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LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Generalidades.- La economa de las empresas est regida por un principio econmico
fundamental el cual expresa que el ingreso deber ser superior a su costo, en esa superioridad
estriba la existencia o la inexistencia. Dicho principio no rige tratndose de los servicios pblicos
los cuales pertenecen a la economa pblica y se encuentran controladas en forma parcial o total
por el Estado, ya que su objetivo principal es el prestar servicios a la comunidad, quedando en
segundo trmino la obtencin de utilidades.
Tanto las empresas pblicas como privadas han sentido la necesidad de conocer con exactitud la
inversin que han realizado para producir un determinado satisfactor ( bienes y servicios) y
determinar con exactitud los resultados obtenidos en un determinado perodo; esa necesidad se
satisface a travs de los informes contables ( estados financieros y sus respectivos estados
complementarios)
La existencia de la contabilidad se justifica por la necesidad de alcanzar un objetivo bsico: la
obtencin de una informacin correcta y contnua del desarrollo econmico y financiero de una
empresa.
La contabilidad de costos no solo es aplicable a las industrias, sino que se aplica en todas la
empresas ya sean stas industriales, comerciales y de servicios, adecuados lgicamente a las
particularidades de cada una de ellas.
Con la aplicacin de contabilidad de costos, primero se procuraron evitar los recuentos fsicos
de las existencias de materiales y productos terminados al final de cada perodo de costos,
mediante informacin analtica, frecuente oportuna y eficaz dando lugar al sistema de inventarios
perpetuos o permanentes para el control de inventarios, facilitando de sta manera conocer el
costo del material consumido, el costo de la produccin vendida y el margen bruto (utilidad
bruta) por cada artculo, permitiendo a los ejecutivos de una empresa, efectuar estudios de
mercado sobre la base de los costos reales de produccin, planificar la produccin y fijar sus
precios de venta al pblico con mayor precisin.
Por tanto la contabilidad de costos, en su evolucin ha coadyuvado en:
1.- Mejorar el control de operaciones y los costos
2.- Obtener informacin frecuente, amplia oportuna e indicativos para la planeacin y control
presupuestario.
3.- Obtener el costo unitario de manera precisa, para:
- fijar precios de venta de acuerdo a la oferta y demanda de los productos en el mercado
- Valuar la produccin del perodo.
- Valuar la produccin vendida
- Sirve de base para cambios de polticas.
- Elegir las alternativas ms adecuadas
- Ayudar en la planeacin de utilidades
- Ayudar a tomar mltiples decisiones.
Concepto de contabilidad de costos.- La contabilidad de costos es una parte o fase de la
contabilidad general por medio del cual se registran, clasifican, resumen y presentan las
operaciones pasadas o futuras relativas a lo que cuesta adquirir, explotar, producir, y distribuir
un artculo o un servicio.
Objetivos de la contabilidad de costos.- Los objetivos que persigue la contabilidad de costos,
se pueden resumir en: control de operaciones y de los costos, informacin amplia y oportuna, y
el fin primordial es la determinacin correcta del costo unitario; de ste se pueden derivar una
serie de subobjetivos, entre los que destacan son:
- Valuar la produccin del perodo ( productos terminados, en proceso, defectuosa, prdida o
desperdicio anormal.
- Conocer el costo de produccin de los artculos vendidos.
- Fijar los precios de venta de cada producto, determinando el margen de utilidad probable en
funcin de la oferta y demanda imperante en el mercado.
- Fijar normas o polticas de operacin y/o explotacin
- Tomar decisiones sobre comprar, fabricar.
- Servir de indicativos para la planeacin y control presupuestario.
OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD DE
COSTOS
CONTROL DE
OPERACIONES Y DE
COSTOS
FIJACION DE
PRECIOS DE
VENTA
(CUANDO LO
PERMITA LA
OFERTA Y LA
DEMANDA)
VALUACION DE
LA
PRODUCCION
TERMINADA
DETERMINACION
CORRECTA DEL
COSTO UNITARIO
VALUACION DE
LA
PRODUCCION
EN PROCESO
DETERMINACI
ON DEL COSTO
DE
PRODUCCION
DE LO
VENDIDO
INFORMACION
AMPLIA Y
OPORTUNA
NORMAS O
POLITICAS DE
OPERACIN O
EXPLOTACION
(Producir o no,
comprar partes,
etc.)
INDICATIVOS
PARA LA
PLANEACION Y
CONTROL DEL
PRESUPUESTO,
ETC
Bs. 60.000
20.000
Bs. 80.000
Bs. 18.000
17.000
Bs. 35.000
Bs. 30.000
Bs. 10.000
Inventarios ( en Bs.)
Inicial
Productos en proceso
Bs. 2.000
Artculos terminados
Bs. 15.000
Final
Productos en proceso
Bs. 8.000
Artculos terminados
Bs. 20.000
Se supone que no hay inventario inicial ni final de materiales
FLUJO DE COSTOS; SISTEMA PERIODICO DE ACUMULACIN DE COSTOS
COSTOS DE LA
MANO DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS
DE FABRICACION
Indirecta
Directa
COSTOS DE LOS
MATERIALES
MANO DE OBRA
DIRECTA
CONTROL DE COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACION
Indirecto
Directos
MATERIALES
DIRECTOS
COSTOS DE LA
MANO DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS
DE FABRICACION
Bs. 35,000
COSTOS DE LOS
MATERIALES
MANO DE OBRA
DIRECTA
CONTROL DE COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACION
Bs. 18,000
Bs. 67,000
Bs.80,000
MATERIALES
DIRECTOS
Bs. 60,000
Bs. 145,000
Bs. 2,000
Bs. 147,000
Bs. 8,000
Bs. 139,000
Bs. 15,000
Bs. 154,000
Bs. 20,000
Bs. 134,000
Bs. 10,000
Bs. 144,000
son iguales al costo de los artculos vendidos ms los gastos por concepto de ventas, gastos
generales y gastos administrativos.
Obsrvese que un sistema perpetuo de acumulacin de costos la informacin relacionada con
el inventario de materiales, inventario de productos en proceso, inventario de artculos
terminados, el costo de los artculos manufacturados y el costo de los artculos vendidos, est
continuamente disponible, en vez de encontrarse slo al final del perodo, como el caso de un
sistema peridico de acumulacin de costos