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Universidad Rafael Landívar
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
Campus de Quetzaltenango

“EFICACIA EN LA TRAMITACIÓN DE DILIGENCIAS DE
RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS MEDIANTE JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA NOTARIAL”

TESIS

Gabriela del Pilar Galvez Rios

Carné 492402

Quetzaltenango, febrero de 2014
Campus de Quetzaltenango

AutoridadesUniversidad
de la Universidad
Rafael
Landívar
Rafael
Landívar
del Campus
Centraly Sociales
Facultad de Ciencias
Jurídicas

Campus de Quetzaltenango
Rector

Padre Rolando Enrique Alvarado S. J.

Vicerrectora Académica

Doctora Lucrecia Méndez de Penedo

Vicerrector de Investigación
y Proyección Social

Padre Carlos Cabarrús Pellecer S. J.

Vicerrector de Integración Universitaria

Padre Eduardo Valdés Barría S. J.

Vicerrector
Administrativo
“EFICACIA
EN

Ariel Rivera Irias DE
LA TRAMITACIÓNLicenciado
DE DILIGENCIAS

Secretaria General

Licenciada Fabiola Padilla de Lorenzana

RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS MEDIANTE JURISDICCIÓN
Autoridades de la Facultad
de
VOLUNTARIA
NOTARIAL”
Ciencias Jurídicas y Sociales

TESISDr. Rolando Escobar Menaldo

Decano
Vicedecano

M.A. Pablo Gerardo Hurtado García

Secretario

M.A. Alan Alfredo González de León

Presentada a Coordinación deLic.
Facultad
de
Erick Mauricio
Maldonado Ríos

Director de Área Pública
Directora de Área Privada

M.A. Helena Carolina Machado

Director de Ejes Transversales
Directora de Postgrados

Ciencias Jurídicas y Sociales
M.A. Enrique Sanchez Usera
M.A. Aida Del Rosário Franco Cordón

Director de Crimfor

Por: Lic. José Eduardo Martí Guilló

Director del Instituto de
Investigaciones Jurídicas

Dr. Larry Andrade Abularach

Gabriela del Pilar Galvez Rios

Directora del Bufete Popular

Licda. Claudia Abril Hernández

Directora de Proyectos y Servicios

Licda. Vania Carolina Soto Peralta

Previo a conferirle en el grado académico de:

Coordinadora Facultativa de

Licenciada en Ciencias Jurídicas y Sociales

Campus de Quetzaltenango

Representantes de Catedráticos

Dra. Claudia Caballeros de Baquiax
Lic. José Alejandro Vielmar G.

Los títulos de:
Lic. Carlos Rene Micheo Fernández
Abogada y Notaria
M.A. María Andrea Batres de Leon
Representantes Estudiantiles

Alejandro Rodolfo Pokus Álvarez
José David Toledo Pineda

Quetzaltenango, febrero de 2014

Miembros del Consejo Campus de Quetzaltenango Director de Campus Arquitecto Manrique Sáenz Calderón Subdirector de Integración Universitaria Msc. Subdirector de Gestión General Msc. Alberto Axt Rodríguez Asesor Licenciado Gabriel Estuardo Pérez Delgado Revisor de Fondo Licenciado Edgar Alfredo Ortiz López . Subdirector Académico Ingeniero Jorge Derik Lima Par Subdirector Administrativo MBA. José María Ferrero Muñiz S. Mynor Rodolfo Pinto Solís S. P. J. P. J.

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te amo. Gracias Padre por ser el dueño de mi vida. ambos han sido pieza fundamental en mi vida y en especial usted madre que ha sido un ejemplo de vida y de lucha incansable. A mis Padres: Erick Geovanni Galvez de León (EPD) y María del Pilar Rios López. A mis Hijos: Sofia Gabriela y Allan Rodrigo. su amor. por haberme colmado cada día con sus misericordias. que son el tesoro más grande que Dios me ha encomendado. la que con sus consejos y llamadas de atención han hecho de mi una mejor persona. pidiéndote los unjas para que a través de esta profesión pueda ser canal de bendición y que con cada acto te de la gloria y la honra. han sido mi motor y motivación para levantarme y luchar cada día de mi vida. por todo comprensión. mi corazón está infinitamente agradecido contigo mi Padre Celestial y estos Títulos los rindo delante de ti. por la sabiduría e inteligencia que derramó sobre mí vida y por enseñarme cada día que primero debo anteponer su voluntad a todos mis sueños y anhelos. . sin tu ayuda tampoco hubiera sido posible este logro. apoyo y tolerancia. gracias por hacer que siempre mantuviera los pies sobre la tierra. A mi Esposo: Allan Estuardo Mull Quiroa. por ser mi torre fuerte y la fortaleza en los momentos más difíciles en los que todo resulta cuesta arriba.Dedicatoria A Dios: Por crearme.

A mis Padrinos: Doctora Claudia Eunice Lima Martinez y Licenciada Ana Patricia Martinez Ordoñez. A mis Amigos: Licda. las quiero mucho. A mis Abuelitas: Benita López Alvarado y Soledad Nineth de León Higueros. A Toda mi Familia: Por todo el apoyo y palabras motivacionales que nunca me faltaron. dejando al . Sulma Hernández. Ana Patricia Martinez Ordoñez. a todos mil gracias. y consejos que me servirán por siempre.A mi Hermana: Ericka por todo su apoyo y que este logro le sirva de motivación para ella también alcanzar sus sueños. por todo el apoyo. con quienes he compartido un mismo sueño e ilusión y en especial a Sulma y Patty que han sido Ángeles en mi vida que Dios ha enviado a mi vida y que siempre me reconfortaron con sus palabras. A mi Universidad Rafael Landívar: Por ser mi alma mater que me dio la oportunidad de formarme profesionalmente dentro de sus aulas y crecer en las Ciencias Jurídicas y Sociales. Julio Otoniel Mantanic Yac y Juan Alberto Álvarez Barreno. Pedro Estuardo Morales Domingo. académica. Lic. para lograr ser una profesional con excelencia descubierto lo valores ignacianos. motivándome para finalmente alcanzar mi sueño. porque siempre creyeron en mí y colaboraron con sus conocimientos.

.A mis Catedráticos: Por haber inculcado en mi disciplina y amor por el servicio a través de las nobles profesiones de Abogacía y Notariado. Gabriel Estuado Pérez Delgado. Jaime Mauricio Escobar Hernández. especialmente los Licenciados Josué Felipe Baquiax. Jorge Eduardo Tucux Coyoy. Thuly Rosamari Jacobs.

1 Generalidades de la jurisdicción voluntaria………………………………......1 Escritura……………………………………………………………………….6...3 Concepto de jurisdicción voluntaria………………………………………....2 Específicos…………………………………………………………………….1.6. 13 1.. 10 1..4 Naturaleza jurídica………………………………………………………….7 De fe pública ………………………………………………………………… 14 1.6..1 Generales……………………………………………………………………… 12 1....... 14 1....2 De inmediación………………………………………………………………..6... 4 1...3 Dispositivo…………………………………………………………….1.6.. 8 1....… 7 1..5 Economía procesal…………………………………………………………..1 Consentimiento unánime…………………………………………………… 14 1..6..6.2 Antecedentes en Guatemala…………………………………………….6...2 Actuaciones y resoluciones…………………………………….1 De la forma …………………………………………………………………… 13 1.. 14 1..2.4 Publicidad……………………………………………………….5 De seguridad jurídica………………………………………………………...1..6.6...3 Fundamentales……………………………………………………………….3. 13 1...2.6.6.4 Del consentimiento……………………………………………….2.6 Principios que rigen la jurisdicción voluntaria……………………………... 4 1.6.1..... 13 1..2... 12 1....2. 12 1... 12 1..3. 13 1.. 13 1. 16 .6.8 De publicidad………………………………………………………………….1. 14 1..1.5 Características……………………………………………………………….Índice Pág.....6....6.6.6 Sencillez……………………………………………………………………….6.. 14 1..... INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………… 1 CAPITULO I…………………………………………………………………………….. 4 1.2.2..……… 12 1. LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA………………………………………..3 De rogación………………………………………………………………….. 13 1..6....6 De autenticación…………………………………………………. 12 1.2.. 10 1..2 Inmediación procesal……………………………………………...

………………………………………….. 17 1.. 32 2.3.3.3.8.3. 33 2...3 Teoría ecléctica………………………………………………………………....3..1...7 Remisión al Archivo General de Protocolos……………………………….8 Formas de tramitación de jurisdicción voluntaria…………………………..3.......6..3..2 Función asesora………………………………………………………………...1 Antecedentes………………………………………………………………… 27 2.. 33 2.. 32 2. 17 1.6..9 Diferencias entre jurisdicción voluntaria y no voluntaria (contenciosa)… 25 18 CAPITULO II…………………………………………………………………………….. 32 2..6......3.....5 Ámbito de aplicación de la ley y opción al trámite………...3 Funciones del notario…………….3..........3.. EL NOTARIO Y SU FUNCIÓN TRADICIONAL………………………… 27 2.7 Función autenticadora………………………………………………………… 34 2.1.......1.1 Teorías que explican la naturaleza jurídica de la función notarial………....7 Elementos subjetivos de la jurisdicción voluntaria………………………..1 Teoría funcionarista…………………………………………………………..4 Facultades del notario……………………………………………………… 34 ....3. 31 2.... 19 1.3.3...6 Función preventiva…………………………………………………………….4 Audiencia a la Procuraduría General de la Nación……….. 27 2....5 Función legitimadora…………………………………………………………....4 Función calificadora………………………………………………………….1 Judicial……………………………………………………………………….3 Función modeladora………………………………………………………….6..3. 33 2.3....3.. 18 1....2 Extrajudicial…………………………………………………………………....3.6.1.3. 33 2.....3.2 Definición de notario…………….. 34 2.. 34 2.....6 Inscripción en los registros………………………………………………….8.1.. 21 1... 32 2..4 Teoría autonomista…………………………………………………………… 32 2.3 Colaboración de las autoridades…………………………………………… 16 1..2 Encuadramiento de la función notarial…………………………………….3. 34 2.3 Contenido de la función notarial……………………………………………...3. 17 1... 1. 32 2.3.. 17 1.3..3....3..3..1 Función receptiva……………………………………………………………… 33 2.....2 Teoría profesionalista………………………………………………………..

......1.6 Servicios de protección.3. 54 3.4 Principio de unidad de acto………………....1...1.1..4 Naturaleza jurídica…………………………………………………………… 49 3.6...1.2....1...5 Principio de publicidad……………………………………………………….2 Principio de legalidad………………………………………………………… 51 3... 48 46 3.1 Inscripción de nacimientos…………………………………………………......5 Principios informativos…………………………………………....... 50 3. 52 3..1 Antecedentes de Registro Civil…………………………………………........ 53 3..3 Clases de Registro ………………………………………………………….....5 Obligaciones del notario……………………………………………………… 35 2..8 La ética del notario…………………………………………………………… 39 2...3.1.1.....6 Principio de fe pública registral…………………………………………….6 Deberes del notario…………………………………………………………… 36 2.1......1 Registro Civil de las Personas…………………………………………… 42 3...1....1... 53 3.... 42 3..6.1 Personales y reales………………………………………………………..3 Principio de autenticidad……………………………………………………..1.5.1 Principio de inscripción……………………………………………………… 50 3....5.....7 Sanciones……………………………………………………………………… 36 2...5...…………… 3.2 Definiciones de Registro Civil de las Personas……………........1....3 Inscripción de matrimonio…………………………………………………….....………….2 De trascripción y de inscripción…………………………………………….5. 48 3......... 48 3....1... 51 3.......1.6..9 Ejercicio del notariado………………………………………………………… 40 2...3 Declarativos y constitutivos………………………………………………… 49 3.10 Auto o sentencia notarial…………………………………………………… 41 CAPITULO III…………………………………………………………………………… 42 3........7 Principio de obligatoriedad…………………………………………………...1..5. EL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS.. 55 .2 Procedimiento………………………………………………………………… 54 3.5... 52 3. INSCRIPCIONES Y RECTIFICACIONES DE PARTIDAS……………………………………… 42 3.1....1........3.1. 53 3. asistencia y atención al Guatemalteco en el exterior (Registro Civil)..5.

..2..1..2... 60 3. 66 3..2.2. 73 CAPITULO IV…………………………………………………………………………….2.2..2... ……………… 71 3.1.1 Inscripción de nacimientos…………………………………………………. Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria………… 77 4...1 De conformidad con la Ley del Registro Nacional de las Personas…… 57 3..3. 61 3.. Actos de jurisdicción voluntaria en el Código Procesal Civil y Mercantil……………………………………………………………………… 4. 65 3. 59 3.2.1.6 Cancelación de partidas…………………………………………………….1..1.1 77 Decreto 54-77 del Congreso de la República.1 Antecedentes históricos……………………………………………………. 64 3.. 57 3...2.2.1.....1 Trámite de conformidad con el decreto 54-77…………….2.4 Divorcio en el exterior de la República…………………………………… 55 3... 77 4.3.3 Rectificaciones de partidas…………………………………………………. 77 4...3.. LEYES QUE CONTIENEN ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA EN SEDE NOTARIAL…………………………………… 4.5 Inscripción de defunciones………………………………………………….2 En caso de certificación de la inscripción………………………………….2.2.. Código Procesal Civil y Mercantil……………………… 80 4.. 62 3.2 De conformidad con el Acuerdo del Directorio Número 176-2008 reglamento de inscripciones del Registro Civil de las Personas (Renap)………………………………………………………………………..2.3.3 Inscripción extemporánea de nacimiento en jurisdicción voluntaria o en la vía judicial…………………………………………………………… 64 3.1.2...2 Decreto Ley 107. 66 3.4 Inscripción de matrimonios…………………………………………………..5 Inscripción de defunción…………………………………….6....2.2.1 En caso de omisión de la inscripción o asiento tardío Extemporáneo… 71 3.2.1.1 Inscripciones en particular………………………………………………….2 Inscripción extemporánea de nacimiento………………………………….2 Inscripción de partidas en el Registro Civil de las Personas……. 65 3. 56 3.... Ley de Rectificación de Áreas……………………… 84 80 . Inscripción de nacimiento extemporánea………………………………….3 Decreto Ley 125-83.6.

presentación.4.3. y discusión de resultados……………………………. 86 CONCLUSIONES……………………………………………………………………… 99 RECOMENDACIONES………………………………………………………………… 101 Listado de Referencias……………………………………………………………… ANEXOS………………………………………………………………………………… 106 103 .1 Actos de jurisdicción voluntaria en la Ley de Rectificación de Áreas…… 84 CAPITULO FINAL Análisis..

además de ello se cuenta con un Registro Central de las Personas que es la dependencia encargada de centralizar la información relativa a los hechos y actos inscritos en los Registros Civiles de las Personas. determinar la eficiencia del Registro Nacional de las Personas en cuanto a la inscripción de partidas. teniendo como objetivos generales y específicos. la forma en que se tramita extrajudicialmente y el procedimiento que se debe seguir para rectificar las partidas en el Registro Civil de las Personas. de la organización y mantenimiento del archivo central y administra la base de datos del país. en tal virtud se recomienda exigir dentro del Registro Civil de las Personas un estricto orden en sus labores a manera de no permitir que se cometa error alguno. . atendiendo a las reformas que ha sufrido el anteriormente llamado Registro Civil. inscribir los hechos y actos relativos a su estado civil. capacidad civil y demás datos de identificación desde su nacimiento hasta su muerte. y de igual manera se pretende a través de la presente investigación determinar que es jurisdicción voluntaria.Resumen La presente investigación. toda vez que es una entidad encargada de organizar y mantener el registro único de identificación de las personas naturales. concluyendo que las diligencias de jurisdicción voluntaria son la única forma de corregir los errores u omisiones contenidos en las partidas inscritas en el Registro Civil de las Personas. es de tipo jurídico descriptiva. Para alcanzar los objetivos planteados se realizó investigación de campo a notarios de Quetzaltenango.

así como en lo que se refiere a la obligación de una preparación científica y técnica más completa. siendo el primer elemento la ausencia de discusión entre las partes. toda vez que con ello se refleja la conformidad de las partes para iniciar un proceso de forma voluntaria. desde que entró en vigencia el Código Procesal Civil y Mercantil. resultados beneficiosos para el propio Estado. el sistema de justicia y la sociedad en general.INTRODUCCIÓN Se puede afirmar que la jurisdicción voluntaria es aquella por la cual se busca el nacimiento de estados de derecho nuevos que tienen como presupuesto otros ya existentes. economía procesal y una eficaz y objetiva tramitación en esos asuntos. 1 . estableciendo la conveniencia de que se amplíe la función del notario a efecto de que se le faculte para que conozca también de otros asuntos de este tipo. por lo tanto. Para que la jurisdicción voluntaria pueda cumplir con sus fines. pero para cuyo efecto no aparece ninguna controversia entre los interesados. necesariamente debe estar compuesta por elementos característicos que coadyuven con ese fin. siendo ineludible la intervención judicial o notarial. aunque los desafíos para el notario y la administración de justicia en un país como Guatemala con un aumento de población tan acelerado hará exigir mayor celeridad. además se debe incluir y observar el elemento esencial de toda jurisdicción voluntaria como lo es la actuación de las partes que se concreta a una función certificante de la autoridad del acto. De una forma doctrinaria se señala que la jurisdicción voluntaria. tiene sus antecedentes en Guatemala. para darle valor legal al acto. obteniendo con su actividad y facultades con las cuales está investido. sencillez. tanto moral y ética. y posteriormente ampliado por el decreto 54-77 en el cual se reconoce al notario como un efectivo colaborador. la ampliación de esta función conlleva mayor responsabilidad.

en tanto que extrajudicialmente se tramita fuera o al margen de un juez o tribunal. puesto que uno o varios datos anotados en sus partidas son erróneos. específicamente el trámite de rectificaciones de partidas de nacimientos. ya que los interesados al momento de tramitar estos asuntos. Consecuentemente es menester mencionar que con la promulgación del Decreto Número 90-2005 del Congreso de la República. toda vez que al hacer referencia a la primera forma las solicitudes relativas a la jurisdicción voluntaria se formularán por escrito ante los jueces de Primera Instancia. económica y social. Igualmente se analizará la repercusión jurídica. por lo que además se tratara de determinar cuál es el tiempo promedio en la tramitación de estos asuntos a través de un notario.De igual forma se puede afirmar que los asuntos de jurisdicción voluntaria pueden tramitarse de forma judicial o extrajudicialmente. que surge con la tramitación de asuntos de jurisdicción voluntaria en sede notarial y que los mismos no tienen la efectividad ni la eficiencia deseada. se encuentran con muchas dificultades. (cuyo objeto se centra en organizar y mantener el registro único de identificación de las personas naturales. capacidad civil y demás datos de identificación desde su nacimiento hasta la muerte. así como la emisión del documento personal de identificación. es evidente 2 . unificando los procedimientos de inscripción de las mismas). inscribir los hechos y actos relativos a su estado civil. Pero lo que realmente interesa en la presente investigación es la Eficacia en la Tramitación de Diligencias de Rectificación de Partidas Mediante Jurisdicción Voluntaria Notarial. De tal forma que en el transcurso de la presente investigación se analizará cuales han sido las variantes en la tramitación de asuntos de jurisdicción voluntaria en sede notarial. para tal fin implementará y desarrollará estrategias técnicas y procedimientos automatizados que permitan un manejo integrado y eficaz de la información. que contiene la Ley del Registro Nacional de las Pernas RENAP.

que ha conllevado importantes cambios dentro del ahora Registro Civil de las Personas. refiriéndose a tramitaciones diferentes que en algunos casos necesita de mayores requisitos. siendo éstas disposiciones trasladadas a una ley específica como lo es la Ley del Registro Nacional de las Personas. y de la Ley de Cédulas. se pretenden alcanzar los objetivos específicos que permitan establecer los pasos a seguir en el diligenciamiento de asuntos de jurisdicción voluntaria en sede notarial. también trajo consigo la derogación de todas aquellas disposiciones contenidas en el Código Civil que regulaban el registro civil. fue necesaria la realización de una serie de entrevistas como trabajo de campo. 3 . que les permita profundizar en el estudio de la eficacia en la tramitación de diligencias de rectificación de partidas mediante jurisdicción voluntaria notarial. De esa misma manera. el aporte y alcance de la presente investigación es proporcionar un instrumento a los estudiantes de derecho. así mismo establecer las causas posibles que llevan a cometer errores al momento de inscribir partidas de nacimientos. Para lo cual. en donde a través de éstas se logró abordar de manera efectiva a notarios para alcanzar los fines de la presente monografía. posee como objetivo general determinar la eficiencia en la tramitación de diligencias de rectificación de partidas mediante jurisdicción voluntaria notarial. El presente trabajo de investigación. algunos artículos del Código Municipal. profesionales y a las futuras generaciones. En ese sentido. consiste en una Monografía Descriptiva.

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1 Generalidades de la jurisdicción voluntaria La doctrina discute y seguirá discutiendo por mucho tiempo. Infoconsult Editores. se ve matizado por la necesidad de esa intervención.pdf 2 4 . como actividad autónoma del Estado. así como los órganos o funcionarios encargados de tramitarlo. Jurisdicción Voluntaria Notarial. Tampoco la voluntariedad puede referirse al órgano jurisdiccional. Nery Roberto. LA JURISDICCION VOLUNTARIA 1. la resolución no produce cosa juzgada material. para llenar un requisito que 1 Muñoz. o bien si corresponde a sede notarial. Instituto de Derecho Notarial. no hay partes. La intervención del órgano jurisdiccional se precisa para darle autenticidad al acto. Fecha de consulta enero 2008 www.CAPITULO I 1. porque si media solicitud del interesado o mandato legal. sino en cuanto a qué materias son susceptibles. El Notario y La Jurisdicción Voluntaria. pues aunque es cierto que los actos que comprende esta actividad se desarrollan inter volentes. Tampoco el adjetivo “voluntaria” se escapa de la crítica. otros que configuran actos de administración del derecho privado (doctrina administrativista) y más recientemente aquellos que estiman que se trata de una tercera categoría o género. página 1. ya que ha sido aceptada con ese nombre en los códigos por mucho tiempo. si la jurisdicción voluntaria es o no jurisdicción y son sobradamente conocidas las posiciones que han agrupado a los diversos autores.org. 2 La razón primordial se basa en que son asuntos en los que no hay litigio. tiene que producirse forzosamente esa intervención. sin embargo el requerimiento de la intervención judicial o notarial. en su caso.gt/boletin79. Sumario. Novena edición 2007.igdnotarial. sin la cual el acto pretendido no puede producir efectos jurídicos. Entre ellos hay quienes sostienen que sí constituye verdadera jurisdicción (doctrina jurisdiccionalista). 1 El debate en doctrina y en las posiciones del legislador se ha centrado no tanto en si es o no acertada la denominación de jurisdicción voluntaria.

en todo caso. en la ley del Organismo Judicial. porque su intervención en esos casos obedece a fundamentos Para llegar distintos dealos eseque traslado es propiamente de competencias juzgar ytiene ejecutar que respetarse lo juzgado. lo juzgado. Pero en ella no existe En tal virtud ninguna norma se específica. sus dependencias y entidades autónomas y De manera que dedeberán descentralizadas acuerdoprestar con este a los artículo tribunales constitucional. se repite el precepto constitucional que centra la esencia de la función jurisdiccional en juzgar y ejecutar lo Esta disposición constitucional podría interpretarse en un sentido positivo y en uno juzgado. Corte Suprema de Justicia. y tribunales. el cual en su segundo párrafo determina Sin embargo queencorresponde la ley del Organismo a los tribunales Judicial. la mención de los actos de jurisdicción voluntaria sería. 3 quelugar El sirveapropiado de base a donde todo eldebería sistemaencontrarse legal. Y menos aún puede desatenderse lo que establece la Constitución de la República. pueden no ser Una deinterpretación carácter de esa naturaleza jurisdiccional no conduciría en el sentido a resultados que se expresa en la prácticos ni jurídicos. conocer que se refiere de ningún a las otro funciones asuntodeque este noOrganismo. ya que en éstos ni se juzga ni se ejecuta En la forma lotranscrita juzgado.elSe ordenamiento debe a razones y jurídico. de la ley del Organismo Judicial. 14. sea asípara no se quepodría las leyes llegar puedan a consecuencias asignar a los tanórganos drásticas quecomo integran seríaella de afirmar que Organismo judicial. todo lo relativo Aquí podrán a jurisdicción incluirse voluntaria los regulado actos deenjurisdicción el Código Procesal voluntaria.985 contenidas en el artículo 203. paradehomologar. el auxilio que los requieran órganos para el jurisdiccionalesdedesempeñan cumplimiento sus resoluciones. muy Aunque por general estocierto. En tal función no caben los actos de jurisdicción voluntaria.de sus resoluciones. estén especificadas quedó derogado en la constitución. aunque no estén comprendidos dentro de lo que dispone el texto constitucional. del artículo cincuenta y dos de la Ley del Organismo Judicial. puede referirse a simple administración de derechos o intereses privados. negativo. su función Igual juzgando obligacióny tienen ejecutando los particulares. pág. desarrollar a los órganos o integrar situaciones jurídicas.impone El legislador la leypuede para laatribuir validezeldel conocimiento mismo. al entrar otrasenfunciones vigor nuestra que no Constitución. Edición F&G Editores. 3 La Tramitación Notarial de asuntos de Jurisdicción Voluntaria en Guatemala. el artículo Los otros 27. se encuentra la facultad. Civil Estas y Mercantil otras funciones y en otras leyes. muyEn general un enfoque en la ley negativo: del Organismo que no pueden Judicial. Junio 1999. actos no contenciosos crear. jurisdiccionales. se ciña a losEnlineamientos el último párrafo constituciones.organismos el cual regula del Estado que ninguna deberán otra prestar a los autoridad podrá tribunales intervenir el auxilio ni interferir que requieran en la administración para el cumplimiento de justicia. En el aspecto positivo: que los tribunales tienen el monopolio de la jurisdicción: Pero tambiénjuzgan se encuentra y ejecutan otra lo norma juzgado. 65 . yadeque confianza losno jueces puede y tribunales substraersey de a motivos la actividad de conveniencia de los juecespública. Constitución Política. de justicia se incluyen la potestad algunosdeartículos juzgar yque son promover la ejecución imprescindibles como lo deestablece lo juzgado. Los Organismos del Estado. parte de las disposiciones de la Constitución Política de la República de Guatemala de 1.

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que no es imparcial. no se refiriere al acto administrativo del derecho público sino al acto judicial de administración de intereses privados. aunque persiga el interés general. en vista de que con fecha primero de julio de 1964 entró en vigor el nuevo Código Procesal Civil y Mercantil. 1. éstos también persiguen el interés general. Nery Roberto. Cit. Ob. hay un sujeto. es decir el Código de Enjuiciamiento Civil y Mercantil. puesto que éste último regulaba asuntos de jurisdicción voluntaria. de todas maneras. no se puede ignorar que por las finalidades y cometidos que llenan los actos de jurisdicción voluntaria. era necesario también recoger la tendencia favorable de darle mayor intervención a los notarios. porque afianzan. sea en sede judicial o notarial. Se trata simplemente de administración del derecho privado a través de un órgano jurisdiccional. el problema se torna interesante. Pero. en cuya distribución de materias tuvo que enfrentarse el aspecto relativo a si se conservaban o no los asuntos que el Código derogado. Por esta naturaleza es que tal clase de actos pueden ser llevados a sede notarial. no se trata de un acto administrativo en la connotación específica que este tiene. Tanto el Juez como el notario asumen una actitud imparcial. 7 . complementan situaciones jurídicas. desarrollan. páginas 4. en algunos asuntos que tradicionalmente habían estado adscritos al campo jurisdiccional.2 Antecedentes en Guatemala En el caso de Guatemala. les dan seguridad y certeza. Además. crean.administrativa. a través de la jurisdicción voluntaria. que es la administración.Para aclarar la posición en este punto es necesario manifestar que cuando se habla de función administrativa. Este es el sentido que se quiere dar cuando se afirma que la jurisdicción voluntaria es administración del derecho privado. Entonces. En el acto administrativo. Tan no lo es que el control de legalidad de esos actos puede llevarse a la vía contencioso .4 4 Muñoz. y todo eso conviene al interés general.

ya en atención a una mayor cantidad de interesados u otras consideraciones semejantes. El Código Civil del mismo año. y. vale decir. Ali José. regulando aspectos como: a) El proceso sucesorio intestato y testamentario. a la inversa.3 Concepto de jurisdicción voluntaria Es aquella en la que no existe controversia entre las partes. 8 . Se trata de actuaciones ante los jueces. amplió el campo de acción del notario en asuntos de jurisdicción voluntaria. Afirma que la diferencia entre la jurisdicción contenciosa y la voluntaria solo puede tener éxito sobre la base del derecho positivo vigente. Venturini Villarroel. Pagina 17. y. para solemnidad de ciertos actos o pronunciamiento de determinadas resoluciones que los tribunales deben dictar. 5 En 1963 el Código Procesal Civil y Mercantil. b) La identificación de tercero y la notoriedad. permite resolver en sede de jurisdicción voluntaria asuntos que tienen una forma igual o semejante al proceso contencioso. dado que éste. no requiere dualidad de las partes. ya por razones de conveniencia para lograr soluciones sencillas y rápidas. derechos e intereses. regulo en este campo sobre el matrimonio. Corte Suprema de Justicia. Cit. remite a la 5 La Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria en Guatemala. c) Las subastas voluntarias. promulgado el 29 de octubre de 1947) y el matrimonio notarial (contenido en el decreto 1145 del Congreso de la República promulgado el 6 de febrero de 1957. Ob. 1. “situaciones jurídicas“. la unión de hecho e identificación de personas. incluso colectivos o difusos. define a la jurisdicción voluntaria como el Proceso judicial “especial” o “especialísimo” mediante el cual se hacen valer de modo alternativo ante los órganos de Administración de Justicia.Los primeros asuntos de Jurisdicción Voluntaria ante notario fueron la declaración de hecho ante notario (contenido en el decreto 444 del Congreso de la República. con miras a su formación y/o desarrollo.

tanto de la jurisdicción voluntaria. Ali José. para la solemnidad de ciertos actos o para el pronunciamiento de determinadas resoluciones que los tribunales deben dictar. en cuanto no exige que la cuestión se resuelva por una sentencia en sentido estricto. es que el Tribunal u órgano judicial se atenga a su competencia material confrontada con la competencia funcional correspondiente. 6 Es conveniente citar algunas definiciones que sobre jurisdicción voluntaria se han vertido. Así para Guillermo Cabanellas. como todos aquellos actos que por disposición de ley o por solicitud de los interesados. sino por un mero reconocimiento de derecho. hay casos en que para el logro de un mismo fin está abierta. en su artículo 401. . Eduardo Pallares. dice: jurisdicción voluntaria.acienpol. Es por ello que el Estado atribuye cierta jurisdicción a los notarios. http://www.pdf 9 voluntaria. La jurisdicción voluntaria como prototipo de proceso especial alternativo. es la que el juez ejerce sin mayores solemnidades. es aquella en que no existe controversia entre partes. se requiere la intervención del juez. 6 Venturini Villarroel. como de la contenciosa. que la idea sigue ajustándose al principio romano. Doctor. como la de jurisdicción Consiguientemente. Se trata de actuaciones entre jueces.com/A-10.jurisdicción contenciosa asuntos que también podrían ser resueltos en sede voluntaria. define a la jurisdicción voluntaria. sin que esté promovida ni se promueva cuestión alguna entre partes determinadas. la jurisdicción voluntaria. es decir. la que no requiere la dualidad de las mismas. tanto la vía contenciosa. el presupuesto de la fuerza obligatoria de los actos. sin estar empeñada ni promoverse cuestión alguna entre las partes. Esto explica por qué. El Código Procesal Civil y Mercantil Decreto Ley 107. dado que por su función de dar fe pueden suprimir su ministerio a aquellos actos en los que se precisa sólo de certificar la existencia de derechos sin contención.

La unión Internacional Notariado Latino. Esteextrajudicial tema resultooser de En relación a la naturaleza jurídica de la jurisdicción voluntaria notarial el autor José Federico Márquez acertadamente expone que “ladeimportancia gran impacto para los juristas que participaron en diversidad proyectos. en señalar que la jurisdicción voluntaria tiene naturaleza administrativa. cuando pudieran resultar afectados intereses públicos o se haga relación a personas incapaces o ausentes. menos y nada mas que Según una actividad Luís Felipe de jurisdicción Juárez. ninguna controversia entre los interesados. y asegurarjurisdicción los derechosvoluntaria. Derecho Procesal Civil de Guatemala.7 la principal característica de la jurisdicción Ambas actividades voluntaria son es tanlaparecidas ausencia que de discusión varios autores entre las partes consideran y la actuación una mismase concreta a es actividad. en el VIII Congreso Internacional del Notariado Latino. del notario en loahí destacando tocante mismoa la publicación jurisdicción de voluntaria la unión. De conformidad con Mario Aguirre Godoy. 1. como una magistratura intervolentes o a) La de proteger verdadera mejorinvolentes. la Nación). en Características en un desenvolvimiento normal del derecho privado. Para b) Suconcluir procedimiento se puede carece decirde que uniformidad la jurisdicción y repetición. la No hay partes facilidad. incluyo como tercer punto del temario “El Notario y la Jurisdicción Voluntaria”.4La e) Naturaleza resoluciónjurídica no pasa en autoridad de cosa juzgada. dos notas a este características: respecto se puede afirmar que compete pues a la actuación notarial. en octubre de 1965 celebrado en México. Tomo I pág. que puede ser ejercida por un Juez. a) Se ejerce intervolentes. función que certificante toda actividad de la delautoridad notario esdel nada acto. que se pero rindepara estacuyo sujetaefecto al requisito no aparece de citación. una decir. contrapuestas. esa actividad constituye “una funcióndel administrativa de derechos de orden privado. para el autor José Federico Marques. certeza.deriva en virtud de las defunciones haber recabado que ejerce siendo suficiente trabajos provenientes afirmar de diversos que algunos países. derecho nuevos que tienen como presupuesto otros c) La ya prueba existentes. sostienen la existencia de un poder certificante del Estado del cual los Tabelarios serian su órgano”. voluntariaacomodándose es aquella poralalacual se busca naturaleza el nacimiento de losdeactos estados que de la provocan. d) La necesidad siendo de oír ineludible al Ministerio la intervención Público (actualmente judicial o notarial. existen voluntaria. permanencia y eficacia en el mayor grado posible. Procuraduría para darle General valorde legal al acto.5conflicto. privados de que losdaparticulares al acto y alyhecho jurídico b) legitimidad. La jurisdicción voluntaria extrajudicial no es más que una porción de la jurisdicción voluntaria.Existe diversidad Según Nájera Farfán. de parte o se desarrolla entre personas que están de acuerdo. La función notarial y la jurisdicción voluntaria se da cuando no hay intereses jurídicos 1. también puede ser encomendada a 7 Aguirre Godoy. de definiciones las características y cadason: una de ellas es importante y merece mencionarse. Mario. pero para mejor o seacomprensión que se debe solamente a concurrencia se citaron voluntaria las anteriores. lo que abre la posibilidad de Casisu todos revisión los autores en la vía coinciden contenciosa. 85 10 11 .

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1. Páginas de la 9 a la 11. quien es depositario de la fe pública e investido de autoridad para ejercer y desempeñar una actividad jurisdiccional. 1. la cual tituló Las Diligencias Voluntarias de Reposición de Partidas Tramitadas ante notario y su Adición al Decreto 54-77 del Congreso de la República.6 Principios que rigen la jurisdicción voluntaria8 1. salvo excepciones reguladas en la misma ley. entre otros. recibiendo sus declaraciones y solicitudes. es decir el requerimiento debe ser a petición de parte.6. Muñoz. Pág. Ob.1 Escritura Todos los trámites se deben hacer constar por escrito por medio de actas notariales.6.9 12 . Cit. Ob. Cit.1. 1. se expiden certificaciones.1.6. hasta la culminación de las diligencias. En jurisdicción voluntaria todos los expedientes son públicos.4 Publicidad Todo lo que autoriza el notario es público.1.1 Generales El Doctor Nery Roberto Muñoz9 en su libro Titulado Jurisdicción Voluntaria Notarial.6. Nery Roberto. en asuntos en los que no hay conflicto y aplica las normas jurídicas inherentes al caso. el ofrecimiento de prueba. 8 9 Muñoz. la continuidad.un notario.2 Inmediación procesal El notario debe estar en contacto con los requirentes. avisos. quien expone que los principios generales que informan a la jurisdicción voluntaria son los siguientes.1.6.3 Dispositivo Este principio faculta a las personas interesadas a la iniciación del trámite. 1. haciendo constar lo que presencie. se ordenan publicaciones. hace mención de la tesis de grado de la Licenciada Doradea Guerra. 1. Nery Roberto.

3Fundamentales 1. difícil ocon confusa la firma la interpretación. Si alguna de las partes. y sello registrados. tienen requisitos mínimos y un orden lógico. salvo el derecho de los interesados de redargüirlos de nulidad o falsedad. por ciertos.5 De 1. y es una garantía que el Estado da a Indica los particulares que se debe al investir siemprealseguir notario.6.6. en cualquier momento de la tramitación manifestare oposición.2. decir que elLey notario actúa únicamente Reguladora de la Tramitación si un individuo Notarial requiere de Asuntos de su actuación de Jurisdicción sobre algún Voluntaria.3 De rogación El notario Este principio actúahace solamente mencióna instancia al decretode 54-77 partedel y no Congreso de oficio. debe evitar el uso de lenguaje redundante.2 Específicos10 1.6.2. dedicación se ytiene esmero. por medio de El notario notarial se debe hace estar pública en la contacto voluntad directo de la con persona. ciertos.2.1 Este es De un principio la forma real del derecho notarial. La autorización ornamental e intervención o que haga del notario.8 De publicidad 1. asunto de su la interés. le dan autenticación a los actos que documenta. Páginas de la 7 a la 8.6.6. la forma por lo determinada que los actosalpor redactar éste realizados las actas deben notariales ser respetados y resoluciones y tenidos por notariales.3.6. de ello. 1. siendo ésta la forma de plasmar el consentimiento.6. dará como pues gozan resultado de certidumbre una resolución o certeza rápida jurídicaalcontra asuntoterceros planteado.1. 13 14 la autorización . deEs la República.6. de los ya que contemplados de no existir en entre esta ley las pueda personas ser afectadas. Cit.6. el consentimiento La ratificaciónunánime y aceptación de todos queda los plasmada interesados.2.1.2. de dar con los hechos Certificaciones y actos que a los se interesados producen dando de lasfeactuaciones.2.6. 1. y hacen plena prueba.1.4 Consentimiento 1. cual se desprenden otros principios que son igual de importantes: 1. tramitado el ante notario no notario. notario en actúa estacon tramitación. el notario se abstendrá de seguir conociendo y remitirá lo actuado al 10 Muñoz.6 Sencillez El notario 1. 1.2. 1. mediante la firma en el documento.1 Del consentimiento unánime Este es Para queuncualquier principioasunto esencial.2 Los actos Deque inmediación autoriza el notario son públicos.6.6.6. estas últimas aunque son de redacción discrecional. Nery Roberto.2.6 De al autenticación redactar debe ser técnico y sencillo.7 De fe pública 1.5 Economía seguridad procesal jurídica Si elactos Los notario queeslegaliza capaz yeldiligente. los requirientes El notario debe o solicitantes. se puede requiere actuar. Ob.

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Ob. Aplicación y Procedencia de los Principios Fundamentales de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria (Decreto 54-77 del Congreso de la República). porque este principio implica la conformidad del interesado. opina la Licenciada Doradea Guerra. Nery Roberto.Pág. En estos casos debe remitir el expediente al Juzgado de Primera Instancia Civil de su localidad para que el juez titular siga conociendo y resuelva el asunto en definitiva. Sonia. Tesis. no tendría sentido hablar de jurisdicción voluntaria. será motivo suficiente para que el notario deje de conocer. Universidad de San Carlos de Guatemala. El notario tiene derecho al cobro de sus honorarios conforme lo pactado o lo que disponga el arancel. estén de acuerdo con el notario que va actuar profesionalmente en el asunto. Las Diligencias Voluntarias de Reposición de Partidas Tramitadas ante Notario y su Adición al Decreto 54-77 del Congreso de la República. b) Si en cualquier momento existe oposición el asunto se declara contencioso. Cit.12 Con respecto a este principio de consentimiento unánime.14 en su tesis de grado son: a) Si no hay consentimiento el notario no puede actuar. 11 Artículo 1º.tribunal correspondiente. Página 13. pagina 15. según el Licenciado Javier Efraín Santizo Vicente. desde antes de iniciar la gestión y durante ella”.11 Es importante que todos los interesados en un asunto de jurisdicción voluntaria. de nada sirve que estén presentes los demás. Javier Efraín. 13Doradea Guerra. sin el consentimiento unánime. Decreto 54-77 Muñoz.990. Cualquiera de los interesados que no esté de acuerdo y así lo manifieste. 12 15 . en cualquier momento de la tramitación. “es el más importante porque sin la presencia de este primer principio. Tesis. Guatemala 1. En estos casos el notario tendrá derecho a percibir los honorarios que se hayan pactado o los que dispone el respectivo arancel.13 Los Efectos que produce este principio. 54 14Santizo Vicente.

3 Colaboración de las autoridades Los notarios por medio de oficio podrán requerir de las autoridades la colaboración que sea necesaria. y 62 del Código de Notariado Doradea Guerra. El notario al faccionar actas notariales debe cumplir con los requisitos exigidos en el Código de Notariado.6.3. lugar.15 La licenciada Doradea. Artículo 2º del decreto 54-77. 61.16 1. Cit. teniendo en cuenta las formalidades que establece el artículo 61 del Código de Notariado. salvo las resoluciones que serán de redacción discrecional pero debiendo contener. a fin de obtener los datos e informes que sean indispensables para la tramitación de los expedientes. la fecha. se impone la obligación del cumplimiento de ciertos requisitos: para todas las actuaciones.3. así como los que para el efecto disponen las leyes tributarias. por cuya virtud. cuando no le fueren proporcionados. Ob. en la práctica es el interesado quien presenta todos los documentos pertinentes al iniciar el procedimiento. Decreto 54-77 16 16 .1. podrán acudir al Juez de Primera Instancia de su jurisdicción para apremiar al requerido. 63 17Artículo 3º. llama a este principio como de forma debido a que: “Este principio conlleva la expresión escrituraria y externa de los expedientes de jurisdicción voluntaria notarial. Pág. la forma ordenada es la constancia en actas notariales. la dirección de la oficina del notario. disposición que se dicte y firma del notario.6. después de requerirlos tres veces.17 No obstante el derecho que tienen los notarios. de otra forma sería el notario quien los obtendría y sólo en casos necesarios requeriría de las autoridades los datos e informes indispensables por la celeridad con que se llevan 15 Artículos 60. Sonia. Los avisos o publicaciones deberán llevar la dirección de la oficina del notario.2 Actuaciones y Resoluciones Todas las actuaciones se harán constar en acta notarial.

3. 1.6.6.18 Al dictarse la resolución final en cualquier asunto de jurisdicción voluntaria. salvo que la ley le mande otro documento. por el notario. Tal certificación o reproducción será enviada en duplicado. ya que si opta por requerirlos hasta tres veces y después de acudir al juez de Primera Instancia Civil . será suficiente la certificación notarial de la resolución. 1. 1. Lo común es que sea de resoluciones finales. 19 18 Artículo 6º.6 Inscripción en los registros Para la inscripción de cualquier resolución notarial en los registros públicos de documentos y actos jurídicos. institución que dispondrá la forma en que se archive. aunque la ley regula que puede ser de cualquier resolución.3. el notario debe expedir certificación.4 Audiencia a la Procuraduría General de la Nación En los casos que la ley disponga.6. antes de dictar cualquier resolución. será obligatoria la audiencia a la Procuraduría General de la Nación.7 Remisión al Archivo General de Protocolos Una vez concluido cualquier expediente.5 Ámbito de aplicación de la ley y opción al trámite Esta ley es aplicable a todos los asuntos cuya tramitación notarial se permita en los siguientes artículos. a fin de que el original se devuelva debidamente razonado. sin perjuicio de que también puedan tramitarse ante notario los casos contemplados en el Código Procesal Civil y Mercantil. con aviso.6. la que deberá evacuarla en el término de tres días.3. el notario deberá enviarlo al Archivo General de Protocolos. Decreto 54-77 17 . o fotocopia o fotostática auténtica de la misma. 1.los asuntos.3. En cualquier momento la tramitación notarial puede convertirse en judicial o viceversa. le haría perder valioso tiempo y retardar el trámite. bajo pena de nulidad de lo actuado.

8 Formas de tramitación de jurisdicción voluntaria Es una de las divisiones de las que frecuentemente es explicada por la doctrina y aceptada por los códigos procesales. solicitante. gestionante. A la jurisdicción contenciosa se la caracteriza primordialmente por la existencia del contradictorio. b) Los documentos que se presenten o incorporen como parte del expediente serán recibidos sin necesidad de citación a la parte contraria para no existir litigio y no tratarse de un proceso.7 Elementos subjetivos de la jurisdicción voluntaria Los elementos subjetivos de la jurisdicción voluntaria son los siguientes: a) En la jurisdicción voluntaria no se puede hablar propiamente de partes o sujetos procesales. requirente o requiriente. cuya resolución se persigue mediante la actividad de los órganos estatales. 19 Artículo 7º.El destino final de los expedientes fenecidos ante notario debe ser el Archivo General del Protocolos. dependencia del Organismo Judicial que lleva el control de los notarios. interesados. c) La Procuraduría General de la Nación será oída en los casos siguientes: a) Cuando afecte intereses públicos b) Cuando se refiera a personas incapaces o ausentes c) Cuando se trate de menores de edad. si no de interesado. pero para evitar que se pueda perjudicar a alguna otra persona la ley en algunos casos dar audiencia a algún interesado para que la evacue dentro de tercer día. 1. 1. ya que en el trámite de los asuntos sometidos a jurisdicción voluntaria no se trata de declarar un derecho contra otro. Del decreto 54-77 18 . es decir a la disputa de partes sobre determinado asunto. tal como lo señala el artículo 403 del Código Procesal Civil y Mercantil.

usac. se logra. Fecha de consulta 20 de abril de 2009. según sea el asunto o cuestión planteada. Se pretende también fijar sus caracteres. lo que caracteriza a la jurisdicción voluntaria. Se dice que en la jurisdicción contenciosa el juez procede con conocimiento legítimo. es la ausencia de discusión entre partes. en cambio en la voluntaria. ante los respectivos Jueces de Primera Instancia y solicitarle haga la declaración pertinente. 20 Cobox Gilberto Sosof.8. sus procedimientos son esencialmente revocables y modificables por el juzgador.edu. coma sucede en los casos de sumisión del demandado o de los juicios seguidos en rebeldía. por cuanto que en la jurisdicción contenciosa. exigida por la ley. http://biblioteca. Propuesta para que el Juez de Primera Instancia Civil conozca por homologación en caso del reconocimiento de preñez y parto. principalmente. 1. Guatemala agosto 2007. mientras que en la voluntaria. establece: “Las solicitudes relativas a la jurisdicción voluntaria se formularán por escrito ante los jueces de Primera Instancia”. 20 De esa cuenta las personas o interesados pueden ejercitar su pretensión. Los asuntos aludidos en la jurisdicción voluntaria pueden ser tramitados judicialmente. Por el contrario.1 Judicial Ésta es la que se tramita en un órgano jurisdiccional. la cosa juzgada.Sin embargo. La voluntaria concluye con un pronunciamiento que sólo tiene por objeto dar autenticidad a un acto o certificar el cumplimiento de un requisito de forma. y la actuación de los órganos del Estado se concreta a una función certificante de la autenticidad del acto o a responder a una mayor formalidad. 19 .gt/tesis/04/04_6763. con conocimiento meramente informativo.pdf Página 28. Tesis. el artículo 403 del Código Procesal Civil y Mercantil. se advierte que aún en la jurisdicción contenciosa no existe siempre contradictorio.

el asunto será declarado contencioso. 21 Las pretensiones que se pueden tramitar en un órgano jurisdiccional son las siguientes: a) Incapacidad.Cuando fuere necesaria la audiencia de alguna persona. para que las partes acudan a donde corresponda a deducir sus derechos. Se oirá a la Procuraduría General de la Nación: a) Cuando la solicitud promovida afecte a los intereses públicos. b) Ausencia y muerte presunta. dentro de tercero día. Página 29. Si la solicitud la hiciere quien no tenga derecho en el asunto. 21 Ibidem. sin sujetarse a los términos y formas establecidas para la jurisdicción contenciosa. g) Rectificación de partida de nacimiento. se le notificará para que. Si a la solicitud se opusiere alguno que tenga derecho para hacerlo. el juez la rechazara de oficio. e) Cambio de nombre. incapaces y ausentes. Los documentos que se presentan y las justificaciones que se ofrecieren serán recibidos sin necesidad de citación. d) Reconocimiento de preñez o parto. b) Cuando se refiera a personas incapaces o ausentes. la evacue. 20 . c) Utilidad y necesidad sobre la disposición de bienes de menores. El juez podrá variar o modificar las providencias que dictare. f) Asiento partida de nacimiento.

e) La cita de leyes. a excepción de la incapacidad. 22 Las resoluciones y recomendaciones de los diversos Congresos Internacionales del notario latino. El notario latino a través de sus Congresos celebrados hasta antes del año de 1977. propugnó que la jurisdicción voluntaria conocida por los órganos jurisdiccionales. el magistrado o magistrados y la del secretario. De tal suerte pues. d) Su contenido. Ob.8. b) El lugar. que en los asuntos de jurisdicción voluntaria. el artículo 143 de la Ley del Organismo Judicial. y. respecto de que los asuntos de jurisdicción voluntaria fueran de competencia de los notarios. Cit. fueran de conocimiento y tramitación del notario. En cuanto a las resoluciones judiciales. De esa razón el tres de Noviembre de 1977. manifiesta que las resoluciones judiciales llevarán necesariamente: a) El nombre del tribunal que las dicta. c) La fecha. el Congreso de la República decretó la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asunto de Jurisdicción Voluntaria. facultando mediante ella al notario a tramitar juicios voluntarios extrajudiciales. Página 30 21 .h) Constitución del patrimonio familiar. según lo estimen 22 Cobox Gilberto Sosof. se amplió la función del notario con el fin de que pudiere llevar a cabo los distintos actos en que no existiera contención. los interesados tienen opción a acogerse al trámite notarial o al judicial. f) Las firmas completas del juez. el divorcio y separación por mutuo consentimiento. sirvieron de guía a los legisladores guatemaltecos. Con la promulgación de la citada ley. en la actualidad. 1.2 Extrajudicial La jurisdicción extrajudicial es lo efectuado fuera o al margen de un juez o tribunal.

En la mayor parte de los asuntos tramitados ante notario los interesados pretenden demostrar sus respectivas proposiciones de hecho. fue creado bajo las premisas: a) Facilitar la celebración de los actos de la vida civil. 31 22 .conveniente. no observan determinados requisitos de forma. los cuales son imprescindibles para la agilización de los mismos. c) Que las partes obtengan una resolución pronta a sus pretensiones. 23 Al hacer objeciones la Procuraduría General de la Nación. el notario debe cumplir con tal requerimiento o aclarar la situación. El decreto 54-77. salvo las resoluciones que serán de redacción discrecional. según las reglas de la sana crítica. mediante la declaración de testigos. Conforme al Decreto Número 54-77 del Congreso de la República. Ob. b) Disminución del trabajo tribunalicio. Las actuaciones se harán constar en acta notarial. dentro de la forma de tramitación referida es el hecho de que la mayoría de los notarios guatemaltecos. pero debiendo contener: La dirección de la oficina del notario. y poder de esa forma apreciar las declaraciones de los testigos. al tramitar cualquiera de los asuntos contemplados en el decreto antes citado. la fecha. Cit. la disposición que se dicte y la firma del notario. En tal sentido un aspecto muy importante. el Decreto Número 54-77 del Congreso de la República de Guatemala. del Decreto Número 54-77 del Congreso de la República de Guatemala. el lugar. Así lo determina el artículo 5º. si en la tramitación correspondiente se manifestare oposición. Pág. no da las pautas para oírlos y. 23 Cobox Gilberto Sosof. es aquí en donde el notario necesariamente tiene que acudir supletoriamente a lo establecido para el efecto en el Código Procesal Civil y Mercantil. el notario se abstendrá de seguir conociendo y remitirá lo actuado al tribunal que corresponda.

en los cuales se manifiesta que los apremios pueden ser: apercibimientos. ahora bien si los informes no son proporcionados se requerirá al juez de primera Instancia para apremiar al requerido. 32 23 . a excepción que establezca el mandato del juez. puede pedir a cualquier oficina pública o institución bancaria. multas o conducción. Pág. a fin de obtener los datos e informes que sean indispensables para la tramitación de los expedientes. los apremios están regulados en los artículos del 178 al 187 de la Ley del Organismo Judicial. En los casos que la ley disponga será obligatoria la audiencia a la Procuraduría General de la Nación. en esto es necesario tener presente la relación existente con el artículo 183 del Código Procesal Civil y Mercantil. si no fueren proporcionados los informes solicitados. el notario puede acudir al juez de primera Instancia jurisdiccional para apremiar al requerido. El notario podrá recabar la opinión de la Procuraduría General de la Nación en los casos de duda o cuando lo estime necesario. podrán acudir al juez de Primera Instancia de su jurisdicción para apremiar al requerido. en el cual el juez de oficio o a solicitud de parte. las informaciones escritas relativas a actos o documentos de dichas oficinas. Cit. salvo cuando la ley disponga otra cosa. el notario podrá pedir datos o informes que sirvan para la tramitación del expediente. a las personas que han rehusado cumplirlas en los plazos correspondientes. Como se puede apreciar. cuando no le fueren proporcionados después de requerirlos tres veces. antes de dictar cualquier resolución bajo pena de nulidad de lo actuado. que sea necesario incorporar al proceso. Cuando la opinión de la Procuraduría 24 Cobox Gilberto Sosof.Los notarios por medio de oficio podrán requerir de las autoridades la colaboración que sea necesaria. 24 Estas medidas coercitivas se impondrán por los tribunales para que sean obedecidas sus resoluciones. que deberá evacuar en el plazo de tres días. Ob.

la notificación. Tal ni se certificación les puede afectar o reproducción en sus serán enviadas en derechos. más Para profundizar conocida en el medio en loguatemalteco que son las resoluciones como jurisdicción es necesario voluntaria.9 e) La Diferencias firma del entre notario. requisitos sean designadas como tales por la ley. Cit. jurisdicción voluntaria y no voluntaria (contenciosa) La ausencia de litis es la diferencia esencial entre la jurisdicción contenciosa. a las personas con aviso. b) Autos: Que deciden materia que no es de simple trámite. deberánasí varios razonarse autores debidamente. se notificará por el notario. o bien resuelven Existen incidentes varias diferencias o el asunto entre principal jurisdicción antes de contenciosa finalizar el trámite. pero a continuación se cita únicamente la exposición del Doctor Mario Aguirre Godoy por ser la misma acertada y adecuada a la legislación guatemalteca. 1. d) La disposición que se dicte. esta inexistencia de conflictos entre personas hace que los asuntos no los tenga a) Decretos: que conocer Que son un juez determinaciones y lo pueda hacer de trámite.25 deberá contener: notificación En a) La cuanto identificación a las resoluciones del proceso. manifiesta que las resoluciones serán de c) El redacción nombre discrecional. Pág. 33 24 25 . devuelva debidamente razonado. Al haber concluido la tramitación del expediente. el notario deberá El artículo enviarlo 72 delalCódigo ArchivoProcesal GeneralCivil de Protocolos. Ob. e) b)Sello La fecha. y apellido depero la persona las mismas a quien deben se entrega contener: la copia de la resolución la advertencia de haberse entregado o fijado en la puerta. elQue notario deciden previa el asunto notificación principal a losdespués interesados. a quienes a fin de la que resolución el originalseserefiera. manifiestaserá quesuficiente toda resolución la certificación debe hacerse notarial saber dealalas resolución partes o fotocopia en la forma olegal fotostática y sin ello auténtica no quedan de laobligadas misma. se han dedicado a la tarea de agrupar dichas diferencias. y. d) a) La La firma dirección del notificador. y jurisdicción Los autos voluntaria. Para la inscripción de cualquier resolución notarial en los registros públicos de documentos La ley procesal y actos civiljurídicos. 25 Cobox Gilberto Sosof. y Mercantil quien estipula dispondrá que lalacédula formadeen que se archive. nos manifiesta Este es el factor que las predominante resolucionespara judiciales calificar son: un asunto como de jurisdicción voluntaria. del tribunal y: c) f) Sello El lugar. el artículo 2 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial b) La fecha de Asuntos y la horade enJurisdicción que se hace Voluntaria. de la oficina del notario. También duplicado. un notario. del notario. Artículo 141 de la mencionada ley. en su caso.fuere c) Sentencias: adversa. conocer lo que prescribe la Ley del Organismo Judicial. de agotados deberá los enviar trámites el del expediente procesoalytribunal aquellascompetente que sin llenar para estos su resolución.

pero que de conformidad con la Ley del Organismo Judicial son ahora plazos. c) En la jurisdicción voluntaria.” Hay que aclarar que hace referencia a términos. mientras que en la jurisdicción voluntaria sus procedimientos son esencialmente revocables y modificables por el propio juzgador. 26 . En el aspecto legal se encuentra una diferencia más y es la siguiente: en la jurisdicción contenciosa los plazos son precluyentes en cambio en la jurisdicción voluntaria al juez le esta permitida la insujeción a los plazos y formas establecidas para la jurisdicción contenciosa. e) En la jurisdicción contenciosa el juez procede con conocimiento legitimo. sin sujetarse a los términos y formas establecidas para la jurisdicción contenciosa. por lo general hay conformidad de las personas que intervienen en las diligencias y en caso de existir oposición o controversia se acude a la jurisdicción contenciosa. y el fundamento legal de lo anteriormente expuesto se encuentra en el articulo 405 del código procesal civil y mercantil que dice: “El juez podrá variar o modificar las providencias que dictare. disputa de las partes sobre determinado asunto.a) La jurisdicción voluntaria se caracteriza por la ausencia de discusión entre partes. y la actuación de los órganos del Estado se concreta a una función certificante de la autenticidad del acto. mientras que la jurisdicción contenciosa se caracteriza primordialmente por la existencia de contradictorio. d) En tanto que en la jurisdicción contenciosa termina con un fallo pronunciado sobre el litigio. se persigue principalmente la cosa juzgada. cuya resolución se persigue mediante la actividad de los órganos estatales. mientras que en la jurisdicción voluntaria. con conocimiento meramente informativo. b) En la jurisdicción contenciosa.

CAPITULO II

2. EL NOTARIO Y SU FUNCION TRADICIONAL

2.1 Antecedentes
La institución del notariado, tiene antecedentes bastante remotos, es antiquísima,
pues aproximadamente data de unos dos mil cuatrocientos años antes de Cristo, ha
tenido constante evolución desde esa época hasta la presente.

Los notarios, “en Egipto recibieron el nombre de Agoránomos; en Grecia, los de
Síngrafos y Apógrafos; en Roma, los de Cartularios, Tabularios y Escribas. En el
Senado Romano, el notario era una especie de taquígrafo, que valiéndose de ciertas
abreviaturas y muy ágil en su escritura, podía recoger los discursos de los
integrantes del senado”.26

Los singrafos y los apógrafos, entre los griegos, eran oficiales públicos que su misión
era redactar documentos que les solicitaban los ciudadanos. Estos llevaban un
registro público, en el cual registraban los documentos que elaboraban. “Entre los
pueblos hebreos, existían varias clases de Escribas; tales como los escribas del Rey,
de la Ley, del Pueblo y del Estado; ejercían Fe Pública, que dimanaba de la persona
a quienes ellos representaban”.

Los escribas egipcios, tenían como función principal hacer una relación escrita de los
acontecimientos. Se afirma que en Egipto existieron los escribas sacerdotales,
quienes eran los encargados de la correcta redacción de los contratos, al lado de los
cuales estaba el magistrado, funcionario que autenticaba el acto imponiendo su sello.

El tratadista mejicano Luis Carral y de Teresa, afirma que: “En Grecia existieron los
síngrafos y los apógrafos; que eran oficiales públicos encargados de redactar

26

López M., Mario R., La práctica en los procesos voluntarios extrajudiciales, Guatemala Ediciones y servicios 1996. Pág. 7

27

documentos
La
profesiónde
dellos
notario
ciudadanos.
ha evolucionado
Los primeros
durante
llevaban
el tiempo
un Registro
hasta laPúblico,
fecha, dándole
“Verdaderos
Notarios”.
27 tenía en sus inicios, teniendo en muchas legislaciones la
más facultades
que las que
opción de llevar juicios voluntarios extrajudiciales.
En Roma la función notarial era dispersa, es decir, que a multitud de personas se les
encargaban
La
actividadfunciones
notarial esnotariales,
bastante diversa,
de esa cuenta
y es lógico
aparecieron
que tenga
los puntos
tabullarius
de contacto
y
tabelliones.
con
la actividad jurisdiccional y en especial con la jurisdicción voluntaria. La
intervención de notario en la tramitación de los asuntos que comprenden la
Los tabullarius
jurisdicción
voluntaria
desempeñaban
surgió de
funciones
la necesidad
oficiales,
de certeza
se les de
entregaban
las declaraciones
testamentos,
de las
contratos
partes
o eny la
otros
necesidad
actos para
de certeza
su custodia.
de losLos
actos
tabelliones,
jurídicos yeran
elloprofesionales
es beneficioso
privados
para
quesolicitantes
los
se dedicaban
o interesados.
a redactar y Lo
conservar
anteriortestamentos
además de los
e instrumentos.
considerandos
Loscitados
tabullarius
en la
y tabelliones, son los últimos que aparecen en Roma con función notarial, hasta la
Ley.
Edad Media.
No cabe duda que es importante cuando se habla de jurisdicción, partir de lo que
Los romanos no solamente
etimológicamente
significa,conocieron
y buscar sulaorigen
institución
en la historia.
notarial, sino que señalaron su
incompatibilidad con el ejercicio de la abogacía. Ellos estipulaban que “los notarios y
De
acuerdo instituidos
con lo que para
expone
Prieto contratos,
Castro es del
“Derecho
Romano
de donde
escribanos,
autorizar
no pueden
redactar
alegatos
forenses”.el28nombre de jurisdicción voluntaria (jurisdicto voluntaria), para denotar la
proviene
intervención oficial en determinados negocios.”
Con relación a la Edad Media, es difícil precisar su historia, pero es importante
mencionar
El
Licenciado
queLuis
durante
Felipe
tal Sáenz
época el
Juárez
instrumento
manifiesta
elaborado
en forma
y extendido
resumida que:
por notario
La
va
en aumento, en
jurisdicción
apareciendo
el derechoen
antiguo
el siglo
deXIII
Roma
el notario
significo:
como
decir
representante
o declarar elde
derecho
la fe
mediante
pública. el “Do” (daba un acción legal o consentía una posesión de bienes),”Dico”
(dictaba derecho emitiendo edictos o interdictos) y “Ad-Dico”(advertía sobre un
Por lo tanto
resultado,
o atribuía
el notariouna
hapropiedad,
tenido una admitía
constante
unevolución,
juez para las
el cual
partes
seyhatenia
ido imperio,
perfeccionando
como
facultad para
hasta
disponer
llegar aldesistema
la fuerza
delpublica,
Notariado
haciendo
Latino,así
ejerciendo
cumplir sus
el notariado
ordenes),
todoimplicaron
que
aquel que llene
referencia
los requisitos
al poder ydel
lasEstado
condiciones
de legislar
requeridas
e impartir
por justicia;
la ley, que tenga
capacidad y honorabilidad, además de tener una preparación técnica y una
preparación
a)
La facultad
jurídica
de declarar
y siendo
o decir
investido
el derecho
con elfue
título
atribución
de notario
propia
paradeejercer
los magistrados,
su función
pública
quienes
y teniendo
tuvieron
ética
jurisdicción
en su ejercicio
limitada
profesional.
o competencia, por jerarquías, cuantía de
litigio o naturaleza del asunto.
27
28

Carral y Teresa, Luis, Derecho notarial y derecho registral, Editorial Porra 1986. Página 65
Ibidem

28
29

No cabe duda. ya que ha sido objeto de numerosos estudios. Es pues el Derecho Romano donde se encuentra la base doctrinaria de la relación estrecha entre la jurisdicción voluntaria y el notario. que es un tema interesante y sugestivo el de la jurisdicción voluntaria. En la actualidad. es el origen de la jurisdicción voluntaria”. las legislaciones con antecedentes en el Derecho Romano le dan suma importancia a la intervención del notario en los asuntos de jurisdicción voluntaria ya que ello es beneficioso.b) La jurisdicción propia se integro por dos momentos: el primero denominado “in jure” y. atribución o poder que posteriormente les fue otorgado. formalizar y autenticar documentos. como consecuencia. Los Tabeliones (notarios) tenían la función de redactar. “in jure”. a los cuales revistieron de certeza jurídica para las partes. Dicho proyecto se convirtió con algunas variantes en el Decreto 54-77 del Congreso de la República. Con el paso del tiempo y la práctica los procesos simulados in jure pasaron a la función notarial. En Guatemala el interés por la ampliación de la jurisdicción voluntaria al campo notarial llego a su punto culminante en el año de 1. pues carecían de fe pública. no así erga omnes. que podía terminar por el allanamiento a la demanda y que originaba. y c) El primer momento.975. la sentencia denominada “ad dictio”. 30 . y más aún la participación del notario en la tramitación de los asuntos que comprenden la mencionada jurisdicción voluntaria. cuando el Colegio de Abogados y Notarios presento al Congreso de la República un proyecto de ley para regular la intervención notarial en asuntos de jurisdicción voluntaria. el segundo su continuación denominado “in iudicio”. que contiene la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.

.

legalizandodeasínotario los actos personales..aque por delegación del Esta teoría ataca el carácter de función que se atribuye la actividad poder delyEstado notarial. 2. intervención.1. es su decir. escritura. AlgunosTeoría autores afirmar que notario: “Es el profesional del derecho que ejerce una 2. pero la veracidad. 30 2.3 Función y demás notarial actos encomendados a los notarios. que no representa al estado. investido cuyo de fe vocablo para autenticar ha desaparecido y legitimarenlos muchísimos actos que requieren países. queque investida ejerce con de las lasfacultades formas y según que le los concede elde principios Estado.3.3.1. ejerce una función para colaborar pública sui en la generis formación porque correcta es independiente. legal no adevenga los negocios sueldojurídicos del estado privados”.3 ecléctica función Esta es lapública que más para se robustecer.1 Teoría amplio funcionarista el notario no es más que el escribano. escribano.2. por El artículo delostenta. para perfeccionar la acción extrajudicial. aunque el término empleado El notario de actúa notario en nombre se adapta del más estado al modernismo y es un funcionario que el de público. la verdadera 29 y propia denominación que cabe aplicar a las tareas que realiza el notario en el proceso de formación del instrumento público. 2.2 Teoría profesionalista Por otro lado opinan que el notario: “Espública el funcionario público. que el mismo se considera un arcaísmo. 7 Ibidem. unilaterales o contractuales entre dos o “El notario procede del latín nota jurídica que significa título. 31 32 . Códigopero de Notariado. Pág. Cit. significado se da porque antiguamente se estilaba escribir en cifras o abreviaturas los contratos 2. plena interpretar autoridadyen darsus forma funciones. de ciertos Como actos oficialnormados público observa en la 29 30 López M.1. tal másvocablo personas.1dar Teorías que explican naturaleza función notarial En sentido 2. Mario R.3. “Según la Ley Española del Notariado. dice que y con recibir.4 Teoría autonomista Esta teoría exige que el notariado se ejerza como profesión libre e independiente y el En tal sentido notario es por lo el notario. se acepta los actos que elennotario que intervienen. así también los notarios autorizaban La función notarial los contratos es el que conhacer su cifra.3. signo en o sello. estipula que: “El notario tiene fe pública para la fe pública1o. legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autoriza tiene un respaldo del Estado. del negociono jurídico esta enrolado y para en solemnizar la administración y dar forma pública.2 Definición ley. hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte”.3. sentido tal jurídico y como la se función hace en notarial la es actualidad”. conforme a las la leyes. la profesión está encargado libre. ser una función pública es uncuando quehacer eminentemente y técnico. notario es el funcionario público autorizado para fe. esto delodar hace fe pública autónomo.1. Ob. de los jurídica contratosdey la demás actos extrajudiciales”. cifra. tanto unes oficial la persona público. acerca al caso conde una Guatemala. presunciónyadeque verdad. notarial. a la voluntad aplica científicamente de las partes lejos el de derecho en su estado normal a ello es requerido profesional por las personas jurídicas”.

consultor. 2. En el ejercicio liberal de la profesión.3.3 Contenido de la función notarial Se entiende por contenido lo que comprende la función notarial. 2.2 Encuadramiento de la función notarial Esta la podemos encuadrar en el ejercicio liberal de la profesión. En la actividad del Estado.3. en la actividad del Estado y en forma mixta. desempeñando un cargo o empleo público. Artículo 5 numeral 2 del Código de Notariado. Por último el sistema mixto.3 Función modeladora Con la cual se plasma la voluntad de las partes en el instrumento público. escribano de gobierno. en que el profesional se desempeña en un empleo para el Estado de tiempo parcial.3.1Función receptiva La cual se refiere a escuchar al cliente. permite el ejercicio cuando el cargo no sea de tiempo completo. 33 . 2.2 Función asesora Significa orientar o dirigir al cliente sobre el negocio en particular.3.todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares. es cuando encontramos al notario como asesor. ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares. y al respecto podemos decir que son varias sus funciones o actividades que comprende: 2.3. es el verdadero campo en que el notario ejercita su función.3. 2.3.3. y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesión en virtud de que la ley guatemalteca.

el valor que las mismas tengan frente a terceros. Es la calidad de seguridad y firmeza que se da al documento notarial.3.3.6 Función preventiva La cual hace referencia a que al finalizar el instrumento se hacen las advertencias correspondientes.4 Función calificadora La cual califica la licitud del acto.2 Valor Implica la utilidad.4. 2.4 Finalidades de la función notarial 2.3 Permanencia Se relaciona con el tiempo. aptitud. El notario además da a las cosas un valor jurídico.3.2. 2.3. que el documento notarial se proyecta hacia el futuro.3. 2.3. es decir. tiende a no sufrir mudanza alguna.4. es permanente.3. 2. 2.1 Seguridad.4 Facultades del notario Entre las facultades más importantes del notario se pueden enumerar las siguientes: a) Tener fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte. 2.5 Función legitimadora Establecer si las partes son titulares del derecho. 34 .3. fuerza y eficacia para producir efectos.4. 2.3.3.3.3.7 Función autenticadora Significa estampar la firma en el instrumento público.

el protocolo. o en su caso que no autorizó ninguno durante el trimestre que corresponda. dentro de los veinticinco días hábiles siguientes al otorgamiento de cada escritura pública. con los timbres notariales adheridos de conformidad con la ley. así como documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas y documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas. e) Oír testigos en los actos o contratos que autorice. e) Remitir al Archivo General de Protocolos. testimonio especial. fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos análogos. d) Tramitar procesos voluntarios de tramitación notarial. b) Llevar en forma ordenada. de los instrumentos públicos cancelados. ante el Archivo General de Protocolos.b) Para ser depositario del protocolo. también tiene obligaciones que cumplir en su actividad profesional. indicando el número y fecha del último instrumento público autorizado o cancelado. entre éstas las más importantes son: a) Observar los principios éticos inherentes a su profesión. g) Levantar actas notariales haciendo constar hechos que circunstancias que le constan. f) Legalizar firmas. dentro de los veinticinco días hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre del año calendario. g) Remitir al Archivo General de Protocolos. h) Protocolar documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o por tribunal competente. c) Abrir el protocolo con el primer instrumento que autorice. fotocopias. 2. d) Cerrar el protocolo cada 31 de diciembre. c) Autorizar instrumentos públicos.5 Obligaciones del notario Así como el notario tiene funciones que le son inherentes a su profesión. f) Dar aviso dentro del término de veinticinco días. 35 presencie y . según la ley.

por escrito. Debe prepararse adecuadamente. b) La observancia de la ley. c) Estar adecuadamente preparado. ello servirá para prestar mejor sus servicios. 36 . dentro de los quince días siguientes a la fecha que autorizó el testamento. morales y disciplinarias. de lo contrario se puede derivar la falsedad del documento incurriendo en los delitos de falsedad material y falsedad ideológica. Por consiguiente el notario está obligado a prestar sus servicios con diligencia y dedicación de lo contrario puede ser responsable de los daños y perjuicios ocasionados. d) Actuar con imparcialidad. La responsabilidad civil surge del incumplimiento de un deber en perjuicio de alguien y la necesidad de reparar el daño ocasionado. los datos expresados en el Artículo 1193 del Código Civil. respetar y observar las normas de conducta profesional es la ley. actuar con imparcialidad.7 Sanciones Entre estas se pueden mencionar responsabilidades penales. razón por la cual solo se mencionan algunos: a) Actuar con ética profesional. 2. civiles. La responsabilidad penal consiste en la veracidad de los actos en que da fe en los instrumentos que autoriza. 2.h) En la autorización de testamentos comunicar al Registrador de la Propiedad. La conducta de todo notario debe ser intachable.6 Deberes del notario El notario tiene muchos deberes en el ejercicio de sus funciones.

entre otras. multas. El notario debe mantener el prestigio de su carrera como pilar de su trabajo. debe tener el decoro necesario en el ejercicio de su función. suspensión temporal en el ejercicio de la profesión y suspensión definitiva en el propio ejercicio. y ordenará la práctica de las diligencias que estime pertinentes. El notario debe tener disciplina en su profesión. o de dar los avisos a que se contraen los artículos 38 y 39 del mismo Código.La responsabilidad moral. Ley de Colegiación Obligatoria. la responsabilidad disciplinaria tiende a corregir infracciones. La falta de disciplina en su función puede ocasionar. incurrirán en una multa de dos quetzales por infracción. censura. al notario. tramitará la denuncia en forma sumaria con citación del notario impugnado. suspensión e inhabilitación. éstas originan violación a los preceptos de determinadas leyes. que aunque no ocasionan perjuicios mayores. tiene derecho de denunciar ante la Corte Suprema de Justicia. tales como el Código de Notariado. El Tribunal. el Ministerio Público. los impedimentos del notario para ejercer su profesión. Contra la resolución que se dicte cabrá el recurso de reposición ante la misma Corte. la Procuraduría General de la Nación o cualquier persona particular. Para los efectos del Código de Notariado. ciñéndose a las reglas de la moral y la ética que deben ser sagradas en la función de su profesión. que impondrá el Director 37 . así como las que proponga el notario. es aquella que debe observar el notario en el cumplimiento de los actos que realiza. dentro de los términos fijados al efecto. la cual consiste en observar las normas y reglamentos creados para el buen desenvolvimiento de su función. con intervención de uno de los fiscales de las salas. sanciones como amonestaciones. Los notarios que dejaren de enviar los testimonios a que se hace referencia en el artículo 37 del Código de Notariado.

siempre que no constituyan delito. estafa. d) Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos. quiebra o insolvencia fraudulenta. La Secretaría de la Corte Suprema de Justicia llevará un libro en que se asentarán las resoluciones que sancionen las infracciones en que incurran los notarios. 38 . y. b) Que durante el tiempo de la condena y los dos años más indicados en el inciso anterior. o imponérsele multa que no excederá de veinticinco quetzales. hubieren observado buena conducta. los tribunales que conozcan del asunto comunicarán a la Corte Suprema de Justicia el auto de prisión o sentencia que dictaren contra el notario. La sanción se hará en auto acordado con justificación de motivos. c) Que no hubiere reincidencia. siempre que concurrieren las circunstancias siguientes: a) Que hubieren transcurrido dos años más del tiempo impuesto como pena en la sentencia. robo. cohecho e infidelidad en la custodia de documentos. o copia de las que dictaren otros tribunales. podrán ser rehabilitados por la Corte Suprema de Justicia. las multas podrán ser hasta de cien quetzales o suspensión de un mes hasta un año. Los notarios que hubieren sido condenados por los delitos de falsedad. y en los casos de prevaricato y malversación. pudiendo amonestar o censurar al notario infractor. como fondos privativos de dicho Organismo. Para los efectos de la suspensión en caso de delitos. En caso de reincidencia. Las demás infracciones a que se refiere el Código de Notariado serán sancionadas por la Corte Suprema de Justicia. o por el Tribunal que conozca en su caso. hurto.General de Protocolos y se pagará en la Tesorería del Organismo Judicial.

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vigésima segunda edición. y domiciliado en la 31 Colegio de Notarios de Lima. valores. El notario debe ser probo en su profesión. comootorgar parte de a alguna la filosofía. La ética. histórica. de la profesión. y que rigen y selaponderaban vida de la comunidad. y ciencia es que el demismo: los actos es humanos.. tiene una metafísica responsabilidad de las costumbres. a creencias. costumbre”.dentro El escribano del conglomerado. y comportamientos la forma de que redactar la sociedad adecuadamente reconocelos y acepta contratos como y buenos actos jurídicos. heredero ciencia de una gran del bien tradición y el mal. la ética enseñaban. responsabilidad. En esa época. debía responder así a como esa confianza tambiéncon es ellealtad. tener la ética necesaria para faccionar los En sentido estricto. persona en el la actuar facultad diario de redactar señala ely camino autenticar de las lo que se hace yde cartas lo la que Corte no sedel debe Reyhacer y de en lasel villas ejercicio y ciudades.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=cultura 32 39 40 6o. “Ética se deriva de la voz griega ethos que significa costumbre. Suele definirse como ciencia El notario de actual la costumbre.8 La ética Rolandino destacaron: del notarioPassaggeri. mismo que ética.9 Ejercicio del notariado El de la Lengua queque la ética la parte de la filosofía El Diccionario artículo 2o. histórica. entre quienes 2. en sus cátedras en unadeforma sistemática. Universidad de Bolonia. supone una técnicas conducta y morales o modo quede proceder conforme a los principios morales y con sujeción al derecho”. es: “El conjunto costumbres. Pág. . indicador de lo que se ajusta al buen comportamiento al actuar humano.del 39 Artículo República. 32 2. cristalizaron filosofía ade la moral ydel aquí surge la palabra moral que se deriva del latín more que significa lo través tiempo. 31 debieran poseer. Salatiel y Rainero de Perugia. procesados por los delitos de falsedad material e ideológica. se tramitaráhizo ante del la Corte notario Suprema una persona de Justicia. del estado seglar. laejercida ética será por el laconjunto ética hace de actitudes de y valores que muchos notarios rigendiáfanas la conducta y transparentes del profesional sus en actitudes. Notariado. esfuerzo constitutivos de generaciones y fundamentales que con honestidad de la vida moral y trabajo natural. dicte no y en cabrá consecuencia más recursoenque el siglo el deXIII. 160 Colegio de Escribanossalvo de la Provincia de Córdoba. 33 requiere: a) Ser guatemalteco natural. sitiociencia de honor de y los principios prestigio.rae. relaciónpero a lamuchos regulación otros dese suhan comportamiento desprendido de laante éticalapara facultad falsear quelaleverdad brindaalasabiendas ley para el que actuar pueden en su serprofesión. del Código deEspañola. documentos que le son relacionado encargados. cienciapor deende la voluntad lo coloca en socialmente orden a su último en un fin. Pág. En este sentido los juristas glosadores. importante y contra laa su debido resolución profesiónque y su ésta rectitud. http://buscon. lo dispuesto enRevista el inciso 33DiccionariodelaLenguaEspañola. quienes pretendían convicciones ser notarios. catedráticos de la Para Carlos Augusto Sotomayor.indica estipula para “Es ejercer el notariado se que trata de la moral y las obligaciones del hombre.El expediente La influencia ejercida de rehabilitación en el conglomerado. notarial. Revista Notarios. con la el influencia notario. las cualidades Ética científicas. mayor de edad. o sea. al notario se le considera el más importante. era una alta es el investidura indicadoryde lo que se cree una significaba que gran no seconfianza ajusta al buen de parte comportamiento del soberano.2o.

estafa. c) Los ciegos. no se dictan sentencias por ser estas situaciones que no exigen sentencia. 447 y 462 del Código Penal. En el ejercicio de notariado se requiere la honradez de parte del profesional del derecho.b) Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con arreglo a la ley. robo. para que sus actos sean consecuentes con su estado moral. Este subtitulo es solo para aclarar que en los asuntos de jurisdicción voluntaria tramitados ante el notario. y en los casos previstos de prevaricato y malversación que señalan los artículos 246. y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido. 251. pero si fijeza y seguridad jurídica. conocidos como autos notariales. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes: falsedad. ya que no es un juez. 41 . la cual se las da el notario al dictar resoluciones finales. no puede dictar sentencias. Para proteger la ética y el recto ejercicio de sus deberes. quiebra o insolvencia fraudulenta. 439. c) Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o de incorporación y la firma y sello que usará con el nombre y apellidos usuales.10 Auto o sentencia notarial El notario no dicta sentencias. 263. entre los que se puede mencionar (artículo 3º. 348. sordos o mudos. d) Ser de notoria honradez. cohecho o infidelidad en la custodia de documentos. hurto. del Código de Notariado): a) Los civilmente incapaces. el Código de Notariado establece algunos impedimentos para ejercer el notariado. 2. b) Los toxicómanos y ebrios habituales.

hasta el punto que las autoridades civiles decidieron hacerse partícipes de los mismos. En el transcurso de los siglos se hizo sentir la necesidad de precisar con la exactitud posible. Estos registros religiosos se hicieron evidentes. es una institución dedicada al estado civil de las personas. EL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS. encomendando a los párrocos la tarea de asentar en los libros especiales los actos más importantes relativos a la condición del estado civil de sus fieles tales como el nacimiento. dígase a manera de ejemplo: la fecha de nacimiento de una persona. La reforma y el aumento de la población judía en países de Europa Occidental determinaron la necesidad de que el Estado llevase el control de todo los relacionado con el estado civil de las personas. tal como lo serían la obligatoriedad de 42 .1. La Iglesia católica es la propulsora del sistema.1 Registro Civil de las Personas 3. a efecto de saberse si está o no sujeta a patria potestad. o si ha adquirido o no su plena capacidad jurídica por la mayoría de edad. INSCRIPCIONES Y RECTIFICACIONES DE PARTIDAS 3. el matrimonio y la muerte. prescindiendo de la injerencia de la iglesia. tanto para los efectos civiles como para determinados efectos de orden público. ya que todas aquellas personas que no fueran católicas quedaban al margen de que los actos más importantes de su vida civil no fueran inscritos.CAPITULO III 3. bautismos y otro para defunciones. El real y verdadero Registro Civil se encuentra a finales del siglo XIV. y reglamentó los registros ordenando que se llevase en un libro especial para matrimonios. se remonta al último período de la Edad Media.1 Antecedentes de Registro Civil El Registro Civil. después del Concilio de Trento. dando plena fe a los libros parroquiales.

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tiene por objeto antes establecer de la institución la existencia del Registro y situación Civil. c) Se establece la posibilidad de hacer inscripciones en formularios separados en El Registro lugar deCivil libros. donde de conformidad deben de constar con sus cuantos principios hechos y normas. Civil. importancia de instruir procedimiento para asentar la partida de auténticos. sobre un el concepto de Registro sistema Civiljurídico y su que rige las sistema general relaciones intrafamiliares sigue siendo y a el sumismo vez de de éstas hace con casi el Estado.fe pública. Tesis. EsAudrey por ello que enLacumplimiento de unesa función jurídico el Registro Civil es el nacimiento en el Registro Civil del municipio de Guatemala. en sujeto afecto al pago de ciertas contribuciones b) Se otorga aleregistrador impuestos. Se puede éste diferenciar Código al noRegistro llenaba todos Civil. “Unalaoficina organizada Derecho es undesector del Derecho Civil. refieren es a: indispensable que lo que emane de tales hechos y de dichas relaciones. encargada hechos. estatales. de estado de las personas de una manera fehaciente y auténtica. un siglo. algunas instituciones creadas por leyes especiales emitidas después del Código promulgado en 1933. concernientes así como al estado también civilladeforma las personas. como la adopción. y la unión de hecho. constar todos los actos documentos o derechos. que parroquiales.usac. en las que se referencia hacen ordenaronallaslugar disposiciones donde se inscribe relativaslaalmuerte Registro de Civil. la fue persona emitido dentro el Decreto de la sociedad legislativo en relación 1932. fecha de consulta 28 de abril de 2009 http://biblioteca. mortinatos. 34 El Derecho Registral es el conjunto de principios y normas que tienen por objeto El Registro reglar los organismo Civil en Guatemala. es la situación en la En elseaño que encuentra de 1933. nacidas antes de la institución del registro.gt/tesis/04/04_6333.elentró tiempo en que vigencia carecieron el Código de dicha Civilinstitución actual Decreto y los Ley terceros 106. influencia en el estado civil de las personas individuales”. encargados es la institución de registrar pública personas. existen entre ellos en cada incluido término el Registro municipal. como han de practicarse tales registros y los efectos y consecuencias jurídicas que se derivan de éstas. que con contenía sus derechos un nuevo y Código Civil. Existen en la doctrina diversidad de definiciones acerca del Registro Civil. los recién incluyendo nacidosla inscripción de (nacimiento y defunción).prestar a) El Registro ciertos servicios pasa a sery dependencia el transformarse municipal.algunas el Registro modificaciones Civil descansa especiales. los aspectos registros propios parroquiales de esay institución los registrospara de su mejor funcionamiento. puesto que el primero es la institución pública encargada de hacer constar los actos concernientes al estado civil de las personas. El Registro Civil se instituye en el país de Guatemala con la vigencia del Código Civil de 1877. donde se hacen constar de un modo auténtico las circunstancias de derechos. estén plasmados y exista constancia o instrumentos 34 Jimenez Morales. Melanie. Aún cuando se incluyen En tal virtud. de hacer actos. Guatemala octubre 2006. creado para protección de los por el Estado. se El refieran alRegistral estado civil las personas que en él residen”.pdf 43 44 . y también el de los nacidos en lugares o El 1 de julio durante poblaciones de 1964. ense nuestro reconoce medio valor es probatorio una institución a lospública actos dedelos suma registros importancia.edu.Para la organización y Estas modificaciones funcionamiento de este sesistema.se como laslasiguientes: “Unycentro u oficina públicos que Por el Derecho Registral regula organización funcionamiento de los registros. En tanto que los segundos prueban el estado civil de las personas obligaciones.

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36 Luego de implementar un Registro Civil. y fue por ello que en el año 2006 entro en vigencia el decreto 90-2005 Ley del Registro Nacional de las Personas. el estado civil. en la cual se determina que sus disposiciones son de orden público y tendrán preeminencia sobre otras que versen sobre la misma materia. y filiación de las personas. 45 . 36Ibidem. es preciso que exista una oficina pública donde el mismo se lleve a cabo y en donde. 1976. Vol. y por lo tanto si es sujeto de adquirir derechos y obligaciones. puedan llevar a cabo sus funciones adecuadamente al ser provistos de datos fidedignos. así mismo el pago de seguros de vida o adquirir derechos hereditarios por ejemplo. además de poder realizar tal acto con la observación de los debidos principios que anteriormente se mencionaron para que el registro proporcione al individuo y a la sociedad constancia de cuantos hechos sean inscribibles en relación al estado de una persona.f…. 3ª. como su denominación lo indica. Página 380. Federico.medio idóneo y principal medio de prueba para acreditar la edad. Compendio de derecho civil español. el estado civil es necesario conocer. Dirección General de Migración. Madrid. En caso de duda. pues la edad es determinante. que requieran necesarios para tramitar el pago de jubilaciones. Editorial Pirámide s. se optará por aplicar las contenidas en dicha ley. entre otros. De esta manera. ambigüedad o contradicción de una o más de sus disposiciones con otra normativa jurídica. Registro de Ciudadanos. Registro de la Propiedad (testamentos). fue necesario realizar algunos cambios que facilitaran este trabajo.35 De igual forma se puede agregar que el Registro Civil es un ente indispensable para que otras como instituciones de seguridad social. prestar servicio militar. Consecuentemente en el artículo 103 del cuerpo legal en mención se 35 Puig Peña. situaciones que pueden ser determinadas a través de las certificaciones de actos expedidos por el Registro Civil. adquirir ciudadanía. Edición. un control de todos los hechos inscribibles referente a las personas.. para establecer si una persona es mayor de edad. se lleve un registro. se determina que para asentar la partida de nacimiento de una persona. etc. II.

a ser cumplidas por el Registro Nacional de las personas.. LasM. el Registro una prueba Civil cierta de las delPersonas estado deeslas unapersonas. c) Las defunciones.matrimonios y defunciones de las personas. por autoridades y en él se competentes inscriben los loshechos nacimientos. Argentina 1979. siguientes al una oficina pública. resoluciones judiciales queTraducción declaran ausencia y muerte presunta. de Gobierno. guatemalteca. institución de orden público. así mismo. 371. capacidad y demás hechos civil yrelativos demás actos al estado de identificación civil de las personas. El Registro Civil es. Guillermo Cabanellas 38 dice que Registro encargada de llevar con el fin de que las certificaciones de las Civil actas es de la losoficina mismos. Página 412.enCódigo su artículo Civil. El Los a) Registro nacimientos. o las personas que ejerzan la patria potestad…. 1979 Pág. 33los establece artículos que 14.2 Definiciones de Registro Civil de las Personas El diccionario De igual manera de el la artículo Real Academia 67 del mismo Española cuerpo define legal al se Registro refiereCivil a quecomo el Registro el registro en quedeselas Civil hacen Personas constar es público.establece El Registro que Civil quedan de las derogadas Personas. relativos al defunciones estado civil. al RegistrolosCentral que quedan de las derogados Personas. Editorial Atalaya. el treinta de septiembre encargadas de de inscribir dos mil losocho. el 375. Primera edición. destinadas A criterio de a proporcionar la tesista.37 la colección de actas debidamente autorizadas.conformidad De estos son consecuencia con el artículo ya sea 70 del del Decreto nacimiento 90-2005 o del Ley matrimonio del Registro de lasNacional de personas. y essepor inscriben eso queen endicho su definición registro de losRegistro siguientes Civil actos: los menciona. 3. Decreto 376 al90-2005 437 y 441del Ley del decreto Registro ley Nacional 106 del JefelasdePersonas.212 d)Planiol. en donde se hacen constar los actos relativos al estado civil de las personas. rectificaciones. haya acaecido que lleva el implícita la fenacimiento pública para o en garantizar el lugar la donde autenticidad tengan asentada de los actos su residencia que refrenda los con padres su firma. y el titular de y se la misma podrán tiene registrar a suen cargo el lugar la función donde registral. Aunque el Registro Civil también debe llevar asientos sobre reconocimientos. 372. hechos y actos relativos al estado civil. y actosmatrimonios. etc. personal de las personas naturales. Puebla. Específicamente se derogan las siguientes disposiciones: artículosde369. 46 47 . capacidad civil y demás actos de identificación de las personas naturales en toda la República. 373. según Planiol. b) Los matrimonios y las uniones de hecho.1. Dentro la legislación 370. Registros conCiviles. civil de las en un Personas. las Personas. 37 Tratado Elemental de Derecho Civil. alumbramiento. funciones oal deberesoaalos Estado terceros.sociales relaciones las contenidas y familiares en otros quecuerpos interesan normativos o pueden que interesar le atribuyen a la colectividad. plazo no esmayor una dependencia de sesenta días administrativa. Buenos Aires. Diccionario de derecho usual. 38 Cabanellas. persona. 374. Guillermo. lo que se lasjustifica cuales pasan su existencia. sean prueba del los asientoscivil estado de los de cada nacimientos. della Licenciado José Cajica Jr.los 16Registros y 89 del decreto Civiles Número de las 12-2002 del Congreso Personas son las de la dependencias República.todas es una lasinstitución disposiciones pública legales queypuede reglamentarias y debe de que encomo servir la legislación el garanteespecífica de los actos se refieran y hechosa las de la materias vida deque unasepersona normanenensus esta ley. Código adscritasMunicipal.

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protutor y guardadores. i) El reconocimiento de hijos. o) La designación. 3. Atilio39 señala que es personal cuando su eje es el sujeto titular.3.3. f) Las resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del matrimonio.1. o por medio de su incorporación o la de una copia. por lo que 39 Atilio Cornejo. generalmente las cosas. Américo.1. se admite la siguiente clasificación. k) Las capitulaciones matrimoniales.1 Personales y reales Los personales tienen fundamentalmente miras al sujeto y no al objeto del registro. h) La resolución que declare la determinación de edad. sean estas muebles o inmuebles. 3. l) Las sentencias de filiación. Editorial Astrea. g) Los cambios de nombre o las identificaciones de persona. 1994 Pág. n) La resolución que declare la interdicción transitoria o permanente. m) Extranjeros domiciliados. el registro se efectúa mediante la trascripción literal e íntegra del documento. p) La declaración de quiebra y rehabilitación. la unión de hecho. la separación y la reconciliación posterior.2 De trascripción y de inscripción En cuanto a la trascripción. remoción renuncia del tutor. el divorcio.e) Las sentencias que impongan suspensión o pérdida de la patria potestad y las resoluciones que los rehabiliten.1. Derecho Registral. Y que los reales son aquellos que se refieren al objeto del registro.10 48 . se cree que según su naturaleza y finalidad.3 Clases de Registro Dentro de la doctrina existen varios tipos de clasificaciones. 3. y q) Los actos que. en general modifiquen el estado civil y capacidad civil de las personas naturales. j) Las adopciones.

3 Declarativos y constitutivos En los registros declarativos. encargadas de la inscripción de hechos y actos relativos al estado civil. capacidad civil y demás aspectos relevante de identificación de las personas naturales en toda la República y para el cumplimiento de sus funciones estarán a cargo de un Registrador Civil de las Personas quien para tal efecto deberá tener las calidades prescritas en la Ley del Registro Nacional de las Personas. 40 Atilio Cornejo. Pág. 11 49 . antes de practicarse la correspondiente inscripción. el derecho existe antes de que ingrese el documento. 3. estableciendo que los Registros Civiles de las Personas son las dependencias adscritas al Registro Central de las Personas. como lo confirma el artículo 7 del Acuerdo del Directorio Número 176-2008 Reglamento de inscripción del Registro Civil de las personas. Ejemplo de este tipo de registro es el Registro General de la Propiedad. Las inscripciones que en el Registro Civil se hacen.la inscripción hace que ese derecho existente extra registralmente. Cit. 35 y 67 establecen claramente que es una dependencia pública.3. pase a ser oponible a terceros.1.1. el decreto 90-2005 Ley del Registro Nacional de las Personas en sus artículos 33. Atilio40 expresa que la inscripción es constitutiva cuando el derecho nace con ella. Américo. 3. con un funcionario al frente llamado Registrador Civil de las Personas quien goza de fe pública. Por lo que se puede decir que la distinción radica en cuanto a si el acto que se inscribe existe o no como tal. son gratuitas. Ob.4 Naturaleza jurídica En lo que a la naturaleza jurídica del Registro Civil respecta. de conformidad con lo que establece el artículo 68 del decreto 90-2005 Ley del Registro Nacional de las Personas.

Cit. es el de una institución pública en la que constan de manera fehaciente los actos concernientes al estado civil de las personas produciendo una certeza y seguridad jurídica de lo que en él consta. de conformidad con el artículo 6 del Acuerdo del Directorio Número 176-2008 Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas: a) Principio de inscripción. d) Principio de unidad del acto. 3. g) Principio de obligatoriedad. f) Principio de fe pública registral.1. siendo estas constancias un reflejo del mundo real. e) Principio de publicidad.1.5. Ob.5 Principios informativos Los principios que informan al Registro Civil de las personas son los siguientes. 41 Puig Peña. en virtud que certificaciones de las Actas del Registro civil prueban el estado civil de las personas. b) Principio de legalidad. 3. 380 50 . de las que Puig Peña41 señala que no podrá tener ninguna influencia en el orden personal. si no se contara con una institución que reflejase exactamente quiénes son las personas que integran el cuerpo político y sus más trascendentales líneas de situación. Pág. c) Principio de autenticidad. Entonces la naturaleza del Registro Civil de las Personas.Asimismo la naturaleza jurídica del Registro Civil de las Personas conlleva la certidumbre y seguridad jurídicas.1 Principio de inscripción Por este principio se determina la eficacia y el valor principal de los asientos en el Registro Civil. F.

se lo entiende real. se reservacomo la facultad depuración de hacer previa pública de los la elementos básicos de laseninscripciones.2 integran avisos. Cit. el asiento del acta. amparándose la seguridad del tráfico jurídico. por medio de la cual el 3.5. con la excepción de la Por su parte Luis y de Teresa 44 indica reserva que: Este principio impide el ingreso al información de suCarral residencia que constituye absoluta.y seguridad jurídica que todo lo relacionado con su estado civil está seguro y protegido por un sistema de registro eficaz. fundamenta. de carácter aceptándolos constitucional para de su la inscripción facultad que o anotaciones tiene toda persona o rechazándolos. como la calificación de los documentos. y los interesados tienen derecho a obtener en cualquier tiempo informes y certificaciones del Registro Civil. concernientes las inscripciones al estado con civiltodos de lassus personas. por todo lo tanto asiento hecho encerteza produce el Registro y seguridad Público. no tenga ninguna del Registro dificultad.5 Principio Registrador de publicidad determina y declara la legalidad de fondo y de forma de los documentos Este principio que constituye se presentan una garantía para su registro. 383 y Teresa. teniendo gozan de derecho presunción a observar y de veracidad. el mundo esteregistrado. Pág. y así contribuye a la concordancia del mundo A criterio realdecon la tesista. Este principio da lugar al surgimiento de la función calificadora. Luis . la inscripciónporque en los es libros el que respectivos. Cit. Luis. De igual manera la 42 Carral y Teresa. Ob.1. Guillermo. Ob. ya que el Registrador Todos los actos Civil deestá la administración investigo de feson pública públicos en elde ámbito conformidad de sus funciones. El Registro Civil es una institución pública. 243 44Carral 51 52 .1. las firmas. Registro de títulos inválidos o imperfectos.jurídica. El o verificación Registro Nacional de los de títulos las Personas por el registrador. Principioun desolo legalidad acto registral. Pág.3 Principio interesada en conocer de autenticidad los actos de la administración y en este caso. principio es uno de los más importantes dentro del sistema registral.5. por lo tanto y sin interrupciones generan las El Registro Civil inscripciones definitivas.5. información aquellos hechos y actos en que se advierta que la misma pueda ser utilizada para afectar el honor y la intimidad del ciudadano. Se puede 3. Cit. las anotaciones y los 3. principio se se considera garantiza aque toda el persona de la fe pública el aseguramiento es de los de un derecho. de conocer indicando el contenido losde motivos los libros y ladel leyRegistro en que seCivil.5. ya que por virtud del mismo se garantiza el que toda persona 3.1.1.4 Principio decir que deeste unidad principio de actotiende a precisar la influencia que el Registro ejerce De acuerdo en todos conlos esteactos principio. Pág. somete su actuación a las leyes y reglamentos aplicación en el mismo. con la Constitución Política de la República de Guatemala. 43 Cabanellas. Civil. y examinareslodecir. 243 bajo el principio que la información que posea el información de las personas. libros y actuaciones que allí Guillermo 43 expresa que: Elen principio de legalidad obliga al examen se ejecutanCabanellas son públicos. los documentos. que se que el usuario encuentra inscrito tieney certeza anotado. requisitos. y hace plena prueba en juicio. produce laLuis presunción Carral y de 42 Teresa de que registral al referirse lo inscrito a este o anotado principio en el dice: Registro Por inscripción es lo cierto. principios registrales a través más de importantes. del Registro Las inscripciones Civil. Ob.Esladecir A par del queprincipio medio dede este publicidad.

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excepto cuando pueda ser utilizada para afectar el honor o la intimidad del ciudadano. 3. nacionalidad y estado civil. no así su residencia. profesión u oficio. y en su caso.6 Principio de fe pública registral Las actuaciones del Registrador Central de las Personas y del Registrador Civil de las personas. fechas de nacimiento o defunción. son obligatorias ante el Registro Civil de las Personas. asistencia y atención al guatemalteco en el exterior (Registro Civil) 45 Los guatemaltecos residentes en el exterior tienen la obligación de inscribir y de registrar sus cambios de estado civil.php?option=com_content&do_pdf=1&id=17 53 viernes 24 de febrero de 2006. ello contenido en el artículo 6 literal j) del Decreto 90-2005 Ley del Registro Nacional de las Personas.minex. de nacionalidad y el de nacimiento y defunción de sus deudos en la Agencia Consular ó Embajada más cercana. http://www. sexo. ocupación.gt/index2. A continuación se detallan los requisitos necesarios para realizar dichas inscripciones. 3.6 Servicios de protección. vecindad. Se establece como información pública sin restricción solamente el nombre y los apellidos de la persona. mientras no sean declaradas judicialmente nulas. 3.7 Principio de obligatoriedad Las inscripciones de los hechos y actos relacionados con el estado civil y demás aspectos relevantes de identificación de las personas naturales y sus modificaciones.Registro Civil de las Personas es pública. . De los cuales es importante notar que los hijos de ciudadanos guatemaltecos (padre y madre) o de guatemalteco (ya sea padre o madre) deben inscribirse ante el Registro Civil de Guatemala para tener la doble nacionalidad y al cumplir 18 años pueden optar a seguir conservándola o renunciar a ella. en el ejercicio de sus funciones gozan de fe pública y se tienen por auténticas.5.1.1.5. número de identificación.RegistroCivil.gob.1. 45 MinisteriodeRelacionesExteriores.

Cit. d) Un familiar enviará por correo el original de la partida de nacimiento a los interesados. 3.1.6.6. únicamente la interesada deberá presentar los siguientes documentos: cédula de vecindad. por no haber sido reconocido por el padre ante las autoridades del país donde correspondía.46 46 Ministerio de Relaciones Exteriores.2 Procedimiento Los pasos a seguir son los siguientes: a) El Consulado envía la solicitud al Departamento de Asuntos Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores. 54 .1 Inscripción de nacimientos Los requisitos que debe cumplirse son los siguientes: a) Original de la certificación de la partida de nacimiento. el padre debe presentarse al Consulado para firmar el documento de reconocimiento de la paternidad. b) De acuerdo al decreto ley 38-95 el cual se refiere cuando un menor será inscrito únicamente con los apellidos de la madre. c) Con el número el familiar deberá ir a la Municipalidad de Guatemala para que le entreguen la partida de nacimiento. Registro Civil. Ob.1.3. b) Un familiar deberá ir al Departamento de Asuntos Consulares para solicitar el número de inscripción. partida de nacimiento original y reciente pasaporte) y el acta de matrimonio extendida por alguna Municipalidad de Guatemala en caso de que los padres no estuvieren casados. partida de nacimiento original no mas de seis meses de haber sido emitida y certificado de nacimiento del menor otorgado por las autoridades del país donde nació. Dos juegos de fotocopias de todos los documentos mencionados anteriormente. extendida en el Registro Civil del lugar en donde ocurrió el nacimiento original de los documentos de identidad de ambos padres (cédula de vecindad.

el exterior. dicho trámite. sexo. Exteriores y correspondiente traducción jurada ante el Registro Civil donde contrajo matrimonio. deberán presentarse ante la oficina de f) Ya conCivil Registro dichodecertificado. el siguiente nacionalidad.1. d) Documento c) Para finalizardeelidentificación trámite. 47 Exteriores la contraseña que las Misiones les extendieron a la hora de hacer cualquiera de las anteriores inscripciones. de ambos cónyuges.4 Los requisitos Divorcio para en este el exterior trámitede son la los República siguientes: Para a) Certificado registrar una de defunción resoluciónexpedido final de divorcio por el Estado emitido donde por ocurrió una corte la en defunción. lugar y fecha donde ocurrió el b) Autenticar deceso. ocupación y dirección de la persona fallecida. http://www. 55 56 .gob. posteriormente la oficina de Registro Civil de la Dirección de Asuntos Consulares les proporcionará un documento con el 47 Ministerio de Relaciones Exteriores. ya que de no hacerlo el matrimonio Si una persona todavía está vigente es guatemalteca en Guatemala.1. la Dirección se le depodrá Asuntos modificar Consulares su estado del Ministerio civil parade losRelaciones usos legalespresentando que le convengan. ya que ante siguientes: el Registro Civil de Guatemala su estado civil sigue siendo casado. de vecindad se debe (siiniciar la persona el trámite es guatemalteca).en(acta el extranjero. lossentencia interesados extranjera). c) Luego. el deceso. 3.6.gt potenciado por Jomla! Generado: 28 abril 2009. al lugar en el que original se produjo y dosel(2) deceso. a) Partida 3. el fallecido. de 6 meses de haber en caso sidode extendidas) fallecimiento pasaporte de un nacional (si la guatemalteco persona esfuera extranjera) del territorio ó cédula nacional. previaoriginal legalización y dos en (2)lajuegos sección de de fotocopias auténticas dedel Ministerio todos los documentos de Relaciones presentados. es penado cumpliendo por la con los requisitos Ley. juegoseldecual fotocopias. enviar delladeclarante papelería acédula Guatemala de vecindad para que ó pasaporte un abogado ejecute laparentesco vigente.minex.1. de divorcio.3 Este procedimiento Inscripción de es matrimonio necesario realizarlo. b) Documento legalizarlo de identificación ante la Embajada de la persona de Guatemala fallecidao cédula Consulado de vecindad que tieneó jurisdicción pasaporte y partida sobre eldeEstado nacimiento dondereciente se originó (obligatoria). Este por ejemplo: certificado en los debe Estados incluir Unidos los siguientes de América. de la inscripción b) Certificado de su defuncióndeenmatrimonio la Embajada expedido ó Consulado por el de Estado Guatemala donde más se realizó cercano el matrimonio. a) Copia También certificada los siguientes por la corte datosdel acerca decreto del de hecho: divorcio. datos: deberá nombres realizar y apellidos. notificará al Registro Civil de Guatemala a la c) Comparecencia brevedad posible. sentencia con extranjera. causa el decreto de la defunción ante la oficina y nombre del Secretario del médico de que Estado declaró correspondiente. y desea y solamente inscribirse suencuentra matrimonio divorciado en el Registro en losCivil de Guatemala.5 Inscripción de nacimiento de defunción reciente de ambos contrayentes (las partidas de nacimiento Paradeberán los efectos tener legales menoscorrespondientes.6.3.6. trámite: fecha de nacimiento. encuentraSifuera contrae del territorio matrimonio guatemalteco nuevamenteelante trámite las autoridades debe iniciarse en la Embajada estadounidenses no hay ningún ó el Consulado problema. Estados Unidosyde seAmérica.depero Guatemala para Guatemala más cercano. e) El En cualquiera Registro de Civil losen trámites Guatemala anteriores emitirá que unfueran certificado realizados de divorcio ante lasefectuado Misionesen el Diplomáticas extranjero.

al 437 y 441. 3. matrimonios.1 De conformidad con la Ley del Registro Nacional de las Personas En un principio el Registro Civil. Los preceptos normativos contenidos en el Decreto Ley 106 Código Civil. matrimonio ó defunción guatemalteco. defunciones y cualesquiera hechos y actos relativos a la capacidad civil y al estado civil de las personas naturales y los procedimientos inherentes a ellas. regula o establece que tipo de inscripciones pueden realizarse en el Registro Civil de las Personas. El artículo 70 del Decreto 90-2005 Ley del Registro Nacional de las Personas. tomando en cuenta las distintas normativas que regulan sobre esta materia.cual se pueden abocar a la Municipalidad de la Ciudad Capital y así poder obtener un certificado de nacimiento. a partir del artículo 369. son los que le dan sustento al Registro Civil. Es por ello que en la actualidad todo lo relacionado al Registro Civil contenido en el Código Civil Decreto Ley 106.2. en un plazo no mayor de sesenta días de ocurridos los mismos. 57 . es el sistema que logró dar seguridad jurídica a numerosos e importantes actos y hechos de la vida privada de las personas. siendo los siguientes actos: a) Los nacimientos. a la colectividad en general y al Estado en forma especial. institución de derecho público que se encarga de la inscripción de nacimientos. de igual manera se enumerarán los requisitos necesarios para el trámite de cada inscripción en particular. divorcios. por lo que deben encuadrarse dentro de un ordenamiento jurídico específico. está derogado. del mencionado cuerpo legal. 3. b) Los matrimonios y las uniones de hecho.2 Inscripción de partidas en el Registro Civil de las Personas En este punto se determinará cuales son los acontecimientos que deben inscribirse en el Registro Civil de las personas. cuyas disposiciones contenidas en los anteriores artículos se pueden encontrar en el decreto número 90-2005 Ley del Registro Nacional de las Personas.

El Registro Nacional de las Personas es la entidad encargada de organizar y mantener el registro único de identificación de las personas naturales. en general modifiquen el estado civil y capacidad civil de las personas naturales. l) Las sentencias de filiación. protutor y guardadores. q) Los actos que. i) El reconocimiento de hijos. remoción renuncia del tutor. m) Extranjeros domiciliados. n) La resolución que declare la interdicción transitoria o permanente. k) Las capitulaciones matrimoniales. la unión de hecho. así como la emisión del Documento Personal de Identificación. el divorcio. técnicas y procedimientos automatizados que permiten un manejo integrado y eficaz de la información que se maneja en los Registros Civiles de las Personas. capacidad civil y demás datos de identificación desde su nacimiento hasta la muerte. y. j) Las adopciones. h) La resolución que declare la determinación de edad. f) Las resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del matrimonio. la separación y la reconciliación posterior. g) Los cambios de nombre o las identificaciones de persona. o) La designación. p) La declaración de quiebra y rehabilitación. 58 .c) Las defunciones. Todas las inscripciones anteriores se anotarán en el registro individual que se creará a cada ciudadano. d) Las resoluciones judiciales que declaran la ausencia y muerte presunta. inscribir hechos y actos relativos a su estado civil. Es por ello que ha sido necesaria la implementación y desarrollo de estrategias. e) Las sentencias que impongan suspensión o pérdida de la patria potestad y las resoluciones que los rehabiliten.

1. el código de identificación del departamento y del municipio de su nacimiento. el cual será invariable. Los códigos de identificación del departamento y del municipio de su nacimiento serán determinados por el Directorio. En caso de orfandad. serán establecidos de conformidad con la estructuración y ordenamiento de la información propia de las personas que establezca el Registro Nacional de las Personas. así como la asignación a cada una de ellas desde el momento en que se realice la inscripción de su nacimiento. se efectuarán bajo criterios simplificados. establece que las inscripciones en el Registro Nacional de las Personas. deberá efectuarse por ambos padres. desconocimiento de los padres o abandono. mediante el empleo de formularios unificados y de un sistema auto matizado de procesamiento de datos.1 Inscripción de nacimientos El Decreto 90-2005 Ley del Registro Nacional de las Personas en su artículo 4. en su composición. la inscripción se efectuará por éste. Las inscripciones de nacimiento deberán efectuarse dentro de los sesenta días siguientes al alumbramiento. Los otros códigos a considerar para la composición del código único de identificación. la inscripción de nacimiento la podrán solicitar los ascendientes del menor. según lo determina el artículo 73 del Decreto 90-2005 Ley del Registro Nacional de las Personas.2. que permita la integración de un registro único de identificación de todas las personas naturales. y se podrán registrar en el lugar donde haya ocurrido el nacimiento o el lugar donde tengan asentada su residencia los padres o las personas que ejerzan la patria potestad. La solicitud de inscripción de nacimiento de menores de edad. según lo determina el artículo 71 del Decreto 90-2005 Ley del Registro Nacional de las Personas. 59 . sus hermanos mayores de edad o el Procurador General de la Nación.3. El código único a asignársele a cada persona natural incluirá. de un código único de identificación. a falta de uno de ellos o tratándose de madre soltera.

dentro de cuya jurisdicción haya ocurrido el nacimiento o en el lugar donde reside el menor.2.1. cumplir con los siguientes requisitos: a) Dicha solicitud será conocida únicamente en las oficinas del Registro Civil de las Personas.2 Inscripción de nacimiento extemporánea Los menores de edad no inscritos dentro del plazo legal. artículo 74 del mismo cuerpo legal. sin perjuicio de las responsabilidades penales y civiles que correspondan. 60 . la inscripción se considerará extemporánea. Todas las inscripciones extemporáneas tendrán un costo que será establecido en el reglamento respectivo. se efectuaran dentro del plazo de 30 días de acaecidos unos u otros. 3. pueden ser inscritos a solicitud de sus padres o tutores. centros cantonales del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social y del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.Las inscripciones de los nacimientos producidos en hospitales públicos y privados. caso contrario. El incumplimiento a esta obligación conlleva la imposición de una multa por cada omisión cometida que no podrá ser menor de quinientos quetzales y que se le impondrá al infractor por parte del Directorio. podrá realizarse la inscripción a petición de parte. El artículo 84 del Decreto 90-2005 Ley del Registro Nacional de las Personas requiere que todas las inscripciones de hechos y actos relativos al estado civil y capacidad civil de las personas naturales a que hace referencia la presente ley. ante el agente consular respectivo o bien directamente ante el Registro Nacional de las Personas. dentro de los tres días de producido aquél. Todas las inscripciones que se hagan dentro del plazo de 30 días se efectuarán en forma gratuita. bajo las mismas condiciones de una inscripción ordinaria. En el caso que el nacimiento haya ocurrido en el exterior. en las Oficinas Auxiliares del Registro Civil de las Personas instaladas en dichas dependencias. En ningún caso se perderá el derecho a la inscripción. debiendo para el efecto además. se efectuarán obligatoriamente y de oficio.

constancia de nacimiento o certificado de matrícula escolar con mención de los grados cursados.2 De conformidad con el Acuerdo del Directorio Número 176-2008. su identidad y parentesco con el menor. 61 . c) La solicitud deberá contener los datos necesarios para la identificación del menor y de sus padres o tutores. d) A la solicitud deberá acompañarse cualquiera de los siguientes documentos: partida de bautismo. No está de más mencionar que es imprescindible el derecho de impugnar judicialmente las inscripciones efectuadas extemporáneamente.2. pudiendo ejercerlo toda persona que por tal inscripción sea afectada en sus derechos.b) El solicitante deberá acreditar ante el Registrador Civil de las Personas. extrajudiciales susceptibles de inscripción y demás actos que señala la ley. 3. matrimonios. realiza la inscripción de los nacimientos. defunciones y demás hechos y actos que modifiquen el estado civil y la capacidad civil de las personas naturales. o en su defecto. resoluciones judiciales. Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas (Renap) El registro nacional de personas. todo esto de conformidad con el artículo 3 del reglamento en mención. de conformidad con los artículos 75. constancia de autoridades locales del municipio donde haya ocurrido el nacimiento. declaración jurada de dos personas mayores de edad en presencia del Registrador Civil de las Personas. la cual podrá ser solicitada por ambos padres o por uno de ellos y en presencia del Registrador Civil de las Personas. 77 y 78 del Decreto 90-2005 Ley del Registro Nacional de las Personas. De igual forma se tramita la inscripción de nacimiento de las personas naturales mayores de dieciocho años no inscritas.

h) La resolución que declare la determinación de edad. o) La designación.2. k) Las capitulaciones matrimoniales. p) La declaración de quiebra y s rehabilitación. d) Las resoluciones judiciales que declaran la ausencia y muerte presunta. la inscripción de hechos y actos siguientes: a) Los nacimientos. n) La resolución que declare la interdicción transitoria o permanente. 62 . b) Los matrimonios y las uniones de hecho.2.3. el divorcio. m) Extranjeros domiciliados. la separación y la reconciliación posterior. f) Las resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del matrimonio. en general modifiquen el estado civil y capacidad civil de las personas naturales.1 Inscripciones en particular De conformidad con el artículo 70 del Decreto 90-2005 Ley del Registro Nacional de las Personas. y. remoción renuncia del tutor. j) Las adopciones. i) El reconocimiento de hijos. protutor y guardadores. e) Las sentencias que impongan suspensión o pérdida de la patria potestad y las resoluciones que los rehabiliten. q) Los actos que. l) Las sentencias de filiación. Todas las inscripciones anteriores se anotarán en el registro individual que se creará a cada ciudadano. g) Los cambios de nombre o las identificaciones de persona. en un plazo no mayor de sesenta días de ocurridos los mismos. la unión de hecho. c) Las defunciones. corresponde a los Registros Civiles de las Personas.

El Consulado de Guatemala envía el expediente al Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala. o sólo de la madre en su caso. e. f. 63 . b. presentar informe con legalización de firma de ésta y de los padres o solo de la madre en su caso. Boleto de ornato. Por lo que para la realización de tales inscripciones se deberá cumplir con los siguientes requisitos necesarios para cada caso: a) Inscripción de nacimientos: si nació en cualquiera de los municipios de Guatemala. estarán a lo dispuesto en el artículo 76 de la Ley del Registro Nacional de las Personas. En caso de ser comadrona no registrada. b. c. a. Notificar el nacimiento en el Consulado de Guatemala en el país donde haya ocurrido el mismo. En caso de ser Centroamericanos. pasaporte vigente o en su defecto acompañar carta de generalidades que le extienda su respectivo consulado. c) Nacimiento consular por la vía notarial: a. b) Si el nacimiento fuera consular: a.Las inscripciones realizadas fuera del plazo a que se refiere la literal a) del presente artículo. Informe médico de nacimiento. Testimonio del Acta de Protocolación del nacimiento con los pases de ley y traducción si fuera el caso. Finalmente la Dirección de Asuntos Consulares enviará aviso respectivo al Registro Civil para su inscripción final. Cédulas de vecindad en original y fotocopia del padre y de la madre. d. extendido por: médico o comadrona previamente registrado ante el Registro Civil. Cédula de vecindad del compareciente en original y fotocopia. c. (la cédula de la madre es indispensable).

ante el Registrador Civil. firmado y sellado en original por el notario autorizante. c. en caso de ser por la vía notarial. por el notario o el juez respectivo.b.2. Constancias de autoridades locales del municipio en donde haya nacido. d. y. Duplicado debidamente numerado. c) Debe proporcionarse la información necesaria para la plena identificación del menor y de sus padres o representantes.2.3 Inscripción extemporánea de nacimiento en jurisdicción voluntaria o en la vía judicial Deberá presentarse la siguiente documentación: a) Certificación de la resolución final de las diligencias. Certificado médico de nacimiento. b) Debe identificarse plenamente. 64 . presentando original y fotocopia de la cédula de vecindad de los mismos. ya sea si comparece de manera personal o si lo hace en representación de un menor de edad. si fuera a inscribirse en su lugar de residencia.2. actos a los cuales únicamente pueden comparecer las personas interesadas en la inscripción. se deben presentar los siguientes documentos. no siendo necesaria la presencia de un notario: a) Solicitud proporcionada gratuitamente por el Registro Civil lugar en donde nació la persona o en donde reside actualmente. Certificado negativo de nacimiento del lugar en que nació. b) Duplicado debidamente numerado. firmado y sellado en original.2 Inscripción extemporánea de nacimiento Para realizar este trámite. e. 3. Certificado de matrícula de estudios o constancias de estudios en general. d) Debe acompañarse a la solicitud cualquiera de los documentos siguientes: a. e) Declaración jurada de dos testigos.2. b. Partida de bautismo. 3.

c) Certificación de resolución final del notario o de resolución judicial.4 Inscripción de matrimonios Si el matrimonio fue celebrado por medio de notario o ministro de culto.2. si se celebraron o no capitulaciones matrimoniales y si fuera el caso. Si la inscripción fuere por defunción tardía vía notarial o judicial. d) Dictamen de la Procuraduría General de la Nación.2.2. identificar el documento en el cual se celebraron. los requisitos son los siguientes: a) Cédula de vecindad del fallecido. en original y copia.c) Fotocopia del dictamen de la Procuraduría General de la Nación. deberá cumplir con los siguientes requisitos: a) Aviso circunstanciado. debe consignarse el tipo de autorización obtenida para la celebración del acto. 3.5 Inscripción de defunciones Los requisitos a cumplir para poder inscribir una defunción local son los siguientes: a) Informe médico. c) En caso de matrimonio de menores de edad. b) Debe consignarse en el aviso. b) Cédula de vecindad o documento personal de identificación de la persona fallecida en original y fotocopia. b) Certificación de partida de nacimiento del fallecido. c) Cédula de vecindad o documento personal de identificación del compareciente en original y fotocopia. 3.2. en original y fotocopia. 65 .

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Quetzaltenango noviembre 2007. porque en cuyoésta trámite.3. de los dos o mas nombres propios con b) Fecha que se inscriba de nacimiento a alguien. jurídicos ye económicos.2. es necesario de actas oque partidas consten de de manera fehaciente nacimiento que afectan en unlógicamente lugar destinado el fondo para del tal efecto. Andrea Vanessa. impericia y arbitrariedad. el funcionario del Registro 3. a omitir uno de los apellidos o la c) Otros que resulten evidentes del tenor de lapor propia partida.3 Rectificaciones Civil haya incurridode enpartidas error por cualquier causa.lasEncuales el Registro contemplan Civil de unlatrámite ciudadjudicial de o Quetzaltenango notarial con audiencia sí se han quecometido se debe correr variosalerrores. partida.2. En la vía notarial sólo se pueden rectificar partidas del Registro del Estado Civil que tengan El errorpor cometido objeto:en el asiento de una partida de nacimiento puede consistir en la omisión de una letra o la adición de otra. aPero la cancelación se dan casos deen lasque inscripciones. Tesis. no conlleva principalmente alteración de concepto. actividades y también especialmente determinar el estado en los asientos civil.escrito.para omisiones identificarla o equivocaciones plenamente yendistinguirla las de las demásregistrales. el cambio de una letra por la otra en el a) Corregir nombre o elerrores apellido. Central ya seadepor lasque personas. jurídicas. consignación en el orden incorrecto de estos. por negligencia. 66 67 . y 48 Citalán Poroj. acto El nombre En los registros y los civiles apellidos se cometen de una persona errores. y omisiones la inversión deen nombres el orden y apellidos. dellegándose matrimonio. incluso de defunción. mínimo que 48pueda pensarse que en el error causa muchos y diversos problemas en todas las relaciones de la persona El Registro afectada porCivil lo que deeslasnecesaria personassuesrectificación. Página 49. profesionales. donde ocasionando permanezcanefectos de forma permanente sociales.6 El nombre Cancelación propio y el deapellido partidasde una persona. institución se faculta pública al es la única que daCivil Registrador autentica para rectificar legitimidad el para errorregistrar en un nuevo los actos asiento. previa autorización efectivamente se le pretenda del Registrador inscribir. procederán etc.veces ya que a laelfalta casode depreparación que el error de cometido los empleados afecte eldel fondo Registro del Civil. Registrador al asentarse Civil yalgunas a la Procuraduría partidas. para el asiento situación de que partidas dichodefuncionario nacimientodeberá o cuando apreciar llevany algún determinar proceso con las leyes para rectificar que regulen alguna la materia. los datos como consecuencia del exceso de trabajo que realizan. quien dio aviso cometa el error al proporcionar un dato o porque quien fracciono el acta. los utilizará en todas sus relaciones Los registradores sociales. civiles. importante. el nombre con cuando que se declare en aparece inscrita resolución en la correspondiente judicial o cuandopartida se justifique no es elmediante mismo con documentación el que clara. de la si vida aquelcivil. inalterable esto Entre ultimo las causas no parapor su las propia que protección se comenten sino errores para la protección en el asiento también de actasdeoterceras partidaspersonas están lascon siguientes: las cuales se relaciona o pueda relacionarse como pondría ser por ejemplo el caso de que desee contraer matrimonio a)y debaEquivocaciones probar efectivamente de los que registros es unaalpersona consignar soltera. y esto se debe General de lamuchas Nación. Participación de los menores de edad en los procesos voluntarios extrajudiciales de rectificación de partidas de nacimiento en la ciudad de Quetzaltenango. acto inscrito.

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entonces estamos ante el caso de rectificación de partidas. Sólo puede rectificarse un acta del estado civil por dos causas: por falsedad. aunque tampoco lo prohíbe. En el Registro Civil de las Personas. extravío. que contenga una enunciación que no debió ser acogida. si por tales motivos tiene que imponerse alguna sanción o multa. el notario puede dictar la resolución ahora bien. Una vez probado el hecho de la omisión de la partida o de circunstancia esencial y oída la Procuraduría General de La Nación. 49 En los casos cuando habiéndose asentado la partida. alterados o supuestos. Puede ocurrir finalmente que el registro debidamente firmado haya sido destruido. puesto que aquí se trata de mera rectificación o corrección del acta de aquellas otras de extracción. La razón es que se trata de un hecho evidente como es la omisión de la partida.b) Por ignorancia de algunos padres de familia en aportar datos equivocados. es decir. Puede suceder que una declaración que debía hacerse no haya sido hecha de modo que no hay acta. o por enmienda. Pág. las rectificaciones. Hay que distinguir las hipótesis de errores. porque se haya cometido un error u omisión del acta. En los casos en que puede acudirse al trámite notarial debe observarse que la ley tampoco exige que el notario oiga al Registrador Civil. esta contiene errores. es decir que esta no exige en el registro o bien la situación es de omisión de algún dato o circunstancia esencial. Puede ocurrir que el acta haya sido formada erróneamente. que en ella se haya incurrido en una omisión. Púes bien todo ello tiene que resultar manifiesto con la prueba que el interesado presente o el notario recabe de oficio. 50 68 . 49 Ibidem. esta actitud sale de la función notarial y será el propio registrador el que la hará efectiva previamente a la inscripción del nuevo asiento. se efectuaran las Inscripciones de nacimientos dentro de las cuales se inscribirán al margen.

Hay dos tipos de rectificación: a) Por error material de forma. Corte Suprema de Justicia. de las que de oficio recabe y previa audiencia a la Procuraduría General de la Nación. Esta práctica es indebida. La rectificación se podrá llevar a cabo en los casos de errores. La hipótesis intermedia de acta. 45 51 69 . por el simple deseo de cambiarlos.999. resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente. alteraciones o equivocaciones. que no entrañe alteración de concepto. en que se hubiere incurrido al hacer la inscripción. 27 53Ibidem. Pág. Pág. así como para poder reparar las omisiones en que pueda haberse incurrido. El error en el apellido sí es motivo de rectificación. 52La Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria en Guatemala. ya que el acta que se forma tardíamente es concebida como rectificación de las actas del estado civil. etc. Es frecuente la rectificación de los nombres de pila. El notario termina el expediente. ésta será determinada por el respectivo Registrador Civil. quien en vista de las pruebas que se le presenten. el interesado podrá acudir ante notario. Si hubiere alguna sanción que aplicar. c) Por error u omisión de fondo.mutilación de los registros o sus hojas. debiendo ser formada no se formó. 52 En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles. que. Pág. Mario Aguirre Godoy. omisiones. 53 50 Ibidem. es atraída por la primera hipótesis. 52 y 53 Artículos 21 y 23 de la Ley de Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.51 Siempre hay que oír a la Procuraduría General de la Nación y cuando se trate de omisión error o equivocación que afecta al fondo del acto inscrito. sin que haya ningún error. a fin de que se haga efectiva previamente a la inscripción del nuevo asiento. resolviendo que se repare la omisión o bien que se haga la rectificación correspondiente. el notario también deberá dar audiencia al Registrador Civil. 50 La Ley de Tramitación de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria Notarial faculta a los notarios para tramitar todas las solicitudes que tiendan a corregir partidas y actas del Registro Civil de las Personas. Guatemala junio de 1.

la rectificación a solicitud decorrespondiente parte interesada.1 Trámite de conformidad con el decreto 54-77 De conformidad con el Decreto 54-77. y. del Registro podránNacional rectificardeo las adicionar Personas. nacimiento. se deberá presentar la siguiente documentación: Ambos casos están regulados en un solo artículo del Código Procesal Civil y a) Certificación Mercantil. de la inscripción regula loo referente asiento tardío a las omisiones o extemporáneo y rectificaciones de partidas.3. Cit.Estas En otros se realizaran casos.3. entonces en su artículo surge un 17caso numeral de rectificación 12. Registro esta Civil contiene de las Personas. virtud de resolución judicial o extrajudicial. el asiento. en c) El de vista dictamen las pruebas de la que procuraduría se le presenten. que los la sesenta cual deberá días ser informada al por establecidos Registro la ley Civil para dar de las el aviso Personas y noen seun dioplazo el aviso no mayor respectivo de quince del días de ejecutoriada es nacimiento. generaldedelaslaque nación de oficio en original recaben y fotocopia. partida o b) Certificación circunstancia esencial de la partida en los registros a rectificar. errores. dentro puede delhacerse plazo legal.1. fijaNo elestá registrador. determina de que partidas. Además de su exposición de hechos deberá presentar las siguientes pruebas: 54 Muñoz. la necesario misma. civiles. resolverá que se repare la Los registros omisión o se haga civiles. judicial o notarial. 3. en el de quelaseresolución determinafinal que de en las caso diligencias de haberseenomitido originalalguna y duplicado. el juez de Primera Instancia Civil. Personas. si fuerepor el caso. a lo que el Doctor Nery Muñoz. cuando en virtud ha transcurrido de resolución mucho judicial más otiempo extrajudicial. 54 continuación: Según a) Se inicia la Ley redactando del Registro un acta Nacional notarial de las de requerimiento. De conformidad Igualmente en loscon casos el Reglamento de que habiéndose de inscripciones asentado la delpartida. Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos decaso 3.mandado su mandatario aplicarolas de sanciones la persona a que establece se refiera Ley el asiento. y previa audiencia a la Procuraduría General de la Nación. a lo cual extemporáneamente deberá aportar lacon información el pago derelativa una multa a suque caso.1En Jurisdicción de omisión Voluntaria. determina en donde que la dentro persona de los sesenta interesada días siguientes le expone al al nacimiento notario la debe problemática inscribirse que entiene el respectivo en cuantoRegistro a su partida Civil de las dePersonas. si no puesto se hace quedentro no fuede asentada ese plazo. Nery Roberto. Página 77 70 71 . Nacional sea por de la lasvía Personas. y lalos rectificación cuales se describen por contener a ésta error. de más mencionar esta disposición que está este regulada trámite en puede el artículo realizarlo 84 dellacuerpo persona legal interesada en mención. Ob. taliniciar y como unlotrámite establece de asiento el artículo extemporáneo 81 del Decreto de partida 90-2005 de Ley del Registro bien nacimiento. hace constar que la omisión En estos de casos unaespartida necesario surgecumplir por no con haberse algunos inscrito pasos. para realizar un trámite de rectificación de partidas. por sí misma o puede ser representada por sus progenitores.

en donde los testigos declaran acerca de lo que les conste del nacimiento.a. ordenando incorporar las actas notariales de declaración testimonial al expediente respectivo. e. d. resuelve: a. Dar por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de omisión de partida de nacimiento. Se tiene por recibida la declaración testimonial de las personas propuestas. Si el parto fue atendido por comadrona. b. 72 . así como lo demás solicitado. b. Boleta de nacimiento. se elabora la primera resolución o de trámite. De cada declaración testimonial debe quedar en el expediente fotocopia de cédula de vecindad de la persona que intervino en el acto. las cuales quedan plasmadas en actas notariales. resuelve: a. si fuere el caso. c. Ordena recibir en su oportunidad la declaración testimonial de las personas propuestas. Certificación de matrimonio de los progenitores. c) En seguida se notifica a la persona interesada en las diligencias voluntarias extrajudiciales de omisión de partida de nacimiento de la resolución anterior. b) Posterior a la redacción del acta de requerimiento. en la que el notario con base en el acta anterior. deberá presentar fotocopia de cédula de vecindad y credencial de la comadrona. Ordena agregar al expediente los documentos que le hubieran presentado. Fotocopia de las cédulas de vecindad de ambos progenitores. Certificación o constancia que su nacimiento no se encuentra inscrito en el Registro Civil. f. d) Los testigos propuestos son puestos a disposición del notario para realizar la diligencia respectiva. en donde se supone debería aparecer inscrito su nacimiento. e) Posterior a la elaboración del acta notarial de declaración de testigo. en la que el notario con base en el acta anterior. c. que también es conocida como certificación negativa de nacimiento). extendida por la comadrona o por el hospital en donde fue atendido el alumbramiento. Oportunamente se ordena audiencia a la Procuraduría General de la Nación. d. se elabora la segunda resolución. Prueba testimonial.

Se tiene por recibido el dictamen emitido por la Procuraduría General de la Nación. emite opinión favorable. esto con la finalidad de analizarlo y si. en el que dictan con lugar las diligencias voluntarias extrajudiciales de omisión de partida de nacimiento. Ordena se dicte el auto final que corresponde. m) Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.3.f) Se notifica a la persona interesada del diligenciamiento de recepción de declaración testimonial. previo pago de la multa que impone el Registrador Civil. c. ordenando la inscripción respectiva. el cual se envía al Registro Civil. k) Se notifica a la persona interesada del auto final emitido por el notario. b.2 En caso de rectificación de la inscripción Para el trámite o diligenciamiento de una rectificación de inscripción es necesario seguir los siguientes pasos: 73 . estuviera suficientemente probado el hecho del nacimiento y lo relativo a los padres del interesado. de lo contrario emiten previo a manera que se subsanen errores o se incorporen documentos indispensables que prueben el hecho.1. el notario dicta la resolución en la que ordena se haga la inscripción omitida. en vista de lo actuado y con la opinión favorable de la Procuraduría General de la Nación. l) Certificación del auto en duplicado. en el que declara con lugar las diligencias promovidas. para que se proceda a efectuar el asiento. i) Se notifica a la persona interesada de la recepción del dictamen favorable emito por la Procuraduría General de la Nación. a su juicio. Ordena incorporarse el presente dictamen al expediente respectivo. el notario realiza una tercera resolución en la cual resuelve lo siguiente: a. 3. h) Al ser devuelto el expediente por la Procuraduría General de la Nación. j) Resolución o auto final. g) Audiencia a la Procuraduría General de la Nación. en ésta etapa se presenta el expediente con todo lo diligenciado hasta el momento en original y duplicado ante tal institución.

Certificación de la partida que contiene error. Fotocopia de su cédula de vecindad. Dar por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de rectificación de partida de nacimiento. c. d) Los testigos propuestos son puestos a disposición del notario para realizar la diligencia respectiva. aporta al notario toda la información relativa al caso concreto. en donde los testigos declaran acerca de lo que les conste del nacimiento. 74 . Presenta las siguientes pruebas: a. c) En seguida se notifica a la persona interesada en las diligencias voluntarias extrajudiciales de rectificación de partida de nacimiento de la resolución anterior. Ordena recibir en su oportunidad la declaración testimonial de las personas propuestas. c. b. ordenando incorporar las actas notariales de declaración testimonial al expediente respectivo. b) Posterior a la redacción del acta de requerimiento. De cada declaración testimonial debe quedar en el expediente fotocopia de cédula de vecindad de la persona que intervino en el acto. se elabora la segunda resolución. resuelve: a. Se tiene por recibida la declaración testimonial de las personas propuestas. b. en la que el notario con base en el acta anterior. se elabora la primera resolución o de trámite. las cuales quedan plasmadas en actas notariales. entre ellas la testimonial. en la que el notario con base en el acta anterior. d. y demás pruebas que le sean posibles. en esta el interesado expone al notario la problemática que tiene en cuanto a que la partida de nacimiento está inscrita con error. e) Posterior a la elaboración del acta notarial de declaración de testigo. Certificación de nacimiento de sus progenitores. Ordena agregar al expediente los documentos que le hubieran presentado. e.a) Se inicia redactando un acta notarial de requerimiento. así como lo demás solicitado. En su oportunidad se ordena dar audiencia al Registrador Civil del lugar donde está anotada la inscripción de nacimiento del interesado. Oportunamente se ordena audiencia a la Procuraduría General de la Nación. resuelve: a.

b. en ésta etapa se presenta el expediente con todo lo diligenciado hasta el momento en original y duplicado ante la Procuraduría en mención. l) Audiencia a la Procuraduría General de la Nación. así mismo de la entrega del expediente de diligencias voluntarias extrajudiciales de rectificación de partida de nacimiento. b. haciendo constar que no existe inconveniente alguno en la rectificación de la partida de nacimiento de la persona interesada. en la que el notario con base a lo actuado. Se tiene por recibido el dictamen emitido por la Procuraduría General de la Nación. g) Se notifica al Registrador Civil que corresponda la segunda resolución. resuelve: a. j) Se notifica al interesado de la resolución anterior. mediante dictamen favorable. emite dictamen favorable. b. Se tiene por evacuada la audiencia conferida al Registro Civil correspondiente. está suficientemente probado el hecho del nacimiento y lo relativo a los padres del interesado. con el objeto de que sea analizado y si. a su criterio. por el contrario si hiciere falta documentación indispensable para probar los hechos. c. f) Se notifica a la persona interesada del diligenciamiento de recepción de declaración testimonial. Ordena incorporarse el presente dictamen al expediente respectivo. m) Al ser devuelto el expediente por la Procuraduría General de la Nación. en el que dictan con lugar las diligencias voluntarias extrajudiciales de rectificación de partida de nacimiento. Ordena se dicte el auto final que corresponde. h) Luego el Registrador Civil evacúa la audiencia mediante la emisión de un oficio dirigido al notario. el notario realiza una cuarta resolución en la cual resuelve lo siguiente: a. 75 . k) Se le hace entrega a la Procuraduría General de la Nación del expediente respectivo mediante notificación. Ordena dar audiencia a la Procuraduría General de la Nación. Se da audiencia al Registro Civil del lugar del nacimiento del interesado. i) Posteriormente se elabora la tercera resolución. resolverá imponiendo previo a manera que se subsanen errores o se incorporen documentos.

para que se proceda a efectuar el asiento. ordenando la inscripción respectiva. q) Certificación del auto en duplicado. previo pago de la multa que impone el Registrador Civil. en vista de lo actuado y con la opinión favorable de la Procuraduría General de la Nación. en el primero no es necesario. Como puede apreciarse. en el que declara con lugar las diligencias promovidas. r) Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos. el cual se envía al Registro Civil. 76 . p) Se notifica a la persona interesada del auto final emitido por el notario. en el segundo caso se da audiencia al Registrador Civil. no necesariamente de nacimiento. el notario dicta la resolución en la que ordena se haga la inscripción omitida.n) Se notifica a la persona interesada de la recepción del dictamen favorable emito por la Procuraduría General de la Nación. porque ya se encuentra con la certificación de cualquier partida. o) Resolución o auto final.

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Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. septiembre a diciembre 1974. 4. pagina 32 77 . En el acto inaugural del XIV Congreso Internacional del Notario Latino se incluyó.1 Decreto 54-77 del Congreso de la República. no sólo por la importancia de esas materias. En tal virtud el Colegio de Abogados de Guatemala.1.1 Antecedentes históricos Es importante conocer los antecedentes a la emisión de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. la suscripción del Decreto 54-77 del Congreso por el 55 Proyecto de ley publicado en el Boletín del Colegio de Abogados en Guatemala. que contiene las disposiciones que regulan la tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria. año XXII. como ceremonia especial. sino por la eficaz colaboración que prestan los notarios a los órganos jurisdiccionales. bajo la presidencia del Licenciado René Villegas Lara. conocida regularmente como la ley de jurisdicción voluntaria.55 El proyecto de ley mereció la aprobación del Congreso de la República y emitió el Decreto No. No. quien encomendó al doctor Mario Aguirre Godoy el estudio y elaboración del proyecto de ley que sería presentado a consideración del Congreso de la República.CAPITULO IV 4. Desde hacía mucho tiempo se manifestaba en el campo internacional el deseo de ampliar la función notarial al trámite de asuntos de jurisdicción voluntaria. 3. de fecha 3 de noviembre de 1977. LEYES QUE CONTIENEN ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA EN SEDE NOTARIAL 4. 54-77. aunque suprimió algunos capítulos del proyecto.

tramitarse ante notario. y otros muchos que coinciden en señalar que la jurisdicción voluntaria debe ser campo de derecho notarial. el autor del proyecto. y especialmente adecuarlas a la realidad nacional. Ambos asuntos fueron suprimidos del proyecto y no aparecen regulados en la ley. decidió denominar al decreto respectivo como Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. Gonzalo de las Casas. el divorcio y separación por mutuo consentimiento y la titulación supletoria. Página 22.Presidente de la República. introducir las mejoras a las leyes de Guatemala. Siendo función del Congreso de la República. 56 El proyecto presentado por el Doctor Aguirre Godoy. Ob. Cit. sino que por omisiones o requisitos legales. como una función eminentemente notarial. tales como los de Monasterio. En la redacción de este cuerpo legal se tomo en consideración el principio técnico científico. expone que: en primer lugar. 78 . General Kjell Eugenio Laugerud García. las personas voluntariamente tienen que llevar. se encuentra que paralelamente al avance científico del Derecho Notarial en Guatemala. En la parte conducente de la carta de presentación. además. Se tuvo a la vista textos de derecho notarial. solo consta de 49 artículos. por lo que en esa ocasión se consideró procedente aprobar un 56 La Tramitación Notarial de asuntos de Jurisdicción Voluntaria en Guatemala. Enrique Jiménez Arnau. y por ello. contemplaba que podía. por la importancia que se le atribuyó. Corte Suprema de Justicia. que define a la jurisdicción voluntaria. puesto que una vez establecidos los campos se estaría frente a una jurisdicción que no interpreta normas legales sino que únicamente se circunscribe a derechos de las personas que no entran en contención. debe estar el avance legal. Trató que el proyecto fuera lo más reducido posible en número de artículos.

b) Las resoluciones de la jurisdicción voluntaria no tiene la santidad de la cosa juzgada. Pág. porque dichos tramites se acortaran de una manera sustancial. pero no declara derecho de una manera directa.57 En el referido dictamen. en esta clase de expedientes no tiene porque intervenir forzosamente el juez. que no son contenciosos y que mas bien constituyen una necesidad de requisitos jurídicos de las personas. 57 Memorias del XVI Congreso Internacional del Notariado Latino. una función más social. ni posibilidad de que haya oposición. 85 79 . desde el punto científico del Derecho Notarial se tubo en cuenta los criterios determinados sobre la jurisdicción voluntaria por parte del Instituto de Derecho Notarial Internacional Latino. favorecerán a la gran mayoría del pueblo de Guatemala. c) No habiendo declaración de hechos controvertidos. a) La jurisdicción voluntaria declara hecho y situación jurídica. los que reafirman la necesidad de legislar en este sentido. hacer uso de la jurisdicción voluntaria. d) Tratándose por consecuencia de actos extrajudiciales por su esencia y naturaleza. la intervención de los mismos debe corresponder a los funcionarios del orden notarial. que afirma los siguientes postulados. y con ello el Estado tendrá un ahorro positivo. además de que los tribunales de justicia. Guatemala 1977. porque con ello se estará dando a la profesión de notario. y el segundo principio. se evitaran gastos.proyecto haciéndole algunas enmiendas de tipo practico. toda vez que con el crecimiento de la población. y con estas facultades que se darán a los mismos. en un futuro se tendrán que crear más juzgados para resolver estos casos. en la generalidad de los casos contra ellas no cabe el recurso de casación. evitando gastos a las personas que necesitan de una u otra forma.

58 puesto que el juez podrá. que se la llame jurisdicción. Comenzando por el nombre. porque no todos los códigos comprenden dentro de la llamada jurisdicción voluntaria los mismos asuntos y menos todavía los agrupan bajo una adecuada sistematización. Claro que a decir verdad esto no es culpa de los legisladores. divorcio y separación (por mutuo consentimiento). determinando que comprende todos los actos en que por disposición de la ley o por solicitud de los interesados. incluso notificaciones y discernimientos. identificación de persona. las disposiciones relativas al matrimonio (modo de suplir el consentimiento para contraerlo).4. ya que de las posiciones doctrinarias que destacamos vimos que estos asuntos ni tienen el mismo contenido. patrimonio familiar y subastas voluntarias. ni una sola finalidad. Desde el punto de vista de la doctrina por las 58 Artículo 33 del código procesal civil y mercantil 80 . sino de la misma confusión que impera en la materia y la disparidad de opiniones sobre cuáles tienen naturaleza de jurisdicción voluntaria. incluyó a los notarios dentro de los auxiliares del juez. ya que ni desde el punto de vista doctrinario ni legal se justifica. Aquí se origina la primera dificultad. asiento y rectificación de partidas (relacionadas con actos del estado civil). cambio de nombre. son la declaratoria de incapacidad. a instancia de parte.2 Decreto Ley 107.1. El Código Procesal Civil y Mercantil. Los asuntos que regula como tales. Actos de jurisdicción voluntaria en el Código Procesal Civil y Mercantil El código Procesal Civil y Mercantil en su artículo 401 hace referencia a los actos de jurisdicción voluntaria. Código Procesal Civil y Mercantil 4. se requiere la intervención del juez. sin que esté promovida ni se promueva cuestión alguna entre partes determinadas. reconocimiento de preñez o parto. la ausencia y muerte presunta.2. encomendar a un notario la realización de determinados actos.

procesales. coloca ayalaque actividad voluntario de lapuede llamada ser. de atribuir ésta un otras prácticas dejudicial. de acuerdo con lo dispuesto en la mencionada Ley del Organismo Judicial. el aúnactividad de cuando pueden públicatener que se esaejerce naturaleza. encerraba la denominación. dentro de un radio de acción determinado. Notarial». mientras no se encuentre una terminología más adecuada. por más no que queexcluye en algunos la aceptación casos despliegue del término. de jurisdicción voluntarias). jurisdicción: ya sea que «Mas. justicia merece conforme ser conservada. que se refiere un significado propiamente mucho a la jurisdicción más amplio. también se trataba de una tarea administrativa. sujetas a reglas especiales. la facultad de aplicar las leyes en los diferentes En cuanto juicios. anticipada. por lo tanto. que en el proceso contencioso. destinado a los porprocesos la norma recogida enellaTítulo especiales. voluntaria como noocurre es en las ventas incorrecta: Verosímilmente de bienes (de menores dice. y notarial. se afirma que la función notarial no es de carácter En los códigos sino jurisdiccional. a la denominación. al cual se refería indudablemente cautelar. en aceptarla. ni juzga procesal ni ejecuta. legal guatemalteco.razones En el libro quecuarto ya se del hanCódigo expuesto. este precepto.nace verbigracia las ainformaciones ad perpetuam 59 a lalos palabra jurisdicción. hasta extendidasi por la doctrina la jurisdicción dominante al proceso. dicha palabra generalmente tiene en el no figuranendentro derecho. Procesal y desde Civil el ángulo y Mercantil. las leyes del ycapítulo en las prácticas. a que corresponde exclusivamente al Organismo Judicial. Ley del I.esporque incorrecta. se aclara incluyen el siguiente actos de punto jurisdicción relativo al término voluntaria.voluntaria proviene de que el juez no decide entre dos litigantes y. aquí se y. Más dificultad En este sentido. 59 Artículo 14 del Código Procesal Civil y Mercantil 81 82 significado . perteneciente bajo una al orden u otra administrativo. Sirve de alguna excusa el Es. la tengan es lo con cierto el proceso que contencioso. casosque no se le está pideen quepresencia provea (adversus de juicios. equívocamente e incluso eldecirse proceso al amparo del artículo citado.jurisdicción no sólo el voluntaria proceso deen cognición el camposino de la también administración. como sucede en los procedimientos para declarar la incapacitación de una persona o lleve a cabo medidas El propioque Carnelutti tienen similitud indica que con la algunos denominación de los trámites de jurisdicción de ejecución. concepto puede legítimamente como sucede en serelempleada Código Procesal en el Derecho Civil Guatemalteco. obvio quede pensamiento enalgunos los actos autores de jurisdicción de los distintos voluntaria campos. evidente en relación que en aestos uno solo. actividades cognoscitivas. en cuyo Pero.voluntaria. exclusivamente prueba forense.volentem). Organismotampoco Judicial. denominación. en cambio. esto es. contra uno de ellos (contra También essino nolentem). el nombre o subastas. la consignación siendo lojudicial. el artículo 13 si deno la es Ley muy delexpresiva. jurisdicción relativa voluntaria. sí hay materias comprendidas bajo esa denominación. se Organismo dedica a la Judicial. y y. el juez civil. definía asólo aunque la jurisdicción sea por la dificultad como el poder de encontrar de administrar una mejor. naturalmente. cierto que etcétera. En la doctrina notarial. a las leyes. tengan compatible relación con o que lono anterior. el procesopodía ejecutivo. así como la existe de juzgar ya una y hacer especie que de se entendido ejecute lo juzgado. algunos autores se obstinan en cerrar herméticamente la puerta del Derecho Notarial De que tienen relaciónerror con que éste.

de menores. cambio de nombre. Dejando por un lado la crítica sobre la denominación jurisdicción voluntaria. así: asuntos relativos a la persona y a la familia. que comprenden: a) Declaratoria de incapacidad. por cuanto que se regula allí el proceso sucesorio extrajudicial ante notario. el proceso sucesorio. b) Ausencia y muerte presunta c) Disposiciones relativas a la administración de bienes.De manera que. incapaces y ausentes. por no ser ni jurisdicción propia ni tampoco voluntaria. aun cuando participa de actividades de tipo declarativo. razón por la cual. asiento y rectificación de partidas. se colocó en el Código Procesal Civil y Mercantil. aún cuando se use el término jurisdicción para referirse a esta clase de asuntos. Pues bien. dentro de la regulación procesal guatemalteca hay disposiciones que se refieren a la llamada jurisdicción voluntaria. identificación de persona. en algunos códigos se le ha llamado jurisdicción mixta. especialmente en 83 . cuya afinidad. cautelar y ejecutivo. divorcio y separación por mutuo consentimiento. e) Disposiciones relativas a los actos del estado civil (reconocimiento de preñez o de parto. Dentro de los procesos especiales. En el Código Procesal Civil guatemalteco la afinidad con la llamada jurisdicción voluntaria es mayor. que establecen las disposiciones comunes a esta clase de actos. patrimonio familiar y subastas voluntarias). en muchos aspectos con la llamada jurisdicción voluntaria es notoria. se emplea ese vocablo en un sentido especial y no como expresivo de función jurisdiccional. y luego se agrupan en distintas materias. e inmediatamente después de la jurisdicción voluntaria. ya referida. d) Disposiciones relativas al matrimonio (modo de suplir el consentimiento para contraer matrimonio.

manifestare oposición. Si alguno de los interesados en cualquier momento de la tramitación. remitirá lo actuado a la autoridad administrativa correspondiente. se crea la Ley de Rectificación de Áreas. Todas las actuaciones se harán constar en acta notarial. 4. y. Ley de Rectificación de Áreas 4. Ésta ley faculta al notario a solicitud de parte a la rectificación de área de tales inmuebles. que como ya se ha visto es un aspecto esencial. salvo las resoluciones que serán de redacción discrecional. pero deben contener lo siguiente: 84 . el notario tendrá derecho a percibir los honorarios que se hayan pactado o los que disponga el respectivo arancel. Actos de jurisdicción voluntaria en la Ley de Rectificación de Áreas Posteriormente a la promulgación del decreto 54-77 del Congreso de la República. esta norma recoge la misma disposición que había estado vigente. principalmente por Chiovenda. el notario se abstendrá de seguir conociendo y dejando constancia en el expediente. puesto que menciona solicitud de los interesados y no demanda.3. señala otra característica importante: la circunstancia de no estar promovida ni que se promueva cuestión alguna entre partes determinadas. además. Tiene la ventaja de emplear la terminología que parece más exacta para esta clase de actos. ampliando así la función del notario. En estos casos.aquellos casos en que la ley exige la concurrencia del órgano jurisdiccional para que el acto produzca efectos. Además el artículo 2 de este cuerpo legal requiere del consentimiento unánime de todos los interesados para iniciar el notario los trámites de la rectificación de un bien inmueble urbano.1. en el cual se ha insistido.3 Decreto Ley 125-83.

En el caso que el interesado decida proseguir el trámite en forma administrativa.a) Dirección de la oficina del notario. la firma y sello del notario. no obstante haber iniciado el trámite notarial. En todo caso.al trámite notarial o al trámite administrativo del expediente. 85 . y c) La disposición razonada que se dicte. el notario. el interesado en cualquier momento puede disponer que el mismo se continúe en forma administrativa o viceversa. b) Lugar y fecha. para los efectos consiguientes. deberá enviar las actuaciones a la Sección de Tierras. según sus intereses. Los interesados tendrán opción a acogerse.

cuyas respuestas se presentan de la siguiente manera: Pregunta No. toda vez que es fundamental que se tengan claras las diferencias entre jurisdicción voluntaria judicial y jurisdicción voluntaria notarial. eficaz y apegada al marco jurídico. para lo cual se tomó muestra de veinticinco entrevistas. que existan profesionales del derecho como lo son los notarios que desconozcan el tema o lo que es peor que lo confundan. a través del proceso de entrevistas. La guía de entrevista. respondió que la jurisdicción voluntaria notarial son todos aquellos actos en que sea necesaria o se solicite la intervención del juez. coadyuvando de esa manera a que la prestación de los servicios del notario al requiriente se realice de forma pronta.CAPITULO FINAL ANALISIS. estaba compuesta de diez interrogantes. que constituyen 24 personas. además requiere de la intervención de la Procuraduría General de la Nación. fue necesario realizar una serie de entrevistas dirigidas a notarios colegiados activos que ejercen en la ciudad de Quetzaltenango. 1 ¿Qué es jurisdicción voluntaria notarial? A lo que el 96% de los entrevistados. es a petición de parte. con el fin de recolectar su información con respecto al tema. para determinar la eficacia en la tramitación de diligencias de rectificación de partidas mediante jurisdicción voluntaria notarial. respondieron que la jurisdicción voluntaria notarial es aquella en la cual se dilucida un asunto que no es litigioso. es decir que es de trámite unilateral. 86 . Es realmente sorprendente conocer. y el 4% de los entrevistados. que constituye 1 persona. PRESENTACION Y DISCUSION DE RESULTADOS Como parte del trabajo de campo de la presente investigación.

El Doctor Nery Roberto Muñoz afirma que a la jurisdicción voluntaria. y el 4% de los entrevistados. jurisdicción no contenciosa. se le ha dado en llamar: jurisdicción graciosa. es decir que recibe. que constituye 1 persona. siendo ineludible la intervención notarial. transformando los hechos en derecho. respondió que no tramita asuntos de jurisdicción voluntaria notarial. para darle valor legal al acto. pero para cuyo efecto no aparece ninguna controversia entre los interesados. jurisdicción voluntaria notarial. que constituyen 24 personas. demostrando con ello que la jurisdicción voluntaria notarial es un tema que día con día está presente en los despachos de los notarios quetzaltecos. sin que exista contención entre las partes. Por lo anterior se afirma que la jurisdicción voluntaria notarial es aquella por la cual se busca el nacimiento de estados de derecho nuevos que tienen como presupuesto otros ya existentes. Pregunta No. Toda vez que el notario tiene funciones específicas consistentes en la elaboración formal y material de los instrumentos públicos establecidos por la ley. interpreta y da forma legal a la voluntad de los sujetos que le requieren confiriendo y dando autenticidad a tales instrumentos. respondieron que si tramitan asuntos de jurisdicción voluntaria notarial. con el objeto de brindar seguridad y certeza a los actos y negocios jurídicos producidos en la sociedad. La idea es la misma. Como se pudo evidenciar la mayoría de los entrevistados tramita asuntos de jurisdicción voluntaria notarial. son todos aquellos asuntos que pueden conocer. Además de ello se encuentran varias ventajas al tramitar asuntos de jurisdicción voluntaria en sede notarial siendo las siguientes: 87 . 2 ¿Usted tramita asuntos de jurisdicción voluntaria notarial? A lo que el 96% de los entrevistados. tramitar y resolverse ante notario. jurisdicción voluntaria en sede notarial y jurisdicción voluntaria ante notario. argumentando que años atrás si los tramitó pero actualmente ya no.

a) La seguridad jurídica que ofrece a los interesados;
b) El

descongestionamiento

de

la

actividad

jurisdiccional de

los

órganos

jurisdiccionales;
c) La agilización en el conocimiento, diligenciamiento, tramitación y fenecimiento de
los asuntos sometidos a la competencia del notario;
d) Celeridad, economía, servicio social que se presta a los requirentes, rapidez,
entre otras.

El autor Hugo Alsina, dice, que la intervención del juez en actos de jurisdicción
voluntaria, sólo tiene por objeto dar autenticidad al acto o verificar el cumplimiento de
una formalidad, agregando, que se trata de uno de los supuestos en que el juez
ejerce funciones administrativas. Y es que doctrinariamente se entiende por
jurisdicción voluntaria aquella que se ejerce por el juez en actos o asuntos que por su
naturaleza no admiten contradicción de parte, limitándose la autoridad judicial a dar
fuerza, homologar y dar valor legal a dichos actos.

Pregunta No. 3
¿Qué clase de asuntos de jurisdicción voluntaria notarial tramita?
Los notarios entrevistados enlistaron las clases de asuntos de jurisdicción voluntaria
notarial tramitan, siendo los más frecuentes: rectificaciones de partidas,
extemporáneo de partidas, cambios de nombre, reposición de partidas, procesos
sucesorios, ausencia, reconocimiento de preñez o parto, patrimonio familiar, e
identificación de persona. Obteniendo como el asunto de jurisdicción voluntaria
notarial más frecuente; las rectificaciones de partidas con un 20%, que representan
17 notarios de los veinticinco entrevistados; seguidamente se posicionaron los
asientos extemporáneos de partidas con un 16%, que representan 15 notarios de los
veinticinco entrevistados; seguidamente se encuentran los cambios de nombre con
un 16% que representan 15 notarios de los veinticinco entrevistados; luego se
encuentran las reposiciones de partidas con un 12%, que representan 11 notarios de
los veinticinco entrevistados; por consiguiente se encuentran los procesos sucesorios
con un 12% que representan a 13 notarios de los veinticinco entrevistados;
88

asiento

finalmente están ubicados los siguientes: ausencia 5 personas, reconocimiento de
preñez o parto 5 personas, patrimonio familiar 5 personas, identificación de persona
4 personas, representando un 20%. Además una respuesta en blanco que
representa el 4%.

Es necesario mencionar que los trámites de jurisdicción voluntaria notarial más
frecuentes son las rectificaciones de partidas, que consisten en el error cometido en
el asiento de una partida de nacimiento, puede consistir en la omisión de una letra o
la adición de otra; el cambio de una letra por la otra en el nombre o el apellido; la
inversión en el orden de los dos o mas nombres propios con que se inscriba a
alguien; llegándose incluso a omitir uno de los apellidos o la consignación en el orden
incorrecto de estos, por mínimo que pueda pensarse que en el error causa muchos y
diversos problemas en todas las relaciones de la persona afectada por lo que es
necesaria su rectificación.

No está de más mencionar que se ha demostrado no solo que la mayoría de notarios
tramita asuntos de jurisdicción voluntaria notarial, sino que también tramitan en su
mayoría asuntos de rectificaciones de partidas, dando a conocer que a pesar del
transcurso del tiempo y la implementación de programas de cómputo en los
Registros Civiles de las Personas, se siguen cometiendo errores al momento de
asentar partidas de nacimiento, errores que quizá sean de los programas de cómputo
o bien sea de los técnicos o personas encargadas de realizar este tipo de actos.

Por otro lado se encuentran los asientos extemporáneos de partidas de nacimiento
que ocupan el segundo lugar de los resultados obtenidos de las entrevistas, que
también son conocidas como omisión de partida de nacimiento, y no son más que la
omisión de una partida por no haberse inscrito dentro del plazo legal que son
sesenta días contados a partir de la fecha en que ocurrió el nacimiento. Que
contrario a la rectificación de partida de nacimiento, el error u olvido emana de
quienes están obligados a asistir al Registro Civil de las Personas a dar el respectivo
aviso y asentar la partida de nacimiento.
89

El tercer lugar de las gráficas lo ocupa el cambio de nombre, del cual es un derecho
que posee toda persona, puesto que puede cambiar su nombre propio e incluso sus
apellidos, respecto al cambio de nombre es mucho más frecuente toda vez que no
fueron escogidos por el interesado sino por sus progenitores, y que obviamente no
son de su agrado, es por ello se requiere de un trámite que lo autorice.

Además de los anteriores fueron mencionados en menor número de veces los
siguientes; reposición de partidas, procesos sucesorios, ausencia, reconocimiento de
preñez o parto, patrimonio familiar, e identificación de persona.

Pregunta No. 4
¿Cuál es el tiempo promedio en el que tramita una rectificación de partida de
nacimiento?
El 44% de los entrevistados, que constituye una muestra de 11 personas,
respondieron que el tiempo promedio en que se tramita una rectificación de partida
de nacimiento es de 1 a 2 meses; el 32% de los entrevistados, que constituye una
muestra de 8 personas, respondieron que el tiempo promedio es de 2 a 3 meses; el
20% de los entrevistados, que constituye una muestra de 5 personas, respondieron
que el tiempo promedio es de 3 a 4 meses; el 4% de los entrevistados, que
constituye una muestra de 1 persona, respondió dejando la pregunta en blanco.

Los resultados obtenidos con ésta interrogante son bastante favorables, puesto que
con ello se puede aportar una de las más importantes pruebas de la tesis eficacia en
la tramitación de diligencias de rectificación de partidas mediante jurisdicción
voluntaria notarial, toda vez que al obtener el porcentaje mas alto en el menor rango
que es de uno a dos meses, se demuestra que tan eficaz resulta la tramitación de
asuntos de rectificaciones de partidas de nacimiento, que son los asuntos de
jurisdicción voluntaria más tramitados por los notarios según resultados obtenidos
con anterioridad. No está de más mencionar que la ley ni exige, ni determina un
plazo específico para la tramitación y culminación de un asunto de rectificación de
partida de nacimiento, imponiendo sobre el notario la responsabilidad de agilización
90

que constituye una muestra de 6 personas. respondieron que el plazo en que el Registrador Civil de las Personas evacúa audiencia emitiendo dictamen. respondieron cuestiones como “realmente no se respeta el plazo que indica la ley”. Los Registros Civiles de las Personas son las dependencias adscritas al Registro Central de las Personas. Además de las funciones ya mencionadas. respondieron que el plazo es de un mes o más. dirigir. Pregunta No. quien goza de fe pública. coordinar. capacidad civil e identificación de las personas naturales señaladas en la ley del Registro Nacional de las Personas Decreto 90-2005. tiene a su cargo la inscripción de nacimientos. que constituye una muestra de 2 personas. que constituye una muestra de 15 personas. 5 ¿En la práctica dentro de que plazo el Registrador Civil de las Personas evacúa audiencia emitiendo dictamen. centralizar y controlar las actividades del registro del estado civil. matrimonios. 91 . el 8% de los entrevistados. respondieron que el plazo es de 15 días a 1 mes. dentro del diligenciamiento de un asunto de rectificación de partida de nacimiento es de 15 días o menos. “depende de que Registro se trata”.de estos asuntos. Las principales funciones del Registro Nacional de las Personas corresponden a planear. encargadas de inscribir los hechos y actos relativos al estado civil capacidad y demás datos de identificación de las personas naturales en toda la República. entre otros. “ha cumplido últimamente”. Por lo tanto el hablar de un trámite que dure de uno a dos meses. resulta convenientemente ágil y eficaz. Estas dependencias estarán a cargo de un Registrador Civil de las Personas. que constituye una muestra de 2 personas. “en la práctica los plazos no se cumplen”. y el restante 24% de los entrevistados. dentro del diligenciamiento de un asunto de rectificación de partida de nacimiento? El 60% de los entrevistados. el 8% de los entrevistados.

lo cual es totalmente excesivo e implicaría retardo los trámites de jurisdicción voluntaria notarial ante el Registro Civil de las Personas. a lo que respondieron: que ellos utilizan supletoriamente el artículo 28 de la Constitución Política de la República de Guatemala referente a un plazo de treinta días hábiles. defunciones y demás hechos y actos que modifiquen el estado civil y la capacidad civil de las personas naturales. se estaría hablando de la aplicación de un largo plazo de treinta días. peticiones a la autoridad. se puede notar que no existe artículo alguno referente al plazo en que el Registrador Civil de las Personas debe evacuar una audiencia dentro del diligenciamiento de un asunto de rectificación de partida de nacimiento. actualmente derogado por el Decreto 90-2005 del Congreso de la República. los habitantes de la República de Guatemala tienen derecho a dirigir. el cual reza: Derecho de petición. individual o colectivamente. no menciona nada al respecto. Al analizar determinadamente la Ley del Registro Nacional de las Personas Decreto 90-2005.divorcios. 92 . la que está obligada a tramitarlas y deberá resolverlas conforme a la ley. así como las resoluciones judiciales y extrajudiciales que a ellas se refieran susceptibles de inscripción y los demás actos que señale la ley. De igual forma el decreto 54-77 que contiene la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. En materia administrativa el término para resolver las peticiones y notificar las resoluciones no podrá exceder de treinta días. tampoco contiene disposición que regule el plazo en que los Registradores Civiles de las Personas deban evacuar este tipo de audiencias. Tal situación es confusa. toda vez que si se utiliza supletoriamente el artículo 28 de la Constitución Política de la República de Guatemala. por tal razón se consultó al departamento legal del Registro Nacional de las Personas sobre dicho plazo. El Decreto Ley 106 en su título II capítulo XI del Registro Civil.

el 16% de los entrevistados. sus resoluciones no tienen la santidad de cosa juzgada. que constituye una muestra de 2 personas. que constituye una muestra de 4 personas. tanto del Registro Nacional de las Personas como de la Procuraduría General de la Nación. ni posibilidad de oposición en esta clase de expedientes no tiene porque intervenir forzosamente el juez. el 4% de los entrevistados. que constituye una muestra de 15 personas. 6 ¿Cuáles son las limitantes que encuentra al tramitar asuntos de jurisdicción voluntaria notarial? El 60% de los entrevistados. la intervención de los mismos debe corresponder a los funcionarios del orden notarial. respondieron que la limitante para tramitar asuntos de jurisdicción voluntaria notarial es la Procuraduría General de la Nación. entre otros. las publicaciones en los diarios oficiales y que la ley debería permitir que en la vía notarial se tramitaran otros asuntos. Tratándose de actos extrajudiciales por su esencia y naturaleza. ignorancia y/o prepotencia en algunos servidores públicos. argumentando los siguientes motivos: inexistencia de uniformidad para emitir dictamen aún tratándose de la misma sede. Al no existir hechos controvertidos.Pregunta No. que constituye una muestra de 3 personas. pero no declara derecho de una manera directa. el tiempo en que resuelven las diligencias. respondieron que no existe limitante alguna. el 8% de los entrevistados. La jurisdicción voluntaria declara hecho y situación jurídica. respondió que la limitante la encuentra en la burocracia. la dificultad para obtener los informes requeridos por la misma. la variable lista de requisitos exigidos por ésta dependencia. que constituye una muestra de 1 persona. respondieron que la limitante la encuentran en el Registro Nacional de las Personas. respondieron que la limitante la encuentran en el tiempo en que se evacuan las audiencias. argumentando que son demasiado formalistas. el 12% de los entrevistados. 93 .

Sus actos se rigen por los criterios de legalidad. imparcialidad. puesto que el artículo 4 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. que constituye una muestra de14 personas. deben trabajar mejor”. 7 ¿Al conferirle audiencia a la Procuraduría General de la Nación. el 20% de los entrevistados. antes de dictar cualquier resolución. El notario podrá recabar la opinión de la Procuraduría General de la Nación. La Procuraduría General de la Nación es la Institución que tiene la representación del Estado de Guatemala. el 20% de los entrevistados. bajo pena de nulidad de lo actuado. objetividad y fidelidad a los fines del Estado. dice: Audiencia a la Procuraduría General de la Nación: En los casos que esta ley disponga. dentro del diligenciamiento de un asunto de rectificación de partida de nacimiento. en los casos de duda o cuando lo estime necesario. Al analizar el primer resultado que es de 15 a 30 días. según el artículo 252 de la Constitución Política de la República de Guatemala. es evidente que ésta institución no cumple con lo que establece la ley. sin subordinación a ninguna autoridad. respondieron que el tiempo promedio es de 15 días o menos. que constituye una muestra de 1 persona respondió que “cada vez se tardan más con la excusa del trabajo excesivo.Pregunta No. Es la institución que por mandato constitucional 94 . en cuanto a las funciones de asesoría y consultoría de los órganos y entidades estatales. será obligatoria la audiencia a la Procuraduría General de la Nación. que constituye una muestra de 5 personas. respondieron que el tiempo promedio en que la Procuraduría General de la Nación evacúa audiencia emitiendo dictamen es de 15 días a 1 mes. el que deberá evacuarla en el término de tres días. que constituye una muestra de 5 personas. el restante 4% de los entrevistados. cuál es el tiempo promedio en que ésta dependencia emite su dictamen? El 56% de los entrevistados. respondieron que el tiempo promedio es de 1 a 2 meses. Actúa independientemente.

representa al Estado de Guatemala. La Procuraduría General de la Nación tiene a su cargo la función de asesoría y consultoría de los órganos y entidades estatales. respondieron que la Procuraduría General de la Nación no exige otros requisitos adicionales a los que establece la ley. exige la declaración de los padres de la persona. que constituye una muestra de dos personas. le exige la Procuraduría General de la Nación. respondieron que además de los que exige la ley. el 16% de los entrevistados. nace a partir de las reformas constitucionales de 1. 8 ¿Qué requisitos adicionales a los que establece la ley. requiere del pronunciamiento del interesado o de terceras personas. respondieron que además la Procuraduría les exige certificaciones de estudios. que constituye una muestra de dos personas. legalización de certificaciones que se adjuntan. dentro del diligenciamiento de un asunto de rectificación de partida de nacimiento? El 20% de los entrevistados. que constituye una muestra de 5 personas. por escrito obviamente. La Procuraduría General de la Nación. el 8% de los interesados. que constituye una muestra de 2 personas. y el restante 36% de los entrevistados respondió que además de los establecidos en la ley. cuando se divide del Ministerio Público. respondieron que además de los establecidos por la ley. para poder ellos emitir un dictamen. informes médicos. La Procuraduría General de la Nación es una institución de orden constitucional cuyas actividades están orientadas a representar al Estado de Guatemala en todas 95 . exigen entre otros. Pregunta No. respondió que también exige entrevista en caso de menores. el 8% de los entrevistados.993. que constituye una muestra de 4 personas. constancias extendidas por párrocos. el 8% de los entrevistados. respondieron que además de los requisitos que establece la ley requiere fotocopias de las cédulas de vecindad de los testigos. el 4% de los entrevistados. Artículo 252 – Procuraduría General de la Nación. cartas de recomendación. foliación y copia del documento. que constituye una muestra de 1 persona.

respondió que sí.las instancias que sean determinadas por la ley. respondieron que “por no existir uniformidad de criterios es que varía tanto el trámite como los requisitos”. Si algún dictamen no mereciere su aprobación llamara a su autor para lograr su modificación voluntaria o llegar aun acuerdo y si no se logra. contempla el proceso de planeación. cuyo propósito es medir el alcance de las metas programadas en función de la política de gobierno. matrimonio o defunción. los objetivos estratégicos que denotan la dirección hacia la cual la entidad orientará sus acciones en el mediano plazo. Así mismo se definen indicadores de desempeño. así como servir de ente asesor a los órganos y entidades del sector público en las áreas de consultoría y asesoría. al pie del dictamen pondrá las razones de discrepancia. Con lo anterior se propicia que el presupuesto por programas con énfasis en resultados. sin embargo la Procuraduría muchas veces exige otros que no están en ley”. que constituye una muestra de 2 personas. 96 . El Procurador General de la Nación tiene la obligación de revisión de los dictámenes con el objeto de lograr la mayor uniformidad y concordancia en los diversos puntos de vista. “bueno los requisitos que establece la ley. el 8% de los entrevistados. 9 ¿Es de su conocimiento el trámite y requisitos necesarios para la tramitación de un asunto de rectificación de partida. bien sea de nacimiento. En ese sentido. y los objetivos operativos anuales que incidirán en el alcance de los estratégicos. se oriente a dos programas fundamentales que son: a) Representación y defensa de los intereses del Estado y b) Consultoría y asesoría del Estado. Pregunta No. matrimonio o defunción? El 92% de los entrevistados que constituye una muestra de 24 personas. en efecto conocen el trámite y requisitos necesarios para la tramitación de asuntos de rectificación de partida de nacimiento. la formulación del presupuesto además de tomar en consideración la base legal y la misión institucional.

97 . el 48% de los entrevistados. Ahora bien en cuanto a los requisitos que exige el notario.En cuanto al trámite se hace referencia a los pasos o etapas que hace mención el Doctor. Pregunta No. datos de personas que puedan prestar declaración testimonial. sí se le confiere audiencia al Registro Civil de las Personas. d) Audiencia al Registrador Civil de las Personas. c) Acta notarial de declaración testimonial. Nery Roberto Muñoz. regularmente son los siguientes: certificación de partida de nacimiento tanto del interesado como de sus progenitores. siendo los siguientes: a) Acta notarial de requerimiento. así como también prueba testimonial. que constituye una muestra de 12 personas. fotocopia de cédula de vecindad. respondieron que sí. respondieron que no. Por lo regular en los asuntos de rectificación de partida de nacimiento es suficiente la declaración testimonial de una persona. en ambos casos se le confiere audiencia al Registro Civil de las Personas? El 52% de los entrevistados. para iniciar un proceso de rectificación de partida de nacimiento. que constituye una muestra de 13 personas. al Registro Civil de las Personas. g) Certificación del auto. 10 ¿En los asuntos de omisión de partida de nacimiento y rectificación de partida de nacimiento. toda vez que en los casos de omisión no se le confiere audiencia al Registro Civil de las Personas y en el caso de la rectificación de partida de nacimiento. es decir. en ambos casos se le confiere audiencia al Registro Civil de las Personas. f) Auto final. b) Primera resolución. e) Audiencia a la Procuraduría General de la Nación. h) Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

es suficiente contar con la negativa de inscripción emitida por el Registro Civil de las Personas. quien en vista de las pruebas que se le presenten. el cual claramente expresa que en caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles. el interesado podrá acudir ante notario. Por otro lado el artículo 23 del mismo cuerpo legal expresa que cuando en el acta respectiva se hubiere incurrido en omisión. Por lo tanto legalmente en los asuntos de omisión de partida de nacimiento no es necesario dar audiencia al Registrador Civil de las Personas. 98 . Ante tal discrepancia es necesario basarse en el artículo 21 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. el interesado podrá ocurrir ante notario para que. en tanto que los otros 12 notarios respondieron que en ambos casos se le confiere audiencia al Registrador Civil de las Personas. en tanto que para los asuntos de rectificación de partida de nacimiento es menester conferir audiencia al Registrador Civil de las Personas que corresponda. resuelva sobre la procedencia de la rectificación. de las que de oficio recabe y previa audiencia a la Procuraduría General de la Nación. toda vez que algunos de los notarios entrevistados expusieron que conferirle audiencia al Registrador Civil de las Personas en ambos asuntos es requisito esencial para la recepción y emisión de dictamen por parte de la Procuraduría General de la Nación. con audiencia del Registrador y de la Procuraduría General de la Nación. error o equivocación que afecte al fondo del acto inscrito. resolverá que se repare la omisión.Como se puede notar la mayoría de notarios respondió que únicamente en los asuntos de rectificación de partida de nacimiento se le confiere audiencia al Registrador Civil de las Personas.

es natural que él sea el funcionario ante quien se haga realidad esos derechos privados. sin embargo el Registro Civil de las Personas evacúa audiencias en plazos no 99 . resolución del conflicto en forma definitiva para la parte interesada. además no existe contraparte. confidencialidad. defunción u otros que resulten evidentes de la partida propiamente dicha. y si al notario competen estos actos de administración pública de los derechos privados. apellidos. toda vez que los resultados de la investigación. fecha de nacimiento. matrimonio. 5) Se confirma la eficacia de los notarios al tramitar rectificaciones de partidas mediante jurisdicción voluntaria.CONCLUSIONES 1) La jurisdicción voluntaria es de naturaleza eminentemente administrativa y subsidiaria en los órganos que administran justicia. 2) La jurisdicción voluntaria notarial se caracteriza por la ausencia de conflicto y su tramitación es ante notario. son aquellas que tienen por objeto corregir errores y omisiones de nombres. dieron a conocer que el notario tramita rectificaciones de partidas en un promedio de dos meses. no existe afectación al derecho de una de las partes. Es por ello que las rectificaciones de partidas en sede notarial son el medio idóneo y efectivo para la solución de errores u omisiones derivadas de los Registros Civiles de las Personas. Con la función notarial lo que se hace es dar realidad efectiva al derecho privado. 4) Las rectificaciones de partidas. economía. a pesar de encontrarse con dificultades al conferirle audiencia al Registro Civil de las Personas y a la Procuraduría General de la Nación. 3) La jurisdicción voluntaria notarial presenta ventajas como: rapidez. el conocimiento de los hechos es con base en lo expuesto por el requiriente y la interlocutoria obtenida no puede afectar derechos de terceros. profesionalidad especializada de los notarios. menor saturación de los órganos jurisdiccionales.

mayores de quince días y la Procuraduría General de la Nación evacúa audiencias emitiendo dictamen en plazos de quince días a un mes. 100 .

emitir dictámenes claros y precisos. así como procurar el resguardo de los archivos que contengan tal información para evitar intromisiones y manipulaciones de terceras personas. 4) La Procuraduría General de la Nación debe en los asuntos de jurisdicción voluntaria notarial cumplir los plazos legales para evacuar audiencias. para que con ello logren así cumplir con los fines primordiales por los que fue creado. 101 . logrando así un manejo integrado y eficaz de la información que ahí se maneje. 3) Las personas que acudan al Registro Civil de las Personas de su localidad a realizar inscripciones o rectificaciones.RECOMENDACIONES 1) Que el Registro Civil de las Personas sea mucho más eficiente. esto de conformidad con el Decreto 90-2005 que contiene la Ley del Registro Nacional de Personas. 2) Que la información que se le proporcione al Registro Civil de las Personas sea manejada con absoluta discreción y confidencialidad. se sugiere que se presente acompañada de persona que sea de confianza. consistentes en organizar y mantener el registro único de identificación de las personas desde su nacimiento hasta su muerte. evitar cambiar frecuentemente los requisitos exigidos por ésta institución. verifiquen que todos los datos anotados en los libros de registro y en los archivos computarizados sean los mismos y los correctos. responsable. si ésta persona ignora leer o escribir. por último no permitir que los pasantes de dicha institución sean quienes resuelvan los expedientes sin supervisión del oficial a cargo del mismo. ahora bien. ordenado y disciplinado en sus actividades como institución. que tenga conocimientos de lectura y escritura a efecto de que ésta última pueda corroborar que todos los datos plasmados sean correctos.

102 . especialmente para estos últimos. ya que ello es beneficioso tanto para el Estado como para los particulares. ya que la notaría es más diligente. más acogedora que un juzgado o tribunal.5) Es conveniente darle mayor participación al notario en el desarrollo de los trámites y resolución de los asuntos de jurisdicción voluntaria. más flexible.

Ediciones y Servicios 1996. f) Pallarés.LISTADO DE REFERENCIAS Referencias Bibliográficas a) Muñoz. M. Decreto No. 103 . i) Cabanellas. Argentina 1979. Editorial Pirámide s.. Decreto 90-2005. Junio 1999. Jurisdicción Voluntaria Notarial. d) Carral y Teresa. Febrero 2007. 1976.f…. Derecho Registral. 1994. II. Editorial Atalaya. Infoconsult Editores. Guillermo. Vol. Edición F&G Editores. Derecho Procesal Civil de Guatemala. Editorial Porra 1986. Madrid. Buenos Aires. Mario R. Traducción del Licenciado José Cajica Jr. Américo. 2-89 c) Código de Notariado. Derecho notarial y derecho registral. Diccionario de derecho usual. k) López M. Primera edición. 1979. g) Piug Peña. Decreto 314 d) Código Procesal Civil y Mercantil. Nery Roberto. Puebla. j) Atilio Cornejo. Compendio de derecho civil español. La práctica en los procesos voluntarios extrajudiciales. Novena edición. Edición. Mario. Decreto Ley 54-77 f) Ley del Registro Nacional de las Personas. Año 2007. Decreto Ley 107 e) Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción voluntaria. c) Aguirre Godoy. e) Diccionario de la Lengua Española. b) La Tramitación Notarial de asuntos de Jurisdicción Voluntaria en Guatemala. Federico. Editorial Astrea. Guatemala. Tratado Elemental de Derecho Civil. Tomo I. h) Planiol. Referencias normativas a) Constitución Política de la República de Guatemala b) Ley del Organismo Judicial. 3ª. vigésima segunda edición. Luis. Eduardo.. Corte Suprema de Justicia. Diccionario de derecho procesal civil.

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Anexos 106 .

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¿Usted General detramita la Nación. cuál es el 1.¿Cuáles son las limitantes que encuentra al tramitar de jurisdicción tramitaciónnotarial? voluntaria de diligencias de rectificación de partidas mediante jurisdicción voluntaria”. matrimonio o defunción.¿Quépromedio tiempo es jurisdicción en quevoluntaria ésta dependencia notarial?emite su dictamen? 8. asuntos parade poder jurisdicción ellos emitir voluntaria un dictamen. matrimonio o defunción? 4. bien sea de nacimiento.. con la finalidad de probar la problemática que existe en la inscripción de partidas bien sea de nacimiento.fines conferirle académicos. notarial? dentro del diligenciamiento de un asunto de rectificación de partida de nacimiento? 3.. Los datos que emane de la presente entrevista se utilizaran única y exclusivamente para¿Al 7..¿Qué requisitos adicionales a los que establece la ley.Anexo I Universidad Rafael Landívar Campus 5.. Paraasuntos así probar la tesis “Eficacia en la 6. audiencia a la Procuraduría General de la Nación. le exige la Procuraduría 2.¿Es 9.¿Cuál es el tiempo promedio en el que tramita una rectificación de partida de nacimiento? 107 108 .¿Quédeclase su conocimiento de asuntos deeljurisdicción trámite y requisitos voluntaria necesarios notarial tramita? para la tramitación de un asunto de rectificación de partida. Jurídicas ydentro Sociales del diligenciamiento de un asunto de rectificación de partida de nacimiento? Entrevista Boleta de entrevista dirigida a todos los Notarios de Quetzaltenango.¿En laQuetzaltenango práctica dentro de que plazo el Registrador Civil de las Personas evacúa Facultad de audiencia emitiendo Cienciasdictamen. dentro del diligenciamiento de un asunto de rectificación de partida de nacimiento..

10.- ¿En los asuntos de omisión de partida de nacimiento y rectificación de partida de
nacimiento, en ambos casos se le confiere audiencia al Registro Civil de las
Personas?

109

Anexo II
RESULTADOS EN FORMA GRÁFICA

A continuación se presentan los resultados en forma gráfica, obtenidos en base a las
entrevistas realizadas, para lo cual se tomó como muestra a veinticinco notarios
colegiados activos en la ciudad de Quetzaltenango.

1.- ¿Qué es jurisdicción voluntaria notarial?

Fuente: Investigación de campo del 04.01.2010 al 15.01.2010

2.- ¿Usted tramita asuntos de jurisdicción voluntaria notarial?

Fuente: Investigación de campo del 04.01.2010 al 15.01.2010
110

.2010 al 15..¿Cuál es el tiempo promedio en el que tramita una rectificación de partida de nacimiento? Fuente: Investigación de campo del 04.01.2010 111 .¿Qué clase de asuntos de jurisdicción voluntaria notarial tramita? Fuente: Investigación de campo del 04.01.01.2010 4.3.01.2010 al 15.

5..¿Cuáles son las limitantes que encuentra al tramitar asuntos de jurisdicción voluntaria notarial? Fuente: Investigación de campo del 04.2010 6.2010 al 15.01.2010 al 15.2010 112 .01.. dentro del diligenciamiento de un asunto de rectificación de partida de nacimiento? Fuente: Investigación de campo del 04.01.01.¿En la práctica dentro de que plazo el Registrador Civil de las Personas evacúa audiencia emitiendo dictamen.

dentro del diligenciamiento de un asunto de rectificación de partida de nacimiento? Fuente: Investigación de campo del 04.01.2010 al 15.¿Qué requisitos adicionales a los que establece la ley.2010 al 15. cuál es el tiempo promedio en que ésta dependencia emite su dictamen? Fuente: Investigación de campo del 04.7. dentro del diligenciamiento de un asunto de rectificación de partida de nacimiento.01.01.2010 113 .01..2010 8..¿Al conferirle audiencia a la Procuraduría General de la Nación. para poder ellos emitir un dictamen. le exige la Procuraduría General de la Nación.

lo cual es objeto de investigación.2010 114 115 .¿En los asuntos de omisión de partida de nacimiento y rectificación de partida de rectificaciones de partidas de nacimiento tramitadas en procesos de jurisdicción nacimiento.. Se considera menester abarcar los puntos mencionados para luego poder afirmar si existe eficacia en la tramitación de asuntos de rectificaciones de partidas de nacimientos. y que además se demostrará si cumplen con los plazos establecidos por la ley.01. Con el presente trabajo de tesis. se pretende dar respuesta a la siguiente pregunta de investigación ¿Existe eficacia en la tramitación de diligencias de rectificación de partidas mediante jurisdicción voluntaria notarial? Fuente: Investigación de campo del 04.9.01. bien sea de nacimiento.2010 En virtud de lo anterior y debido a la carencia de estudios formales disponibles para conocer el funcionamiento de los Registros Civiles de las Personas en cuanto a las 10. entre ellos se ubican las rectificaciones de partidas de nacimiento bien sea por error u omisión. Planteamiento del problema La Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria Notarial. humana y política Personas? de una dependencia estatal y que tiene su fundamento en el Decreto número 902005 Ley del Registro Nacional de las Personas.2010 al 15.¿Es de su conocimiento el trámite y requisitos Anexo necesarios III para la tramitación de un asunto de rectificación de partida. puesto que en cuyo trámite juegan roles especiales e importantes el notario. faculta a los notarios para la tramitación de asuntos de jurisdicción voluntaria.01. en ambos casos se le confiere audiencia al Registro Civil de las voluntaria notarial y contribuir al fortalecimiento. capacidad técnica. el Registro Civil de las Personas y la Procuraduría General de la Nación.. Fuente: Investigación de campo del 04. matrimonio o defunción? CONTENIDO DEL ANTEPROYECTO DE INVESTIGACIÓN 1. Al hablar de rectificaciones de partidas de nacimiento trae aparejada una entidad denominada Registro Civil de las Personas que son dependencias adscritas al Registro Nacional de las Personas.01.2010 al 15.

b) Jurisdicción voluntaria notarial. se requiere la intervención del juez.1.3 Elementos de estudio a) Jurisdicción voluntaria. c) Rectificaciones de partidas de nacimiento.2.1 General Determinar la eficacia de la labor de los notarios. 1.2. 1. 1. 1. Registro Civil de las Personas y Procuraduría General de la Nación en cuanto a la tramitación de asuntos de rectificación de partidas de nacimiento. Establecer el procedimiento que se debe seguir para rectificar las partidas ante el Registro Civil de las Personas. sin que esté promovida ni se promueva cuestión alguna entre partes determinadas.4.4 Definición del elemento de estudio 1.1 Modalidad de tesis La modalidad de la investigación es monografía de tipo jurídico descriptiva.1 Definición conceptual Jurisdicción voluntaria es aquella que comprende todos los actos que por disposición de la ley o por solicitud de los interesados.2 Objetivos 1.2 Específicos Determinar que es jurisdicción voluntaria y la forma en que se tramita extrajudicialmente. 116 . d) Registro Civil de las Personas.

de defunción u otros que resulten evidentes del tenor de la propia partida. 1. El Registro Civil de las Personas. fecha de nacimiento. así como para poder reparar las omisiones en que pueda haberse incurrido. de matrimonio. el interesado podrá acudir ante notario. no existe oponente. más que solo el interés del requiriente. no requiere dualidad de las partes La Jurisdicción voluntaria notarial es aquella en la que existe ausencia de conflicto. de las que de oficio recabe y previa audiencia a la Procuraduría General de la Nación. quien en vista de las pruebas que se le presenten.La jurisdicción voluntaria notarial faculta a los notarios para tramitar todas las solicitudes que tiendan a corregir partidas y actas del Registro Civil de las Personas. Las rectificaciones de partidas de nacimiento son aquellas que surgen por haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles.4. Las rectificaciones de partidas nacimiento en la vía notarial. es una dependencia administrativa. El Registro Civil de las Personas. resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente. son aquellas que tienen por objeto corregir errores y omisiones de nombre y apellidos. y la que obviamente es tramitada ante notario. 117 . pública y el titular de la misma tiene a su cargo la función registral que lleva aparejada fe pública para garantizar la autenticidad de los documentos y actos que de ahí emanen.2 Definición operacional Jurisdicción voluntaria es aquella en la que no existe controversia entre las partes. destinadas a proporcionar una prueba cierta del estado civil de las personas. es una entidad encargada de la colección de actas debidamente autorizadas.

Registradores Civiles de las Personas y a la sociedad guatemalteca en general. puesto que muchas veces el trámite se demora por las audiencias que se le confieren tanto al Registrador Civil de las Personas como a la Procuraduría General de la Nación.5 Alcances y límites 1. quienes en base a su actuar profesional podrán aportar datos que determinen la eficacia tanto del Registro Civil de las Personas como de la Procuraduría General de la nación en la tramitación y diligenciamiento de procesos de rectificaciones de partidas de nacimiento en sede notarial.2 Límites La presente investigación se limitará a investigar únicamente a notarios activos de la ciudad de Quetzaltenango.descriptiva. es decir. estudio y conocimiento a los estudiantes.1 Tipo de investigación El tipo de investigación es jurídico . y legal del funcionamiento del Registro Civil de las Personas de Quetzaltenango y la Procuraduría General de la Nación en cuanto a plazos.6 Aporte El aporte principal de la investigación consiste en proporcionar elementos de análisis. pero a través de la investigación se determinará el tiempo promedio en que el notario tramita este tipo de procesos. 2. 118 .5. 1. lo cual hace que se torne el proceso un tanto lento. profesionales del Derecho. sobre la ingeniosa labor de los notarios al tramitar asuntos de rectificaciones de partidas de nacimiento.1. Método 2.1 Alcances Con la presente tesis se pretende realizar un análisis doctrinal.5. se hace un análisis con el fin de descomponer un problema jurídico existente en sus diversos aspectos. y la agilidad de los notarios de la ciudad de Quetzaltenango. toda vez que en la mayoría de oportunidades no cumplen con los plazos señalados por la ley. 1.

estableciendo relaciones entre las normas existentes que ofrezcan una imagen completa e integrada del funcionamiento de una institución jurídica.2 Sujetos y/o unidades de análisis La tesis es un trabajo de análisis documental y los sujetos son notarios activos de la ciudad de Quetzaltenango. por medio de entrevistas.3 Instrumentos Con el propósito de alcanzar el objetivo de la presente investigación se tomará como instrumento una entrevista con preguntas dirigidas a veinticinco notarios activos de la ciudad de Quetzaltenango. 119 .4 Procedimiento Se incorporará la legislación pertinente. de los cuales se realizaran y tomarán veinticinco muestras sobre la tramitación de rectificaciones de partidas mediante jurisdicción voluntaria notarial. 2. la Eficacia en la Tramitación de Diligencias de Rectificación de Partidas Mediante Jurisdicción Voluntaria Notarial. en concreto. 2. 3. la doctrina encontrada que sustente la tesis propuesta y los razonamientos y análisis proporcionados por los notarios activos de la ciudad de Quetzaltenango.