5.

Administracin de proyectos
Planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para
lograr un objetivo a corto plazo.
Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre cuando se
da un nfasis y una atencin especial para conducir actividades no
repetitivas con el propsito de lograr un conjunto de metas.

5.1 Conceptos
Atributos del proyecto
El proyecto tiene un objetivo bien definido. Un proyecto se lleva a
cabo en una serie de actividades independientes. En un proyecto se
echa mano de varios recursos. Un proyecto tiene un marco temporal
especfico. Un proyecto puede ser un esfuerzo nico. Un proyecto
tiene un cliente.
Ciclo de vida de un proyecto
1.- Primera fase: Consiste en identificar una necesidad, un problema
o una oportunidad. 2.- Segunda fase: Consiste en desarrollar una
solucin de la necesidad o problema 3.- Tercera fase: Consiste en
poner en prctica la solucin propuesta. 4.- Cuarta fase: Terminacin
del proyecto.
Beneficios de la administracin de proyectos
5.3 Planificacin y control de proyectos
a. Planeacin de proyecto: Determina qu se necesita hacer, quin lo
har, cunto tiempo se necesitar y cunto costar. El resultado de
este esfuerzo es un plan de lnea base.
b. Realizacin del proyecto: Esta etapa se refiere a todas aquellas
actividades necesarias para organizar y ordenar adecuadamente un
proyecto, implica que cada una de las tareas o actividades que
componen un proyecto deben estar muy bien definidas con el fin de
identificar y conocer todos los aspectos y elementos importantes
c. Control del proyecto: El control de proyecto tiene como objetivo
principal el mantener el proyecto alineado con sus objetivos.
d. Terminacin del proyecto: El propsito de terminar apropiadamente
un proyecto es aprender de la experiencia ganada en el mismo; con el
fin de mejorar el desempeo en el futuro.
e. Objetivos del proyecto: Lograr expandir la empresa fuera del pas
logrando mayor demanda del producto haciendo ms rentable la

empresa y logrando mayores ingresos y ms oportunidades de

empleo.
5.3 Entradas de recursos, tiempo, costos y resultados de trabajo
a. Consideraciones sobre los recursos: La consideracin de los
recursos aade otra dimensin a la planeacin y la programacin. En
muchos proyectos, las cantidades de los distintos tipos de recursos
disponibles para realizar las actividades de un proyecto son
limitadas.
b. Planeacin con recursos restringidos: involucra determinar que
recursos fsicos (personas, equipo, materiales) y que cantidades de
cada uno se debern usar para ejecutar las actividades del proyecto.
c. Planeacin y desempeo del costo: se inicia con la propuesta para
el proyecto. Los costos se estiman durante el desarrollo de la
propuesta por el contratista o el equipo del proyecto.
d. Estimacin del costo del proyecto:
Mano de obra. Para las diversas clasificaciones de personas que se
espera que trabajen en el proyecto, como pintores, diseadores y
programadores de computadoras. Puede incluir las horas estimadas y
la
tarifa
por
hora
para
cada
persona
o
clasificacin.
Materiales. Se proporciona el costo de los materiales que necesita
comprar el contratista o el equipo para el proyecto, como pintura,
madera, papel tapiz, arbustos para el jardn, alfombras, papel, objetos
de arte, alimentos, computadoras o paquetes de programas de
computacin.

e. Elaboracin del presupuesto del proyecto:

No es necesario que un contador prepare el presupuesto.
No todas las organizaciones sin fines de lucro cuentan con un
contador pblico que elabore los presupuestos de sus proyectos. Si
este es el caso, la persona ms adecuada para preparar el
presupuesto del proyecto puede ser alguien que conozca el proyecto
en profundidad, que sepa mucho sobre la organizacin y que tenga
conocimientos financieros. Esta persona podra ser el director del
proyecto, un miembro del equipo que participe en el mismo, o quien
maneje las finanzas de la organizacin.
1. Costo real: Es til que un presupuesto tambin haga el
seguimiento de las cantidades reales que se recaudan y gastan,

y que se usen
proyectadas.

para

compararlas

con

las

cantidades

2. Costo comprometido: Son aquellos que en su magnitud

permanecen constantes o casi constantes, independientemente
de las fluctuaciones en los volmenes de produccin y/o venta.
3. Control de costos: La aplicacin de procedimientos para limitar
los costos del proyecto a slo los autorizados, para enfocar los
esfuerzos de control a donde son ms efectivos y para lograr un
mximo control a un mnimo costo.
4. Administracin del tiempo: La administracin del tiempo; es uno
de los recursos ms apreciados. Sin embargo, se trata de un
bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es
imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy
valioso.
F. Magnitud y complejidad del proyecto: Un proyecto es una ruta
para el logro de conocimiento especfico en una determinada
rea o situacin en particular, a travs de la recoleccin y el
anlisis de datos.
g. Planeacin y programacin
Cualquier proyecto,
caractersticas como:

sea

grande

pequeo

posee

Una combinacin de actividades.

Una relacin secuencial entre algunas de las actividades.

Una preocupacin por el tiempo.

Una preocupacin de los recursos.

ciertas

Cuando no se realiza planificacin detallada, se corre el riesgo de

encarecer el proyecto por los incrementos de costos producidos por
atrasos innecesarios y falta de coordinacin.
Se llevan a cabo para la ejecucin de un proyecto son
la planeacin que requiere desglosar el proyecto en actividades,
estimar los recursos, los tiempos y las interrelaciones entre
actividades; la programacin que requiere detallar fechas de inicio y
de terminacin; y por ltimo el control que requiere informacin
sobre el estado actual y analiza posibles trueques cuando surgen
dificultades.