las pantallas del mismo
realizando las acciones propuestas. Una vez finalizada la exploracin de un tema, regresa de nuevo al
ndice para seleccionar el tema siguiente.
Recuerda que al finalizar el curso es obligatorio cumplimentar el Cuestionario de Evaluacin de
Calidad.
En caso de dudas o problemas tcnicos, puedes contactar con nosotros a travs del mail
soporte@mainfor.es
3. Navegar al interior de un curso
3.1. Pantalla inicial
Al entrar en un curso de Andaluca Compromiso Digital, encontrars una pantalla inicial que te mostrar la
estructura de los contenidos y los accesos a los recursos y herramientas de comunicacin. Esta pantalla se
llama Diagrama de temas. Su apariencia es la siguiente:

3.2. Opciones de personalizacin de la interfaz

En la ventana inicial, vers una columna izquierda, donde se muestran las funciones para la navegacin
y los ajustes. Esta columna puede personalizarse en su apariencia, es posible ocultar el bloque de
opciones o minimizar el grupo. Para esto se utilizan los botones que aparecen en el extremo derecho de
cada bloque, como se muestra a continuacin:

Cuando se minimiza un bloque, ste aparece acoplado en el extremo izquierdo de la ventana. Puedes
volver a hacer que se muestre en la ventana general, haciendo clic sobre el botn desacoplar.

3.3. Acceder al contenido del curso


Para entrar a un tema, haz clic sobre el mdulo de contenido que corresponda. El listado de mdulos te
aparecer en el centro de la pantalla inicial. Cuando haces clic sobre un tema, por ejemplo Mdulo 1, se
abre una pantalla de entrada al mdulo con una breve introduccin acerca de ste. Haz clic sobre el botn
Entrar.

3.4. Cmo navegar al interior de los contenidos


Cuando ests dentro del curso, ves una pantalla como la siguiente:

Desde esta pantalla tienes varias opciones para saber en qu apartado o seccin del mismo te encuentras y
cmo acceder a otras secciones. A continuacin veremos estas opciones de navegacin:

a. Men de navegacin por temas


Se muestra en la columna izquierda, bajo el
ttulo Navegacin. All aparece el listado de
los temas o mdulos que componen un curso.
Si haces clic sobre un tema, te aparecer el
contenido del mismo, por ejemplo, Mdulo 1.

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b. Men superior para explorar los apartados de cada tema


Se muestra justamente encima de la ventana del contenido. Aparece dentro de una persiana desplegable,
que puedes abrir al hacer clic sobre la flecha de la derecha.
Utilizando este men, puedes navegar al interior de cada tema o mdulo.

Men lateral de navegacin por apartados del mdulo

En la esquina superior izquierda de la ventana del contenido, aparece la opcin Mostrar (sealizada con
una flecha), que permite desplegar una pestaa que muestra el ndice de contenidos del mdulo.

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Si haces clic sobre la flecha superior derecha de esta misma pestaa, sta se recoger y el contenido
ocupar el espacio de la ventana.

d. Opciones de navegacin entre subapartados

Una vez dentro de la pantalla de contenido, encontrars siempre, en la cabecera del curso, el ttulo del
mismo y, como subttulo, el nombre del mdulo en el que te encuentras. En la pantalla de ejemplo, el curso
se denomina Recursos y tendencias de Empleabilidad online. La unidad del curso es la primero: Unidad 1:
Mercado laboral y objetivo profesional.
A continuacin aparecer el subttulo del apartado en el que ests. En el ejemplo que se muestra debajo, el
apartado se denomina 1.1. Evolucin de Internet. A lo largo de todo el curso, encontrars siempre esta
informacin, de manera que en todas las pantallas podrs saber exactamente dnde te encuentras y no te
sentirs desorientado.

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Resumen de las opciones de navegacin de los cursos

Para acceder a un Utiliza el men de navegacin por


tema o mdulo
temas.
Est situado en la columna
izquierda de la pantalla, bajo el
ttulo Navegacin. All aparece
el listado de los temas o mdulos
que componen un curso.
Si haces clic sobre un tema, te
aparecer el contenido del mismo,
por ejemplo, Mdulo 1.

Para navegar al
interior
de
los
apartados
que
componen un tema o
mdulo

Existen dos opciones:

Men superior

a. Utilizar el Men superior para


explorar los apartados de cada
tema
Se muestra justamente encima de
la ventana del contenido. Aparece
dentro
de
una
persiana
desplegable, que puedes abrir al
hacer clic sobre la flecha de la
derecha.
b. Usar el Men lateral de
navegacin por apartados del
mdulo
En la esquina superior izquierda
de la ventana del contenido,
aparece la opcin Mostrar que
permite desplegar una pestaa
que muestra el ndice de
contenidos del mdulo.
Si haces clic sobre la flecha Men lateral
superior derecha de esta misma
pestaa, sta se recoger y el
contenido ocupar el espacio de la
ventana.

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4. Cmo participar en los foros?


Para participar en los foros debes hacer clic en cualquiera de ellos. Los reconocers porque tienen un icono
con dos caras mirndose.

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Una vez dentro puedes contestar a un tema abierto por un compaero/a o crear uno nuevo clicando en el
botn Colocar un nuevo tema de discusin aqu.

Para contestar, entra en el tema que te interese y vers en la parte inferior derecha del mensaje el botn
Responder.
5. Cmo subir los ejercicios?
Para subir un ejercicio, en primer lugar pincha en l.

Esto te llevar a una pantalla donde vers el enunciado del


ejercicio.
Una vez lo hayas realizado, para subir tu archivo, debers hacer
clic en el botn Subir un archivo.

6. Mdulos que te ayudarn a comunicarte.


Por ltimo, en el lateral derecho de tu curso encontrars varios
mdulos que te ayudarn a:

Conocer a tu tutor.
Tener acceso directo a tus mensajes.
Recomendar el curso a travs de las redes sociales.
Datos de contacto de la coordinadora y el soporte tcnico.

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Esperamos que la presente gua te sirva de ayuda y para todo lo dems nos vemos por el campus!

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Sigue la actualidad en
www.andaluciacompromisodigital.org

@AndaluciaComDig

AndaluciaCompromisoDigital

Contacta con nosotros

902 12 12 30

andalucia.compromisodigital@juntadeandalucia.es

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Almera: Calle la Reina, 26 CP. 04002 Tfno. 950 03 75 64
Cdiz: Plaza San Severiano, n 1 Edificio Botnico (Local bajo) CP. 11007 Tfno. 856 10 40 12
Crdoba: Calle Isla Gomera n 3 CP. 14011 Tfno. 957 10 93 54
Granada: Calle Granados N 4 Bajo CP. 18004 Tfno. 858 10 50 67
Huelva: Calle Vzquez Limn n 9 CP. 21002 Tfno. 951 21 41 11
Jan: Avenida de Madrid, n 64 CP: 23009 Tfno. 953 03 46 21
Mlaga: Plaza San Francisco, n 1 CP. 29008 Tfno. 951 70 90 50
Sevilla: Calle Amor de Dios 31, Pasaje Esperanza Elena Caro, Portal 2, 3 planta CP. 41002 Tfno. 955 09 36 02