2013

UNIVERSIDAD CATLICA DE CRDOBA

RODRIGUEZ ISLEO, SANTIAGO PREZ ARES, GUSTAVO

SEMINARIO I
BIOL, SANTIAGO

Planificacin y seguimiento de un proyecto con

MS Project
Objetivos:

Elaborar el plan del proyecto

Aprender a utilizar herramientas bsicas del programa, como:
o Diagrama de Gantt
o Hoja de Recursos
o Estructura de desglose de tareas
Aprender a utilizar las herramientas que nos permiten gestionar el
proyecto en relacin a los recursos asignados, el presupuesto del mismo
y su duracin.

Introduccin:
Microsoft
Project es
un software
de
administracin
de
proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.

Desarrollo:
Los pasos que seguidos para la realizacin del trabajo fueron los
siguientes:
1. Definicin de las limitaciones al proyecto:
o
o
o

La duracin del proyecto: 14 meses

Inicio del proyecto el 11/11/13
Presupuesto: 400.000 euros

2. Introduccin de la informacin de fases, tareas y visualizacin

de la estructura de desglose de tareas (EDT).

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SEMINARIO I
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3. Introduccin de las duraciones estimadas para las tareas y las

dependencias de tareas.

4. Inclusin de informacin adicional sobre algunas de las tareas:

En este caso se agregaron tanto notas para incluir informacin en los
documentos a entregar, como un hipervnculo que contiene un vnculo a
otro archivo y una ubicacin dentro de un archivo.
5. Introduccin detallada de los recursos disponibles dentro de la
hoja de recursos:

6. Asignacin de los recursos a las tareas una vez integrada la

informacin sobre los mismos:

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7. Creacin de un calendario especial para uno de los integrantes

del equipo de trabajo, en este caso el Experto en GIS con
jornada laboral de 10:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00 de lunes a
viernes:

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8. Optimizacin del plan del proyecto para cumplir con la fecha de

finalizacin:
Una vez elaborado el plan del proyecto, se ajust la duracin de
algunas tareas para asegurarse de que se cumpliera con la fecha de
finalizacin programada.

9. Optimizacin del plan del proyecto para los recursos:

Una vez elaborado el plan del proyecto, se revis la asignacin de los
recursos para optimizar sus cargas de trabajo.

10.
Por ltimo, se realiz una optimizacin del plan del
proyecto para cumplir con el presupuesto:
Se revis los costes planificados en el plan de proyecto elaborado
para garantizar que se ajusten al presupuesto.
El costo arrojado en primer instancia fue de 312279,2 euros, mientras
que en segunda instancia, luego de haber reasigando los recursos y
optimizado la duracin de algunas tareas, el costo fue de 261549,3
euros, lo que demuestra que en ambos casos se cumpla con la
limitacin de presupuesto.

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BIOL, SANTIAGO

Conclusin:
Microsoft Project es una herramienta muy compleja, que abarca y
maneja mucha ms informacin de la que se pudo ver y analizar en el presente
trabajo, pero que a su vez abre una puerta hacia la gestin ordenada y
eficiente de cualquier tipo de proyecto.
Sin lugar a dudas la aplicacin antes citada no fue ms que una simple
muestra de algunas de sus herramientas, pero que permiti ver que con pocas
de ellas se pueden hacer infinidad de anlisis, por lo que es difcil de imaginar
hasta donde uno puede llegar si es que pretende hacer una gestin profunda y
exhaustiva de algn proyecto personal.

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