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recuerden equipo:
"QUE SI PENSAMOS QUE PODEMOS,
COMO SI PENSAMOS QUE NO PODEMOS;
ESTAMOS EN LA CORRECTO"
Y USTEDES QUE PIENSAN?
[[file:Primera revisin.doc]]
[[file:primer cambio.doc]]
[[file:2da revision Y SEGUNDO CAMBIO.doc]]
Viabilidad de nuestra investigacin
- Informacin disponible: Este tema de investigacin es viable encuanto a la
informacin con la que podemos contar, libros de motivacin podemos
encontrar muchos. Tenemos informacin disponible del tema por parte de
Bimbo, por la visita a las instalaciones de Bimbo que pensmos hacer
directamente al departamento de personal.
- Costos: Hemos tomado en cuenta los costos de pasajes que haremos a las
intalaciones de Bimbo ubicadas en Azcapotzalco, tambien en los materiales
que en la visita nos pueda proporcionar la empresa, gastos de hojas de papel,
impresiones (tinta), el complementar con revistas, folletos, tal vez visitas a
institutos para actualizar la informacin con la que ya contamos.
- Tiempo: Hemos tomado en cuenta que ninguno de los integrantes del equipo
trabaja, sin embargo vivimos a distancias lejanas, por lo que hemos planeado 2
horas diarias de dedicacin al tema contando las demas tareas pendientes y
las dems actividades que realizamos. Tomando en cuenta que tenemos
aproximadamente 3 meses para termiar el trabajo creemos posible lograrlo.
Para realizar este trabajo, contamos con los das que asistimos a clases e
incluso algunos fines de semana.
Tema
Qu tan efectivas han sido las estratagias de desarrollo organizacional
que ha implementado Bimbo en su planta de Azcapotzalco para
incrementar la productividad de sus empleados?(20-marzo-2009)
Objetivo
Evaluar la efectividad de las estrategias de desarrollo organizacional
implementadas por Bimbo para incrementar la productividad de sus empleados
del rea de produccin de la planta de Azcapotzalco.(20-03-09)
Ppsito
Nuestro propsito va a ser terico-practico ya que nos interesa evaluar la
efectividad de las estrategias que utiliza Bimbo, as mismo poder colaborar en
la creacin de nuevas estratrategias que encaminen el incremento en la
productividad y satisfaccion de sus empleados.
Preguntas de investigacin
Qu influencia ha tenido la aplicacin de estrategias de desarrollo
organizacional en el incremento de la productividad de los trabajadores de
Bimbo?(20/03/09)
tcnicas de investigacin
Nuestra investigacion ser de carcter cualitativo y cuantitativo
Cualitativo ya que utlizaremos las entrevista directamente con la personas o
personas encargadas de realizar dicha funcin, para conocer cuales son las
estrategias de D.O., lo cual nos ayudar a ampliar nuestros conocimientos
sobre las estrategias que ulizan para motivar a sus empleados.
Cuantitativa, ya que utilizaremos las encuestas aplicadas a los trabajadores de
la planta de Bimbo en Azcapotzalco, para mediante ellas poder determinar que
tanta satisfaccin tienen al realizar su trabajo.
Hiptesis
Las estrategias dedesarrollo organizacional que la empresa Bimbo a
implementado, han impactado en el aumento de la productividad y
satisfaccin de los trabajadores operativos.(20/03/09)
Hiptesis trabajada en clase
Las estrategias motivacionales como el darle una valoracin al empleado,
realizar actividades recreativas, propiciar las relaciones informales y valorar las
creencias religiosas de los empleados, fomentan la satisfaccin en el trabajo
reflejado en el incremento de la productividad.(7/03/09) (Explicativa)
indice
Fuentes de investigacin
1) libros sobre desarrollo organizacional, motivacion organizacional,
satisfaccin, libros que contengan como medir la productividad
Tipo de estudio
nuestra investigacin ser de tipo: - descriptivo, ya que decribiremos y
analizaremos las estrategias motivacionales implementadas por Bimbo correlacin: ya que vamos a estudiar como influyen las estrategias
motivacionales en la productividad de los trabajadores
Marco de referencia (11 de marzo del 2009)
En lo que se refiere a nuestro tema de investigacin, La motivacin
organizacional, podemos encontrarnos con muchos estudios e investigaciones
sobre este campo tan importante para las empresas. Hay as una amplia gama
de libros que nos hablan en general y de manera especifica de que es la
Motivacin, y respectivamente la motivacin organizacional que es la que nos
compete en el presente trabajo; las diferentes estrategias de aplicacin.
tambin se conoce que es la productividad, los factores que influyen para que
esta se incremente o disminuya. Esto solo es por mencionar brevemente los
grandes acervos de informacin documental que se encuentran del tema.
Todo esto se ha estudiado desde un enfoque bsicamente humanista, ya que
se toma en cuenta dentro de las empresas al personal que son los cimientos, la
parte con mayor importancia para que una empresa tenga xito, se toman en
cuenta las necesidades que estos grupos puedan tener, y la manera de de
satisfacerlas para que la productividad de cualquier empresa se incrememnte o
no disminuya. se tiene que tomar en cuenta que los trabajadores son personas,
y que hay que tomarlos en cuenta y hacerlos sentir parte de la empresa,
hacerlos sentir que su trabajo vale la pena. eso solo por mencionar solo
algunas estrategias que se deben y pueden utilizar para incentivar a los
trabajadores.
Dichas teoras junto con sus estrategias, se remontan a la Escuela de Nuevas
Relacione Humanas, con su auge en los aos 40s, en donde se defini que a
direccin de la empresa no era solo mandar, sino que se compone de tres
elementos: liderazgo, comunicacin y motivacin. Cabe mencionar, que la
estrategias han ido evolucionando a lo largo del tiempo y que se han
implementado de distinta manera de acuerdo a la poca en que nos
ubiquemos.
El alcance que ha tenido toda esta investigain es difcil de delimitar, ya que las
principales teoras y estratgias de motivacin se dieron a conocer en su auge,
las cuales son vigentes hasta la fecha con otras perspectiva de cuerdo al pas
de aplicacin y a las necesidades de las empresas, sin embargo estas se
siguen renovando por las empresas, he incluso se sigue haciendo cada da
motivacin
La motivacin se refiere a convencer al trabajador para que realice la actividad
que queremos mediente estmulos, lo cuales cambian el comportamiento del
individuo enfocandolo a nuestros fines. Para ello se requiere identificar las
necesidades de los trabajadores para poder estimularlo en funcion de ello. Los
mejores estmulos, es decir los que de verdad causan un efecto en los
trabajadores, son aquellos que resultan ms atractivos para el trabajador, los
cuales pueden ser dinero, ascensos, mayores prestaciones, el reconocimiento
a su trabajo, etc. Sin embargo, es necesario saber que cada persona es
diferente de otra, por lo que la cantidad o tipo de estmulos que necesita cada
persona para motivarse es diferente.
Para lograr que los trabajadores se motiven a realizar las actividades de la
empresa con calidad y eficiencia se utilizan diversas estratgias
motivacionales, las cuales son especficas en su forma de aplicar de acuerdo a
las exigencias de cada empresa, cabe mencionar que son muchas las teoras
que existen sobre motivacin organizacional, pero ahora solo hablaremos
brevemente de las principales teoras ya estudiadas.
Empleo de escuchar activamente para mostrar comprensin
Una estratgia organizacional importante, e incluso de la vida cotidiana, es el
saber escuchar y responder asertivamente a las personas, sobre diferentes
aspectos como comentarios, una platica de amigos, etc. Sabiendo responder
activamente lograremos reducir las reacciones defensivas y ofensivas, cuidar el
autoestima de las personas, descargar los intercanbios de emociones y obtener
una mayor claridad de la comunicacin.
La definicin de escuchar activamente es La habilidad de captar, definir y
responder adecuadamente a los sentimientos que expresa otra persona;
aprender a escuchar de verdad, sin interrumpir o proyectar la propia opinin y
ego. (ROSENBAUM, "Cmo motivar a los empleados de hoy" pp. 85)
Las principales ventajas de ejercer esta estrategias son:
- La persona escuchada activamente logra sentirse desahogada y entendida,
por lo que sentir tranquilidad y podr razonar de una manera ms libre.
- Se desarrollar una mejor relacin entre el emisor y el receptor, quienes no
necesariamente seran emplado y jefe sino que pueden ser al revs o puede ser
no estar motivado otra vez por el mismo tipo de satisfactor que necesita.
Problemas en el desempeo
Algo muy importante que tiene que hacer el directivo, es saber influir en este
ciclo de motivacin y saber que acciones realizar en cada una de las etapas
para poder alcanzar los objetivos de la organizacin, pero hay que tener en
cuenta que no todos los empleados estn satisfechos o no les interesa el
trabajo, es por eso que el directivo tiene que intervenir en este ciclo para poder
mejorar la productividad del empleado, y as este se pueda motivar.Cuando el
directivo interviene en este ciclo, el ciclo se presenta ahora como el "ciclo de
motivacin/desempeo".
1.-Estn satisfechas las necesidades individuales?/Crear necesidades
2.- Estn la organizacin y los administradores consientes de las
necesidades?Estn dispuestos a ofrecer los satisfacotres?
3.-La organizacin y el administrador ofrecen sastisfactores intrnsecos
extrnsecos y recompensas
4.-El empleado busca alternativas, evala las consecuencias de sus posibles
acciones y toma una accin.
5.- El empleado esta motivado en dar su esfuerzo y lo hace.
6.-El individuo tiene la capacitacin, habilidades y herramientas apropiadas?
Conoce el objetivo?
7.-Desempeo
8.-El individuo recibe el satisfactor de su necesidad?/La organizacin y el
administrador proveen el satisfactor?
9.-El individuo reevala la situacin?
10.-Continuar el individuo motivado de la misma manera?
Finalmente podemos llegar a la conclusin de que el directivo o el
administrador deben de hacer un gran esfuerzo creativo para solucionar el
problema, primero se debe de reconocer que hay un problema en el
desempeo; despus se deben de identificar cules son las necesidades
dominantes que requieren un esfuerzo de sus parte para satisfacerlas.
Adicionalmente debe determinar los posibles satisfactores que puede ofrecer al
individuo para poder ejercer la direccin hacia el logro de las metas
organizacionales, y finalmente, seleccionar al mejor satisfactor.
Conservacin del desempeo
El saber como motivar al empleado y buscar sus necesidades para que haga
bien su trabajo, es solo el principio, pues hay que encontrar nuevas formas
para que el empleado constantemente se le vea haciendo un buen trabajo y
que se sienta a gusto en su rea laboral asi como cuando realiza su trabajo.
Una forma de mantener el desmepeo es haciendo entrevistas a los
empleados, por lo menos una vez al ao, para discutir sobre la forma en que
marcha el trabajo, si le gusta o no, cules son sus oportunidades de progresar,
que insatisfacciones tiene y cules son sus ltimas metas. La continuidad de
este programa puede constituir una fuerza motivadora real lo cul har que el
empleado se sienta frecuentemente bien con su trabajo. Esta revisin no debe
Incentivos econmicos
Alimentacin
Consultas mdicas
Bonificacin anual
Comedores
econmicos
Servicios obsttrica
Prstamos
Cooperativas de
consumo
Exmenes de laboratorio
clnico
Seguridad econmica
Condiciones de trabajo
Vivienda
Seguro de vida
Comedores
Crditos hipotecarios
Indemnizaciones por
accidentes de trabajo
Seguro social
Higiene sanitaria
Estmulos especiales
Premio por puntualidad
Reconocimiento por
eficiencia, lealtad
Vales de despensa
La implementacin de dichas prestaciones o incentivos (solo por mencionar
algunos) es una forma de incentivar a los trabajadores, produciendo en ellos
una sentimiento de satisfaccin que se ver reflejado en el incremento de la
productividad.
Ambiente
Es muy importante obtener el mejor desempeo de cada miembro de su
equipo. Los lderes ms efectivos saben que la mejor manera de lograr ese
objetivo es crear un ambiente que motive a las personas a dar lo mejor de s.
A continuacin se pueden ver unas prcticas testeadas que ayudan a crear un
clima que incentive a las personas a destacarse, trabajar en equipo y generar
incremento en la productividad.
1.-Hacer saber a los empleados que se interesa por ellos.
Conocer a cada miembro del equipo, sus metas y aspiraciones particulares.
Hablar con ellos acerca de su vida fuera del trabajo, especialmente situaciones
que puedan estar afectando su desempeo laboral. Cuanto ms se conozca a
los empleados, ms fcil es identificar qu es lo que las motiva.
2.
Definicon de xito: Nos interesa saber cuales son los resultados del
trabajo que distinguen entre un desempeo del trabajo con xito y otro sin l.
Los elementos identificados del concepto de xito en el trabajo deben
sopesarse segn su importacia para el xito total del trabajo. Es posible
sopesarlos en trminos de su contribuicin a los costos o ganancias
organizacionales, donde los trabajos implican actividades repetitivas y
resultados cuantificables (Brogden y Taylor, 1950).
3.
Errores variables: Existen dos tipos, los que resultan de los desacuerdos
entre dos o ms evaluadores sobre algunos aspectos de la puntuacin de un
evaluado; y los que resultan de los desacuerdos al aplicar una evaluacin en
tiempos diferentes.
Bibliografas utilizadas
Entrevista
Qu tipo de investigaciones realizan?
Por qu realizan estas investigaciones?
Quines son los encargados de realizar estas investigaciones?
Cmo realizan las investigaciones?
Qu acciones realizan despues de haber hecho el anlisis de resultados?
Cada cuando aplican las encuestas?
Qu gastos les implica realizar la investigacin?
Qu respuesta han obtenido de parte de los trabajdores despues de haber
implementado un plamn de accin?
Fuentes de informacin (revistas BIDI)
Capital humano ISSN Impreso: Administracin de instituciones, Recursos
1130-8117
humanos, Organizacin
ENE 2001- Vol. 140
Psicologa
industrial
Administracin y contadura,
Recursos humanos
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Direccin
www.psicologiacientifica.com/bv/psicologia-269-1-desarrollo-organizacional
-que-significa.html
Ana cristina Mrin Fernndez/ Mra Isabel Velasco de Lloreda
Historias de aprendizaje: una herramienta para el desarrollo organizacional
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www.grupos.emagister.com/documento/revista_el_abc_del_desarrollo_
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Aguilar G. Fragoso
Los planes de carrera dentro de las empresas tecnologicas de impulso al
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revista dle instituto mexicano de ingenieros qumicos, nov-dicermbre ao 2002,
nmero 11-12,
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//http://oa-hermes.unam.mx//
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Amrica Rojas, Gustavo Ojeda, Michael Surez y Hilmer Castillo (Universidad
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<http://www.revistaespacios.com/a84v04n01/84040120.htm>
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DESARROLLO ORGAIZACIONAL
El desarrollo organizacional implica el estudio de los procesos sociales que se dan
dentro de una empresa con el objetivo de ayudar a sus miembros a identificar los
obstculos que bloquean su eficacia como grupo y a tomar medidas para hacer optima
la calidad de sus interrelaciones, para influir de manera positiva y significativa en el
xito de los objetivos de la empresa. (GUZMN de la Garza Alejandro)
Dentro del desarrollo organizacional se pueden hablar de algunos trminos bsicos:
Intervenciones: Medios de los que se vale el DO para llevar a cabo el cambio
planeado, por ejemplo las reuniones de confrontacin, consultora de procesos,
administracin del estrs.
Consultor: responsable, junto con la alta direccin, de llevar a cabo el programa de
DO. Este puede ser interno o externo a la organizacin.
Sistema: conjunto de elementos que se relacionan entre si y que tienen un fin comn.
Dentro de una organizacin cada rea funcional o departamento, e incluso cada
ocupante de un puesto, tiene una responsabilidad precisa para que se coordine la
empresa.
Sistema-cliente: organizacin donde se lleva a cabo el DO.
Catarsis: reaccin que provoca el cambio que se lleva a cabo en la organizacin.
Conflicto proactivo: situacin que puede ser provocada por el consultor con la
finalidad de obtener resultados positivos para la organizacin. Un ejemplo de esto
puede ser el realizar una reunin de sensibilizacin con el personal para comentar las
fortalezas y reas de oportunidad de la empresa.
Cambio: implica redefinir creencias, actitudes, valores, estrategias y prcticas con el
objetivo de que la organizacin pueda adaptarse mejor a los cambios imperantes en el
medio.
Teora del caos: esta teora plantea que las situaciones aleatorias (al azar) y el
desorden se presenta dentro de patrones o parmetros de orden ms grande.
Esto es, que vivimos en un mundo comprero, pleno de aleatoriedad e incertidumbre, lo
cual resulta todo un reto para los adminstradores al momento de querer hacer una
planeacin.
Dentro de una organizacin, todos los departamentos pueden llevar a cabo cambios o
enfrentar situaciones no previstas, pero siempre se regirn por elementos rectores de
la empresa tales como misin, visin, polticas, planeacin estratgica, etc.
Dentro de las caractersticas del Desarrollo organizacional destacan:
Es una estrategia educativa planteada
El cambio est ligado a las exigencias que la organizacin desea satisfacer, como:
o A dnde desea ir la organizacin
o Problemas de crecimiento, identidad y revitalizacin
o Problemas de eficiencia organizacional.
Hacer hincapi en el comportamiento humano
Los agentes de cambio o consultores son externos, aunque una vez que se ha
implantado el programa pueden ser personal de la organizacin.
Implica una relacin cooperativa entre el agente de cambio y la organizacin.
Los agentes de cambio comparten un conjunto de metas normativas:
o Mejoramiento de la capacidad intelectual
o Transferencia de valores humanos
o Comprensin entre grupos
o Administracin por equipos
o Mejores mtodos para la solucin de conflictos
Los factores clave para iniciar con un cambio de actitud de actividades son los
siguientes:
Palabras corteses en lugar de speras rplicas
Sonrisas en lugar de miradas inexpresivas
Entusiasmo en lugar de languidez
Reaccin en lugar de indiferencia
Comprensin en lugar de mentes cerradas
Afabilidad en lugar de frialdad
Atencin en lugar de dejar pasar
Paciencia en lugar de irritacin
Sinceridad, no simulacin
Consideracin en lugar de mortificacin
Recordar a las personas en lugar de olvidarlas
Teora del cambio planeado
Describe las fases por las cuales pasa este cuando se introduce en las organizaciones
y explica el proceso temporal de aplicacin de los mtodos de DO para ayudar a los
miembros de la organizacin a administrar el cambio. Las organizaciones pueden
emplear el cambio planeado por tres motivos:
Para resolver problemas actuales
Para aprender de la experiencia y adaptarse a los cambios
Para impulsar futuros cambios
Est compuesto por cuatro modelos csicos de cambio planeado:
a) El modelo del cambio de Kurt Lewin
b) El modela de planeacin
c) El modelo de investigacin-accin
d) El modelo de cambio planeado de Faria Mello
Modelo de cambio de Kurt Lewin
Lewin define el cambio como una modificacin de las fuerzas que mantienen el
comportamiento de un sistema estable. Por ello, dicho comportamiento siempre es
producto de dos tipo de fuerzas: las que ayudan a que se efectu el cambio (fuerzas
impulsoras) y las que impiden que el cambio se produzca (fuerzas restrictivas), que
desean mantener el statu quo.
Cuando ambas fuerzas estn equilibradas, los niveles actuales de comportamiento se
mantienen y se logra, segn Lewin, un equilibrio cuasi estacionario.
Para modificar ese estado cuasi estacionario, se pueden incrementar las fuerzas que
propician el cambio o disminuir las que lo impiden, o cambiar ambas tcnicas. Lewin
propone un plan de tres fases para llevar a cabo el cambio planeado:
1. Descongelamiento: esta fase implica reducir las fuerzas que mantienen a la
organizacin en su actual nivel de comportamiento.
2. Cambio o movimiento: esta fase consiste en desplazarse hacia un nuevo estado o
nuevo nivel dentro de la organizacin con respecto a patrones de comportamiento y
hbitos, lo cual significa desarrollar nuevos valores, hbitos, conductas y actitudes.
3. Recongelamiento: en esta fase se estabiliza a la organizacin en un nuevo estado
de equilibrio, el cual con frecuencia necesita de apoyo de mecanismos como la cultura,
las normas, las polticas y la estructura organizacionales.
Adems, Lewin sostiene que estas tres fases se pueden lograr si:
a) Se determina el problema
b) Se identifica su situacin actual
c) Se identifica la meta por alcanzar
d) Se identifican las fuerzas positivas y negativas que inciden sobre l.
e) Se desarrolla una estrategia para lograr el cambio a partir de la situacin actual
dirigindolo hacia la meta.
Modelo de planeacin
El modelo de planeacin es un intento por definir las etapas de cambio planeado. Fue
desarrollado por Lippitt, Watson y Westley, y despus modificado y perfeccionado. Los
dos principales conceptos de este modelo dicen que toda la informacin debe de ser
compartida libremente entre la organizacin y el agente de cambio, y que esta
informacin es til si y slo si puede ser convertida en planes de accin.
Este modelo propone siete pasos, aunque en la prctica es raro que una organizacin
los lleve a cabo en forma literal puesto que el modelo se adapta a las necesidades de
la organizacin. Los siete pasos son:
1. Exploracin: el agente de cambio y el sistema-cliente exploran juntos.
2. Entrada: desarrollo de un contrato y expectativas mutuas
3. Diagnstico: identificacin de metas especficas de mejoramiento
4. Planeacin: identificacin de pasos para la accin y posible resistencia al cambio.
5. Accin: implementacin de los pasos para la accin.
6. Estabilizacin y evaluacin: evaluacin para determinar el xito del cambio y la
necesidad de la accin posterior.
7. Terminacin: dejar el sistema o suspender un proyecto e iniciar otro.
Como se puede observar, este modelo pone especial nfasis en desarrollar una
meticulosa planeacin del proceso de cambio que permita asegurara el xito del
porgrama.
Modelo de investigacin-accin
Este modelo de amplia aplicabilidad, considerado por French, se estima el cambio
planeado como un proceso cclico que implica colaboracin entre los miembros de la
[[file:proceso de la APO.bmp]]
En este grafico podemos ver representado el proceso de la APO, el cual es un
ciclo, por lo tanto es continuo y que de acuerdo a los criterios de cada empresa
se va a renovar cada cierto tiempo.
Es esta administracin se habla de metas bien especificas, ya que si los
colaboradores conocen lo que tienen que alcanzar (las metas) estas
presentaran un nivel motivacional importante, y que van a representar para el
trabajador un mayor reto por alcanzarlos.
La implementacin de este tipo de administracin va a presentarse
generalmente en las grandes organizaciones, y en menor medida en las
pequeas y medianas empresas.
Cabe mencionar, que dentro de este proceso de APO, se vana conjuntar
diversas teoras motivacionales como la Teora de Maslow, la teora
Y de Mc Gregor entre otras que complementan este proceso.
As, para que los administradores y colaboradores establezcan los objetivos en
conjunto debern de tomar ciertos criterios en consideracin, como lo son los
siguientes:
Especificidad: los objetivos que se quieren lograr deben de ser claros para
las dos partes, de manera que sean comprendidos correctamente y se pueda
cumplir con el trabajo encomendado.
Aceptabilidad: los objetivos planteados deben de ser aceptados por las dos
partes y establecer de comn acuerdo su realizacin.
Flexibilidad: los objetivos debern de estar diseados para poder cambiarse
si se llegara a presentar una contingencia.
Mensurabilidad: se refiere a que los objetivos se puedan cuantificar de
manera que podamos determinar si se cumplieron o no.
Accesibilidad: los objetivos que se quieren alcanzar deben de plantearse en
un contexto realista, que se puedan alcanzar, ya que si no provocaran que los
colaboradores se desmotiven e incluso estresen por tratar de lograr algo
inalcanzable.
De manera general, la administracin por objetivos conlleva beneficios para la
organizacin aunque consume demasiado tiempo en su primer ciclo ya que los
trabajadores no suelen tener confianza o sea de su agrado los cambios dentro
de la empresa, tambin genera alto nivel de papeleo, ya que los
administradores piden reportes regulares para darle un seguimiento al
desempeo de sus subordinados.
Administracin del estrs