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Universidad Los Ángeles de Chimbote

Facultad de Ciencias Contables, Administrativas y Financieras
Escuela Profesional de Administración

Curso: Planeamiento Estratégico

Planeación Estratégico
5.1. LA PLANEACIÓN:
Introducción
La planeación estratégica no es un mecanismo para elaborar planes, es una
herramienta para administrar y para ordenar los cambios. Las organizaciones no
pueden ser mejores que sus gerentes. Las planeaciones estratégicas deben llegar
hasta las áreas de la organización que apunta al desarrollo y no a las que solo
pueden manejar verbos en tiempo presente. No existen, modelos de planeación
estratégica para lograrlos, proceso que se basa en una metodología de participación
de los ejecutivos de la organización en la toma de decisiones. Hoy el concepto de
gerencia es integral en busca de una mejor competitividad de la organización,
apuntalando su gestión en el manejo de la organización, la cultura y la estrategia que
no pueden ser obra exclusiva de un gerente.
5.2. DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN
La planeación estratégica permite adaptar la organización de nuevas y cambiantes
circunstancias de operación. Se trata de diseñar el futuro, la imagen objetivo, que
sus directivos desean para la misma.
En el proceso de planeación se detectan oportunidades, ventajas competitivas,
riesgos y debilidades vigentes de la organización en un horizonte de análisis. Como
resultado de esto se elabora un documento que contiene las líneas de acción que
permitirán a la organización consolidar una posición en su ambiente de desarrollo.
Este enfoque de planeación es adecuado para todo tipo de organizaciones,
gubernamentales e instituciones de educación e investigación.
“Planear es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de la
plantación varían con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planes
delineados por su superior”.


Propicia el desarrollo de la organización.
Reduce al máximo los riesgos
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

El reconocimiento de la influencia de la plantación ayuda en mucho a aclarar los
intentos de algunos estudiosos de la administración para distinguir entre formular la
política (fijar las guías para pensar en la toma de decisiones) y la administración, o
entre el director y el administrador o el supervisor. Un administrador, a causa de su
delegación de autoridad o posición en la organización, puede mejorar la plantación
establecida o hacerla básica y aplicable a una mayor proporción de la organización
que la plantación de otro. Sin embargo, todo los administradores desde, los
directores hasta los jefes o supervisores, planean lo que les corresponde.

Elaborado por: Dr. Mg. A. Fernando Rubio Cabrera

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Esta es la razón por la que se dedican tanta atención las estrategias organizativas. Administrativas y Financieras Escuela Profesional de Administración Curso: Planeamiento Estratégico 5. Fernando Rubio Cabrera 2 . Son esquemas en donde se establece. puede que no tengan ni siquiera la idea clara de que es lo que necesitan organizar. Es un plan ordenado y sistemático expresado en valor monetario o unidad de medida que abarca el ejemplo económico y sus respectivos subperiodos y cubre todas las operaciones de las organizaciones. Son guías para orientar la acción. son fines para alcanzar. Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social. • Política. • Las Estrategias. los administradores no pueden saber como organizar a la gente y los recursos. Cursos de acción general o alternativas que muestran dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos. Mg. no pueden dirigir con confianza a esperar que otros los sigan y sin un plan. • Procedimientos. a los planes que los principales administradores elaboran para satisfacer las metas generales de una organización. establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico. son criterios lineamientos generales a observar en la toma de decisiones.3. Aplicada a la plantación la investigación consiste en la determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos. 5. Elaborado por: Dr. • La Investigación. para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas. las secuencias de actividades que habrán de realizarse para lograr objetivos el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución. • Presupuesto. A. • Los Objetivos. los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuando y donde se están desviando de su camino. Representan los resultados que la organización desea obtener.4. Sus lectores son accionistas que utilizan esta información para juzgar el desempeño actual de la organización y sus posibilidades de éxito futuro. sobre problemas que se repiten dentro de una organización. Sin un plan. LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN Sin planes. El control se convierte en un ejercicio fútil. • Programas. así como de los medios ópticos para conseguirlos. ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN • Los Propósitos.Universidad Los Ángeles de Chimbote Facultad de Ciencias Contables. Establece el orden cronológico y la secuencia de las actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.

• Sea basa en la realidad ambiental para entender los problemas de la sociedad en su conjunto y del individuo. Fernando Rubio Cabrera 3 . identificar el problema por superar. rápida y económica. esto se logra a través de: • Definición del problema. • Señale los medios para su propia evaluación.Universidad Los Ángeles de Chimbote Facultad de Ciencias Contables. 5. los pasos fundamentales del proceso de planeación son: a. • Obtención de la información completa en torno al problema. NORMAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Quien planifica. Elaboración del diagnóstico. Mg.5. para alcanzar el éxito en su gestión debe hacer que la plantación: Sea cooperativa. • Busque un clima de aprobación y simpatía por parte de quienes han de interpretar y desarrollar. • Evite improvisaciones y precipitaciones. PROCESO DE LA PLANEACIÓN Como ya se manifestó anteriormente la plantación es un proceso racional de acciones tendientes a alcanzar objetivos en forma variable. participativa e inspirada en una filosofía democrática. • Sea integral y flexible para entender todas las fases.6. • Aspire a la mayor integración de las estructuras. • Sea concreta y específica. A. • Haga participar directa o indirectamente a los agentes del sistema educativo. estructuras y procesos e intervinientes del quehacer educativo. Se inicia con la elección del tipo de plan. Administrativas y Financieras Escuela Profesional de Administración Curso: Planeamiento Estratégico 5. funciones y resultados que se pretenden alcanzar. • Clasificación y análisis de la información. Elaboración del plan. b. de acuerdo con respuestas como esta: • ¿Por qué debe hacerse? • ¿Qué acción es necesaria? • ¿Dónde se hará? • ¿Cuándo se hará? • ¿Quién lo hará? • ¿Cómo se hará? • ¿Con que se hará? • ¿Cómo se sabrá que se ha hecho? Elaborado por: Dr.

y amenazas demandas. Sin problemas la planeación se hace innecesaria. El análisis de la realidad que se pretende intervenir a través de un proceso planificado de acciones se descompone en varias etapas secuenciales:      Identificación de los problemas Descripción del mismo De sus causas y efectos La jerarquizacion de causas La diagramación y la selección de nudos críticos 5. A. aptitud). Se planifica a fin de que la presencia de estos problemas sea controlada. Al planificar basándose en problemas se procura la concentración de los esfuerzos institucionales los asuntos que obstaculizan los procesos organizacionales que afectan negativamente los servicios que como respuesta se provee al entorno. Identificación de fortalezas y debilidades Formulación de objetivos y estrategias Matriz FODA Determinación de los objetivos. Mg. minimizada o prevista por los actores que gobiernan los procesos organizacionales. estrategias. Administrativas y Financieras Escuela Profesional de Administración c. Identificación de oportunidades. capacidad. Elaborado por: Dr. EL ANÁLISIS DE PROBLEMAS EN LA PLANEACIÓN Los problemas constituyen el primer insumo de procesos de planeación.8.Universidad Los Ángeles de Chimbote Facultad de Ciencias Contables. Curso: Planeamiento Estratégico Ejecución y control del plan. Este se lleva a cabo por medio de: • Ejecución de las acciones.7. Al servirse de ella los gerentes dan a su organización objetivos definidos con claridad y métodos para lograrlo. VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA La planeación estratégica ofrece puntos importantes para las actividades de la organización. Análisis interno (recursos. • Aplicación de las técnicas e instrumentos de control. • Verificación de los resultados. FASES INSTRUMENTO/MÉTODO RESULTADOS Visión y Misión Diagrama de Abell Declaración visión y misión Diagnostico Análisis externo (macro-ambiente y micro ambiente). Fernando Rubio Cabrera 4 . planes y proyectos Sistema de monitoreo y evaluación Indicadores de desempeño Control de resultados de evaluación de impacto 5.

en el mundo se acostumbra ha hablar de gerencia o gestión estratégica. Un objetivo generalmente es de naturaleza permanente y no tiene límite de tiempo. Todo este proceso de plantación y dirección estratégica se produce sobre la base de la teoría general del sistema. se llego a la conclusión de adaptar catorce puntos sumamente importantes para el directivo encargado de tomar decisiones dentro de la planeación. Los modelos para formulación. ejecución y evaluación logrando a través de ellos los objetivos de la organización. Gestión estratégica es un proceso que permite a las organizaciones ser preactivas en la proyección del futuro en sus tres etapas: formulación. que tienden hacia un mismo fin. Mg. sino la determinación de cursos de acciones flexibles. La cuestión derivada esta en el mapa. Establecimiento de objetivos: decidir sobre la organización u organizaciones a los cuales la compañía o división se dedican y otros factores importantes que guíen y caractericen la organización. Administrativas y Financieras Escuela Profesional de Administración Curso: Planeamiento Estratégico Este proceso de planeación les ayuda a prever los problemas antes que surjan y a afrontarlos antes que se agraven. A. Los cuales son útiles en la plantación para determinación del mejor curso de acción entre alternativas disponibles. permitiendo el uso de diferentes herramientas que contribuyen a la intensificación del pensamiento creativo y así ofrecer las soluciones adecuadas. Fernando Rubio Cabrera 5 . Se trata fundamentalmente de definir una proyección a largo alcance para el desarrollo de los sistemas. se encuentran los modelos de decisión u optimización. no que aleje o desvié. implantación y control de la estrategia requieren de cierta flexibilidad y de un mínimo estructuración. dentro de la organización y se enumeraron de la siguiente manera: 1. Existen muchos modelos de dirección estratégica dentro de ellos. en la selección adecuada de las opciones y avance para cada selección garantizando que cada paso conduzca y hacer que al destino. Al hablar de gestión debemos tener en cuenta que la herramienta fundamental esta en la brújula. Responsabilidades de planeación es de todo directivo La planeación estratégica es una función de todo director a cualquier nivel de su organización. cambio y flexibilidad. supone la existencia de una serie de procesos interconectados cuyo resultado global es superior al resultado de cada uno de ellos separadamente. la planeación implica algo de rigidez e inflexibilidad y por su parte estratégica indica adaptación. estratégica. Elaborado por: Dr. también ayuda a los gerentes a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas y a elegir entre ellas. Es por eso que en estos tiempos convulsos de constantes cambios. la cual consiste en un conjunto organizado de elementos integrados y ordenados lógicamente entre si.Universidad Los Ángeles de Chimbote Facultad de Ciencias Contables. Partiendo de la propia expresión de que la planeación estratégica evoca un viejo dilema. basado no en la suposición de un futuro conveniente para la dirección. en la determinación correcta del destino a donde hay que conducir el sistema. como el crecimiento continuo. Después de mucho estudiar la planeación. lo suficientemente conveniente para cada futuro que se pudiera presentar ante el sistema.

5. Establecer los programas y planes operacionales: desarrollar programas y planes que dirijan las actividades y el uso de los recursos que cuando se lleven a cabo conformen la estrategia. 8. Establecimiento de metas: decidir sobre metas a alcanzar dentro de un plazo más corto y de menor alcance que los objetivos pero diseñados como objetivo secundario específicos a elaborar los planes operacionales para llevar a cabo la estrategia. 10. Planear la estructura de la organización: desarrollar el plan de organización las ligas que ayudan a las personas a unirse para desempeñar las actividades de acuerdo con la estratégica. valores. Establecimiento de norma: fijar las medidas de desempeño que permite de la mayor manera la organización lograr sus objetivos a largo plazo con éxito. procedimientos y normas para realizar los planes de la compañía. estar pendiente de las fuerzas laborales exteriores y interiores. Proporcionar información controlada: proveer hechos y números para ayudar a las personas a seguir la estrategia. filosofía y política. A. Reestablecer los procedimientos: determinar y prescribir como se llevaran a cavo todas las actividades importantes y rutinarias. Elaborado por: Dr. procedimiento y programa. política. La planeación estratégica es parte del proceso completo de planeación el cual incluye planeación directiva y operacional. 7. Proporcionar instalaciones: proporcionar la planta. Estrategia de la planeación: desarrollar conceptos. Fernando Rubio Cabrera 6 . Proporcionar el personal: contratación. 11. 12. 4. procedimientos y normas establecidas permitan que las personas realicen sus objetivos particulares. equipo y otras instalaciones físicas necesarias para llevar a cabo la organización. Mg. 6. 14. y medir su propio desempeño contra los planes establecidos y las normas. Desarrollar la filosofía de la compañía: establecer las creencias. ideas planes para lograr objetivos con éxitos y para enfrentarse y derrotar a la competencia. Motivar a las personas: dirigir y motivar a la gente de manera que actué la filosofía. política. Proporcionar el capital: asegurarse de que la organización disponga de fondos y créditos para las instalaciones físicas y el capital de trabajo. 9. 3.Universidad Los Ángeles de Chimbote Facultad de Ciencias Contables. selección y desarrollo de personas incluyendo una proporción adecuada de grandes talentos para ocupar los puestos determinados en el plan de la organización. 13. Establecer las políticas: decidir sobre los planes de acción para guiar el desempeño de todas las actividades principales para llevar a cavo la estrategia de planeación de acuerdo con la filosofía de la organización. Administrativas y Financieras Escuela Profesional de Administración Curso: Planeamiento Estratégico 2. a como se hacen las cosas aquí. actitudes y lineamientos orales que pueden agregarse. Estas son las fases del proceso completo de planeación que incluye la planeación estratégica. política.

• Oportuno. • Claro y Simple. Fernando Rubio Cabrera 7 . • Realista. No debe presentar aspectos oscuros o indefinidos.Universidad Los Ángeles de Chimbote Facultad de Ciencias Contables. EL PLAN DEFINICIÓN DE PLAN El plan se considera como la expresión de la planeación. El plan puede ser corto. • Previsor. El plan debe contener. y hacerlo evolucionar en el sentido deseado. Administrativas y Financieras Escuela Profesional de Administración Curso: Planeamiento Estratégico Todos estos procesos. los programas y proyectos y actividades a través de los cuales se van a lograr los objetivos y metas. Dentro de lo posible debe anticipar los futuros acontecimientos sin poner en peligro su realidad.2. los objetivos y metas a alcanzar. Tiene una duración y contenido preciso para actuar sobre la situación presente de la organización. es un elemento es un elemento que se basa en la planeación estratégica. A. están en una u otra forma comprendida dentro del proceso de planeación estratégica profesional. Considerar todos los factores concurrentes y capaces de poder colaborar a un mejor aprovechamiento de los recursos. 6. • Integracionista. se adecua a la disponibilidad concreta de las potencialidades humanas y recursos económicos. materiales. los recursos físicos y necesarios. legales. Es conveniente que sea objetivo. debe ser comprensible. las responsabilidades y acciones directivas en algunos de los procesos van más allá de la planeación misma. Caso contrario puede resultar inaplicable e irrealizable. motivar a la gente (punto 14) es un requerimiento que es más profundo que la planeación. según observador directivo cuya palabra merece respeto. El problema consiste en que un proceso directivo de dominio. La expansión del plan varía según la circunstancia y grado de detalles necesario. Mg. etc. sin acepción. Satisfacer las necesidades en el momento que las circunstancias lo exijan. Elaborado por: Dr. Sin embargo. mediano a largo plazo. los requisitos del personal. PERFIL DE UN PLAN La formulación de un plan educativo debe tener entre otras las siguientes características. por ejemplo.

Plan aprobado y divulgado debe tener amplia difusión y que las personas que lo van a poner en marcha lo conozcan con amplitud. • Determinar recursos. Mg. Administrativas y Financieras Escuela Profesional de Administración Curso: Planeamiento Estratégico • Concatenado. • Estado. Elaborado por: Dr. estableciendo su cantidad y calidad. De fuentes confiables para determinar de forma precisa y fidedigna todo los elementos de juicios. Debe poseer consistencia. Fernando Rubio Cabrera 8 . del tiempo probable que se empleara en cada una de ellas y de los recursos necesarios para cada actividad. Para garantizar una exitosa ejecución del plan. • Divulgado.Universidad Los Ángeles de Chimbote Facultad de Ciencias Contables. Debe incidir en los antecedentes y presentar para formular una predicción del futuro. Su elaboración y desarrollo debe de mandar la participación d todos los elementos humanos intervinientes para garantizar su efectiva ejecución. • Informado. Hacer exposición sistemática de las acciones a realizarse. • Funcional. presentar un contenido que merezca la confianza no obstante a la flexibilidad o conjunto de alternativas posibles que garanticen su operatividad. • Programado. A.