TRABAJO COLABORATIVO N 3PROYECTO DE GRADO (ING.

DE SISTEMAS)
BREINER DAVID RINCONES OLIVELLA
CODIGO 1121328228
Actividades a Realizar:
i.

Indagar, consultar e investigar sobre el tema de Gerencia de proyectos: Se debe

conceptualizar sobre los temas de Gerencia de Proyectos, Ciclo de Vida de
proyectos, TIC en la gerencia de Proyectos y Criterios para la evaluacin de
proyectos.
i.i Gerencia de proyectos.
La gerencia de proyectos es organizar y administrar los recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado completamente. Dada la naturaleza nica de un proyecto,
en contraste con los procesos u operaciones de una organizacin, administrar un
proyecto requiere de una filosofa distinta, as como de habilidades y competencias
especficas. De all la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen
recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin (entre otros)
para lograr unos objetivos pre-definidos dentro de las restricciones de alcance, tiempo y
coste planteados a su inicio.
Gerencia de alcance.
La gerencia del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar
que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo
con xito. El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y
controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.
En el contexto del proyecto, el trmino alcance puede referirse a:
Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que definen un producto,
servicio
o
resultado.
Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto,
servicio o resultado con las caractersticas y funciones especificadas.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestin del alcance del
proyecto puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general.
Recopilar requisitos.
Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades
de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. El xito del proyecto
depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y gestionar los requisitos del

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proyecto y del producto. Recopilar Requisitos significa definir y gestionar las
expectativas del cliente.
Definir el Alcance.
Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada
del proyecto y del producto. La preparacin de una declaracin detallada del alcance del
proyecto es fundamental para su xito, y se elabora a partir de los entregables
principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del
proyecto.
Crear la EDT.
Crear la EDT es el proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y el
trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. La
estructura de desglose del trabajo (EDT) es una descomposicin jerrquica, basada en
los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los
objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos, con cada nivel descendente
de la EDT representando una definicin cada vez ms detallada del trabajo del
proyecto.
Verificar el Alcance.
Verificar el Alcance es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los
entregables del proyecto que se han completado. Verificar el alcance incluye revisar los
entregables con el cliente o el patrocinador para asegurarse de que se han completado
satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptacin formal.
Controlar el Alcance.
Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del
proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la lnea base del alcance. El control
del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las acciones
preventivas o correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios.
Gerencia de tiempo.
La gerencia del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la
finalizacin del proyecto a tiempo. Dentro de la gerencia de tiempo se interactan entre
s y con procesos de las otras reas de conocimiento. Dependiendo de las necesidades
del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de un grupo o persona.

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Definir las Actividades.
Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones especficas
a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. El proceso Crear la EDT
identifica los entregables en el nivel ms bajo de la estructura de desglose del trabajo
(EDT), denominad paquetes de trabajo.
Secuenciar las Actividades.
Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las
relaciones entre las actividades del proyecto. La secuencia de actividades se establece
mediante relaciones lgicas.
Estimar los Recursos de las Actividades.
Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y
las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar
cada actividad. El proceso Estimar los Recursos de las Actividades est estrechamente
coordinado con el proceso Estimar los Costos.
Estimar la Duracin de las Actividades.
Estimar la Duracin de las Actividades es el proceso que consiste en establecer
aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada
actividad con los recursos estimados.
Desarrollar el Cronograma.
Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las
actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el
cronograma del proyecto. La incorporacin de las actividades, duraciones y recursos a
la herramienta de planificacin genera un cronograma con fechas planificadas para
completar las actividades del proyecto.

Controlar el Cronograma.
Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da seguimiento al estado del
proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del
cronograma. Controlar el Cronograma consiste en:

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determinar el estado actual del cronograma del proyecto.

influir en los factores que generan cambios en el cronograma.
determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado.

La gerencia de los Costos.

La gerencia de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.
Estimar los Costos.
Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los
recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. La
estimacin de costos es una prediccin basada en la informacin disponible en un
momento dado.
Determinar el Presupuesto.
Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de
actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo
autorizada. Esta lnea base incluye todos los presupuestos autorizados, pero excluye las
reservas de gestin.
Controlar los Costos.
Controlar los Costos es el proceso por el que se monitorea la situacin del proyecto para
actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea base de costo. La
actualizacin del presupuesto implica registrar los costos reales en los que se ha
incurrido a la fecha. Cualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado slo
puede aprobarse mediante el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

i.ii Ciclo de Vida de proyectos.

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Este es un proceso donde se pueden cambiar trasformar las ideas que surgen cuando
se detectan los requerimientos, problemas alternativas del proyecto para as llegar a una
mejor y fcil solucin.
El ciclo de vida del proyecto se inicia con la identificacin del problema, necesidad u
oportunidad que requiere una solucin, Se compone de las siguientes fases:

Fase de Pre Inversin.

Corresponde al proceso de elaboracin de los estudios y anlisis necesarios para la

preparacin (o formulacin) y evaluacin del proyecto que permite resolver el problema
o atender la necesidad que le da origen.

Fase de Inversin

Considera todas las acciones destinadas a materializar la solucin formulada y evaluada

como conveniente.

Consta de dos etapas:

Diseo de arquitectura, ingeniera y especialidades y presupuesto detallado de las obras.

Ejecucin de obras.

Fase de Operacin

En esta fase el proyecto adquiere su realizacin objetiva, es decir, que la unidad

productiva instalada inicia la generacin del producto, bien o servicio, para el
cumplimiento del objetivo especfico orientado a la solucin del problema.

Evaluacin Ex post.

Se evala si el proyecto es la accin-respuesta al problema, oportunidad o necesidad.

Para ello, es necesario verificar despus de un tiempo razonable de su operacin, si
efectivamente el problema ha sido solucionado por la intervencin del proyecto.

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i.iii
TIC en la gerencia de Proyectos.
El mejor modo posible de emprender un proyecto es utilizar las herramientas
tecnolgicas adecuadas. El uso de las TIC`S (Tecnologas de la Informacin y
Comunicacin) en la gestin de proyectos es mundialmente aceptado como el ms
eficiente para el control de tiempos y costes del proyecto, porque permite evitar
sobrecostes y demoras en el desarrollo de stos.
Para obtener un buen uso de las tecnologas en la ejecucin de los proyectos, los
recursos que son el equipo de trabajo deben tener conocimiento en lo terico y prctico
necesario para desarrollar y ejecutar un proyecto en su integridad, deben conocer el
computador ya que adems la gestin de proyectos es la organizacin y supervisin de
todos los aspectos de proyecto, e incluye la motivacin de todos los implicados en la
consecucin de los objetivos del proyecto dentro del plazo de tiempo, costo y criterio de
calidad acordados a la hora de su planificacin. Tambin implica el uso de las
herramientas y los conocimientos necesarios para garantizar la correcta realizacin del
proyecto teniendo que planificar y coordinar el uso de los recursos con el objetivo de
completar con xito el proyecto de acuerdo a las limitaciones.
i.iiii

Criterios para la evaluacin de proyectos.

La evaluacin de los proyectos, en sus distintos tipos, contempla una serie de criterios
base que permiten establecer sus conclusiones. En funcin del campo, empresa u
organizacin de que se trate, es que se emplearn una serie de criterios u otros que
guarden relacin con los objetivos estratgicos que se persigan.
No existen criterios nicos, por lo general los criterios surgen en funcin de la naturaleza
de cada proyecto; sin embargo, en la mayora de casos se toman en cuenta los siguientes
cinco criterios definidos por la OECD para la cooperacin internacional.

Pertinencia o relevancia: Observa la congruencia entre los objetivos del proyecto

y las necesidades identificadas y los intereses de la poblacin e instituciones (consenso
social). Se observa especialmente en la evaluacin ex-ante pero tambin en los dems
tipos de evaluacin.

Eficacia: Medida en que se lograron o se espera lograr los objetivos de la

intervencin, tomando en cuenta su importancia relativa. Se observa en las
evaluaciones de tipo contnuas y ex-post.

Eficiencia: Medida en que los recursos/insumos fondos, tiempo, etc.) se han

convertido en los resultados del proyecto. Este criterio es usual en el anlisis costobeneficio realizado en la evaluacin ex-ante.

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Impacto: Efectos de largo plazo positivos y negativos, primarios y secundarios,

producidos directa o indirectamente por una intervencin para el desarrollo,
intencionalmente o no.

ii.

Sostenibilidad: Medida en que los cambios logrados por el proyecto continen y

permanecen en el tiempo a favor de la poblacin y/o las instituciones, una vez que la
intervencin ha finalizado. Suele considerarse en las evaluaciones de impacto.
Investigar sobre el papel que debe tener un gerente de proyectos en cada una de las
fases de ejecucin de estos.
La gerencia formal de un proyecto se compone de diferentes procesos de gestin
(alcance, costes, recursos, cronograma, etc.), los cuales tiene como objetivos definir
una forma realista de conseguir los objetivos del proyecto y asegurar que este se ejecuta
de acuerdo a lo definido.

Inicializacin

Planificacin
Ejecucin y control
Cierre

De esta forma, el gerente del proyecto deber empezar por definir que procesos aplican
al proyecto y con qu nivel de profundidad estos deben aplicarse. No olvidemos que los
procesos incluidos en las diferentes metodologas son genricos y aplicables a mltiples
tipologas de proyecto, por lo que estos deben ajustarse a las necesidades de cada
proyecto en particular. No es lo mismo el proyecto de desarrollo de un cohete espacial
que l de un bolgrafo, por lo que no tiene sentido aplicar las mismas herramientas en
ambos.
Una vez definidos los procesos que aplicarn al proyecto, el gerente del proyecto debe
garantizar que estos se sigan de forma coherente a lo largo de las diferentes fases. Esto
es lo que a nivel formal se conoce como la integracin del proyecto.

Inicializacin

Alcance
Planificacin

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Plazo
Ejecucin y control

Coste
Cierre

De forma general podemos decir que el alcance, el coste y el plazo se empiezan a definir
cundo de empieza a discutir sobre la necesidad de hacer un determinado proyecto (fase de
inicializacin), una vez se decide hacerlo, estos se definirse en mayor detalle (fase de
planificacin), posteriormente se llevan a cabo las tareas que componen el proyecto (fase de
ejecucin), y finalmente se comprueba que estos se han cumplido (fase de cierre). As,
mientras el proyecto va avanzando a travs de las diferentes fases, los objetivos de alcance,
coste y plazo se mantienen invariables (excepto para cambios aprobados), lo que justifica la
necesidad de mantener una coherencia a lo largo del proyecto.
Casi siempre el gerente de proyectos es un representante del cliente, este debe determinar e
implementar la satisfaccin y atencin de las necesidades e inquietudes exactas que tenga el
cliente, basndose en su conocimiento de la firma que representa, las caractersticas y
atributos de los productos -bienes y/o servicios- entregados, Un gerente de proyectos debe
ser capaz de visualizar el proyecto completo de principio a fin y tener la habilidad de
garantizar que esa visin se haga realidad.

iii.

Indagar sobre el uso de las TIC como herramientas de apoyo para la gerencia de
Proyectos.
Vivimos en una sociedad que se encuentra en constante cambio. Las tecnologas de la
informacin y la comunicacin (TIC) han pasado a formar parte de la cotidianidad de la
vida de muchos sectores de la sociedad, entre ellos los jvenes, para los cuales el uso de
equipos celulares, de computadoras y la navegacin por Internet con fines de
comunicacin, buscar informacin y recreacin es algo normal. Las empresas aplican
de manera intensiva las TIC con el fin de mejorar la eficiencia de sus procesos. Segn
Carnoy, hay tres aspectos en los cuales las TIC han influenciado el cambio en las
empresas,
1. En la comunicacin entre los gerentes y empleados mediante el uso de herramientas
de Internet como el correo electrnico, lo cual les permite el intercambio de
informacin y la toma de decisiones de manera rpida;
2. La flexibilidad para el trabajo, permitiendo que los trabajadores puedan laborar
fuera de sus puestos de trabajo, lo cual significa que las tareas y el horario de

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trabajo puedan ajustarse continuamente a los productos, procesos y mercados
cambiantes;
3. Las TIC juegan un rol fundamental en la formacin del recurso humano de las
empresas, gracias a Internet se ha desarrollado la formacin en lnea o virtual (elearning), las empresas recurren actualmente a este medio para impartir cursos a sus
trabajadores con el fin de mantenerlas actualizados.
En el campo educativo se puede afirmar que hoy da las computadoras son una
herramienta que se encuentra presente en las escuelas y universidades de los pases
desarrollos y que ha venido introducindose aceleradamente en las aulas de los pases
en vas de desarrollo. Al igual que con las empresas seala Carnoy (2004), gracias a las
TIC se ha fomentado el trabajo en red en las instituciones educativas. Hoy da somos
testigos de la presencia de las computadoras y de sistemas informticos en la mayora
de las escuelas, liceos, colegios e instituciones de educacin superior. Estos sistemas
informticos se utilizan en la parte administrativa para llevar la administracin de la
institucin. En el caso de instituciones de educacin media se utilizan mayormente para
llevar la contabilidad y el presupuesto del colegio o instituto. En las instituciones de
educacin superior, su uso en algunas de ellas va ms all de lo contable y se estn
aplicando las TIC para lo que es la gestin de los procesos acadmicos como son
inscripciones, notas, constancias, horarios.
En el aspecto acadmico, las TIC estn siendo usadas a nivel de educacin media
esencialmente en laboratorios de informtica, que son empleados para darle formacin a
los estudiantes en programas informticos que los ayuden en el desarrollo de sus
actividades acadmicas y en el uso de Internet como herramienta para la bsqueda de
informacin. A nivel de educacin superior, muchas universidades e institutos
universitarios han instalado plataformas virtuales o entornos virtuales que estn siendo
usados por los profesores como apoyo para los cursos presenciales que imparten. Hay
algunas universidades que los est empleando ya, para el desarrollo de la educacin a
distancia.
No obstante la aplicacin que se est haciendo de las TIC en la educacin, hay una
diferencia con respecto a las empresas. En ellas, las TIC constituyen una herramienta
para la mejora de la calidad de los procesos y de los productos que fabrican.
La mejora en la calidad de sus productos en las empresas depende hoy da
esencialmente de la innovacin tecnolgica. En educacin la situacin 4 no est tan
clara en este aspecto. Aunque hay avances en este sentido de algunas instituciones en lo
que se refiere a la gestin de los procesos administrativos, ejemplo de ello en nuestra
regin lo es la Universidad Nacional Experimental del Tchira (UNET), que ha venido
colocando todos sus procesos de gestin de los estudiantes, profesores y personal
administrativo a travs de la red. En la UNET, toda la informacin institucional, como

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resoluciones del Consejo Universitario, Consejo Acadmico, se encuentran disponibles
en la red interna (Intranet), as mismo todo el personal dispone de su cuenta de correo,
por la cual le llega la informacin de todos los entes de la universidad, su comprobante
de pago est en lnea. Existen de bases de datos, en donde se tiene guardad toda la
informacin de la institucin.
Las herramientas que podemos utilizar como apoyo para la gestin de proyectos estn
clasificadas como: Planificacin - Generales de gestin Corporativas Intranet
Apoyo Calidad Las herramientas generales de gestin de proyectos permiten
planificar temporalmente el proyecto, generar de diagramas temporales, asignar
recursos, hacer clculo de costes, realizar control del seguimiento del proyecto adems
de generar documentacin. Entre las herramientas ms usadas se encuentra el Project
Managment adems de: Trello, Redmine, Gantter, Asana y Wedoist, entre otros.

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Bibliografa.

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http://www.peremarques.net/innovacionescuelaTIC.htm#uno Sitio Web
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Modelo de integracin de las TIC: http://www.eduteka.org/ Aula 21.net:
http://aula21.net/ Blog de Eloy Lpez Meneses:
http://eloy3000.blogspot.com/ Internet y Educacin: Aprendiendo y
Enseando en los Espacios Virtuales (Libro)

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http://www.educoas.org/portal/bdigital/es/indice_valzacchi.aspx Descarga
de CmapTools: http://cmap.ihmc.us/download/