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Unidad 3

Administración por procesos
Creación de diagramas

Docente
JOSE LISIMACO MOLINA LONDOÑO

ELABORADO POR:
Juan Camilo Ospina Gutiérrez
71279869
Andes Ant.

DIAGRAMAS

El conjunto de actividades. facilitando la rápida comprensión de cada actividad y su relación con las demás. así como de . si bien es cierto que para ello se hace preciso la capacitación de aquellas personas que entrarán en contacto con la diagramación. La diagramación hace posible aprehender ese conjunto e ir más allá. el flujo de la información y los materiales. mejorando su comprensión. el número de pasos del proceso. centrándose en aspectos específicos del mismo. Un diagrama de flujo ayuda a establecer el valor agregado de cada una de las actividades que componen el proceso. Igualmente. Permiten definir los límites de un proceso. A veces estos límites no son tan evidentes. haciendo más factible generar alternativas útiles. Estimula el pensamiento analítico en el momento de estudiar un proceso. es más sencillo determinar sus necesidades y ajustar el proceso hacia la satisfacción de sus necesidades y expectativas. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con flechas que indican la dirección de flujo del proceso. El diagrama de flujo facilita la identificación de los clientes. Cada paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso. facilita la obtención de una visión transparente del proceso. Proporciona un método de comunicación más eficaz. no estando definidos los distintos proveedores y clientes (internos y externos) involucrados. las operaciones de interdepartamentales… Facilita también la selección de indicadores de proceso Beneficios del Diagrama de Flujo - - - - - En primer lugar. El diagrama de flujo ofrece una descripción visual de las actividades implicadas en un proceso mostrando la relación secuencial ente ellas.Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso. las ramas en el proceso. al introducir un lenguaje común. constituye una excelente referencia para establecer mecanismos de control y medición de los procesos. relaciones e incidencias de un proceso no es fácilmente discernible a priori. la existencia de bucles repetitivos. apreciando las interrelaciones que forman parte del proceso así como las que se dan con otros procesos y subprocesos.

. por consiguiente. Facilita el estudio y aplicación de acciones que redunden en la mejora de las variables tiempo y costes de actividad e incidir. Constituye el punto de comienzo indispensable para acciones de mejora o reingeniería. en la mejora de la eficacia y la eficiencia.- - los objetivos concretos para las distintas operaciones llevadas a cabo. DIAGRAM DE FLUJO Nivel 2: es la diagramación detallada de cada una de las actividades del proceso definidas en la caracterización.

com/presentacioninicialdiagramacionytiposde diagramas-110518130319-phpapp02/95/presentacion-inicialdiagramacion-y-tipos-de-diagramas-11-728.Para el siguiente diagrama utilice el significado del símbolo DISPARADOR http://image.jpg?cb=1305723892 DIAGRAMA DE FLUJO NIVEL 2 Este diagrama tiene un nuevo elemento llamado DISPARADOR. es decir se activan nuevas actividades También podríamos cambiar esta actividad por otro proceso como “se realiza la entrevista a 10 candidatos” también sería un ejemplo de activación de nuevas funciones .slidesharecdn. indica el inicio de un procedimiento Otras funciones o unas nuevas actividades del proceso El disparador en el proceso del vigilante adquiere nuevas funciones.

El diagrama de nivel 1 BLOQUES nos muestra actividades del proceso básicas sin ningún cuestionamiento o criterios de análisis para tener en cuenta DIAGRAMA DE FLUJO NIVEL 2 En este diagrama también interviene el DISPARADOR . observo que ninguno de los 3 módulos se relacionan o al menos no tienen ningún enlace o vinculo. y en este caso no las hay.DIAGRAMA DE FLUJO DE VARIOS NIVELES 1 Y 2 Personalmente creo que este diagrama está conformado por 3 módulos. las actividades deben tener relaciones. Considero que para que haya un diagrama de procesos coordinados entre sí.

https://www.co/search? q=ejemplos+diagramas+de+flujo&espv=2&biw=1280&bih=622&sourc e=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwi918HhtPbMAhVG8CYKHaWjCr YQ_AUIBigB#tbm=isch&q=ejemplos+diagramas+de+flujo+de+un+aire &imgrc=2EVE4Pa898yc1M%3A .com.google.El SIGUIENTE DIAGRAMA PUEDE SER UTILIZADO EN EL FUNCIONAMIENTO DE UNA BOMBA DE CALOR.

slidesharecdn. materiales o equipos y otro elemento es la demora. http://image. que indica el retraso de alguna actividad.jpg?cb=1305723892 .DIAGRAMA DE FLUJO NIVEL 2 Este diagrama utiliza elementos particulares como transporte de personas.com/presentacioninicialdiagramacionytiposde diagramas-110518130319-phpapp02/95/presentacion-inicialdiagramacion-y-tipos-de-diagramas-14-728.

. parecido a medio circulo. dando referencia que en este proceso va a ver una pausa. este tipo de diagrama puede ser utilizado en la elaboración de un software. primero que todo un ingeniero o desarrollador debe tener la necesidad de ejecutar el desarrollo. captura los requerimientos. y el elemento flecha actúa haciendo referencia al desarrollador. CONCLUSIONES - Los diagramas de flujo son herramientas que mejoran la explicación de los procesos Son útiles en el desarrollo de documentación de sistemas de gestión Describen los procesos de forma más amigable que los instructivos Disminuyen la resistencia del personal a utilizar manuales como documentos de referencia.Dando explicación al anterior diagrama. pausa que continuara cuando el desarrollador termine de realizar el levantamiento de requerimiento. para ello debe desplazarse a la empresa o cliente para que le de detalladamente las necesidades que este tiene. que es la persona que está ejecutando la actividad. es por eso que el diagrama muestra un elemento llamado demora.