UNIVERSIDAD CATLICA

LOS ANGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

PROGRAMA DE CAPACITACION EN COMPRAS

AUTORA:
SINDY ETENA BENDEZU SAENZ

ASESOR:
LIC. ROBERTO CUIPAL VELAYSOSA

LIMA PER
2016

JUSTIFICACIN DEL PROGRAMA:

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El presente programa tiene como objetivo, atraves de una capacitacin, en

mejorar el rea de compras. El rea de compras se encarga del abastecimiento
interno y externo, y se trabajara en la mejora de ello.
Este es un programa de formacin profesional-laboral.
II

OBJETIVO DEL PROGRAMA:

Asegurar la continuidad del suministro de materias primas, productos subcontratados, repuestos.
Asegurar la compra de forma inteligente y alineado con la estrategia.
Minimizar los costos.
Asegurar el flujo continuo de produccin.
Establecer una buena relacin con los proveedores.
Desarrollar fuentes alternativas de suministro.
Mantener registros de datos y presentar informes de gestin.
Formar y desarrollar al personal.

III

LIMITACIN DEL PROGRAMA

1

Espacio:
Se cuenta con la sala para personal, en donde son capacitados. Ah se dispone
con un proyector multimedia, cmodos asientos y carpetas, iluminacin y se le
facilita un cuaderno de apuntes.

Determinacin y precisin de actividades:

Este programa est orientado al rea de compras, en donde capacitara al personal
del rea. En el programa se vern y desarrollaran los siguientes puntos:

Contabilidad
Herramientas de office
Dinmicas de negociacin
Relaciones publicas

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Reduccin de costos
Logstica y distribucin
3

Tiempo y calendario de actividades:

Se tomaras 3 veces a la semana, una hora despus del refrigerio, durante un mes.

Universo de trabajo:
Se toma, especficamente a los que realizan las compras. Que est conformado
por 7 personas.

IV

ORGANIZACIN:
1

Procedimientos

Mtodo de las actividades

En la capacitacin se analizan, los costos de produccin y los costos de ventas, y
cmo influyen ellos en l. Y con ello, se emplearan tcnicas de compras, como
relacionarse con el proveedor, la obtencin de una cartera de proveedores.
Tcnicas de anticipacin a las necesidades de la empresa.

b Organismos o reas que colaboran

El rea de recursos humanos y el rea administrativa colabora, y se les entrega un
informe semanal de los avances, de los capacitados.
c

Material y equipo

Copias
Cuadernos
Lapiceros
Separatas de informacin respectiva
Proyector multimedia
Participantes
Capacitadores

d Locales
En la sala de capacitacin, con lo que cuenta recursos humanos.
e

Instructivos y reglamentos

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Contabilidad, todo profesional de compras debe manejar, al menos, los

conocimientos bsicos de contabilidad. Sin embargo, puedes optar por recibir
este tipo de capacitacin si consideras que tus conocimientos son dbiles o te
gustara reforzar lo que ya sabes al respecto, todo esto con el objetivo de mejorar
tu rendimiento laboral.

Herramientas de Office, los programas que Office ofrece son cada vez ms
especializados y tiles para las labores profesionales. Contar con cursos de
Excel, por ejemplo te ayudar a mejorar tus procesos de trabajo y aumentar tu
productividad. Adems, te puede ayudar a conseguir un mejor empleo.

Dinmicas de negociacin, esto, sobre todo, cuando las empresas proveedoras

son abiertas a la negociacin de precios debido a que no manejan cobros fijos por
sus productos. Saber negociar no solo har que evites la prdida de dinero, sino
que te convertir en un empleado ms capaz y con la solvencia necesaria como
para tomar decisiones importantes para la empresa.

Relaciones pblicas, en ocasiones, dependiendo del tipo de empresa en la que

trabajes, tendrs que entenderte con comerciantes del exterior. Estar capacitado
en relaciones pblicas orientadas a las labores de un profesional de ventas te ser
sumamente til a la hora de realizar un trabajo de este tipo.

Reduccin de costos, las tcnicas de reutilizacin de recursos con el fin de

reducir costos y desperdicio de insumos son sumamente tiles dentro de todo
tipo de empresa, sobre todo en aquellas que se manejan con presupuestos escasos
o enfrentan algn tipo de crisis econmica corporativa.

Logstica y distribucin, cuando se trata de grandes corporaciones que cuentan

con una gran cantidad de sucursales, es comn que al rea de compras le
corresponda ver parte o totalidad del almacenaje, logstica y distribucin de los
insumos adquiridos. Contar con formacin en tcnicas de operaciones y logstica
evitara cualquier inconveniente y mejorar la produccin de la compaa.

Personal

Tiempo y nmero

Sern 12 horas en total, 3 veces por semana, una hora despus de almuerzo. Se contara
con 7 participantes.

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b Determinacin y funciones
Los participantes sern el personal del rea de compras.
c

Reclutamiento

A todo el personal del rea de compras.

d Adiestramiento del personal.

Habilidad en contabilidad
Habilidad en office
Habilidades de negociacin
Habilidad en relaciones publicas
Reduccin de costos
Logstica y distribucin

Financiamiento

Elaboracin del presupuesto

Recursos humanos contratara a profesionales que se encargaran de la capacitacin de los

del personal de ventas estos gastos estn previstos por la Gerencia y Finanzas de la
empresa que abordara a una gasto de s/ 2 000.
b Plan de obtencin de fondos
rea de finanzas
c

Manejo de fondos

Se encargara la gerencia, el rea administrativa y finanzas.

V

EVALUACIN:

Se evaluara mediante ejercicios prcticos.

Evaluacin, mediante preguntas
Se le calificara.
Se evaluara su participacin
Se evaluara por cuestionario

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Simultneo al programa

El personal se compromete a un buen desarrollo durante el programa.

La capacitacin ser personalizada, para un buen entrenamiento de los
participantes.
Se le evaluara cada semana, a los participantes, para estar al tanto de los avances.

Al final del programa

Al finalizar el mes, se tendr en cuenta una semana adicional, ser ah donde

veremos el resultado. En caso de que no haya mejoras, se elaborara otro programa
basado en el aspecto psicolgico - social.