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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin


Liceo Elba Beatriz Ramrez de Ortega
San Cristbal, estado Tchira

Integrantes:
Jos Leandro Gil Criollo

Mayo, 2016

ndice

1.- Qu es Excel?

2.- Historia de Excel

3.- Aplicaciones

4.- Especificaciones y lmites

5.- Libro de Trabajo:

6.- Hoja de Clculo

7.- Tipos de Datos

8.- Formato de Datos

Introduccin

Trabajar con hojas de clculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios


principiantes suelen tener dificultades para encontrar las caractersticas que
necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados vern a menudo que
algunas funciones adicionales que les gustara poder utilizar no existen
actualmente. Uno de los principales objetivos de diseo de es ofrecer a ambos
tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro) las
herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios ms confianza
para trabajar con hojas de clculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones
existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los
usuarios que no estn cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados,
Excel se centra en hacer que la ejecucin de las tareas habituales resulte ms
sencilla e intuitiva.
Trabaje de manera ms inteligente con Excel, el programa de clculo y anlisis de
Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para
administrar informacin de negocios y para los usuarios en general les ayuda a
aprovechar al mximo la informacin

1.- Qu es Excel?
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por la suite de oficina Microsoft
Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de clculo, utilizado en
tareas financieras y contables.
Es de aplicacin para cualquier frmula matemtica y lgica.

2.- Historia de Excel


Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado
Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los
sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la
primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows
(numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de
entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para
Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales
desarrolladores de software para hoja de clculo de PC, superando al tambin
muy popular1 Quattro Pro de Borland. Por esta razn Microsoft se solidific como
un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de
software GUI. Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado
nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual tanto
para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2016.

3.- Aplicaciones
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos
matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores
matemticos como son: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin) y ^
(potenciacin); adems de poder utilizar elementos denominados funciones
(especie de frmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio,
Buscar, etc.

4.- Especificaciones y lmites


Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado
considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz
operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida
como Excel 2007. Esto tambin ha hecho que las personas sientan una evolucin
positiva dentro del programa y dado a su usuario una mejor calidad y opcin de
hoja ya que tiene ms de 15 tipos de estas. Se puede destacar que mejor su
lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de clculo
de 256 a 16.386 columnas. De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de
filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas4 por hoja. Otras

caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como el nmero mximo de hojas


de clculo que es posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de
memoria del PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB soportando
adems la posibilidad de usar procesadores de varios ncleos

5.- Libro de Trabajo:


Un libro de trabajo es el archivo donde se trabaja y se almacenan datos; est
compuesto de hojas de clculo, grficos y macros. Cuando se crea un libro nuevo,
ste se abre con 3 hojas de clculo, tituladas de la Hoja1 a la Hoja 3. Los nombres
de cada hoja aparecen en la parte inferior en unas etiquetas. La etiqueta de la hoja
activa siempre est en negrita.
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por
ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse
en un slo libro.
Un libro de trabajo puede organizarse:

Insertando hojas nuevas


Eliminando hojas
Cambiando el nombre de las hojas
Moviendo o copiando hojas dentro del mismo libro de trabajo o en otro
Ocultando hojas

6.- Hoja de Clculo


La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un
libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que
trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones
con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y
65.536 filas. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA,
AB,........IV. Cada fila se numera desde 1 hasta 65536.La interseccin de una
columna y una fila se denomina celda y se nombra con el nombre de la columna a
laque pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera
celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si
observas la ventana de Excel 2010 podrs comprobar todo lo explicado
anteriormente. En cualquier momento el cursor esta posicionado en alguna celda
preparado para trabajar con sta, dicha celda se denomina Celda activa y se
identifica porque aparece ms remarcada que las dems. Otro concepto muy
importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloque rectangular
de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en
la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.

7.- Tipos de Datos


En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir
son:

- Valores constantes
Es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un
nmero, una fecha u hora, o un texto.

Nmeros

Para introducir nmeros puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los


signos especiales + - ( ) / % E e . .
Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero
negativo ste tiene que ir precedido por el signo (-).Al escribir un nmero entre
parntesis, Excel lo interpreta como un nmero negativo, lo cual es tpico en
contabilidad. El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por
ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).Se pueden incluir los
puntos de miles en los nmeros introducidos como constantes. Cuando un nmero
tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un nmero se escribe , Excel asigna formato Moneda al nmero y
as se ver en la celda, pero en la barra de frmulas desaparecer dicho smbolo.
Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera como
smbolo de porcentaje. Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes
escribir primero un cero para que no se confundan con nmeros de fecha. Si un
nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa automticamente a
anotacin cientfica. Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en
la celda.

Fechas

Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la forma en que
deseas que aparezca. Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las
fechas y las horas tambin aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando
introduzcas una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo ser
necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas
fechas que no estn comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos
introducir el ao completo. Ejemplos:1/12/99 1-12-99 2:30 PM14:30 1/12/99 14:30
12/07/2031

Texto

Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto.
El texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se
puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta16.000
caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las
adyacentes que estn en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el
texto se almacena nicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto,
alineado a la izquierda en la celda.

- Frmulas
Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis
de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
clculo como *, +, -, Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.
La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el
signo =.

8.- Formato de Datos


Al dar clic derecho sobre una celda, encontramos la opcin "Formato de Celdas"
en el aparecen las siguientes opciones que nos permiten cambiar el formato
estndar de una celda por otro que deseemos:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el


formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros,
decimales, nmeros en forma exponencial si la cifra no toma por completo
en la celda.
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el
nmero de decimales, tambin permite especificar el separador de millares
y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero
de decimales, se puede escoger el smbolo monetario como podra ser y
la forma de visualizar los nmeros negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de
moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de
fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede
escogerse entre diferentes formatos de hora.

Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor


de la celda por 100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de
porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo
mostrara como 15,28%.
Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante.
Podemos escoger el nmero de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si
en el texto se encuentre algn nmero en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el
cdigo postal, el nmero de telfono, etc.
Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo
de formato.

9.- Errores de Datos

#####

Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza


una fecha o una hora negativa.

VALOR!

Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como


puede ser sumar textos, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no
hay un valor numrico sino de texto. Por ejemplo, suele aparecer este error
cuando se hace referencia a celdas con contenido decimal. Microsoft Excel y sus
formatos numricos tienen establecidos algunos caracteres para separar, por
ejemplo, la parte entera de un nmero, del decimal, que dependen de la versin
en uso. Emplear otros caracteres supone introducir valores distintos y que la
aplicacin lea como texto lo que debera ser un nmero. Para solucionar este
problema hay que asegurarse de cul es la formula correcta para la versin en
uso, y asegurarse de que, en las opciones, est especificado el idioma correcto
para formatos numricos, teclado, etc.

#DIV/0!

Cuando se divide un nmero por cero. Se corrige cambiando la frmula,


considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde
el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.

#NOMBRE?

Cuando Excel no reconoce el texto de la frmula, es decir que hay algn error en
el enunciado de la frmula, algn espacio o alguna letra incorrecta.

#N/A

Cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.

#REF!

Se produce cuando una referencia de celda no es vlida: Indica que, al actualizar


una frmula con referencias relativas, se estn tomando celdas que no existen
porque la referencia sale de la hoja de clculo.

#NUM!

Cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.

#NULO!

Cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.

Conclusin

Excel es una hoja de clculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con
tablas de datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas
para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en el rea
administrativa, de Ingeniera, anlisis de lneas de produccin, etc. , aprovechando
todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente
Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas que ofrece
Excel, la utilizacin teclas rpidas o combinadas para la ejecucin de acciones y/o
comandos del paquete, el uso del ratn para mayor movilizacin dentro del rea
del editor de Excel.

Anexos

Icono de Excel

Pantalla de inicio

Bibliografa

http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/informaticaI1/definicin_y_principale
s_usos.html