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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

GENERALIDADES DEL ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS

CURSO
PROF.

: ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS EE. FF.
: CPC. V. HUGO HERRERA MEL

SEMEST.

: 2014-A

FECHA

:

La Contabilidad, Los Estados Financieros y Las Finanzas
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones
gerenciales y por tanto, las decisiones financieras, entre otras. No existe
actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia
contable.
Desde la actividad económica más pequeña hasta las transacciones
económicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran
cúmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por
profesionales de la contaduría pública altamente capacitados.
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos
y financieros que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el
eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la
obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una
empresa determinada.
Concepto De Contabilidad
La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y
control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por
ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas
definiciones tienen algo en común.
A continuación se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido
definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesión contable:

"La contabilidad es el arte de registrar. clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Robert. la situación financiera de las empresas. las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero. pero su principal objetivo es suministrar. procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. medir y describir la actividad económica" (Meigs. estudian el efecto de diferentes alternativas. acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable. en base a registros técnicos. el contador está totalmente cualificado para desarrollar este trabajo previo de validar la información contable. por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio.. inversionistas. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información. clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero. 2001) La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar. así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados) "La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio. A. información razonada. permitiendo así conocer la estabilidad. la solvencia de la compañía y la capacidad financiera de la empresa. La Información financiera.1998) "La contabilidad tiene diversas funciones. también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. 1991) "La contabilidad es el arte de interpretar. cualidades y toma de decisiones La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes. para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen o presentan en sus estados financieros. cuando sea requerida o en fechas determinadas. la obtención de un préstamo o no. de las operaciones realizadas por un ente público o privado" (Redondo. y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro. Fernando. 1992) "La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico. . Si los gerentes. los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora. y ante esta situación. su análisis e interpretación.. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros y el entorno de la empresa interno y externo.

precios y tarifas. La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes. La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. valor de predicción y es oportuna. . Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad. Cualidades De La Información Contable Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos. Un gerente comercial u otra persona que esté en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad. Objetivos de la información contable.Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad y a su vez su gran utilidad. Importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información. La información es útil cuando es pertinente y confiable. Fundamentar la determinación de cargas tributarias. La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. la información contable debe ser comprensible. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. Predecir flujos de efectivo. probablemente no apreciara hasta qué punto la información contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas. La información es confiable cuando es neutral. Apoyar a los administradores en la planeación. organización y dirección de los negocios.

Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores. la SIB). pero existe uno en común que es siempre conocer la situación financiera de un negocio. los accionistas. etc. El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Características de la información contable Oportunidad: Esta característica indica que la información financiera debe estar disponible o a la mano cuando se necesita. . confiable y que los usuarios la pueden utilizar para la toma de decisiones. Como se mencionó en el último párrafo del post La Contabilidad.Propósito y naturaleza de la información contable El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. proveedores. las entidades encargadas de supervisión gubernamental de Guatemala (que puede ser la SAT. entre estos están: la administración del negocio. El sistema de información contable: financiero y de costos La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Los estados financieros indicados son de utilidad a las personas y entidades interesados en conocer la situación del negocio. la información se presenta en forma general por medio de estados financieros: balance general. porque los registros contables has sido elaborados siguiendo los lineamientos y reglas establecidas que obligatoriamente deben observase. bancos. Objetividad: Indica que la información contable producida representa la realidad económica de una entidad. inversionistas. Confiabilidad: Es una cualidad de la información contable que indica que la misma es correcta. para que el usuario de la misma pueda usarla para la toma de decisiones a tiempo. Utilidad: Cada usuario de la información contable la utiliza con distintos propósitos. esto puede hacerse realizando pruebas a las operaciones contables que sustentan los estados financieros. cambios en el patrimonio y flujo de efectivo. como también de registros manuales e informes impresos. estado de resultados. es que la información puede obtenerse cortando convencionalmente la vida de la entidad económica (empresa) y presentarse cifras estimadas de eventos cuyos efectos no se conocen aún en su totalidad. Verificabilidad: Característica que permite que la información contable que se produce pueda ser revisada posterior a su emisión. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización. El aspecto relevante de la oportunidad. para alcanzar los objetivos propuestos.

y el servicio y satisfacción del cliente. Es por esta razón que todos los profesionales en el área de Administración de Empresas deberían o más bien deben. Importancia de los sistemas de información Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de información. tomar un curso de sistemas de información. la administración apropiada de los sistemas de información es un desafío importante para los gerentes. De esta forma. Una colaboración importante para le eficiencia operacional. la productividad y la moral del empleado. constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas. por eso es importante también. tener una cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de información logren los objetivos citados anteriormente. Por otra parte. Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global. finanzas. gestión de operaciones. dinámica y retadora para millones de hombres y mujeres. Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir. las TI que se basan en Internet se están convirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario par el éxito empresarial en el entorno global y dinámico de hoy. por ejemplo. que es tan importante para el éxito empresarial como las funciones de contabilidad. administración de operaciones. Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes. es lo mismo que preguntar por qué debería estudiar alguien contabilidad. finanzas. Por lo tanto. Por otro lado es importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender cualquier otra área funcional en la empresa. . marketing. marketing. y administración de recursos humanos. Una oportunidad profesional esencial. los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. Así la función de los SI representa: Un área funcional principal dentro de la empresa. Lo que si les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información. administración de recursos humanos o cualquier otra función empresarial importante.Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.

Es conveniente que la información que generan el sistema de contabilidad y la dirección administrativa se automatice desde que comienzan las operaciones de una empresa. el grado de eficiencia y productividad. así como que se preocupa de la correcta asignación y determinación de los costos de producción de bienes y/o servicios. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación económica – financiera de la empresa. y permite la planificación y el control de la producción. la toma de decisiones sobre precios. información que les sirva para confirmar la validez de las estrategias que se están siguiendo. procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. quiénes son los responsables de elaborarla. Los sistemas deben proporcionar información clave para la toma de decisiones. veraz. en qué formato y con qué frecuencia se va a presentar. precisa. Concepto De Sistema De Información Contable Un sistema de información contable comprende los métodos. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. los proveedores. los analistas financieros. aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. expedita. consistente y fácil de analizar e interpretar. clara. a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones. Cuando ésta crece y no se automatiza la información. Es necesario precisar en qué consiste la información clave. esta información debe ser sencilla. los clientes. La contabilidad de costos estudia las relaciones costos – beneficios – volumen de producción. su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa. los acreedores. y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos. cómo puede obtenerse. como son los accionistas. y que no participa en la administración de la empresa. quiénes tendrán acceso a ella y con qué detalle y confidencialidad podrá ser consultada. Esta información no suele difundirse al público. a los ejecutivos encargados de la toma de decisiones.La finalidad de un buen sistema de información es proporcionar. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general. entre otros. a veces se vuelve muy complicado pasar de un sistema manual a uno computarizado. . los presupuestos y la política del capital.

. Los aspectos internos están basados en la calidad del personal que trabajan en ella. Por el contrario. político legales. el crecimiento económico. todos los ciudadanos deben tomar continuamente decisiones económicas que se ven afectadas. tecnológicos. desarrollo y crecimiento de la empresa.Importancia de los registros contables NOTA: Desarrollar Información relevante del entorno de la empresa para el análisis de los estados financieros La operatividad de la empresa está afectada por factores internos y externos a ella. medioambientales y de recursos naturales. la tasa de interés. Esos factores externos pueden agruparse en económicos. en general. socioculturales. la demanda. el desconocimiento de estos elementos puede devenir en la adopción de decisiones económicas y financieras inadecuadas. ecológicos. desarrollo y sostenibilidad a corto y largo plazo. En el aspecto externo. su creación. los inversores. los políticos y. por el grado de dinamismo del entorno económico del país en el que desarrollan sus actividades. y sectoriales. No obstante. El entorno de la idea de negocio y de la futura empresa son aquellos factores del medio ambiente externo que pueden afectar directa o indirectamente. ante la que poco se puede hacer. la posibilidad de contar con información rápida. así tenemos: Las crisis de las empresas se justifican normalmente con causas relativas a la evolución general de la economía. existen muchos factores. los consumidores. así como la capacidad de sus gerencias para contribuir al crecimiento de la empresa a través de la toma de sus decisiones y de la información que utilizan para esos fines. Por ejemplo la inflación. En el caso de una empresa. Las empresas. Factores del entorno económico: Son las condiciones económicas y el sistema económico que afectan favorable y desfavorablemente la creación. frecuente y precisa de los cambios que está experimentando el entorno económico en el que opera es un elemento clave para aprovechar todas sus potencialidades y mejorar su competitividad en el mercado. se ha de reconocer que también se debe tener en cuenta la importancia de los problemas internos que si pueden ser solucionados y como se acaba de mencionar. en mayor o menor medida.

¿Por qué es importante evaluar el entorno empresarial? Porque la empresa se desenvuelve y realiza la gestión dentro de un medio ambiente externo (el entorno). Estos factores son evolutivos. características por edades. Factores entorno legal y político Se refieren a las instituciones políticas y legales. Factores entorno sectorial Se refieren a los clientes y consumidores. leyes. habilidades disponibles. su marco de actuación está determinado por esos factores externos que inciden en el comportamiento de la empresa. entre otros. software administrativo. El emprendedor por ejemplo. Por ejemplo el tamaño de la población. los cuales los podríamos agrupar en riesgos financieros y/o económicos Factores entorno sociocultural: Son las condiciones sociales y culturales en el que se va a desempeñar la empresa. las catástrofes naturales. automatización. competidores y productos sustitutos. Por otro lado. entre otros. el suministro de recursos naturales.el ingreso percápita. sistemas de control. las . Por ejemplo. normas y regulaciones que afectan a la empresa. actividad familiar. el estudio y análisis tiene que realizarse con una cierta periodicidad. Factores entorno ecológico. Por ejemplo el clima. máquinas de mejor rendimiento. por lo tanto. Las oportunidades existen en forma de mercados. facilidad de adquirir y crear conocimiento. estudia el entorno para tener elementos de juicio sobre condiciones y factores externos que justifiquen la creación de la empresa y la oferta de productos y/o servicios para atender las demandas del medio ambiente externo. en nuestro caso – Perú . el terreno. hábitos y costumbres. la recesión. medioambiental y de recursos naturales: Son las condiciones de recursos naturales y físicas que pueden afectar a una organización. la tasa de cambio.las normas tributarias que crean sobrecostos y sobre los cuales la empresa debe trabajar para que no afecte a la misma considerablemente. entre otros. género. facilidad o dificultad de introducirse y abandonar el sector. organizaciones laborales o sindicatos y ética laboral de los empleados. nivel educativo. recursos y otras condiciones externas que la organización puede explotar para crecer. mercado laboral. Factores entorno tecnológico Se refieren a la tecnología disponible en el mercado que pueda facilitar los procesos operativos y administrativos.

metas. Al considerar los distintos factores del entorno. tecnología. Por ejemplo. pues estas difieren en su tamaño.amenazas son fuerzas del entorno que pueden poner en peligro el crecimiento y la eficacia de la organización. o incluso su propia supervivencia. con el fin de permitir conocer las oportunidades y amenazas que se presentan y desarrollar acciones estratégicas como la propuesta de creación de valor y de sostenibilidad de la empresa. Aquellos elementos del entorno que son de gran importancia para un piscicultor por ejemplo. y del análisis. este entorno afecta de manera distinta a cada una de ellas. Aunque cada organización vive en un entorno organizativo general. estrategia y otras muchas características. se adaptan continuamente a las demandas planteadas por el entorno en el que operan. ubicación. sector. . si los demás factores externos aumentan la demanda son una oportunidad y si la disminuyen amenaza. Para la evaluación del entorno se debe examinar cómo los factores de entorno y el cambio de los mismos pueden afectar la demanda de los productos o servicios y la situación económica-financiera. De la misma manera. se debe examinar cómo los factores económicos pueden aumentar o disminuir la demanda. de esta forma que asegures que contemplas todos los factores que influyen indirecta o directamente en la organización y luego de lo particular a lo general – comparaciones con la competencia y su desenvolvimiento en el sector-. Las organizaciones han crecido y han sido exitosas porque han aprendido a relacionarse con su medio ambiente interno y externo. concluir que si aumentan la demanda es oportunidad o si la disminuyen es una amenaza. si no que se deben tener en cuenta las implicaciones globales. Para decirlo más simplemente. pueden ser totalmente irrelevantes para un productor agrícola. Su estudio nos tiene que proporcionar conclusiones propias para cada empresa. regionales o nacionales. Pues todos los factores de un modo u otro afectan las finanzas de las empresas. ¿Cómo se debe evaluar el entorno empresarial? Lo ideal es que inicies la evaluación de lo más general a lo más concreto. no solo se deben tener en cuenta los aspectos locales.