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Consolidacin del Mar de Grau

Escuela:

Curso:

Tema:

Alumna:

CONTABILIDAD

ADMINISTRACION

PROCESO ADMINISTRATIVO

TANIA REYES NIZAMA

2016

Dedicatoria o Agradecimiento
Quiero dedicarle este trabajo
A Dios que me ha dado la vida y fortaleza
para terminar este proyecto de investigacin,
A mis Padres por estar ah cuando ms los necesit; en
especial a mi madre por su ayuda y constante cooperacin.

ndice General
I.
II.
III.

IV.
V.

Introduccin.........pg4
Proceso administrativo..........pg5
2.1.Planeacin.pg6
2.2.Organizacin.pg7
2.3.Ejecucin...pg7
2.4. Control...pg8
Conclusionespg9
Bibliografia..pg10

I.INTRODUCCION
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una
actividad o lograr un objetivo. El proceso administrativo es el conjunto de fases
o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas
que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la
administracin como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo nico. Este proceso administrativo
formado por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, dirigir y
controlar. Constituyen el proceso de la administracin.
La palabra administracin viene del latn "ad" y significa cumplimiento de una
funcin bajo el mando de otra persona, es decir, prestacin de un servicio a
otro. Sin embargo el significado de esta palabra sufri una radical
transformacin.
La tarea actual de la administracin es interpretar los objetivos propuestos por
la organizacin y transformarlo en accin organizacional a travs de la
planeacin, la organizacin, la direccin y el control de todas las actividades
realizadas en las reas y niveles de la empresa con el fin de alcanzar tales
objetivos de la manera ms adecuada a la situacin.
La administracin comprende diversos elementos para su ejecucin es
necesario establecer procedimientos mediante los cuales se puedan generar
soluciones claras a problemas determinados, dentro de todo proceso los
patrones establecidos siguen una serie de normativas y controles que permiten
regular sus acciones.
Dentro de una organizacin son muchos los pasos que se deben seguir para
lograr la excelencia, dentro de los cuales est la integracin corporativa, la
estructura, los recursos fsicos y humanos y todas aquellas caractersticas que
permiten que la empresa se pueda desarrollar dentro de la sociedad.
Las empresas estn estructuradas bajo parmetros organizativos en donde se
conjugan el recurso humano y la ejecucin de las actividades por parte de las
partes que la integran es necesario que dentro de una organizacin se deben
establecer planes de accin estratgicos caracterizados por el manejo de
polticas adecuadas para el control y la toma de decisiones dentro de una
organizacin

II.

El proceso administrativo

Los
partidarios
de
la escuela del proceso administrativo consideran
la administracin como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo nico. Este proceso administrativo
est formado por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin,
ejecucin y control. Una expresin sumaria de estas funciones fundamentales
de la administracin es:

La planeacin: para determinar los objetivos en los cursos de accin que


van a seguirse.
La organizacin: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y
para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
La ejecucin: por los miembros del grupo para que lleven a cabo las
tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
El control: de las actividades para que se conformen con los planes.

2.1. PLANEACIN:
"La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros
necesarios para su realizacin.
"La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual
se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan
planes y programas"
2.1.1. CARACTERISTICA DE LA PLANIFICACION:
Toda buena planeacin debe contar con las siguientes caractersticas:
2.1.1.1. Es precisa: La planeacin debe contemplar objetivos especficos, es
decir, no objetivos generales sino objetivos que puedan medidos; igualmente,
contempla estrategias o acciones concretas que permitan alcanzar dichos
objetivos.
2.1.1.2. Es factible: La planeacin, antes de ser realizada, debe considerar los
recursos y la verdadera capacidad de la empresa, y no debe proponer objetivos
o estrategias que estn fuera del alcance de las posibilidades de la empresa.
2.1.1.3. Es coherente: La planeacin debe tener en cuenta todos los planes de
la empresa, sean de largo, mediano o corto plazo; debe ser coherente con
todos los dems planes y, de ese modo, lograr eficiencia en su ejecucin.
2.1.1.4. Es evaluada constantemente: La planeacin debe ser evaluada
constantemente, se debe controlar y evaluar permanentemente su desarrollo y
sus resultados.
2.1.1.5. Es flexible: La planeacin no debe estar escrita en piedra, debe ser lo
suficientemente flexible como para permitir cambios o correcciones cuando
sean necesarios, por ejemplo, cuando sea necesario adaptarla a los cambios
repentinos del mercado.
2.1.1.6. Genera participacin: La planeacin debe comprometer la
participacin de todos los miembros de la empresa, todos deben aportan en su
elaboracin y desarrollo.
2.1.1.7. Genera motivacin: La planeacin debe identificar y comprometer a
todos los miembros de la empresa con el logro de los objetivos y, de ese modo,
motivarlos en su consecucin.
2.1.1.8. Es permanente: La planeacin es un proceso permanente y continuo,
una vez cumplido los objetivos, debe propone nuevas metas.

2.2 La organizacin:
La organizacin es la segunda fase del proceso administrativo. A travs de ella
el sistema establece la divisin del trabajo y la estructura necesaria para su
funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles
de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las
dependencias de las personas o grupos de personas. Fayol (1972), define la
organizacin diciendo que consiste en dotar al organismo de elementos
necesarios para su funcionamiento a travs de operaciones tpicas, a saber, las
funciones tcnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y
administrativa. Melinkoff (1987), con relacin al ttulo del escrito la define como
el proceso administrativo a travs del cual se crea la estructura orgnica de la
institucin, se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se
establecen las funciones, los deberes y las atribuciones que corresponden a los
objetivos trazados previamente en el proceso de planificacin u elaboracin del
nivel corporativo estratgico (misin, visin, objetivos corporativos, metas y
mecanismos de medida u actuacin).
2.2.1 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN.

2.3.

Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos)


Agrupar las obligaciones operativas en puestos
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
Aclarar los requisitos del puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la
administracin..
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

La ejecucin

Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que
inicien y continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo
ejecuten la tarea. Entre las Medidas communes utilizadas por el gerente para
poner el grupo en accin est dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar
a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia
creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin.
2.3.1 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIN.

Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por


la decisin.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien
hecho.

2.4. El control
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que
s est haciendo para asegurar que el trabajo de otros est progresando en
forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establisher UN buen plan,
distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin
exitosa de cada miembro no asegura que la empresa ser un xito. Pueden
presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y
habrn de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una
accin correctiva.
2.4.1 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL

Comparar los resultados con los planes generales.


Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar cuales son los medios de medicin.
Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones
y las variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

III.

CONCLUSIONES:

Se pudo concluir q el proceso administrativo est formado


4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin y control.

por

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una


actividad o lograr un objetivo. El proceso administrativo es el conjunto de fases
o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas
que se interrelacionan y forman un proceso integral.

IV.

BIBLIOGRAFIA:

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos96/eprocesoadministrativo/eproceso- administrativo.shtml#ixzz45LX6dFC5