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Microsoft Excel 20072010

NTICx
Contenidos para rendir el examen del programa Digital
4 AO
Alumno:

Profesor Ricardo
Bucat

Junior de la
Universidad
Tecnolgica
Nacional, regional
Buenos Aires

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

NDICE
NDICE...............................................................................................................................................
IINTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL 2007 - 2010.....................................................................
I.1- CONCEPTOS BSICOS..............................................................................................................
I.2- ESCRIBIR CELDAS Y RANGOS...................................................................................................
I.3- OPERADORES ARITMTICOS LGICOS Y DE CONCATENACIN.................................................
I.4- MODOS DE DIRECCIONAMIENTO.............................................................................................
I.5- Tipos de datos.........................................................................................................................
II- FRMULAS Y FUNCIONES MATEMTICAS....................................................................................
II.1- Funcin Suma:........................................................................................................................
II.2- Funcin Mnimo.......................................................................................................................
II.3- Funcin Mximo......................................................................................................................
II.4- Funcin Promedio...................................................................................................................
II.5- Clculo de Porcentajes..........................................................................................................
III FUNCIN CONCATENAR...........................................................................................................
IV FUNCIN CONDICIONAL SI.......................................................................................................
V- FUNCIONES ESTADSTICAS.......................................................................................................
V.1 FUNCIN CONTAR..............................................................................................................
V.2 FUNCIN CONTARA............................................................................................................
V.3 FUNCIN CONTAR.BLANCO................................................................................................
V.4 FUNCIN CONTAR.SI...........................................................................................................
V.5 FUNCIN SUMAR.SI............................................................................................................
VI OPERAR CON FECHAS..............................................................................................................
El nmero de serie.......................................................................................................................
FUNCIN HOY()............................................................................................................................
VIIFUNCION Y............................................................................................................................
VIII- FUNCION O...........................................................................................................................
IXGRFICOS.............................................................................................................................
Tipos de grficos.........................................................................................................................
Pasos para insertar un grfico.....................................................................................................
Modificar o editar un grfico........................................................................................................
Modificar el color de una barra....................................................................................................
agregar ttulos a los ejes X e Y..............................................................................................
Quitar las lneas de divisin de un grfico...................................................................................
Modificar la escala de los ejes del grfico....................................................................................
Agregar una tabla de datos al grfico..........................................................................................
Agregar rtulos a las barras del grfico.......................................................................................
Invertir un grfico desde su eje vertical.......................................................................................
X- OPCIONES DE IMPRESIN.........................................................................................................
Definir tamao, mrgenes y orientacin de la hoja.....................................................................
Establecer el rea de impresin..................................................................................................
Variar la escala de impresin Ajustar el nmero de pginas.....................................................
Definir encabezado y pie de pagina.............................................................................................
Imprimir ttulos establecer el orden de las pginas...................................................................

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

I- INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL 2007 - 2010


I.1- CONCEPTOS BSICOS
Antes de comenzar con nuestra primera planilla, vamos a ver algunos conceptos
fundamentales de Excel
Al archivo de Excel tambin se lo denomina Libro de Excel, y la extensin de archivo
es .xlsx
HOJA o PLANILLA:
La planilla es el lugar de la ventana de Excel, formada por celdas rectangulares,
donde se trabaja. Cada planilla de Excel tiene un nombre identificativo como hoja 1,
hoja 2, hoja 3, etc., que podemos cambiar, por esta caracterstica tambin se le da el
nombre de hoja de Excel.
Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la ventana de Excel
CELDA:
Es la casilla que se forma en la interseccin entre una fila y una columna. Para
nombrar una celda se escribe primero el nombre de columna y luego el de la fila a la
que pertenece. Ejemplo: A5; D19; Z23, etc.
Dentro de las celdas introduciremos los datos.
COLUMNAS:
Se nombran de la A a la Z y son las celdas dispuestas en forma vertical. Despus de la
columna Z, nos encontramos con la columna AA, luego la AB, la AC... y as hasta la AZ.
Seguidamente, comenzara la BA, BB.. y as hasta la ltima columna que es la XFD para
Excel 2010
FILAS:
Conjunto de celdas dispuestas en forma horizontal, se numeran desde la 1 hasta la
1.048.576 que es la ltima en Excel 2010.
LIBRO DE TRABAJO:
Conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un archivo con la
extensin XLS con todas las hojas que tuviese el libro. Si al hablar de un archivos de Word
nos referimos como Documento de Word, en el caso del archivo de Excel nos referiremos
como Libro de Excel
RANGO:
Un rango es un grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan, en el caso de los
rangos sencillos o continuos; tambin hay rangos discontinuos donde sus celdas no se
tocan. Para hacer referencia a un rango continuo se deben mencionar las posiciones de las
celdas que se encuentran en los extremos de la diagonal del rectngulo (celda superior
izquierda y celda inferior derecha), separadas por dos puntos ( : ).

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El rango de la Figura 1 se escribir A1:D4
Columna A
A

1
2
3

Fila 3

Celda C3

Figura 1

I.2- ESCRIBIR CELDAS Y RANGOS


A

C1:D2

1
2

A2:A4

C4:D4

Fig. 2 Ejemplos de rangos

Otra manera de nombrar rangos que pertenecen es escribir primero el nombre de la hoja,
a continuacin se escribe el signo ! y luego se escribe el nombre del rango.
Si debemos nombrar los rangos mencionando el nombre de la hoja, supongamos que la
hoja se llama hoja1, escribiremos lo siguiente:
CELDA O RANGO CON EL NOMBRE DE LA HOJA DE
EXCEL

CELDA O RANGO SIN EL


NOMBRE DE LA HOJA DE
EXCEL

La hoja se llama: hoja1

La hoja se llama: Sueldos

A10

Hoja1!A10

Sueldos!A10

D14

Hoja1!D14

Sueldos!D14

A1:E9

Hoja1!A1:E9

Sueldos!A1:E9

C4:C10

Hoja1!C4:C10

Sueldos!C4:C10

I.3- OPERADORES ARITMTICOS LGICOS Y DE CONCATENACIN


Operadores aritmticos

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Son usados para realizar las operaciones matemticas

Operador aritmtico
+ (signo ms)

Significado

Frmula de Excel
=A1+A2

* (asterisco)

Suma
Resta
Negacin
Multiplicacin

/ (barra oblicua)

Divisin

=A1/A2 (A1 dividido A2)

% (signo de porcentaje)

Porcentaje

=15% (calcula el 15% del nmero 1)

^ (acento circunflejo)

Exponenciacin

=A1^2 (A1 al cuadrado)

- (signo menos)

ALT+94

=A1-A2
=A1*A2 (A1 por A2)

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Operadores de comparacin
Usados para comparar dos o ms valores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos
operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.

= (signo igual)

Combinacin de
teclas
ALT + 61

A1 es igual a B1 (A1=B1)

>(signo mayor que)

ALT + 62

A1 es mayor que B1 (A1>B1)

<(signo menor que)

ALT + 60

A1 es menor que B1 (A1<B1)


A1 es igual o mayor que B1
(A1>=B1)
A1 es igual o menor que B1
(A1<=B1)
A1 es distinto de B1(A1<>B1)

Operador de comparacin

>= (signo igual o mayor que)


<= (signo igual o menor que)
<>(signo distinto de)

Significado (Ejemplo)

Operador de concatenacin de texto


Utilice el signo ampersand (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el
fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de
texto
& ampersand

Combinaci
n de teclas
AL + 38

Significado
Conecta o concatena dos valores para
generar un valor de texto continuo
"Viento"&"norte")

Frmula en Excel
= viento& norte
Resultado: vientonorte

Ejercicio 1: OPERADORES ARITMTICOS ( + - * / )


1- En un archivo de Excel, crear una hoja llamada Ejerc1 y hacer la planilla del ejemplo
inferior
2- Hacer las frmulas necesarias para para realizar las operaciones propuestas en la planilla
3- Guardar el archivo con el nombre de los alumnos del grupo, dentro de su carpeta de
trabajo
4- Escribir las frmulas en el apunte
A)
..
B)
..
C)
..
D)
..
E)
..
F)
..
G)

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J) ..

K) ..

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Ejercicio 2: ESCRIBIR FRMULAS HACIENDO REFERENCIA A OTRAS HOJAS DE LA MISMA
PLANILLA
1- En el mismo archivo de Excel creado para el ejercicio 1, crear otra hoja llamada
Ejerc2A y hacer la planilla de la izquierda del ejemplo inferior
2- En el mismo archivo de Excel, crear una tercera hoja llamada ejerc2B, y copiar la
planilla inferior derecha
3- En el rango B3:B8 de la hoja ejerc2B, escribir las frmulas necesarias para hacer los
clculos correspondientes a las seis operaciones aritmticas de la hoja ejerc2A.
4- El ancho de las columnas B; D y F de la hoja ejerc2A, tienen un ancho de 6 ptos.
(INICIO / FORMATO / ANCHO DE COLUMNA)

I.4- MODOS DE DIRECCIONAMIENTO


1.4.1- Direccin Relativa:
Cuando copiamos frmulas Excel aplica direcciones relativas, es decir, cambia las
direcciones de las celdas involucradas en la frmula original, en relacin al lugar donde la
frmula es copiada.
En el ejemplo de abajo, en la Tabla del 2, al copiar la frmula =A3*B3 a las celdas
inferiores, vemos que Excel cambia las direcciones de la frmula original.
1.4.2- Direccin Absoluta
Se escribe una direccin absoluta slo cuando quiero copiar una frmula sin que cambien
las direcciones de algunas de sus celdas.
Si al copiar una frmula no queremos que Excel nos cambie la direccin de una o ms
celdas, debemos aplicarle a esta celdas direcciones absolutas, anteponiendo el smbolo $ al
nombre de columna y al nombre de fila.
En el ejemplo de abajo, en la Tabla del 5, si queremos que la frmula multiplique siempre
por el valor de la celda I3, debemos convertir la celda I3 en una celda absoluta
($I$3); de esa manera al copiar la frmula a las celdas inferiores, vemos que Excel slo

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cambia la direccin relativa H3, manteniendo fija la celda I3 en todas las frmulas
copiadas.
Si habra que escribir un rango completo relativo, se lo hace as: A1:D4, si el rango fuera
absoluto es $A$1:$D$4

Ejercicio 3:

DIRECCIONES RELATIVAS Y ABSOLUTAS

1- En el mismo archivo de Excel, crear una hoja llamada Ejerc3 y hacer la planilla del
ejemplo inferior
2- En la fila 4, calcular los productos de la tabla del 3, usando direcciones relativas y
absolutas
3- El ancho de las columnas B; C; D; E y F es de 15 ptos. (INICIO / FORMATO / ANCHO
DE COLUMNA)
4- La altuar de la Fila 4 es de 36 ptos. (INICIO / FORMATO / ALTO DE FILA)

I.5- Tipos de datos


En Excel hay bsicamente cuatro tipos de datos distintos:

Datos tipo texto: letras o letras y nmeros.

Datos tipo fecha:

Datos tipo hora: 03:41

10/7/99
22:58:15

11-04-00
3:30 p.m.

2-julio-00

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Datos numricos: los datos numricos se subdividen en varias categoras:

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Categoras de los datos tipo numrico
Categora

Caractersticas

NMERO

El dato numrico se ubica la derecha de la celda. Se puede configurar la cantidad de decimales


que se muestran en la planilla.

NONEDA

El programa le agrega el smbolo monetario elegido, pegado a la izquierda del nmero.

CONTABILI
DAD

Igual al formato moneda, pero el smbolo monetario queda pegado a la izquierda de la


celda.

CIENTFICA

Permite transformar nmeros al formato de notacin cientfica. Ej. Transforma 1000 en


1E+3 (donde E equivale al n 10 y +3 significa elevado al cubo; = 1 x 10 3). Transforma
2.000.000 en 2E+6, transforma 0,0000004 en 4E-7.

PORCENTAJ
E

Transforma un nmero en porcentaje, tomando para el clculo al nmero 1 como 100%.


Entonces 10 = 1000%; 0,5 = 50%; 0,10 = 10%

FRACCIONE
S

Acepta nmeros fraccionarios, sin este formato Excel entiende al nmero fraccionario
como una fecha, salvo que entre el entero y la fraccin se deje un espacio en blanco.
Ej. 4 3/2; 0 1/3; etc. Adems con este formato al escribir un nmero con decimales lo
transforma en fraccin impropia.

Ejempl
o

54,15
$54,15
$
54,15
1E+3

10%

Ejercicio 4: Tipos de datos


1- Hacer en Excel, en una hoja llamada ejerc4, la siguiente planilla y aplicarle los
formatos correspondientes
2- Escribir en la planilla del apunte los datos que se le aplicaron formato cientfico,
porcentaje y fraccin

II- FRMULAS Y FUNCIONES MATEMTICAS


Ejercicio 5: FUNCIONES SUMA MAX MIN - PROMEDIO

II.1- Funcin Suma:


=SUMA (Rango) .. Suma los datos del rango o las celdas que estn entre parntesis
FUNCIN

=SUMA(A1:B4)
=SUMA(A1:A4)
=SUMA(A1;A3;B
4)
=SUMA(A1;B1;B
4)

RESULTADO

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II.2- Funcin Mnimo


Sintaxis: =MIN (Rango) Muestra el valor ms chico del rango que est entre
parntesis
FUNCIN

RESULTADO

=MIN(C1:D4)
=MIN(C1:C4)
=MIN(C1;C3;5)
=MIN(C1:C4;D2)

II.3- Funcin Mximo


Sintaxis: =MAX (Rango) Muestra el valor mayor del rango que est entre parntesis
FUNCIN

RESULTADO

=MAX(C1:D4)
=MAX(C1:D4;10
00)
=MAX(C1;D3)
=MAX(C1:C4;D2
)

II.4- Funcin Promedio


Sintaxis: =PROMEDIO (Rango) Muestra el promedio del rango que est entre
parntesis
FUNCIN

Ejercicio 6:

=PROMEDIO(C1:
D4)
=PROMEDIO(C1:
C4)
=PROMEDIO(C1;
1000)
=PROMEDIO(C1:
C4;D4)

RESULTADO

CLCULO DE PRODUCTO -

FUNCIONES: SUMA MAX MIN - FORMATO MONEDA

1- Hacer en Excel, en una hoja llamada Ejerc6 la siguiente planilla


2- Calcular los precios de los subtotales de cada producto, tomando en cuenta la cantidad
comprada
3- Calcular el total a pagar por la compra de todos los productos
4- Escribir todas las frmulas en la planilla
5- Calcular el precio unitario ms bajo de todos los productos
6- Calcular el subtotal ms alto de todos los productos comprados
7- Quitar las lneas de divisin de la planilla. (solapa VISTA / LNEAS DE CUADRCULA)

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5-

6-

II.5- Clculo de Porcentajes


Ejercicio 7: CLCULO DE PORCENTAJE I
1- En una hoja llamada Ejerc7, hacer la planilla del ejemplo inferior
2- Calcular el total de simpatizantes de todos los equipos
3- Calcular qu porcentaje le corresponde a cada equipo del total de simpatizantes

Ejercicio 8: CLCULO DE PORCENTAJE I


1- En una hoja llamada Ejerc8, hacer la planilla del ejemplo inferior
2- Calcular el porcentaje que fue entregado, de cada producto
3- Calcular el precio total a pagar por los productos entregados y aplicarle formato
CONTABILIDAD, 2 decimales

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Ejercicio 9: CLCULO DE PORCENTAJE II
12345-

En una hoja llamada Ejerc9, hacer la planilla del ejemplo


Calcular los nueve porcentajes pedidos y transcribir las frmulas al apunte de Excel
Quitar las lneas de divisin de la planilla. (solapa VISTA / LNEAS DE CUADRCULA)
Las columnas C; D y E tienen un ancho de 20 ptos.
Las filas 3; 4 y 5 tienen una altura de 30 ptos.

Ejercicio 10: CLCULO DE PORCENTAJE II - IVA


1- En una hoja llamada Ejerc10, copiar la planilla del ejercicio 4
2- Agregarle los datos de las columnas E y F
3- En la columna SUBTOTAL, calcular el total de cada producto, tomando en cuenta la
cantidad comprada del mismo
4- En la columna IVA calcular el impuesto al valor agregado de cada producto, que en el
ejemplo corresponde al 21% del subtotal de cada producto
5- En la ltima columna calcular el precio final a pagar por cada producto, sabiendo que es
igual al subtotal ms el IVA correspondiente al mismo
6- En la celda F6, calcular el total a pagar por todos los productos comprados
7- Quitar las lneas de divisin de la planilla

Ejercicio 11: CLCULO DE PORCENTAJE Y DESCUENTO POR COMPRA


1- En una hoja llamada Ejerc11, crear la planilla del ejemplo
2- En el rango D2:D4, calcular los subtotales por la compra de los productos, tomando en
cuenta la cantidad comprada
3- En el rango E2:E4, calcular el 10% del subtotal de cada producto

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4- En el rango F2:F4, calcular el total a pagar por cada producto, sabiendo que se le
aplica un descuento al subtotal del 10% por compra en cantidad
5- En la celda F5 calcular el total a pagar por la compra de todos los productos

Ejercicio 12: CLCULO DE AUMENTO EN UNA SLA FRMULA


1- En una hoja llamada Ejerc12, crear la planilla del ejemplo
2- En el rango D3:D6 calcular el precio actualizado de cada producto, aplicando los
porcentajes de aumentos que se dan en la planilla de la derecha

Ejercicio 13: CLCULO DE DESCUENTO EN UNA SLA FRMULA


Hacer en Excel la siguiente planilla y guardarla con el nombre Ejerc13
1- Calcular los precios que pagar cada hermano por la actividad deportiva que realiza,
aplicando los descuentos correspondientes que figuran en la planilla de la derecha

III FUNCIN CONCATENAR


Concatena (une, pone una cosa a continuacin de otra), el contenido ubicado en celdas
distintas.

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Sintaxis: =CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
Tambin se puede utilizar el operador "&" en lugar de escribir CONCATENAR para unir los
elementos de texto.
=CONCATENAR("La";" ";A1;" ";"es";"
";B1)
="Un"&" "&A2&" "&"de"&" "&B2
*** Para dejar un espacio en blanco entre las palabras concatenadas, escribir el
espacio entre comillas:

Ejercicio 14: CONCATENAR TEXTOS CON LA FUNCIN CONCATENAR Y SMBOLO & AMPERSAND
1- Hacer en Excel la siguiente planilla y guardarla con el nombre Ejerc14
2- En las columnas E y F, crear las frmulas o funciones necesarias para concatenar
el texto de las columnas A y B, de manera que quede igual al texto de la
columna D

IV FUNCIN CONDICIONAL SI
Caractersticas de la funcin SI
Esta funcin trabaja de la siguiente forma:
a- Si la PRUEBA LGICA es verdadera la celda que contiene la funcin toma el valor
VALOR VERDADERO.
b- Si la PRUEBA LGICA es falsa la celda que contiene la funcin toma el valor
VALOR FALSO.
Sintaxis:

=SI(prueba lgica;valor verdadero;valor falso)

Ejercicio 15: A TRAVS DE LA FUNCIN SI COLOCAR LA SITUACIN DE LOS ALUMNOS


CONTENIDOS: Funcin Condicional Simple - Diagrama de estructura de decisin

1- En el archivo de Excel crear una hoja llamada ejerc15.


2- En el rango D4:D8 se deben crear frmulas aplicando la funcin SI, que hagan lo
siguiente:

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a- Si el alumno obtuvo una calificacin entre 1 y 6, se debe mostrar en la celda el mensaje
Desaprobado
b- Si el alumno obtuvo una calificacin entre 7 y 10, se debe mostrar en la celda el
mensaje Aprobado

Verdadero

Falso

Falso

D
4:

Verdadero

D5:

Falso

Verdadero
Verdadero

Falso

D6:

D
7:

Ejercicio 16: FUNCIN CONDICIONAL SI SIMPLE Hoja de Excel: ejerc16


1- En la columna C calcular el valor de la entrada que pagar cada persona, tomando en
cuenta lo siguiente:
2- A) Menores de 12 aos pagan $15 - B) Con 12 aos o ms pagan $35
3- Poner al rango C3:C3 formato tipo moneda con dos decimales

C3

C4

C5

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Verdadero

Falso

Verdadero

Falso

Verdadero

Falso

Ejercicio 17: CALCULAR LAS BONIFICACIONES APLICADAS A LAS VENTAS - Hoja de Excel: ejerc17
CONTENIDOS: Funcin Condicional Simple

Diagrama de estructura de decisin

Las bonificaciones son una disminucin (descuento) del precio de venta.

1- En la columna Bonificacin aplicar un 10 % de bonificacin (descuento) a las


ventas mayores de $1900, el resto de las ventas no tienen bonificacin.
2- En la columna Total Factura calcular el total a pagar por cada cliente tomando en
cuenta la bonificacin obtenida y aplicarle formato moneda con dos decimales

C2
Verdadero

Falso

Verdadero

Falso

C3
Verdadero

C4
Falso

Ejercicio 18: CALCULAR EL SALDO DE UN CLIENTE - Hoja de Excel: ejerc18


CONTENIDOS: Funcin Condicional Simple - Funcin concatenar - Diagrama de estructura de decisin
En este ejemplo el saldo es la cantidad de dinero que el cliente tiene a su favor en su cuenta.

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1- En la columna Nuevo Saldo se debe calcular el saldo del cliente tomando en cuenta
el cdigo de operacin que hace que el cliente deposite o retire dinero:
Cdigo de operacin:
- si el cdigo es 1 significa que el cliente hace un Depsito de dinero
- si el cdigo es 2 significa que el cliente hace una Extraccin de dinero
Saldo anterior: es el dinero que tiene el cliente depositado antes de realizar la operacin
Monto de la operacin: es la cantidad de dinero que el cliente va a retirar o a depositar
en su cuenta
Nuevo saldo: es el dinero que tendr el cliente luego de realizada la operacin, este
puede calcularse de dos formas:
a- Si el cliente hace un depsito, el nuevo saldo estar compuesto por la suma del saldo
anterior ms el monto de la operacin.
b- Si el cliente realiza una extraccin, el nuevo saldo surge de la quita al saldo anterior
del monto de la operacin

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19

F4
Verdadero

Falso

Verdadero

Falso

F5
Verdadero

F6
Falso

Ejercicio 19: CALCULAR SUELDOS CON COMISIN - Hoja de Excel: ejerc19


CONTENIDOS: Funcin Condicional Simple - Clculo de porcentaje

1- Calcular el dinero por comisin que tendr cada vendedor por las ventas realizadas
durante el mes, conociendo que si vendi menos de $23.000 le corresponder un 1%
del monto vendido, y si vende $23.000 o ms le corresponder el 1,5 % de la venta.
2- Calcular el sueldo del vendedor sabiendo que es igual al sueldo bsico ms la comisin
ganada por ventas.
Comisin: es una cantidad de dinero que se cobra, correspondiente a un porcentaje del
importe de la operacin, por realizar operaciones comerciales de diverso tipo. Por ejemplo
si vendo linternas puerta a puerta, cada linterna la vendo a $100 y yo gano una comisin
del 15%; por linterna vendida ganar el 15%, o sea $15

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D3
Verdadero

Falso

Verdadero

Falso

V-

D4
Verdadero

D5
Falso

FUNCIONES ESTADSTICAS

V.1 FUNCIN CONTAR


Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros.
Sintaxis:
30 argumentos

=CONTAR(Rango1;Rango2;...)

puede contener de 1 a

Las celdas con valores errneos, o texto que no se pueda convertir en nmeros son
ignoradas, al igual que las celdas en blanco.

Ejercicio 20: FUNCIN CONTAR - Hoja de Excel: ejerc20


1- En una hoja llamada ejerc18, crear la planilla del ejemplo inferior
2- Escribir las funciones necesarias para responder a las cuatro preguntas pedidas

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V.2 FUNCIN CONTARA


Cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas, que contienen datos (numricos, de
texto, etc.)
Sintaxis:

=CONTAR(Rango1;Rango2;...)

Ejercicio 21: FUNCIN CONTARA - Hoja de Excel: ejerc21


1- En una hoja de Excel llamada ejerc19, copiar la planilla del ejemplo inferior
2- Escribir las funciones necesarias para responder a las tres preguntas pedidas, pero
tomando los datos de la planilla de la hoja ejerc18

V.3 FUNCIN CONTAR.BLANCO

Cuenta el nmero de celdas que estn vacas, dentro de un rango especificado.


Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(Rango)

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Ejercicio 22: FUNCIN CONTAR.BLANCO - Hoja de Excel: ejerc22
1- En una hoja de Excel llamada ejerc20, copiar la planilla del ejemplo inferior
2- Escribir las funciones necesarias para responder a las tres preguntas pedidas, pero
tomando los datos de la planilla de la hoja ejerc18

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V.4 FUNCIN CONTAR.SI


Cuenta las celdas en el rango, que coinciden con el criterio dado. Como criterio puede ir un
nmero, un texto (debe colocarse entre comillas). Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, ">32", "manzanas".
Sintaxis:

CONTAR.SI(Rango;Criterio)

Ejercicio 23: FUNCIN CONTAR.SI - Hoja de Excel: ejerc23


1- En una hoja de Excel llamada ejerc21, copiar los datos del rango A1:B6 de la
planilla del ejemplo inferior.
2- Escribir las funciones que aparecen en el rango D2:D10 de la planilla inferior
3- En la columna RESULTADO de este apunte, escribir el resultado que dio cada funcin
CONTAR.SI

Ejercicio 24:

FUNCIN CONTAR.SI SUMA - Hoja de Excel: ejerc24

1- En una hoja de
Excel llamada
ejerc22, copiar
la planilla del
ejemplo inferior.
2- Escribir las
frmulas o
funciones para
responder la las
distintas consignas
A- Cantidad de socios de 16 aos
B- Cantidad de socios menores de 18
aos
C- Cantidad de mayores de 18 aos (18
aos o ms)
D- Cantidad de socios que no tienen 16
aos
E- Cantidad de socios pertenecientes a
la categora Cadete
F- Cantidad de socios que no son de la
categora Menor
G- Cantidad de cuotas de $80 pagadas
en los 3 meses
H- Cantidad de cuotas mayores a $100
pagadas en enero y febrero
I- Cantidad de cuotas, que no son de

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$150, pagadas en los tres meses
J- Monto total pagado en los tres meses

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V.5 FUNCIN SUMAR.SI


SUMA CONDICIONAL ( SUMAR.SI )
Esta funcin suma slo las celdas que cumplen con determinado criterio o condicin.
Sintaxis

=SUMAR.SI (rango; criterio; rango _ suma)

Rango es el rango de celdas que desea evaluar.


Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas

que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32",
"manzanas".
Rango_suma son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma
se suman slo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio.

Ejercicio 25: FUNCIN SUMAR.SI - Hoja de Excel: ejerc25


1- En una hoja de Excel llamada ejerc23, copiar la planilla del ejemplo inferior.
2- Usando slo la funcin SUMAR.SI, calcular el total de vehculos vendidos en los meses
solicitados
3- Slo para las dos primeras consignas, llenar los datos que irn en las ventanas de ayuda
de la funcin

Ejercicio 26: FUNCIN SUMAR.SI SUMA Hoja de Excel: ejerc24


1- En una hoja de Excel llamada ejerc26, copiar la planilla del ejemplo inferior
2- En el rango E4:E7, calcular el total de kg. Vendidos para cada fruta

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

26
3- Slo para las peras y las uvas, llenar los datos que irn en las ventanas de ayuda de la
funcin
4- En el rango G4:G7 calcular el precio total que se cobr por cada fruta, tomando en
cuenta su precio por kilo

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

27
.

5- Calcular tambin el total a pagar por todas las frutas compradas

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

28

VI OPERAR CON FECHAS


El nmero de serie
Para manejar fechas Excel tiene un calendario interno. Este calendario mide las fechas en
nmeros que indican los das transcurridos a parir del 1 de enero del ao 1900. Por
ejemplo el nmero 1 le corresponde al 1 de enero del ao 1900, a partir de esa fecha, cada
da posterior es representado con un incremento de uno, en el nmero que representa la
fecha de partida.
De esta manera a las siguientes fechas, Excel las representa internamente con los
siguientes nmeros:
NMERO DE SERIE QUE LE
CORRESPONDE A CADA FECHA EN
EXCEL
NMERO DE
FECHA
SERIE

01/01/1900
02/01/1900
31/01/1900
01/02/1900
02/02/1900
25/05/2007

1
2
31
32
33
39277

Si a las celdas que contienen estos


nmeros, les aplicamos un formato de
fecha:
FORMATO / CELDAS / Solapa NMERO /
FECHA
veremos que se convierten en las fechas
que se encuentran en la primera columna

EJERCICIO 27 : Aplicar formato fecha


CONTENIDOS: Convertir una fecha en su nmero de serie

1- En un archivo de Excel llamado, crear la hoja ejerc27 y


hacer la planilla de la derecha
a- En el rango B4:B10 se deben colocar las fechas del
ejemplo.
b- Copiar estas fechas en el rango C4:C10
c- Al rango C4:C10 se le debe aplicar formato nmero
Vemos como las fechas del ltimo rango se convierten en la
cantidad de das transcurridos desde el 1/1/1900 hasta la fecha
que estaba ubicada en la celda.

EJERCICIO 28 : Vencimientos de facturas


CONTENIDOS: Sumar fechas

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

29
1- En el libro de Excel, crear la hoja ejerc28 y
copiar la planilla de la derecha
2- En el rango E4:E8 se deber calcular la
fecha de vencimiento de cada factura en
base a la cantidad de das de plazo que se le
concede a cada una. El resultado se deber
visualizar en fecha larga:
Por ejemplo en la celda E4 deber decir:
jueves 31 de enero de 2008

Resolucin rango E4:E8


G4:

G5:

G6:

G7:

G8:

FUNCIN HOY()
Esta funcin devuelve la fecha del da de hoy.
Sintaxis: = HOY()

EJERCICIO 29 : Das faltantes para el vencimiento de una factura (funcin HOY)


CONTENIDOS: Restar fechas Funcin HOY ()

1- En el libro de Excel llamado crear la hoja


ejerc29 y copiar la planilla de abajo
2- Calcular los das que faltan desde el da de hoy
hasta la fecha de vencimiento de la factura.
Si el resultado es un nmero negativo, significa que
la fecha de vencimiento es anterior a la fecha de
hoy, con lo cual el vencimiento ya pas. Si el
resultado es positivo indica verdaderamente los das
que faltan para el vencimiento.

Resolucin rango D4:D8


D4:

D5:

D6:

D7:

D8:

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

30

EJERCICIO 30 : Calcular vencimientos


1- Calcular las fechas de los prximos cambios de los filtros de aire y aceite para los cuatro
vehculos
2- Calcular los das de retraso que se han producido en dichos cambios
3- En el caso de ser necesario, en los ejercicios anteriores, usar celdas absolutas para poder
copiar las frmulas a las dems celdas

VII- FUNCION Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS
Devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSOS.
Sintaxis:

=Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)

Valor_lgico1;valor_lgico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que


pueden ser VERDADERO o FALSO.

EJERCICIO 31 : Funcin Y - Funcin Y dentro de una funcin condicional simple


1- Usando la funcin Y evaluar, en el rango G4:G13 si cada alumno aprob los tres
trimestres (en ese caso aparecer el texto VERDADERO) y si un alumno no aprob
alguno o varios de los trimestres deber aparecer el texto FALSO
2- En el rango H4:H13 evaluar lo mismo que en el punto 2, pero si el alumno aprob los
tres trimestres se deber colocar el texto Aprob los tres trimestres, en caso
contrario colocar el texto Falta aprobar uno o ms trimestres
3- En el rango I4:I13 evaluar si el alumno aprueba la materia, en cuyo caso escribir
APRUEBA, o si no aprueba escribir DESAPRUEBA (se deben respetar los criterios
de aprobacin de la fila 15 de la planilla)

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

31

Frmulas con la funcin Y


G4:

G5:

G6:

G7:

G8:

G9:

G10:

G11:

G12:

G13:

VIII- FUNCION O
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO
Devolver FALSO si todos los argumentos son FALSOS.
Sintaxis:

=O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)

Valor_lgico1; valor_lgico2; ... son entre 1 y 30 condiciones que se desean comprobar


y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

EJERCICIO 32 : Funcin O Funcin Condicional Simple


1- Usando las funciones SI y O dentro del rango G4:G13, si el alumno aprob uno o ms
trimestres colocar el texto SI, si desaprob todos los trimestres colocar el texto NO.
2- Usando las funciones SI y O dentro del rango H4:H13, se deber colocar el texto SI
slo en el caso que el alumno haya aprobado los tres trimestres, si desaprob un
trimestre o ms se deber colocar el texto NO.

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

32

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

33

IX-

GRFICOS

Excel ofrece la posibilidad de trabajar con grficos en sus hojas de clculo que nos proporcionarn una visin ms
clara y grfica del contenido de las tablas de datos.

Un grfico en Excel es la representacin grfica de un conjunto de datos de una hoja de


clculo. Podemos crear diferentes tipos de grficos (barras, columnas, lneas, etc)
dependiendo de la informacin visual que queramos conseguir. Los datos utilizados en su
creacin, pueden variar y el grfico se actualizar automticamente.

Tipos de grficos
Estas son las caractersticas de alguno de los grficos ms utilizados:
80000
70000
60000
50000
40000

Marzo

30000

Febrero

Enero

20000
1 0000
0
Jos

Martn

Javier

Pedro

Grfico de reas

Representan la evolucin de las series a lo largo del tiempo. Muestran el


volumen de cada serie y el total acumulado de las mismas.

Pedro
Javier

Marzo

Febrero

Enero

Martn
Jos
0

50000

100000

150000

200000

Grfico de barras

Comparan las series. El eje X se representa verticalmente y el eje Y horizontalmente.


Las barras apiladas (ejemplo) representan la relacin de cada punto con el total.

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

34
80000
70000
60000
50000
40000

Enero

30000

Febrero

Marzo

20000
1 0000
0
Jos

Martn

Javier

Pedro

Grfico de columnas

Representa las series en barras verticales y permite compararlas y analizar las


diferencias de valores entre los puntos a travs del tiempo. Es un grfico ideal para
observar los datos en un momento de tiempo dado.

80000
70000
60000
50000
40000

Enero

30000

Febrero

Marzo

20000
1 0000
0
Jos

Martn

Javier

Pedro

Grfico de lneas

Estudia las tendencias de los valores a lo largo de un perodo de tiempo, resaltando


la velocidad del cambio.

Grfico circular o de sectores


Representa una sola serie de datos que
son analizados y cuyo valor se expresa
en porcentaje. Se utilizan tambin para
resaltar algn valor concreto.

Grfico de anillos
Similar al de sectores, no se limita
a una sola serie sino que puede
representar tantas como deseemos. Las
series son los anillos y los colores
representan cada categora.

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

35

Grfico XY (grfico de dispersin)


Trabajan con dos ejes de valores.
Se selecciona la primera columna del
rango para los valores de eje X y la
segunda para los del eje Y. Se usan para
analizar tendencias de los valores a
travs del tiempo, y sus posibles
relaciones entre series.

7.500.000

Rtulos
de datos

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

36

Pasos para insertar un grfico


1- Seleccionar la planilla con los ttulos principales, en el Ejercicio 33 seleccionar
el rango A2:B6
2- Ficha INSERTAR / COLUMNA / por ejemplo COLUMNAS AGRUPADAS

Ejercicio 33: GRFICO DE COLUMNAS - Hoja de Excel: ejerc33


1- En una hoja de Excel llamada ejerc33, hacer la planilla del ejemplo inferior
2- Seleccionando el rango A2:B6 crear el grfico de columnas agrupadas de la
derecha de la planilla

Modificar o editar un grfico


Para modificar el grfico insertado, se puede hacer
desde las fichas DISEO, PRESENTACIN, FORMATO

Modificar el color de una barra


1- Doble clic sobre la barra / solapa FORMATO
2- RELLENO DE FORMA

agregar ttulos a los ejes


X e Y
1- Clic en el grfico
2- Solapa PRESENTACIN
3- RTULOS DEL EJE

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37

Quitar las lneas de divisin de un grfico


1- Seleccionar el grfico / ficha PRESENTACIN / LNEAS DE LA CUADRCULA /
LNEAS HORIZONTALES DE LA CUADRCULA PRIMARIA / NINGUNA

Ejercicio 34:

EDITAR GRFICOS - Hoja de Excel: ejerc34

1- Copiar la hoja del ejercicio 33 y ponerle de nombre ejerc34


2- Crear nuevamente el grfico de columnas y editarlo de la siguiente manera:
a. Quitar el color de relleno de las barras y agregarles distinto color de bordes
b. El borde de cada barra tendr un grosor de 3 ptos.
c. Agregarle ttulos a los ejes X e Y y modificar el ttulo principal del grfico
d. Quitar las lneas de divisin del grfico

Modificar la escala de los ejes del grfico


1- Seleccionar el grfico / ficha PRESENTACIN / botn EJES
2- EJE VERTICAL PRIMARIO / MS OPCIONES DEL EJE VERTICAL PRIMARIO, se abre
la ventana de abajo
3- Modificar las opciones del eje mnima y mxima, como en el ejemplo de la imagen
inferior

Agregar una tabla de datos al grfico


1- Seleccionar el grfico / ficha PRESENTACIN
2- Botn TABLA DE DATOS / MOSTRAR TABLA DE DATOS

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

38

Agregar rtulos a las barras del grfico


1- Seleccionar el grfico / ficha PRESENTACIN
2- Botn ETIQUETAS DE DATOS / EXTREMO EXTERNO o la opcin deseada

Invertir un grfico desde su eje vertical


1- Seleccionar el grfico / ficha PRESENTACIN / botn EJES, se abre la ventana de la
pgina anterior Dar formato a eje
2- EJE VERTICAL PRIMARIO / MS OPCIONES DEL EJE VERTICAL PRIMARIO, se
abre la ventana de abajo
3- Tildar la opcin VALORES EN ORDEN INVERSO
Ejercicio 35:

GRFICOS CON SELECCIN DISCONTNUA MODIFICAR ESCALA - Hoja de Excel: ejerc35

1- Copiar la planilla del ejerc34


2- Manteniendo apretada la tecla CTRL seleccionar el
rango A2:B5 y D2:D5
3- Insertar un grfico de columnas agrupadas que
quedar como el grfico de la Figura 1
4- Copiar slo el grfico y pegarlo en la misma hoja
de Excel
5- Modificar los valores del eje Y, de manera que la escala comience en el nmero 10 y
finalice en el nmero 30, igual al ejemplo de la Figura 2
6- Quitar las lneas de divisin del grfico y agregarle los rtulos (etiquetas de datos), a las
barras
7- Copiar nuevamente el primer grfico y girar los valores de su eje como en el ejemplo de
la Figura 3
8- Copiar el grfico de la Figura 2, pegarlo en la misma hoja y agregarle la tabla de datos
como en la Figura 4

Figura 1

Figura 2

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

39

Figura 3

Figura 4

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

40

X-

OPCIONES DE IMPRESIN

Definir tamao, mrgenes y orientacin de la hoja


Cuando se quiere imprimir una planilla de Excel, es necesario definir en qu tipo de hoja se
imprimir (A4, oficio, carta, etc.), como as tambin los mrgenes que tendr la misma. La
orientacin se refiere a si la hoja se imprimir en forma vertical u horizontal.
En la ventana de Excel, hacer lo siguiente:
1- Ficha DISEO DE PGINA / grupo CONFIGURAR PGINA
2- Las tres opciones de configuracin se encuentran dentro de las solapas PGINA y
MRGENES

Establecer el rea de impresin


Esta opcin es usada cuando se quiere forzar a la impresora a imprimir slo un
determinado sector de la planilla
1- Ficha DISEO DE PGINA / grupo CONFIGURAR PGINA
2- Solapa HOJA / clic en el botn de la casilla REA DE IMPRESIN
3- Seleccionar el sector de la hoja que se quiere imprimir / ACEPTAR

Variar la escala de impresin Ajustar el nmero de pginas


Cuando se quiere imprimir una planilla de Excel, achicando su tamao en la impresin (el
tamao normal es 100%), o si se quiere modificar el nmero de pginas en que se quiere
imprimir el trabajo, hacer lo siguiente:
1- Ficha DISEO DE PGINA / grupo CONFIGURAR PGINA / solapa PGINA
2- Modificar las opciones de la ventana

Definir encabezado y pie de pagina


Cuando se quiere imprimir una planilla de Excel, achicando su tamao en la impresin (el
tamao normal es 100%), o si se quiere modificar el nmero de pginas en que se quiere
imprimir el trabajo, hacer lo siguiente:

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

41
1- Ficha DISEO DE PGINA / grupo CONFIGURAR PGINA / solapa ENCABEZDO Y PIE
DE PGINA
2- Modificar las opciones de la ventana que se abre

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

42

OPCIONES DE IMPRESIN 1

Imprimir ttulos establecer el orden de las pginas


Cuando tenemos que imprimir varias planillas de una misma hoja de Excel, y queremos que
en cada pgina de papel que imprimimos se repita el mismo ttulo de la planilla, deberemos
activar la opcin Repetir filas o Repetir columnas en Configurar Pgina, para
avisarle a la impresora que en cada hoja que imprima deber repetir el texto que aparece
en dichas filas o columnas.
Hagamos lo siguiente:
1- Ficha DISEO DE PGINA / grupo CONFIGURAR PGINA / solapa HOJA
2- Seleccionar el botn Repetir filas o Repetir columnas , de la Figura 1
3- Se abre la ventana de la Figura 2, seleccionar las celdas correspondientes al ttulo
que se quiere repetir en las impresiones (el rango quedar escrito dentro de la imagen
Configurar pgina de la Figura 2
4- Cerrar esta ventana desde la X / el rango quedar escrito como en el sector izquierdo
resaltado de la Figura 1 / botn ACEPTAR

Figura 1

Figura 2

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4 ao NTICx

43
Cuando se quiere imprimir una planilla de Excel, achicando su tamao en la impresin (el
tamao normal es 100%), o si se quiere modificar el nmero de pginas en que se quiere
imprimir el trabajo, hacer lo siguiente:
5- Ficha DISEO DE PGINA / grupo CONFIGURAR PGINA / solapa HOJA
6- Esta ventana, que aparece debajo de este texto, nos brinda distintas opciones a la hora
de imprimir la planilla de Excel

OPCIONES DE IMPRESIN 2

Ejercicio: FUNCIN CONDICIONAL SI ANIDADA


1- En la columna D escribir una frmula que calcule los puntos que gan cada equipo en
la fecha 5, teniendo en cuenta lo siguiente:
A) Si perdi tendr 0 (cero puntos) - B) Si empat tendr 1 pto. - C) Si gan tendr 3
ptos.
2- En la columna F calcular el puntaje actualizado de cada equipo