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La contabilidad es una tcnica auxiliar de la economa, cuya finalidad es apoyar

los procesos en la administracin de una empresa de manera de aportarle


eficiencia. La informacin que entrega sirve a los ejecutivos para orientar la toma
de decisiones con respecto al futuro de la organizacin. Es el arte de registrar,
clasificar y sintetizar en forma significativa expresndolos en dinero los actos y las
operaciones que tengan aunque sea parcialmente caractersticas financieras y de
interpretar sus resultados. Segn (horngren & harrison. 1991) "la contabilidad es el
sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin
convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar
las decisiones" por otro lado (catacora fernando, 1998). Opina de una forma
distinta sobre la definicin de contabilidad diciendo que "la contabilidad es el
lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados
obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los
cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo".
Los objetivos primordiales en la contabilidad son: proporcionar una imagen
numrica de la que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa,
conocer el patrimonio y sus modificaciones. proporcionar una base en cifras para
orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones. proporcionar la
justificacin de la correcta gestin de los recursos de la empresa. Las funciones de
acuerdo a lo expresado por a. redondo (1989:1), la finalidad de la contabilidad es
suministrar, en momentos precisos o determinados, informacin razonada, en
base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado. Para
obtener esta finalidad se debe: registrar, en base a sistemas y procedimientos
tcnicos adoptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un
determinado ente. Clasificar las operaciones registradas, como un medio para
obtener su fin. Resumir la informacin obtenida, resaltando los hechos ms
importantes ocurridos en el patrimonio. E interpretar los resmenes con objeto de
proporcionar informacin razonada. Como por otro lado tambin se practican otras
funciones como son: histricas, se manifiesta por el registro cronolgico de los
hechos econmicos que van apareciendo en la vida de la empresa ejm: la

anotacin por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van realizando.
Estadstica, es el reflejo de los hechos econmicos en cantidades que dan una
visin real de la forma como queda afectada la situacin de la empresa ejm: ver el
crecimiento de la empresa en cinco aos. Econmica, estudia el proceso que se
sigue para la obtencin del producto ejm: costo beneficio. Financiera, analiza la
obtencin de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa
ejm: ver con qu dinero cuenta la empresa, conocerlos plazos de cobros a clientes
y compromisos de pago a acreedores. fiscal, es saber cmo le afecta las
disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes ejm: iva, renta,
impuesto nico, etc. legal, conocer los artculos del cdigo de comercio, cdigo del
trabajo y otras leyes que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad
refleje de manera legal el contenido de la actividad ejm: salud, afp, etc.
Las aplicaciones de la contabilidad, se aplica en las actividades que desarrollan
las empresas o entidades pblicas y las empresas privadas debidamente
constituidas en nuestro pas. Su aplicacin en la actividad pblica est
concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos pblicos
descentralizados. Su aplicacin en la actividad privada se encuadra dentro de las
empresas individuales de responsabilidad limitada y en las formas societarias
como la sociedad de responsabilidad limitada, sociedad annima, sociedad
colectiva, sociedad en comandita simple, sociedad en comandita por acciones;
estas formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y de
servicios, etc.
El principio de la contabilidad son ciencias que son aplicadas para que se lleven a
cabo. En el caso de la contabilidad podemos afirmar que es una ciencia emprica
de carcter econmico-social y se basa en los principios de contabilidad
generalmente aceptados conocidos tambin por las por las siglas pcga. Estos
principios son un conjunto de normas y reglas generales que sirven de gua para
formular la medicin y la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos
de un ente contable, tambin constituyen parmetros para la formulacin de los

estados financieros. Con el objeto de que los estados financieros puedan ser
entendidos por terceros, es necesario que sean preparados con sujecin a un
cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptacin general.
Los principios son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que
descansan las normas. Necesariamente derivan de los factores econmicos y
polticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de
todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios. a
continuacin se resumen los principios contables de aceptacin general, los que
son determinados por las caractersticas del medio ambiente en el cual se
desenvuelve la contabilidad. - equidad: la equidad entre intereses opuestos debe
ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de,
o utilizan los datos contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus
intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos
intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es el postulado
bsico o principio fundamental al que est subordinado el resto. - entidad contable:
los estados financieros se refieren a entidades econmicas especficas, que son
distintas al dueo o dueos de la misma. - empresa en marcha: se presume que
no existe un lmite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad
econmica y por consiguiente, las cifras presentadas no estn reflejadas a sus
valores estimados de realizacin. En los casos en que existan evidencias
fundadas que prueben lo contrario, deber dejarse constancia de este hecho y su
efecto sobre la situacin financiera. - bienes econmicos: los estados financieros
se refieren a hechos, recursos y obligaciones econmicas susceptibles de ser
valorizados en trminos monetarios. - moneda: la contabilidad mide en trminos
monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogneos a un
comn denominador. - perodo de tiempo: los estados financieros resumen la
informacin relativa a perodos determinados de tiempo, los que son conformados
por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u
otros. - devengado: la determinacin de los resultados de operacin y la posicin
financiera deben tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del

perodo aunque stos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de
esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los
respectivos ingresos que generan. - realizacin: los resultados econmicos slo
deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que las
origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos
inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el
concepto realizado participa del concepto de devengado. - costo histrico: el
registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin, adquisicin o
canje); salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin de
un criterio diferente (valor de realizacin). Las correcciones de las fluctuaciones
del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino menos
ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos. - objetividad: los
cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea
posible medir esos cambios objetivamente. - criterio prudencial: la medicin de
recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean
incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre
perodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La
preparacin de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea
aplicado en la seleccin de la base a emplear para lograr una decisin prudente.
Esto involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms
conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presuncin que los estados
financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En
todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para
permitir un entendimiento del razonamiento que se aplic. - significacin o
importancia relativa: al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas,
deben necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y
que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen
no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde
luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es

significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en


cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales
como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las
operaciones del ejercicio contable. - uniformidad: los procedimientos de
cuantificacin utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo a otro.
Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deber
informarse este hecho y su efecto. - contenido de fondo sobre la forma: la
contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los eventos aun cuando la
legislacin puede requerir un tratamiento diferente. - dualidad econmica: la
estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y est
constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos
como meta y b) las fuentes de stos, las cuales tambin son demostrativas de los
diversos pasivos contrados. - relacin fundamental de los estados financieros: los
resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un
estado de situacin financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo
ambos necesariamente complementarios entre s. - objetivos generales de la
informacin financiera: la informacin financiera est destinada bsicamente para
servir las necesidades comunes de todos los usuarios. Tambin se presume que
los usuarios estn familiarizados con las prcticas operacionales, el lenguaje
contable y la naturaleza de la informacin presentada. - exposicin: los estados
financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional
que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y
de los resultados econmicos delante a que se refiere. consistencia: la
informacin contable requiere que se ejecuten procedimientos de cuantificacin
que permanezcan en el tiempo tanto en la aplicacin de los criterios contables
como a la consistencia en cuanto a la clasificacin de partidas dentro de los
estados financieros, pues no se deben cambiar las partidas entre un ejercicio y
otro, es decir deben ser consistentes durante todo el tiempo de vida de la entidad.
-revelacin suficiente: significa que la informacin que contengan los estados
financieros debe estar expresada en forma clara, exacta y comprensible para

interpretar y comprender los resultados de las operaciones y la situacin real de la


entidad.
En la teora del cargo y del abono: existen reglas para indicar cuando se debe
hacer una anotacin al lado izquierdo de una cuenta (cargo) y cuando se debe
hacer al lado derecho (abono): cuentas de activo: se cargan por los aumentos y se
abonan por las disminuciones. Cuentas de pasivo: se cargan por las
disminuciones y se abonan por los aumentos. Cuentas patrimoniales: se cargan
por las disminuciones y se abonan por los aumentos. Cuentas de ganancia: se
abonan por los aumentos cuentas de prdida: se cargan por los aumentos. Una
anotacin en el lado izquierdo de una cuenta, se denomina dbito y una anotacin
en el lado derecho se denomina crdito. En general, cuando se desea averiguar el
saldo de alguna cuenta, se hace a travs de un mayor esquemtico o "t". Si la
suma de los dbitos es mayor a la de los crditos, entonces existe saldo deudor, y
si la suma de los crditos es mayor a la de los dbitos, existe saldo acreedor. El
significado del debe y el haber: El debe de una cuenta: es algn bien que ingresa
a la empresa, el pago de una deuda por la empresa, algn costo, un gasto, una
prdida, una deuda a favor de la empresa. El haber de una cuenta: es la salida de
un activo, el cobro de una deuda, un ingreso, reembolso de algn gasto, alguna
ganancia, contraer una deuda.
A quin cargar y a quin abonar? cargar: qu entra? Quin recibe? Quin
pierde? Quin queda debiendo? abonar: qu sale? Quin entrega? Quin
gana? A quin quedase debiendo?
Una cuenta es una agrupacin conveniente de un determinado tipo de
transaccin. Por ejemplo, todas las transacciones relacionadas con el dinero en
efectivo de la empresa, se les denomina cuenta "caja"; o todas las transacciones
relacionadas con las deudas con los que venden las mercaderas a la empresa, se
les denomina cuenta "proveedores".

La cuenta tiene tres elementos principales: 1. nombre de la cuenta 2. Debe (cargo


o dbito): es el lado izquierdo de la cuenta 3. Haber (abono o crdito): es el lado
derecho de la cuenta. Las cuentas se clasifican en cuentas reales y cuentas
nominales. Qu son cuentas reales? son aquellas cuentas que representan
bienes, derechos u obligaciones contractuales de la empresa. Qu son cuentas
nominales? son aquellas que registran las modificaciones del patrimonio de la
empresa, por concepto de aumentos o disminuciones del capital durante el
ejercicio econmico. Ingresos: ventas, ingresos por intereses, ingresos eventuales,
ventas de desperdicio. Egresos: compras, sueldos y salarios, alquileres (gastos).
Por qu es importante la contabilidad? porque todos tenemos en nuestra vida
cotidiana la necesidad de tener un cierto control de cules son nuestros gastos y
nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qu necesidades debemos hacer frente
y con qu recursos contamos para ello. Sin este control, nos arriesgaramos a
agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o desconoceramos el importe de los
prstamos que nos hubiese concedido el banco para comprar un piso y que
todava se debe devolver. Esta tarea puede resultar sencilla en el mbito de una
familia (basta con una libreta en la que anotar los gastos en que se vaya
incurriendo y el dinero disponible), pero en buena medida depende de la cantidad
de operaciones que se quieran registrar.
La ecuacin patrimonial o ecuacin contable es la resultante de comparar los
recursos o activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas
(patrimonio) y las externas (pasivo). segn el principio de dualidad econmica la
empresa como persona es una ficcin contable pues aunque esta sea una
persona jurdica en realidad no posee ningn recurso neto, pues todo lo que es de
propiedad de la misma lo adeuda bien a terceros (pasivo) o bien a sus propietarios
(patrimonio). Esta ecuacin patrimonial posee dos trminos: el de la izquierda
representa todos los recursos de propiedad de la empresa (activo), el de la
derecha representa a su vez todas las obligaciones de la misma (pasivo y
patrimonio o capital) as:

activo= pasivo + capital


Al igual que cualquier ecuacin los trminos iniciales pueden ser intercambiados
de la siguiente manera:
pasivo = activo + capital
capital = activo - pasivo