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MANUAL ADMINISTRATIVO

Red de Transporte
Distrito Federal

de Pasajeros del

MP/DA/GSA/12-02/06

PROCEDIMIENTO
ASIGNACiN Y CONTROL DE
VEHCULOS UTlllTARIOS

MANUALADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal

Nombre del Procedinento: ASIGNACiN Y CONTROL DE VEHCULOS UTILITARIOS

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Nombre del Procedimiento: Asignacin y Control de Vehculos Utilitarios.

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MP/DAlGSA/12-02I06

NDICE

CONCEPTO

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OBJETIVO

POlTICAS

DESCRIPCiN NARRATIVA

11

DIAGRAMA DE FLUJO

14

FORMA TOS E INSTRUCTIVOS

17

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Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal

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OBJETIVO

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MANUALADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal

Nombre del Procedimiento: Asignacin y Control de Vehculos Utilitarios.

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De:
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MP/DA/GSA/12-02l06

OBJETIVO
Establecer las Polticas y Normas de Operacin para regular las funciones y
actividades a realizar para la asignacin, uso y control de los Vehculos
Utilitarios propiedad de Red de Transporte de Pasajeros del D.F.;
lineamientos de observancia obligatoria, para todo el personal que intervenga
en la asignacin y/o resguardo de las unidades.

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Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal

Nombre del Procedimiento:

ASIGNACION

y CONTROL

DE VEHICULOS

UTILlTARIOS

POLTICAS DE OPERACiN

De:
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112~21 06

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Nombre del Procedimiento:

de Pasajeros

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ASIGNACiN y CONTROL DE VEHCULOS UTILlTARIOS.

POlTICAS

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MP/DA/GSA/12-02l06

DE OPERACiN

o El nivel de estructura orgnica autorizado por el Director General para tener derecho
a Vehculos Utilitarios, quedar comprendido dentro de la siguiente clasificacin:
Funcionario.- Vehculo Asignado a la Direccin General.
Apoyo Administrativo y Servicios Generales.-Vehculos destinados para la
ejecucin de actividades de carcter oficial.
o El Director de Administracin ser responsable de analizar las solicitudes de
Vehculos Utilitarios, as como de autorizar su asignacin; con base a las medidas de
austeridad emitidas por el Jefe de Gobierno del D.F., la disponibilidad de vehculos y
los recursos financieros del Organismo.
o La Gerencia de Servicios de Apoyo, tendr bajo su responsabilidad el Control y
Asignacin de los Vehculos Utilitarios propiedad del Organismo; as como de
efectuar las gestiones para dar cumplimiento a los Programas de Verificacin
Ambiental, Revista Vehicular y Pago de Tenencia.
o Los funcionarios y empleados de Red de Transporte de Pasajeros del D.F., que
tengan asignado un Vehculo Utilitario propiedad del Organismo, sern directamente
responsables de su uso y cuidado, destinarlo exclusivamente a actividades propias
de las funciones a su cargo y por ningn motivo, podrn hacer uso de ste para otros
fines, ni salir de los lmites de la zona conurbada; excepto en los casos, en que se
disponga de una Orden de Comisin autorizada por el Director General.
o El Resguardatario de Vehculos Utilitarios, deber realizar diariamente la revisin de
los niveles de aceite, agua, anticongelante, lquido de frenos y presin de aire de
llantas, que permitan mantener en optimas condiciones de operacin las unidades;
por lo que de comprobarse daos a los Vehculos ocasionados por no haber aplicado
las medidas preventivas sealadas, corresponder al signatario del resguardo el
pago de los importes correspondientes.
o La anterior disposicin, se aplicar de igual manera para el Titular de la Unidad
Departamental de Servicios Generales; de acuerdo a los Vehculos que estn bajo su
resguardo.

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Red de Transporte de Pasajeros del


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ASIGNACiN y CONTROL DE VEHCULOS UTILlTARIOS.

De:
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MP/DA/GSA/12-02l06

o El personal que tenga asignado Vehculos Utilitarios, deber conservarlos con los
accesorios y caractersticas originales, solo podr efectuar adecuaciones con la
autorizacin de la Gerencia de Servicios de Apoyo; siendo su responsabilidad,
mantenerlo en las mismas condiciones de operacin en que lo recibi.
o Con la finalidad de racionalizar el uso de los Vehculos Utilitarios, la Gerencia de
Servicios de Apoyo, destinar una parte de los mismos para el servicio de transporte
de mensajera o actividades operativas urgentes, que requiera el personal de las
unidades administrativas que no tengan unidades asignadas; transporte que deber
ser solicitado con un da de anticipacin, para que el rea responsable los programe'
oportunamente.
o Los Vehculos Utilitarios asignados y/o a prstamo, requeridos por el personal que
desempea actividades de mensajera o supervisin, debern ser utilizados
exclusivamente para las funciones y actividades oficiales encomendadas, debiendo
permanecer en las instalaciones de Red de Transporte de Pasajeros del D.F., al
trmino de cada jornada de trabajo; as mismo, ser requisito indispensable para su
asignacin o prstamo, contar con la correspondiente Licencia de Conducir vigente.
o Salvo previa autorizacin de la Gerencia de Servicios de Apoyo, no se permitir la
asignacin de dos o mas Vehculos Utilitarios a un solo resguardatario; al respecto,
los vehculos destinados para actividades de mensajera, debern estar bajo el
resguardo del Titular de la Gerencia, quin ser el responsable de autorizar su
prstamo.
o Cuando por necesidades del Servicio, se requiera utilizar un vehculo fuera del
horario normal, fines de semana das festivos, el Titular del rea requeriente deber
enviar un oficio a la Direccin de Administracin, indicando el itinerario de la
comisin; con un plazo de veinticuatro horas de anticipacin.
o El incumplimiento a lo establecido en la poltica anterior, el da hbil siguiente, el
Titular del rea a la que se encuentra adscrito el vehculo, deber elaborar y turnar
un informe detallado, donde se justifique ampliamente el motivo y las caractersticas
de la comisin; en caso contrario y de sufrir algn percance el Vehculo, la Direccin
de Administracin requerir aJ resguardatario, los importes de los gastos derivados
de su reparacin.
o La Gerencia de Servicios de Apoyo, ser responsable de asignar Vehculos Utilitarios
en condiciones de operacin y que estn debidamente asegurados, resguardados y
registrados en el inventario de Red de Transporte de Pasajeros del D.F.

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ASIGNACiN y CONTROL DE VEHCULOS UTILlTARIOS.

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o La

Gerencia de Servicios de Apoyo, proporcionar mensualmente la dotacin de


combustible para los vehculos utilitarios asignados a las diferentes unidades
administrativas de Red de Transporte de Pasajeros del D.F.; con base a lo
establecido, en el procedimiento "Dotacin de Vales de' Combustible a Vehculos
Utilitarios".

o La Gerencia de Servicios de Apoyo, podr redistribuir los Vehculos Utilitarios previa


autorizacin del Director de Administracin, cuando as lo demanden las necesidades
del Organismo.
o Todo Vehculo Utilitario deber ser entregado por la Gereflcia de Servicios de Apoyo,
mediante el formato "Tarjetn de Identificacin de Vehculos Utilitarios", en el que se
especificarn sus caractersticas y condiciones fsicas interiores y exteriores;
haciendo entrega de una copia de la Tarjeta de Circulacin y de la Pliza del Seguro
del Vehculo al resguardatario, quin ser responsable del buen uso que se d a los
documentos.
o Ser responsabilidad del funcionario o trabajador que tenga Vehculos Utilitarios
asignados, llevar a cabo su manejo observando lo dispuesto en el Reglamento de
Trnsito para la Ciudad de Mxico, as como de conservarlos en las mismas
condiciones de operacin en que les fueron entregados; las multas e importes
generados de no aplicar lo dispuesto por la presente poltica, sern requeridos al
resguardatario.
o En caso de sufrir un accidente o percance vial, el personal que conduzca Vehculos
Utilitarios, deber notificar de inmediato la situacin a la Compaa Aseguradora
contratada para su atencin; as como a la Direccin Jurdica, para su asesoramiento.
o La Unidad Departamental de Servicios Generales, ser responsable de realizar
inspecciones fsicas a los Vehculos Utilitarios, con una periodicidad de al menos cada
dos meses, con l propsito de verificar su estado fsico interno y externo; en caso de
identificar daos a las unidades, deber requerir el pago de los importes que
ocasionen los mismos.
o Los "cajones" de estaciona"miento para los Vehculos Utilitarios asignados a
funcionarios y empleados, adscritos a las Unidades Administrativas radicadas en
Serapio Rendn No.114; se encuentran ubicados en el stano de esas Oficinas
Centrales, as como en la acera del frente del edificio.

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Distrito Federal

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o La

Unidad Departamental de Servicios Generales, establecer los mecanismos de


supervisin que le permitan constatar que los "cajones" de estacionamiento, son
utilizados por los usuarios autorizados.

o La Gerencia de Servicios de Apoyo, autorizar la cantidad de "cajones" de


estacionamiento que le correspondern a la Direccin General, Direcciones de rea y
Gerencias de Oficinas Centrales, por lo que deber llevar a cabo la distribucin e
informacin del nmero de lugares que le correspondern a cada unidad
administrativa; considerando para el efecto, el total de funcionarios con derecho a
estacionamiento y los lugares disponibles.
o Los "cajones" de estacionamiento ubicados en la acera del frente del edificio, se
destinarn preferentemente para los visitantes de las Oficinas Centrales; cuyo
control, corresponder a la Unidad Departamental de Servicios Generales.
o El orden de asignacin de los "cajones" de estacionamiento, ser el siguiente:
Director General.
Directores de rea.
Gerentes.
Jefes de Unidad Departamental.
Visitantes.
o La Gerencia de Servicios de Apoyo vigilar que prioritariamente se asigne "cajn" de
estacionamiento, a las unidades del Organismo que deben permanecer en el edificio,
al trmino de la jornada de trabajo.
o El personal de la Polica Auxiliar, responsable de la vigilancia de las instalaciones de
Oficinas Centrales, deber contar con un registro de las entradas y salidas de los
Vehculos Utilitarios.
o La Gerencia de Servicios de Apoyo deber coordinar a los elementos de la polica
Auxiliar, girando instrucciones para que verifiquen que los Vehculos Utilitarios sean
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" ajones" que les fueron asignados; con el propsito de evitar, el
estacionados en los
uso indebido de lueres de estacionamiento no autorizados.
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IN~,~MENTE

ESPINOSA ROJO
ENTE DE SERVICIOS DE APOYO

10
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Distrito Federal

Nombre del Procedimiento:

ASIGNACiN

Y CONTROL

DE VEHICULOS

de Pasajeros

del

UTILITARIOS

DESCRIPCiN NARRATIVA

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MP/DAlGSA

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Red de Transporte
Distrito Federal

de Pasajeros

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Unidad Administrativa

No.

2002

MP/DAlGSAl12-02/06

Descripcin de la Actividad

Tiempo

ASIGNACiN DE VEHCULOS UTILlTARIOS


PROPIEDAD DE RTP.

( Das)

DIRECCiN YIO
GERENCIA DE REA
USUARIA

Elabora Oficio de Solicitud de asignacin de


Vehculos Utilitarios a
la Direccin de
Administracin, sealando la justificacin y/o
argumentos que avalen la peticin presentada.

DIRECCiN DE
ADMINISTRACiN

Recibe oficio de Solicitud de Asignacin de


Vehculos Utilitarios, analiza la justificacin de la
solicitud y tum~ a la Gerencia de Servicios de
Apoyo para su atencin.

GERENCIA
DE SERVICIOS
DE APOYO

Recibe Solicitud de Asignacin de Vehculos


Utilitarios y verifica que las actividades del
solicitante se encuentren comprendidas en los
niveles o categoras de Funcionario, Apoyo
Administrativo/Servicios
Generales
o
de
Supervisin Operativa; verifica existencias de
Vehculos Utilitariosy determina.

DIRECCiN YIO
GERENCIA DE REA
USUARIA

GERENCIA
DE SERV.DE APOYO
U. DEPTAL. DE
SERVICIOS
GENERALES

ASIGNA VEHCULOS UTILlTARIOS?


NO
I Elabora oficio para notificar al rea solicitante,
razones o motivos que impidieron la asignacin
Vehculo Utilitario solicitado; en su caso,
considera en lista de espera, recaba acuse
recibo en copia y archiva.
Recibe oficio y archiva
expediente del rea. Se
procedimiento.

documentacin
remite al fin

las
del
lo
de
en
del

SI
Realiza la asignacin de Vehculos Utilitarios,
requisita "Tarjetn de Identificacin de Vehculos
Utilitarios", consignando el estado fsico del
automvil a sa fecha y actualiza el "Resguardo de
Vehculo de Apoyo",
I Entrega Vehculo Utilitario al usuario con la
dotacin de "Vales de Gasolina" correspondiente;
archiva documentacin en expediente. ENLACE
CON EL PROCEDIMIENTO: "Dotacin de Vales de
Combustible a Vehculos Utilitarios",

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Distrito Federal

Nombre del Procedimiento: Asignacin y Control de Vehiculos Utilitarios.

Unidad Administrativa

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MP/DAI GSAl12-02I

Descripcin de la Actividad

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ITiempo
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DIRECCiN YIO
GERENCIA DE REA
USUARIA

GERENCIA
DE SERVICIOS
DE APOYO
U. DEPT AL. DE
SERVICIOS
GENERALES

I Recibe Vehculo Utilitariocon copia de la Tarjeta I

de Circulacin y Pliza de Seguro, verifica el


estado fsico del automvil, firma de conformidad el
"Ta~etn de Identificacin de Vehculos Utilitarios"
y el "Resguardo de Vehculo de Apoyo"; utiliza el
Vehculo Utilitario, en actividades propias de las
funciones a su cargo.

I Recibe debidamente requisitados y/o actualizados I


el "Ta~etn de Identificacin de Vehculos
Utilitarios"y el "Resguardo de Vehculo de Apoyo";
actualiza registros de control, integra documentos
a expediente y archiva.

DIARIAMENTE
DIRECCiN YIO
GERENCIA DE REA
USUARIA

10

I Revisa los niveles de aceite, agua, anticongelante,


lquidode frenos y presin del aire de las llantas de
los Vehculos Utilitarios bajo su resguardo; a efecto
de mantenerlos, en ptimas condiciones de
operacin.

AL FINAL DE LA JORNADA DE TRABAJO

PERSONAL DE LA
POLIcA AUXILIAR DE
OFICINAS CENTRALES
YIO DE MDULOS
OPERATIVOS

11

Ingresa el Vehculo Utilitario a las instalaciones de


Oficinas Centrales y/o de Mdulos Operativos que
tiene asignadas, colocndolo en el "cajn"
autorizado para su estacionamiento y permanencia
nocturna.

12

I Revisa que los vehculos Utilitarios asignados a


cada una de las Unidades Administrativas del
Organismo, sean estacionados en los "cajones"
autorizados, al trmino de su jornada de trabajo.

FIN

CLEMENTE ESPINOSA ROJO


ERENTE DE SERVICIOS DE APOYO

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Red de Transporte
Distrito Federal

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de Pasajeros

del

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Nombre del Procedimiento:

ASIGNACION

y CONTROL

DE VEHlcULOS

UTILlTARIOS

DIAGRAMA DE FLUJO

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Distrito Federal

Nombre del ProcedbnJento:ASIGNACiN Y CONTROL DE VEHICULOS UTILlTARIOS

DIRECCIONy/o
GERENCIA DE AREA
USUARIA

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De:
MP/DAlGSA

GERENCIA DE SERVICIOS
DE APOYO
U.DEPTAL.DE SERVICIOS GENERALES

/12-02/ 06

DIRECCION
DE
ADMINISTRACION

2
RECIBE
3
VERIFICA
RECIBE
y TURNA

ELABORA
VERIFICA
y TURNA
y DETERMINA

s
RECIBE

6
ELABORA
[fEl.fE

REALIZA
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NACION y RE
QUISITA

TURNA

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16

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ENTREGA
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CULO
UTILITA
RIO

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RECIBE VEHICU
LO

FIRMA

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PAG.
16
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Red de Transporte
Distrito Federal

Nombre del Procedimiento:

ASIGNACION

y CONTROL

GERENCIA DE SERVICIOS
DE APOYO
U.DEPTAL.DE SERVICIOS GENERALES

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de Pasajeros

DE VEHlcULOS

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UTILITARIOS

DIRECCION
Y/O
GERENCIA DE AREA

USUARIA

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MP/DAlGSA

POLICIA
OFICINAS

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AUXILIAR

CENTRALES

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RECIBE
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VA INTEGRA EX
PEDIENTE

REVISA NIVE~:
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Red de Transporte de Pasajeros del


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Nombre del Procedimiento: ASIGNACION y CONTROL DE VEHICULOS UTILlTARIOS

FORMATOS E INSTRUCTIVOS

De:
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MP/DAlGSA

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RESGUARDO DE

RED DE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL DISTRITO FEDERAL


DIRECCION DE ADMINISTRACION
GERENCIA DE SERVICIOS DE APOYO

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CONTROL DE REASIGNACIONES

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NOTA: ESTE RESGUARDO AMPARA EL ARTICULO DESCRITO EN EL ANVERSO DE ESTA TARJETA, Y EL USUARIO
DEL MISMO, SE COMPROMETE A DEVOL VERLO AL TERMINO DE LAS FUNCIONES QUE DESEMPEE EN
ESTE ORGANISMO, CON EL DETERIORO NORMAL; PRODUCTO DEL USO PARA EL CUAL LE FUE ASIGNADO. .

EL ULTllvIO RESGUARDO CANCELA LOS ANTERIORES.

CONTROL DE REASIGNACIONES

NOTA: ESTE RESGUARDO AMPARA EL ARTICULO DESCRITO EN EL ANVERSO DE ESTA TARJETA, Y EL USUARIO
DEL MISMO , SE COMPROMETE A DEVOLVERLO AL TERMINO bE LAS FUNCIONES QUE DESEMPEE EN
ESTE ORGANISMO, CON EL DETERIORO NORMAL; PRODUCTO DEL USO PARA EL CUAL LE FUE ASIGNADO.
EL ULTIMO RESGUARDO CANCELA LOS ANTERIORES.

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RED DE TRANSPORTESDEPASAJEROSDEL DISTRITOFEDERAL


FE CH.'-\ .'
.
DIRECcrONDE ADMINISTRACION
:
DIA iY!EST~o
GERENCIADESERVICIOSDE APOYO

UNIDAD DEPARTAi'r1ENTALDE SERVICIOS GENERi\LES


TARJETON

DE IDENTIFICACION

DE VEHICULOS

UTILlTARIO.S'

DATOSDEL VEHICULO
INV.:

AREA:

PLACAS:

MARCA:

MODELO:

TIPO:

COLOR:

ENGOMADO:G
8

PLACA
DELANTERA:G
B
...

CALCA

PUERTAS:

PLACA
TRASERA:
0
EJ
3

SERIE DE CHASIS (ORIGINAL)

LETRA:

NUlVIERO DE jylOTOR (ACTUAL)


CALCA

LETRA:
OBSERV ACIONES:

REVISO

ELABORO

NOMBRE '( FiR'1A

y FIRMA
I\JO\18RE

A UTO PARiE

SI NO

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Parabrisas

SI NO

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M
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Aletas

Tapn gas

Medalln

Unidades

Catre

Umpiadores

Cuartos

Cajuela

Puertas

Calaveras

Pintura

Molduras

Mica

HojaJateria

ManijaS

Oireccionales

Escape

Chapas

Flasher

Torreta

Seguros

Placas

Topes

Estrobcs

Uantas

Alarma

Espejos

Rines.

Calc. Tenencia

Antena (radio)

Tuercas llantas

Calc. Placas

Defensas

Cometas

Otros

Tumbaburros

Tapones

OBS.

Tablero

4Jces

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iMlron.

Cenicero

Rejillas

Toldo

Retrovisor

Ctr!. Asientos

Vestidura

Viseras

Ctr1. Espejos

Tapetes

Luzvanidad

Ctr!. Cristales

Rellejantes

Ctr1.Cajuela

Extinguidor

Ctr1.T/gas

Bocinas

Gato

Uave de cruz

Manija

RadioTransm. -

Coderas

SI NO B

OBS.

AUTOP."'.RTE

Radiador

Tapn Uq. Frer:cs

Alternador

Dep. anticong.

Bomba de gas

Bayoneta aclmt

Bomba de aceite

Bayoneta acldr

SI NO B

OBS.

AUTOPARiE

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SI NO B

08S.

Suspensin
Direccin
Frenos
Barra estabilizad.

Bayoneta aclcj

Amortiguadores

Tapn aceite mal

Baterias

Resortes

Cepo Uq. Frenos

.. I

Motor

Bujas

Generador

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. ..

10

Depsito de agua

Computadora

'.

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Tapn radiador

Tapn'aceita dir.

OBS.

AutoesWec

tNVENTARIO FISICO INTERIOR


A UTOPARiE

OBS.

..
l

AJC

Luz interior

Odmetro

Luz de Stop

Guantera

Sirena

SWitChen<=- .

.. . . .

Consola

Intermitentes
. .

SI NO B

AUTOPARiE

OBS.

.Porta. esposas

Reloj.. .
." ....

SI NO B

AUTOPARiE

INVENTARIO FISICO INTERIOR


SI NO B

AUTOPARiE

Sirena

P anilla

SI NO
..
. .

AUTOPARiE

.08S.

..

Emblemas

:.......
::: .:':::~.

.INVENTARIO FtSICO EXTERIOR

PROCEDIMIENTO
INSTRUCTIVO
NOMBREDELFORMATO TARJETON

VEHCULOS

MPIDA/GSA/09-02/06
CLASIFICACION

DE LLENADO

DE IDENTIFICACIONDE

DA/GSA/17

UTILlT ARIOS

Inventario Fsico de los Vehculos Utilita-

OBJETIVO DEL FORMAT

rios, elaborado

durante

cada cambio

Fecha.

Datos del Vehculo.

24

Sep

2002

20

DEBE ANOTARSE

DICE

PAG.

de

resguardatario
y como medida de control
dos veces al ao como mnimo.

No.

FECHA

El da, mes y ao de elaboracin de Inventario.


El nmero y/o caracterstica del Vehculo referente a: Inven.

tario, area, Placas, Marca, Tipo, Modelo, Color, Puertas, en-gomado, Placa Delantera y Trasera (si porta las lminas).

Serie de Chasis ( Original ).

Pegar "calca" de Chasis y describir el nmero con letra.

Nmero de Motor (Actual)

Pegar "calca" de Motor y describir el nmero con letra.

Observaciones.

Breve descripcin de aspectos relevantes que se considere necesario, dejar como testimonio

Elabor.

Nombre y firma de la persona que llev a cabo el levanta-miento de la informacin.

Revis.

Nombre y firma del Titular de la Unidad Departamental de-Servicios Generales.

Inventario Fsico Exterior.

Una "X" en la casilla correspondiente; SI, No, B (bien), R (regular), M (mal) y OBS. (observaciones)

Inventario Fsico Interior.

Una "X" en la casilla correspondiente; SI, No, B (bien), R (regular), M (mal) y OBS. (observaciones)

10

Inventario Fsico Interior.

Una "X" en la casilla correspondiente; SI, No, B (bien), R (reguiar), M (mal) y OBS. (observaciones)

(Motor y componentes Automotrices)