Está en la página 1de 12
INSTRUCTIVO PARA LA PREPARACI Ó N DE ARCHIVOS A REPORTAR EN MEDIOS MAGNETICOS SUBDIRECCION DE
INSTRUCTIVO PARA LA PREPARACI Ó N DE ARCHIVOS A REPORTAR EN MEDIOS MAGNETICOS SUBDIRECCION DE

INSTRUCTIVO PARA LA PREPARACIÓN DE ARCHIVOS A REPORTAR EN MEDIOS MAGNETICOS

SUBDIRECCION DE IMPUESTOS Y RENTAS MUNICIPALES SANTIAGO DE CALI

2015

1

Página 4 4 6 7 CONTENIDO Índice Introducción 1. Creación y configuración de Archivos 1.1

Página

4

4

6

7

CONTENIDO

Índice

Introducción

1. Creación y configuración de Archivos

1.1 Crear archivos en Excel

1.2 Revisión y corrección de errores

1.3 Guardar el archivo en formato .CSV (delimitado por comas)

2. Configuración regional formato tipo texto .CSV

3. Carga de archivo .CSV para ser validado y generado en archivo formato comprimido .zip y ser enviado en forma virtual

9

12

2

INTRODUCCION La Subdirección de Impuestos y Rentas Municipales con el propósito de facilitar el diligenciamiento,
INTRODUCCION La Subdirección de Impuestos y Rentas Municipales con el propósito de facilitar el diligenciamiento,

INTRODUCCION

La Subdirección de Impuestos y Rentas Municipales con el propósito de facilitar el diligenciamiento, entrega y aceptación de la información a reportar, pondrá a disposición de los obligados e interesados a partir de la presentación del año 2015, vigencia 2016, el nuevo procedimiento para la presentación de la información en debida forma, la cual deberá ser ENVIADA en forma virtual a través de la página web www.cali.gov.co en el banner Impuestos en línea /Presentación Medios Magnéticos.

Para ello se dispondrá de un validador de la Información, donde podrá consultar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los archivos que serán enviados virtualmente y diligenciar el formato de entrega para ser radicado en las oficinas correspondientes, previamente el vencimiento del plazo de entrega.

3

1. CREACION Y CONFIGURACION DE ARCHIVOS 1.1. CREAR ARCHIVOS EN EXCEL Se debe crear una

1.

1. CREACION Y CONFIGURACION DE ARCHIVOS 1.1. CREAR ARCHIVOS EN EXCEL Se debe crear una hoja

CREACION Y CONFIGURACION DE ARCHIVOS

1.1. CREAR ARCHIVOS EN EXCEL

Se debe crear una hoja de Excel y definir la estructura de acuerdo a la obligación a reportar, según la Resolución emitida.

Registrar la información correspondiente a la descripción de cada campo, la cual debe cumplir con los parámetros, y posteriormente el archivo debe guardarse como tipo CSV (delimitado por comas), Se debe tener en cuenta que la primera línea de registro es la cabecera de contenido.

(Cabecera de contenido)

comas), Se debe tener en cuenta que la primera línea de registro es la cabecera de

4

Tener en cuenta que a partir del año gravable 2015, vigencia fiscal 2016, se establece
Tener en cuenta que a partir del año gravable 2015, vigencia fiscal 2016, se establece

Tener en cuenta que a partir del año gravable 2015, vigencia fiscal 2016, se establece el procedimiento para la presentación en debida forma de la información, la cual deberá ser ENVIADA en forma virtual a través de la página web: www.cali.gov.co / Impuestos en línea /Presentación Medios Magnéticos. Motivo por el cual las plantillas o caberas de los archivos fueron modificadas, eliminando los campos de nit y nombre del Reportante, los cuales quedarán registrados en el momento de diligenciar el Formato de entrega en forma electrónica.

Se sugiere hacer uso de las plantillas dispuestas para cada año gravable o verificar el diseño de cada archivo contenido en el ANEXO, de cada Resolución emitida.

(Registro de información)

o verificar el diseño de cada archivo contenido en el ANEXO, de cada Resolución emitida. (Registro

5

1.2 Revisi ó n y correcci ó n de errores Los archivos elaborados deberán atender
1.2 Revisi ó n y correcci ó n de errores Los archivos elaborados deberán atender

1.2 Revisión y corrección de errores

Los archivos elaborados deberán atender las especificaciones técnicas señaladas en el ANEXO “Ficha Técnica” de la Resolución emitida:

Los archivos deben grabarse en formato .csv (delimitado por comas)

La información debe quedar justificada a la derecha

No debe contener puntos (.) comas (,) guiones (-) (_); Estos van solo en los campos requeridos del email.

No debe contener tildes (´), comillas (“) y caracteres especiales (ñ) (#) (&) (/)

numéricos NO deben tener decimales ni

Los

valores

negativos

No debe contener columnas ni filas en blanco

Tener en cuenta: Para aquellos archivos donde se solicita la actividad económica, esta será la establecida en la clasificación y descripción de actividades gravadas con el Impuesto de ICA en el Municipio de Santiago de Cali. (Ver art. 99 D.E 0259 de 2015) “Agrupación por tarifa”, y no el código CIIU.

el Municipio de Santiago de Cali. (Ver art. 99 D.E 0259 de 2015) “Agrupación por tarifa”,
el Municipio de Santiago de Cali. (Ver art. 99 D.E 0259 de 2015) “Agrupación por tarifa”,

6

1.3 Guardar el archivo en formato CSV (delimitado por comas) 1. Guardar el archivo en
1.3
Guardar
el
archivo
en
formato
CSV
(delimitado
por
comas)
1. Guardar
el
archivo
en
formato
CSV
(delimitado
por
comas)
3
Cuando
se
va
a
guardar
el
archivo
en formato
CSV (delimitado por comas) siempre genera mensajes de
información al cual se debe Aceptar en todos los mensajes.
7
Archivo guardado en formato.CSV 8
Archivo guardado en formato.CSV 8

Archivo guardado en formato.CSV

Archivo guardado en formato.CSV 8
Archivo guardado en formato.CSV 8

8

2. CONFIGURACION REGIONAL FORMATO TIPO CSV Se debe tener en cuenta que el archivo.CSV generado,
2.
CONFIGURACION REGIONAL FORMATO TIPO CSV
Se
debe
tener
en
cuenta
que
el
archivo.CSV
generado,
se
visualice
delimitado por punto y comas mediante un editor de texto (bloc de
notas).
a) Archivo guardado en formato.CSV

b) Clic derecho sobre el archivo.CSV

(Abrir con bloc de notas)
(Abrir con bloc de notas)

9

c) muestra archivo delimitado por punto y comas. d) Existen excepciones en la que por

c) muestra archivo delimitado por punto y comas.

c) muestra archivo delimitado por punto y comas. d) Existen excepciones en la que por configuración

d) Existen excepciones en la que por configuración regional en Excel, el cual hace que el archivo.CSV se visualice por comas, y que no sea cargado en el proceso validador.

Para ajustar este archivo.CSV que se encuentra separado por comas se debe reemplazar en el bloc de notas:

(Archivo separado por comas)

archivo.CSV que se encuentra separado por comas se debe reemplazar en el bloc de notas: (Archivo
archivo.CSV que se encuentra separado por comas se debe reemplazar en el bloc de notas: (Archivo

10

f) Para remplazar el archivo delimitados por comas, a punto y comas, se debe elegir
f) Para remplazar el archivo delimitados por comas, a punto y comas, se debe elegir

f) Para remplazar el archivo delimitados por comas, a punto y comas, se debe elegir la opción edición (a), Seleccionar todo (b) luego Reemplazar (c), luego en buscar se pone la coma (,) (d), en Reemplazar el punto y coma (;) (e) y clic en botón

a

b

en Reemplazar el punto y coma (;) (e) y clic en botón a b (d) (e)
(d) (e)
(d)
(e)

c

d

e

el punto y coma (;) (e) y clic en botón a b (d) (e) c d

Luego de que el archivo ya se encuentra reemplazado por punto y comas (;) se le da clic en (Guardar)

a b (d) (e) c d e Luego de que el archivo ya se encuentra reemplazado
a b (d) (e) c d e Luego de que el archivo ya se encuentra reemplazado

11

3. CARGA DE ARCHIVO.CSV PARA SER VALIDADO Y GENERADO EN FORMATO COMPRIMIDO (.ZIP) PARA SER
3. CARGA DE ARCHIVO.CSV PARA SER VALIDADO Y GENERADO EN FORMATO COMPRIMIDO (.ZIP) PARA SER

3. CARGA DE ARCHIVO.CSV PARA SER VALIDADO Y GENERADO EN FORMATO COMPRIMIDO (.ZIP) PARA SER ENVIADO EN FORMA VIRTUAL.

Después de la generación del archivo.csv se debe ingresar a la página web www.cali.gov.co /Impuestos en línea

a la página web www.cali.gov.co /Impuestos en línea Ingresar al enlace: Presentación Medios Magnéticos Acceder

Ingresar al enlace: Presentación Medios Magnéticos

/Impuestos en línea Ingresar al enlace: Presentación Medios Magnéticos Acceder a Descargar el Validador 12

Acceder a Descargar el Validador

/Impuestos en línea Ingresar al enlace: Presentación Medios Magnéticos Acceder a Descargar el Validador 12

12