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DALIA NUNAYALLE ARBAIZA

RESUMEN CAPITULO 16

Existencias o Inventarios
Se denominan as a la variedad de materiales que se utilizan en la empresa
y se guardan en sus almacenes a la espera de ser utilizados, vendidos o
consumidos, permitiendo a los usuarios desarrollar su trabajo sin que se
vean afectados por la falta de continuidad.
CLASIFICACION DE LAS EXISTENCIAS
1.1- CLASIFICACION SEGN EL USO Y MOVIMIENTO QUE TENGAN
LOS INVENTARIOS
A) INVENTARIO NORMAL O ACTIVO: a los materiales de uso cierto y
constante que deben de existir permanentemente en los almacenes
B) INVENTARIO DE SEGURIDAD O RESERVA: formado por una cantidad
determinada de cada material que debe de existir en almacn y que
permite afrontar cualquier demora eventual en la llegada o ingreso de
los pedidos para evitar que se produzca falta de materiales.
C) INVENTARIO DE PROTECCION: cantidad en existencia en almacn de
ciertos materiales que sirven para solucionar situaciones imprevistas
que pueden producirse en los equipos o maquinarias de la empresa,
su consumo es excepcional.
D) INVENTARIO SOBRANTE: proviene de los anteriores y est constituido
por aquellos materiales que han dejado de consumirse o han reducido
su consumo, conocidos como sobrestock.
E) INVENTARIO DE RECUPERACIN: los agrupa a los materiales que ya
no tienen uso o estn deteriorados, pero puede utilizarse para
trabajos de adaptacin o reparacin.
F) INVENTARIO ABSOLETO: materiales declarados fuera de uso, que no
tienen movimiento ni posibilidades de consumo, por haberse dejado
de utilizar en la empresa. Su permanencia en almacenes causa
prdidas por el espacio que ocupan.
G) INVENTARIO PROMEDIO: consiste en la media aritmtica de las
cantidades de cada material, existentes en el almacn en un tiempo.
Generalmente el tiempo mnimo que debe tomarse es un ao para el
inventario promedio mensual y dos aos para el anual.
I =

I 1 + I 2 + I 3 + ..+ I n
n

H) INVENTARIO MXIMO : cantidad mxima de cada material que puede


existir en almacn y que si sobrepasa resulta antieconmica para la
empresa por mayor costo de posesin.
I) INVENTARIO MINIMO: permite evitar roturas de stock y hacer frente a
eventualidades o atrasos en la llegada o ingreso al almacn.
1.2- CLASIFICACION SEGN SU SITUACION RESPECTO AL PROCESO
PRODUCTIVO:

A) NECESARIOS PARA E PROCESO PRODUCTIVO: requieren para la


produccin, formen o no, parte del producto que se obtiene.
a.1) Materia Prima: indispensable para la produccin, su
transformacin da lugar al producto o artculo que fabrica la empresa.
a.2) Semi-terminados: Partes o piezas, acabadas o no, que no son
necesarias para el producto o artculo que fabrica la empresa.
a.3) Artculos de consumo, auxiliares o accesorios; forman parte del
proceso productivo pero no forman parte del producto, se les llama
suministros o materiales indirectos.
a.4) Utilaje: sirven para manufacturar el producto, peor no forman
parte de l, pueden ser herramientas, moldes, etc.
a.5) Material de entretenimiento o mantenimiento: artculos de
empleo especfico para el mantenimiento, conservacin y reparacin
de equipos, maquinarias, etc.
a.6) material de embalaje: sirven para embalar productos de la
empresa.
B) PROCEDENTES DEL PROCESO PRODUCTIVO: son los productos
que fabrica o manufactura la empresa. Hay que tener en cuenta que
de ella depende la finalidad u objeto de la industria de que se trate.
C) CLASIFICACION SEGN SU OBTENCION :
C.1) adquiridas en el exterior: pueden ser locales, nacionales,
extranjeros dependiendo del pas donde opere la empresa
C.2) fabricadas en la entidad: corresponde a la integracin vertical de
la propia empresa o la adquisicin de hacer o comprar que se
presenta en las industrias.
IMPORTANCIA DE LAS EXISTENCIAS:
Permiten compatibilizar mejor los ritmos de compras, produccin y
ventas, suavizando las diferencias; de esta forma se puede
aprovechar mejor las oportunidades de negocio y reducir el efecto
negativo de las amenazas (inflacin, incremento inesperado de la
demanda, incumplimiento en el plazo de entrega, etc.).
UBICACIN DE LAS EXISTENCIAS:
La ORGANIZACIN de los almacenes considera, entre los pasos o
etapas a efectuar, el definir la designacin de cada lugar en que se
puedan guardar materiales y establecer donde se colocaran los
diferentes artculos en existencia, sin perder espacio. LA designacin
de los lugares en la zona de almacenaje se conoce como sistema de
ubicacin, consiste en que cualquier persona pueda encontrar los
artculos aun sin conocerlos.
CODIGO DE UBICACIN
Al elegir la simbolizacin o codificacin a emplear y al colocar los smbolos
se debe tener en cuenta las siguientes reglas:

Emplear letras para la designacin de bodegas

designar los estantes con dos elementos numricos para una mxima
capacidad.
en cada estante, los casilleros estn formados por la interseccin de
columnas e hileras, cuya unida de smbolos designa el casillero.
En la designacin de hileras, colocar smbolos de bajo hacia arriba a
fin de evitar que en una ampliacin del estante se tenga que variar la
ubicacin.
al designar columnas, se proceder a colocar los smbolos en el
sentido en que se pueda proceder a una aplicacin del estante.
cuando se emplean letras para la designaciones, evitar el uso de las
siguientes I, O, Q, Z para evitar confusin con los nmeros 1,2 y O.
El cdigo de ubicacin del material debe figurar en la tarjeta de
control.

MANTEMIENTO DEL CODIGO DE UBICACIN

Analizar las copias de rdenes de compra que llegan al almacn y


colocar al lado de cada tem solicitado.
Cuando encuentre artculos nuevos en la orden de compra y de
acuerdo a sus caractersticas, designar el lugar que ocupar.
( consultar al Manual de Ubicacin de Materiales)
EL jefe de almacenes anotar en el manual de ubicacin, los espacios
utilizados y comunicara a su personal

VENTAJAS DEL SISTEMA DE UBICACIN

Facilita y aligera la atencin a los usuarios, por el personal de


bodegas.
Reduce el tiempo de espera en las entregas o despachos de
materiales.
Evitar los indispensables en el personal de las bodegas.
Facilita el control y ordenamiento de los materiales en las bodegas.
Permite planear la toma de inventarios, aligera su preparacin y evita
demoras en la ejecucin.
Permite una mejor organizacin de la zona de almacenaje.
EL ordenamiento de los materiales en las bodegas podr hacerse en
funcin del movimiento y uso que estos tengan.