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UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA
FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO: CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
CICLO: V
TAMAÑO DE UNA EMPRESA Y LOS PROCESOS CONTABLES
El futuro de la contabilidad está totalmente atado de los desarrollos de los sistemas y su
impacto

es

procesado

en

transacciones

u

operaciones

financieras.

El impacto en la contabilidad está representado en el avance tecnológico.
Áreas de análisis de un Sistema Contable
El sistema Contable dentro de una empresa es una herramienta fundamental porque permite
mantener control de las negociaciones comerciales y financieras que realiza la empresa
además de cumplir con los requerimientos de información para lograr obtener un mayor
aprovechamiento de todos los recursos disponibles.
“Las áreas hacer analizadas son:
 Área Tecnológica.
El análisis de la tecnología debe estar enfocado a evaluar y determinar si la plataforma
computacional está soportando satisfactoriamente los objetivos de procesamiento de la
información financiera. Los adelantos tecnológicos del hardware tienen impacto
considerable o influencia sobre el procesamiento de las transacciones.
 Programas y Software Relacionados.
El análisis de los programas y software relacionados varía si estos fueron adquiridos o
desarrollados internamente por la empresa. Debe tomarse en cuenta que todo
programa de aplicación en computadora, tiene que estar diseñado y desarrollado no
solamente para estar elaborado con las últimas herramientas tecnológicas en
programación, sino para que sirva efectivamente al usuario final en el desarrollo de su
trabajo.
 Políticas Contables.
Desde el punto de vista gerencial, una política se refiere a todas las acciones tomadas
para el desarrollo, planificación, formulación y evaluación de las decisiones. Las
políticas se establecen con la finalidad de fijar los objetivos y métodos generales de
administración de acuerdo con los cuales se deben manejar las operaciones de
cualquier organización.
 Estructura Organizacional.
La estructura de organización es la forma que adopta una empresa para poder llevar a
cabo todas las funciones. A medida que la organización crece, se hace necesaria la
existencia de una diferenciación en el trabajo, como consecuencia de la especialización
de las actividades”.
 El tamaño de una empresa y los procesos contables

 De acuerdo a la procedencia del capital:  Empresas Públicas.  De acuerdo al tamaño:  Pequeña Empresa.  Mediana Empresa. así como también la estandarización de los procedimientos y procesos financieros y contables debido principalmente a que los controles de estas operaciones ya no se los realiza de manera particular.  Empresas de servicios. la sanidad. tienen como finalidad acercar a los consumidores los bienes que demandan.  Corporaciones. es por eso que a continuación se detalla la clasificación que se da a las empresas de acuerdo a varios aspectos: De acuerdo a la actividad económica: Empresas comerciales.UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA 2 FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Las operaciones se vuelven más complejas a medida que las empresas se hacen más grandes. su información contable es más amplia porque su rendimiento económico es más considerable. calzados. gran inversión y las utilidades son de mayor cuantía. en este tipo de empresas el capital pertenece a inversionistas privados y su finalidad es 100% lucrativa. el transporte. en este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y generalmente su finalidad es satisfacer necesidades de carácter social. no posee delimitación definida de las funciones entre administrador y propietario y cuenta con una contabilidad sencilla que maneja poca información. en las que se lleva a cabo la trasformación de las materias primas mediante la aplicación de trabajo y tecnología. tiene gran división y especialización del trabajo.  Empresas industriales o de transformación. en este tipo de organizaciones de empresas se hace necesario el desarrollo de políticas y normas comunes y armónicas para el funcionamiento y obtención de objetivos.  Empresas Privadas. . etc. agencias de viajes). En la actualidad las corporaciones son la forma de vinculación entre organizaciones y empresas autónomas pero que dependen de un solo centro de control gerencial. posee personal técnico especializado para cada actividad. muebles. supermercados y comercio minorista en general. la educación. para obtener un producto final que puede ser vendido a los consumidores o a otras empresas. Como ejemplos tenemos a las fábricas de automóviles. el financiero. cuya actividad consiste en la compra-venta de los bienes elaborados por otras empresas. Como ejemplos de empresas comerciales tenemos a las grandes superficies.  Gran Empresa. tiene una mayor división y especialización del trabajo. la asesoría. cuya actividad consiste en la prestación de servicios y desarrollan su actividad en sectores como el turístico (hoteles. Etc. se maneja con escaso material y pocos empleados.

asimismo. son aquellas que se forman con la fusión de capital público y privado. En la actualidad la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la realidad económica de las empresas. equipos. Aspectos que influyen en los sistemas y la contabilidad Se detalla aspectos por los cuales los sistemas contables no cumplen con los objetivos por los cuales son implementados en las empresas.Preparar y analizar la información referente a la razón social. - Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a la realidad económica de la empresa.  Problemas con el software contable Inadecuada evaluación inicial que se efectúa sobre el sistema contable a implementar en la empresa. Las empresas deben involucrar a su personal técnico y profesional en contabilidad en el desarrollo de su sistema o en el proceso de adquisición del mismo Pasos para implementar un sistema contable eficiente y eficaz La implementación de un sistema contable dentro de una empresa es fundamental ya que permite llevar un control oportuno de las negociaciones mercantiles y financieras. actividad. - Registrar las operaciones en los libros correspondientes. la forma de asociación puede ser muy diversa. - Implementar metodologías de recolección de información. en algunos casos el capital público puede ser mayoritario. ubicación física. - Instaurar un catálogo de cuentas y los manuales de procedimientos respectivos. por ejemplo presentando información financiera con retrasos en su actualización:  Servicios externos de contabilidad. en otros es el capital privado el mayoritario. . la proporción en que se combinen los capitales puede ser muy diversa. Retraso de estados financieros elaborado por empresas que se dedican al procesamiento de la información contable de terceras personas por las cuales son contratadas. cantidad de empleados. . - Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa. Pasos para implementar un sistema contable eficaz y eficiente: El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable.3 UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD  Empresas Mixtas. - Preparar los informes pertinentes. capital etc. es por ello que su correcta implementación dentro de las organizaciones es de gran importancia para la toma de decisiones en todo lo referente a su actividad productiva. satisfaciendo la imperante necesidad de información para así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de los recursos. - Verificar la aplicación de las normas legales. - Elaborar los informes financieros.

además de cumplir con el requerimiento de información para lograr obtener un mayor aprovechamiento de todos los recursos disponibles. este le permite en cualquier momento evaluar el desenvolvimiento. .  IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS La importancia de los sistemas radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la información. control y determinar su posición financiera. Los sistemas permiten mantener un cierto control de todas las negociaciones comerciales y financieras que se realicen en la empresa.4 UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD La implementación de un sistema de contabilidad que sea confiable para la gerencia es uno de los puntos claves en la conformación de la empresa como tal. gestión.